Bijlage 1 bij het onderwijs- en examenreglement

Transcriptie

1 Bijlage 1 bij het onderwijs- en examenreglement Studiegelden en bijdrage voor de leermiddelen en het bekwaamheidsonderzoek Studiekosten De kosten bestaan uit de volgende elementen: het studiegeld, de leermiddelen, de waarborgen en de vergoeding voor geleverde diensten (o.a. kopieerkosten). 1.1 Studiegelden academiejaar Studiegeld Vast gedeelte in euro Variabel gedeelte in euro (per stp) A. 54 tot 66 studiepunten (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudent 596,3 Bijna-beursstudent 397,5 Beursstudent (hoofdinschrijving) 100,0 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,0 B. 3 tot 53 studiepunten (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudent 64,9 8,9 Bijna-beursstudent 43,3 5,9 Beursstudent (hoofdinschrijving)// 55,0 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,0 C. bijkomende studiepunten (+ 66 stp) (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudenten 3,5 Bijna-beursstudenten 2,4 D. Studiegeld examencontract E. Studiegeld leerlingen laatste jaar S.O. die met een creditcontract voor maximaal 10 stp ingeschreven zijn in het hoger onderwijs Creditcontract leerling secundair onderwijs (50% van het studiegeld van een beursstudent) 59,0 3,5 27,5 F. Studiegeld banaba s Studiegeld banaba SAW autisme (modeltraject) (30 stp) 331,9 Studiegeld banaba SAW autisme (individueel traject) 64,9 8,9 G. Studiegeld buitenlandse studenten Het studiegeld buitenlandse studenten geldt niet voor studenten met nationaliteit van een staat behorende tot de Europese Hoger Onderwijsruimte, studenten met 6376,1

2 verblijfsvergunning, kandidaat-vluchtelingen met ontvankelijke asielaanvraag. Zij betalen het studiegeld zoals de andere studenten. Sociale maatregelen m.b.t. studiegelden De hogeschool neemt sociale maatregelen voor studenten die op basis van artikel 9, derde lid, van de federale vreemdelingenwet in het bezit zijn van een inschrijving in het vreemdelingenregister (BIVR) van bepaalde duur en dit in afwachting van de aangekondigde decretale aanpassing. Deze studenten betalen het studiegeld zoals bepaald in art. 64 van het flexibiliseringsdecreet en vallen dus niet onder de toepassing van de studiegelden van de buitenlandse studenten. H. Studiegelden bij meerdere inschrijvingen Verschillende inschrijvingen worden in het kader van de berekening van de studiegelden als één inschrijving beschouwd. Uitzonderingen op deze regel: - de inschrijving voor een banaba is steeds een afzonderlijke inschrijving; - de beursstudent die meerdere inschrijvingen neemt. Voor deze student worden de verschillende inschrijvingen steeds als afzonderlijke inschrijvingen beschouwd. Een uitzondering hierop vormt de beursstudent die zich in de hogeschool binnen éénzelfde academiejaar heroriënteert. - een combinatie van inschrijving voor diploma- of creditcontract met een examencontract. Ook dit beschouwen we als afzonderlijke inschrijvingen 1.2 Leermiddelen Elke student met diploma- of creditcontract betaalt elk academiejaar een bijdrage in de kosten van de leermiddelen. De leerling secundair onderwijs vormt hierop een uitzondering. Deze betaalt geen leermiddelen. De bijdragen in de kosten voor de leermiddelen zijn aantoonbare kosten voor goederen en grondstoffen die een student verbruikt voor deelname aan werkcolleges, practica en andere onderwijsactiviteiten. De hogeschool rekent deze door aan de student voor zover deze kosten rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Een verbruikt goed betreft ook het gebruik van een individuele software, van databanken en van audiovisuele materialen waardoor de student opdrachten of oefeningen kan uitvoeren. Mocht de hogeschool deze goederen niet beschikbaar stellen, dan zou de student verplicht zijn deze goederen zelf aan te kopen of te huren. Het gaat om kosten voor losbladige fotokopieën in kleine aantallen; niet-afzonderlijk doorgerekend verbruiksmateriaal voor practica multimedia, studio, projecten, redactie, practica, eindwerk en stage; gebruik van software; gebruik van audiovisuele materialen; gebruik van elektronische databanken; Kosten voor cursusmateriaal, boeken, studiereizen, externe studiedagen, externe projecten en individueel aan te kopen studiemateriaal zijn niet inbegrepen in de leermiddelen. Voor de bijdrage in de kosten voor de leermiddelen maken we een onderscheid tussen studenten met een studiepakket van minder dan 27 studiepunten enerzijds, en studenten met een studiepakket van 27 studiepunten of meer anderzijds.

3 Bijdragen per opleiding + 27 stpn (bedrag in euro) -27 stpn (bedrag in euro) Banaba Autisme 46,0 27,6 Biomedische laboratoriumtechnologie 67,4 40,5 Chemie 67,4 40,5 Communicatie 67,4 40,5 Elektromechanica 39,8 23,9 Energiemanagement 39,8 23,9 Hotelmanagement 45,0 27,0 Integrale veiligheid 39,8 23,9 Journalistiek 67,4 40,5 Lerarenopleiding 67,4 40,5 Office Management 45,0 27,0 Orthopedagogie 46,3 27,8 Rechtspraktijk 45,0 27,0 Voeding -en dieetkunde 67,4 40,5 1.3 Waarborgen Studenten met een examencontract betalen geen waarborgen Badge De waarborg voor een badge bedraagt 25 Euro Gebruik studiemateriaal De waarborg voor gebruik studiemateriaal voor de nieuwe studenten van de campus Kronenburg bedraagt 75 euro Waarborg sleutel locker en postvakje De waarborg voor de sleutel van een locker voor de studenten in de campus Boom, campus Meistraat of de campus Lange Nieuwstraat is 25 euro. Ook de waarborg voor de sleutel van het postvakje in campus Lange Nieuwstraat is 25 euro. De studenten in campus Kronenburg betalen geen waarborg voor de locker. Zij zijn verplicht zelf een slot aan te kopen. 1.4 Diensten Huur locker De studenten in de campus Meistraat en de campus Lange Nieuwstraat kunnen een locker huren. De kosten hiervoor bedragen 12,50 euro voor één academiejaar (onafhankelijk van de duurtijd van de huurperiode binnen dat academiejaar). De studenten in de campus Kronenburg betalen 2 euro huur voor de locker. De studenten in de campus Boom betalen geen huur voor de locker. Naast de huur is ook de waarborg voor de sleutel verschuldigd (zie 3.4 waarborg locker) Kopieerwaarde Elke student koopt bij aankoop van het academiejaar 5 euro print en kopiekrediet. De hogeschool plaatst die standaard op de studentenkaart. Dit om bij aanvang van het academiejaar lange wachtrijen bij de opwaardeertoestellen te vermijden Bijkomende studentenkaart De student die zijn studentenkaart verliest, koopt een nieuwe studentenkaart aan. De aanvraag van een nieuwe kaart bij verlies kost 15 EUR inclusief 5 EUR print- en kopiekrediet. De resterende betaaleenheden op de verloren studentenkaart zijn niet overdraagbaar op de nieuwe. 1.5 Bekwaamheidsonderzoek Bekwaamheidsonderzoek betreffende EVK s Het bekwaamheidsonderzoek betreffende EVK's die voortvloeien uit een studiebewijs, afgeleverd binnen onderwijs, verloopt op stukken en is gratis.

4 In uitzonderlijke gevallen, waarvan de validerende instantie de noodzakelijkheid motiveert, kan naast het onderzoek op stukken een beperkte bijkomende proef worden georganiseerd. Voor de beperkte bijkomende proef vraagt de hogeschool een bijdrage van 55 euro Bekwaamheidsonderzoek betreffende EVC s De bijdrage voor een bekwaamheidsonderzoek betreffende EVC's dat op algemene wijze de competenties van de aanvrager voor het hoger onderwijs test, omvat ook een bijdrage voor administratieve kosten. Het vast bedrag voor administratieve kosten bedraagt 62,41 euro. Als bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek betaalt de kandidaat één van de volgende bedragen: indien aan 1 tot 20 studiepunten getoetst wordt; 130,49 indien aan 21 tot 40 studiepunten getoetst wordt; 198,58 indien aan 41 tot 60 studiepunten getoetst wordt; 402,83 indien aan 61 tot 120 studiepunten getoetst wordt; 607,08 indien aan 121 tot 180 studiepunten getoetst wordt; 811,33 indien aan meer dan 180 studiepunten getoetst wordt. 2 Aanrekening 2.1 Factuur aanvang academiejaar Studiegeld inschrijvingen van nieuwe studenten in een professionele bacheloropleiding of bachelor-na-bacheloropleiding met een diplomacontract Een nieuwe student met een diplomacontract betaalt bij de inschrijving in de hogeschool een voorschot. Het bedrag van dit voorschot is 300 euro voor inschrijving van minstens 27 studiepunten voor een niet-beursstudent of een bijna beursstudent 150 euro voor een inschrijving van minder dan 27 studiepunten voor een niet-beursstudent of een bijna beursstudent 100 euro voor een beursstudent. Een nieuwe student die inschrijft na de datum van 30 november, wordt beschouwd als een andere student (zie rubriek 2.1.2) Studiegeld voor alle andere studenten Voor deze student wordt het studiegeld berekend en gefactureerd aansluitend op de ondertekening van hun studiecontract. Het studiegeld is het bedrag dat gekoppeld is aan het in zijn studiecontract opgenomen aantal studiepunten. De hogeschool berekent studiegeld op basis van de beurstoestand tijdens het voorgaande academiejaar, indien van toepassing. De sociale dienst kan studenten met een creditcontract, gelijkgestellen met een beurs of bijna-beursstudent. In dat geval betaalt de student verminderd studiegeld Studiegeld buitenlandse studenten De hierboven vermelde buitenlandse student betaalt zijn volledige studiegeld bij inschrijving Leermiddelen Het bedrag van de leermiddelen wordt opgenomen op de voorschotfactuur voor de nieuwe inschrijvingen of op de factuur voor alle andere studenten Waarborg badge voor nieuwe studenten campus Meistraat of campus Lange Nieuwstraat Voor de nieuwe studenten in de campus Meistraat of de campus Lange Nieuwstraat wordt de te betalen waarborg badge opgenomen op de voorschotfactuur Waarborg gebruik studiemateriaal voor nieuwe studenten campus Kronenburg Voor de nieuwe studenten in de campus Kronenburg wordt de te betalen waarborg gebruik studiemateriaal opgenomen op de voorschotfactuur.

5 2.1.7 Waarborg locker voor studenten campus Boom Voor de nieuwe studenten in de campus Boom wordt de te betalen waarborg locker opgenomen op de voorschotfactuur Diensten: kopieerwaarde Het initiële bedrag voor diensten wordt opgenomen op de voorschotfactuur voor de nieuwe studenten of op de factuur voor alle andere studenten. 2.2 Correctiefactuur per 01/02 Bij de bepaling van het studiegeld van de nieuwe studenten op 1 februari baseert de hogeschool zich op de beurstoestand van het lopende academiejaar. Indien de beurstoestand voor het lopende academiejaar nog niet gekend is, betaalt de student het bedrag als zijnde een niet-beursstudent. Zodra de definitieve beurstoestand gekend is, stuurt de hogeschool desgevallend nog een correctiefactuur. Bij de correctie van het studiegeld van de herinschrijvers op 1 februari baseert de hogeschool zich op de beurstoestand van het lopende academiejaar. Indien de beurstoestand voor het lopende academiejaar nog niet gekend is, betaalt de student het bedrag als zijnde een niet-beursstudent. Zodra de definitieve beurstoestand gekend is, stuurt de hogeschool desgevallend nog een correctiefactuur. Elke extra opname van studiepunten resulteert in een bijbetaling. Studenten die uitschrijven voor welbepaalde opleidingsonderdelen binnen een termijn van 28 kalenderdagen na de aanvang van het academiejaar, krijgen het studiegeld van de betreffende opleidingsonderdelen volledig terugbetaald. Studenten die uitschrijven voor welbepaalde opleidingsonderdelen binnen een termijn van 56 kalenderdagen na de aanvang van het academiejaar, krijgen de helft van het studiegeld van de betreffende opleidingsonderdelen terugbetaald. Studenten die uitschrijven voor welbepaalde opleidingsonderdelen buiten een termijn van 56 kalenderdagen na de aanvang van het academiejaar, krijgen geen studiegeld terugbetaald. De correctiefactuur bevat naast het studiegeld ook de andere elementen van de factuur aanvang academiejaar. In principe kan alleen het studiegeld wijzigen. In dit geval ontvangt de student een nieuwe factuur en eventueel een creditnota. 2.3 Correctiefactuur t.g.v. kennisname beurstoestand Na 1 februari en zodra de beurstoestand van het lopende academiejaar gekend is, zal de hogeschool het studiegeld opnieuw vaststellen, en desgevallend een bijkomende factuur dan wel een creditnota versturen. De hogeschool zal deze correcties één keer per week doorvoeren. 2.4 Factuur bekwaamheidsonderzoek EVK en EVC De kandidaat ontvangt onmiddellijk na inschrijving een factuur voor de bijdrage in het bekwaamheidsonderzoek. 3 Betalingsmodaliteiten 3.1 Factuur met onmiddellijke inning Betaling van het voorschot is een voorwaarde voor inschrijving. Het voorschot wordt via bancontact voldaan op het moment van inschrijving. De student ontvangt ter plekke een betalingsbewijs. Betaling van de factuur bekwaamheidsonderzoek EVK en EVC is een voorwaarde voor deelname aan het bekwaamheidsonderzoek. Betaling van de factuur buitenlandse studenten is een voorwaarde voor inschrijving. 3.2 Andere facturen Betaling van de facturen dient te gebeuren uiterlijk binnen de maand na verzending van de factuur. De student dient gebruik te maken van de gestructureerde mededeling. De hogeschool verstuurt de student na het verstrijken van deze termijn een eerste aanmaning. Wanneer de student in gebreke blijft en de hogeschool een tweede aanmaning dient te versturen, rekent zij de student 50 EUR administratieve kosten aan. Bovendien brengt de onderwijs-en studentenadministratie het departementshoofd op de hoogte.

6 Indien de betalingstermijn van de eerste aanmaning voor de factuur aanvang academiejaar met een maand overschreden is, kan de student niet deelnemen aan de examens en dit tot de betaling van de betreffende factuur en desgevallend de aangerekende administratieve kost in orde is. Indien de betalingstermijn van de eerste aanmaning voor de correctiefactuur op 1 februari met een maand overschreden is, heeft de student geen recht op kennisname van zijn examenresultaten en dit tot de betaling van de betreffende factuur en desgevallend de aangerekende administratieve kost in orde is. Indien de tweede aanmaning zonder gevolg blijft, zendt de hogeschool nog een derde aanmaning. Indien de verschuldigde bedragen na een derde aanmaning per aangetekend schrijven echter onbetaald blijven, zal de hogeschool de student uitschrijven. 3.3 Waarborg badge voor studenten van de campus Boom of van de campus Kronenburg Studenten van de campus Boom of van de campus Kronenburg die onderwijsactiviteiten volgen in de campus Meistraat of de campus Lange Nieuwstraat, kunnen op eenvoudige vraag een badge bekomen. Zij betalen de waarborg via de studentenkaart. Bij vervanging van de badge bij verlies, beschadiging of andere oorzaken kunnen studenten op eenvoudige vraag een andere badge bekomen. Zij betalen de waarborg via de studentenkaart. 3.4 Huur en waarborg sleutel locker voor de studenten van de campus Meistraat of van de campus Lange Nieuwstraat, en waarborg sleutel postvak voor de studenten van de campus Lange Nieuwstraat De studenten in de campus Meistraat of de campus Lange Nieuwstraat betalen de huur van de locker en de waarborg voor de sleutel via de studentenkaart. De studenten in de campus Kronenburgstraat betalen de huur van de locker via de studentenkaart. 3.5 Aankoop van een tweede studentenkaart De studenten die een tweede studentenkaart aankopen omwille van verlies van hun originele, betalen deze contant aan het studentensecretariaat. 4 Teruggave bij uitschrijving voor de gehele opleiding 4.1 Studiegeld Studenten die uitschrijven tot en met 28 kalenderdagen vanaf de start van het academiejaar, krijgen hun studiegeld of het reeds bestaande voorschot op hun studiegeld terugbetaald, verminderd met 50 euro administratiekosten. Studenten die uitschrijven tot en met 56 kalenderdagen vanaf de start van het academiejaar krijgen hun studiegeld terugbetaald, verminderd met vaste kosten. Deze vaste kosten verschillen volgens het statuut van de student. De vaste kost kan evenwel niet hoger zijn dan het bedrag dat de student bij aanvang van het academiejaar diende te betalen. Niet-beursstudent, 27 studiepunten of meer 300,0 Niet-beursstudent, minder dan 27 studiepunten 150,0 Bijna-beursstudent, 27 studiepunten of meer 200,0 Bijna-beursstudent, minder dan 27 studiepunten 100,0 Beursstudent (hoofdinschrijving) 100,0 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,0 Na 56 kalenderdagen vanaf de start van het academiejaar hebben studenten die uitschrijven geen recht op terugbetaling van het studiegeld. 4.2 Leermiddelen Studenten die uitschrijven tot en met 28 kalenderdagen vanaf de start van het academiejaar, krijgen de bijdrage in de leermiddelen terugbetaald. Schrijven studenten later uit, dan worden leermiddelen niet terugbetaald.

7 4.3 Print- en kopiekrediet op de studentenkaart Studenten die uitschrijven krijgen hun print- en kopiekrediet op de studentenkaart terugbetaald indien ze hun studiecontract nog niet getekend hebben en/of hun studiegeld nog niet betaald hebben. Zodra het studiecontract getekend is en het studiegeld betaald is, wordt de studentenkaart opnieuw afgedrukt, en is het print-en kopiekrediet niet meer herbruikbaar. 4.4 Waarborg badge Studenten die de instelling verlaten en die de badge onbeschadigd inleveren, krijgen de waarborg terugbetaald. 4.5 Waarborg gebruik studiemateriaal De student van de campus Kronenburg krijgt bij het verlaten van de instelling deze waarborg terugbetaald minus de kosten verbonden aan de eventuele schade aan het gebruikte studiemateriaal die de student veroorzaakte. 4.6 Waarborg locker Studenten die de instelling verlaten en die de locker in goede staat achterlaten en de sleutel voor de locker onbeschadigd inleveren, krijgen de waarborg terugbetaald.