INLEIDING DELAMAR THEATER DE BEZOEKER VAN SCRIPT NAAR PRODUCTIES RECENTIES ADVIES CONCLUSIE BRONNEN INHOUDSOPGAVE

Transcriptie

1 MARLIES VAN DEN BOS SPECIALISATIE: CONCEPT DESIGN ENGLISH HERKANSING SEMINAR ESSAY JDE-SCON.3V-13 9 OKTOBER 2015 ROB VAN DEN IDSERT DELAMAR THEATER 1

2 INLEIDING DELAMAR THEATER DE BEZOEKER VAN SCRIPT NAAR PRODUCTIES RECENTIES ADVIES CONCLUSIE BRONNEN INHOUDSOPGAVE 2

3 Tijdens mijn stage bij het DeLaMar Theater in Amsterdam heb ik ontdekt dat de theaterwereld een hele andere wereld is dan de gewone wereld. Er gebeurt meer achter de rode gordijnen van het toneel dan dat ik in eerste instantie dacht. In dit artikel heb ik in grote lijnen onderzoek gedaan naar het de vertaling van tekst naar beeld. De vragen die ik hierbij gesteld heb zijn: Hoe wordt bij een nieuwe productie waarvan het script al bekend is een vertaling gemaakt naar beeld? Hoe kan je van te voren weten wat de gevoel is van een bepaalde productie en dat kan overbrengen in beeld. Er wordt onderzoek gedaan naar de bezoeker van het theater in combinatie met hun mening naar al bestaande producties. Na het onderzoek wordt er een conclusie gegeven door de ogen van een CMD er (Communicatie & Multimedia Designer). Wat is er nog te verbeteren tijdens dit proces. INLEIDING Het DeLaMar Theater dat gelegen ligt aan het Leidseplein biedt musicals, voorstellingen en cabaret. Dit kunnen zowel gastproducties, maar ook eigen producties zijn. De voorstellingen zijn verdeeld over 2 zalen. De grote Wim Sonneveld zaal met 943 zitplaatsen. Zowel in de zaal als op het balkon. En de kleinere Mary Dresselhuys zaal met 601 zitplaatsen. Ook deze is verdeeld over de zaal en het balkon. (DeLaMar Theater, 2015) Het huidige DeLaMar Theater bestaat sinds oktober En viert daarom dit jaar ook haar 5 jarig bestaan. Sinds de zomer van 2012 produceert DeLaMar ook haar eigen producties. Een zomerproductie en een winterproductie. Verschillende acteurs en actrices spelen in deze producties. Onder leiding van verschillende de directie scriptschrijvers en regisseurs. (DeLaMar Theater, 2015) Het zijn uiteraard niet alleen de acteurs en actrices, stylisten, acteur- en actrice begeleiding, stylisten, makeup artists en productieleiders. Maar is er ook de techniek afdeling die zorgt voor het decor, het licht en het geluid. Public services die er alles aan doet om de bezoeker een top avond te laten beleven. Wat begint bij binnenkomst en eindigt bij de parkeergarage. De afdeling van de financiën die op haar eigen manier er voor zorgt om het theater draaiende te houden levert een essentiële bijdrage. Daarnaast is er de business to business afdeling die alles regelt op de zakelijke markt. Van sponsoren tot de verhuur van de zalen. En het vol zitten van de restaurants tot zakelijke events van bijvoorbeeld filmpremières. Niet vergeten de directie die bestaat uit de directeur: Edwin van Balken en adjunct-directeur: Robert Guijt. En dan is er nog een externe directie. Waar bijvoorbeeld Joop en Janine van den Ende ook deel van uit maken. En uiteraard niet vergeten de marketing afdeling. Waar ik ook deel van uit maakte. Het doel van de marketing afdeling is kort gezegd: volle zalen. Dat is voor ieders belang. Iedereen werkt mee aan dit doel: de uitvoerent producent, de acteurs en actrices, de financiën en de marketing. De marketing afdeling doet er dan ook alles aan om dit doel te bereiken. Het verkopen van een productie. Deze afdelingen zijn deel van het achtergebouw. Daarnaast is er nog een voorgebouw waar de twee restaurants en de verschillende barren bij horen. (DeLaMar Theater, 2015) DELAMAR THEATER 3

4 De bezoekers van het DeLaMar Theater vallen in verschillende categorieën. Dat heeft te maken met de verschillende producties in de verschillende categorieën en genres. Bezoekers van bepaalde producties komen automatisch in een bepaalde categorie terecht. Wat dus te maken heeft met naar welke producties zijn geweest. Dit kan een DeLaMar Productie zijn. Maar ook van een gast productie. Die kan dan eenmalig in het theater zijn geweest. Maar wel onder een bepaald genre valt. Bijvoorbeeld Najib Amhali Hij valt onder het genre van cabaretiers. Dit wordt om verschillende manieren bijgehouden. De grootste reden is dat we de bezoeker over verschillende onderwerpen kunnen informeren over nieuwe producties. Bijvoorbeeld producties die in dezelfde genre vallen als waar ze al naartoe zijn geweest. Maar ook producties die een andere genre vallen maar wat ze misschien ook leuk vinden. Omdat het bijvoorbeeld dezelfde acteur of actrice is. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld Musicalster Freek Bartels. Hij speelt in verschillende musicals. Maar heeft ook in het DeLaMar een eigen Musical Monday gehad. Wat een soloprogramma inhoudt. Dit is een manier van communiceren en verkopen van producties. Voor dit artikel is er een onderzoek geraadpleegd naar de verschillende doelgroepen van het theater. Er zijn drie verschillende doelgroepen waarbij het onderzoek is afgenomen. De algemene theaterbezoeker, de theaterbezoeker van DeLaMar en de theaterbezoeker van de DeLaMar Producties. Hieruit zijn verschillende antwoorden gekomen die met elkaar vergeleken kunnen worden. Op deze manier kan er naar de meningen worden gevraagd van de bezoekers die voor verschillende doeleinden naar het theater gaan. Er werd gevraagd naar hun meningen van bepaalde affiches over de eigen producties. Sommige bezoekers hebben deze productie wel gezien en anderen niet. De algemene conclusie van deze enquête is dat het beeld van het affiche het belangrijkste deel is. Het valt het meest op. En het is het eerste waar je naar kijkt. Daarna komt de titel en de kleinere letters. Maar als je vraagt wat ze de belangrijkste punten van een affiche zijn dan verschillen de meningen. De een vindt het affiche beter, de ander de titel, de ander de producent en de ander meer de content van het stuk. Maar het affiche bepaald niet perse de keuze voor het gaan naar een productie. Dat kan door verschillende kanalen gebeuren. Bijvoorbeeld door middel van vrienden of familie die het aanraden. De inhoud van een productie. Een bepaald onderwerp wat de toekomstige bezoeker nieuwsgierig of interessant maakt. (DeLaMar Theater, 2015) DE BEZOEKER 4

5 Het DeLaMar Theater produceert haar eigen productie maar zijn vaak door derden gemaakt of geschreven. Soms wordt er een stuk speciaal voor iemand geschreven. Het kunnen bestaande scripts zijn die jaren geleden zijn gemaakt. Zowel Nederlands als vertaald uit het Engels. Daarna gaat de uitvoerend producent en ermee aan de slag. In overleg met de directie. Op zoek naar passende tekstbewerkers en regisseurs. En natuurlijk de acteurs en actrices die het stuk zullen spelen. Later komt het decor en rekwisieten en styling erbij kijken. Tussendoor wordt het affiche beeld getekend en uitgeschreven. Daarna zullen de repetities beginnen en begint het stuk wat meer te leven. Tegelijkertijd wordt het beeld voor het affiche geschoten. Dit kan zowel gebeuren in een studio, als op een passende locatie. De uitvoerend producent en de marketing manager van de DeLaMar Productie gaan na het ontvangen van verschillende opties aan de slag om het beste beeld te kiezen. Wat past het best bij het stuk. Daarna Gaat het beeld naar het ontwerpbureau. Een extern bedrijf genaamd: Studio Room. De uitvoerend producent samen met de marketing manager van de eigen producties bepalen de content voor het affiche. Er zijn verschillende onderdelen die telkens terug komen. De vaste onderbalk met de data, de link van de website en het DeLaMar logo. Verder mag natuurlijk de titel van het stuk, de namen van de acteurs en actrices,de producent, de regisseur en de tekstschrijver niet ontbreken. Vaak is er dan ook nog een ondertitel van het stuk om de titel wat meer body te geven. Er worden verschillende versies gemaakt. Gespeeld met verschillende foto s van de fotograaf. Verschillende kleuren en fonts. En plaatsing van bepaalde teksten. Het is een heel proces voor het maken van een affiche waar verschillende mensen bij komen kijken. Niet alleen de producent, maar ook de marketingafdeling, de directie en de externe directie. Er wordt overlegd over de beste optie met ieder persoon vanuit zijn/haar eigen standpunt. Er moet goedkeuring worden gegeven door de directeur, Joop van den Ende en Janine van den Ende. Zij houden zich niet met alles bezig wat het theater doet. Maar wel als het gaat om het produceren van nieuwe toneelstukken. Nadat de aanpassingen zijn gemaakt en het ontwerpbureau de definitieve versie heeft gemaakt kan het beeld uitgebracht worden naar de media kan het affiche beeld wordt voor verschillende doeleinden gebruikt. Als communicatie middel op een poster die kan worden verspreid op bordenrondes of gehangen worden in tramhokjes. Maar ook alleen het losse beeld voor de website, print of social media. De toevoeging van de content hoeft dus niet altijd gebruikt te worden. Naast het officiële affiche beeld die als hoofdmiddel wordt gebruikt voor de communicatie naar de media. Verschijnen daarna verschillende producten die dit kunnen ondersteunen of toevoegen. Er wordt een commercial gemaakt voor televisie. Dit is vaak op een externe locatie en kan een soort introductie of samenvatting zijn van het stuk. Tijdens de opnames van deze commercial worden er extra opnames gemaakt voor de making off. Dit kan op andere kanalen gebruikt worden. Zoals de website of social media. Tijdens de eerste try-outs van het stuk worden er scènefoto s gemaakt door de vaste fotografen van DeLaMar. Deze foto s geven meer indruk van het uiteindelijke stuk. Foto s worden altijd gebruikt voor de website en social media. Naast de scènefoto s worden er ook opnames tijdens deze try-outs gemaakt. Hier wordt een trailer van gemonteerd en wordt verspreid onder de media. Deze iconische relatie van crossmedia zorgt ervoor dan de toekomstige bezoeker via meerdere kanalen geïnformeerd wordt. Tijdens de repetities van zowel in een studio als in het decor. Wordt er nog veel laatste aanwijzigingen gedaan. Zodra de laatste puntjes op de i worden gezet vindt de generale repetitie plaats in een extern theater. Hiervoor zijn geen kaartjes te koop maar wordt gespeeld in een volle zaal met publiek dat ervoor is uitgenodigd. Personeel van DeLaMar mag hierheen. Maar de Edwin van Balken, Robert Guijt en Joop van den Ende zijn hier altijd bij aanwezig. Daarna beginnen de try-outs die gespeeld worden voor het echte publiek. Het blijven try-outs dus er kunnen nog delen aangepast worden. Daarom zijn de kaartprijs hiervan ook wat lager. Ongeveer 2 weken na de try-outs vindt de première plaats. Tijdens de première worden verschillende mensen uitgenodigd. Te verdelen in 4 groepen. VAN SCRIPT NAAR PRODUCTIE 5

6 De pers Dit kunnen recensenten, fotografen of interviewers zijn. Van verschillende kranten, televisiezenders of programma s. De genodigden Dit is uitgenodigd publiek. Hieronder vallen bekende nederlanders die vaker naar DeLaMar komen. Wellicht eerder een stuk hebben gespeeld van zowel een DeLaMar Productie of vaker op het toneel te vinden is. Maar kunnen ook vrienden en familie van de cast en crew zijn. Of vaste relaties van DeLaMar zijn. Trouwe bezoekers Dit zijn de trouwste bezoekers van het theater. Ze gaan een minimaal aantal keer per jaar naar het theater. En dan ook in het bijzonder naar een DeLaMar Productie. Ze worden van te voren uitgenodigd via een speciale uitnodiging. En mogen dan ook vaak bij de afterparty aanwezig zijn. Algemeen publiek Naast de genodigden worden er ook gewone kaartjes verkocht om bij de première aanwezig te kunnen zijn. Via de verschillende kanalen om kaartjes te kopen wordt aangegeven dat op die bepaalde datum de première is. En dat de sfeer dan anders is dan bij een reguliere voorstelling. Een bepaalde dresscode, rode loper, uitreiking bloemen aan cast en crew en de aanwezigheid van pers zijn hier een deel van. Maar daardoor is het algemene publiek niet minder welkom. Omdat het doel is om elke voorstelling de zaal vol te krijgen. En juist bij de première. De pers gaat recenseren en een bepaald aantal sterren aan het stuk toebedelen.(delamar Theater, 2015) Tijdens of gelijk na de première worden de eerste reacties via social media gedeeld. Hun meningen worden enorm gewaardeerd. Omdat dit voor DeLaMar gratis mond-tot-mond reclame oplevert. Het is goed dat mensen er over vertellen. Facebook posts, Instagram foto s en tweets worden gespaard door DeLaMar en in een samenvatting beschreven. Soms wordt er een blog over geschreven. De volgende 3 dagen stromen de recensies binnen van de pers. De recensenten schrijven hun mening over het stuk. Dit bevat altijd meerdere punten. Een algemene beschrijving van het stuk. De deelnemende acteurs met daarbij een rol en karakterbeschrijving. En als volgt de mening van de recensent. Met daarna als totaal de aantal sterren. Kranten gebruiken dit beleid en voegen daarnaast ook quotes toe die hun hele stuk in 1 zin kan omschrijven. Deze quotes gebruikt DeLaMar als communicatiemiddel. In de wekelijkste nieuwsbrief, website en social media. Mocht het stuk op een later moment verlengt worden dan kunnen deze quotes gebruikt worden als communicatiemiddel om meer en nieuwe bezoekers te trekken. (DeLaMar Theater, 2015) RECENTIES 6

7 Het doel van de marketing afdeling is om bij elke voorstelling de zaal vol te krijgen. Dat is in het belang van de acteurs en actrices. Maar ook voor de financiële kant. Er zijn veel verschillende manieren om een productie te communiceren. Het affiche beeld is hier het grootste visuele item van. Deze wordt via verschillende kanalen verspreid. Het advies om het doel nog meer te kunnen bereiken is het creëren van meer bekendheid. Uit de antwoorden van verschillende enquêtes blijkt dat de potentiële bezoekers niet veel afweten van de eigen producties. Maar dat wel graag zouden willen. En de huidige toneelbezoekers meer backstage materiaal en persoonlijke communicatie prettig zouden vinden. Deze wensen kunnen gecombineerd worden via een community. De DeLaMar Producties Community. Binnen deze community kan er meer bekendheid gecreëerd worden. Eventuele evenementen worden georganiseerd, backstage materiaal worden gedeeld en persoonlijke communicatie van de acteurs en actrices worden gegeven. Er kunnen voor deze groep extra voordelen gelden voor het kopen van kaartjes of het bezoeken van DeLaMar Producties. De community wordt beheerd door DeLaMar en kan iedere bezoeker die dat wil eraan toevoegen. ADVIES Het DeLaMar Theater is erg professioneel en hebben een goede instelling op het gebied van het verkopen van voorstellingen. Ze hebben een eigen stijl die ze consequent volhouden. Het beeld dat ze gebruiken is sterk en het geeft een goede indruk van het stuk. Het affiche geeft genoeg informatie over hetgeen de bezoeker wil weten: titel, eventueel ondertitel, acteurs en actrices, informatie over het stuk. Informatie die belangrijk is, zoals scriptschrijver en regisseur. Ook de juiste aandacht voor de producer: DeLaMar Theater. Van belang zijn ook de link naar haar website en allerlei extra op een specifieke productie afgestemde zaken. Vragen die hier een rol spelen zijn onder meer hoeveel voorbereiding is nodig, wat moet er op het affiche, past het beeld goed bij het stuk en is het beeld op zich mooi en eye catching?. Tot slot is de cruciale vraag: wat vindt de bezoeker? Activiteiten die dan aan de orde zijn: stel het publiek vragen, zorg voor veel correspondenten en kijk naar de verschillende doelgroepen. Dit zijn de toneelbezoekers en de toekomstige toneelbezoekers. Bij het doelgroep onderzoek is gebleken dat het affiche beeld van de toneelvoorstelling: Terug naar toen. Niet goed paste bij het eindresultaat van het stuk. Ook al is het een goede en sterke foto. Staat de hoofdrolspeelster: Tjitske Reidinga er goed op. Het komt niet overeen met het algemene gevoel wat je van het stuk krijgt als je het ziet. De meest voorkomende antwoord op dit onderdeel was dat de blikken van de acteurs en actrice te serieus kijken. Terwijl het een vrolijk en grappig stuk is. Genaamd de zomerkomedie. Uiteindelijk heeft het stuk een punt wat ze mee willen geven aan het publiek. Maar het komt in het stuk niet het sterkst naar voren. Terwijl dat wel zo lijkt in het affiche. Naast de meningen van de bezoeker zijn recensies van recensenten van kranten ook heel belangrijk. Omdat de bezoekers daardoor beïnvloedbaar zijn. Het affiche beeld van de nieuwste productie: Sophie geeft naar mijn idee en goed beeld. De combinatie van het uitvoeren van een gericht onderzoek naar de doelgroep en het opstarten van een community zal DeLaMar een betere indruk hebben van hun bezoeker. En meer voldoen aan hun wensen en eisen. CONCLUSIE 7

8 Informatie die hierboven vernoemd is komt uit het onderzoeksverslag. Een niet van één bepaalde bron. Door middel van eigen ervaring en interne informatie is het artikel geschreven. Alle bronnen worden vermeld in het onderzoek. Het DeLaMar Theater is de grootste bron waar de informatie vandaan komt. Meer informatie daarvan wordt hieronder vermeld. DeLaMar Theater. (2015). DeLaMar Theater. Retrieved 15 September, 2015, from DeLaMar Theater. (2015). Edwin van Balken. Retrieved 2015 DeLaMar Theater. (2015). Sophie Braam. Retrieved 2015 DeLaMar Theater. (2015). Martine Hulshof. Retrieved 2015 DeLaMar Theater. (2015). Marte Koeleman. Retrieved 2015 BRONNEN 8