Omgevingsrapportage bodeminformatie voor verkopers, kopers en netbeheerders

Transcriptie

1 Omgevingsrapportage bodeminformatie voor verkopers, kopers en netbeheerders Vanaf 1 november 2016 gebruikt de gemeente Haarlem een nieuw systeem voor het verstrekken van bodem informatie. In deze handleiding wordt stapsgewijs uitgelegd hoe dit systeem werkt. Deze omgevingsrapportage geeft een actueel overzicht van de beschikkingen en bodemonderzoeken die bij de gemeente bekend zijn. Naar aanleiding van de omgevingsrapportage kunt u een bodemonderzoeksrapport opvragen via milieufax@haarlem. Hieraan zijn legeskosten verbonden. Voor het opvragen van bodeminformatie zijn verschillende mogelijkheden: Opvragen met postcode en huisnummer (u kunt geen huisletter toevoegen ) of Opvragen via de kaart, dit geeft drie mogelijkheden: Kadastraal perceel aanklikken in de kaart Opvragen met postcode en huisnummer en daarna aanklikken in de kaart Vrije selectie: zelf een vlak intekenen waarover u informatie wil ontvangen Bovenstaand scherm krijgt u te zien als u bodeminformatie aanvraagt. Om de informatie aan te kunnen vragen zijn er een aantal verschillende mogelijkheden. De ze mogelijkheden worden in de handleiding besproken.

2 1. Aanvragen Als eerste wordt de vraag gesteld of u de kaart wilt gebruiken. Kiest u voor Ja bij de vraag of u de kaart wilt gebruiken, dan maakt u de selectie via perceel, of via vrije selectie. Keuze via selectie maken via perceel biedt de mogelijkheid zelf in de kaart te klikken óf om een adres (via postcode en huisnummer) in de kaart te laten zoeken. Bij de keuze voor de combinatie via perceel en wilt u een adres in de kaart opzoeken nee Zoekt u door in te zoomen naar het juiste perceel De aanvraag loopt als volgt: Linksboven in de kaart staat een + teken. Door op dit + -teken te klikken zoomt de kaart in. U kan de kaart verschuiven door met de linker muisknop in de kaart te klikken, deze vast te houden en te verslepen.

3 Als er ver genoeg is ingezoomd worden in de kaart paarse lijnen zichtbaar. Als deze lijnen zichtbaar zijn selecteert u het gewenste perceel door met de muis in de kaart te klikken. Het perceel waar informatie over wordt gevraagd, licht op in de kaart (lichtblauw). Ook hier moet u een titel opgeven voor de omgevingsrapportage die wilt ontvangen. Klik dan op de knop Contactgegevens In het volgende scherm vult u uw contactgegevens in Hierna klikt u op controleren en bevestigen. U komt dan in het scherm controleren, bevestigen en betalen. (zie hfst 2).

4 Kiest u voor Nee bij de vraag of u de kaart wilt gebruiken dan komt u in het volgende scherm. U kunt hier alleen zoeken met postcode en huisnummer. Het adres wordt dan automatisch aangevuld. Vul alle gegevens met een * in en klik op de knop Contactgegevens. Bij Titel voor het rapport kunt de omgevingsrapportage een naam geven die voor u handig is. Hierna klikt u op controleren en bevestigen. U komt dan in het scherm controleren, bevestigen en betalen. (zie hfst 2).

5 Optie 2: Kaart gebruiken om informatie op te vragen Keuze voor de combinatie via perceel en wilt u een adres in de kaart opzoeken nee. Het volgende scherm verschijnt. Hier zoekt u het gewenste perceel in de kaart door postcode en huisnummer in te vullen. Als er geklikt wordt op zoek adres dan verspringt de kaart naar het bijbehorende perceel.

6 Het gewenste perceel moet dan nog worden geselecteerd door met de muis in de kaart te klikken. Als u dit gedaan heeft ziet u een donker blauwvlak van het geselecteerd perceel. Het licht blauwe vlak eromheen geeft de straal van 25 meter weer. klik op de knop Contactgegevens In het volgende scherm vult u uw contactgegevens in Hierna klikt u op controleren en bevestigen. U komt dan in het scherm controleren, bevestigen en betalen. (zie hfst 2)

7 Keuze voor de combinatie via vrije selectie Wilt u een adres in de kaart opzoeken nee. Met deze methode kan u zelf een vlak tekenen van het terrein waarover informatie nodig is. Dit kunnen bijvoorbeeld meerdere percelen zijn of een stuk openbare ruimte. De aanvraag loopt als volgt: linksboven in de kaart staat een + teken. Door op dit + -teken te klikken zoomt de kaart in. U kan de kaart verschuiven door met de linker muisknop in de kaart te klikken, deze vast te houden en te verslepen. U zoomt in tot het inteken icoontje in beeld verschijnt. Hierna klikt u op dit icoontje en kan in de kaart een selectie worden getekend.

8 Hieronder ziet u een voorbeeld van een vrije selectie In tegenstelling tot de andere manieren van informatie aanvragen, komt bij het vrij intekenen GEEN 25 meter zone rond de selectie. U moet zelf deze zone erbij rekenen als u uw selectie tekent. Na intekenen moet een titel van het omgevingsrapport worden gegeven en daarna klikt u op contactgegevens. Na het invullen van uw contactgegevens klikt u op controleren en bevestigen. U komt dan in het scherm controleren, bevestigen en betalen. (zie hfst 2).

9 2. Controleren, bevestigen en betalen Het onderstaande scherm verschijnt. Hier kunt u de gegevens controleren. Als gegevens kloppen klikt u op betalen en bevestigen. U wordt dan door een betaalmodule geleid. Na het succesvol betalen wordt eenmalig via de mail een bevestiging en een omgevingsrapport gestuurd.

10 Als bij ons geen bodeminformatie van het aangevraagde perceel aanwezig is, ontvangt u wel een omgevingsrapport maar wordt u niet door de betaalmodule geleid. Dit omgevingsrapport is vrij van kosten. 3. Aandachtspunten Het omgevingsrapport wordt slechts 1 keer verstrekt via de mail. Het omgevingsrapport kan niet via een inlog opnieuw worden opgeroepen. U kunt niet meer zoeken op op adres of op kadastraal nummer. U doet uw aanvraag door in de kaart in te zoomen en een perceel aan te klikken óf u kunt in de kaart een postcode met huisnummer laten opzoeken. Wel kan een perceel in de kaart worden aangeklikt. Er kan één perceel worden opgevraagd door dit in de kaart aan te klikken. De informatie van het perceel wordt verstrekt inclusief de informatie binnen een straal van 25 meter. Daarnaast is het mogelijk zelf een vlak in te tekenen waarover u informatie wilt ontvangen, de vrije selectie. Alleen de informatie binnen de contour van de vrije selectie wordt verstrekt. Hier wordt geen extra informatie binnen een straal van 25 meter rond dit vlak gegeven. U betaalt via IDEAL en ontvangt vervolgens na betaling het omgevingsrapport. U ontvangt dus geen maandelijkse factuur van de aanvragen. Als bij ons geen bodeminformatie van het aangevraagde perceel aanwezig is, ontvangt u wel een omgevingsrapport maar wordt u niet door de betaalmodule geleid. Dit omgevingsrapport is kosteloos.