LOENHOUT - BELGIUM VRIJDAG 28/12/2012

Transcriptie

1 LOENHOUT - BELGIUM VRIJDAG

2 1. ORGANISATIE Organisator Managing Director TECHNISCHE GIDS GOLAZO Sports NV Schoebroekstraat Paal-Beringen Christophe Impens Christophe.impens@golazo.com Verantwoordelijke communicatie Verantwoordelijke logistiek Verantwoordelijke renners Parcoursbouwer Lien Aerts lien.aerts@golazo.com Lennert Aldelhof lennert.aldelhof@golazo.com Erwin Vervecken Erwin.vervecken@golazo.com Louis Aernouts aernouts.vanhasselt@telenet.be De Azencross is de 5 e manche van de bpost bank Trofee Veldrijden voor eliterenners (categorie A1 - UCI), voor beloftenrenners (UCI) voor dames Elite (UCI), voor juniors (nationaal cat C) en voor nieuwelingen (categorie C) die wordt verreden op vrijdag 28 december 2012 en wordt georganiseerd door GOLAZO SPORTS NV. Alle wedstrijden worden verreden volgens de reglementen van de UCI en de KBWB.

3 2. PROGRAMMA - UURROOSTER Vrijdag 28 december uur onthaal college & UCI commissaris + Technische vergadering : permanence parochiezaal, Stoffezandstraat 15 in Loenhout 8.30 uur controle accommodatie & omloop + Opening Permanentie Secretariaat voor inschrijvingen renners: Parochiezaal Stoffezandstraat Loenhout Start Inschrijving renners => tot uur voor Nieuwelingen tot uur voor Junioren tot uur voor beloften tot uur voor Dames tot uur voor Elites Programma: uur Jeugdinitiatie duur : 30 minuten uur Nationale Cyclocross Nieuwelingen duur: 30 minuten uur Nationale Cyclocross Juniores duur: 40 minuten uur Internationale Cyclocross Beloften UCI duur: 50 minuten uur Internationale Cyclocross Dames - UCI duur: 40 minuten uur Internationale Cyclocross Heren Elite UCI cat.a1 duur: 60 minuten uur Huldigingsplechtigheid uur Sluiting secretariaat / perszaal Huldigingsplechtigheid Zijn gehouden zich voor deze plechtigheid aan te bieden: 3 eersten van elke wedstrijd Jeugdinitiatie De jeugdinitiatie begint om 8.30 aan de lagereschool Het Blokje aan de Kerkblokstraat in Loenhout. Ze gaat door onder leiding van Roland Liboton, Rudy De Bie, Paul Herygers en Kris Wouters en is volledig gratis voor kinderen van 6 tot 14 jaar.

4 3. WEDSTRIJDREGLEMENT 1. De organisatie van de Azencross Loenhout, cyclo-cross van klasse A1 op de internationale UCI kalender, is in handen van GOLAZO SPORTS nv, onder de UCI- & KBWB reglementeringen. De wedstrijden, verreden op vrijdag 28 december 2012 te Loenhout/België, zullen betwist worden onder de reglementen van de UCI. De wedstrijd is tevens de 5 e manche van de bpost bank Trofee Veldrijden. 2. De hoofdwedstrijd is voorbehouden voor elites (met en zonder contract). Er staat ook een nationale nieuwelingenwedstrijd, een nationale junioreswedstrijd, een internationale U23 (beloften) en een internationale dames wedstrijd op het programma. 3. De leden van het college worden om 8 uur ontvangen in de Permanence, Stoffezandstraat 15 in Loenhout waar aansluitend de technische vergadering met de UCI commissaris zal doorgaan en vervolgens de controle van de accommodatie & omloop. Er is tevens een permanentie voorzien in de podiumwagen aan de aankomst die ter beschikking zijn van het college van Commissarissen. 4. De inschrijvingen en verdeling van de rugnummers gaan van start vanaf 8.30 uur tot maximaal een uur voor aanvang van de start van de respectievelijke wedstrijden. Het inschrijvingslokaal bevindt zich in de permanence, stoffezandstraat 15 in Loenhout. De rennersparking elite bevindt zich in de Burgemeester J. Van Looverenplein / Palmbosstraat. De parking voor de dames en beloften bevindt zich in de Brechtseweg van Molenakkerstraat tot Neervenweg. De nieuwelingen en juniores parkeren in de Bareelstraat. De kleedkamers / douches bevinden zich aan het voetbalterrein, Brechtseweg in Loenhout 5. De antidopingcontrole wordt uitgevoerd onder toezicht van de inspecteur, aangeduid door de UCI, en zal uitgevoerd worden in de technische ruimte van de begraafplaats, Brechtseweg ter hoogte van de aankomstlijn. Het UCI- en KBWB-reglement zijn van toepassing voor de antidoping-controle. 6. De inbreuken op het reglement worden bestraft volgens het reglement en het officiële boete-barema van de UCI. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de Internationale Jury. De barema s van de boetes van de UCI zijn de enige toepasbare alsook de anti-doping reglementen. 7. De deelnemers aan de categorieën beloften, elite dames en elite heren tekenen het controleblad en worden op het podium voorgesteld aan het publiek 30 minuten voor het respectievelijke startuur. De verzameling van de renners is voorzien vóór de startlijn en de startorde wordt bepaald volgens het UCIreglement. 8. De huldiging van de eerste 3 renners van elke wedstrijd zal plaatsvinden onmiddellijk na de aankomst van de laatste renner. Na de huldiging zullen de eerste drie, vergezeld van de perschef, zich aanbieden in de perszaal in de parochiezaal, Stoffezandstraat in Loenhout. 9. het prijzenbedrag per wedstrijd volgens het KBWB & UCI barema Cat 1-wedstrijd

5 4. PRIJZENBAREMA MEN ELITE Klasse/Classe ,00 30 pr WOMEN ELITE Klasse/Classe ,00 25 pr UCI U ,00 20 pr Formule C Jun Nationaal 248,00 15 pr Form. C Nwl/Déb 198,00 15 pr Prijzengeld (voor juniores en nieuwelingen) worden uitbetaald in de permanence, Stoffezandstraat 15 in Loenhout. De wedstrijd wordt rechtstreeks uitgezonden op VRT.

6 5. COLLEGE VAN COMMISSARISSEN Voorzitter van het college: Miriam Van Es Nationale Commissarissen: PHILIPPE MARIEN LUDO SMEYERS ANDRE VAN LINT MARC VAN DEN EYNDEN MARC VAN SANTVOORT PATRICK VERBIEST FRANK VAN ZITTEREN RUDY VAN STEENBERGEN GABBY TERMONT Telecom : Fotofinish : Speakers : ROMERS CHRONORACE MARC BOLLEN NIKO DEMUYTER De leden van het college worden ontvangen in de PERMANENCE, Stoffezandstraat 15 voor de technische vergadering op vrijdag 28 december om 8 uur. Aansluitend zal hier de technische vergadering met de UCI commissaris en de controle van de omloop plaatsvinden.

7 6. OMLOOP + PLAN Lengte parcours = 2990 m De start van de veldrit wordt gegeven op Brechtsesteenweg, tweehonderd meter voor de aankomstlijn. Daarna gaan de renners links op een wegje en draaien ze het veld in. De dubbele materiaalpost is gelegen achter de voetbalvelden van Loenhout. De materiaalposten zijn gelijkmatig verdeeld over het parcours zodat de twee stroken tussenin ongeveer even lang zijn. Op het einde van het parcours is er een aangelegde hindernis met de naam wasbord. Hier moeten de renners over een tiental bultjes van een halve meter hoogte. De tussenafstand tussen de bultjes is ongeveer anderhalve meter. Het crossparcours is samengesteld uit vooral weidestroken met aangelegde paden. De start en aankomst zijn gelegen op een betonbaan van een goeie 300 meter lang. Op het parcours zijn ook twee grotere heuvels aangelegd die perfect met de fiets te berijden zijn. Het parcours is voor 80% onverhard.

8

9 7. BEREIKBAARHEID / PARKING / INKOMPOSTEN BEREIKBAARHEID: - U komt van Brugge Gent Brussel Antwerpen Hasselt Luik : rij richting Antwerpen en dan richting Breda vanop de ring van Antwerpen - Neem vervolgens afslag 2 richting Loenhout N Vanaf de afslag zijn er pijlen met GVA trofee. In het centrum is de koers aan de linkerkant op de Brechtseweg. - U komt van Nederland: neem de A16/A58 richting Antwerpen vanuit Breda - Neem vervolgens afslag 2 richting Loenhout N Vanaf de afslag zijn er pijlen met GVA trofee. In het centrum is de koers op de linkerkant op de Brechtseweg AANMELDEN RENNERS: Om toegang te hebben tot de parking en het parcours dienen de renners zich eerst aan te melden aan het secretariaat voor inschrijvingen renners: Parochiezaal Stoffezandstraat Loenhout Daar kunnen vanaf 08u30 de parkeerkaart en de polsbandjes renners (1), begeleider (1), mecanicien (2) afgehaald worden. PARKING RENNERS: Parking Elite De renners van de continentale ploegen staan op het J. Van Looverenplein, al de andere renners staan in het verlengde in de Palmbosstraat. Parking Dames en beloften De elite dames en de beloften kunnen parkeren op de Brechtseweg van de Molenakkerstraat tot de Neervenweg (achter de aankomst) Parking nieuwelingen en juniores De nieuwelingen en juniores parkeren in de bareelstraat INKOMPOSTEN:

10

11

12 8. ACCOMMODATIES - LOKALEN vanaf uur: Briefing college van commissarissen Permanence, stoffezandstraat 15, Loenhout vanaf uur: Inschrijvingen en verdeling rugnummers, polsbandjes renners/mecaniciens Permanence Stoffezandstraat Loenhout Antidopingcontrole Technische ruimte begraafplaats Brechtseweg z/n Loenhout (ter hoogte van de aankomstlijn) Kleedkamers en douches renners: Voetbalterreinen Brechtseweg Loenhout Permanentie / Secretariaat organisatie: KLJ Lokalen Parking de Dorens Loenhout Uitbetaling renners Parochiezaal permanence Stoffezandstraat Loenhout Permanentie officials: Podiumwagen aankomst Brechtseweg Loenhout Perslokaal: Kasteeltje

13 Brechtseweg 2990 Loenhout Open vanaf 8.30 uur tot uur Na de huldiging zullen de eerste drie renners, vergezeld van de perschef, zich aanbieden in de perzaal. Persbureau Marc Van Landeghem Nauwstraat 2, B 9111 Sint Niklaas Tel / GSM / marc.van.landeghem@pandora.be

14 9. MEDISCHE HULPVERLENING Rode Kruis dienstverlening: Medisch- en sanitaire hulpverlening en daarbij horende taken op het evenement 27 operationele medewerkers, verdeeld over 9 teams van 2, 2 mensen in de hulppost en 4 mensen bij de ziekenwagen 2 operationele leiders waarvan één gepositioneerd in het crisiscentrum 2 ziekenwagens die steeds beschikbaar zijn via het crisiscentrum Ter beschikking stellen van een ziekenwagen gestationeerd in de brandweerkazerne Het rode kruis wordt bijgestaan door: Dr. Nico Fransen (sportarts, spoedarts) Dr. Joris Van Roy (fysiotherapeut) Dr. Walter Jacobs (M.F. chirug, sportarts) Contact: Rode Kruis operationele leiding Ludo Wouters 0475 / Officier bij grote calamiteit: Frank Van Hal 0475 / Lokaal Rode Kruis : Kortballokaal sportterreinen De Dorens Brechtseweg Loenhout

15 10. TOEGANGSPRIJZEN Voorverkoop: 9 EURO Te koop via Golazo sports, lien.aerts@golazo.com Dagkassa: 10 EURO (leden KBWB/FCWB/WBV: 9 EURO) Kassa s geopend vanaf uur. Kinderen tot 14 jaar GRATIS