Info sessie WebICB collectiebeheer dr. Hein Leemans

Transcriptie

1 Info sessie WebICB collectiebeheer dr. Hein Leemans

2 Even voorstellen dr. Hein Leemans Bedrijf: Bureau Leemans Marktonderzoek : h.leemans@bureauleemans.nl :

3 Hoe kijkt u aan tegen collectiebeheer? Wat is volgens u collectiebeheer? Hoe beheer je volgens u goed collecties? 3

4 Vandaag in voorstelling pilootproject collectiebeheer Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Deel 2 De filosofie achter WebICB Deel 3 Collectiegegevens invoer: geen sinecure Voorbeeld Piloot bib Halle 4

5 WebICB in collectiecyclus Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Collectie Collectie planning Planning Afvoeren Leveren (laten) Selecteren Kastklaar maken Bestellen 5

6 Waarom professioneel collectiebeheer? Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Herkent u dit? Budgetten staan onder druk; in welke collectiedelen voert u wel of geen besparingen door? Gemeente zijn kritischer en vragen meer verantwoording van budgetten Wensen om collecties beter af te stemmen op behoeften van lokale bevolking en doelgroepen daarin Bib moet meer doen met minder geld Nood om werkdruk te verlagen Selectie en afvoer professionaliseren; minder op buikgevoel en meer op informatie én vakkennis 6

7 Combineren met beheercyclus Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement combineren 7

8 WebICB in beheercyclus Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement collectie Collectie planning planning planfase (laten) selecteren bestellen, kastklaar maken afvoeren uitvoering fase ( do ) Kastklaar maken checkfase Bibliotheekcollectie 8

9 WebICB als planningstool: Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Collectieplanning: Hoeveel in welke collectie onderdelen? collectieprofiel Hoeveel voor dit profiel aanschaffen? (selecteren) En hoeveel afvoeren? En welk collectiebudget past hierbij? Collectie Planning Op een bewuste en onderbouwde wijze: Op basis van cijfers en informatie En vakkennis van collectioneurs 9

10 Voorbeeld van collectieprofiel met aanschaftargets en budget Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Planning (& collectie laten selecteren Laten we eens verder kijken in piloot Bib Halle: planning 10

11 Voorbeeld Halle van targets voor aanschaf en budget Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement planning (& aanschaf afvoeren laten selecteren & budget 11

12 Voorbeeld Halle van targets voor afvoeren Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement planning afvoeren Laten we eens verder kijken in piloot Bib Halle: 12

13 WebICB als monitor (check): Deel 1 Plaats van WebICB in collectiemanagement Check op selecteren Check op afvoeren In WebICB: 13

14 14

15 Wat doet WebICB voor professioneel collectiebeheer? Deel 2 De filosofie achter WebICB Levert onderbouwde targets voor gebruik, efficiency (bijv. gewenste uitleenfrequentie), bezit, afvoer en aanschaf Berekent aantallen aan te schaffen en af te voeren titels en bijbehorend onderbouwd en verdedigbaar collectiebudget Bevat monitors zodat tijdige bijsturing mogelijk wordt Is lokaal vraag én beleidsmatig gestuurd Is een geïntegreerde aanpak op basis van collectiegebruik, bib beleid, lokale vraag, kwaliteit en benchmarking Transparant: collectieprofielen resulteren uit beredeneerde en met informatie ondersteunde beslissingen. Bevordert rendement en kwaliteit van collecties 15

16 WebICB is een webdatabase Deel 2 De filosofie achter WebICB Online tool: Voor collectiebeleid en beheer Inloggen op app.webicb.net Beveiligd met username en password Gebruiker en raadpleegrol (en administrator) Overal toegankelijk via internet en firefox Alle collectie informatie in één database 16

17 WebICB is een webdatabase Deel 2 De filosofie achter WebICB Laten we eens verder kijken in piloot Bib Halle: Navigeren: Door je collectie Horizontaal in kruimelpad Of verticaal in collectieonderdelen 17

18 Genre / SiSo ZiZo structuur in WebICB Deel 2 De filosofie achter WebICB Genre indeling bepaald door: Soms lastig knopen doorhakken 18

19 WebICB is een webdatabase Deel 2 De filosofie achter WebICB Kies je actie: Drie hoofdstappen Stap 1: model aanmaken Stap 2: input geven Stap 3: keuzes maken Resultaten inzien: Uitgangspositie Keuzes Collectieprofiel (gewenste collectieomvang) Targets voor aanschaf, afvoer en budget 19

20 WebICB actie hulpmiddelen Deel 2 De filosofie achter WebICB Standaard voor: missie Prijzen Afvoer % - afvoerrichtlijnen Selectierichtlijnen Optie: marktgegevens Of kopiëren van vorig jaar: missie Prijzen Afvoer % - afvoerrichtlijnen Selectierichtlijnen 20

21 WebICB actie hulpmiddelen Deel 2 De filosofie achter WebICB Advies voor: Gewenste uitleenfrequentie Gewenste uitleen Gebaseerd op beslisregels: Halle Halle uitleen boeken volw voorbeeld OBA Bijmer Centrum uitleen Halle Halle uitleen multimedia volw naar beslisregels gewenste uf's Laten we eens verder kijken in piloot Bib Halle: 21

22 Meer dan gebruikscijfers alleen Deel 2 De filosofie achter WebICB WebICB houdt rekening met: Bezit en uitleningen (wat is er en hoe wordt het gebruikt) Ook rekening met: Bibliotheekbeleid (missiescores) Optioneel: kwaliteit van collecties Materiaalprijzen Afvoer % s Afvoerrichtlijnen: welke exemplaren afvoeren? Selectierichtlijnen: welke exemplaren aanschaffen? 22

23 Meer dan gebruikscijfers alleen: missiescores Deel 2 De filosofie achter WebICB In WebICB: Achtergrond informatie Om zetten in missiescores met Invulformulier workshop Laten we eens verder kijken in piloot Bib Halle: 23

24 Meer dan gebruikscijfers alleen: missiescores voorbeeld Deel 2 De filosofie achter WebICB Mindmappen in workshop: Cursief: gevolgen collectie: Ouderen: cursussen nieuwe media Kranten Daisy boekendienst aan huis 24

25 Streven naar transparant collectiebeheer Deel 2 De filosofie achter WebICB Web ICB model Gewenste uitleen frequenties Gewenste uitleningen Output: Collectieprofiel Collectieprofiel= gewenste uitleen / gewenste uitleenfrequentie 25

26 26

27 Workflow in WebICB Deel 3 Probleem bij collectie gegevens invoeren 27

28 Collectiegegevens invoeren: Deel 3 Probleem bij collectie gegevens invoeren Vul in (optie) Vul in (optie) Vul in Vul in Vul in 28

29 Collectiegegevens invoeren, wat frustraties: Deel 3 Probleem bij collectie gegevens invoeren Kernproblemen: Kost (erg) veel tijd Database fouten Weinig uniformiteit Dubbeltellingen bij uitsplitsen Gebrekkige rapportagetools in bib systemen???? 29

30 Vragen? Meer info: of of