Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009

Transcriptie

1 Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009 De Raad van de Gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van, gelet op artikel 9 en 12 van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), besluit vast te stellen de volgende Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009 Artikel 1. - Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: 1. Cliëntparticipatie Wmo: de gestructureerde wijze waarop de gemeente de zelforganisaties en/of vertegenwoordigende organisaties van belanghebbenden betrekt in de beleidsvorming, uitvoering en evaluatie van de Wmo; 2. Wmo-cliëntenraad: de door burgemeester en wethouders als zodanig aangewezen en in deze gemeente actief zijnde vertegenwoordigers van de zelforganisaties van belanghebbenden en/of belanghebbende vertegenwoordigende organisaties op het gebied van de Wmo. De vertegenwoordigers zijn voor deze taak voorgedragen door de zelforganisaties, door belanghebbende vertegenwoordigende organisaties of door de Wmocliëntenraad. Artikel 2. - Doelstellingen De cliëntparticipatie Wmo heeft de volgende doelstellingen: 1. Het bewerkstelligen dat belanghebbenden bij de Wmo vanuit een onafhankelijke positie optimaal betrokken zijn bij de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het Wmo-beleid; 2. Het bijdragen aan de totstandkoming en verbetering van het Wmo-beleid. Artikel 3. - Beleidsterreinen 1. Het gemeentelijk beleid met betrekking tot de Wmo bestaande uit de: voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid en de bijbehorende procedures en regelingen met betrekking tot de Wmo; 2. Advisering met betrekking tot gemeentelijk personeels- en organisatiebeleid in het kader van de Wmo en over klachten, bezwaarschriften en andere zaken die betrekking hebben op individuele cliënten, behoren niet tot het werkterrein van de Wmo-cliëntenraad. Artikel 4. - Werkwijze 1. In het kader van de cliëntparticipatie Wmo vraagt het college van burgemeester en wethouders de Wmo-cliëntenraad om advies; 2. De Wmo-cliëntenraad is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders; 3. Het college van burgemeester en wethouders vraagt de Wmo-cliëntenraad in ieder geval om advies bij de onderwerpen als bedoeld in artikel Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit; 5. Indien relevant wordt het advies van de Wmo-cliëntenraad aan de gemeenteraad gestuurd. In het geval het college van burgemeester en wethouders in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de Wmo-cliëntenraad, wordt in het betreffende voorstel aangegeven op welke gronden van dit advies is afgeweken; 6. Burgemeester en wethouders voorzien de Wmo-cliëntenraad van begrijpelijke informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Wmo-cliëntenraad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om te kunnen reageren op plannen voor het ontwikkelen en wijzigen van beleid. De informatie wordt desgevraagd in speciale vorm aangeleverd; 7. Tussen het college van burgemeester en wethouders en de Wmo-cliëntenraad vindt minimaal één keer per jaar een structureel overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen;

2 8. Van overleg en afspraken met de Wmo-cliëntenraad doet het college van burgemeester en wethouders binnen redelijke termijn schriftelijk rapportage aan de Wmo-cliëntenraad. Daarbij wordt in ieder geval aangegeven wat er met de adviezen van de Wmo-cliëntenraad is of wordt gedaan; 9. Het college van burgemeester en wethouders wijst een vaste contactambtenaar aan, die als aanspreekpunt voor de Wmo-cliëntenraad dient. De Wmo-cliëntenraad en de contactambtenaar hebben minimaal vier keer per jaar structureel overleg. 10. De samenwerking tussen de gemeente en de Wmo-cliëntenraad wordt jaarlijks geëvalueerd; 11. Indien er geen Wmo-cliëntenraad meer functioneert binnen de gemeente zal het college van burgemeester en wethouders de totstandkoming van een Wmo-cliëntenraad actief bevorderen; 12. De Wmo-cliëntenraad bewerkstelligt dat de doelgroepen die zijn vertegenwoordigt regelmatig worden geraadpleegd en actief bij haar werkzaamheden worden betrokken; 13. Een gedetailleerde beschrijving van de werkwijze is als bijlage opgenomen bij het huishoudelijk reglement; Artikel 5. - Samenstelling en benoeming 1. De Wmo-cliëntenraad kent een minimum en maximum aantal leden, zoals is vastgelegd in het huishoudelijk reglement; 2. De leden van de Wmo-cliëntenraad mogen zich bij verhindering laten vervangen; 3. De Wmo-cliëntenraad heeft een onafhankelijk voorzitter die geen lid is van de raad; 4. De leden van de Wmo-cliëntenraad en de voorzitter worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders; 5. De Wmo-cliëntenraad kan een voordracht doen voor door het college te benoemen leden van de raad. De voordrachten komen tot stand via de zelforganisaties. De gemeentelijke contactpersoon draagt kandidaten voor het voorzitterschap voor; 6. Bij de samenstelling van de Wmo-cliëntenraad wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van alle in de Wet maatschappelijke ondersteuning doelgroepen. Artikel 6. - Zittingsduur 1. De leden en voorzitter van de Wmo-cliëntenraad worden benoemd voor een bepaalde periode zoals is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de raad; 2. De leden en voorzitter van de Wmo-cliëntenraad treden af volgens een rooster zoals is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de raad; 3. Leden en voorzitter kunnen voor een herbenoeming worden voorgedragen. Artikel 7. - Huishoudelijk reglement 1. De Wmo-cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement vast. In dit huishoudelijk reglement kunnen onder meer nadere regels worden opgenomen met betrekking tot de zittingsduur, het aan- en aftreedschema, stemprocedures, het aantal vergaderingen, de consultatie van de achterban/doelgroep, de plaatsvervangende leden enz. Artikel 8. - Faciliteiten 1. Het college van burgemeester en wethouders stellen aan de Wmo-cliëntenraad zodanige middelen ter beschikking dat de raad redelijkerwijze in staat kan worden geacht om in het kader van de uitvoering van deze verordening haar taken uit de voeren. Hierbij zijn in iedere geval vergoedingen voor de volgende onkosten inbegrepen: speciale faciliteiten vanwege beperkingen, presentiegeld, deskundigheidsbevordering, documentatie, ondersteuning, kantoorkosten, overleg achterban, PR, overleg met en raadpleging van eigen en andere doelgroep; 2. De middelen als bedoeld in het eerste lid worden jaarlijks toegekend op basis van een begroting en vastgesteld na indiening van een financieel jaarverslag; 3. Voor niet-reguliere activiteiten kan de Wmo-cliëntenraad bij het college van burgemeester en wethouders een projectsubsidie aanvragen.

3 Artikel 9. - Slotbepalingen 1. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet met betrekking tot de Wmo beslist het gemeentebestuur in overleg met de Wmo-cliëntenraad; 2. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009; 3. Deze verordening treedt in werking één dag na vaststelling en openbaarmaking door de gemeenteraad. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Purmerend op.. De voorzitter De griffier

4 Toelichting Verordening cliëntparticipatie Wmo 2009 Artikel 1. Sub2: De Gemeente Purmerend kiest er voor om voor de participatie van cliënten die gebruik (moeten) maken van de voorzieningen die in het kader van de Wmo worden verstrekt en de ondersteuning die hen in het kader van die wet wordt geboden vorm te geven middels het instellen van een Wmo-cliëntenraad. Diverse partijen kunnen kandidaten voordragen. De vertegenwoordigers dienen over draagvlak bij hun respectievelijke achterban(nen) te beschikken. Artikel 2. Sub2: Het gaat hierbij om alle onderdelen van het Wmo-beleid waarbij sprake is van gemeentelijke beleidsruimte. Hierbij zijn de door de gemeenteraad vastgestelde kaders en de op basis daarvan door het college opgestelde Wmo-visie richting gevend. Artikel 3. Sub1: De Wmo beslaat een zeer groot aantal beleidsterreinen. In overleg tussen het college van burgemeester en wethouders en de Wmo-cliëntenraad zal worden vastgesteld op welke terreinen wel of geen advies zal worden gevraagd of gegeven. Sub2: De Wmo-cliëntenraad beperkt haar activiteiten tot zaken die inhoudelijk en/of procedureel van aard zijn en die de kwaliteit van de uitvoering in het algemeen aangaan. Personeels- en organisatiebeleid zijn voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders. Artikel 4. Sub4: In overleg tussen de aangewezen contactambtenaar en de Wmo-cliëntenraad worden specifieke afspraken gemaakt over de werkwijze waarin o.a. wordt vastgelegd welke termijnen worden gehanteerd voor de aanlevering van beleidsdocumenten en de doorlooptijden van behandeling bij de Wmo-cliëntenraad. Sub7: In dit overleg komen in elk geval de evaluatie over gevoerd beleid en uitvoering aan de orde alsmede de voornemens voor nieuw beleid. Sub12: De Wmo-cliëntenraad is zelf verantwoordelijk voor het organiseren van haar achterbanraadpleging. De wijze waarop dit gebeurt wordt in het huishoudelijk reglement opgenomen. Artikel 5. Sub1: In principe gaat het hier om één representant per doelgroep. Samen vormen zij een afspiegeling van de doelgroepen die onder de wet vallen. Sub2: In het huishoudelijk reglement wordt de vervangingsmogelijkheid verder uitgewerkt. Sub3: Er is sprake van een professionele voorzitter die zonder stemrecht de vergaderingen in goede banen leidt en bewaakt dat de afgesproken procedures, planningen en afspraken worden nageleefd en gehaald. Sub5: De gemeentelijke contactpersoon draagt na overleg met de Wmo-cliëntenraad een kandidaat-voorzitter voor benoeming voor. Sub6: Vertegenwoordiging van de volgende doelgroepen wordt nagestreefd in de Wmocliëntenraad: ouderen, chronisch zieken, GGZ-cliënten, mensen met een verstandelijke beperking, mensen met een lichamelijke beperking, dak- en thuislozen, mantelzorgers, jongeren en Nederlanders met een niet-westerse achtergrond. Artikel 6. Sub1,2,3: Voorzitter en leden worden voor een bepaalde periode benoemd. De termijn van aan- en aftreden wordt beschreven in het huishoudelijk reglement. Het is echter niet wenselijk voor de ervaring en continuïteit dat de samenstelling van de Wmo-cliënteraad in haar geheel regelmatig wijzigt.

5 De raad kan in het huishoudelijk reglement aangeven hoe deze continuïteit wordt geregeld middels een aan- en aftreedschema en kan voor de startfase een overloopregeling vaststellen. Artikel 7. Sub1: De Wmo-cliëntenraad heeft de mogelijkheid om zaken zelf vast te leggen en uit te werken in een huishoudelijk reglement. Dit hoeft niet door het college te worden vastgesteld. Artikel 8. Sub 1: Het college stelt jaarlijks een budget beschikbaar, waarbij de hoogte van de presentiegelden wordt vastgesteld. Het budget blijft onder de verantwoordelijkheid van de Gemeente Purmerend. Dit wil zeggen dat het budget (deels) voor andere zaken kan worden aangewend wanneer blijkt dat de Wmo-cliëntenraad het budget niet geheel nodig heeft. De Wmo-cliëntenraad wordt hiervan door de gemeente op de hoogte gebracht. Sub 2: Een dergelijke aanvraag dient te zijn voorzien van een plan van aanpak en financiële onderbouwing. Artikel 9. Sub 1: Het streven is er op gericht om in goed onderling overleg te komen tot oplossingen voor situaties waarin deze verordening niet voorziet. De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ligt bij het gemeentebestuur.

6 Huishoudelijk Reglement Wmo-cliëntenraad Purmerend Het Huishoudelijk Reglement vloeit voort uit de Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009 van de Gemeente Purmerend. In het Huishoudelijk Reglement staat in ieder geval een nadere uitwerking van de samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van de cliëntenraad beschreven. Artikel 1 Begrippen a. Wmo-cliëntenraad: de door burgemeester en wethouders van de Gemeente Purmerend als zodanig benoemde en in deze gemeente actief zijnde vertegenwoordigers van zelforganisaties van belanghebbenden en/of hun vertegenwoordigende organisaties op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). b. College: het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Purmerend. c. Gemeente: de Gemeente Purmerend. Artikel 2 Leden a. De Wmo-cliëntenraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 9 leden vanuit de doelgroepen genoemd in de toelichting op de Verordening Cliëntparticipatie Wmo 2009; b. Leden worden benoemd door het college; c. Leden kunnen worden voorgedragen door hun achterban, zichzelf aanmelden en/of worden voorgedragen door de Wmo-cliëntenraad; d. Het lidmaatschap van de Wmo-cliëntenraad is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, het college of de functie van ambtenaar bij de gemeente; e. De zittingsduur van het lidmaatschap van de Wmo-cliëntenraad is drie jaar; f. Leden kunnen maximaal drie keer worden herbenoemd; g. De Wmo-cliëntenraad stelt een rooster van aan- en aftreden vast; het rooster is opgenomen in bijlage 1 van het huishoudelijk reglement; h. Leden die ter vervulling van een tussentijdse vacature zijn benoemd nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in; i. Leden zijn belast met het uitbrengen van adviezen, gevraagd en ongevraagd, op het brede terrein van de Wmo aan het college; j. Ten behoeve van de advisering dienen leden hun achterban regelmatig te raadplegen; k. Leden nemen deel aan de hen aangeboden deskundigheidsbevordering of dragen zelf mogelijkheden daartoe aan; l. Leden nemen deel aan relevante bijeenkomsten en/of organiseren deze zelf; m. Leden van de Wmo-cliëntenraad ontvangen bij aanwezigheid per vergadering een vergoeding, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door het college. Artikel 3 Plaatsvervangende leden a. Ieder lid van de Wmo-cliëntenraad heeft in principe een plaatsvervangend lid; b. Plaatsvervangende leden worden benoemd door het college; c. Plaatsvervangende leden kunnen worden voorgedragen door hun achterban, zichzelf aanmelden en/of worden voorgedragen door de Wmo-cliëntenraad; d. Na een tussentijds aftreden van een lid van de Wmo-cliëntenraad neemt, bij voorkeur, diens plaatsvervangend lid zijn/haar plaats in; e. Indien het plaatsvervangend lid de plaats niet in kan nemen wordt een nieuw lid geworven; f. Indien een lid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, wordt door het desbetreffende lid tijdig zijn/haar plaatsvervanger ingelicht; het lid is verantwoordelijk voor de overdracht van de benodigde informatie en eventuele taken aan de plaatsvervanger; g. Plaatsvervangende leden krijgen dezelfde informatie en hebben dezelfde rechten en plichten als de leden; h. Plaatsvervangende leden, die niet aanwezig zijn bij de vergadering maar wel alle stukken meelezen, ontvangen voor hun inspanning per vergadering een vergoeding waarvan de hoogte wordt vastgesteld door het college.

7 Artikel 4 Voorzitter De voorzitter van de Wmo-cliëntenraad: a. is onafhankelijk; derhalve is de functie niet verenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, het college, de functie van ambtenaar bij de gemeente of het kaderlidmaatschap van een bij de Wmo betrokken organisatie; b. roept, in samenwerking met de professioneel ondersteuner van de Wmo-cliëntenraad, vergaderingen bijeen; c. is belast met het voorbereiden van de agenda, in samenspraak met de professioneel ondersteuner van de Wmo-cliëntenraad; d. leidt de vergaderingen van de Wmo-cliëntenraad en heeft geen stemrecht; e. draagt er zorg voor dat alle leden van de Wmo-cliëntenraad hun mening kunnen inbrengen; f. schept helderheid door het samenvatten van hetgeen door de leden is ingebracht; g. draagt bij aan het overbruggen van tegengestelde belangen en probeert draagvlak te creëren voor besluiten; h. ziet er op toe dat er heldere afspraken worden gemaakt en dat deze worden nagekomen; i. is de woordvoerder van de Wmo-cliëntenraad; hij/zij is belast met het onder de aandacht brengen, aanbevelen en uitdragen van de door de Wmo-cliëntenraad geformuleerde adviezen; j. is verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit en de voortgang van de Wmocliëntenraad; k. is verantwoordelijk voor een goede overdracht van zijn/haar werkzaamheden aan de plaatsvervangend voorzitter. Artikel 5 Professioneel ondersteuner De professioneel ondersteuner van de Wmo-cliëntenraad: a. roept, in samenwerking met de voorzitter, vergaderingen bijeen; b. is belast met het voorbereiden van de agenda, in samenspraak met de voorzitter van de Wmo-cliëntenraad; c. staat de Wmo-cliëntenraad met advies ter zijde in verband met de geagendeerde onderwerpen; d. draagt zorg voor een planmatige werkwijze van de Wmo-cliëntenraad door het voorbereiden van overleg, het maken van verslagnotities en het in het vizier houden van de gemeentelijke agenda; e. is belast met het tijdig vergaren en verspreiden van de vergaderstukken, het opstellen en verzenden van vergaderverslagen en door de Wmo-cliëntenraad geformuleerde adviezen; f. draagt bij aan de deskundigheidsbevordering van de Wmo-cliëntenraad, onder andere door het ter beschikking stellen van visiestukken, criteria, nieuwe ontwikkelingen, cursussen/trainingen etc. vanuit patiënten/consumenten-perspectief; g. stimuleert de Wmo-cliëntenraad tot effectieve samenwerking en het formuleren van eenduidige standpunten; h. ondersteunt de Wmo-cliëntenraad bij het opstellen van een jaarlijks activiteitenplan met begroting en een inhoudelijk en financieel jaarverslag; i. ondersteunt de Wmo-cliëntenraad bij werkzaamheden op het gebied van communicatie en PR; j. ondersteunt de Wmo-cliëntenraad bij het organiseren van achterbanraadplegingen; k. bevordert de samenwerking/uitwisseling met andere Wmo-cliëntenraden in de regio Zaanstreek-Waterland; l. stimuleert de Wmo-cliëntenraad tot een actieve werving van nieuwe leden bij vacatures en/of vertrek van een lid; m. draagt zorg voor behoud en uitbreiding van de eigen deskundigheid ten behoeve van de werkzaamheden als ondersteuner;

8 n. organiseert in overleg met de voorzitter en de leden van de Wmo-cliëntenraad een jaarlijkse evaluatie/reflectiebijeenkomst alwaar inhoud en proces van de werkzaamheden van de Wmo-cliëntenraad en de samenwerking met het college worden geëvalueerd o. is verantwoordelijk voor een goede overdracht van zijn/haar werkzaamheden aan de plaatsvervangend ondersteuner. Artikel 6 Financiën a. De Wmo-cliëntenraad krijgt van de gemeente financiële middelen ter beschikking ten behoeve van de uitvoering van haar taken; b. De hoogte van de beschikbare financiële middelen wordt vastgesteld door de gemeenteraad; c. De Wmo-cliëntenraad stelt jaarlijks een begroting op ter uitvoering van het activiteitenplan en legt deze begroting ter goedkeuring voor aan het college; d. De Wmo-cliëntenraad maakt jaarlijks een inhoudelijk en financieel verslag en legt dit ter goedkeuring voor aan het college; e. De voorzitter en de ondersteuner bewaken de financiën en leggen uitgaven boven de voor aan de Wmo-cliëntenraad; f. De gemeente is verantwoordelijk voor de uitvoering van de betalingen. Artikel 7 Werkwijze a. De Wmo-cliëntenraad vergadert in principe 12 keer per jaar; indien door omstandigheden een extra vergadering moet plaatsvinden, vervalt in principe de reguliere vergadering van die maand; per kalenderjaar wordt een vergaderschema opgesteld; b. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter en de professioneel ondersteuner; c. Ten minste drie leden van de Wmo-cliëntenraad kunnen de voorzitter en professioneel ondersteuner gezamenlijk verzoeken een vergadering bijeen te roepen; d. De leden raadplegen hun achterban met betrekking tot agendapunten van de Wmocliëntenraad alsmede tot stukken die ter advisering voorliggen; e. De Wmo-cliëntenraad streeft er naar zijn adviezen uit te brengen in consensus; f. De Wmo-cliëntenraad heeft zijn werkwijze gedetailleerd vastgelegd in het document Werkwijze Wmo-cliëntenraad; de Werkwijze Wmo-cliëntenraad is opgenomen in bijlage 2 van het huishoudelijk reglement. Artikel 8 Geheimhouding a. In bepaalde gevallen kan van de leden van de Wmo-cliëntenraad en hun vervangers geheimhouding worden gevraagd; dit wordt door de voorzitter of de professioneel ondersteuner in een zo vroeg mogelijk stadium aan de leden kenbaar gemaakt; b. Eventuele schending van de gevraagde vertrouwelijkheid kan schorsing uit de raad tot gevolg hebben. Slotbepaling a. Alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, worden besproken binnen de Wmo-cliëntenraad; de beslissing ligt bij de meerderheid van de Wmo-cliëntenraad; b. Een door de Wmo-cliëntenraad gewenste wijziging van het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd aan het college.

9 Bijlage 1 Aan- en aftreedschema Werving van nieuwe leden geschiedt maximaal 1 keer per jaar, tenzij anders wordt besloten. Om de continuïteit te waarborgen treedt de Wmo-cliëntenraad in twee groepen af volgens onderstaand schema: Op 1 januari 2011 treden 5 leden af Op 1 januari 2012 treden 4 leden af Op 1 januari 2012 treedt de voorzitter af op 1 januari 2011 treden 5 leden aan op 1 januari 2012 treden 4 leden aan op 1 januari 2012 treedt de voorzitter aan Hierna wordt een aan- en aftreedschema gehanteerd dat uitgaat van een zittingsperiode van 3 jaar. Op 1 januari 2014 treden 5 leden af Op 1 januari 2015 treden 4 leden af Op 1 januari 2015 treedt de voorzitter af op 1 januari 2014 treden 5 leden aan op 1 januari 2015 treden 4 leden aan op 1 januari 2015 treedt de voorzitter aan Etc. Bij het bepalen van de doelgroepen die in de eerste groep van het aan- en aftreedschema staan worden de volgende criteria (in genoemde volgorde) gehanteerd: 1. vacatures 2. leden zonder vervangers 3. leden die niet herbenoemd willen worden 4. selectie op basis van volgorde doelgroepen in de toelichting van de verordening Drie maanden vóór de aftreeddatum wordt geïnventariseerd of de aftredende leden voor herbenoeming in aanmerking willen komen. Indien dat het geval is kunnen zij door de Wmocliëntenraad voor herbenoeming worden voorgedragen. Als de voordracht door de gemeente wordt gehonoreerd kan afgezien worden van een moeizame, tijdrovende en kostbare wervingsprocedure. Mocht het aftredend lid afzien van de mogelijkheid van herbenoeming dan kan het wervingsproces worden gestart. Drie maanden lijkt een redelijke termijn om een dergelijk proces met succes af te ronden

10 Bijlage 2 Werkwijze Wmo-cliëntenraad Om te komen tot een optimale inbreng van de Wmo-cliëntenraad bij de advisering aan het college en een goede samenwerking tussen Wmo-cliëntenraad en college is de volgende werkwijze overeengekomen: 1. Werkwijze met betrekking tot adviesaanvragen - In een jaarplanning worden door de gemeente, voor zover mogelijk, de volgende zaken opgenomen: - welke beleidsdocumenten in het betreffende jaar kunnen worden verwacht - welke beleidsdocumenten ter advisering worden voorgelegd aan de Wmo- Cliëntenraad - wanneer het conceptdocument voor advisering wordt aangeleverd - wanneer en door wie het document aan de Wmo-cliëntenraad kan worden toegelicht - wanneer de Wmo-cliëntenraad haar advies klaar moet hebben Aangezien de jaarplanning/termijnagenda gedurende het jaar vele wijzigingen ondergaat, levert de gemeente tweemaandelijks de termijnagenda aan bij de Wmocliëntenraad. - De Wmo-cliëntenraad kan aan de hand van de jaarplanning besluiten zelf ideeën en suggesties aan te dragen voor een bepaald beleidsdocument en deze aan de steller van het document en de contactambtenaar doen toekomen. Het is de steller vrij de inbreng wel of niet in het document mee te nemen. - Zodra een conceptbeleidsdocument klaar is wordt het aan de Wmo-cliëntenraad voor advies aangeboden. De steller geeft hierbij aan wat de status van het document is, wanneer het advies wordt verwacht en welke concrete vragen eventueel aan de Wmo-cliëntenraad worden gesteld. - Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Als regel zal de termijn tussen het indienen van het document en het uitbrengen van het advies minimaal 4 weken bedragen. Van zowel de beleidsmedewerkers van de gemeente als van de leden van de Wmo-cliëntenraad wordt hierbij de nodige flexibiliteit verwacht. Dit vooral i.v.m. zaken die urgent zijn. - Door de steller wordt relevante informatie/documentatie meegeleverd. Indien de Wmo-cliëntenraad dit wenst kan zij de steller uitnodigen het document in een van haar vergaderingen te komen toelichten. - Door de Wmo-cliëntenraad worden eventuele wijzingsvoorstellen en/of aanbevelingen in een advies verwerkt. Dit advies wordt verzonden naar de steller van het document met een cc naar de contactambtenaar. De steller rapporteert uiterlijk één maand na ontvangst van het advies of direct nadat het college een besluit heeft genomen aan de Wmo-cliëntenraad wat er met het advies is gebeurd, onderbouwd met argumenten. Deze rapportage gaat ook per cc naar de contactambtenaar. - Indien een beleidsdocument door het college wordt vastgesteld wordt dit voorzien van het advies van de Wmo-cliëntenraad aangeleverd ter besluitvorming. - Indien een beleidsdocument door de gemeenteraad moet worden vastgesteld wordt dit voorzien van het advies van de Wmo-cliëntenraad en de reactie van het college daarop. De Wmo-cliëntenraad heeft tevens de mogelijkheid om in te spreken bij de behandeling van het document in (de commissies van) de gemeenteraad.

11 - Beleidsdocumenten die niet in de jaarplanning van de gemeente voorkomen of er later aan worden toegevoegd en die een advies van de Wmo-cliëntenraad vereisen zullen zoveel mogelijk volgens bovenstaande procedure worden behandeld. Ook hier geldt dat zowel van de leden van de Wmo-cliëntenraad als van de beleidsmedewerkers van de gemeente de nodige flexibiliteit worden gevraagd. 2. Initiatiefvoorstellen van de Wmo-cliëntenraad - De Wmo-cliëntenraad is gerechtigd ook uit eigen beweging advies uit te brengen aan het college, hetgeen als volgt is geregeld: - de Wmo-cliëntenraad is zelf verantwoordelijk voor het indienen van een initiatiefvoorstel bij het college - het college reageert binnen 12 weken schriftelijk en beargumenteerd terug naar de Wmo-cliëntenraad over de haalbaarheid en wenselijkheid van het advies - indien de portefeuillehouder gemandateerd is het advies te behandelen is de termijn van reageren maximaal 6 weken (toegevoegd) 3. Werving leden Wmo-cliëntenraad - Als er nieuwe leden worden geworven voor de Wmo-cliëntenraad worden organisaties en burgers hierop geattendeerd door berichten via de gemeentelijke communicatiekanalen en eventueel advertenties in lokale bladen - Sollicitanten voor de Wmo-cliëntenraad worden beoordeeld door een selectiecommissie die bestaat uit: - de voorzitter van de Wmo-cliëntenraad - een lid van de Wmo-cliëntenraad - de contactpersoon van de Wmo-cliëntenraad bij de gemeente