Dienstkleding van de Sint Maartenskliniek

Transcriptie

1 Dienstkleding van de Sint Maartenskliniek

2 Inhoud Inleiding 3 Functies en dienstkleding 3 Kledingverstrekking 4 Wassen van dienstkleding 5 Kledingvoorschriften 6 Voorschrift voor alle medewerkers 6 Voorschrift voor medewerkers zonder dienstkleding 6 Voorschriften voor alle dragers van dienstkleding 6 Specifieke voorschriften 7 OK-medewerkers 7 Medewerker Centrale Keuken 7 Medewerkers Restaurant & Catering 7 Medewerkers Centrale Receptie en Servicebureau 7 Overige ondersteunende facilitaire diensten 7 Medewerkers Maartensapotheek 7 KIA/KUA 7 Kledinguitgifte via de KUA 7 Kledinginname via de KIA 9 Pas vergeten 9 Krediet 9 KIA/KUA en maat wijzigen 9 KIA/KUA en aangepaste kleding bij zwangerschap 9 Schade aan/verlies van kleding 10 Uit dienst 10 Meer informatie 10 Storing aan de KIA/KUA 11 Colofon 12 2

3 Inleiding In deze folder vindt u informatie over de dienstkledinglijn van de Sint Maartenskliniek. Beschreven wordt onder meer welke functiegroepen dienstkleding dragen. Ook vindt u informatie over het gebruik van de Kledinginname- en uitgifteautomaat (KIA/KUA) als mede het gebruik van de medewerkersbadge. Tot slot wordt ook, zij het beknopt, aandacht besteed aan de kledingvoorschriften zoals die gelden binnen de Sint Maartenskliniek. Functies en dienstkleding Niet iedereen binnen de Sint Maartenskliniek draagt dienstkleding. Werknemers op een stafafdeling bijvoorbeeld hoeven geen dienstkleding te dragen. Er zijn verschillende redenen waarom het dragen van dienstkleding is voorgeschreven. Dienstkleding vergroot de herkenbaarheid van een functie voor de patiënt of bezoeker. Daarnaast biedt dienstkleding bescherming. Ook vanuit het oogpunt van hygiëne moet kleding van medewerkers die zorg aan het bed verlenen en patiëntencontact hebben, voldoen aan bepaalde eisen. Dat geldt ook voor medewerkers die zich bijvoorbeeld bezig houden met het bereiden en uitdelen van voedsel. Een andere belangrijke reden is representativiteit. Juist de medewerkers die veel met patiënten en bezoekers omgaan zijn als het ware gastheren en vrouwen en moeten er dus netjes en verzorgd uitzien. Het onderstaande overzicht vermeldt welke functiegroepen welke kledingstukken dragen. Functiegroep Medici Paramedici Laboranten Kledingstukken Lange jas met korte mouw Wit jack, groene polo, witte pantalon Lange jas met korte mouw 3

4 Verpleegkundigen en doktersassistentes Verpleegkundigen kinderafdeling en gipskamer Patiëntgerelateerde ondersteunende diensten 1 Voedingsassistenten Gastvrouwen Medewerkers OK Medewerkers Centrale Keuken Wit jack, witte pantalon Wit jack, donkerblauwe polo, witte pantalon Groen jack, witte pantalon Gele blouse, witte pantalon Blauwe blouse, zwarte pantalon, zwarte sloof Blauwe of groene omlooppakken Koksbroek en buis, sloof, groen jack, witte pantalon isothermjas en -broek Medewerkers Restaurant Zwarte broek, zwarte blouse, zwarte sloof Medewerkers Catering Medewerkers Centrale Receptie Medewerkers Servicebureau Overige ondersteunende facilitaire diensten 1 Medewerkers Farmacie Antraciet pantalon, antraciet gilet, roze blouse, zwarte sloof Antraciet-krijtstreep kostuum, witte blouse/overhemd, sjaal/stropdas Antraciet kostuum, lichtblauwe blouse/overhemd Rode blouse, zwart/rode polo of sweater, zwarte pantalon Grijs jack 1 zoals: afdelingsassistenten, archiefmedewerkers, medewerkers Schoonmaak (vrouwelijke), medewerkers Patiëntenvervoer, medewerkers keuken. NB: voor bepaalde groepen medewerkers, zoals sportinstructeurs en bewegingsagogen, kan speciale dienstkleding worden aangevraagd via het afdelingshoofd. 4

5 Kledingverstrekking De Sint Maartenskliniek heeft voor bepaalde dienstkleding een geautomatiseerde kledinguitgifte- en inname. Dat gebeurt via twee automaten: de Kledinginname-automaat (KIA) en Kledinguitgifteautomaat (KUA). Deze bevinden zich in het souterrain van het F-gebouw, naast de omkleedruimte. Niet alle functiegroepen hoeven de kleding op te halen en in te leveren via de KIA/KUA. Zie het onderstaand overzicht. Functiegroep Medici, paramedici en verpleegkundigen Patiëntgerelateerde ondersteunende diensten Voedingsassistenten, gastvrouwen Medewerkers OK Medewerkers Centrale Keuken Medewerkers Restaurant & Catering Medewerkers Centrale Receptie Medewerkers Servicebureau Overige ondersteunende facilitaire diensten Medewerkers Farmacie Verstrekking Via de KIA/KUA Via de KIA/KUA Via de KIA/KUA Via de eigen afdeling Via de KIA/KUA In eigen beheer In eigen beheer In eigen beheer In eigen beheer Via de KIA/KUA Wassen van dienstkleding In principe wordt alle kleding in een wasserij gewassen. Dit vanwege hygiëne-eisen. Enkele functiegroepen mogen de kleding thuis wassen; dit zijn geen direct patiëntgerelateerde functies. Welke dat zijn, staat in het onderstaand overzicht. Voor het zelf wassen van dienstkleding wordt door de werkgever (de Sint Maartenskliniek) een vergoeding gegeven. Hoe hoog deze vergoeding is, kunt u opvragen bij uw leidinggevende. 5

6 Functiegroep Medici, paramedici en verpleegkundigen Patiëntgerelateerde ondersteunende diensten Voedingsassistenten, gastvrouwen Medewerkers OK Medewerkers Centrale Keuken Medewerkers Restaurant & Catering Medewerkers Centrale Receptie Overige ondersteunende facilitaire diensten Medewerkers Farmacie Zelf wassen Nee Nee Nee Nee Nee Ja Ja Ja Nee Kledingvoorschriften Alle medewerkers dienen zich te houden aan de kledingvoorschriften uit het dienstkledingreglement van de Sint Maartenskliniek. Daar staan ook voorschriften in voor medewerkers die geen dienstkleding hoeven dragen uit hoofde van hun functie. Hieronder staan beknopt de belangrijkste voorschriften. Voorschrift voor alle medewerkers Elke medewerker moet de identificatiebadge dragen, bij voorkeur op de linkerborst. Is dit niet mogelijk, dan op een andere zichtbare plek. Medewerkers van de Sint Maartenskliniek zijn hierdoor herkenbaar voor patiënten en bezoekers. Zonder identificatiebadge is het niet mogelijk om korting te krijgen in het restaurant het Rondeel. Voorschrift voor medewerkers zonder dienstkleding Deze medewerkers dragen kleding die passend is bij hun functie. 6

7 Voorschriften voor alle dragers van dienstkleding Dienstkleding mag alleen tijdens werktijd gedragen worden en alleen ten behoeve van werkzaamheden in en voor de Sint Maartenskliniek. Het is i.v.m. hygiëne-eisen niet toegestaan dienstkleding mee te nemen naar huis. Voor een aantal functiegroepen is op dit laatste punt een uitzondering gemaakt. Voor meer informatie, zie de volgende paragrafen. Medewerkers worden verzocht een apart pennenzakje te gebruiken ter bescherming van de dienstkleding. De pennenzakjes zijn te bestellen bij het Centraal Magazijn. De dienstkleding dient er schoon uit te zien. Een hemdje of t-shirt mag niet langer zijn dan de voorgeschreven dienstkleding. Op de dienstkleding mogen geen voorwerpen met speld worden bevestigd (denk aan een horloge of een badge). Dit om schade aan de kleding te voorkomen. Specifieke voorschriften OK-medewerkers Aanvullende voorschriften staan in 'Infectiepreventie OK'. Deze wordt door de leidinggevenden verstrekt onder OK-medewerkers. Medewerkers Centrale Keuken Het is niet toegestaan om in thermokleding naar buiten te gaan. Medewerkers Restaurant & Catering Dienstkleding mag niet gedragen worden in het woon-werk verkeer. Reservekleding is verplicht, met het oog op plotselinge vervuiling van de kleding. Bij voorkeur worden zwarte of bruine schoenen gedragen. Medewerkers Centrale Receptie en het Servicebureau Dienstkleding mag gedragen worden in het woon-werk verkeer. Als u achter de (service-)balie of in de openbare ruimtes, zijn mannelijke medewerkers verplicht om een colbert te dragen en vrouwelijke medewerkers een blazer of gilet. Bij voorkeur draagt u zwart en gesloten schoeisel. 7

8 Overige ondersteunende facilitaire diensten Dienstkleding mag gedragen worden in het woon-werk verkeer. KIA/KUA Sommige functiegroepen maken gebruik van het geautomatiseerde kledinginname- en uitnamesysteem (zie hiervoor). De werking van de automaten is heel eenvoudig. Kledinguitgifte via de KUA Houd de persoonlijke medewerkerbadge voor de lezer. Nadat de pas is herkend, verschijnt het onderstaande scherm: De kledingstukken die behoren bij uw functie worden zichtbaar. Kies één of meer kledingstukken door het betreffende plaatje aan te raken op het scherm. Het kader rondom het plaatje wordt blauw om aan te geven wat er geselecteerd is. De keuze wordt bevestigd door op de knop Bevestigen te drukken. Als het kader rond de kleding rood is, betekent dit dat het kledingstuk van uw keuze niet beschikbaar is. Er kunnen 2 redenen zijn: 8

9 o De maat is niet beschikbaar; druk op het kledingstuk en andere maten verschijnen; kies vervolgens een andere maat o Er is niet voldoende krediet -> lever eerst de vuile kleding in bij de kledinginname automaat. De kledingstukken kunnen uit de uitgifteopening gehaald worden. Nadat het eerste kledingstuk uit de automaat is gehaald volgt (eventueel) het tweede kledingstuk. Laat de hanger achter op de daarvoor bestemde standaards bij de KUA of in de omkleedruimte. De uitgifte wordt automatisch afgebroken als binnen 15 seconden geen kleding is gekozen. Kledinginname via de KIA U staat voor de automaat. U deponeert het kledingstuk (één kleding per keer) via de klep in de automaat. Via een chip in de kledingsstukken registreert de automaat welke kleding u hebt ingeleverd. Pas vergeten In het systeem van de KIA/KUA staat geregistreerd wat uw functie is en de kledingstukken die daar bij horen. Met de pas, die persoonsgebonden is, heeft u toegang tot het systeem en 'weet' de KUA welke kledingstukken u moet krijgen. Het gebruik van de KUA is dus alleen mogelijk met een pas. Bent u de pas vergeten, dan kunt u bij uw leidinggevende tijdelijk een afdelingspas lenen, waarmee u alsnog kleding kunt ophalen. Krediet Het aantal keren dat u per week kleding mag ophalen is gelimiteerd. Het systeem houdt bij hoe vaak u kledingstukken terugbrengt, waarna uw krediet (= het maximaal aantal kledingstukken dat u in bezit mag hebben) automatisch weer toeneemt. Heeft u te weinig krediet, dan krijgt u geen kleding meer mee. Lever in dat geval eerst weer kledingstukken in. KIA/KUA en maat wijzigen In het systeem staan de door u te dragen kledingstukken en de maat die u draagt. Als u een andere maat kleding wil, moet dit in het systeem gewijzigd worden. De Linnendienst van het Facilitair Bedrijf is hiervoor verantwoordelijk. Als u de maten wilt wijzigen, vult u dat in op het 'Wijzigingsformulier dienstkleding. Deze vindt u bij de KIA/KUA. U vult het formulier volledig in en gooit deze in de daarvoor bestemde brievenbus naast de KIA/KUA. De Linnendienst zorgt ervoor dat de maat binnen één werkdag wordt aangepast in het systeem. Als u vrijdag of in 9

10 het weekend het formulier inlevert, zijn de gegevens pas dinsdag verwerkt. KIA/KUA en aangepaste kleding bij zwangerschap Als u in verband met zwangerschap tijdelijk gebruik wilt maken van zwangerschapsbroeken, dan kunt u dat aangeven via het 'Wijzigingsformulier dienstkleding' (zie hierboven). Schade aan/verlies van kleding Als een kledingstuk dat uit de KUA komt, kapot of niet schoon is, stopt u het kledingstuk in een daarvoor bestemde signaalzak en stop de zak met kledingstuk weer in de KIA. De signaalzakken vindt u bij de KIA/KUA. U kunt weer dienstkleding halen uit de KUA (het krediet is direct opgewaardeerd). Als u schade heeft aan dienstkleding die u in eigen beheer heeft (zie voorgaand), bijvoorbeeld een scheur, meldt dit dan aan de Linnendienst van het Facilitair Bedrijf. Houdt u beschadigde dienstkleding in eigen beheer of is de schade ontstaan door onzorgvuldig gebruik, dan zult u de schade moeten vergoeden. Dat geldt tevens bij verlies van dienstkleding in eigen beheer. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de ouderdom van de dienstkleding. U leidinggevende heeft hierover meer informatie. Uit dienst Haalt u dienstkleding op via de KIA/KUA, dan levert u op de laatste werkdag de kleding in via de KIA. De medewerkerbadge levert u in bij de balie van het Servicebureau. Krijgt u kleding via de afdeling of beheert u zelf de dienstkleding, dan levert u de kleding op de laatste werkdag in bij uw leidinggevende. 10

11 Meer informatie Deze folder is een beknopte samenvatting van het 'Dienstkledingreglement en procedures inzake dienstkleding en KIA/KUA'. Het volledige reglement is terug te lezen op MaartensNet. Storing aan de KIA/KUA De KUA is voorzien van 3 lampjes die aangeven of de KUA werkt. Iedere kleur geeft een status weer: Groen: Alle onderdelen van de KUA zijn in bedrijf Oranje: Een onderdeel van de KUA heeft een storing maar kan mogelijk nog wel kleding uitgeven. Rood: De KUA heeft een storing en kan geen kleding meer uitgeven Als bij een oranje of rood lampje de uitgifte van dienstkleding niet meer mogelijk is, neem dan contact op met de Linnendienst of de Receptie, afhankelijk van het tijdstip. Tijdstip Dagen Afdeling Telefoonnummer uur ma t/m vrij Linnendienst uur ma t/m zo Receptie 9222 of uur za - zo Receptie 9222 of

12 Colofon Uitgave van de afdeling Communicatie, i.s.m. Facilitair Bedrijf. November 2015 Artikelcode Bezoekadres Hengstdal 3, 6574 NA Ubbergen (bij Nijmegen) Postadres Postbus 9011, 6500 GM Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Internet