ICTalogy virtual digital classroom

Transcriptie

1 ICTalogy virtual digital classroom Eindrapportage Auteur(s) : Jan Hordijk Rutger Dorresteijn

2 Eindrapport projectnaam / 16

3 Eindrapport projectnaam / 16 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Behaalde resultaten Resultaten per product/activiteit Activiteiten streaming media Activiteiten techniek Activiteiten organisatie Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Andere resultaten Doelstellingen 13 3 Projectorganisatie Betrokken partijen en personen Samenwerking 14 4 Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen Aanbevelingen 18 5 Succespunten en vervolg Succespunten Vervolg Persoonlijke noot 20

4 Eindrapport projectnaam / 16 1 Inleiding In dit project wilden wij de mogelijkheden onderzoeken om streaming video in te zetten om lesuitval bij deelnemers en medewerkers te beperken. Wij wilden dit bereiken door lessen op te nemen en digitaal beschikbaar te stellen en projectintroductiefilmpjes te maken. De resultaten zouden ook een bijdrage kunnen leveren aan het flexibiliseren van het onderwijs door verschillende instroommomenten mogelijk te maken. Het project werd uitgevoerd voor het onderwijs, maar ook door het onderwijs. Stagiaires van het leerbedrijf Rasto voerden de werkzaamheden uit. In een later stadium kunnen studenten van de opleiding Media Technologie (van start september 2007) ook een rol spelen. We zijn tevreden met de resultaten. We hebben genoeg ervaring en kennis opgedaan om het technisch en organisatorisch voor elkaar te krijgen productie te gaan draaien. Het didactische aspect van zowel de lesregistraties als de projectintroductiefilmpjes moet nog wel verder worden onderzocht. In een volgend traject willen we hiermee aan de slag. De effectiviteit van de verschillende werkwijze van registratie zal dan meer op de voorgrond komen. Door het uitwisselen van ervaringen met soortgelijke projecten in het hoger onderwijs kunnen eventueel nieuwe registratiewerkwijze worden ingezet. ICTalogy heeft streaming video op de kaart gezet binnen de unit ICT van ROC Leiden. Het is de aanleiding geweest voor veel soortgelijke initiatieven. De komende jaren zal het gebruik van de techniek dus alleen maar toenemen.

5 Eindrapport projectnaam / 16 2 Behaalde resultaten 2.1 Resultaten per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel Resultaten Filmpje 1: Weergave van een les Vastleggen en online beschikbaar stellen van lessen. Ervaring opdoen met het productieproces, zodat het Rasto (ICT-Leerbedrijf van ROC Leiden) op grotere schaal diensten kan leveren op het vlak van streaming content, waarmee de flexibiliteit in het onderwijs vergroot wordt. Tevens leren over technische mogelijkheden/onmogelijkheden m.b.t. vastleggen, bewerken en beschikbaar stellen van digitale lesstof. Opleveren instructie voor de gevolgde werkwijze. De filmpjes zijn allemaal opgeleverd. In meer varianten dan van tevoren in het projectplan was opgenomen. Dit aangezien er veel verschillende manieren van lesgeven zijn en wij hier geen inbreuk op wilde maken (denk aan gebruik van computer, bord of powerpoint-sheets). Verschillende methodes van lesgeven vraagt dus om verschillende methodes van vastleggen en nabewerken. De planning die opgesteld was aan het begin van het project hebben we niet kunnen vasthouden. De voornaamste reden hiervoor was de late levering van de audio- en videoapparatuur. Na de eerste proefopnames werd al snel duidelijk dat vooral het geluid van een huis-tuin en keuken camera te wensen overlaat. Vooral als je in een klas opnames maakt wordt je continu gestoord door pratende studenten, schuivende stoelen en echo. Dat de dure camera later werd geleverd was tot daar aan toe (het beeld van de aanwezige camera was goed genoeg voor streaming content met een lage resolutie en bitrate), maar goede microfoons was een voorwaarde om door te gaan. Uiteindelijk hebben we na ca. zes weken een handmicrofoon, hengel en draadloze microfoon gehuurd. Vooral de laatste hebben we veel ingezet voor het vastleggen van lessen. Het is dan natuurlijk niet handig om een geluidsman met hengel voor in de klas te hebben. Een handmicrofoon maakt een docent ook te bewust van de camera en moet altijd goed voor de mond gehouden worden. De verschillende varianten/settings die wij vastgelegd hebben staan hieronder opgesomd: - frontale les (één camera); - expertinterview; - frontale les gemonteerd (twee camera s); - expertinterview met screen-capture software en powerpointsheets;

6 Eindrapport projectnaam / 16 - frontale les met screen-capture software en PowerPoint-sheets. De filmpjes zijn geupload naar de kennisnet video-portal. Daarnaast hebben we een simpele website opgezet om het materiaal beschikbaar te maken. De website heeft geen domeinnaam, maar is alleen beschikbaar via een IP-adres. Zo wordt de site ook niet geïndexeerd door Google (i.v.m. privacy gefilmden). Met behulp van onze ervaringen, evaluaties en conclusies hebben we algemene organisatorische en technische richtlijnen opgesteld die gebruikt kunnen worden bij een voortzetting van soortgelijke activiteiten of opschaling (zie bijlagen). Conclusie De producten die wij hebben opgeleverd (filmpjes en algemene werkwijze) hebben ons goed inzicht gegeven in de mogelijkheden om streaming video verder in te zetten in het flexibiliseren van het onderwijs. Het niveau van de werkzaamheden sluit aan, mits helder/goed begeleid, bij het niveau van de stagiaires van het Rasto (mbo ICT niveau 3 en 4). De stagiaires blijken wel intensievere begeleiding nodig te hebben wanneer meer gemonteerd moet worden. Wat laat ik weg? Wanneer schakel ik tussen beeld en/of screen-capture? De technische handigheid/kennis met software (Adobe Premiere), het capturen en encoderen moet in het begin kort worden bijgebracht, maar vormt later weinig problemen. Het zijn natuurlijk ook ICT-studenten. Productnaam: Doel Resultaten Filmpje 2: Instructiebijeenkomst voor een project Vervaardigen van een projectfilmpje, dat kan dienen als startinstructie of achtergrondinformatie bij het begin van een project. Ervaring opdoen in het opstellen van een script/draaiboek, intensief monteren en online beschikbaar stellen. Tevens leren over technische mogelijkheden/onmogelijkheden. Opleveren instructie voor de gevolgde werkwijze. Waar we in het projectplan spraken over een instructiefilmpje wijkt het eindproduct enigszins af. Hetgeen door ons ontwikkeld is meer een achtergrondfilm/informatieve film dan een pure instructiefilm. Er zit wel veel belangrijke informatie in voor de studenten om voorbereid aan het project deel te nemen, maar het is geen stap-voor-stap instructie over hoe te handelen. De inhoud van het beschikbare project heeft deze keuze grotendeels afgedwongen. Het gaat namelijk om een relatief ingewikkeld project (ESF-equal, met als doelstelling verhogen van arbeidsparticipatie in kwetsbare wijken), waarin stagiaires een half jaar meedraaien. De doelen zijn wel helder te formuleren, maar abstract van aard. De ervaring die wij in dit filmpje wilden opdoen met het gebruik van een Talking Head hebben we opgedaan bij het werken aan de lesregistraties van product Filmpje 1. Het was beter geweest een aantal weken eerder te beginnen met het opstellen van het draaiboek. Dan hadden we de kans gehad aanvullende shots te maken die de interviews visueel hadden ondersteund. Alle relevantie informatie wordt wel genoemd, maar rekening houdend met de doelgroep (ICT-stagiaires van jaar) was het beter geweest dit ook te laten zien. De vertraging werd opgelopen door de late levering van camera s/microfoons en de tussenkomst van een ander streaming video project (ROC-TV). Probleem waar wij tegen aanliepen was het monteren en verkorten van

7 Eindrapport projectnaam / 16 de interviews. Daarnaast het opstellen van een duidelijk draaiboek. Aangezien het onderwerp van de film ingewikkeld en abstract is hadden de stagiaires moeite de essentie er uit te halen. De eerste versie was dan ook 30 minuten lang (afspraak was 6/7 minuten). Dit probleem was minder aanwezig bij een ander streaming video project dat wij in mei uitvoerden, namelijk ROC-TV. In dit project konden de stagiaires zelf hun onderwerpen kiezen/verzinnen. Hierdoor wisten ze beter wat ze de kijker wilden vertellen (bijvoorbeeld: wat is de leukste leraar, de kamer van etc.) en leken ze meer affiniteit en enthousiasme te tonen. De stagiaires (en de projectleiding) hebben wel veel opgestoken van de VideoReader van de NCRV. Hierin worden beknopt de basisprincipes van het monteren en filmen behandeld. Het bleek uiteindelijk belangrijk de inhoud van het project herhaaldelijk uit te leggen om tot een bondige film te komen, gebaseerd op een duidelijk draaiboek. Ook bij de montage moest veel worden meegekeken / gestuurd. De creativiteit van de stagiaires leek vooral toe nemen als het onderwerp en de inhoud duidelijk was. Een wellicht voor de hand liggende, maar belangrijke voorwaarde dus. Met behulp van onze ervaringen, evaluaties en conclusies hebben we algemene organisatorische en technische richtlijnen opgesteld die gebruikt kunnen worden bij een voortzetting van soortgelijke activiteiten of opschaling (zie bijlagen). Conclusie Het is essentieel dat de stagiaires inhoudelijk volledig op de hoogte zijn van de te filmen instructie/achtergrondfilm. Het initiatief voor de film lag bij het geregistreerde project namelijk bij de stagiaires en niet bij een bestaande instructie of uitleg. Technisch en creatief gezien vormt het filmen/monteren en het vertellen van een verhaal met kop, middenstuk en einde geen probleem voor de stagiaires (studenten ICT niveau 3). Door het complexe onderwerp van film kwam het echter minder uit de verf dan bij het project ROC-TV. 2.2 Activiteiten streaming media Ontwikkelen van de filmpjes: We hebben gebruik gemaakt van twee typen camera s: Panasonic NV-GS 230 en Sony DSR- PD170P. Het eerste type is een huis-tuin en keuken' apparaat waarvan er tien zijn aangeschaft. De Sony is een semi-professionele en geeft duidelijk betere resultaten (witbalans, kleurtoon, meerdere geluidsporen). Bij de Panasonic is het wel mogelijk om een externe microfoon aan te sluiten, maar je kunt niet de interne uitschakelen. Dit kan soms wat onrustig geluid opleveren. Het overzetten van de film naar de computer is gedaan met Adobe Premiere. In eerste instantie hebben we ook Windows Moviemaker gebruikt, maar daarmee lukte het ons alleen om in WMVformaat te capturen. Wanneer we vervolgens de film wilden bewerken in Adobe Premiere moest eerst heel lang gerenderd worden. Op aanraden van een docent vormgeving is daarom gekozen om de film in DV-avi formaat te capturen met Adobe Premiere. Hiermee voorkom je ook kwaliteitsverlies in het bronmateriaal. De keuze werd vergemakkelijkt omdat het merendeel van de studenten al gewend was met Final Cut Pro, een bijna identiek videobewerking pakket van Apple, te werken in het ROC-TV project. De filmpjes werden in DV-avi formaat gemonteerd en opgeslagen, vervolgens met Windows Media Encoder omgezet naar WMV.

8 Eindrapport projectnaam / 16 Belangrijk bij het werken met het DV-avi formaat is de beschikbare schijfruimte. Een film van een uur is ongeveer 13 GB en wanneer je dus werkt met een bron, een project en een gemonteerde film zit je al snel op 26 GB. Hiervan maak je dan weer een back-up, zodat je uiteindelijk 52 GB kwijt bent. Twee knelpunten waartegen wij opliepen waren: het gebruik van de screencapture-software Camtasia in de montage en het beschikbaar stellen van PowerPoint Producer projecten. Het probleem met Camtasia was dat wanneer het in een Premiere project geïmporteerd werd een onscherp beeld gaf. We hebben het uiteindelijk opgelost door de Camtasia-bestanden (met de TechSmith Screen Capture Codec) in een los Adobe Premiere project te importeren en te bewerken. Vervolgens hebben we de verschillende scènes los als DV-avi opgeslagen en geïmporteerd in het hoofdproject. Met PowerPoint producer hadden we problemen om de HTML en Javascript bestanden die worden aangemaakt bij een web export te scheiden van de videobestanden. We konden de web export werkend krijgen op een lokale webserver, maar niet wanneer we de HTML en Javascript wilde plaatsen op onze website en de bijbehorende film op de Videoportal. Het probleem is tot op heden niet opgelost. Bij het gebruik van muziek in het projectintroductiefilmpje is geen rekening gehouden met muziekrechten of andere voorwaarden. Stagiaires hebben de muziek gewoon van thuis meegenomen en gebruikt. Beschikbaar stellen van de filmpjes: Het beschikbaar stellen van de filmpjes ging met behulp van het Kennisnet Videoplatform en een door de studenten ontwikkelde simpele website. Voor het plaatsen van de filmpjes op de website gebruikte we het door de Videoportal zelf gegenereerde embedded script. Belangrijk is dan wel dit script in een frame te plaatsen op de website, anders opent het in een nieuw venster. Het uploaden van de films naar de Videoportal werkt niet via het ROC Leiden netwerk. De portal maakt gebruik van een java-applet dat ftp aanroept, maar deze poort zit bij het ROC Leiden dicht. Een aanvraag om deze poorten open te zetten ligt bij systeembeheer. Omdat het Rasto beschikt over een eigen ADSL-lijn hebben we daarmee geupload, maar met een maximale snelheid van 100 KB/S. Het duurde dus erg lang. De filmpjes zijn niet ingezet in daadwerkelijke onderwijssituaties. Wel zijn ze bekeken door studenten om feedback te geven. De didactische consequenties die dit commentaar meebracht hebben wij niet meegenomen. Onze aandacht richtte zich voornamelijk op het productieproces. 2.3 Activiteiten techniek Wat betreft techniek wilden wij er voor zorgen dat het Rasto technisch op de hoogte is van de mogelijkheden / onmogelijkheden van streaming video binnen de ICT-opleiding van ROC Leiden. Op die manier kan het leerbedrijf een leidende gaan spelen (initiatieven nemen) in activiteiten waarbij deze technieken gebruikt worden. Verder was ons doel te zorgen dat middelen en een infrastructuur aanwezig zijn. 1. Streaming server Het ROC Leiden staat niet toe dat geupload wordt met FTP. Na de zomer zal dit wel mogelijk zijn en de uploadsnelheid zal daarom minimaal vertienvoudigen. Verder zijn wij er achter gekomen

9 Eindrapport projectnaam / 16 dat er een Streaming Media Server aanwezig is binnen de aanwezige ELO-architectuur (N@tschool). Hier kunnen wij ook gebruik van maken. 2. Aanschaf van camera s Aan het begin van het project was één camera aanwezig bij de unit ICTaL (ICT Academie Leiden, ITC unit van ROC Leiden). Tijdens het project zijn 10 simpele camera s (Panasonic NV-GS 230) aangeschaft en één semi-professionele (Sony DSR-PD170P), daarnaast elf statieven en een hengelmicrofoon. Een hand- en draadloze microfoon zijn gehuurd voor de looptijd van het project. Om de mogelijkheden van streaming video verder door te zetten is het verstandig om de laatstgenoemden alsnog aan te schaffen. Vooral de draadloze microfoon hebben we vaak gebruikt. Terugkijkend hadden we ons beter moeten oriënteren op de aanschaf van de Panasonic camera s. Het is niet praktisch dat de interne microfoon niet uitgeschakeld kan worden wanneer een externe microfoon aangesloten is. 3. Harde schijfruimte en back-ups Tijdens het project hadden we twee snelle computers (Pentium 4D, 3 Ghz) ter beschikking met een harde schijfruimte van elk 250 GB. Verder was nog een Pentium 3 (1 ghz) aanwezig om te encoderen. Aangezien we gewerkt hebben met het DV-avi formaat (13 GB voor een uur film) was schijfruimte al snel een probleem. Om dit op te lossen hebben we twee USB harde schijven gebruikt voor back-ups. Bij uitbreiding van dit of andere soortgelijke projecten hebben we nog een zestal extra USB harde schijven tot onze beschikking. Er is ook een brandkluis aanwezig om de harde schijven veilig te bewaren (zelfde gebouw, ander lokaal). Voordat we de draagbare harde schijven gebruikte hebben we de back-ups opgeslagen op de fileserver van het Rasto. Echter door traagheid van het netwerk en tot twee maal toe beschadiging van een filmbestand zijn we hier van afgestapt. Het Rasto gaat deze zomer verhuizen en komt daardoor in een sneller netwerk, centraal beheerd door de dienst automatisering. Hierdoor kan het interessant worden een dedicated fileserver te overwegen. 4. Software Voor het capturen en bewerken van het videomateriaal hebben we Adobe Premiere CS2 gebruikt. Het heeft meer mogelijkheden dan Windows Moviemaker (effecten, integratie met andere andere Adobe producten zoals Photoshop, meerdere video en audio sporen) en het leert stagiaires werken met software die ook in professionele omgevingen wordt gebruikt. Verder hebben we Windows Media Encoder 9 gebruikt, een gratis pakket met handige voorinstellingen om WMVformaat bestanden te creëren. Licenties voor de screencapture-software Camtasia moeten nog worden aangeschaft. Tot op heden hebben we de Trial-versie gebruikt. Na zomer krijgen we de beschikking over een dertigtal nieuwe Apple machines met daarop Final Cut Studio geïnstalleerd. Hiermee kunnen we een tijd vooruit. 5. Capturen van videobeelden In het begin van het project hebben we veel problemen gehad met het capturen van de geschoten beelden. Tot de aanschaf van de nieuwe apparatuur werkte we met een zogenaamde Dazzle waarmee we met bijgeleverde software via de USB-poort DVD-formaat films konden creëren. Nadat de camera s binnen waren zijn we overgestapt naar het gebruik van FireWire en Adobe Premiere. Hiervoor hebben we nog wel twee firewire-kaarten moeten aanschaffen, aangezien de computers geen passende FireWire poorten hadden.

10 Eindrapport projectnaam / 16 Nadat we eerst m.b.v. Windows Moviemaker het videomateriaal direct als WMV van de camera haalden (in de kwaliteit waarop we het wilde uploaden naar de VideoPortal: 512 Kbit), zijn we later gaan werken met het DV-avi formaat en Adobe Premiere. Het uitgangspunt daarbij was om tijdens het monteren altijd met de hoogste kwaliteit te werken. Pas wanneer de video geheel bewerkt is wordt hij omgezet naar WMV. Back-ups, inclusief Premiere-projecten, worden ook op DV-avi kwaliteit bewaart. 2.4 Activiteiten organisatie Organisatorisch wilden wij in kaart brengen op welke manier het Rasto een rol kan spelen in het gebruik van streaming video binnen de ICT-opleiding van ROC Leiden. Zowel wat betreft de activiteiten die omschreven staan in de projectopzet, als ook andere streaming video initiatieven. Het Rasto heeft gemiddeld stagiaires in dienst, die voor een periode van een half jaar fulltime stage lopen. Een deel hiervan, ca. zes stagiaires, is de afgelopen projectperiode ingezet voor streaming video doeleinden (ICTalogy en ROC-TV). Voor volgende periode zijn zes stagiaires aangenomen om dit werk voort te zetten. De twee projecten hebben voor de acht stagiaires geen fulltime werk opgeleverd (drukke en rustige periodes), maar aangezien het rasto op meerder ICT vlakken actief is konden ze ook op andere projecten worden ingezet. Voor volgende periode willen we eenzelfde constructie aanhouden. De administratie voor het uitlenen en innemen van de videoapparatuur lag tijdens het project in handen van de unitsecretaressen. Zij registreerden uitgifte en ontvangst. We zijn geen apparatuur kwijtgeraakt, niets is beschadigd. In een toekomstige situatie zou het slim zijn om het Rasto zelf de vaste beschikking te geven over een aantal camera s, statieven en microfoons. Aangezien de camera s ingezet gaan worden bij de nieuwe opleiding Media Technologie, zou een tekort kunnen ontstaan. Het Rasto beschikt over een helpdesk. Deze kan gebruikt worden om aanvragen voor lesregistraties of projectfilmpjes te verwerken. Door de ervaringen die we hebben opgedaan met verschillende lesmethodes kunnen we relevante vragen stellen aan de aanvrager. Worden PowerPoint-sheets gebruikt? Moet screencapture-software worden ingezet? Wordt het whiteboard gebruikt? Vervolgens kunnen we een keuze maken in te gebruiken software, camera s, microfoons en de manier van editen. Op didactisch vlak moet nog wel kritisch naar de verschillende manieren van registratie worden gekeken. Problemen kunnen ontstaan bij de halfjaarlijkse wisseling van de groep stagiaires. Onze ervaring met systeembeheer en webdesign leert dat stagiaires twee weken nodig hebben om in te werken. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding De filmpjes die voortgekomen zijn uit het project zullen niet worden hergebruikt voor onderwijsdoeleinden. De technische en organisatorische beschrijving van de werkwijze zal wel gebruikt gaan worden bij voortzetting van dit project of andere streaming video activiteiten. Het dient dan niet gezien te worden als één op één instructie, maar een algemeen handvat om aan de slag te gaan met film, montage en organisatorische vraagstukken. In ogenschouw moet worden genomen dat kennis die opgedaan wordt door stagiaires overgedragen moet worden aan de vier vaste medewerkers van het leerbedrijf. Aangezien stagiaires na een half jaar vertrekken moet al hun opgedane kennis ofwel overgedragen zijn aan de vaste medewerkers of gedocumenteerd zijn. De afgelopen periode is de kennis voornamelijk overgedragen door een intensieve samenwerking tussen beiden partijen.

11 Eindrapport projectnaam / 16 De ervaringen die tijdens het project zijn opgedaan worden na de zomer waarschijnlijk ingezet voor een aantal streaming video projecten, te weten: - Verder ontwikkelen van projectintroductiefilmpjes en lesregistraties om flexibele instroom mogelijk te maken. - Verder ontwikkelen van lesregistraties voor opvang lesuitval. - Mogelijke samenwerking met het bedrijf Hit en Run om technische instructie filmpjes te maken bij Fokker. - Filmpjes maken voor diverse units binnen ROC Leiden en deze plaatsen op de ELO. - Ervaringen en kennis gebruiken om ondersteuning te bieden aan de nieuwe opleiding Media Technologie (september 2007 voor het eerst van start). 2.6 Andere resultaten 2.7 Doelstellingen In algemene zin zijn wij tevreden over de doelen die wij met dit project gehaald hebben. Wij hebben de projectdoelen bereikt, maar hebben in een breder kader een intensieve eerste kennismaking beleefd met het fenomeen streaming video. Daar tegenover hebben docenten, medewerkers en studenten van de ICTaL ook voor het eerst kennis gemaakt met het fenomeen. Studenten die rondlopen met camera s was een nieuwe ervaring voor velen. Voor hen is het een goed besef geweest dat deze vorm van ICT ook een rol speelt binnen hun vakgebied. Van oorsprong is het een opleiding voor systeembeheerders, die niet veel met deze zachte kant te maken denken te hebben. We hebben voldoende ervaring en vertrouwen opgedaan om verdere initiatieven te nemen met deze nieuwe techniek.

12 Eindrapport projectnaam / 16 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng ICTaL Wim Kerhofs Directeur ICTaL - Deelname masterclass - Strategisch niveau initiatieven ontplooien m.b.t. verdere mogelijkheden streaming video - Beheer financiën ICTaL-Rasto Jan Hordijk Projectleider - Algemene aansturing - Externe contacten - Deelname masterclass - Voortgangsbewaking - Initiatieven ontplooien m.b.t. verdere mogelijkheden streaming video - Contact met docenten ICTaL-Rasto Rutger Dorresteijn Coordinatie film/organisatie - coördineren filmen / monteren - documenteren ICTaL-Rasto Dennis Boot Systeembeheerder/ coördinatie techniek - Encoderen - Website - Beschikbaar stellen ICTaL Kees Boot Docent vormgeving - Capturen - Advies gebruik Software Rasto stagiaires 6 stagiaires Uitvoerend - Filmen - Monteren 3.2 Samenwerking Samenwerking tussen projectleider, projectmedewerkers en stagiaires verliep voldoende. Allen werken op de zelfde fysieke locatie (het Rasto), dus kunnen gemakkelijk bij elkaar binnen stappen. Aangezien het Rasto op een andere locatie gevestigd is dan de ICTaL (andere kant van Leiden) verliep de communicatie met docenten moeilijker. Het duurde even voor het project bij hen bekend was. We hebben veel baat gehad bij het project ROC-TV. In dit project werd in samenwerking met de NCRV voor een periode van twee weken Narrow-casting content gemaakt door stagiaires van het Rasto. Het instructiemateriaal dat door NCRV meegeleverd werd en de ervaring die door de stagiaires werd opgedaan heeft flink bijgedragen aan het project. De NCRV VideoReader zorgde voor een degelijke basiskennis pre-productie (wat wil ik vertellen?), productie (hoe breng ik mijn verhaal in beeld) en post-productie (hoe komt mijn verhaal het best over). We nemen nog contact op met de NCRV om te informeren of de reader gebruikt mag worden als uitwisselingsmateriaal.

13 Eindrapport projectnaam / 16 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen

14 Eindrapport projectnaam / 16 Knelpunt Beschrijving Oplossing Capturen Problemen met capturen in Gebruik maken van Adobe Premiere Moviemaker Onwennige docenten. Docenten zijn onwennig voor camera. Plankenkoorts. Uitgaan van vraag docent. Hij wil opgenomen worden, wordt niet afgedwongen. Powerpoint Producer Scheiden van webpagina s en film Nog niet gevonden Back-ups Bestanden raakten beschadigd op fileserver en duurde lang om er op te zetten Gebruik maken van draagbare harde schijf + eventueel brandkast op andere locatie Gebruik van bord Bij het opnemen van een les gebruikt docent het bord (white of krijt) Gebruik maken van twee camera s. Eén close en één medium/long. Videoportal Uploaden filmpjes naar Videoportal. FTP werkt niet via ROC Leiden netwerk. Daarnaast te weinig schijfruimte. Gebruik maken van andere ADSL verbinding. In nieuwe netwerk geen probleem meer. Na de zomer gebruik maken van eigen Streaming Server Gebruik van computer in les Docent gebruikt vaak zijn computer om live uitleg te geven Gebruik maken van Screen-capture software Camtasia Camtasia Monteren van Camtasia film geeft problemen met resolutie en scherpte Werken met twee Premiere projecten. Verder WMV maken in hogere resolutie (640x480) en bitrate (2000 KBit) i.v.m. hoge resolutie screen-captures. Levering apparatuur Levering van camera s, statieven en microfoons liet lang op zich wachten. Daarnaast geen draadloze microfoon De levering hebben we moeten afwachten. De draadloze microfoon hebben we gehuurd. aangeschaft Geluid Panasonic s interne microfoon is niet uit te schakelen Afplakken van interne microfoon. Gevoeligheid van externe microfoon hoog zetten, algemene gevoeligheid camera laag instellen. Of gebruik maken van semi-professionele camera. Essentie interview Stagiaires hebben moeite lang verhaal kort te knippen. Zorgen dat ze betrokken zijn bij het onderwerp. Enthousiasmeren. Stagiaires voldoende inhoudelijk over het onderwerp informeren. Kennis over videobewerking Bij start van project was weinig kennis aanwezig over capturen, monteren, encoderen. Hulp van docenten van ICTaL (blijkt toch altijd iemand te zijn die enige ervaring heeft). Uitwisseling van kennis met ROC-TV project. Te veel vrijheid Essentiële problemen worden genegeerd door stagiaires. Ze nemen het voor lief en gaan door met wat ze leuk vinden. (bv. stagiair gebruikt Stagiaires bewust maken van de essentiële vraagstukken. Bredere context scheppen waardoor ze het belang inzien. Uncompressed Avi als formaat om te editen. Inderdaad geen kwaliteitsverlies, maar bestanden zijn 50 GB per half uur. Ik heb toch 200 GB vrij op mijn HD, denkt de stagiair.) Draaiboek Stagiaires hebben moeite om van tevoren een gedetailleerd draaiboek op te stellen. Ter plekken komen ideeën op. Wanneer het binnen de opdracht kan de ruimte bieden om extra shots / scènes op te nemen en te monteren. Draaiboek niet al te gedetailleerd opstellen.

15 Eindrapport projectnaam / Aanbevelingen Op basis van de knelpunten en oplossingen uit de vorige paragraaf doen wij de volgende aanbevelingen voor soortgelijke streaming video activiteiten: - Zorg dat de stagiaires (of leerlingen) betrokken zijn bij het ontwerp dat zij filmen. Ze moeten daarnaast inhoudelijk voldoende op de hoogte zijn. Er was enig verschil te merken in getoond enthousiasme en uiteindelijk resultaat tussen dit project en ROC-TV. In laatstgenoemde konden de studenten zelf hun onderwerp kiezen, terwijl ze in dit project te maken hadden met meer abstracte en ingewikkelde materie. - Houd bij de aanschaf van camera s rekening dat er een aansluiting is voor een externe microfoon en dat de interne microfoon uitgeschakeld kan worden - Bij een onbetrouwbaar netwerk is goed back-ups te maken met USB harde schijven. Zorg er voor dat je de back-ups op een fysiek andere plaats bewaart. Bij voorkeur in een brandkluis - Het lijkt goed mogelijk verschillende methodes van lesgeven (met elk zijn hulpmiddelen: bord, computer, PowerPoint) vast te leggen, zonder aanpassingen aan de routine van de docent. De ene methode vraagt meer montagetijd dan de andere. Het gemakkelijkst (snelste productie + behoud structuur) lijkt een combinatie van presentatie met sheets (door de docent) en beschikbaar stellen met PowerPoint Producer. Didactische overwegingen hebben we niet zwaar mee laten wegen. Hier moeten we in een eventueel volgende periode verder op in gaan. - Zorg dat de kennis die wordt opgebouwd door stagiaires (of leerlingen) wordt overgedragen op docenten of andere vaste medewerkers. - Laat studenten niet te lang zelf uitvogelen hoe de basisprincipes van een draaiboek, capturen, editen en filmen in elkaar zitten. Voorbereid werken scheelt een hoop tijd en irritatie. Natuurlijk kan je ze de kans geven het zelf uit te zoeken, maar geef op tijd sturing.

16 Eindrapport projectnaam / 16 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt Beheer ELO Bewustwording bij stafdienst onderwijs. Bewustwording van Streaming video binnen ICT Omslag binnen Rasto Beschrijving Na de zomer komt een groot deel van het beheer van de ELO van ROC Leiden te liggen bij het Rasto. Naar aanleiding van ICTalogy en ROC-TV wil de projectleider van de ELO streaming video breder in gaan zetten binnen het platform. Te denken valt aan filmpjes om nieuwsberichten te ondersteunen, reportages, lesmateriaal, lesregistraties en instructiefilmpjes. Stafdienst onderwijs denkt actief mee om streaming video te gebruiken bij ondersteuning van het onderwijs. Het Rasto krijgt hierin een uitvoerende rol. Voor de start van dit project en ROC-TV was er één camera aanwezig op de ICTaL. Hij werd bovendien nauwelijks gebruikt. Het project heeft er voor gezorgd dat docenten, ondersteunend personeel en leerlingen in aanraking kwamen met streaming video. Met het oog op de startende opleiding Media Technologie, een zachtere ICT-variant, heeft dit zeker nut. Door de ervaringen die wij hebben opgedaan, de nieuwe contacten die gelegd zijn en de daaruit voorkomende projecten gaan we de strategie van het leerbedrijf aanpassen. Van een webdesign/systeembeheer bedrijf gaan we voor een deel de kant op van de streaming video. Volgende periode staat een flink aantal filmprojecten gepland (sommige nog wel in de pijpleiding), en we nemen er een achttal stagiaires voor aan. Daarnaast gaat het Rasto een rol spelen in de opleiding Media Technologie. Leerlingen kunnen ingezet worden bij onze projecten en wij kunnen leerlingen begeleiden bij hun projecten. 5.2 Vervolg Zoals verspreid in dit document al genoemd wordt gaan wij na de zomer door met de activiteiten van dit project en worden andere soortgelijke projecten gestart. Voor een beschrijving van deze projecten verwijzen we naar paragraaf 5,1 (succespunten) en 2,5 (activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding). 5.3 Persoonlijke noot We zijn erg tevreden over de deelname aan het project. We hebben met ICTalogy een iets andere insteek gekozen dan de andere deelnemers, en daarom zijn we benieuwd of onze ervaringen interessant zijn voor andere projecten en visa versa. Het heeft in ieder geval streaming video (samen met ROC-TV) op de kaart gezet binnen de unit ICT. Er zijn veel activiteiten, projecten en ideeën uit voortgekomen. De stagiaires die aan het project gewerkt hebben hadden soms wat moeite enthousiast te worden over de op te nemen onderwerpen. Wanneer zij meer vrijheid kregen in onderwerpkeuze, zoals bij ROC-TV, nam de kwaliteit van het resultaat en hun inzet toe. Voor volgend jaar hebben we stagiaires aangenomen specifiek voor streaming video. Daarbij zitten ook HBO stagiaires Communication en Multimedia Design die de mbo-stagiaires gaan aansturen. We verwachten dat we hiermee een hogere en kwalitatief betere productie kunnen draaien.