VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE

Transcriptie

1 VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE SAMENVATTING VAN HET WERELDWIJD BELEID VAN JOHNSON MATTHEY TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE EN Johnson Matthey heeft een bepaald engagement gemaakt ter bestrijding van omkoping en corruptie dat is vastgelegd in een verklaring ter bestrijding van omkoping en corruptie. Deze verklaring is opgenomen op pagina 1 van dit document. Johnson Matthey heeft een wereldwijd beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie, dat haar engagement ter bestrijding van omkoping en corruptie ondersteunt. Een samenvatting van dat beleid is opgenomen op pagina's 2-7 van dit document.

2 VERKLARING TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE BIJ JOHNSON MATTHEY Aan alle medewerkers van de Johnson Matthey Group en andere betrokken partijen bij de Johnson Matthey Group Johnson Matthey is over de hele wereld actief en we zijn trots op onze reputatie van integer en eerlijk handelen, waar wij ook zaken doen. Deze reputatie vormt een hoeksteen van de handelsactiviteiten bij Johnson Matthey sinds de oprichting in 1817 en dat blijft zo tot vandaag. Wij hechten veel waarde aan onze reputatie en we zijn van mening dat het één van onze concurrentiële krachten is. Het is essentieel dat medewerkers van Johnson Matthey op alle niveaus en in alle delen van de wereld net als alle betrokken partijen bij de Johnson Matthey Group onze reputatie beschermen. Omkoping en corruptie Gezien de aard, omvang en het geografische bereik van onze activiteiten is het belangrijk dat wij de kans op omkoping en corruptie aanpakken om onze reputatie te helpen beschermen. Omkoping en corruptie zijn een groot probleem op wereldschaal, die wereldwijd schade berokkenen aan de samenleving en aan individuen. Het ondermijnt de democratie en de rechtsstaat, leidt tot schendingen van de mensenrechten, brengt markten uit balans, tast de levenskwaliteit aan en werkt georganiseerde criminaliteit, terrorisme en het opbloeien van andere bedreigingen voor de menselijke veiligheid in de hand. Omkoping en corruptie zijn strafbare feiten. Bij een veroordeling zou Johnson Matthey als bedrijf een aanzienlijke geldboete kunnen oplopen en blijvende schade lijden, zowel op financieel vlak als op gebied van onze reputatie; onze bestuurders en ambtenaren lopen het risico op een boete of gevangenisstraf. Als individu kan ook u worden geconfronteerd met eenzelfde boete of gevangenisstraf. Van derde partijen die zaken doen met ons wordt verwacht dat ze zich houden aan contractuele bepalingen met betrekking tot het voorkomen van omkoping en corruptie of ze lopen het risico op beëindiging van de zakelijke relatie. Onze beloftes voor bestrijding van omkoperij en corruptie Vanuit haar Raad van Bestuur en het Executieve Management Comité, maakt Johnson Matthey het volgende engagement: We streven naar een aanpak van nultolerantie tegen omkoping en corruptie. Omkoping en corruptie zijn nooit aanvaardbaar door of namens Johnson Matthey - we zullen dit niet in ons bedrijf tolereren evenmin als van onze zakenpartners. Wij streven naar een eerlijke, open, oprechte en ethische manier van handelen in al onze zakelijke transacties en relaties overal waar we actief zijn. Wij streven naar het handhaven van de geldende nationale en internationale wet- en regelgeving die relevant is voor het bestrijden van omkoping en corruptie waar we ook actief zijn. Wij streven naar de uitvoering en handhaving van doeltreffende systemen binnen Johnson Matthey om het risico op omkoping en corruptie tegen te gaan. Wereldwijd beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie Ons wereldwijd beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie ondersteunt ons engagement ter bestrijding van omkoping en corruptie. Het zet in praktische taal uiteen hoe u zich moet gedragen en wat u moet doen als u geconfronteerd wordt met omkoping en/of corruptie. Wij verwachten dat u zich allemaal te allen tijde zal houden aan dit beleid in alle aspecten van uw werk. Ondersteuning Als u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot omkoping en corruptie, verwijzen wij u graag naar het beleid of win anders advies in bij Group Legal bij Johnson Matthey. U mag te goeder trouw een rapport opmaken over vermoedelijke omkoping of corruptie of andere vermeende mistoestanden onder het beleid van klokkenluidersregeling bij Johnson Matthey en dit zal vertrouwelijk worden behandeld. Als alternatief kunt u uw bezorgdheid anoniem en vertrouwelijk rapporteren bij de onafhankelijke Johnson Matthey EthicsLine op een gratis lokale telefoonhulplijn of online. Wij verwachten uw medewerking om uzelf en Johnson Matthey te helpen beschermen tegen het risico van omkoping en corruptie Hartelijk dank Neil Carson, Chief Executive, Johnson Matthey PLC December

3 SAMENVATTING - WERELDWIJD BELEID TER BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE VAN JOHNSON MATTHEY Het volgende is een samenvatting van het beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie bij Johnson Matthey. Het geeft de belangrijkste beginselen van het beleid weer en is bedoeld om u vertrouwd te maken met de belangrijkste zaken. Het is slechts een samenvatting. Raadpleeg het volledige beleid dat beschikbaar is op het Corporate Intranet van Johnson Matthey, bij uw lokale HR Manager en bij Group Legal. Gelieve alle vragen te stellen aan Group Legal. WIE IS GEDEKT DOOR DIT BELEID? Het beleid heeft betrekking op Johnson Matthey PLC en al haar dochterondernemingen en geassocieerde bedrijven wereldwijd, inclusief joint ventures waarin Johnson Matthey belangen heeft. Het omvat ook elk individu die in of voor de groep werkt op elk niveau of rang, waar ook gevestigd. Het beleid geldt ook voor derden die door de Groep aangesteld zijn, met inbegrip van agenten, distributeurs, dienstverleners en adviseurs. WAT IS OMKOPING EN CORRUPTIE? Omkoping gaat over het geven of ontvangen van geld of iets anders van waarde als een aansporing of beloning voor een ongepaste daad. Een handeling is ongepast als het gaat om iemand die een functie illegaal, onethisch, te kwader trouw, niet onpartijdig, of in strijd met een vertrouwenspositie uitvoert (of niet uitvoert). De ontvanger van een steekpenning kan in de particuliere sector (dat wil zeggen in het bedrijfsleven) of in de publieke sector werken (bijvoorbeeld een regering of een staatsbedrijf). Omkoping kan plaatsvinden wanneer het aanbod of de betaling indirect via een derde partij, zoals een agent, gemaakt wordt. Steekpenningen kunnen veel verschillende vormen aannemen, zoals contante betalingen, geschenken, gastvrijheid (bijv. maaltijden, hotelovernachtingen of tickets of uitnodigingen voor sportieve en culturele evenementen), andere promotionele uitgaven (bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten), politieke bijdragen of schenkingen. ALGEMENE RESTRICTIES Het beleid bevat een aantal algemene beperkingen die helpen behoeden tegen het risico van omkoping en corruptie. U mag niet, direct of indirect via een derde partij: geld aanbieden of iets anders van waarde aan een persoon: (1) met de bedoeling om ongepast commercieel of ander voordeel te verkrijgen, te behouden of ervoor beloond te worden, of (2) een persoon tot ongepast handelen aan te sporen of hen ervoor te belonen, of (3) te weten of te geloven dat aanvaarding door de andere persoon in zichzelf ongepast zou zijn, of geld ontvangen of iets anders van waarde waarvan u weet of vermoedt dat: (1) het wordt aangeboden of voorzien ofwel met de bedoeling van een persoon aan te sporen om ongepast commercieel of ander voordeel te bieden of ongepast te handelen, of als beloning om dit te doen, of (2) het verzoek zelf ongepast is. Geld of iets anders van waarde omvat een geschenk, gastvrijheid of andere promotionele uitgave of enige ander financieel of andere voordeel. Verwijzingen naar "het verstrekken van" omvatten het aanbieden, beloven en autoriseren. Verwijzingen naar "ontvangen" omvatten het vragen van, verzoeken, akkoord gaan met, ontvangen en accepteren van. Deze algemene beperkingen worden ondersteund door bijzondere regels die van toepassing zijn op: (1) geschenken, gastvrijheid en andere promotionele onkosten, (2) situaties waarin ambtenaren bij betrokken zijn, (3) faciliteitsbetaling, (4) politieke donaties, en (5) liefdadigheidsgiften. Deze bijzondere regels zijn samengevat in dit document. 2

4 GESCHENKEN, GASTVRIJHEID EN ANDERE PROMOTIONELE UITGAVEN Het aanbod en de ontvangst van geschenken, gastvrijheid en andere promotionele uitgaven komt vaak voor in het bedrijfsleven en is over het algemeen niet onwettig. Dit kunnen echter steekpenningen zijn of lijken indien ze bijvoorbeeld verstrekt worden met de bedoeling om een ongepast voordeel te verkrijgen. Geschenken en gastvrijheid zijn onder andere: alle giften van producten, diensten, geldmiddelen of kasequivalenten en alle andere dingen van waarde alle maaltijden, drankjes, entertainment, recreatie (zoals tickets of uitnodigingen voor culturele of sportevenementen), reis- en verblijfkosten en andere vormen van gastvrijheid andere uitgaven, zoals reis- en verblijfkosten die verband houden met de promotie, demonstratie of uitleg over producten of diensten. U mag niet, direct of indirect via een derde partij: geschenken of gastvrijheid verschaffen of ontvangen die: (1) binnen genoemde categorieën vallen van zaken die nooit aanvaardbaar zijn (zie hieronder), of (2) niet in overeenstemming zijn met bepaalde Geschenkprincipes (zie hieronder) vragen om enige vorm van geschenken of gastvrijheid van een persoon of organisatie of proberen elke vereiste onder het beleid te voorkomen door persoonlijk te betalen voor geschenken of gastvrijheid. Geschenken, gastvrijheid en andere promotionele uitgaven die NOOIT AANVAARDBAAR ZIJN, als ze (1) worden verschaft of ontvangen voor ongepast voordeel (2) aanleiding kunnen geven tot een belangenconflict (dat wil zeggen een conflict tussen tegenstrijdige belangen die de mogelijkheid objectieve onpartijdige zakelijke beslissingen te nemen kan beïnvloeden) (3) worden verschaft of ontvangen met de intentie of een verwachting van wederkerigheid (4) over partijen gaan bij een aanbesteding of een concurrerend biedproces waar de Groep aanbesteedt of aanbiedt (5) bekend zijn als verboden door de organisatie van de andere partij (6) bestaan uit cash of een kasequivalent (7) ongepast of beledigend zijn (bijvoorbeeld onfatsoenlijk of seksueel getint) (8) verborgen zijn (dat wil zeggen in het geheim voorzien in plaats van openlijk) (9) in uw persoonlijke titel verschaft worden in plaats van die van de Groep of (10) in strijd zijn met elke toepasselijke wet of voorschrift. Geschenkprincipes - Geschenken, gastvrijheid en andere promotionele uitgaven houden in: (1) te goeder trouw zijn met de bedoeling legitieme zakelijke relaties op te bouwen of te onderhouden of normale hoffelijkheid aan te bieden (2) hetzij: (1) aandenken van minimale of nominale waarde (zoals kleine promotieartikelen, agenda's, kalenders, of andere soortgelijke artikelen met het merk of het logo van de leverancier, of (2) van bescheiden waarde en niet overdadig noch buitensporig zijn (3) redelijk en passend qua type, waarde en gelegenheid en frequentie van het aanbod in de bijzondere omstandigheden, inclusief binnen het kader van lokale culturele gevoeligheden (4) in overeenstemming zijn met redelijke handelspraktijken, rekening houdend met lokale culturele gevoeligheden en (5) toelaatbaar zijn onder alle toepasselijke wetten en voorschriften, met inbegrip van de lokale wetgeving. 3

5 Afslaan van geschenken en gastvrijheid Als enige gift of gastvrijheid u wordt aangeboden, maar niet is toegestaan in overeenstemming met het beleid, moet het beleefd worden geweigerd. Indien, in uitzonderlijke omstandigheden, het niet mogelijk is dit af te slaan (bijvoorbeeld omdat dit een ernstige belediging zou veroorzaken als gevolg van culturele gevoeligheden in het land in kwestie), kan de gift of gastvrijheid worden geaccepteerd, maar dit moet zo spoedig mogelijk worden gerapporteerd aan uw lijnmanager en vermeld in overeenstemming met de procedures van rapportering van uw divisie. Uw lijnmanager overlegt met Group Legal met betrekking tot de correcte verwijdering van het geschenk dat niet is toegestaan (bijvoorbeeld door schenking ervan aan een goed doel). Begeleiding en voorbeelden Bij de toepassing van de bovenstaande regels kunnen de volgende factoren relevant zijn en moet men rekening houden met: de intentie van het geschenk of gastvrijheid de timing bv. bijzondere aandacht dient te worden gegeven waar we op het punt staan om een opdracht te verlenen plaatselijke gewoonte - de praktijk van het geven en ontvangen van geschenken en gastvrijheid varieert tussen landen en regio's. Wat wettelijk, normaal en cultureel aanvaardbaar kan zijn in het ene, kan niet in een ander. Af en toe drankjes en maaltijden nuttigen, bijwonen van sportieve, theater en andere culturele evenementen, en geven van een aandenken van een bescheiden waarde zijn meestal aanvaardbaar. Als u niet zeker bent, kan het nuttig zijn te overwegen of u zich zou schamen als uw manager of collega's of iemand buiten de groep zich bewust zouden zijn van het geschenk of gastvrijheid. Waar gastvrijheid wordt verstrekt of ontvangen, bijvoorbeeld in de vorm van een maaltijd of entertainment (zoals een ticket voor een sportief of culturele evenement), moet de gastheer aanwezig zijn. Dit is belangrijk met het oog op u te helpen aantonen dat er een legitiem zakelijke doel is voor de gastvrijheid. Het volgende zijn voorbeelden van wat waarschijnlijk toelaatbaar is, mits dat niet binnen één van de categorieën van dingen die nooit aanvaardbaar zijn valt, en in overeenstemming is met de Geschenkprincipes : bijdragen aan de legitieme onkosten van een klant of leverancier (zoals reizen), zodat ze één van onze faciliteiten om een legitieme zakelijke reden kunnen bezoeken het meenemen van een klant of leverancier naar een sportevenement, zoals een voetbalwedstrijd, of een cultureel evenement, zoals het theater, als onderdeel van een public relations strategie om legitieme zakelijke relaties op te bouwen met hen of te onderhouden houden van een jaarlijks terugkerend evenement voor klanten in een hotel met de bedoeling van het opbouwen of onderhouden van legitieme zakelijke relaties met hen het geven van geschenken tijdens de jaarlijkse festivals of andere speciale gelegenheden, zoals Kerstmis in het Verenigd Koninkrijk en elders het geven van symbolische geschenken van geringe of nominale waarde, zoals kleine promotieartikelen, agenda's, kalenders, of andere soortgelijke artikelen met een merk of logo van Johnson Matthey. Het beleid geeft meer voorbeelden. OPENBARE AMBTENAREN Er gelden speciale regels ten aanzien van ambtenaren. Een openbaar ambtenaar is iemand die een positie heeft of een functie in de publieke sector uitoefent. Dergelijke posities zijn wetgevende, administratieve, militaire of rechterlijke functies in alle nationale, lokale of gemeentelijke overheden. De term omvat ook functionarissen, medewerkers of vertegenwoordigers van een commerciële onderneming in handen van de regering of door de overheid gecontroleerd (zoals een staatsoliemaatschappij). Het beleid definieert het begrip "overheidsfunctionaris" meer volledig. U mag geen geld, geschenken, gastvrijheid of iets anders van waarde verschaffen met doel het beïnvloeden van een openbare ambtenaar bij de uitoefening van zijn/haar officiële functies met de bedoeling een voordeel in de bedrijfsvoering te verkrijgen of te behouden. Dit geldt zowel als geschenken of gastvrijheid direct of indirect worden verschaft, ongeacht waar de ambtenaar zich bevindt en of de ambtenaar al dan niet een functie feitelijk ongepast uitvoert. 4

6 U moet zich houden aan een voorafgaand akkoord volgens de procedures van uw divisie voordat er iets van waarde wordt geleverd aan of ontvangen door elke ambtenaar. Voorafgaand akkoord zal niet worden gegeven als de zaak in één van de categorieën valt van dingen die nooit aanvaardbaar zijn, of niet in overeenstemming is met de Geschenkprincipes. Het beleid bepaalt dat een voorafgaand akkoord moet worden gevraagd hetzij van: (1) uw lijnmanager of Financiële Controleur van de Business Unit als de waarde minder dan 250 bedraagt (of het equivalent in plaatselijke valuta), of (2) de Financiële Directeur of Divisie-Directeur van uw afdeling als de waarde 250 of meer is (of het equivalent in plaatselijke valuta). Deze drempel heeft betrekking op de waarde van een geschenk of geschenken aan een individuele ontvanger of de kosten van gastvrijheid of andere promotionele uitgave per hoofd. Deze procedure geldt, tenzij er een andere procedure voor voorafgaand akkoord is binnen uw afdeling. Begeleiding en voorbeelden De volgende zijn voorbeelden waar het aanbieden van iets aan een ambtenaar waarschijnlijk acceptabel is (maar alleen als er geen intentie is om ongepaste invloed uit te oefenen en een voorafgaand akkoord verkregen is): bonafide, evenredige en redelijke gastvrijheid, promotie- en andere zakelijke uitgaven die gericht zijn op het opbouwen of onderhouden van legitieme relaties gewone en redelijke reis- en verblijfkosten, bijvoorbeeld een ambtenaar in staat te stellen om een fabriek te bezoeken om de veiligheidssystemen te herzien of tijdens het proces van het verkrijgen van een vergunning of licentie routinematig zakelijke gunst, zoals transfers van de luchthaven naar het hotel voor een bezoek ter plaatse. Het beleid geeft meer voorbeelden. FACILITEITSBETALINGEN Een faciliteitsbetaling is een kleine niet-officiële betaling of geschenk, vaak contant geld, om de prestaties van een routineproces van een ambtenaar veilig te stellen of te versnellen die ze al als plicht vervullen. Voorbeelden hiervan zijn acties met betrekking tot het verkrijgen van licenties of vergunningen, het verwerken van visa, inklaren van goederen door de douane of het verstrekken van politiebescherming, post of telefoondiensten of toegang tot energie en water. Een faciliteitsbetaling kan ook worden genoemd "het vergemakkelijken", "versnelling" of "vet" betalingen. Wees u bewust van het risico dat agenten of leveranciers van diensten (zoals vervoer) faciliteitsbetaling kunnen betalen bij het uitvoeren van diensten voor de Groep. Faciliteitsbetalingen zijn steekpenningen onder het beleid (ongeacht de grootte of lokale normen) en zijn daarom verboden, ook al zijn ze een gebruikelijke handelspraktijk in een bepaald land. Ambtenaren die faciliteitsbetalingen eisen kunnen u of uw personeel in een zeer moeilijke positie brengen. Indien geconfronteerd met een situatie waarin om een dergelijke betaling gevraagd wordt en uw gezondheid, veiligheid, vrijheid of eigendom wordt bedreigd dan mag u de betaling doen. Als u dat doet, moet u de procedures van uw divisie voor verslaggeving volgen. DERDE PARTIJEN Er is een risico van omkoping als er een derde ingeschakeld om de Groep te vertegenwoordigen of om diensten aan hen te verlenen, zich bezig houdt met ongepast gedrag in de loop van dat werk. Relevante derden omvatten (maar zijn niet beperkt tot) agenten, distributeurs en vervoerders. U moet oordelen over en omgaan met de risico s van de omkoping en corruptie door deze derden. Het risico is afhankelijk van factoren zoals de aard van de relatie (bijvoorbeeld agenten), het land van operatie en de betrokken activiteit. Stappen voor bedrijfsonderzoek moeten worden ondernomen ten aanzien van deze derden en gedocumenteerd worden in overeenstemming met de procedures van uw divisie. 5

7 Er zijn bepaalde situaties en factoren die op mogelijke omkoping en corruptie kunnen wijzen. Dit zijn de zogenaamde "Rode Vlaggen ". Sommige van deze zijn beschreven in bijlage A van het beleid. Voorbeelden hiervan zijn: een derde partij weigert om informatie te geven in antwoord op vragen over een bedrijfsonderzoek geld wordt door een derde partij aan een openbaar ambtenaar gegeven een derde partij vraagt een uitkering in contanten. Als er een rode-vlag-situatie is, moet u dit melden aan uw lijnmanager en de Group Legal zo snel mogelijk raadplegen. Rode-Vlagsituaties moeten worden opgelost voor het begin van of de voortzetting van de zakelijke relatie. De oplossing van een rode-vlag-situatie kan de uitvoering van een specifiek bedrijfsonderzoek eisen (bijvoorbeeld het uitvoeren van een achtergrondcontrole op de derde partij) met de hulp van Group Legal alvorens verder te gaan, het inwinnen van extra juridisch advies of het verstrekken van een opleiding ter bestrijding van omkoping en corruptie aan de derde partij. Alle vergoedingen, kosten en provisies betaald aan derden die aangenomen zijn de Groep te vertegenwoordigen of een dienst aan hen te verlenen moeten passend, gerechtvaardigd en evenredig zijn. Ze moeten commercieel redelijk zijn in de omstandigheden en voor de geleverde legitieme diensten. Ze moeten alleen rechtstreeks aan derde worden betaald en nooit met behulp van een partij die geen contractuele relatie heeft met de Groep. POLITIEKE BIJDRAGEN Politieke bijdragen of giften (aan politieke partijen, organisaties of verkiezingskandidaten) en andere politieke uitgaven kunnen een vorm van steekpenningen zijn indien gemaakt met de bedoeling om zakelijke of officiële beslissingen te beïnvloeden of het behalen van een commercieel of ander voordeel. Het beleid verbiedt het doneren van politieke bijdragen, schenkingen en het aangaan van politieke uitgaven namens de Groep of het aanwenden van de financiële middelen van de Groep. LIEFDADIGHEIDSGIFTEN Giften kunnen een vorm van steekpenningen zijn indien geschonken met de verkeerde intentie. Elke gift namens de Groep of met aanwending van de financiële middelen van de Groep moet legaal zijn volgens de toepasselijke plaatselijke wetgeving en mag niet worden gedaan met de bedoeling zakelijke of officiële beslissingen te beïnvloeden of om een commercieel of ander voordeel te behalen. PROCEDURES VAN DE AFDELING EN BOEKHOUDING Omkoping en corruptie gaan vaak samen met onnauwkeurige boekhouding. We moeten ervoor zorgen dat we een accurate en juiste boekhouding, bescheiden en financiële verslaglegging in de hele Groep te handhaven. Valse, misleidende of onnauwkeurige boeken en bescheiden kunnen schade berokkenen aan de Groep. Het beleid vereist dat elke divisie registers en procedures opstelt en bijhoudt voor bepaalde zaken: geschenken, gastvrijheid en andere promotionele uitgaven voorafgaand akkoord voor geschenken, gastvrijheid en andere promotionele uitgaven tegenover ambtenaren faciliteitsbetalingen resultaten van processen van bedrijfsonderzoek en informatie over relaties met derden met een hoger risico. U moet de procedures van uw afdeling met betrekking tot elk van deze zaken volgen. LOKALE AANPASSING Het beleid zal worden aangepast of aangevuld om voor een daadwerkelijke wereldwijde toepassing binnen de Groep te zorgen. Lokale aanpassingen kunnen strenger zijn dan het beleid. Begeleiding zal beschikbaar worden gesteld door de Group Legal. 6

8 COMMUNICATIE EN OPLEIDING Het is belangrijk dat het beleid en de bijbehorende procedures ter bestrijding van omkoping en corruptie onderdeel zijn van en begrepen zijn binnen de Groep door middel van interne en externe communicatie en opleiding. Alle medewerkers zullen ofwel het beleid ontvangen of er gemakkelijk toegang tot hebben en dit geldt ook de bijbehorende procedures ter bestrijding van omkoping en corruptie. Voor alle relevante nieuwe medewerkers zal een passende opleiding deel uitmaken van het inductieproces bij toetreding tot de groep. Adequate en regelmatige training van het beleid zal worden verstrekt aan alle relevante bestaande medewerkers. Als onderdeel van de reguliere opleiding zullen medewerkers worden verplicht om hun ontvangst van het beleid en de naleving ervan te bevestigen. SCHENDING VAN HET BELEID U bent verplicht om u te houden aan het beleid. Het beleid, zoals gewijzigd van tijd tot tijd, is bedoeld om een onderdeel te vormen van het arbeidscontract van elke medewerker. Schending van het beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag wegens grove schuld of een andere beëindiging van het dienstverband. Johnson Matthey zal trachten zich het recht te behouden om contractuele relaties te beëindigen in overeenstemming met de bepalingen van de desbetreffende overeenkomst met een derde partij die met of voor ons werkt als zij in overtreding zijn van de contractuele bepalingen van het beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie. HOE EEN REDEN TOT BEZORGHEID TER SPRAKE BRENGEN Als u vragen heeft over het beleid of niet zeker bent over de toepassing van elk aspect ervan, kunt u advies inwinnen bij Group Legal. Als u zich bewust wordt van een feitelijke of vermoedelijke schending van het beleid, moet u uw reden tot bezorgdheid zo snel mogelijk melden. U kunt dit vertrouwelijk doen onder de Johnson Matthey Klokkenluidersregeling of via de onafhankelijke Johnson Matthey EthicsLine (zie de webadressen hieronder). We zullen geen vergelding toestaan tegen iemand voor het weigeren deel te nemen aan omkoping en corruptie, voor het melden van een bezorgdheid of voor het rapporteren van wandaden te goeder trouw. Als u van mening bent dat u een dergelijke behandeling heeft ondergaan, dient u onmiddellijk contact op met uw lijnmanager, Group Legal, lokaal of Group HR of met een hogere manager. Johnson Matthey EthicsLine - web: Johnson Matthey EthicsLine - telephone: Johnson Matthey Whistleblowing Policy: Group Legal Contacten Graag een lid van de Group Legal contacteren met wie u gewoonlijk spreekt of één van de volgende: Juridisch Directeur van de Groep Simon Farrant Tel: simon.farrant@matthey.com Hoofd van de Juridische Divisie, ECT, Centre, NBD Anne-Marie Garner Tel: anne-marie.garner@matthey.com Hoofd van de Juridische Divisie, PT, CCR, PMC David Aspinall Tel: david.aspinall@matthey.com President-Corporate, Algemene Raad & Secretaris, Johnson Matthey Inc. Hoof Juridische Zaken, Fine Chemicals Division. Robert M. Talley Tel: 001 (610) robert.talley@matthey.com 7