Vademecum NFN-sport. Inleiding

Transcriptie

1 Vademecum NFN-sport Inleiding Naturisten Federatie Nederland, verder te noemen NFN, is dé organisatie voor het naturisme en naaktrecreatie in Nederland. NFN vertegenwoordigt het naturisme in binnen- en buitenland. Door contacten te onderhouden met overheden, recreatieschappen en deel te nemen in organisaties op het gebied van recreatie worden niet alleen de belangen van georganiseerde naturisten, maar ook die van de niet-georganiseerden behartigd. Door het geven van voorlichting en promotie bevordert NFN naaktrecreatie in het algemeen. Zij neemt onder andere deel aan recreatie- en vakantiebeurzen, geeft folders uit, organiseert jaarlijks een Open Dag, adverteert, publiceert en neemt deel aan radio- en televisieprogramma s. NFN organiseert ook (zowel nationaal als internationaal) recreatieve sportevenementen voor haar leden, zoals petanque, zwemmen en volleybal (maar ook andere geschikte sporten, bijvoorbeeld survival, handboogsport, zeilen en kanoën, kunnen worden ondersteund.). De organisatie van deze sportieve evenementen is ondergebracht bij de Sportcommissie. Deze commissie is gekoppeld aan de NFN-directeur en bestaat uit maximaal 7 personen. Op alle door de Sportcommissie georganiseerde evenementen is het Veiligheidsprotocol van NFN van toepassing. De Sportcommissie organiseert de sportieve evenementen jaarlijks. De regels en gebruiken hieromtrent zijn vormgegeven in dit vademecum. Bij het samenstellen van de inhoud is de uiterste zorgvuldigheid betracht. Toch is het zo dat aan de teksten in dit vademecum als zodanig geen rechten kunnen worden ontleend. Het is dus raadzaam om bij belangrijke of ingewikkelde zaken bij het NFN-kantoor of de Sportcommissie navraag te doen over de validiteit. 1 Inhoudsopgave Inleiding 1 Samenstelling en taakverdeling van de Sportcommissie 2 Financieel beleid 4 NFN-zwemfeest 5 NFN-petanquetoernooi 7 NFN-volleybaltoernooi 9 Regels voor selectie en uitzending naar INF-evenementen 11 Algemene reglementen NFN-petanque 12

2 Samenstelling en taakverdeling van de Sportcommissie A. Voorzitter De voorzitter waakt behalve over de portefeuille algemene zaken ook over het financieel beleid van de Sportcommissie. Hij stelt elk jaar in november in overleg met de secretaris een begroting voor het komende jaar op en dient deze in conceptvorm in bij de NFN-directeur. Het is een pre als de voorzitter meerdere vreemde talen spreekt. De voorzitter regelt bij nationale en internationale evenementen de financiën. Hij heeft daartoe de beschikking over een budget dat jaarlijks in de begroting is opgenomen. De benodigde gelden worden volgens de geldende regelgeving d.m.v. het formulier NFN-budgettaire uitgaven (ABU-1) aangevraagd. De voorzitter is voor en naar de buitenlandse federaties de contactpersoon rond sportzaken. Hij geeft de (web)redacteuren van NFN de informatie die nodig is om de sportevenementen op de website up to date te houden. Hij verzorgt de correspondentie en administratie nodig voor de internationale sportevenementen en zendt een kopie van verstuurde berichten naar de secretaris. Hij begeleidt samen met de aangestelde petanquecoach de NFN-teams rond het INF-toernooi in binnen- en buitenland. Zie ook de punten C3 en C4. B. Secretaris De secretaris verzorgt de complete administratieve zaken voor de Sportcommissie. Hij past jaarlijks de inschrijfformulieren en uitnodigingen aan, en verwerkt de binnenkomende correspondentie. Hij bewaart alle correspondentie voor de nationale en internationale sportevenementen in het archief van de Sportcommissie. 2 De secretaris onderhoudt het contact met de vrijwilligers, met de contactpersonen van de verenigingen en met het NFN-kantoor. Hij is ook de contactpersoon voor niet nader omschreven NFN-activiteiten met betrekking tot de Sportcommissie. De secretaris vervangt zonodig de voorzitter. C. Portefeuillehouders De houders van ondersteunde portefeuilles en eventuele vrijwilligers dienen tijdens en zo nodig vooraf op locatie van de betreffende evenementen op de locatie aanwezig te zijn 1. Petanque De portefeuille petanque is verdeeld over twee personen: De portefeuillehouder en een commissielid dat hem assisteert en indien nodig vervangt. De portefeuillehouder verzorgt de administratie rond de petanque-evenementen en is tevens wedstrijdleider van het toernooi. Hij verzorgt de inschrijving van de petanquers naar het organiserende land, draagt zorg voor een naam- en adreslijst van de deelnemers i.v.m. de bereikbaarheid voor het thuisfront en geeft een kopie van deze lijst af bij het NFN-kantoor. Hij regelt samen met de voorzitter de aanloop tot het evenement en de begeleiding van de organiserende vereniging. (De voorzitter is tevens voorzitter van de wedstrijdjury.) 2. Veiligheid en bewaking Deze portefeuille heeft als taak de veiligheid van de deelnemers aan de sportevenementen waarborgen.

3 Leidraad hierbij is het Veiligheidsprotocol van NFN. Deze portefeuille wordt getrokken door een portefeuillehouder met een niet nader aantal aan te duiden vrijwilligers, die zoveel mogelijk onopvallend te werk gaan. Bij zwemevenementen wordt een groter aantal vrijwilligers (ca. 40) voor deze portefeuille ingezet dan bij volleybal- of petanque-evenementen. 3. Volleybal De portefeuille volleybal is verdeeld over twee personen: de portefeuillehouder en een algemeen lid. De portefeuillehouder verzorgt de administratie rond volleybalevenementen. De wedstrijdleiding wordt door hem in samenwerking met het algemene lid gedaan. De portefeuillehouder is tevens voorzitter van de wedstrijdjury en regelt samen met de scheidsrechter de aanloop tot het evenement en de begeleiding van de organiserende vereniging. In voorkomende gevallen geeft de ontvangende vereniging aan zelf de wedstrijdleiding te willen verzorgen. De verantwoordelijkheid voor het volleybalevenement en de algehele (wedstrijd)leiding blijven echter in handen van de Sportcommissie. De verantwoordelijke commissieleden dienen vooraf en tijdens het evenement op de locatie aanwezig te zijn. 4. Zwemmen De portefeuille zwemmen houdt zich bezig met de administratie van zwemevenementen en de wedstrijdleiding van het NFN-zwemfeest. De portefeuillehouder doet dit in overleg met de voorzitter of secretaris en verzorgt tevens in overleg de samenstelling van de zwemploeg die namens NFN aan internationale zwemevenementen meedoet. De begeleiding van deze ploeg in het buitenland komt voor rekening van de portefeuillehouder en de voorzitter samen. De portefeuillehouder stelt het programma van het NFN-zwemfeest op en stelt dit beschikbaar aan de coaches van de deelnemende verenigingen en individuele leden. Hij verzorgt de verwerking van de aanmeldingen van de zwemmers voor de diverse disciplines (zwemslagen), die de zwemmers in de voorgeschreven leeftijdsklassen afleggen. Zaken als de wedstrijdindeling worden soms verzorgd door vrijwilligers uit een door de Sportcommissie aangewezen structuurgroep. In deze structuurgroep zit ook de zwemcoach van de NFN-zwemploeg voor internationale evenementen. Samen met hem en volgens het zwemreglement van de INF stelt de portefeuillehouder de zwemploeg samen. Hij of de coach verzorgt de inschrijving van de zwemmers naar de organiserende federatie en levert aan de voorzitter van de Sportcommissie een naam- en adreslijst i.v.m. de bereikbaarheid voor het thuisfront. 3

4 Financieel beleid 2.1 NFN-zwemfeest Voor de huur van een accommodatie is in de begroting van NFN een bijdrage opgenomen. Toegangsprijzen voor deelnemers en bezoekers worden jaarlijks door de Sportcommissie vastgesteld en tijdig gepubliceerd op de website van NFN. Aan de vrijwilligers die het zwemfeest mede mogelijk maken, kan door de Sportcommissie op de dag van het zwemfeest een consumptiekaart worden uitgereikt. 2.2 Overige NFN-sportevenementen - Voor alle sporttoernooien en -evenementen nationaal en internationaal wordt een post opgenomen in de NFN-begroting. - De vergoeding voor een evenement in Nederland is voor de organiserende gastvereniging een vast bedrag van 3500,00. Deze vergoeding wordt als subsidie verstrekt en gewoonlijk binnen een maand na afloop van het evenement uitgekeerd. - De organiserende vereniging kan een deel van de subsidie als voorschot voor het evenement aanvragen bij de voorzitter van de Sportcommissie. - De organiserende vereniging mag in verband met het huren van parkeerruimte, extra vuilafvoer en toeristenbelasting per kampeereenheid eenmalig een vergoeding vragen van maximaal 5,00 voor gehele weekend waarin het NFN-sportevenement plaatsvindt. - De voorzitter van de Sportcommissie tekent na afloop en evaluatie van het evenement voor akkoordbevinding en uitbetaling van het nog niet uitgekeerde deel van de subsidie. - NFN stelt zich bij afgelasting van een toernooi wegens onvoorziene omstandigheden alleen garant voor direct toewijsbare kosten op declaratiebasis (maximaal 35% van het subsidiebedrag). 2.3 Verenigingsevenementen Verenigingen kunnen bij het NFN- bestuur een subsidie voor een eigen verenigingsevenement aanvragen. Voorwaarde is dat het evenement niet op dezelfde datum mag plaatsvinden als een door de NFN of INF georganiseerd evenement. Bij meerdere aanvragen door dezelfde vereniging wordt per vijf jaar slechts eenmaal subsidie verstrekt. De penningmeester van het NFN-bestuur stelt de hoogte van deze subsidie vast in overleg met de Sportcommissie Uitzending naar internationale evenementen door NFN NFN neemt in haar begroting een bedrag op voor deelname door NFN Sport aan internationale sportevenementen. 2.5 Internationaal evenement in Nederland Wanneer NFN de organisatie van een INF-sportevenement op zich neemt, neemt zij voor dat betreffende jaar in haar begroting een stelpost op.

5 NFN-zwemfeest Algemeen Het evenement wordt jaarlijks gehouden op de zondag van de eerste hele week in maart. Hierop kan i.v.m. carnaval worden afgeweken door het evenement een week naar voren of naar achteren te schuiven. De correspondentie hierover naar de verenigingen gaat in samenwerking tussen de secretaris van de Sportcommissie en het NFN-kantoor. Deelnemers en bezoekers dienen voor de toegang van het zwembad aan NFN te betalen. Organisatie De organisatie is in handen van de Sportcommissie. Het commissielid dat de portefeuille zwemmen beheert, heeft hierin een belangrijke verantwoordelijkheid. De portefeuillehouder wordt tijdens het evenement bijgestaan door vrijwilligers met ervaring in het (wedstrijd)zwemmen en evenementen in het algemeen. Wedstrijdreglement 1. Regels rond naaktrecreatie: a. Bij deelname aan het NFN-zwemfeest wordt aangenomen dat de deelnemers instemmen met bloot zwemmen. b. De prijsuitreiking bij het ereschavot is naturistisch. c. De bij het toernooi aanwezige leden van de Sportcommissie of het NFN-bestuur kunnen het dragen van kleding toestaan indien dat functioneel vereist is. 2. De NFN houdt zich zoveel mogelijk aan de zwemregels van de INF, maar heeft voor de leeftijdsindelingen soms afwijkende groepen. 3. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor wijzigingen in het wedstrijdprogramma aan te brengen. 4. Prijzen - Per leeftijdsgroep zijn er zowel voor de dames en de heren per zwemnummer drie medailles beschikbaar. - Per estafette is voor de eerste drie aankomende teams een medaille beschikbaar. - Bij het touwtrekken is voor drie besten een medaille beschikbaar. 5. Elke deelnemende vereniging wijst één persoon aan als aanspreekpunt (coach). Dit geldt niet voor de direct bij de NFN aangesloten individuele leden. 6. Regels rond deelname: a. Deelname is mogelijk voor leden van de bij NFN aangesloten verenigingen en individuele NFN-leden in het bezit van een geldige NFN-ledenpas. b. Inschrijving voor individuele NFN-leden geschiedt via aan sport@nfn.nl. Zij dienen hun NFN-lidmaatschapsnummer te vermelden. c. Verenigingsleden kunnen zich uitsluitend aanmelden via de verenigingssecretariaten, die hen vervolgens gebundeld via sport@nfn.nl aanmelden bij de Sportcommissie. d. Voor deelname wordt een sportkeuring aangeraden. 7. Voor de indeling in leeftijdsgroepen geeft de leeftijd die de deelnemer in het jaar van het evenement bereikt, de doorslag. 8. Inschrijving persoonlijke nummers. 1. Alleen inschrijven op de vrije slag indien men werkelijk borstcrawl beheerst. 2. In de groep 0 wordt geen vlinderslag gezwommen. 3. Deelnemers in de groepen 7 t/m 12c wordt aangeraden zich niet voor de vlinderslag aan te melden. 5

6 Tabel overzicht persoonlijke nummers Cat Leeftijd in jaren op 31 december 50 m. Schoolslag 50 m. vrij borstcrawl 50 m. rugslag 50 m. vlinderslag 0 t/m 9 ja ja ja nee 1 10/11 ja ja ja nee 2 12/13 ja ja ja ja 3 14/15 ja ja ja ja 4 16/17 ja ja ja ja 5 18 t/m 24 ja ja ja ja 6 25 t/m 29 ja ja ja ja 7 30 t/m 34 ja ja ja ja 8 35 t/m 39 ja ja ja ja 9 40 t/m 44 ja ja ja ja t/m 49 ja ja ja ja t/m 54 ja ja ja ja 12a 55 t/m 59 ja ja ja ja 12b 60 t/m 64 ja ja ja nee 12c 65 en ouder ja ja ja nee NB: de leeftijdscategorieën zoals door de Sportcommissie gedefinieerd, komen niet overeen met de categorieën van de INF. Soorten estafettes Vrije slag 4 X 50 m vrije slag onder 18 jaar gemengd 4 X 50 m vrije slag 18 jaar en ouder gemengd 6 Wisselslag (start volgorde bij wisselslag: rug, school, vlinder, vrij) 4 X 50 m wisselslag onder 18 jaar gemengd 4 X 50m wisselslag 18 jaar en ouder gemengd Familie-estafette (start volgorde: kind, moeder en vader) 3 X 50m schoolslag: vader, moeder + kind onder 16 (allen uit één gezin) 3 X 50 m gezinsestafette: 1 ouder, 2 kinderen onder 16 jaar (start volgorde; kind, kind en ouder) Gemengd is 2 vrouwen en 2 mannen Per gezin inschrijven voor één estafette NFN-estafette De NFN-estafette wordt verzwommen door een team 6 personen van één vereniging, bestaande uit drie dames en drie heren, respectievelijk uit de leeftijdscategorieën: onder 16 jaar, 16 t/m 24 jaar en 25 jaar en ouder. Uit elke groep dient een dame en een heer te komen. Touwtrekken te water De verenigingen kunnen zich voorinschrijven met één of twee ploegen. Individuele NFN-leden kunnen zich met een ploeg op de wedstrijddag zelf aanmelden. In het zwembad kunnen ook ad hoc touwtrekploegen worden aangemeld (dit wordt toegestaan, omdat men voor het touwtrekken afhankelijk is van de conditie van dat moment).

7 NFN-petanquetoernooi Algemeen Het toernooi wordt jaarlijks gehouden op een zaterdag en zondag in mei m.u.v. weekenden waarop Hemelvaart, Pinksteren, de Open dag. Er zullen in dat weekend geen andere NFN-evenementen zijn. Het NFN -petanque-evenement is een toernooi voor gemengde doubletten. Gezien de omvang van het toernooi komen voor het organiseren van dit evenement voornamelijk verenigingen in aanmerking die aan onderstaande voorwaarden voldoen: ruimte voor 50 boulebanen parkeerruimte voor c.a. 200 auto s. Extra parkeerruimte is te huren. kampeerruimte voor ruim 100 caravan en tenten recreatieruimte voor opvang van deelnemers bij slecht weer. de gastvereniging ontvangt een eenmalige subsidie (zie hoofdstuk 2 artikel 2.2). Organisatie De organisatie van het toernooi is in handen van de Sportcommissie en het bestuur van de vereniging waar het toernooi gehouden wordt. De leden van de Sportcommissie verblijven gratis op het terrein van de gastvereniging de dag voorafgaande aan het evenement en gedurende de toernooidagen zelf. Uitnodigingen, inschrijvingen en wedstrijdleiding wordt door de secretaris Sportcommissie gedaan in samenwerking met het NFN-kantoor. Uitzetten van de speelvelden, onderbrengen van de gasten, logistieke zaken enz. is voor de gastvereniging in overeenstemming met de Sportcommissie Wedstrijdregels De Sportcommissie hanteert een eigen reglement dat gebaseerd is op het internationaal reglement van de NJBB. Door mee te doen aan het NFN-petanquetoernooi zijn deelnemers akkoord met de regelgeving Algemene reglementen NFN-petanque en stemt de speler ermee in om indien mogelijk bloot te spelen. Er wordt gespeeld volgens de Algemene reglementen NFN-petanque en de aanwijzingen van de wedstrijdleiding. 7 Afmetingen en markering speelvelden In verband met plaatselijke omstandigheden kan er op parkeerterreinen, paden, en grasland gespeeld worden, mits zij binnen de afrastering van het terrein zijn gelegen. Ook zijn afwijkingen ten opzichte van het reglement mogelijk. Deze worden door de wedstrijdleiding van de Sportcommissie bij aanvang van het toernooi bekend gemaakt. Toernooigrootte Het maximum aantal doubletten is op 128 gesteld. Er wordt dan gespeeld op 64 velden. Wanneer het aantal inschrijvingen de limit overschrijdt zal de regel wie zich het eerst aanmeldt, heeft plaats worden gehanteerd. Hierbij is de datum van aanmelden die in de staat bepalend. Om het voor kleinere verenigingen ook mogelijk te maken het toernooi te organiseren kan de Sportcommissie besluiten met een kleiner aantal doubletten te spelen. Samenstelling van de doubletten Er wordt gespeeld met gemengde teams: vrouw/man. De minimumleeftijd voor spelers is gesteld op 15 jaar per 31 december van het jaar waarin het evenement plaatsvindt.

8 Naturistisch sportief gedrag Bij vaststelling van een overtreding of grove onsportiviteit wordt de wedstrijdpartij met 7-13 verloren verklaard voor de overtreder en wordt het betreffende doublet geschorst voor de rest van het toernooi. Het andere doublet wordt reglementair winnaar van de partij met In geval van uitsluiting heeft de Sportcommissie het recht om het uitgesloten doublet voor één of meerdere jaren te schorsen. Deelname Deelname is mogelijk voor leden van de bij NFN aangesloten verenigingen en individuele NFN-leden in het bezit van een geldige NFN-ledenpas. Inschrijven Inschrijven voor deelname aan de wedstrijden is alleen mogelijk per aan Hier kan men ook de benodigde formulieren opvragen. De verenigingssecretariaten krijgen de inschrijfformulieren via het NFN-kantoor over de mail toegezonden. Inschrijving voor individuele NFN-leden geschiedt via aan Zij dienen hun NFNlidmaatschapsnummer te vermelden. Verenigingsleden kunnen zich uitsluitend aanmelden via de verenigingssecretariaten, die hen vervolgens gebundeld via aanmelden bij de Sportcommissie. Aanspreekpunten Ten behoeve van de organisatie van het evenement wijst elke vereniging een aanspreekpunt c.q. coach aan. Voor individuele NFN leden treedt de Sportcommissie als zodanig op. Wedstrijduitslag Na elke wedstrijd dienen beide doubletten zich te melden bij het wedstrijdsecretariaat met beide ingevulde en ondertekende wedstrijdkaarten. Foutief ingevulde kaarten zijn een eigen verantwoordelijkheid van de spelers. Veranderingen kunnen na aanvang van een volgende speelronde niet meer verwerkt worden. De eindrangschikking zal door de Sportcommissie worden gebruikt voor de samenstelling van het NFN-team voor het INF-petanquetoernooi. Aan de wedstrijdresultaten c.q. eindrangschikking kunnen door deelnemers echter geen rechten worden ontleend. 8 Spelsysteem De indeling van de spelers geschiedt door loting op de vrijdagavond voorafgaande aan het toernooi dat op zaterdag en zondag wordt verspeeld. De loting wordt gedaan door de Sportcommissie wedstrijdleider in aanwezigheid van ten minste drie verenigingscoaches. Het toernooi is opgedeeld in een plaatsingstoernooi van drie wedstrijden in poules van 4 teams, en daarna een Hoofd- en Troosttoernooi van vijf wedstrijden. Men speelt dus in twee wedstrijddagen in totaal acht wedstrijden. Prijsuitreiking Er zijn in de eindklassering prijzen beschikbaar voor elke groep van 16 deelnemende doubletten. Te weten: Nummers: Nummers: Nummers: Nummer laatst: de volgende-keer-beter -prijs.

9 NFN-volleybaltoernooi Algemeen Het toernooi wordt jaarlijks gehouden op een zaterdag en zondag in juni. Er zullen in dat weekend geen andere NFN-evenementen zijn. Dreigt het toernooi samen te vallen met een ander NFN-evenement, dan kan het evenement een weekend verschoven worden. In principe wordt bloot gespeeld, maar het dragen van beschermende kleding of hulpstukken is toegestaan. Het NFN-volleybaltoernooi is een toernooi voor gemengde teams. Vereisten voor de locatie Gezien de omvang van het toernooi komen voor het organiseren van dit evenement slechts verenigingen in aanmerking die aan onderstaande voorwaarden kunnen voldoen: ruimte voor 4 velden. parkeerruimte voor 200 auto s. Extra parkeerruimte te huren. kampeerruimte voor ruim 100 caravan en tenten. recreatieruimte voor opvang van deelnemers bij slecht weer. Organisatie De organisatie van het toernooi is in handen van Sportcommissie en het bestuur van de vereniging waar het toernooi gehouden wordt. De leden van de Sportcommissie verblijven gratis op het terrein van de gastvereniging de dag voorafgaande aan het evenement en gedurende de toernooidagen zelf. Uitnodigingen, inschrijvingen en wedstrijdleiding worden door de Sportcommissie verzorgd in samenwerking met het NFN-kantoor. Uitzetten van de speelvelden, onderbrengen van de gasten, logistieke zaken enz. worden door de gastvereniging uitgevoerd. In voorkomende gevallen kan een gastvereniging zelf de wedstrijdorganisatie doen (dit in overleg met de Sportcommissie). De Sportcommissie is en blijft evenwel verantwoordelijk voor het spelverloop. 9 Afgelasting Indien het aantal inschrijvingen onvoldoende is en heeft de Sportcommissie het recht een evenement niet te laten plaatsvinden. Voor vergoeding van door de gastvereniging reeds gemaakte kosten is de regeling vermeld onder Financieel beleid (artikel 2.2) van toepassing. Spelsysteem Er wordt gespeeld volgens de regels van de Nederlandse volleybalbond aangevuld met specifieke NFNsporteisen. Indeling van het toernooi: De indeling van de spelers geschiedt door loting op de vrijdagavond voorafgaande aan het toernooi op zaterdag en zondag. Het toernooi wordt verdeeld in een plaatsingstoernooi van drie wedstrijden en een A, B- en een troosttoernooi. Samenstelling van de volleybalteams Er wordt gespeeld met gemengde teams vrouw/man bestaande uit 6 personen. Een team mag uit maximaal 8 personen bestaan. Tijdens het spel mag alleen bij de wisseling van de opslag worden ingedraaid. Wel moet altijd een gemengd team in het speelveld staan. De minimumleeftijd voor spelers is gesteld op 15 jaar per 31 december van het jaar waarin het evenement plaatsvindt.

10 Naturistische sportiviteit Bij vaststelling van een overtreding of grove onsportiviteit wordt de wedstrijd met X-X verloren verklaard en wordt het team uit het spel genomen en geschorst voor de rest van het toernooi. Indien er al meerdere wedstrijden gespeeld zijn, worden deze als niet-gespeeld beschouwd, maar de uitslagen blijven staan i.v.m. de voortgang van het toernooi. Bij de nog te spelen wedstrijden worden dan verliespunten ingevoerd en heeft de tegenstander met 3-0 gewonnen. In geval van uitsluiting heeft de Sportcommissie het recht om het betreffende team of f lid c.q. leden van een team voor één of meer jaren te schorsen. Deelname Deelname is mogelijk voor leden van de bij NFN aangesloten verenigingen en individuele NFN-leden in het bezit van een geldige NFN-ledenpas. Inschrijven Inschrijven voor deelname aan de wedstrijden is per aan sport@nfn.nl. Men kan daar de benodigde formulieren opvragen. De verenigingssecretariaten krijgen de inschrijfformulieren via het NFN-kantoor over de mail toegezonden. Inschrijven gaat dus als volgt: Verenigingsleden kunnen zich uitsluitend aanmelden via de verenigingssecretariaten, die hen vervolgens gebundeld via sport@nfn.nl aanmelden bij de Sportcommissie. Inschrijving voor individuele NFN-leden geschiedt via aan sport@nfn.nl en als team aan de jurytafel. Zij dienen hun NFN-lidmaatschapsnummer te vermelden. Er wordt van elk ingeschreven team verwacht dat zij voor de wedstrijden een scheidsrechter leveren. Aanspreekpunten Ten behoeve van de organisatie van het evenementwijst elke vereniging een aanspreekpunt c.q. coach aan. Voor individuele NFN leden treedt de aanmelder van het team op als coach. 10 Wedstrijduitslag Na elke wedstrijd dienen beide teams zich te melden bij het wedstrijdsecretariaat met beide ingevulde en ondertekende wedstrijdkaarten. Foutief ingevulde wedstrijdkaarten zijn de verantwoordelijkheid van de teams zelf. Veranderingen kunnen na aanvang van een volgende speelronde niet meer verwerkt worden. Aan de wedstrijdresultaten kunnen door de deelnemers geen rechten worden ontleend. Het streven is om het toernooi af te sluiten met een finalepartij. Spelsysteem en indeling van het toernooi De indeling van de spelers geschiedt door loting op de vrijdagavond voorafgaande aan het toernooi op zaterdag en zondag. Tot dat tijdstip kunnen teams die op het toernooiterrein zijn, zich nog aanmelden. Het toernooi wordt verdeeld in een plaatsingstoernooi van drie wedstrijden en een hoofd- en troosttoernooi van vijf wedstrijden. Prijsuitreiking Er zijn in de eindklassering prijzen beschikbaar voor elke groep. Te weten: Nummers: met maximaal 7 medailles per team Nummer laatst: de volgende-keer-beter-prijs Een actueel, verkort wedstrijdreglement voor het NFN-volleybaltoernooi staat op

11 Regels voor selectie en uitzending naar INF-evenementen Algemene regelgeving Het aantal uit te zenden deelnemers is afhankelijk van: a) de te maken kosten en het door de NFN beschikbaar gestelde budget; b) wordt jaarlijks door de Sportcommissie bepaald en bekendgemaakt; Er wordt door de NFN een bijdrage in de kosten van de deelnemers verlangd, de eigen bijdrage. De hoogte van de eigen bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. De selectie geschiedt door het dagelijks bestuur van de Sportcommissie aangevuld met de portefeuillehouder van de betreffende sportdiscipline. Geselecteerde deelnemers ontvangen een schriftelijke- of een uitnodiging per die zij binnen de te stellen termijn dienen te beantwoorden. Uitsluitend zij die voorkomen op de uitslagenlijst kunnen in aanmerking komen voor uitzending. De Sportcommissie bepaalt of er gemeenschappelijk per bus of individueel wordt gereisd. Kinderen in de zwemploeg worden altijd begeleid door een lid, zijnde een dame van de Sportcommissie. De Sportcommissie begeleidt en draagt zorg voor de deelnemers. Van deelnemers wordt verwacht dat zij als NFN-afvaardiging gezamenlijk deelnemen aan alle bij het evenement behorende activiteiten. De Sportcommissie houdt zich het recht voor om, indien daar aanleiding toe bestaat, de geselecteerde deelnemers alsnog uit te sluiten van deelneming. De geselecteerde deelnemers worden door de Sportcommissie rechtstreeks uitgenodigd. Waar deze regels niet in voorzien, beslist de Sportcommissie. Er vindt altijd een terugkoppeling naar de NFN-directie plaats, zonodig in overleg met het NFN-bestuur. 11 Regelgeving voor INF- zwemwedstrijden Op grond van het INF-reglement is het maximum aantal deelnemers per federatie voor de individuele nummers bepaald op 30. Daarboven mogen nog 3 deelnemers worden ingeschreven voor de familie-estafette en 3 deelnemers voor de gezinsestafette, waardoor het maximum per federatie op 36 komt. Het INF-reglement dat wat betreft leeftijdsgroepen afwijkt van het reglement van NFN is op te vragen bij de INF. Per federatie mogen 2 deelnemers per individueel nummer meedoen. Indien een federatie minder dan 10 deelnemers beschikbaar heeft, wordt door die federatie van deelname aan het internationale evenement afgezien. Op grond van de regels die de INF- hanteert, en de prestaties bij het NFN-Zwemfeest worden deelnemers door Sportcommissie geselecteerd, gescheiden naar zwemslag en geslacht. De winnaars van de familie- en gezinsestafettes worden alleen uitgenodigd indien het aantal van 30 individuele zwemmers wordt gehaald en/of het budget toereikend is.

12 Algemene reglementen NFN-petanque (geldt ook bij internationale evenementen) 1 Selectieregels: a) De jaarlijkse NFN-petanquewedstrijden in mei dienen tevens als selectiewedstrijden voor deelname aan INF-wedstrijden in hetzelfde jaar. Het INF-toernooi vindt gewoonlijk eind augustus of begin september plaats. De NFN zend gewoonlijk niet meer dan 10 doubletten naar het buitenland uit. b) Aan het INF-petanquetoernooi kunnen per federatie maximaal 12 doubletten meedoen. Dit is afhankelijk van het aantal doubletten dat door de verschillende deelnemende federaties wordt aangemeld. Het INF-petanque toernooi is voor maximaal 64 doubletten. Bij overinschrijving vindt conform de INF-regelgeving een loting plaats. c) Voor uitzending naar een INF-petanque-evenement komen uitsluitend doubletten in aanmerking die voldoen aan de regels welke door de INF zijn vastgesteld (zie punt 2) d) Is een NFN-doublet INF-kampioen geworden, dan wordt het in staat gesteld de INF-titel te verdedigen. Het betreffende doublet is direct geplaatst voor het eerst volgende INFpetanquetoernooi. Voorwaarde is wel dat zij deelnemen aan het NFN-evenement in het jaar waarin zij hun INF titel kunnen verdedigen. e) Deelnemers dienen op 31 december van het speeljaar 15 jaar te zijn. f) In zaken waarin niet is voorzien beslist de Sportcommissie. Over genomen beslissingen wordt niet gecorrespondeerd. 12 g) Belangstellenden van de NFN indien zij als supporter aanwezig zijn op het INF- toernooi, maar die niet hebben deelgenomen aan het nationale plaatsingstoernooi in mei zijn niet gerechtigd om mee te spelen. 2 Regels zoals door de INF gesteld: De Sportcommissie stelt jaarlijks vast vóór aanvang van elk NFN-petanquetoernooi welke doubletten op de klasseringlijst (eind rangschikking) in aanmerking komen voor deelname aan het INFpetanquetoernooi. Uitsluitend doubletten in de samenstelling zoals zij op het NFN-toernooi hebben gespeeld, komen voor selectie in aanmerking. Een doublet moet zijn samengesteld uit een dame en een heer (v/m). De Sportcommissie stelt jaarlijks vast voor aanvang van elk NFN-petanquetoernooi hoeveel doubletten voor deelname aan het INF-petanquetoernooi in aanmerking komen. Indien het INF-evenement in het buitenland wordt gehouden zijn dit er maximaal 12. Kandidaten voor uitzending moeten zich schriftelijk bij de Sportcommissie aanmelden door middel van het aanmeldingsformulier dat aan het einde van het toernooi aan hen wordt uitgereikt. Bij verhindering of niet voldoen aan de selectiecriteria wordt de plaats toegekend aan het doublet met het opvolgende plaatsnummer op eind rangschikking. De aanmelding moet voor 1 juni door de Sportcommissie zijn ontvangen. Bij te late inzending vervalt het recht op deelname. NFN vraagt aan deelnemers die door haar worden uitgezonden een eigen bijdrage.

13 De Sportcommissie stelt jaarlijks vóór aanvang van elk NFN-petanquetoernooi de hoogte van de eigen bijdrage vast. De NFN-Sportcommissie meldt de geselecteerde doubletten aan bij de federatie die het INF toernooi organiseert. Indien een doublet uitvalt nadat de NFN de teams bij de INF heeft aangemeld, behoudt de Sportcommissie zich het recht voor een vervangend team aan te wijzen. Indien een organiserend land kort voor aanvang van het toernooi met de vraag komt om een complementair doublet te leveren, zal de Sportcommissie een doublet kiezen. Deze keuze hoeft niet door de Sportcommissie te worden onderbouwd. De Sportcommissie maakt de keuze uitsluitend uit doubletten die aan het NFN-petanque-evenement van het betreffende jaar hebben deelgenomen. Deze keuze kan in Nederland, maar ook ter plaatse van het INF-evenement worden gemaakt, een en ander afhankelijk van het tijdstip van de vraagstelling. Piercings in kenmerkende geslachtsorganen zijn bij INF-evenementen, ook indien zij zijn afgeplakt, niet toegestaan. Dragers zullen niet door NFN worden uitgezonden. Overmatige tatoeages zijn bij INF-evenementen niet toegestaan. Dragers zullen niet door de NFN worden uitgezonden. Aan de selectie kunnen geen rechten worden toegekend. In zaken waarin niet is voorzien beslist de Sportcommissie. Over genomen beslissingen wordt niet gecorrespondeerd. 3 Selectieschema Op dit moment geldt voor het INF-petanquetoernooi het ondertaande selectieschema: 13 Aantal deelnemers plaatsnummer 1 nr. 1 2 nrs nrs nrs nrs nrs nrs nrs nrs nrs nrs nrs Extra 13 *) nr. Extra 14 *) nr. *) alleen als extra reserve bij een INF-petanquetoernooi dat plaats vindt in Nederland.