Faculteit der Letteren. Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar

Transcriptie

1 faculteit der letteren Examencommissies Faculteit der Letteren Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar De Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor de opleiding(en) Communicatie- en Informatiewetenschappen, Informatiekunde, Nederlandse taal en cultuur, Taalwetenschap, Taalwetenschappen, Minorities & Multilingualism en het programma Dutch Studies gelet op: artikel 7.12b, eerste en derde lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; BESLUIT: de volgende regels en richtlijnen vast te stellen: Paragraaf 1 Algemeen Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. Deze regels en richtlijnen zijn van toepassing op de werkzaamheden van de Examencommissie NTCI van de opleiding(en) Communicatie- en Informatiewetenschappen, Informatiekunde, Nederlandse taal en cultuur, Taalwetenschap, Taalwetenschappen, Minorities & Multilingualism en het programma Dutch Studies van de Faculteit der Letteren aan de Rijksuniversiteit Groningen, hierna te noemen de opleiding(en). 2. In deze regels en richtlijnen wordt verstaan onder: - OER: de vigerende onderwijs- en examenregeling voor de hierboven genoemde opleiding(en); - student: degene die is ingeschreven aan de universiteit voor het volgen van het onderwijs en/of het afleggen van de tentamens en de examens van de opleiding; - examinator: degene die door de Examencommissie is aangewezen om het tentamen af te nemen en de uitslag ervan vast te stellen; - examinandus: degene die zich onderwerpt aan een tentamen of examen; - tentamen: met behulp van een specifieke toetsvorm, zoals een werkstuk of een schriftelijk tentamen, verricht onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten daarvan; - examen: het propedeuse- of afsluitend bachelor/masterexamen van de opleiding dat met goed gevolg is afgelegd, als aan alle verplichtingen van respectievelijk de gehele propedeuse-, bachelor- of masteropleiding is voldaan; - toetsprotocol: de door de Examencommissie vastgestelde richtlijnen voor de toetsing; - toetsplan: het document dat de (formatieve en summatieve) toetsvormen van de opleiding per onderwijseenheid specificeert, alsmede de spreiding van tentamens en herkansingen; - studiejaar: het tijdvak dat aanvangt op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar. Artikel 2 - Taken en werkwijze van de Examencommissie 1. De Examencommissie is het orgaan dat de opdracht heeft op objectieve en deskundige wijze vast te stellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van 1 12

2 kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. 2. Tot de taken van de Examencommissie worden onder meer gerekend: a. toezicht op een correcte toepassing van de OER; klachten over de toepassing van de OER worden in eerste instantie door de Examencommissie behandeld. De Examencommissie neemt geen beslissingen over de inhoud of organisatie van het onderwijsprogramma; b. het borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens onverminderd artikel 7.12c van de WHW; c. het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de onderwijs- en examenregeling, bedoeld in artikel 7.13 van de WHW, om de uitslag van tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen; d. beslissingen omtrent de goedkeuring van onderwijseenheden, zoals bedoeld in artikel 7.3d. WHW (i.e. vrij onderwijsprogramma); een vrij onderwijsprogramma heeft vooraf goedkeuring nodig van de Examencommissie van de opleiding; e. beslissingen omtrent regelingen die in afwijking van de geldende bepalingen op verzoek van de student kunnen worden getroffen; f. beslissingen omtrent vrijstellingen; g. beslissingen omtrent goedkeuring van onderwijseenheden aan een buitenlandse universiteit; indien een student een deel van zijn/haar programma aan een buitenlandse universiteit volgt, moet zijn/haar programma vooraf ter goedkeuring aan de Examencommissie worden voorgelegd en worden vastgelegd in een leerovereenkomst; h. voorbereiding van de vaststelling van de uitslag van examens; i. het treffen van maatregelen bij inbreuk op de orde tijdens een tentamen, bedoeld in artikel 5 lid 3 en bij fraude en plagiaat, bedoeld in artikel 11. j. uitreiken namens het instellingsbestuur van de desbetreffende diploma s; k. specifieke taken ten aanzien van het toetsbeleid dat elk Faculteitsbestuur heeft vastgesteld: - het aanwijzen van de verantwoordelijken voor de uitvoering van (de verschillende onderdelen van) de toetsing; - het vaststellen van de wijze van periodieke evaluatie op de toetsing en het beoordelen van het geheel van de toetsing; - erop toezien dat er wordt getoetst conform het vastgestelde toetsplan; - het beoordelen van het toetsplan op het kunnen realiseren dat de eindtermen van de opleiding worden gehaald. 3. De Examencommissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een secretaris en (een) plaatsvervangende voorzitter(s). Aan de Examencommissie is een ambtelijk secretaris toegewezen die de Examencommissie ondersteunt in haar werkzaamheden. 4. De Examencommissie kan uit haar midden een commissie aanwijzen die belast is met de behartiging van de dagelijkse gang van zaken, zoals bedoeld onder artikel 2.2 (a, d, e, f, g, h, i, j en k), van de Examencommissie. Deze commissie is verantwoording verschuldigd aan de Examencommissie. 5. De Examencommissie zorgt voor de agenda en verslaglegging van elke vergadering. Alle besluiten worden in de verslaglegging vastgelegd. De agenda en het verslag worden naar alle leden van de Examencommissie verstuurd. Archivering van de stukken vindt plaats op het secretariaat van de opleiding. 6. De Examencommissie heeft in ieder geval het volgende vastgelegd: a. de taken die gemandateerd worden, inclusief de wijze van verantwoording over besluitvorming (zie bijlage Overzicht mandaten); b. de interne werkwijze ten aanzien van: - aanwijzing examinatoren (zie bijlage Protocol aanwijzing examinatoren) - borging van de kwaliteit van tentamens (zie bijlage Protocol Kwaliteitsborging toetsing in modules) - fraude (zie bijlage Protocol procedure bij fraude en plagiaat). Artikel 3 - Examinatoren en tentamens De Examencommissie wijst de examinatoren voor de opleiding(en) aan.

3 2. De Examencommissie kan besluiten een medewerker van een opleiding waarvoor de Examencommissie bevoegd is, de bevoegdheid om als examinator op te treden te ontnemen. De Examencommissie gaat niet over tot het intrekken van de bevoegdheid dan nadat zij haar twijfels over de competentie van de examinator heeft gedeeld met de betreffende examinator en diens leidinggevende en de examinator de tijd is gegeven om zijn werkzaamheden te verbeteren. 3. Het toetsprotocol van de opleiding, zoals vastgested door de Examencommissie, geeft het referentiekader voor de toetsing. Het protocol is een bindende richtlijn voor examinatoren die toetsing verzorgen in het kader van de opleiding. Paragraaf 2 Verzoeken Artikel 4 Algemeen 1. Een verzoek wordt schriftelijk, per post of digitaal, met redenen omkleed samen met eventuele bewijsstukken ingediend bij de Examencommissie. 2. De Examencommissie, of de commissie zoals bedoeld in artikel 2 (lid 4), behandelt het verzoek van een student binnen zes weken na binnenkomst van het verzoek. Indien nodig hoort de Examencommissie de betreffende docent(en), examinator(en) en/of studieadviseur(s), alvorens een besluit te nemen met inachtneming van hetgeen in de OER is bepaald. 3. De verzoeker wordt onverwijld in kennis gesteld van de beslissing welke is voorzien van een motivering en waarbij wordt verwezen naar het beroepsrecht. Artikel 5 Verzoek buitenreguliere tentamenmogelijkheid 1. Een examinandus kan de Examencommissie verzoeken om aan hem een buitenreguliere tentamenmogelijkheid toe te kennen. 2. Voor het toekennen van de in lid 1 genoemde buitenreguliere tentamenmogelijkheid voor het laatste vak van de opleiding gelden de navolgende criteria: - de examinandus heeft door bijzondere omstandigheden het betreffende tentamen niet gehaald en het niet toekennen van een buitenreguliere tentamenmogelijkheid levert onaanvaardbare studievertraging op. Als onaanvaardbaar wordt een studievertraging van ten minste een semester geschouwd; - Het moet gaan om het laatst te behalen studieresultaat. Alle overige studieresultaten van de examinandus dienen te zijn geregistreerd in Progress ten tijde van het indienen van een verzoek om een buitenreguliere tentamenmogelijkheid; - In het geval dat er geen sprake is geweest van bijzondere omstandigheden, moet de examinandus hebben deelgenomen aan de laatste twee reguliere tentamenmogelijkheden van het vak waarvoor hij een buitenreguliere tentamenmogelijkheid aanvraagt, en respectievelijk ten minste de cijfers 4.0 en 5.0 hebben behaald; - De buitenreguliere tentamenmogelijkheid kan uitsluitend plaatsvinden in het semester volgend op het laatst behaalde studieresultaat. 3. Een examinator kan de Examencommissie verzoeken om een buitenreguliere tentamenmogelijkheid te creëren (bijv. met de instemming van de te examineren personen een mondelinge afname van een tentamen in plaats van een schriftelijke). Paragraaf 3 Examen Artikel 6 Scriptie/eindopdracht Een scriptie/eindopdracht moet voldoen aan de eisen zoals gesteld in de OER en het scriptiereglement van de opleiding.

4 2. Beoordeling vindt plaats op basis van een door de Examencommissie vastgesteld beoordelingsprotocol. 3. De Bachelor- en Masterscriptie of eindopdracht worden beoordeeld door twee examinatoren: de direct begeleidende docent en een tweede beoordelaar. De tweede beoordelaar wordt aangewezen door of namens de Examencommissie. Onoverbrugbare meningsverschillen tussen de twee examinatoren van de scriptie/eindopdracht worden voorgelegd aan de Examencommissie, die een derde examinator aanwijst wiens/wier oordeel de doorslag geeft. Artikel 7 - Beoordeling 1. Men is geslaagd voor het propedeutisch examen, indien alle tentamens van het eerste studiejaar met voldoende resultaat ( 5,5) zijn afgelegd. 2. Men is geslaagd voor het doctoraal/bachelor/master examen, indien alle tentamens met voldoende resultaat ( 5,5) zijn afgelegd en voor de scriptie/eindopdracht een (niet-afgeronde) 6,0 of hoger is gehaald. Voor onderdelen kunnen ook de volgende beoordelingen worden gebruikt: Onvoldoende (=O); Voldoende (=V). 3. Vrijstelling van het afleggen van een tentamen dan wel van het deelnemen aan een practicum wordt aangeduid met: VR. Artikel 8 - Vaststelling uitslag examen 1. De Examencommissie, of de commissie zoals bedoeld in artikel 2 lid 4, stelt de uitslag van het examen vast. 2. Uitslagen van formele afsluitende examens en data van getuigschriftenuitreikingen worden namens de Examencommissie schriftelijk bekendgemaakt door Bureau Studentzaken en verstuurd naar de betrokken kandidaat en de Examencommissie. Data van de uitreikingen worden online bekendgemaakt door Bureau Studentzaken. 3. Uitreiking van de getuigschriften, als bewijs dat de student geslaagd is voor het examen, reikt de Examencommissie hem/haar namens het instellingsbestuur een getuigschrift uit. De getekende duplicaten van het diplomasupplement worden ter archivering aangeboden aan Bureau Studentzaken. 4. Alle leden van de Examencommissie zijn bevoegd het getuigschrift te ondertekenen. Paragraaf 4 Fraude en plagiaat Artikel 9 Fraude en plagiaat 1. Onder fraude wordt verstaan het handelen of nalaten van een examinandus dat erop is gericht het vormen van een juist oordeel omtrent zijn/haar of andermans kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk te maken. Onder fraude wordt tevens het plegen van plagiaat verstaan, hetgeen inhoudt: a. het gebruik maken van ideeën en formuleringen van anderen zonder bronvermelding; b. het als onderdeel van het eigen betoog opnemen van een vertaling of parafrase van tekstgedeelten gemaakt door anderen; c. het indienen van eenzelfde of vergelijkbare tekst voor opdrachten van meerdere opleidingsonderdelen; d. het zonder toestemming gebruik maken van door anderen afgestane en niet gepubliceerde data De Examencommissie treft maatregelen om frauduleuze handelingen te voorkomen. Zoals: - duidelijke communicatie over de strafmaat bij fraude,

5 - het erop toezien dat de organisatie van tentamens en toetsen op een zodanige wijze gebeurt dat frauduleuze handelingen zoveel mogelijk worden bemoeilijkt, - het gebruik van een plagiaatscanner bij (eind)werkstukken die fungeren als deeltoets of tentamen. 3. In geval van een onregelmatigheid of fraude tijdens een tentamen kan de examinator of surveillant een student onmiddellijk uitsluiten van verdere deelneming aan het tentamen. Bij constatering van fraude/plagiaat neemt de examinator contact op met de Examencommissie. 4. In geval van fraude/plagiaat kan de Examencommissie de betrokkene het recht ontnemen één of meer door de Examencommissie aan te wijzen tentamens of examens af te leggen, gedurende een door de Examencommissie te bepalen termijn van ten hoogste een jaar. Bij ernstige fraude kan het College van Bestuur op voorstel van de Examencommissie de inschrijving voor de opleiding definitief beëindigen, zulks nadat de Examencommissie de betrokkene heeft meegedeeld welke maatregel de Examencommissie zelf heeft opgelegd. 5. Voordat de Examencommissie een beslissing neemt, als bedoeld in het vierde lid, stelt zij de examinandus in de gelegenheid te worden gehoord. 6. Een uitsluiting heeft tot gevolg, dat geen uitslag wordt vastgesteld voor het betreffende onderdeel. Paragraaf 5 Kwaliteitsborging tentamens Artikel 10 Kwaliteitsborging tentamens De Examencommissie beoordeelt steekproefsgewijs en door periodieke evaluatie de validiteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van tentamens. De werkwijze rond de kwaliteitsborging van tentamens is vastgelegd door de Examencommissie in het protocol Kwaliteitsborging toetsing. De Examencommissie kan zich hierbij laten bijstaan door de toetsingscommissie en eventueel derden. Paragraaf 6 Slotbepalingen Artikel 11 - Maatstaven De Examencommissie neemt bij het nemen van haar beslissingen de maatstaven van redelijkheid en billijkheid in acht. Voorbeelden hiervan zijn: het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van elk tentamen, de doelmatigheid en het belang van de student. Artikel 12 Beroepsrecht Tegen beslissingen van de Examencommissie of van examinatoren staat beroep open bij het College van Beroep voor de Examens als bedoeld in artikel 7.60 e.v. WHW. Artikel 13 Jaarlijkse verslaglegging 1. De Examencommissie stelt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden. De Examencommissie verstrekt het verslag aan het faculteitsbestuur. 2. Het verslag voldoet aan het door het College van Bestuur vastgestelde eisen, en omvat in elk geval de voornaamste besluiten van de Examencommissie alsmede een beschrijving van de wijze waarop de Examencommissie haar taak ten aanzien van de kwaliteitsborging van tentamens en examens als bedoeld in artikel 10 heeft vervuld. 5 12

6 Artikel 14 - Slotbepalingen 1. Geen wijzigingen vinden plaats, die van toepassing zijn op het lopende studiejaar, tenzij de belangen van studenten hierdoor redelijkerwijs niet worden geschaad. 2. In gevallen waarin deze regels en richtlijnen niet voorzien, beslist de Examencommissie. 3. Indien in bijzondere gevallen onverkorte toepassing van hetgeen in deze regels en richtlijnen is bepaald, tot evidente onbillijkheid leidt, is de Examencommissie bevoegd anders te besluiten. Artikel 15 - Inwerkingtreding Deze regels en richtlijnen treden in werking op

7 Faculteit der Letteren Overzicht mandaten bijlage bij Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar Ondertekenen Learning Agreement Mandaat voor afhandeling: studieadviseur. Bij twijfel over goedkeuring neemt gemandateerde contact op met de Examencommissie. 2. Goedkeuring vakkenpakket Mandaat voor controle: studieadviseur. Ondertekening: Examencommissie. 3. Afhandelen cum laude-verzoeken vanuit BSZ Mandaat voor afhandeling: ambtelijk secretaris Bij twijfel over goedkeuring neemt gemandateerde contact op met de Examencommissie. 4. Bijzondere voorzieningen voor tentamens Mandaat voor afhandeling: studieadviseur. Bij twijfel over goedkeuring neemt gemandateerde contact op met de Examencommissie. 5. Aanvraagformulier voor cursus/tentamendeelname Bachelor- en/of Master Psychologie Mandaat voor afhandeling: studieadviseur. Bij twijfel over goedkeuring neemt gemandateerde contact op met de Examencommissie. 6. Verzoeken aangaande praktijkdeel van de EduMa Nederlands Mandaat voor afhandeling: Examencommissie Lerarenopleiding (GMW). Bij twijfel over goedkeuring neemt gemandateerde contact op met de Examencommissie NTCI. 7 12

8 Faculteit der Letteren Protocol aanwijzing examinatoren bijlage bij Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar De examinatoren voor de opleidingen en programma s die vallen onder de Examencommissie NTCI worden door de Examencommissie aangewezen bij aanvang van het studiejaar voor de duur van één jaar. 2. Gedurende het lopende academische jaar kan de Examencommissie nog andere examinatoren aanwijzen voor de duur van dat jaar. 3. Examinatoren worden aangewezen voor de opleiding(en) en programma s waaraan zij verbonden zijn. 4. Examinatoren moeten voldoen aan de volgende criteria Een vaste aanstelling als docent bij één van de hiervoor genoemde opleidingen of een tijdelijke aanstelling van ten minste twee jaar In bezit van een BKO, dan wel bezig zijn met het behalen daarvan Voor de MA-opleidingen geldt dat de docent gepromoveerd moet zijn. 5. In afwijking van het genoemde onder punt 4: kan de Examencommissie examinatoren aanwijzen die niet voldoen onder het gestelde onder 4, zo nodig voor een door de Examencommissie aan te wijzen beperkt aantal vakken hebben tijdelijke docenten niet automatisch het recht scripties te beoordelen. Zulks is alleen mogelijk als in redelijkheid verwacht kan worden dat de student zijn/haar scriptie of eindwerkstuk binnen de aanstellingstermijn van de docent afrondt. Als regel geldt dat die langer dan een jaar moet zijn. 6. De lijst van examinatoren is op verzoek in te zien. 7. De bestaande lijst van examinatoren vervalt op het moment dat de nieuwe lijst is aangenomen door de Examencommissie. 8 12

9 Faculteit der Letteren Protocol kwaliteitsborging toetsing in modules bijlage bij Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar Het navolgende protocol heeft uitsluitend betrekking op de borging van de toetskwaliteit op moduleniveau. De borging van de toetskwaliteit op programmaniveau geschiedt aan de hand van het toetsplan van de opleiding. 1. De EC selecteert periodiek een aantal modules waarna via nader onderzoek wordt vastgesteld of ze voldoen aan de uit de eindkwalificaties afgeleide leeruitkomsten en of de toetsing van deze leeruitkomsten voldoende en adequaat gebeurt. 2. De te evalueren modules worden deels steekproefsgewijs geselecteerd, deels op grond van evaluaties door Faculteit en OC en deels op grond van de beschikbare managementinformatie (bijv. slagingspercentages, gemiddelde cijfers). De selectie van te evalueren eindwerkstukken komt tot stand op basis van managementinformatie (bijv. scripties beoordeeld met het cijfer 6, gemiddelde cijfers). 3. De examinatoren van de betreffende modules worden op de hoogte gesteld van de selectie van hun module voor een evaluatie in het kader van de kwaliteitsborging. 4. Alle examinatoren van een opleiding zorgen ervoor dat de EC de volgende stukken in de vorm van een toetsdossier ter beschikking staan: a. de studiehandleiding b. de cijferlijst, bevattende alle deelcijfers die bijdragen aan het eindcijfer c. - in geval van een toets in engere zin: de toets zoals deze afgenomen is, incl. antwoordmodel/sleutel; - in het geval van werkstukken: de opdrachtformulering, informatie over de daarbij toegepaste beoordelingswijze (beoordelingscriteria en normering), voor zover niet beschikbaar in studiehandleiding, en de volledig ingevulde beoordelingsformulieren - in het geval van eindwerkstukken: de volledig ingevulde beoordelingsformulieren en de ingeleverde werkstukken (al dan niet voorzien van commentaar door de docent) d. de blauwdruk voor de toetsing, verslagen van intervisiebijeenkomsten, (zelf)evaluaties van het modules e.d. voor zover beschikbaar e. een door de examinator ingevuld evaluatieformulier met informatie over het verloop van de toetsing. 5. De EC wijst uit haar midden twee leden aan die een module conform de bij punt 6 vermelde werkwijze en aan de hand van een kwaliteitsborgingsformulier onderwerpen aan een kwaliteitscheck. De EC kan zo nodig gebruik maken van externe experts. 6. De EC-leden evalueren in hoeverre: a. de leeruitkomsten van het vak aantoonbaar afgeleid zijn van de eindkwalificaties; b. de toetsvorm aansluit bij de te toetsen leeruitkomsten van het vak (Vraag: Strookt de 9 12

10 toetsvorm met datgene wat men bedoelt te meten?); c. de opzet van de toetsing (incl. de daarin verwerkte compensatie) de garantie biedt dat studenten in de toetsing kunnen aantonen aan de leeruitkomsten van het vak te voldoen (Mogelijke vragen: Biedt de opzet van de toets de garantie dat leeruitkomsten evenredig gespreid zijn over onderdelen van de toetsing? Brengt compensatie het feitelijk realiseren van leerkomsten in gevaar?); d. de beoordelingscriteria helder verwoord zijn in de studiehandleiding en aansluiten bij de beoogde leeruitkomsten; e. de richtlijnen voor de beoordeling nageleefd zijn; f. de normering (waaronder de cesuurbepaling) waarborgt dat uitsluitend studenten die aantonen alle leeruitkomsten gerealiseerd te hebben, een voldoende resultaat ontvangen; g. in het geval dat geen sprake is van een tentamen (in engere zin), de beoordeling en het daaruit resulterende cijfer adequaat onderbouwd is; h. voldaan is aan de geldende formele eisen (zoals datering van beoordelingsformulieren, ondertekening e.d.). 7. Zo mogelijk raadplegen de EC-leden de examinatoren over onduidelijkheden en de bredere context waarin de toetsing plaatsvindt. 8. De EC-leden zenden hun kwaliteitsborgingsformulier naar de EC. Het eindoordeel van de kwaliteitscheck mondt uit in één van de volgende oordelen: ingrijpende wijzigingen noodzakelijk, geringe aanpassingen wenselijk, de toetsing is op orde; geen vervolgactie wenselijk. 9. De EC stelt na discussie vast of zij de individuele oordelen van haar leden overneemt, dan wel tot een andere inschatting van de kwaliteit van de toetsing komt. In het geval dat het oordeel ingrijpende wijzigingen noodzakelijk luidt, dient het betreffende toetsdossier na het realiseren van de noodzakelijk geachte aanpassingen, andermaal aan de EC ter evaluatie voorgelegd te worden, alvorens opnieuw toetsing plaatsvindt. In het geval dat het oordeel geringe aanpassingen wenselijk luidt, is het aan de examinator om te beoordelen of het wenselijk is om de voorgenomen bijstellingen opnieuw voor advies aan de EC voor te leggen. 10. De EC deelt haar bevindingen aan de examinatoren mede in de vorm van het vastgestelde kwaliteitsborgingformulier. Zij worden door de EC uitgenodigd om hierop een schriftelijke reactie te geven. Aan het bestuur van de opleiding deelt de EC haar bevindingen mee in termen van de toegekende eindoordelen per module. Deze worden in het periodieke overleg tussen EC en AB besproken met het oog op eventuele vervolgstappen in het kader van deskundigheidsbevordering en verdere optimalisering van de kwaliteit

11 Faculteit der Letteren Protocol procedure bij fraude en plagiaat bijlage bij Regels en Richtlijnen Examencommissie Nederlands, Taal, Communicatie en Informatie (NTCI) voor het studiejaar Bij het vermoeden van fraude of plagiaat wordt dit door een docent gemeld bij de Examencommissie. Als bij de Examencommissie zelf op enigerlei andere wijze het vermoeden bestaat van fraude of plagiaat, kan dat beschouwd worden als melding van het geval. 2. De secretaris controleert of de benodigde stukken aanwezig zijn: a. in geval van plagiaat het originele document van de student en de stukken of verwijzingen naar de documenten waaruit geplagieerd is. b. in geval van fraude tijdens tentamen een verslag van de surveillant waarin de gang van zaken tijdens het tentamen wordt beschreven. c. enigerlei ander document waaruit de fraude of het plagiaat kan blijken. d. andere stukken die relevant zijn voor de beschuldiging inzake fraude of plagiaat. 3. Voorzitter en secretaris besluiten, na raadpleging van de overige EC leden, zo spoedig mogelijk na de melding van het vermoeden van fraude of plagiaat of de Examencommissie een procedure start. 4. Indien de procedure gestart wordt, stuurt de ambtelijk secretaris aan de student een uitnodiging tot wederhoor. De student ontvangt daarbij de relevante stukken. 5. Voorzitter en secretaris (dan wel hun vervangers), in bijzijn van de ambtelijk secretaris die de verslaggeving verzorgt, horen de student inzake de beschuldigingen van fraude/plagiaat. De student is gerechtigd een vertrouwenspersoon naar het gesprek met de Examencommissie mee te nemen. 6. Voorzitter en secretaris overleggen onmiddellijk aansluitend op dit gesprek wat de vervolgprocedure zal zijn. De student wordt op de hoogte gesteld van de vervolgprocedure die aan de leden van Examencommissie zal worden voorgelegd. 7. De Examencommissie bespreekt in de eerstvolgende vergadering het fraude/ plagiaat geval. Zij kan besluiten: a. de zaak te seponeren, in welk geval de student hiervan op de hoogte wordt gesteld. b. een sanctie uit te spreken, in welk geval de student hiervan een schriftelijk besluit ontvangt. De ambtelijk secretaris slaat het besluit op in het dossier van de student. Indien de hoofdopleiding van een student ressorteert onder een andere Examencommissie, wordt een kopie van het besluit gezonden aan deze Examencommissie. c. de procedure met een verder onderzoek te vervolgen, in welk geval de student hiervan op de hoogte wordt gesteld

12 8. Indien er sprake is van zeer ernstige fraude en/of plagiaat legt de Examencommissie een passende sanctie op en kan zij FB en CvB verzoeken de student te verwijderen van de opleiding en/of instelling. Student wordt van dit verzoek op de hoogte gesteld. 9. De ambtelijk secretaris controleert namens de Examencommissie of er in het geval van uitsluiting geen sprake is van inschrijving