365 ¼ dagen per jaar geopend voor uw meetings, presentaties en andere zakelijke bijeenkomsten!

Transcriptie

1 365 ¼ dagen per jaar geopend voor uw meetings, presentaties en andere zakelijke bijeenkomsten! Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 1

2 Vergaderarrangementen van St(r)andplaats Nederzandt Geachte gast, Graag willen wij St(r)andplaats Nederzandt aan u voorstellen. Onze St(r)andplaats is gevestigd midden in het Hollands duingebied tussen Noordwijk en Zandvoort aan de Langevelderslag. De St(r)andplaats beschikt over 1 restaurant en 6 vergaderzalen. Alle zalen zijn voorzien van een beamer & scherm, flip-over, trainers toolkit en toiletten. Elke zaal wordt ingericht naar uw wens. In ons sfeervolle Strandrestaurant Nederzandt serveren wij ontbijt, lunch, diner of een hapje met een drankje. Alle gerechten zijn seizoensgebonden en bereid met producten van Nederlandse bodem. Indien gewenst kunnen wij onze gehele buitenplaats exclusief ter beschikking stellen voor een vergadering of presentatie. Op de St(r)andplaats is tevens draadloos internet aanwezig. Verder kunt u ook bij ons audiovisuele apparatuur huren en doen wij er alles aan om u van alle benodigdheden te voorzien. Rondom de St(r)andplaats zijn voldoende parkeerfaciliteiten om u en uw gasten te ontvangen. Met vriendelijke groet, Het team van St(r)andplaats Nederzandt Wat maakt vergaderen bij St(r)andplaats Nederzandt zo bijzonder? Winnaar Duurzaamheidsprijs Bollenstreek 2014 Winnaar Zilveren Meeting Award Beste Evenementenlocatie van Nederland 2014 Winnaar Gouden Meeting Award Beste Evenementenlocatie in regio West 2014 Winnaar Eventex Award Conference of the Year & Eventex Award People s Choice /4 dagen per jaar geopend Ruime keuze uit sfeervolle (vergader) zalen Gratis WIFI Alle moderne audiovisuele middelen in huis Unieke ligging in een prachtig natuurgebied met uitzicht op zee Goed bereikbaar Ruime parkeerfaciliteiten op loopafstand Onbeperkte horeca mogelijkheden Feesten tot uur (uniek aan de kust!) Bij slecht weer is er altijd iets te doen Enthousiast en vriendelijk personeel En nog veel en veel meer! Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 2

3 Vergaderarrangementen* 4-uurs arrangement Zaalhuur Koffie en thee IJswater Patisserie Flip-over Trainers toolkit Technische assistentie 8-uurs arrangement Zaalhuur Koffie en thee IJswater Patisserie Lunchbuffet Middagsnack Flip-over Trainers toolkit Technische assistentie 12-uurs arrangement Zaalhuur Koffie en thee IJswater Patisserie Lunchbuffet Middagsnack Driegangendiner Flip-over Trainers toolkit Technische assistentie *1 dagdeel staat voor 4 uur aaneengesloten Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 3

4 Wilt u uw vergaderarrangement uitbreiden en daarmee exclusiever maken, dan hebben wij de volgende mogelijkheden voor u: Koffiearrangement Onbeperkt koffie, thee en water met luxe koekjes Overige dranken op nacalculatie Nespresso koffiearrangement Nespresso koffie, thee en water met luxe koekjes Overige dranken op nacalculatie Nespresso koffiearrangement deluxe Nespresso koffie, cappuccino, koffie verkeerd, thee, water en luxe koekjes Overige dranken op nacalculatie Frisdrankassortiment Alleen in combinatie met een koffiearrangement Vergader(ochtend) break Mokka gebakje Fruitspies Appelslofje Muffin Nederzandt ontvangst Koffie of thee en een Nederzandtse lekkernij Fruitmand (seizoensfruit) 2 stuks Smoothie Met vers fruit Vergaderbreak Keuze van de chef (hartig of gezond) Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 4

5 Vergader(middag) break deluxe Quiche (hartige taart) Mini wrap, gevuld met zalm of kip Tumbler gevuld met zalmmousse en een roosje van gerookte zalm Tumbler gevuld met courgette, tomaat, olijf, feta en bieslook met knoflookdressing Bocatino met in kruidenboter gebakken champignons gegratineerd met Grano Padano Bocatino met Italiaanse gehaktsaus, basilicum en Grano Padano Bocatino met gewokte pikante kip Heeft u zelf nog andere wensen, dan zullen wij ons uiterste best doen om dit mogelijk te maken. Ontbijt U kunt ook bij ons terecht voor een ontbijt, lunch of diner. Het ontbijt bestaat uit een luxe buffet met een uitgebreid assortiment van broodjes, beleg en sappen. Daarnaast serveren wij ook koffie of thee. Lunchbuffet Het lunchbuffet bestaat uit melk, karnemelk en fruitsap. Daarnaast is er een warme snack, soep van de dag, verschillende soorten salades, gemengde broodsoorten, diverse vleeswaren, zoetigheden en kazen. Diner Indien u ook bij ons wilt dineren adviseren wij u een driegangenmenu te nemen. Indien u een dieet of vegetarische wensen heeft kunnen deze uiteraard worden opgenomen in de bereiding van het menu. U kunt ook uw diner uitbreiden met een selectie speciale wijnen uit ons arrangement. Bent u met minder dan 10 personen dan kan u ook van onze à la carte kaart bestellen. Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 5

6 Zaalcapaciteit Naam van de zaal Theater Cabaret U-vorm Carré Receptie ZeeZien Ver-Warmen Dichtbij Verlangen Klein Vertrouwen n.v.t. 40 Groot Vertrouwen Volledig Vertrouwen (personenaantallen) Prijzen op aanvraag Onze zaal Verlangen is voorzien van een flatscreen televisie. Daarnaast beschikt iedere zaal ook over een toilet en garderobe. Ook in het restaurant is een flatscreen televisie aanwezig. Op beide televisies kan ook een DVDspeler worden aangesloten. Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 6

7 Audiovisuele apparatuur Naast het huren van de ruimte bestaat de mogelijkheid om audiovisuele apparatuur te huren. Mocht het zo zijn dat de apparatuur niet beschikbaar is, dan huren wij de apparatuur bij derden. In die situatie kunnen de onderstaande prijzen niet gegarandeerd worden. Mocht de gewenste apparatuur er niet tussen staan, dan verzorgen wij deze graag voor u. Beamer (incl. scherm) Extra flip-over Geluidsapparatuur Draadloze microfoon Overige vergaderfaciliteiten Fotokopie (kleur of zwart/wit) 0,25 Fax Gratis Internet Gratis Parkeren (afhankelijk van het seizoen) 2,00 / 3,00 per auto per dag Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 7

8 Prijswijzigingen voorbehouden. Indien een product niet voorradig is zorgen wij voor een passende vervanging, welke gelijk staat aan het te vervangen product. Natuurlijk kunnen we ook een compleet menu en/of buffet op maat samenstellen. Neem vrijblijvend contact met ons op voor uw wensen. U kunt ook een aanvraag indienen via het offerte/contact formulier van onze website: Met vriendelijke groet, Namens het team van St(r)andplaats Nederzandt info@nederzandt.nl Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 8

9 Reserveringsvoorwaarden Geldigheid offerte & reserveringsvoorwaarden De offerte en uw optie is geldig tot een maand na de dagtekening. Uw reservering is definitief nadat wij de door u getekende offerte in ons bezit hebben en nadat voldaan is aan de eerste betalingsvoorwaarden. Betalingsvoorwaarden: Partijen tot 1000,- dienen direct na afloop van het evenement afgerekend te worden. U hoeft hiervoor geen aanbetaling te doen. Wenst u middels een factuur na afloop van het evenement het volledige bedrag over te maken, dan zijn wij genoodzaakt om hiervoor 15,- administratiekosten in rekening te brengen. Voor partijen tot 2000,- dient vooraf 20% aanbetaald te worden. Voor de aanbetaling van 20% ontvangt u een factuur binnen 10 dagen na ontvangst van de getekende offerte. Na het evenement ontvangt u een factuur voor de overige 80% van de getekende offerte en nagekomen kosten zoals drankjes en hapjes op nacalculatie. Voor partijen tussen de 2000,- en 5000,- dient vooraf in totaal 60% aanbetaald te worden. Voor de eerste aanbetaling van 20% ontvangt u een factuur binnen 10 dagen na ontvangst van de getekende offerte. U ontvangt ongeveer 4 weken voor uw evenement een factuur met de tweede aanbetaling van 40% van de getekende offerte. Na het evenement ontvangt u een factuur voor de overige 40% van de getekende offerte en nagekomen kosten zoals drankjes en hapjes op nacalculatie. Voor partijen groter dan 5000,- dient vooraf in totaal 80% aanbetaald te worden. Voor de eerste aanbetaling van 20% ontvangt u een factuur binnen 10 dagen na ontvangst van de getekende offerte. U ontvangt ongeveer 4 weken voor uw evenement een factuur met de tweede aanbetaling van 60% van de getekende offerte. Na het evenement ontvangt u een factuur voor de overige 20% van de getekende offerte en nagekomen kosten zoals drankjes en hapjes op nacalculatie. Voor buitenlandse partijen dient vooraf 100% betaald te worden. U ontvangt hiervoor ongeveer 6 weken voorafgaand aan uw evenement een factuur. Eventueel nagekomen kosten zoals drankjes en hapjes op nacalculatie dienen direct na afloop van het evenement afgerekend te worden. Voor bruiloften dient vooraf in totaal 80% aanbetaald te worden. Voor de eerste aanbetaling van 20% ontvangt u een factuur binnen 10 dagen na ontvangst van de getekende offerte. U ontvangt ongeveer 4 weken voor uw bruiloft een factuur met de tweede aanbetaling van 60% van de getekende offerte. Na de bruiloft ontvangt u een factuur voor de overige 20% van de getekende offerte en nagekomen kosten zoals drankjes en hapjes op nacalculatie. De betalingstermijn van onze facturen is 14 dagen na de factuurdatum. Bij overschrijding van de betalingstermijn zal invordering plaatsvinden via ons incassobureau, onder berekening van rente en eventueel bijkomende kosten. Mochten er tussentijds correcties op de aantallen plaatsvinden, dan worden deze op de eindfactuur verrekend. U kunt het verschuldigde bedrag overmaken naar onze rekening. Ons IBAN nummer is NL40 RABO t.n.v. Strandrestaurant Nederzandt. Uniforme Voorwaarden Horeca Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 9

10 Annulering De annuleringsvoorwaarden staan vermeld in de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Wij verzoeken u deze voorwaarden zorgvuldig door te nemen (met name artikel 9 Annuleringen). Door ons worden uitsluitend schriftelijke annuleringen geaccepteerd. Wijzigingen Het door u op te geven aantal personen kan tot 48 uur voor aanvang van het betreffende evenement met maximaal 10% gewijzigd worden. Dit kan uitsluitend schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan onze sales afdeling via info@nederzandt.nl. Indien geen wijziging is doorgegeven, dan wordt het gereserveerde aantal personen berekend. (Prijs)Wijzigingen Wijzigingen voorbehouden. De samenstellingen van de arrangementen kunnen variëren. Dit zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het arrangement. De kwaliteit en versheid van onze producten staan ten aller tijde voorop. Geluidsoverlast Indien ingehuurd geluid/muziek o.i.d. overlast veroorzaakt, dan wel door openstaande ramen en/of deuren, dan wel doordat er op welke wijze dan ook geluidsoverlast geconstateerd wordt, is Strandrestaurant Nederzandt op generlei wijze aansprakelijk voor de gevolgen van het evenement/feest of partij. Strandrestaurant Nederzandt wordt omringd door een stilte gebied (Natura 2000) en wij respecteren dit. Reclames Reclames inzake facturen of contant betaalde nota s dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan de directie van Strandrestaurant Nederzandt. Nadien vervalt elk recht op reclame. Aansprakelijkheid Strandrestaurant Nederzandt te Noordwijk kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing van en/of beschadiging aan materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst, of die u heeft laten plaatsen. Het gooien van confetti, rijst en het afschieten van partyploppers is niet toegestaan bij onze locatie. Veroorzaakte schade wordt door St(r)andplaats Nederzandt gerepareerd, de kosten hiervan zullen aan de organisatie worden doorbelast. Onze locatie bevindt zich in een beschermd natuurgebied, daarom zijn vuurkorven en Japanse wensballonnen niet toegestaan. Privacy gasten Strandrestaurant Nederzandt gaat vertrouwelijk om met door u verstrekte persoonsgegevens. Uw gegevens worden opgeslagen in ons reserveringssysteem en enkel gebruikt om contact met u te kunnen zoeken over uw reservering. Uw gegevens worden niet openbaar gemaakt en niet verstrekt aan derden. Uw gegevens zijn goed beveiligd tegen internetcriminelen. Daarnaast hebben al onze medewerkers een geheimhoudingsverklaring getekend. Dat betekent dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerd personeel mag uw gegevens verwerken. Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 10

11 Strandrestaurant Nederzandt maakt voor offline en online uitingen gebruik van enkele foto s waarbij personen zichtbaar in beeld komen. Bij de personen in kwestie is hiervoor nadrukkelijk om toestemming gevraagd en is er ook toestemming verkregen. Bedrijfsgegevens Strandrestaurant Nederzandt Langevelderslag AH Noordwijk Offertes aangaande bruiloften, vergaderingen e.a. partijen: Restaurant: info@nederzandt.nl KVK-nummer: BTW-nummer: NL B01 6 Oktober 2015 Versie 1.0 Alle voorgaande prijslijsten komen hierbij te vervallen. Versie 1.0 (opgemaakt op ) Pagina 11