atie 08 personeel en organi

Transcriptie

1 1 doelstelling, werkter einen en kerntaken 02 ilveren anjer 03 het werk an het prins bernhard cul uuronds 04 inkomsten uit oterijen 05 inkomsten uit igen ondsenwerving 06 ommunicatie en voorlich ing 07 bestuurlijke organi e t P r i n s B e r n h a r d C u l t u u r o n d s s t i m u l e e r t c u l t u u r e n n a t u u r b e h o u d atie 08 personeel en organi n N e d e r l a n d o p g r o t e e n o p k l e i n e s c h a a l. B i j z o n d e r e i n i t i a t i e v e n, atie 09 vrijwilligersbeleid e v l o g e n h e i d e n t a l e n t m o e d i g e n w i j a a n m e t i n a n c i ë l e b i j d r a g e n, 0 ambities voor p d r a c h t e n, p r i j z e n e n b e u r z e n. D o o r a c t i e v e o n d s e n w e r v i n g e n inancieel beleid 12 cultuur n k o m s t e n u i t l o t e r i j e n k u n n e n w i j j a a r l i j k s r u i m p r o j e c t e n e n ondsen op naam 13 cultuur e r s o n e n o n d e r s t e u n e n. D a t m a a k t o n s, m e t e e n l a n d e l i j k o n d s e n t w a a l ondsen voor monumenten hoodstuktitel 97

2 Organogram Prins Bernhard Cultuuronds 08 Personeel en organisatie College van Adviseurs Stichtingsraad Regent Raad van Toezicht College van Gedelegeerden Bestuur De Stichting Prins Bernhard Cultuuronds is gevestigd in Amsterdam. De medewerkers op het bureau aldaar zijn belast met het behandelen van aanvragen met een landelijke oriëntatie, de organisatie en coördinatie van ondsenwerving & communicatie en inanciën & automatisering. Daarnaast zijn er twaal provinciale adelingen die zijn ondergebracht bij de provinciehuizen. Werkaspraken zijn vastgelegd in serviceovereenkomsten tussen de provincies en het Prins Bernhard Cultuuronds. Managementteam Adviescommissies Adviescommissies Adelingsbesturen Organogram landelijk onds Landelijk onds Adelingssecretariaat Het landelijk bureau wordt geleid door de directie, die zich laat bijstaan door de adelingshooden. De directiesecretaris is tevens hood bestedingen. Directie en adelingshooden vormen tezamen het managementteam. Het managementteam vergadert wekelijks en ziet toe op de uitvoering van het door het bestuur goedgekeurde jaarplan en de begroting. Op basis van de kwartaalrapportages en aanvullende managementinormatie houdt het managementteam zicht op de voortgang van het bestedingenbeleid, de ondsenwerving & communicatie, inanciën en de bedrijsvoering. Secretariaat Financiën en automatisering Directeur Adjunct-directeur Bestedingen Directiesecretaris Fondsenwerving en communicatie Medewerkers Bij het onds werken 34 mensen (27 te, peildatum 31 december 2008) in loondienst. Circa 85 procent werkt parttime en ruim 74 procent is vrouw. 3 procent van de medewerkers is jonger dan 30 jaar, circa 21 procent is tussen de 31 en 40 jaar oud, 50 procent is tussen de 41 en 50 jaar en 26 procent is ouder dan 50. De gemiddelde leetijd per 31 december 2008 was 46 jaar. In 2008 vertrokken 5 collega s met een vast dienstverband en werden er 5 verwelkomd. Sectie ondersteuning bestedingen Arbeidsvoorwaarden Het Prins Bernhard Cultuuronds stelt zich op als een verantwoordelijk werkgever met een passend arbeidsvoorwaardenreglement. Hierin is onder andere een regeling voor opleiding en coaching opgenomen; het Cultuuronds wil de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers stimuleren. Als streegetal is 2 procent van de totale salariskosten gereserveerd voor opleidingen. In 2008 kwam dat neer op De salarissen worden jaarlijks aangepast met het indexcijer dat het Centraal Bureau voor de Statistiek vaststelt op basis van alle cao s in Nederland. In 2008 was dat 3,83 procent. 98 Personeel en organisatie Personeel en organisatie 99

3 Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage (v%) voor 2008 is 3,15 procent. Het ziekteverzuimpercentage is opgebouwd uit de gemiddelde meldingsrequentie (gm) en de gemiddelde verzuimduur (Gem.vd). De meldingsrequentie verwijst naar het aantal keren per jaar dat een werknemer zich gemiddeld ziek meldt. In het onderstaande schema worden de verzuimgegevens van 2008 agezet tegen voorgaande jaren. De gegevens zijn exclusie zwangerschaps- en bevallingsverlo. Ziekteverzuim in cijers v% gm Gem. vd ,06 3,27 7, ,60 1,57 7, ,10 1,87 9, ,15 2,20 5,10 Het verzuimpercentage is in 2008 gedaald naar 3,15 procent. Daarentegen is het gemiddelde aantal ziektemeldingen toegenomen. We zijn er niet in geslaagd onze doelstelling, een verzuimpercentage met een gemiddelde van maximaal 3,5 procent over de laatste drie jaar, te halen. Het onds probeert het ziekteverzuim terug te dringen door o.a. het aanbieden van preventieve regelingen die ysieke klachten kunnen voorkomen o verminderen. Verder werken we volgens een protocol met als uitgangspunt dat werknemer en werkgever samen verantwoordelijk zijn voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting. Milieubeleid Het Cultuuronds heet aandacht voor interne milieuzorg door het toepassen van richtlijnen voor energie, papier- en waterverbruik en aval. Klein chemisch aval wordt gescheiden ingezameld. Dit jaar hebben we een deel van de computers vervangen. De oude zijn geschonken aan Change IT Foundation, een organisatie die ageschreven, maar bruikbare computers inzamelt voor Oeganda. Met de computers worden computertrainingscentra ingericht bij middelbare scholen ( Medewerkers secretariaten provinciale adelingen De medewerkers bij de provinciale adelingen ondersteunen de adelingsbesturen bij het verwerken van aanvragen voor inanciële ondersteuning in de eigen regio. Deze medewerkers zijn in dienst van de provincies en in een geval bij de gemeente (Den Haag), o voeren hun werkzaamheden uit op reelance basis. De adelingsmedewerkers zijn, samen met een medewerker van het landelijk bureau, ook verantwoordelijk voor het goede verloop van de Anjeractie. Overlegorganen binnen het Prins Bernhard Cultuuronds Om de goede werkrelatie met de provinciale adelingen te onderhouden kent het Cultuuronds een bestuurlijk en een administratie overleg. Het bestuurlijk overleg Het bestuurlijk overleg voor leden van adelingsbesturen wordt een maal per jaar georganiseerd, o vaker indien noodzakelijk. Het overleg heet geen vaste samenstelling, adelingsbesturen zijn minimaal met een bestuurslid vertegenwoordigd. Drs. C.G.A.A. Brekelmans, lid van de Raad van Toezicht, ungeert als voorzitter. Het bestuurlijk overleg is een belangrijk orgaan in de dialoog met de adelingsbesturen. Er wordt niet alleen inormatie verstrekt over het onds in het algemeen. In het bijzonder wordt ingegaan op thema s die bij de adelingsbesturen een rol spelen: de toepassing van de richtlijnen voor inanciële ondersteuning, o plannen inzake communicatie en ondsenwerving. In 2008 was het gewijd aan het inanciële beleid van het onds, de richtlijnen voor bestedingen en ondsenwerving. Het administratie overleg Aan het administratie overleg, dat minimaal twee maal per jaar plaatsvindt, nemen alle medewerkers van de secretariaten van de provinciale adelingen deel. Het overleg dat in 2008 tweemaal plaatsvond, is vooral bedoeld voor het bespreken van praktische zaken die betrekking hebben op bestedingen, ondsenwerving & communicatie en inanciën & automatisering. Het administratie overleg komt awisselend bijeen op het bureau in Amsterdam o bij een van de provinciale adelingen. In 2008 trad de adeling Zeeland als gastvrouw op. De vergadering vond plaats in Middelburg. Aansluitend aan het overleg was een bezoek aan het Zeeuws Museum georganiseerd. Medewerkers in dienst bij het landelijk onds Mw. dr. A. Esmeijer, directeur/bestuurder Mw. H.H. van Doesum, hood secretariaat/ Drs. J.H. van Beem, adjunct-directeur directiesecretaresse (vana ) Mw. M. Andriesse, coördinator Mw. G.A. van Dooren, evenementen management assistent M. Arnold, systeembeheerder/webmaster Mw. I. Eckhart, assistent bestedingen Mw. J.G. Biesheuvel, Mw. drs. M. Groenink, adviseur ondsenwerving donateurs bestedingen Mw. G.J. Bink, management assistent Mw. drs. A. Heinen, assistent bestedingen Mw. mr. M.H.F. Delprat, senior Mw. A.M. Hellema, teleoniste/ ondsenwerver particulieren receptioniste Mw. drs. H.A.M. Deijkers, adviseur Drs. M. Kahlman, adviseur bestedingen/ bestedingen (vana ) coördinator Cultuurondsen voor Drs. H.A. Dijkstra, adviseur bestedingen Monumenten (vana ) 100 Personeel en organisatie Personeel en organisatie 101

4 Mw. dr. E.J.B. Knibbeler, adviseur bestedingen (tot ) Mw. drs. A.M.J. Koch, assistent bestedingen/webredacteur Mw. A.T.M. Kraakman, administratie medewerker D. Madigan, acilitair medewerker Mw. M.H.D. Nillesen, hood ondsenwerving & communicatie Mw. N.M. Orpen, assistent bestedingen (vana ) Mw. drs. E. Overweel, adviseur bestedingen Mw. H.M.A. Paesbrugge, landelijk coördinator Anjeractie Mw. L. Peper, assistent bestedingen Mw. drs. J.M.S. Perryck, adviseur bestedingen/coördinator Cultuurondsen voor Monumenten (tot ) J.W. Pieterson, hood inanciële zaken & automatisering (tot ) Mw. M. Roelos, teleoniste/receptioniste Mw. M. Snijder, directiesecretaresse (tot ) Mw. M.S. Soetens, directiesecretaresse (vana ) Drs. H. van Straten, adviseur bestedingen Drs. T.L. Tromp, hood bestedingen/ directiesecretaris Drs. M. Tummers, senior ondsenwerver bedrijven Mw. M.C. van der Velde, hood secretariaat/directiesecretaresse/ assistent Cultuurondsen voor Monumenten (tot ) Mw. H.E.G. Vluggen-Hamaekers, medewerker beurzen/zilveren Anjer Mw. A. Voorthuijsen-Sminia, hood sectie ondersteuning bestedingen Mw. drs. A. J. Waltmans, pers & publiciteit Mw. M.A. Warren, administrateur Medewerkers provinciale adelingen Mw. H.J.T. den Besten, adeling Gelderland Mw. M.E.H. Biesheuvel-Niëns, adeling Limburg Mw. P. van den Booren, adeling Noord-Holland Mw. G.T.M. Bruggeman, adeling Overijssel J.M.C.M. Deckers, adeling Noord-Brabant Mw. S. Doerga, adeling Zuid-Holland Mw. R. Dijkstra-Popma, adeling Drenthe Mw. V.M. Dijkstra, adeling Noord-Holland G.J. Esser, adeling Utrecht Mw. C. Gideonse, adeling Zeeland Mw. drs. J.Y.M. Habets, adeling Drenthe Mw. M. Harmsen, adeling Groningen Mw. S.S.F. Houben-Essers, adeling Limburg Mw. M. Julianus, adeling Fryslân Mw. W.J. Kuit, adeling Gelderland Mw. L.H.F. Louis, adeling Groningen Mw. L. Lubbers, adeling Zuid-Holland Mw. C. Mooren-Apon, adeling Noord-Brabant Mw. H.M. Olde Rikkert-Sweerts, adeling Flevoland Mw. drs. A.H.C. Keijzer, adeling Zeeland P.H.J.C. Rutgers, adeling Noord-Brabant G. Spierenburg, adeling Zuid-Holland Mw. drs. M.E. Struving, adeling Zuid-Holland Mw. drs. E. Vlemmings, adeling Utrecht Deze medewerkers vormen tevens de deelnemers aan het administratie overleg. Vertegenwoordiging Prins Bernhard Cultuuronds in andere organisaties Enkele leden van de Stichtingsraad, de directeur en enkele medewerkers vertegenwoordigden h±et Prins Bernhard Cultuuronds in andere organisaties. Jhr. mr. S.E. Beelaerts van Blokland, lid van de Raad van Toezicht, had zitting in het bestuur van Stichting Aanwending Loterijgelden Nederland en vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuuronds als penningmeester in Stichting Socutera. Hij had tevens zitting in de Beneiciantenraad van De Lotto. Drs. G.C.A.A. Brekelmans, lid van de Raad van Toezicht, was namens het Prins Bernhard Cultuuronds waarnemer bij de Board van de Europese Culturele Stichting (ecs). De board vergadert drie keer per jaar in Amsterdam, ten kantore van de ecs. Mw. dr. A. Esmeijer, directeur/bestuurder, had namens het onds zitting in het bestuur van Stichting Aanwending Loterijgelden Nederland, Stichting Socutera, Stichting Collecteplan en de Vrienden van de Europese Culturele Stichting (v/h Nationaal Comité Nederland voor de Europese Culturele Samenwerking). Zij was waarnemer bij de Advisory Council van de Europese Culturele Stichting, lid van vi Brancheorganisatie van goede doelen, de Beneiciantenraad van de BankGiro Loterij, de Begeleidingscommissie onderzoek Geven in Nederland en het Goede Doelen Platorm. onbetaalde nevenuncties bestuurslid Rathenau Instituut, lid van de jury van de Academische Jaarprijs, lid Raad van Advies stichting Democratie en Media, secretaris/lid bestuur van The Hague Club (Europees netwerk van vermogensondsen), lid Amsterdamsche Kring, lid Comité van Aanbeveling van de stichting Wetenschapsoriëntatie Nederland (won), lid knaw-evaluatiecommissie Sociaal en Cultureel Planbureau, lid bestuur Nationale Goede Doelen Platorm betaalde nevenuncties lid Raad van Toezicht van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, lid Stichtingsbestuur Universiteit van Tilburg Mw. mr. M.H.F. Delprat, senior ondsenwerver particulieren, was namens het onds waarnemer in het bestuur van de Stichting ten behoeve van Culturele en Maatschappelijke Beschikkingen. Mw. drs. M. Groenink, adviseur bestedingen onbetaalde nevenunctie lid Raad van Toezicht van Kunst Centraal, steunpunt kunsteducatie provincie Utrecht. Drs. M. Kahlman, adviseur bestedingen/coördinator Cultuurondsen voor Monumenten betaalde nevenunctie lid van de Monumentencommissie Schijndel onbetaalde nevenuncties medewerker van de Koninklijke Prijs voor de Schilderkunst, Lid van de Raad van Toezicht van het UvA Cultureel Festival Mw. M.H.D. Nillesen, hood ondsenwerving & communicatie, was namens het onds deelnemer aan de Beneiciantenraad van de BankGiro Loterij en lid acmc, platorm voor culturele marketing & communicatie. 102 Personeel en organisatie Personeel en organisatie 103

5 Mw. drs. E. Overweel, adviseur bestedingen onbetaalde nevenunctie penningmeester van de Vereniging het Nederlands Concertkoor Mw. H. Paesbrugge, landelijk coördinator Anjeractie, was namens het onds lid van het bestuur van de Stichting Collecteplan en voorzitter van het Inormeel Fondsenoverleg. J.W. Pieterson, hood inanciën & automatisering, was lid van de Netwerk Gebruikersgroep Nederland. onbetaalde nevenunctie penningmeester van de Vereniging van Fondsen in Nederland (in) Drs. T.L. Tromp, hood bestedingen/directiesecretaris onbetaalde nevenunctie penningmeester van het bestuur van de Vereniging van Nederlandse Kunsthistorici Voorts is het Prins Bernhard Cultuuronds vertegenwoordigd in, c.q. lid van: BankGiro Loterij De Lotto Europese Culturele Stichting European Foundation Centre Goede Doelen Platorm ICOMOS ICOM Inormeel Fondsenoverleg Nederlands Genootschap van Fondsenwervers Stichting Collecteplan Stichting Socutera Stichting ten behoeve van Culturele en Maatschappelijke Beschikkingen Vereniging van Fondsen in Nederland (in) VFI Brancheorganisatie van goede doelen 104 Personeel en organisatie 0 r z v t l e c t s H s i 1 b o i