Besluitenlijst van het openbare deel van de vergadering van het bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân

Transcriptie

1 Bijlagenummer 19/08/15/04 Besluitenlijst van het openbare deel van de vergadering van het bestuur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân Datum 2 juli 2015 Plaats Smouthûs, Eise Eisingastraat 5 Franeker Aanwezig Afwezig Notulen Openbaar deel 1. Opening Mevrouw B. Tol, de heer A. Dijkstra, de heer H. Kuiken, de heer C. Vos, de heer Th. Twerda (voorzitter), mevrouw J. Hoekstra-Sikkema,de heer H. Visser, de heer H. Zondervan en de heer M.J. Jellema (secretaris) Mevrouw M. Nicolai De voorzitter heet een ieder van harte welkom bij deze bestuursvergadering. Een extra welkom komt van de wethouder van Terschelling waar wij te gast zijn. De Koepel Wmo wil graag inspreken op punt 3, 5, 7, 14, 16, 17 en 23. De Cliëntenraad wil graag inspreken op punt 2, 5, 6, 7, 15, 17, 18 en Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Dhr. Ter Smet van de Cliëntenraad geeft aan dat de agenda een rommelige indruk geeft en vraagt zich af wat er is gebeurd met agendapunt 10 t/m 13 en de punt 19 t/m 22. Dhr. Twerda geeft hierop aan dat het Dagelijks Bestuur van mening is dat een aantal agendapuntenpunten openbaar besproken kunnen worden en alsnog geagendeerd zijn voor het openbare gedeelte van de vergadering. De oorspronkelijke nummering van de agenda is echter op verzoek van dhr. Jellema gehandhaafd omdat anders de bijlagen ook opnieuw genummerd moesten worden. 3. Mededelingen De Koepel Wmo wil graag weten wat de reden ervan is dat de agendapunten 14, 15, 16, 17, 18 en 23 op de agenda van het openbare gedeelte zijn komen te staan. Dhr. Twerda geeft hierop aan dat het Dagelijks Bestuur van mening is dat een aantal agendapunten openbaar besproken kunnen worden en alsnog geagendeerd zijn op voor het openbare gedeelte van de vergadering. De oorspronkelijke nummering van de agenda is echter op verzoek van dhr. Jellema gehandhaafd omdat anders de bijlagen ook opnieuw genummerd moesten worden. 4. Ingekomen en uitgaande stukken a) Brief inzake motie jaarlijkse evaluatie Wmo 2015 Voor kennisgeving aangenomen. b) Brief inzake moties vrijstelling kleine ondernemers voor klachten- en medezeggenschapsregeling Voor kennisgeving aangenomen. 5. Besluitenlijst d.d. 27 mei jl. De Cliëntenraad geeft aan dat mevr. Keizer heeft ingesproken op punt 8 en dat dit niet in het verslag is terug te vinden. Daarop geeft mevr. Krol van de Koepel Wmo aan dat niet zij maar mevr. Keizer van de Cliëntenraad heeft ingesproken op punt 1 en op punt 8. Dit zal aangepast worden in het verslag (actie: secretariaat). Actiepunten: -De adviesnota inzake mentorschap zou geagendeerd worden voor de huidige vergadering, echter is dit niet op de agenda terecht gekomen. De reactie op de vragen n.a.v. het advies inzake mentorschap zal de volgende vergadering als ingekomen stuk geagendeerd worden (actie: dhr. Jellema / secretariaat).

2 -Dhr. Zondervan zal de reactie inzake VOG zorgaanbieders die was gestuurd naar de heer Dijkstra, nazenden richting alle leden van het Algemeen Bestuur (actie: dhr. Zondervan). Hiermee is de besluitenlijst vastgesteld. 6. Adviesnota inzake herbeoordeling boetebesluiten Dhr. Ter Smet van de geeft aan dat de Cliëntenraad teleurgesteld zou zijn als het Algemeen Bestuur het advies aanneemt inzake de herbeoordeling boetebesluiten. De cliëntenraad is van mening dat er na 1 januari 2013 onevenredige boetes zijn opgelegd en wil er op aandringen om het advies van dhr. Ekhart, gemeente Leeuwarden, over te nemen. Dhr. Kuiken geeft aan dat hij het eens is met de opstelling van de Cliëntenraad en geeft aan het principieel niet juist te vinden dat we niet overgaan tot het opnieuw afwegen van het afgegeven advies. De groep bijstandsgerechtigden is volgens dhr. Kuiken een kwetsbare groep die te hard beboet is. Graag wil dhr. Kuiken een overzicht ontvangen met daarop het aantal besluiten en in welke gevallen er overgegaan kan worden tot het uitbetalen van restitutie. Tevens heeft dhr. Kuiken een brief ontvangen van het FSU. Daarop hebben alle gemeenten een reactie als antwoord verzonden richting het FSU behalve de Dienst. Graag ziet dhr. Kuiken dat er alsnog een reactie richting het FSU wordt verzonden met daarin het antwoord dat er nog een beslissing over genomen zal worden. (actie: dhr. Jellema) Dhr. Dijkstra geeft aan dat hij het overzicht mist waarover gesproken wordt. Mevr. Tol geeft ook aan dat zij de aantallen mist maar ook dat er discussie is ontstaan over de periode waarover de herbeoordeling toegepast moet worden. Gekeken naar de aantallen bij overige gemeenten vindt mevr. Tol het geen probleem om nogmaals te kijken naar de herbeoordeling. Mevr. Hoekstra sluit zich erbij aan dat er te weinig zicht is op de inhoud van de adviesnota om tot een besluit te kunnen komen. Echter heeft het advies ook een principiële kant dat aangeeft dat het lastig is de boetebesluiten te herbeoordelen. Er moet niet uitgegaan worden van het aantal maar dit moet juist rechtmatig bekeken worden. Dhr. Visser is het eens met mevr. Hoekstra en stelt voor om de handelswijze van gemeente Leeuwarden over te nemen. Dhr. Vos sluit zich ook aan bij bovenstaande opmerkingen maar wil tevens de reactie van de Dienst afwachten. Ook dhr. Twerda sluit zich aan bij bovenstaande opmerkingen en kan zich vinden in het advies van de gemeente Leeuwarden. Tevens wil dhr. Twerda graag een integraal advies. Dhr. Jellema heeft het advies ontvangen om mee te gaan met het advies en uitspraak van de Centrale Raad van Beroep. Vanaf de datum 24 november 2013 zal de herbeoordeling toegepast worden. De periode van januari tot en met november 2013 zal er geen herbeoordeling toegepast worden. Dit is in afwachting van de nieuwe regelgeving. Het advies van de Dienst is om het advies van Leeuwarden niet op te volgen. Besluit Dhr. Twerda concludeert dat de meerderheid tegen het advies is. Het bestuur besluit wel uitvoering te geven aan de onherroepelijke boetbesluiten in de periode 1 januari 2013 tot en met 24 november Verordening Adviesraad Sociaal Domein Dhr. Ter Smet spreekt namens de Cliëntenraad in: De Cliëntenraad kan zich vinden in de hoofdlijnen van het advies inzake de Verordening Adviesraad Sociaal Domein NWF. 2

3 Ten aanzien van de procedure van de nieuw te samenstellen adviesraad stelt de Cliëntenraad voor om van de bestaande Cliëntenraad een werkgroep te maken met daarin twee leden op te nemen van de nieuw te vormen adviesraad. Tevens geeft Dhr. Ter Smet aan dat de leden van de Cliëntenraad niet de behoefte hebben om te gaan solliciteren naar een functie binnen de nieuw te vormen adviesraad dit mede om de kennis die mensen van de Cliëntenraad bezitten. Mevr. Krol spreekt namens de Koepel Wmo in: De Koepel Wmo wil graag weten of de oude regeling tijdens de overgangsregeling van kracht is. Dhr. Zondervan geeft aan dat er drie reflectieavonden hebben plaatsgevonden met de Koepel Wmo, de Cliëntenraad en de plaatselijke Wmo raden. Er is een afspraak gemaakt over het instellen van de commissie om mensen te benoemen voor de nieuw op te richten adviesraad. Dhr. Zondervan is bezig om een procedurevoorstel op te zetten. Tevens geeft hij aan dat er diverse themagroepen opgesteld zullen worden. Deze themagroepen zullen onder de adviesraad komen te hangen. Op de reflectieavond is er niet afgesproken dat de Cliëntenraad in een themagroep zal voortbestaan. Afgesproken is om met elkaar in gesprek te gaan over de procedure. Dhr. Twerda geeft het stuk in bespreking Dhr. Kuiken geeft aan dat hij het jammer vindt dat er geen verbinding is met de lokale adviesraden.dhr. Zondervan geeft daarop aan dat het volgende is afgesproken en is opgenomen in de tekst: lokale raden moeten geraadpleegd worden en elk advies afkomstig van de nieuwe adviesraad moet voorzien worden van een beschrijving waar de informatie is opgehaald. Dit kan bijvoorbeeld bij de doelgroep zijn of de lokale raden. Het bestuur gaat akkoord met het voorstel. Dhr. Twerda geeft aan dat de verordening met begeleidend schrijven naar de college en raden verzonden kan worden. (actie: dhr. Zondervan) Tevens kan er een persbericht uitgezet worden dat de voorwaarden geschapen zijn voor de nieuw op te stellen adviesraad NWF per 1 januari a.s. (actie: dhr. Zondervan) 14. Adviesnota inzake plan van aanpak kwaliteitsbeleid Mevr. Krol spreekt namens de Koepel Wmo in: Actiepunt C: Toezicht op het contract, contractbeheer, kwaliteitsmanagement, cliëntervaringsonderzoeken (Martin Hammenga): Mevr. Krol van de Koepel Wmo wil te zijner tijd, nadat zo een onderzoek is uitgevoerd, graag het onderzoeksverslag ontvangen ter inzage. Dhr. Zondervan geeft aan dat dit akkoord is. (actie: dhr. Zondervan) Actiepunt B: Onderzoek m.b.t. aanstellen van één klachtencoördinator voor de 7 gemeenten (Chris van Kollenburg): Mevr. Krol van de Koepel Wmo wil te zijner tijd, nadat zo een onderzoek is uitgevoerd, graag het onderzoeksverslag ontvangen ter inzage. Dhr. Zondervan geeft aan dat dit akkoord is. (actie: dhr. Zondervan) Dhr. Dijkstra vraagt zich af of de term cliëntenraad niet gewijzigd moet worden in adviesraad. Dhr. Zondervan meldt dat de cliëntenraad/ Wmo koepel functioneel zijn tot 1 januari a.s. en dat de adviesraad nog moet worden ingesteld. Dhr. Twerda geeft aan dat de adviesraad per 1 januari a.s. van kracht gaat en dat het zo in het plan van aanpak gewijzigd moet worden. Dhr. Kuiken vraagt zich af of het functioneren van je gebiedsteam volledig gedekt is door dit kwaliteitsplan of dat we er als GR afzonderlijk actie erop moeten nemen. Dhr. Zondervan geeft aan dat er een toezichthouder moet worden aangesteld die toezicht houdt op de geboden voorzieningen. Deze heeft echter geen toezicht op de kwaliteit van het gebiedsteam. De kwaliteit moet gemeten worden door een klanttevredenheidsonderzoek en 3

4 eventueel door de klachten en bezwaren die ingediend kunnen worden. Dit plan van aanpak is niet om de kwaliteit te meten van het gebiedsteam. Mevr. Tol vraagt zich hierop af of de kwaliteit niet terug te vinden is in de monitoringsverslagen. Dhr. Zondervan geeft aan dat dit niet het geval is. Dhr. Twerda geeft aan dat het algemeen bestuur akkoord gaat met het advies inzake plan van aanpak kwaliteitsbeleid. Als laatste wil dhr. Dijkstra graag weten of er al een vertrouwenspersoon is aangesteld. Dhr. Zondervan meldt dat er een persoon is aangewezen maar dat het een en ander nog moet worden afgehandeld voordat deze persoon bekend gemaakt wordt. 15. Adviesnota inzake plan van aanpak schuldpreventie Dhr. ter Smet spreekt namens de Cliëntenraad in: De Cliëntenraad is het met de Dienst eens dat er alles aan gedaan moet worden gedaan om te voorkomen dat mensen in de schulden raken. De Cliëntenraad heeft van het CPB kennisgenomen dat er een plan gelanceerd wordt waarbij de bijstandsuitkeringen per 1 januari 2016 met 200,00 verlaagd worden. De Cliëntenraad geeft aan dat in het advies m.b.t. tot het tijdpad niet wordt weergegeven hoe, waar en wanneer de betrokken organisaties bij het plan betrokken worden. Mevr. Tol wil graag weten of de aanpak van de NIBUD aansluit bij de adviesnota en vraagt zich af of er geen dingen dubbel gaan. Graag zou ze zien dat het tempo van het plan van aanpak omhoog gaat. Dhr. Dijkstra sluit zich bij mevr. Tol aan en geeft aan dat het van belang dat de Dienst er tijdig bij is aan de voorkant om verdere problemen te voorkomen. Dhr. Kuiken geeft aan dat het wenselijk is dat het tempo omhoog gaat. Vanuit de gemeente Harlingen ligt de ambitie er om voor 1 januari 2016 tot actie te komen. Gemeente Leeuwarden heeft het onderzoek al uitgevoerd genaamd: financieel fit. Dhr. Vos geeft aan het met dhr. Kuiken eens te zijn. Dhr. Twerda is het met de snelheid eens. Dhr. Twerda geeft aan dat er in gemeente Franekeradeel een onderzoek vanuit de Rekenkamer heeft plaatsgevonden wat leidde tot een bredere kijk inzake schuldhulppreventie. Graag ziet dhr. Twerda dit onderwerp terug op de volgende bestuursvergadering, d.d. 19 augustus a.s. Hoe kunnen we de schuldhulpverlening binnen de gebiedsteams borgen. Welke rol kan het gebiedsteam hierbij hebben? Het algemeen bestuur ziet graag meer tempo in de uitvoering van het advies. Tevens graag het onderwerp, incl. het onderzoek van de rekenkamer agenderen op de agenda van 19 augustus a.s. (actie: dhr. Zondervan/secretariaat). Nogmaals geeft dhr. Twerda aan om het onderzoek Financieel fit te raadplegen en streeft ernaar om het advies voor 1 januari a.s. af te ronden. 16. Adviesnota inzake aanpak mantelzorg Mevr. Krol spreekt namens de Koepel Wmo in: Bijlage 1 Memo mantelzorg; blz. 2 ondersteuning: De Koepel Wmo heeft vragen bij het waarderen van de mantelzorg in natura. Het voorstel van de Koepel Wmo is om een cadeaubon te geven gezien de geringe opkomst en mogelijkheden van de mantelzorger. Respijtzorg: Graag wil de Koepel Wmo weten wat het bestuur gaat doen aan de respijtzorg en/of daar een eigen bijdrage aan is verbonden. 4

5 Eén na laatste zin van onderen: Daarbij wordt vroegtijdig in overleg getreden met de Koepel Wmo. De Koepel Wmo wil graag weten wat verstaan wordt onder vroegtijdig. De Koepel Wmo gaat ervan uit twee weken van te voren in over te zullen gaan. Dhr. Kuiken geeft aan dat we moeten voorkomen dat mantelzorgers overbelast raken. Dhr. Kuiken vindt dit een punt van aandacht. Tevens wil dhr. Kuiken graag weten wat er verstaan wordt onder een financiële regeling gezien er steeds wordt gesproken over waardering in natura. Mevr. Tol geeft aan dat zij het eens met dhr. Kuiken. Verder meldt zij dat er onder het kopje ondersteuning in de laatste zin het volgende wordt weergegeven: omdat de doelgroep nog niet in beeld is. Mevr. Tol geeft aan dat het beeld van de doelgroep nog niet compleet is en nog vollediger kan. Maar het staat in bovenstaande zin alsof er opnieuw een begin gemaakt moet worden met het in beeld brengen van de doelgroep. Dit is niet geval. Ook geeft mevr. Tol aan dat op 1 oktober 2014 het advies is opgesteld en in november 2014 de speerpunten. Mevr. Tol vraagt zich af of we niet te intern gericht zijn met de uitwerking. Dhr. Vos wil graag het volgende meegeven ten aanzien van de discussie inzake het advies mantelzorg: We kunnen twee kanten op denken: 1) We kunnen eerst doelgroep onderzoeken; 2) We treffen een regeling en zetten de doelgroep in de markt. We wachten af en kijken wat erop af komt en wat we van ons eigen kennis al weten ten aanzien van de doelgroep. Dhr. Visser geeft aan om eerst te kijken waaruit de doelgroep bestaat en vanuit daar kan er prima op geanticipeerd worden. Dhr. Twerda heeft de volgende opmerking ten aanzien van de discussie inzake mantelzorg Gemeenten zijn betrokken bij mantelzorg door medewerkers van sociaal cultureel werk. Dhr. Twerda vraagt zich af of dit straks niet naast elkaar gaat lopen en of het dan al niet handig zou zijn om een of twee personen toe te voegen aan de werkgroep. De teamleiders van de gebiedsteams zullen een belangrijke rol spelen ten aanzien van de mantelzorg. Breid daarom het team uit met een of twee teamleiders van de gebiedsteams en een aantal sociaal culturele medewerkers. Dhr. Zondervan geeft aan dat de werkgroep worstelt met de omvang van de doelgroep. In de vele gesprekken die buiten de werkgroepen zijn gevoerd werd duidelijk dat de doelgroep groter zal zijn dan de basis doelgroep. Dit heeft tot een discussie is ontstaan waarbij veel meningen naar voren zijn gekomen, ook van sociaal culturele instellingen die melden dat er een generieke regeling moet komen. De werkgroep heeft ermee geworsteld om met een voorstel te komen. Er zal nog een keuze worden gemaakt, maar het zal geen algemene financiële of generieke regeling zijn. Dhr. Twerda geeft aan dat het algemeen bestuur, met de zojuist genoemde opmerkingen, instemt met het plan van aanpak inzake mantelzorg. Adviesnota inzake plan van aanpak participatiewet 17. Dhr. Ter Smet spreekt namens de Cliëntenraad in Op de laatste pagina van de nota wordt bij punt 3 vermeld dat verbinding met maatschappelijke partners essentieel zijn voor het succes voor beleidsontwikkeling. Bij punt 5 wordt advies gevraagd over het eindresultaat. De Cliëntenraad geeft het bestuur in overweging om de Cliëntenraad in een zo vroeg stadium bij dit plan te betrekken. 5

6 Mevr. Krol spreekt namens de Koepel Wmo in: Wanneer de definitieve nota aan de orde is dan zal de Koepel Wmo zich daar in verdiepen. Mevr. Tol geeft aan dat de adviesnota inzake plan van aanpak participatiewet ingewikkeld is. Bijvoorbeeld punt 6 stap 1. Hoe krijgen we dit onderwerp in afzienbare tijd op papier in een advies waarbij tegelijkertijd Empatec en WSW adviezen opleveren moet. Mevr. Hoekstra vraagt zich af of er geen beleidskader opgesteld moet worden. Tevens meldt mevr. Hoekstra dat zij het prima vindt dat de organisatie gaat uitvoeren wat er eerder in het algemeen bestuur is afgesproken. Dhr. Kuiken geeft aan dat het voor hem leidt tot een discussie. De doelgroep t.a.z. van de participatiewet stijgt terwijl er minder geld te besteden is. Hierdoor ontstaat er een botsing waarbij je aan de ene kant moet denken aan een zo hoog mogelijke uistroom, rendementsdenkend, en anderzijds de morele verplichting waarbij er mensen zijn die door het geld zelf niet snel aan het werk willen en hierdoor minder te begeleiden zijn. Dhr. Dijkstra heeft de volgende mededeling: Binnenkort zal er een workshop plaatsvinden met de raad commissie sociaal domein. In deze workshop zal centraal zal staan hoe we het geld willen besteden onder de doelgroep. Dhr. Zondervan is hierbij betrokken. De workshop zal een verkenning zijn. Dhr. Twerda vraagt zich af of dit niet allemaal overdone is. Dhr. Twerda zag liever een adviesnota inzake integraal participatie. Aanvulling erop is dat een aantal zaken al zijn bepaald maar dat het nog lokaal ingevuld moet worden. Dhr. Kuiken geeft aan dat er veel geld vast zit in de keuzes die in het verleden zijn gemaakt. Dhr. Kuiken stelt voor om deze keuzes tegen het licht te houden zodat er bekeken kan worden waar het geld in is gestoken. Dhr. Twerda geeft aan dat het algemeen bestuur wil dat het gebiedsteam een rol kan spelen in de participatiewet. Dit is niet terug te vinden in de adviesnota inzake participatiewet. Dhr. Zondervan geeft aan dat daar al een besluit is genomen. Op een aantal principiële vragen is nog geen antwoord gegeven. De VNG heeft een notitie opgesteld die als leidraad gebruikt kan worden bij de beantwoording van de vragen. Dhr. Twerda geeft aan dat de participatienota moet worden gemaakt op basis van de gemaakte afspraken. Het algemeen gaat akkoord met het voorstel. Maak een duidelijke keuze en neem de besluiten die tot nu toe zijn gemaakt als vertrekpunt. 18. Adviesnota inzake aanpak afbouw arbeidspool Dhr. Ter Smet spreekt namens de Cliëntenraad in: Graag wil de Cliëntenraad weten wat de consequentie is voor de 22 deelnemers. Dhr. Twerda wil graag weten wat de stand van zaken is inzake de loonwaardebepaling. Dhr. Zondervan geeft aan dat de mensen in dienst zijn van de re-integratiebedrijf en dat de loonkosten gesubsidieerd worden uit het participatiebudget. Als je de nieuwe constructie kiest op basis van nieuwe wetgeving en de loonkostensubsidie betaald wordt uit het inkomsensdeel dan kun je nog dezelfde constructie kiezen. Alleen komt de subsidie dan uit het inkomensdeel van de bijstand en niet meer vanuit de participatiebudget van de verschillende gemeenten. Voor de positie van de mensen maakt het niks uit. De werkgever betaalt nu ook al een stukje loonwaarde. 6

7 De loonwaardebepaling kan aangevraagd worden bij het UWV. Dat moet met alle 22 personen gebeuren. De loonwaarde moet herbeoordeeld worden. Mevr. Tol wil graag weten of er een vast budget beschikbaar is voor deze constructie betreffende de 22 personen en vraagt zich af hoe het komt met de mensen die niet vanuit de arbeidspool komen. Dhr. Zondervan meldt dat mensen in de uitkering blijven zitten die geen volledige loonwaarde hebben. Dhr. Twerda geeft aan dat het algemeen bestuur het advies hiermee vaststelt. 23. Adviesnota inzake beëindigen verzending Nieuwsflits aan Wmo- en bijstandscliënten Mevr. Krol spreekt namens de Koepel Wmo in: De Koepel Wmo wil graag weten of cliënten de Nieuwsflits ook per post kunnen ontvangen indien zij geen internet hebben. Dhr. Ter Smet spreekt namens de Cliëntenraad: Een deel van de cliënten kan internet of een abonnement op een lokale krant zich niet veroorloven. Daarnaast is er een categorie die een sticker op de brievenbus heeft geplakt met nee-nee en dus geen folders etc. wil ontvangen. Gezien de informatieplicht wil de cliëntenraad de cliënten op de hoogte houden door middel van een nieuwsbrief op papier. Beëindiging lijkt hen logisch als de adviesraad actief wordt. Dhr. Jellema licht het volgende toe: Je kunt wel met de nieuwsflits doorgaan maar dan stuur je een beperkte groep mensen de Nieuwsflits. De gemeente heeft ervoor gekozen om de burger te benaderen via de gebiedsteams. Het probleem is dat je niet meer de volledige groep benaderd maar een gedeelte ervan. Wel is de Dienst zich ervan bewust dat er een groep mensen is die niet beschikt over internet. Maar er zijn ook mensen die de Nieuwsflits ontvangen en hier boos om worden en dat de Nieuwsflits naar familie verzonden moet worden om zo toch op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen. Mevr. Hoekstra heeft een reactie op de insprekers: Het uitstellen van beëindiging van de nieuwsflits wanneer de adviesraad actief is, doet niks af aan de situatie van de cliënten. Dhr. Kuiken heeft er moeite mee. Een deel van de werkzaamheden is al verschoven naar de gebiedsteams. Dhr. Kuiken vindt de Nieuwsflits een nuttig instrument dat voorziet in de behoefte van de burger. Door de Nieuwsflits worden de ontwikkelingen op een eenvoudige manier uitgelegd aan de burger. Dhr. Visser sluit zich aan bij dhr. Kuiken en wil de Nieuwsflits in stand houden. Mevr. Tol geeft aan dat de communicatie komt te liggen bij de gemeente. Gemeentes kunnen besluiten om een nieuwsflits uit te geven en ervoor zorgen dat je het complete verhaal mee neemt. De redactie van de Nieuwsflits blijft in stand zodat kennis behouden blijft. Iedere gemeente zal zelf verantwoordelijk worden voor de Nieuwsflits aangevuld met kennis van de huidige redactie. Dhr. Vos sluit zich aan met mevr. Tol maar wil wel dat er geanticipeerd gaat worden op nieuwe ontwikkelen. De gebiedsteam worden eerste aanspreekpunt en de back office zal informatie aanleveren die de gebiedsteams naar buiten brengt. Dhr. Twerda vind de nieuwsbrief niet meer van deze tijd maar vind dat het gebiedsteam eerst optimaal moet werken voordat de nieuwsflits beëindigd gaat worden. Laat het alternatief eerst 7

8 goed werken. Dhr. Twerda geeft aan dat het algemeen bestuur akkoord gaat met beëindiging van de Nieuwsflits per en dat in december 2015 besproken zal worden hoe de verdere communicatie gaat verlopen. 8. Rondvraag Er zijn geen punten voor de rondvraag. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng. Datum Actie Door wie Afgehandeld 02/07/2015 Het agenderen van de reactie op de Secr.MJ 19/08/2015 vragen n.a.v. de adviesnota mentorschap als ingekomen stuk 02/07/2015 Dhr. Zondervan zal de reactie inzake HZ 19/08/2015 VOG zorgaanbieders nazenden richting het Algemeen Bestuur 02/07/2015 Het verzenden van een reactie op de MJ 19/08/2015 ingekomen brief van de FSU 02/07/2015 verordening inzake Sociaal Domein kan HZ 19/08/2015 met begeleidend schrijven verzonden worden richting de colleges. 02/07/2015 Het uitzetten van een persbericht betreffende HZ 19/08/2015 de verordening Sociaal Do- mein 02/07/2015 Het toezenden van de cliëntervaringsonderzoeken HZ (Martin Hammenga) rich- ting de Koepel Wmo 02/07/2015 Het onderzoek van Chris van Kollenburg HZ inzake aanstellen van 1 klachtencoördinator 7 gemeenten toezenden richting de Koepel Wmo. 02/07/2015 Graag het onderwerp schuldpreventie, incl. het onderzoek van de rekenkamer agenderen op de agenda van 19 augustus a.s. HZ 19/08/2015 Getekend voor akkoord:... Th. Twerda, voorzitter Franeker 19 augustus