Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 21 april 2010 Raadzaal Sociaal Huis 18u

Transcriptie

1 OCMW Waasmunster RD 2010/4 1 OPENBARE ZITTING Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 21 april 2010 Raadzaal Sociaal Huis 18u 11. SOCIALE DIENST (AC 832) Zonder voorwerp 12. OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp 13. WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341) Opstart onderhandelingsprocedure levering televisietoestellen. FS Toelichting Tot op heden brengt iedere bewoner zijn eigen televisietoestel mee bij opname in het WZC. Dit brengt enkele ongemakken en gevaren met zich mee. Op geregelde tijdstippen vernemen we via de pers over kleine en grote brandincidenten in rusthuizen. Soms met meerdere dodelijke slachtoffers. Dikwijls is de oorzaak van deze branden het televisietoestel op de kamer. (Implosie, kortsluiting, ). Oudere toestellen met een klassieke beeldbuis zijn immers veel vatbaarder voor dergelijke problemen als de nieuwe types (LCD). Voor de technische dienst en de verzorging is ook het niet altijd eenvoudig om de mensen te helpen bij gebruik van de toestellen omdat er bijna 80 verschillende types of merken aanwezig zijn. Door de huurprijs te integreren in de dagprijs komen we dichter bij een totale dagprijs voor alle dienstverlening. De keuze voor LCD-schermen met muurbevestiging heeft ook een positieve impact op de vrije ruimte in de kamer Goedkeuring van de notulen van de Raad van 17 maart luik openbare zitting. De raad keurt de notulen goed. De raad gaat akkoord met opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het leveren van televisietoestellen voor de bewonerskamers, de leefruimtes van het WZC, de dagverzorging en De Club. De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien via investeringsproject 2010/110 voor een bedrag van ,- EUR te voorzien door middel van een lening op 5 jaar. Via een apart prijsverhogingsdossier zal de kostprijs aangerekend worden in de dagprijs van het WZC voor wat betreft de televisies voor de bewonerskamers. Raad 21 april

2 13.2. Opstart onderhandelingsprocedure levering ijskastjes. FS Toelichting Tot op heden wordt het gebruik van een koelkastje op de kamer aangeboden als een optie. Het WZC beschikt momenteel over 47 ijskastjes (waarvan 1 recent defect) die allen verhuurd zijn aan bewoners. Een aantal nieuwe bewoners wacht nog op een ijskast. In de loop van de voorbije tien jaar is het aantal gebruikers van een koelkast sterk gestegen. Het is dan ook logisch om alle kamers van een ijskast te voorzien en de prijs hiervan te integreren in de dagprijs. Op die manier krijgen alle bewoners toegang tot deze dienstverlening. Meteen is het een vereenvoudiging voor de opvolging hiervan (facturatie, verplaatsen bij ontruiming kamer, ) Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen is het aangewezen om 1 ijskastje in reserve te houden. De raad gaat akkoord met opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het leveren van 35 ijskastjes voor de bewonerskamers van het WZC. De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien via investeringsproject 2010/109 voor een bedrag van ,- EUR te voorzien met eigen middelen. Via een apart prijsverhogingsdossier zal de kostprijs geïntegreerd worden in de dagprijs van het WZC Verslag vergadering nr. 7 en 8 mbr project uitbreiding woonzorgcentrum. Toelichting De verslagen met betrekking tot de voorbereidingen van het project uitbreiding woonzorgcentrum worden voorgelegd aan de raad zodat deze de voorbereiding van het project goed kan meevolgen. Er is steeds mogelijk met betrekking tot onduidelijkheden of keuzes die in het verslag aan bod komen Toewijzing afvalophaling. FS Toelichting Opstart aanbesteding zie raad van 20 januari 2010, pt Toewijzingsverslag volgt op 13 april Kennisname verslagen vergadering met ontwerper nr. 7 en Verslag van nazicht en toewijzing veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving. Dossier uitbreiding woonzorgcentrum.. Toelichting Verslag van toewijzing volgt. Raad 21 april

3 13.6. Aankoop tillift. Investeringsproject 2010/112. GDW Toelichting Na prijsoffertes en testen op de afdeling wordt een voorstel tot aankoop gedaan. De tillift wordt in het woonzorgcentrum ingezet. Een bestaande lift van het woonzorgcentrum wordt naar het dagverzorgingscentrum verplaatst vanaf eind mei. De raad besluit, met éénparigheid van stemmen, tot het aankopen van een tillift Sara 3000 bij de firma Arjohuntleigh voor de prijs van 3.975,14 EUR incl. BTW. 14. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Uitgewerkt voorstel vervoer dagverzorgingscentrum HB/SV Toelichting Er werd een regio afgebakend waarbinnen het OCMW bereid is om voor vervoer in te staan. Er werd een voorstel uitgewerkt tot tarificatie met een forfaitair aantal minuten te vergoeden met dienstencheques (voor de personeelskost) en een forfait per km voor de kosten van de wagen. De klanten van het dagverzorgingscentrum zullen administratief ondersteund worden, zodat alles op de factuur kan geïntegreerd worden en voor hen eenvoudig blijft. De raad besluit met éénparigheid van stemmen tot goedkeuring van het voorstel voor tarificatie vervoer dagverzorgingscentrum. 15. BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp. 16. ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen. FS Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; Raad 21 april

4 16.2. Vernieuwen backupsysteem FS Toelichting In 2006 werd een nieuw backupsysteem in gebruik genomen. Een backupserver verving de tot dan gebruikte tapes. Dagelijks werd ook een kopie van de wijzigingen doorgestuurd naar een server bij Cevi zodat in geval van grote problemen in het serverlokaal we nog steeds een backup ter beschikking hadden. Het contract met Cevi werd origineel afgesloten voor 3 jaar, voor een capaciteit van 30 gigabyte (GB), nadien verhoogd tot 60 GB. Ondertussen is het systeem 5 jaar in dienst (2 jaar langer dan voorzien) en is de nodige capaciteit meer dan 100 GB (40 GB meer dan voorzien). Het systeem valt het laatste half jaar bijna maandelijks uit, wegens hardwareproblemen of capaciteitsproblemen. Daarom werd aan Cevi een nieuw voorstel gevraagd, om onze backup vlekkeloos te laten verlopen. Door het hogere volume is het niet langer aangewezen om met één backup te werken bij ons en een kopie bij Cevi, gezien er te weinig bandbreedte is om de back s nachts over te zetten naar Cevi. Er wordt dan ook een systeem voorgesteld met 2 backupservers hier ter plaatse, één in het computerelokaal en één in het WZC, die onderling verbonden zijn via de glasvezel verbinding. Het nieuwe voorstel gaat uit van aankoop van de hardware en een kleinere vergoeding voor het gebruikte backup-volume. Het huidige systeem kost 544,70 EUR/maand, het nieuwe systeem kost 531,82 EUR (beiden inclusief kostprijs installatie verspreid over 3 jaar). De nieuwe prijs houdt wel rekening met de verhoogde capaciteit. Omdat het backup systeem nauw verbonden is met al de andere software toepassingen is het aangewezen om deze opdracht ook aan de firma Cevi toe te wijzen. Tot nu zat de grootste kost van het backup systeem in de maandelijkse vergoeding, het nieuwe voorstel gaat uit van een grote eenmalige installatie kost (installatie + aankoop hardware) en een vergoeding per werkelijk gebruikte GB. Cevi stelt wel een mogelijheid tot huren voor, maar dit is een zeer dure financiering. De raad gaat akkoord met het toewijzen van de installatie, levering hardware en het maandelijks abonnement voor een backup systeem aan de firma Cevi. Totale kostprijs installatie en aankoop hardware: ,47 EUR, investering te betalen met eigen middelen. Budget installatie en hardware dient nog voorzien te worden via een nieuw investeringsproject, bij volgende budgetwijziging. Maandelijkse kost: 192,58 EUR (voor 101 GB = huidig volume), voor 150 GB wordt dit 250,66 EUR. (Tarificatie gebeurt per GB.) Maandelijks abonnement via de normale werkingsbudgetten. 17. PERSONEEL Voorstel tot verhoging van de fietsvergoeding van 15 naar 20ct. Adviesvraag en adviesverlening aan het gemeentebestuur. Toelichting Verhoging van het bedrag van de vergoeding voor niet gemotoriseerde verplaatsingen in het kader van woonwerkverkeer HD Gelet op art van het geldelijk statuut; Gelet op de omzendbrief BB 2010/01 van 29 januari 2010 betreffende de verhoging van het bedrag van de fietsvergoeding voor het woonwerkverkeer; Raad 21 april

5 Gelet op het KB van 3 februari 2010 tot wijziging van artikel 19, 2, 16 van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, BS 3 maart 2010; Gelet op wet van 27 maart 2009 tot wijziging van artikel 38 en 178 van het Wetboek van Inkomstenbelasting 1992, BS 7 april 2009; Gelet op de notulen van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 30/03/2010.; Overwegende dat de toegekende fietsvergoeding fiscaal als sociaal vrijgesteld is ten belope van het geïndexeerd bedrag van 0,20 eurocent/km en dit vanaf 1 januari 2010; Overwegende dat in afwachting van een aanpassing aan artikel 164 Besluit Rechtspositieregeling, door de gemeente aan het gemeentepersoneel een verhoogde fietsvergoeding wordt toegekend; Gelet op het overleg tussen het OCMW, de gemeente en de vakbonden op 30 maart 2010; Overwegende dat een verhoging van de vergoeding niet gemotoriseerd vervoer in het kader van woon-werkverkeer een gemiddelde meerkost van 1149,71 euro per jaar zou betekenen; Overwegende dat deze verhoging zal worden toegekend aan het personeel van het OCMW Waasmunster m.i.v. 01/01/2010; BESLUIT : Art van het geldelijk statuut wordt als volgt gewijzigd: Een premie voor niet-gemotoriseerde verplaatsingen wordt vanaf 01/07/2001 voorzien volgens de volgende modaliteiten: aan de personeelsleden die voor de verplaatsingen van hun verblijfplaats naar de plaats van hun werk, en omgekeerd, gebruik maken van de fiets, zich te voet of op een andere niet-gemotoriseerde manier verplaatsen, wordt een premie voor niet-gemotoriseerde verplaatsingen betaald. Aan deze personeelsleden wordt een vergoeding van 0,20 euro per km toegekend indien de niet-gemotoriseerde verplaatsingen gelden voor minstens ¾ van het aantal werkdagen in die maand en de kortst mogelijke weg genomen werd. Per werkdag kunnen slechts twee verplaatsingen aangerekend worden. Per maand kan de vergoeding maximum 79,20 euro bedragen. Wat de deeltijdse werknemers betreft dient het aantal vereiste dagen berekend te worden in verhouding tot de werkelijk gepresteerde dagen en wordt de vergoeding berekend in verhouding tot de prestatiebreuk. De vergoeding wordt vier maal per jaar uitbetaald. De vergoeding is niet geldig voor het gebruik van dienstfietsen. 18. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Mededelingen en vragen MDT/ Stukken ter inzage Verslag algemene vergadering LOGO Waasland 25 februari Verslag seniorenraad 14/01/2010. Raad 21 april

6 2 GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 17 maart 2010 luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 3 en 17 maart Kennisname Notulen Vast Bureau van 3 en 17 maart SOCIALE DIENST (AC 832) Verslagen overleg sociale dienst in maart Toelichting Verslagen van de teamvergadering van de sociale dienst Verslagen overleg seniorenteam maart Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen Aanvraag voorstel voogd en toeziend voogd door Vrederechter. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen. 22. OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Maandverslag februari en maart HJ Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. 23. WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341) Zonder voorwerp 24. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Maandverslag maart AS Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Raad 21 april

7 25. BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Maandverslag maart Verslag bewonersraad 31 maart WJ Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. 26. ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt FS Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. Zonder voorwerp Oninvorderbaarverklaring eindsaldo schulden dossiers schuldbemiddeling. Toelichting De gerechtelijke uitspraak aan het einde van een collectieve schuldenregeling bepaalt dat de resterende schulden worden kwijtgescholden. De resterende bedragen voor het OCMW kunnen niet meer ingevorderd worden. dossier van D Hondt Carine. Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 69,41 EUR in het Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 185,92 EUR in het dossier van Broeckhove André en De Waele Gracy. De overige schulden in dit dossier zijn van na het opstarten van de collectieve schuldenregeling en vallen niet onder deze oninvorderbaarverklaring. FS 27. PERSONEEL Zonder voorwerp. 28. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Varia. Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn, De Secretaris, Kris Van den Bossche De voorzitter, Michel Du Tré Raad 21 april