Federale Overheidsdienst FINANCIEN 01/05/2011

Transcriptie

1

2 E-ID / My Minfin / TAX-ON-WEB de burger 2011 Jan Viaene

3 Elektronische toepassingen voor de burger Of Uw persoonlijk elektronisch fiscaal dossier Of Uw elektronische aangifte in de personenbelasting

4 Myminfin en Taxonweb : inlogprocedure Tax-on-web en Myminfin : deze zijn beveiligde toepassingen!! - E-ID Twee inlogprocedures mogelijk : UW PINCODE!!!!! - nog geen E-ID??? Alternatief : - een token

5 Certificaten binnen de eid

6 eid kaartlezer (installatie)

7 Toegang van de burger via eid Zich authenticeren met eid Scherm met Firefox

8 MY MINFIN Het elektronisch fiscaal dossier van de burger

9 Het elektronisch fiscaal dossier van de burger - Operationeel sinds 15 mei Doelen: - Gebruiksvriendelijk, gestructureerde en informatieve fiscale omgeving - Vlottere contacten tussen burgers, ondernemingen en FOD Financiën - Meer transparantie van de FOD Financiën ten opzichte van de burger - Toegang voor de burger tot een zo volledig mogelijk elektronisch fiscaal dossier - Toegankelijk het ganse jaar door

10 MyMinfin : het portaal voor de burger

11 MyMinfin: persoonlijke gegevens

12 MyMinfin: documenten en formulieren

13 Inkomen en fiscaliteit

14 Patrimoniale bezittingen

15 De aangifte in de personenbelasting 1) De papieren aangifte Zaakvoerde r - Vennoot -Bestuurder FOD FIN 2) Het voorstel van vereenvoudigde aangifte

16 De elektronische aangifte in de personenbelasting : Tax-on-web 3) Tax-on-web Tax-on-web is een internet toepassing die toelaat de aangifte in de personenbelasting elektronisch en gemakkelijker in te dienen - 3 gebruikers: - De burger => Taxbox - De volmachthouder => Taxworkbox - De ambtenaar => Finbox Boekhouders

17 Voordelen Tax-on-web Het invullen van de aangifte is gemakkelijker - Veel vooraf ingevulde gegevens - Zekerheid dat de aangifte foutloos is - Berekeningsmodule van de belasting (te betalen of terug te krijgen) - Hulp om sommige codes correct in te vullen (aftrekbaar bedrag van de uitgaven voor opvang van kinderen jonger dan 12 jaar, terugbetaling woon-werkverkeer ) - Mogelijkheid om elektronisch bijlagen toe te voegen (niet verplicht) En na het indienen? - Altijd mogelijk de aangiften en bijlagen te raadplegen en af te drukken - Online ontvangstbewijs om het indienen te bevestigen - Een milieubewuste manier van indienen geen papier meer - Vluggere behandeling van de aangifte

18 Vooraf ingevulde gegevens - Bestand aanslagjaar en persoonlijke informatie van belastingplichtige - Inkomsten: bezoldigingen, pensioenen, - Belastingvoordeel: pensioensparen, dienstencheques, - Voorafbetalingen - Onroerend (KI) : van vorig aanslagjaar - NIEUW 2011 : BURGERLIJKE STAAT (ongehuwd, gehuwd, ) - OPGELET: - Aanpassen/wijzigen van de gegevens indien onvolledig - Fiches raadplegen - Voorwaarde : in elektronisch formaat beschikbaar

19 Pagina welkom en naar mijn aangifte

20 TOW Federale Tax box - on line aangifte

21 TOW Federale Persoonlijke gegevens

22 TOW Federale Mijn contactgegevens

23 Naar de aangifte of voorstel van vereenvoudigde aangifte

24 Gegevens : voorstel van vereenvoudigde aangifte

25 Wijziging van het vereenvoudigd voorstel van aangifte

26 Samenvatting vooraf ingevulde gegevens

27 Tax-on-web samenvatting van de vooraf ingevulde gegevens (informatief)

28 In de aangifte functionaliteiten

29 Nota s bijvoegen

30 Elektronische bijlagen

31 Snelle invoering

32 Lijst met fouten

33 Validatieregels versus lijst met fouten

34 In de aangifte : vooraf ingevulde gegevens Klik hier op het icoontje om de bijhorende fiche te visualiseren

35 Bewaren laatst bewaarde gegevens

36 Simulatie van de belastingberekening

37 Simulatie van de belastingberekening

38 Samenvatting voor het indienen

39 De aangifte indienen

40 De aangifte indienen Gemeenschappelijke aangifte

41 Gemeenschappelijke aangifte: indienen echtgenoot status van de aangifte

42 Bevestiging van neerlegging van de aangifte

43 Bevestiging van neerlegging van de aangifte Status digitale archivering!

44 Evolutie Tax-on-web - algemeen / 0 3 /

45 Evolutie Tax-on-web drie doelgroepen T a x -o n -w e b /0 3 / b u r g e r m a n d a t a r is a m b t e n a a r

46 Evolutie Tax-on-web: Toename eid /0 3 / e ID T o k e n

47 Data om aangiften in te dienen! jaar 2010 jaar 2011 jaar 2012 jaar /01/ /12/ /12/ /12/ /12/2013 Inkomstenjaar Aanslagjaar Versturen van papieren aangifen EN voorstellen van vereenvoudigde aangifte Opening Tax-on-web Half april 2011l Tax-on-web mandataris Tax-on-web burger../12/2011//../01/2012 Forfaitaire aangiften 31/10/ Verbeterde voorstellen van vereenvoudigde aangiften via TOW 15/07/ /06/ Via ambtenaar (papier/tax-on-web) - Indienen papieren aangifte (burger en mandataris)

48 Doelstellingen en uitdagingen TOW 2011 Prioriteit verwerking TOW burger Eerste afrekeningen in augustus zoals vorig jaar! 53% afrekeningen = terugbetalingen 22% = 0 25% = betalingen Een meer milieubewuste aanpak (uw keuze!) Sneller, veiliger en gemakkelijker dan op papier Vlugger verwerken van de aangiften dankzij TOW

49 Dank voor uw aandacht! Pauze!

50 TAX-ON-WEB/My Minfin Pro de Mandaathouder 2011 Jan Viaene

51 Tax-on-web mandataris Tax-on-web - Mandataris I. Het mandatenbeheer II. De applicatie

52 Tax-on-web / My Minfin Het mandatenbeheer - volmachthouder man - volmachthouder vrouw - de man MyMinfin Pro schriftelijk mandaat MyMinfin Pro schriftelijk mandaat - de vrouw - E-ID - Token - E-ID My Minfin My De aangifte in de personenbelasting - Token Minfin (huwelijk/ samenwonenden)

53 Toegangssysteemvoor volmachthouders contractuele band Volmacht Belastingplichtige (papier) Uw klant boekhoudkantoor Lokale beheerder 1.aanmelden bij Smals Contactcenter Eranova (speciaal formulier) 2. daarna registratie via de site van de sociale zekerheid 3. opsturen naar de Gewestelijke Directie verwerking in het mandatensysteem MaGMa Het boekhoudkantoor moet een onderneming zijn gebruikers

54 I. Het mandatenbeheer MaGMa De normale procedure (zowel PB als nu BNI) - formulier creatie mandaat (op te sturen naar de Gewestelijke Directie welke directie? : de woonplaats van uw klient (adressen: zie bijlage formulier)). - formulieren schrapping/beëindiging van een gegeven mandaat zowel voor volmachtgever/volmachthouder (kan nu ook rechtstreeks gebeuren op het creatie formulier ) Formulieren zijn terug te vinden via

55 Het mandatenbeheer MaGMa Uitzondering: overzetting mandaten in massa: Kan automatisch gebeuren Minstens 30 mandaten Enkel overzetten van een volledige Taxworkbox (voorlopig geen selectie mogelijk) 2 formulieren - formulier A (overlater) - formulier B (overnemer)

56 II. TOW : de applicatie Bij de mandaathouder Tax-work-box : Of: de lijst met de aangiften waarvoor de mandataris is gevolmachtigd om deze elektronisch in te dienen.

57 Onthaalpagina Taxworkbox

58 Taxworkbox bijkomende veiligheid

59 Lijst : niet ingediende aangiftes

60 Lijst : ingediende aangiftes

61 Visualiseren : vorige aangiften/bijlagen - twee mogelijkheden!!

62 In de aangifte Snelle invoering gegevens

63 Tax-on-web Wat met de bijlagen? Bij de mandaathouder Wat met de elektronische bijlagen?

66 Stappenvoorbeeld: toevoegen bijlagen

67 Stappenvoorbeeld: elektronische bijlagen

70 Tax-files Tax-work-box Tax Files (doorsturen van elektronische aangiften en/of bijlagen in massa)

71 TAX Files: proces -OFF-line -ON-line

72 TAX Files

73 TAX Files

74 TAX Files

75 TAX Files

76 TAX Files

77 TAX Files

78 TAX Files

79 My Minfin PRO

80 MyMinfin Pro: sinds juni Een doelgerichte partnerrelatie - Een dienstverlening die beantwoordt aan de verwachtingen en de behoeften - Nieuwe toepassingen die toelaten om de wederzijdse dienstverlening te verbeteren, in het belang van de belastingplichtige

81 Wat is MyMinfin Pro? - Beveiligd persoonlijk portaal - Unieke toegang tot - E-services - Tax-on-Web - Intervat - Belcotax-on-Web - Vensoc - Finprof - Overzicht van uw (TOW-)mandaten - Persoonlijke informatie van uw cliënten natuurlijke personen - Voor wie u over een MyMINFIN-mandaat beschikt

82 MyMinfin : link naar MyMinfin Pro Eigen URL:

83 Een beveiligde toegang : e-id - Enkel toegankelijk na authentificatie

84 Beveiligd met e-id - Identiteitsbeheer - Identificeren van de gebruiker - Wie is de gebruiker - Authentificeren van de gebruiker - Bevestiging dat de gebruiker is wie hij zegt te zijn - Verificatie - wat zijn de kwaliteiten (rollen/hoedanigheden) van deze gebruiker - Toegangsbeheer - Autorisatie - welke gebruiksrechten heeft deze gebruiker (met deze kwaliteiten, binnen deze rol) - Toegang tot toepassingen - Toegang tot informatie

85 Toegang tot informatie - Algemene informatie - Formulieren - Vervaldata - - Persoonlijke informatie van uw cliënten - Enkel voor deze cliënten waarvoor u over een specifiek (nieuw) MyMINFIN mandaat beschikt!!! - En waarvoor u ook al over een Tax-on-Web mandaat beschikt

86 Het MyMINFIN mandaat - Elektronische goedkeuring, via e-id, voor het aanmaken van het mandaat door de belastingplichtige - Op eigen initiatief via zijn MyMINFIN persoonlijke pagina - Na (individuele) vraagstelling via MyMINFIN-Pro - Automatische aanmaak van individuele vanuit het MyMINFIN-Pro portaal. Opgelet: de belastingplichtige kan u pas een MyMINFIN mandaat toekennen als u ook al over een TOW-mandaat beschikt! Met de ingebruikneming van het nieuwe FED-IAM platform zullen op termijn alle mandaten elektronisch worden beheerd!

87 Volmachten : onthaalpagina

88 MyMinfin volmacht : aanvraag via My Minfin Pro

91 Lijst van alle mandaten

92 Terugtrekking mandaat

93 Aanmaken van het mandaat : uw client! - Door de belastingplichtige binnen zijn persoonlijk MyMINFIN portaal: - M.a.w. na authentificatie (e-id, Token) - Vertrekkende van het TOW-mandaat : Opgelet: indien de belastingaangifte wordt ingediend voor een koppel, dienen beide partners een mandaat te geven opdat jullie toegang zouden hebben tot alle documenten

94 Beheer van de mandaten - De belastingplichtige beheert het MyMINFIN mandaat elektronisch - Opheffen van het mandaat gebeurt eveneens elektronisch - Opgelet: de belastingplichtige kan desgewenst het TOW mandaat opheffen volgens de bestaande procedure (papier)!

95 Toegang tot de documenten - Na selectie van een dossier is de informatie toegankelijk - Via snelzoeking of via lijst - Op basis van nationaal nummer

96 Voorbeeld : de documenten - Identieke structuur als binnen MyMINFIN :

97 Toegang tot TOW - TAX-Workbox als e-service binnen MyMINFIN-Pro! - Maar wel nog dossier zelf selecteren.

98 Transparantie t.o.v. belastingplichtige - Belastingplichtige krijgt informatie over laatste toegang tot zijn dossier - Belangrijk inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

99 Voordelen - Voor de belastingplichtige: - Geen noodzaak meer om de betreffende documenten of een kopie daarvan fysisch te bezorgen aan jullie - Transparantie over de toegang tot de informatie - Voor jullie - Geen tijdsverlies meer wegens ontbrekende documenten - Meer volledige informatie draagt bij tot een betere dienstverlening