BIJLAGE 3 : BEHEEROVEREENKOMST

Transcriptie

1 BIJLAGE 3 : BEHEEROVEREENKOMST Ondergetekende De heer/mevrouw.., wonende te., Adres... (xxxx xx), hierna te noemen: "Eigenaar", EN Marinapark Volendam BV, gevestigd te Kamperland, Postbus 12 (4493 ZG), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Y. Abdoun, hierna te noemen: "Beheerder", in aanmerking nemende : dat Beheerder meerdere dochtervennootschappen heeft die ieder afzonderlijk en/of gezamenlijk tot doel hebben de ontwikkeling, exploitatie en het voeren van beheer van respectievelijk over recreatieparken in Nederland; dat, Eigenaar een Recreatiewoning heeft op Marinapark Volendam, waarbij zij voor gebruik van omliggend terrein door Eigenaar, Gebruiker en Huurder, Eigenaar aan Beheerder een vergoeding betaald, conform artikel 15 lid 2 van de koop- / aannemingsovereenkomst; dat partijen een Beheerovereenkomst willen aangaan onder de voorwaarden en bepalingen als genoemd in de aan deze overeenkomst gehechte Algemene Bepalingen; dat wordt verstaan onder : a. Marinapark Volendam : Het terrein dat onderdeel uitmaakt van een nog te realiseren recreatiepark, bestaande uit ondermeer recreatiewoningen, daarbij behorende voorzieningen waaronder een binnen zwembad, een hotel, horecavoorzieningen, een camping, een strand met ligweide voor dagrecreatie, (deels openbare) parkeerterreinen en een jachthaven. b. Omliggend Terrein : Het omliggende terrein, bestaande uit ondermeer wegen, paden, beschoeiingen en openbare ruimten, gelegen nabij en rondom het bouwplan Marinapark Dijkwoningen te Volendam dat is verkocht aan ZIB. c. Eigen gebruik : Gebruik van Recreatiewoning door inwonende gezinsleden, zonder dat daarvoor een vergoeding wordt betaald of bedongen en welke geboekt worden op naam van Eigenaar. d. Eigenaar: de natuurlijke- of rechtspersoon die eigenaar is van een of meer Recreatiewoningen op het Marinapark Volendam. e. Verhuurder: de Eigenaar van een of meer Recreatiewoningen, die de verhuur hiervan heeft uitbesteed aan Roompot Service BV. 1

2 f. Huurder: degene met wie Roompot Service BV voor rekening en risico van Eigenaar voor een bepaalde duur en tegen een bepaalde prijs een huurovereenkomst heeft afgesloten. g. Recreatiewoning: de aan Eigenaar in eigendom toebehorende Recreatiewoning op het Marinapark Volendam. h. Beheerovereenkomst: De overeenkomst tussen Eigenaar en Marinapark Volendam BV waarin afspraken met betrekking tot algemeen beheer op Marinapark Volendam zijn vastgelegd respectievelijk uitgewerkt. i. Verhuurbemiddelingsovereenkomst: De overeenkomst tussen Verhuurder en Roompot Service BV betreffende de verhuur van Recreatiewoning, welke twee varianten kent het verhuurbemiddelingscontract en het omzetgarantiecontract. j. Verhuurinformatie: Parkrelevante informatie welke verstrekt wordt bij het aangaan van een Verhuurbemiddelingsovereenkomst. k. Onderhoudsservices: Diensten die Eigenaar kan afnemen ten behoeve van onderhoud van Recreatiewoning. l. Roompot Service BV: De organisatie die Recreatiewoningen op Marinapark Volendam verhuurt. m. Huishoudelijk Reglement: de bepalingen met welke zijn vastgelegd in bijlage VII van deze overeenkomst. komen het volgende overeen: 1. Beheerder voert het beheer over Marinapark Volendam. 2. Partijen verklaren in het bezit te zijn van een exemplaar van de Algemene Bepalingen met de inhoud waarmee partijen volledig bekend zijn. 3. Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur, ingaande op datum van verhuuroplevering. Beëindiging van deze overeenkomst is mogelijk in een omstandigheid als weergegeven in artikel 7 van de Algemene Bepalingen. 4. Eigenaar is aan Beheerder voor alle in deze overeenkomst vermelde werkzaamheden, een jaarlijkse vergoeding verschuldigd als vermeld in artikel 4 van de Algemene Bepalingen. 5. De in deze overeenkomst genoemde Algemene Bepalingen alsmede de bijlagen waarnaar verwezen wordt in de Algemene Bepalingen, waaronder het Huishoudelijk Reglement, maken deel uit van deze overeenkomst. Partijen verklaren in het bezit te zijn van een exemplaar van de Algemene Bepalingen met bijlagen en zijn met de inhoud daarvan volledig bekend. 6. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2

3 7. Alle geschillen, die terzake van de overeenkomst of nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Middelburg. Aldus opgemaakt en ondertekend in...voud. Datum... plaats... Eigenaar: Naam wonende te, Adres (xxxx yy) Beheerder: Marinapark Volendam B.V gevestigd te Kamperland Postbus 12 (4493 ZG) In dezen vertegenwoordigd door: Y. Abdoun, (handtekening) (handtekening) 3

4 ALGEMENE BEPALINGEN 1. Inhoud beheertaak Het beheer is gericht op de optimalisering van het beheer en de veiligheid van Marinapark Volendam alsmede de vastlegging daarvan De beheeropdracht bestaat uit: a) Dagelijks en Technisch toezicht en beheer b) Commercieel Beheer c) Overeenkomsten met externe partijen 1.2. Beheerder is verantwoordelijk voor de juiste uitoefening van zijn taak en voor de door hem opgedragen werkzaamheden aan personen in zijn dienst, alsmede aan derden Het beheer zal geschieden op de wijze als in de overeenkomst en deze Algemene Bepalingen omschreven en overeenkomstig de bij deze overeenkomst behorende instructies Beheerder en Eigenaar zijn tegenover derden tot geheimhouding verplicht ten aanzien van alle aan hen bekend zijnde vertrouwelijke zaken. 2. Dagelijks en Technisch toezicht en beheer Onder technisch beheer wordt verstaan het toezicht houden op en bewaking van de goede staat van onderhoud van Marinapark Volendam alsmede onderhoud aan en veiligheid van Marinapark Volendam. Zes maal per jaar zal één en ander worden vastgesteld middels een inspectierapport. Bij constatering van gebreken tijdens inspectie dienen deze binnen gestelde termijn verholpen te zijn. Meer in het bijzonder bestaat het technisch en dagelijks beheer uit de in artikel 2.1 tot en met 2.5 genoemde zaken Dagelijkse Zorg en Onderhoud a) Tussen partijen geldt een Huishoudelijk Reglement (bijlage VII). Beheerder heeft de mogelijkheid het Huishoudelijk Reglement te wijzigen. b) Beheerder is bevoegd Huurders of Eigenaren aan te spreken op overtreding van het Huishoudelijk Reglement van Marinapark Volendam. c) Beheerder heeft het recht sancties uit te voeren bij overschrijding van het Huishoudelijk Reglement. Als sancties voor gasten mogen borginhouding of verwijdering van het park ingezet worden. Eigenaren worden aangesproken en bij herhaaldelijke problemen houdt Beheerder zich het recht voor gemaakte kosten tegen kostprijs aan Eigenaren door te factureren. 4

5 d) Beheerder verricht werkzaamheden gericht op de optimalisering van het beheer en de veiligheid van Object, welke werkzaamheden bestaan uit: - toezicht houden op en onderhouden van de gemeenschappelijke gedeelten zoals wegen, paden, parkeerplaatsen, groenvoorzieningen, hekwerken, hydranten, kabels, leidingen en rioleringen; - toezicht houden op en onderhouden van de gemeenschappelijke technische installaties en andere gemeenschappelijke zaken, zoals speeltuinen, sport- en spelvoorzieningen; - toezicht houden op (aan)bouwsels in het algemeen en Recreatiewoningen in het bijzonder door middel van inspectie aan de buitenzijde en rapportage indien nodig; - toezicht houden op fout parkeren en Huurder of Eigenaar hierop attenderen en maatregelen tot verwijderen nemen; - onderhoud van alsmede het ledigen en toezicht houden op vuilcontainers; - toezicht op rust, veiligheid en orde in zijn algemeenheid; - toezicht op reinheid van het park waaronder controle op hondenpoep en zwerfvuil; - gladheidbestrijding (indien nodig); - Beheerder houdt toezicht dat de doorgang over de paden niet wordt belemmerd. e) Op wisseldagen draagt Beheerder zorg voor voldoende toezicht opdat een ordentelijk verloop van de wissels gegarandeerd wordt. 2.2 Onderhoud a) Beheerder verricht reparaties en treft maatregelen met inachtneming van de wetgeving, opdat de veiligheid van Marinapark Volendam gegarandeerd wordt. b) Beheerder draagt zorg voor het klein onderhoud van palen en lampen van de lantaarnpalen op het park, inclusief het verbruik van elektra. Beheerder zorgt dat 1x per jaar alle lampen worden vervangen. c) Beheerder onderneemt (indien nodig) actie bij de bestrijding van ongedierte, buiten de woningen. 2.3 Vuil inzameling en afvoer a) Beheerder draagt zorg voor vuilinzameling en de afvoer hiervan naar het vuilverwerkingsbedrijf. b) In geval van calamiteiten neemt Beheerder de meest adequate actie ter beperking van schade. 2.4 Beveiliging a) Beheerder voert surveillance werkzaamheden uit, één en ander om de veiligheid op het park te waarborgen. b) In geval van calamiteiten is Beheerder gemachtigd het beveiligingsbedrijf opdracht te verstrekken tot het verrichten van additionele werkzaamheden. Beheerder is gerechtigd aan Eigenaar aanwijsbare kosten te verhalen op Eigenaar. Kosten die gemaakt worden ten gunste van het algemeen nut en kosten verband houdende met Huurders komen ten laste van Beheerder. 5

6 2.5 Aanspreekpunt De receptie zal op de gebruikelijke door Beheerder vast te stellen tijden geopend zijn voor de ontvangst van Eigenaren en Huurders van Recreatiewoningen. 3. Overeenkomsten met externe partijen Met betrekking tot de overeenkomsten met externe partijen verricht Beheerder de volgende werkzaamheden: a) Het afsluiten van een overeenkomst met een vuilverwerkingsbedrijf, opdat een goede staat van onderhoud van Marinapark Volendam gegarandeerd wordt. b) Het afsluiten van een overeenkomst met een beveiligingsbedrijf, opdat surveillance werkzaamheden conform afspraken als in deze Algemene Bepalingen worden vastgelegd. c) Het bewaken van de nakoming van overeengekomen afspraken en regelingen met externe partijen. d) Het onderhouden van contacten met externe partijen om in noodsituaties dan wel onveilige situaties adequate maatregelen te kunnen treffen (speeltuin, calamiteiten, etc.). e) Het bewaken van contractdata van de overeenkomsten met externe partijen, opdat de goede staat van onderhoud van Marinapark Volendam alsmede onderhoud aan Marinapark Volendam en veiligheid van Marinapark Volendam gegarandeerd worden. f) Met betrekking tot de leveringen en diensten is Beheerder verantwoordelijk voor het controleren, betalen en administreren van nota's. Voor het uitvoeren van de respectievelijke taken en werkzaamheden door Beheerder heeft deze het recht voor haar rekening derden in te schakelen. 4. Onderhoud- en Beheerkosten Voor de werkzaamheden die Beheerder uitvoert in het kader van deze Beheerovereenkomst, is Eigenaar aan Beheerder een jaarlijkse beheervergoeding verschuldigd ter hoogte van 1588 (zegge : vijftienhonderd achtentachtig euro) exclusief BTW. Jaarlijks zal vanuit genoemd bedrag 150 (zegge : eenhonderd vijftig euro) exclusief BTW gereserveerd worden voor toekomstig groot vervangingsonderhoud. De beheervergoeding is verschuldigd vanaf het moment dat Recreatiewoning aan Eigenaar wordt opgeleverd. De beheervergoeding wordt voor de eerste maal pro rata in rekening gebracht op de datum waarop Recreatiewoning wordt opgeleverd en betreft dan de periode datum oplevering tot en met 31 december van het betreffende jaar. Vervolgens is de beheervergoeding per kwartaal verschuldigd bij vooruitbetaling op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van ieder jaar. 6

7 5. Kosten voor rekening van Eigenaar Naast uit deze overeenkomst voortvloeiende kosten, geldt dat de in dit artikel genoemde kosten voor rekening van Eigenaar komen: - Elektriciteit, gas- en waterverbruik; - Kosten CAI aansluiting; - Reinigingsrechten; - Eventueel rioolrecht en verontreinigingsheffing; - OZB belasting; - Inboedel, opstal- en aansprakelijkheidsverzekering; - Tuinonderhoud; - Onderhoud van de Recreatiewoning en overige kosten rechtsreeks voortvloeiende uit het bezit van Recreatiewoning. Eigenaar verplicht zich om ter zake van Recreatiewoning en de zich in Recreatiewoning bevindende inventaris, een opstal- en inboedelverzekering af te sluiten (op uitgebreide voor Recreatiewoningen gebruikelijke condities) bij een solide in Nederland gevestigde verzekeringsmaatschappij. Mocht Recreatiewoning en/of inventaris verloren gaan door welke reden dan ook, dan is Eigenaar verplicht tot herbouw. SLOTBEPALINGEN 6. Verkoop en Contractsovername Indien Eigenaar tot verkoop van Recreatiewoning overgaat, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van deze overeenkomst, zulks op straffe van een, onmiddellijk opeisbare boete van EENHONDERD VIJFTIGDUIZEND EURO ( ) per overtreding, onverminderd het recht van Beheerder de meer geleden schade op de nalatige verkoper te verhalen. Eigenaar van Recreatiewoning is bij contractsovername verplicht zijn rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst over te dragen aan zijn rechtsopvolger. Overdracht is slechts mogelijk aan diegene aan wie Recreatiewoning wordt vervreemd (toedeling daaronder begrepen) of diegene die daarop een recht van vruchtgebruik, van gebruik en bewoning of van erfpacht verkrijgt, in laatst genoemde gevallen voor de duur van de genoemde rechten. Daarna zullen de rechten en verplichtingen verbonden aan deze overeenkomst automatisch terug overgaan aan de vervreemder. Voor de voldoening van de op grond van deze overeenkomst verschuldigde bedragen, welke in het jaar waarin wordt overgedragen of die over voorafgaande jaren verschuldigd zijn, zijn de vervreemder en de nieuwe eigenaar of beperkt gerechtigde (de verkrijger) hoofdelijk aansprakelijk. 7

8 Beheerder heeft het recht deze overeenkomst over te dragen aan een aan haar gelieerde rechtspersoon dan wel aan een derde partij, die de overeenkomst met Eigenaar van Recreatiewoning overneemt. Beheerder garandeert dat de genoemde derde partij in redelijkheid in staat is de bepalingen van deze overeenkomst na te komen. 7. Beëindiging beheerovereenkomst Indien een partij: a) enige bepaling van de Beheerovereenkomst met de daarvan deel uitmakende Algemene Bepalingen, Bijlagen en Instructies, niet, niet behoorlijk, niet volledig of niet tijdig nakomt; b) geen natuurlijk persoon is, de bedrijfsvoering ophoudt, haar rechtspersoonlijkheid verliest, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd; c) de vrije beschikking over haar vermogen of een deel daarvan verliest; d) surséance van betaling of faillissement aanvraagt; e) in staat van faillissement wordt verklaard; f) een akkoord buiten faillissement aanbiedt; g) wordt geconfronteerd met executoriaal beslag op zijn zaken of indien gelegd conservatoir beslag van waarde wordt verklaard; heeft de andere partij het recht om de beheerovereenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst tegen een door hem gewenst tijdstip schriftelijk aan de ene partij beëindigd te verklaren, hetgeen ontbinding van de overeenkomst ten gevolge heeft. Hetgeen partijen bij het einde van de beheerovereenkomst jegens elkaar verschuldigd zijn, is direct opeisbaar. 8. Aansprakelijkheid 8.1 Indien Beheerder zijn beheertaak niet heeft vervuld zoals van een goed beheerder mag worden verwacht, is hij aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade voor Eigenaar. 8.2 Beheerder dient zich voldoende verzekerd te hebben tegen de aansprakelijkheidsrisico's, welke zich uit hoofde van de in deze overeenkomst bedoelde taakuitoefening kunnen voordoen. 9. Aanvullende overeenkomsten/instructies De beheerovereenkomst en de daarvan deel uitmakende Algemene Bepalingen met bijbehorende bescheiden, hebben geenszins de opzet om de beheerrelatie tussen Beheerder en Opdrachtgever uitputtend te regelen. Uitwerkingen, nadere regelingen (al dan niet in de vorm van instructies) worden afzonderlijk tussen partijen overeengekomen. 8

9 10.Indexering Alle in deze overeenkomst vermelde vaste bedragen worden jaarlijks, voor het eerst per 1 januari 2007, aangepast aan de hand van de ontwikkeling van het jaarprijsindexcijfer voor alle huishoudens, zoals deze worden opgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek, hierna te noemen het jaarprijsindexcijfer. Indien het Centraal Bureau voor de Statistiek de bekendmaking van bedoeld indexcijfer staakt of de basis voor de vaststelling wijzigt zal een zoveel mogelijk vergelijkbaar indexcijfer worden gehanteerd. Bij verschil van mening hieromtrent kan de meest gerede partij de directeur van bedoeld bureau om een partijen bindend advies vragen. Indien het jaarindexcijfer is gedaald zal geen aanpassing van de bedragen plaatsvinden. Beheerder doet schriftelijk mededeling aan Opdrachtgever van voormelde aanpassing uiterlijk twee maanden voordat de vermelde bedragen verschuldigd zijn. 9