Aspect Code Indicator Gerapporteerd onder

Transcriptie

1 GRI 4 tabel In onderstaande tabel is de vindplaats van de verplichte elementen van de Global Reporting Initiative richtlijn voor maatschappelijke verslaggeving terug te vinden. Voor het MVO verslag van De Nijs is gebruik gemaakt van de GRI 4 richtlijn ( Kern ). Aspect Code Indicator Gerapporteerd onder Profieldeel Strategie en analyse 1 Een verklaring van de hoogste beslissingsbevoegde van de organisatie (bv. bestuursvoorzitter, directeur of gelijkwaardige leidinggevende functie) over de relevantie van duurzame ontwikkeling voor de organisatie en haar strategie Strategie en analyse 2 [niet verplicht voor 'Kern' rapportage] Voorwoord Organisatieprofiel 3 Naam van de organisatie Over dit verslag Organisatieprofiel 4 Voornaamste merken, producten en/of diensten Over De Nijs Organisatieprofiel 5 Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie Over De Nijs Organisatieprofiel 6 Het aantal landen waar de organisatie actief is Over De Nijs Organisatieprofiel 7 Eigendomsstructuur en de rechtsvorm Over De Nijs Organisatieprofiel 8 Afzetmarkten Over De Nijs Organisatieprofiel 9 Organisatieprofiel 10 Aantal medewerkers per categorie Omvang van de organisatie (werknemers, omzet/inkomsten, vermogen, hoeveelheid producten) Over De Nijs Organisatieprofiel 12 Waardeketen Over De Nijs Organisatieprofiel 11 Percentage cao 100% Organisatieprofiel 13 Significante veranderingen in de organisatie Over dit verslag Organisatieprofiel 14 Informatie over de toepassing van het voorzorgsprincipe Voorwoord Organisatieprofiel 15 Extern ontwikkelde economische, milieugerelateerde en sociale handvesten, principes of andere initiatieven die de organisatie onderschrijft MVO bij De Nijs Organisatieprofiel 16 Lidmaatschap van verenigingen MVO bij De Nijs 17 Entiteiten opgenomen in het rapport Over De Nijs 18 Proces voor het bepalen van de inhoud Over dit verslag 19 aspecten MVO bij De Nijs 20 Grenzen voor materiële aspecten binnen de organisatie Over dit verslag 21 Grenzen voor materiële aspecten buiten de organisatie Over dit verslag 22 Gevolgen van herformuleringen Over dit verslag 23 Significante verandering van reikwijdte, afbakening of methode Over dit verslag

2 Betrekken van stakeholders 24 Lijst van groepen belanghebbenden op bedrijfs- en projectniveau die de organisatie heeft betrokken Stakeholders Betrekken van stakeholders 25 Basis voor inventarisatie en selectie van deze belanghebbende Stakeholders Betrekken van stakeholders 26 Methode van betrekken inclusief frequentie Stakeholders Betrekken van stakeholders 27 Voornaamste onderwerpen en vraagstukken die belanghebbenden naar voren hebben gebracht en hoe de organisatie hierop heeft gereageerd Stakeholders Verslagprofiel 28 Verslagperiode Over dit verslag Verslagprofiel 29 Datum van het meest recente verslag Over dit verslag Verslagprofiel 30 Verslaggevingscyclus Over dit verslag Verslagprofiel 31 Contactgegevens Layout Verslagprofiel 32 Tabel waarin staat waar in het verslag de standaardonderdelen van informatievoorziening te vinden zijn GRI Tabel Verslagprofiel 33 Beleid en huidige praktijk met betrekking tot het betrekken van externe assurance van het verslag. Over dit verslag Bestuur 34 Bestuursstructuur Over De Nijs Bestuur [niet verplicht voor 'Kern' rapportage] Ethiek en integriteit 56 Waarden, principes, standaarden en gedragsnormen MVO bij De Nijs Ethiek en integriteit 57 Mechanismen om advies te verkrijgen over ethische, juridische en integriteitskwesties MVO bij De Nijs Ethiek en integriteit 58 Mechanismen om zorgen over onethisch of illegaal gedrag te rapporteren MVO bij De Nijs Managementbenadering Prestatie-indicatoren Milieu DMA a. Rapporteer waarom het aspect materieel is. Rapporteer de impact die het aspect materieel maakt. b. Rapporteer hoe de organisatie het materiele aspect of de impact managed c. Rapporteer de evaluatie van de managementbenadering, inclusief: - De mechanismes waarmee de effectiviteit van de managementbenadering worden geëvalueerd - De resultaten van de evaluatie van de managementbenadering - Bijsturing van de managementbenadering Materialen EN1 Totale hoeveelheid gebruikte materialen naar gewicht of volume Materialen EN2 Percentage van de gebruikte materialen dat bestaat uit afval uit externe bronnen Energie EN3 Intern energiegebruik Energie EN4 Extern energiegebruik Energie EN5 Energieintensiteit Energie EN6 Energie die bespaard is door besparingen en efficiëntieverbeteringen s Energie EN7 Initiatieven ten behoeve van energie-efficiënte of op duurzame energie gebaseerde producten, evenals verlagingen van de energie-eisen als resultaat van deze initiatieven Energie CRE1 Energie-intensiteit gebouwen Energie EN6 Energie die bespaard is door besparingen en efficiëntieverbeteringen Water EN8 Totale wateronttrekking per bron Water EN9 Waterbronnen waarvoor wateronttrekking significante gevolgen heeft Water EN10 Percentage van totaal volume van gerecycled en hergebruikt water Water CRE2 Waterintensiteit gebouwen

3 Biodiversiteit EN11 Locatie en oppervlakte van het land dat eigendom id, gehuurd wordt, beheerd wordt in of grenst aan beschermde gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde buiten beschermde gebieden Biodiversiteit EN12 Beschrijving van significante gevolgen van activiteiten, producten op de biodiversiteit in beschermde gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde buiten beschermde gebieden Biodiversiteit EN13 Beschermde of herstelde habitas Biodiversiteit EN14 Aantal op de rode lijst van de IUCN vermelde soorten en soorten op nationale beschermingslijsten met habitas in gebieden binnen de invloedsseer van bedrijfsactiviteiten Uitstoot EN15 Scope 1 emissies Uitstoot EN16 Scope 2 emissies Uitstoot EN17 Scope 3 emissies Uitstoot EN18 CO2-intensiteit Uitstoot EN19 Initiatieven ter verlaging van de emissie van broeikasgassen en gerealiseerde verlagingen Uitstoot CRE3 CO2-intensiteit van gebouwen Uitstoot CRE4 CO2-intensiteit van nieuwe bouw- en herontwikkelingsactiviteiten Uitstoot EN20 Emissie van ozonafbrekende stoffen naar gewicht Uitstoot EN21 NO, SO en andere significante luchtemissies naar type en gewicht Afvalstoffen en -water EN22 Totale waterafvoer naar kwaliteit en bestemming Afvalstoffen en -water EN23 Totaalgewicht afval naar type en verwijderingmethode Afvalstoffen en -water EN24 Totaal aantal en significante lozingen Afvalstoffen en -water EN25 Gewicht van getransporteerd, geïmporteerd, geëxporteerd of verwerkt afval dat als gevaarlijk geldt op grond van bijlage I,II,III,VIII en de Conventie van Bazel en het percentage afval dat internationaal is getransporteerd Afvalstoffen en -water EN26 Benaming, grootte, beschermingstatus en biodiversiteitswaarde van wateren en gerelateerde habitas die significante gevolgen ondervinden van de waterafvoer en afvloeiing van de verslaggevende organisatie Producten EN27 Initiatieven ter compensatie van de milieugevolgen van producten en de omvang van deze compensatie Producten EN28 Terugvorderbaar percentage verhandelbare goederen Naleving EN29 Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van milieuwet- en regelgeving Transport EN30 Significante milieugevolgen van het transport van producten en andere goederen en materialen die worden gebruikt voor de activiteiten van de organisatie en het vervoer van personeelsleden Algemeen EN31 Totaal uitgaven aan en investeringen in milieubescherming naar type Milieubeoordeling Milieubeoordeling EN32 Percentage van nieuwe s die gescreend zijn EN33 Significante impact in de waardeketen Klachtenregeling milieu EN34 Aantal klachten via formele mechanismen

4 Aantasting, vervuiling en sanering van de bodem CRE5 Uitgevoerde en geplande saneringen voor bestaand of gepland gebruik van bodem, volgens geldende regelgeving Mensenrechten Investeringen HR1 Percentage van het totaal aanmerkelijke investeringsovereenkomsten waarin clausules over mensenrechten zijn opgenomen of waar de naleving van de mensenrechten is getoetst Investeringen HR2 Totaal aantal uren personeelstraining over beleid en procedures betreffende aspecten van mensenrechten die relevant zijn voor de activiteiten, met inbegrip van het percentage van het personeel dat trainingen gevolgd heeft Verbod op discriminatie HR3 Totaal aantal gevallen van discriminatie en getroffen maatregelen Vrijheid van onderhandeling en collectieve arbeidsonderhandelingen HR4 Activiteiten waarvan is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico op de uitoefening van de vrijheid van vereniging en collectieve arbeidersonderhandelingen, alsmede de maatregelen die zijn getroffen ter ondersteuning van deze rechten Kinderarbeid HR5 Activiteiten waarvan is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico is van gevallen van kinderarbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van kinderarbeid Gedwongen en verplichte arbeid HR6 Activiteiten waarvan is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico is van gevallen van gedwongen of verplichte arbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van gedwongen of verplichte arbeid Veiligheidsbeleid HR7 Percentage van het beveiligingspersoneel dat training heeft gevolgd in het beleid of de procedures van de organisatie betreffende aspecten van de mensenrechten die relevant zijn voor de activiteiten Rechten van inheemse bevolking HR8 Totaal aantal gevallen van overtreding van de rechten van de inheemse bevolking, alsmede de getroffen maatregelen Assesment HR9 Percentage en totaal aantal activiteiten die onderworpen zijn aan onderzoeken of impact studies van mensenrechten Mensenrechtenbeoordeling s HR10 Percentage belangrijke s en aannemers die getoetst zijn op naleving van de mensenrechten en op getroffen maatregelen Mensenrechtenbeoordeling s HR11 Significante daadwerkelijke en potentiële negatieve impact op mensenrechten in de keten en genomen acties Klachtenregeling mensenrechten HR12 Aantal klachten gerelateerd aan mensenrechten die zijn ingediend, behandeld en afgehandeld binnen formele klachtenprocedures en volwaardig werk Werkgelegenheid LA1 Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeftijdsgroep, geslacht en regio Werkgelegenheid LA2 Uitkeringen aan voltijdsmedewerkers die niet beschikbaar zijn voor deeltijdmedewerkers, per grootschalige activiteit Werkgelegenheid LA3 Terugkeer naar werk en retentiegraad na zwangerschapsverlof, per geslacht Verhouding tussen werkgever en werknemer LA4 Minimale opzegtermijn (en) in verband met operationele veranderingen, inclusief of dit wordt gespecificeerd in collectieve overeenkomsten LA5 Percentage van het totale personeelsbestand dat is vertegenwoordigd in formele gezamenlijke arbo-commissies van werkgevers en werknemers die bijdragen aan de controle op en advies over arbo-programma s

5 LA6 Letsel-, beroepsziekte-, uitvaldagen- en verzuimcijfers en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen per regio LA7 Opleidings-, trainings-, advies-, preventie- en risicobeheersingsprogramma ten behoeve van personeelsleden, hun families of omwonenden in verband met ernstige ziektes LA8 Afspraken over arbo-onderwerpen vastgelegd in formele overeenkomsten met vakbonden CRE6 Percentage van de organisatie dat geverifieerd volgens een internationaal erkend veiligheidsmanagementsysteem werkt Veiligheid Opleiding en onderwijs LA9 Gemiddeld aantal uren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar werknemerscategorie Opleiding en onderwijs LA10 Programma s voor competentiemanagement en levenslang leren die de blijvende inzetbaarheid van medewerkers garanderen en hen helpen bij het afronden van hun loopbaan Opleiding en onderwijs LA11 Percentage medewerkers dat regelmatig wordt ingelicht omtrent prestatie- en loopbaanontwikkeling Diversiteit en kansen LA12 Samenstelling van bestuurslichamen en onderverdeling van medewerkers per categorie, naar geslacht, leeftijdsgroep, het behoren tot een bepaalde maatschappelijke minderheid en andere indicatoren van diversiteit Gelijke beloning voor mannen en vrouwen LA13 Verhouding tussen basissalarissen van mannen en vrouwen per medewerkercategorie beoordeling LA14 Percentage van nieuwe s die gescreend zijn beoordeling LA15 Significante daadwerkelijke en potentiële negatieve impact op arbeidsomstandigheden in de keten en genomen acties Klachtenregeling arbeidsomstandigheden LA16 Aantal klachten gerelateerd aan arbeidsomstandigheden die zijn ingediend, behandeld en afgehandeld binnen formele klachtenprocedures Maatschappij Lokale gemeenschap SO1 Percentage van activiteiten met geimplementeerde programma's voor lokaal omgevingsmanagement en impact assessment Gemeenschap en omgeving Lokale gemeenschap SO2 Acitiviteiten met significante potentiele of daadwerkelijke negatieve impact op lokale gemeenschap Lokale gemeenschap CRE7 Aantal mensen vrijwillig en onvrijwillig dat verplaatst of hervestigd is door ontwikkelingsprojecten, per project Anti-corruptie SO3 Percentage van en totaal aantal bedrijfseenheden geanalyseerd op corruptiegerelateerde risico s Anti-corruptie SO4 Percentage van het personeel dat training in de anticorruptiebeleid en -procedures van de organisatie heeft gevolgd Anti-corruptie SO5 Maatregelen die zijn getroffen naar aanleiding van gevallen van corruptie Publiek beleid SO6 Totale waarde van financiële en in-naturabijdragen aan politiek partijen, politici en gerelateerde instellingen per land Concurrentie-belemmerend gedrag SO7 Totaal aantal rechtszaken vanwege concurrentiebelemmerendgedrag, antikartel- en monopolistische praktijken, alsmede de resultaten van deze rechtszaken Naleving SO8 Monetaire waarde significante boetes en totaal aan niet monetaire sancties wegens het niet naleven van wet en regelgeving

6 Beoordeling maatschappelijke impact s SO9 Percentage van nieuwe s dat gescreend Beoordeling maatschappelijke impact s SO10 Significante daadwerkelijke en potentiële negatieve impact op de gemeenschap in de keten en genomen acties Klachtenregeling maatschappelijke impact SO11 Aantal klachten gerelateerd aan de gemeenschap die zijn ingediend, behandeld en afgehandeld binnen formele klachtenprocedures Productverantwoordelijkheid van consumenten PR1 Levensduurstadia waarin de gevolgen van producten voor gezondheid en veiligheid worden beoordeeld met het oog op verbetering en het percentage van belangrijke product- categorieën die aan dergelijke procedures onderhevig zijn van consumenten PR2 Totaal aantal gevallen van niet-naleven van regelgeving en vrijwillige codes betreffende gevolgen voor gezondheid en veiligheid van producten gedurende de levensduur, naar type resultaat PR3 Type informatie over producten dat verplicht wordt gesteld door procedures en het percentage van belangrijke producten die onderhevig zijn aan dergelijke informatie-eisen PR4 Totaal aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende informatie over etikettering van producten, naar type resultaat PR5 Beleid ten aanzien van klanttevredenheid, met inbegrip van resultaten van onderzoeken naar de klanttevredenheid CRE8 Type en aantal duurzaamheidscertificaten en -labels voor nieuwbouw, beheer, gebruik en renovatie, MVO projecten Marketingcommunicatie PR6 Programma s voor de naleving van wetten, standaarden en vrijwillige codes met betrekking tot marketingcommunicatie, waaronder reclame, promotie en sponsoring Marketingcommunicatie PR7 Totaal aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende marketing communicatie, waaronder reclame, promotie en sponsoring, naar type resultaat Privacy van klanten PR8 Totaal aantal gegronde klachten en het kwijtraken van klantgegevens Naleving PR9 Monetaire waarde significante boetes wegens het niet naleven van wet en regelgeving betreffende de verschaffing en het gebruik van producten Economische indicatoren Economische prestaties EC1 Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd Over De Nijs Economische prestaties EC2 Financiële implicaties en andere risico s en mogelijkheden voor de activiteiten van de organisatie als gevolg van de klimaatsverandering Economische prestaties EC3 Dekking van de verplichtingen in verband met het vastgestelde uitkeringenplan van de organisatie Economische prestaties EC4 Significante financiële steun van een overheid Marktaanwezigheid EC5 Spreiding in de verhouding tussen het standaard aanvangssalaris en het lokale minimumloon op belangrijke bedrijfslocaties Marktaanwezigheid EC6 Procedures voor lokale personeelswerving en aandeel van het topkader dat afkomstig is uit de lokale gemeenschap op belangrijke bedrijfslocaties

7 Indirecte economische impact EC7 Ontwikkeling en gevolgen van investeringen in infrastructuur die voornamelijk ten behoeve van het algemeen nut worden geboden door middel van verplichtingen van commerciële aard, dan wel in natura of pro bono. Gemeenschap en omgeving Indirecte economische impact EC8 Inzicht in en beschrijving van significante indirecte economische gevolgen, waaronder de omvang ervan Inkoopbeleid EC9 Beleid, methoden en deel van uitgaven betreffende lokaal gevestigde s op belangrijke bedrijfslocaties