LOKO ALGEMENE VERGADERING 15 NOVEMBER 21U AULA LACROIX VERSLAG

Transcriptie

1 LOKO ALGEMENE VERGADERING 15 NOVEMBER 21U AULA LACROIX VERSLAG Aanwezig: Maarten Dewaele (Apolloon); Guy Rens (Apolloon); Britta Hanssen (Apolloon); Silvy Thijssen (Apolloon); Kathleen Lewyllie (Babylon); Stefanie Dries (Babylon); Anneleen De Geest (Babylon); Scott Gonnissen (Babylon); Wannes Dejonckheere (Bios); Elja Eskes (Bios); Toon Van Schel (Chemika); Gunther Piron (Diana); Arnaud Kihon (Diana); Peter Ceulemans (Diana); Diederik Knevels (Didactica); Evelien Maes (Educata); Elke Cruysberghs (Educata); Kjell Geurts (Ekonomika); Daan Van Speybroeck (Ekonomika); Stefanie Appelmans (Ekonomika); Floriane Hernalsteens (Ekonomika); Pieter Paul Bonne (Ekonomika); Koen Spliet (Ekonomika); Thomas Van Hoey (Eoos); Anastasia Likova (Eoos); Michael Veltens (Eros); Rosalien Dilles (Eros); Laurenz Govaerts (Farmaceutica); Charles- Alexandre Marrelais (Farmaceutica); Nathan Reinders (Geos); Jente Pauwels (Geos; Jonas Lambrechts (Historia); Lies Lammens (Industria); Wouter Berx (Industria); Sam Toeys (Industria); Jarno Van (Industria); Jochen Jeemen (Industria); Jonas Laridon (Industria); Elke Verhoeven ( KLA); Timothée Stassin (LBK); Hannes Van Eynde (LBK); Carlo Bossaert (LBK); Christof Van der Sande (LBK); Niels Lampenaeken (LBK); Jasmien Schutz (Mecenas); Cilia Gauwy (Mecenas); Jasper Van Criekinge (Medica); Nick Narinv (Medica); Victor Mazereel (Medica); Jeroen De Haes (Medica); Kristien Borremans (Medica); Shana Wouters (Medica); Sebastian Vandenbossche (Medica); Christophe Schepers (Medica); Marthe Wens (Merkator); Enyo Vanmontfort (Merkator); Bert Willems (Merkator); Aurelie Buti (Musicologica); Fleur Devlieger (Musicologica); Roderik De Turck (NFK); Lisa Van Camp (Pedagogische kring); Pieter Jan Heymans (Pedagogische kring); Leen Dox (Pedagogische kring); Roel Van Auseloos (Pedagogische kring); Lins Heivers (Politika); Nazar Cherepanin (Politika); Laruen de Meester (Psychologische kring); Freija De Roover (Psychologische kring); Kenny De keyzer (Psychologische kring); Gert-Jan Struye (VRG); Marijke Vanderschot (VRG); Jef Behet (VRG); Eva Aertsen (VRG); Sander Liekens (VRG); Robin Ska (VTK); Daan Wendelen (VTK); Tine Exelmans (VTK); Pieter Maene (VTK); Wouter Van der Veken (VTK); Jorn Hendrickx (VTK); Manu De Block (VTK); Sébastien Cantillon (VTK); Jels Boulangier (Wina); Cedric Goovaerts (Wina); Robin Goris (Wina); Karel Winderickx (Studentenraad Groep T); Jarno Van Hemelen (Studentenraad Groep T). Rien Hoeyberghs (voorzitter); Niels Decoster (ondervoorzitter); Marrit Van den Heuvel (coördinator cultuur); Sander Beelaert (coördinator internationaal); Simon Mestdagh (coördinator communicatie); Jan Blykers (vicecoördinator communicatie); Karel Van Den Bossche (coördinator sociaal); Joris Van Houtven (coördinator sport); Claudia Löwik (coördinator StuRa); Toon Huls (activiteiten coördinator); Maarten Vander Cruyssen (Financieel beheerder); Joris Gevaert (Studie-infrastructuur); Claudia Löwik (RvS); Niels Decoster (RvS); Catherine Harlet (RvS); Fien Mertens (Acco); Jeff (Acco); Mathias Bruyninckx (Velo RvB); Mathias Bruyninckx (Mobiliteit); Thomas Cliquet (Diversiteit); Anne Everars (Cultuurcommissie KUL); Evelyne Van Hecke (Staf); Anaïs Cosemans (Staf); Jens VERSLAG Algemene Vergadering 1

2 Cardinaels (Hoofdredacteur Veto); Quinten Evens (Veto); Oliver Van Oekelen (Liefhebber StuRa); Matthias Antonissen (Liefhebber StuRa). Afwezig: Apollonia; Canonica; Crimen; De Kelten; Katechetica; Medisoc; Soca; Steil; Verontschuldigd: Ellen Vervoort (Alfa); Pieter Cocquyt (Apolloon); Verslag: Anaïs Cosemans (Sport) 1 Goedkeuring verslagen AV 25 okt: Ekonomika was niet afwezig zoals in het verslag stond, ze hadden verwittigd dat ze er niet zouden zijn. Verder wordt het verslag goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda LOKO heeft zelf een aantal toevoegingen: * De begroting van LOKOmotion wordt opnieuw getoond, dit keer meer gedetailleerd. * DE KUL wil acties ondernemen voor de ramp in de Filipijnen en vraagt of LOKO en de kringen hier willen aan deelnemen. * Puntje 3.4 actuals van zal naar de volgende AV worden verschoven. We hebben deze actuals uit de boekhouding gehaald maar zijn er zelf nog niet helemaal tevreden over. Dit wordt nog geoptimaliseerd en de laatste foutjes worden er nog uitgehaald. Ondertussen zijn er acties ondernomen om ervoor te zorgen dat de actuals in het vervolg wel op een correcte manier worden gemaakt. Er is een nieuwe methode om facturen te laten goedkeuren, de posten in de begroting worden gesynchroniseerd met de posten in het boekhoudsysteem om discrepantie te voorkomen. Verder wordt de agenda goedgekeurd. 3 Strategische punten 3.1 Mobiliteitsenquête De dienst voor studentenvoorzieningen heeft een nieuw studentenmobiliteitsonderzoek gelanceerd. Dit is gebaseerd op een enquête afgenomen onder de studenten waarin er werd gepeild naar de globale mobiliteit van naar en binnen Leuven en bij pendel- en kot studenten. De resultaten liggen in lijn van de verwachtingen, er zijn geen wereldschokkende vaststellingen gedaan. In is er al eerder onderzoek gedaan hier naar. De cijfers zijn intussen veranderd en vooral het gebruik van de studentenbuspas is toegenomen aangezien die er in nog maar net was. Tijdens het vorige academiejaar werd de bus vaak gebruikt door studenten maar aangezien deze niet meer gratis is is het onderzoek wat achterhaald. Er zijn veel cijfers maar deze gaan we niet in detail overlopen. Geïnteresseerden mogen altijd naar Matthias mailen voor detailvragen. Vandaag gaan we proberen een paar zaken mee te delen en een mening te vragen om te zien wat de mening van de AV hier rond is. Kot studenten- autogebruik VERSLAG Algemene Vergadering 2

3 Uit de cijfers blijkt dat er van de kot studenten 2/3 zich verplaatsen met het openbaar vervoer en 1/3 met de auto (waarvan vooral veel op zondag en minder op vrijdag). De vraag naar de AV toe is of we het autogebruik bij kotstudenten moeten ontmoedigen. De meeste studenten worden door hun ouders in Leuven afgezet maar ook een groot deel komt zelf met de auto naar Leuven. Reacties van de AV hierop: Het autogebruik voor studenten wordt sowieso al ontmoedigd door de goedkope campuskaart en de weinige parkeerplaatsen in Leuven. Toch kiezen er sommige studenten voor de auto met als voornaamste redenen de bagage en slechte verbindingen. De meeste studenten geven aan dat ze gratis kunnen parkeren, het is dus zeker mogelijk om de auto gratis in Leuven te zetten. Er kan niet veel veranderd worden aan het feit dat ouders hun kinderen in Leuven komen afzetten. Is het echt nodig dat dit ontmoedigd wordt? Dat zal in ieder geval moeilijk zijn. Veel studenten doen er vaak veel langer over wanneer ze met de trein naar Leuven moeten komen. Misschien moet de grootste inspanning van het personeel komen en dan van de student? Ontmoediging gebeurt al of moet er nog actie ondernomen worden? Het enige alternatief voor de auto is het openbaar vervoer en daar kan je moeilijk iets aan veranderen. Je kan moeilijk vragen dat de treinen stipter gaan rijden. Wat denkt de AV er van dat Leuven parkeerplaatsen duurder maakt? Neen, deze zijn nu al duur genoeg, tenzij LOKO er iets aan zou verdienen. Het autorijdend volk in Leuven zijn nog steeds vooral niet-studenten. Veel studenten maken nu gebruik van de gratis parkeerplaatsen van de faculteiten. Deze parkings zouden betalend kunnen worden, aan de parkeerplaatsen van Stad Leuven kunnen we niet veel veranderen. Het probleem gaat gewoon verplaatst worden indien de parking van de faculteiten betalend worden. Nu al zetten er veel studenten hun auto door de week in Heverlee of Kessel-Lo. Men heeft nu al bereikt dat studenten worden weggehouden uit Leuven aangezien velen aan de buitenkant van de stad parkeren. Stel de KULeuven maakt al haar parkings aan de campussen toegankelijk mits betaling. Heeft de AV er bezwaar tegen dat ook studenten hiervoor moeten betalen, moest het er ooit van komen? Als student kan je zeker de moeite nemen om je auto aan de rand van Leuven te zetten en te voet te komen. We moeten vragen voor betere aansluitingen bij de lijn en nmbs want vanuit sommige plaatsen is het echt moeilijk om in Leuven te geraken en is het begrijpbaar dat studenten de auto nemen. Conclusie: We kunnen leven met betalende parkings in de stad Leuven maar niet buiten Leuven zodat parkeergelegenheden aan de rand blijven behouden. We gaan pleiten voor beter aansluitingen met het openbaar vervoer. Pendelstudenten - autogebruik VERSLAG Algemene Vergadering 3

4 Pendelstudenten maken vooral gebruik van het openbaar vervoer. Behalve studenten die muziekinstrumenten vervoeren nemen vaker de auto. Moeten we het autogebruik voor pendelaars bemoeilijken of niet? Dezelfde argumenten als daarnet aangehaald gelden hier ook. Kot studenten - fietsgebruik Uit het onderzoek blijkt dat de meeste studenten een fiets hebben en de meesten te voet of fiets naar de les gaan. Opmerkelijk is dat KHLeuven studenten meer de bus nemen omwille van de ligging van hun campus. Vergeleken met vorig onderzoek is het busgebruik toegenomen en fietsgebruik iets afgenomen. De bus is verantwoordelijk voor minder fietsers maar er zijn ook andere factoren die meespelen. Zo bleek ook uit het onderzoek dat studenten zich onveilig voelen op de fiets. Het is moeilijk om conclusies te trekken aangezien KUL en KHL studenten zich anders gedragen qua fietsgebruik. Conclusie: We willen gaan voor een veiliger Leuven als fietser door onveiligheid op de weg aan te pakken maar vooral het probleem van fietsendiefstal tegen gaan. We streven ernaar om de fietsweg centraal te stellen in het verkeer. Daarnaast gaan we fietsen aanmoedigen en niet ontmoedigen door te vragen naar fietsrekken en geen fietsvakken, een deftige fietsenstalling aan het station, betere opkuis van weesfietsen, enzovoort. Over dat laatste is Stad Leuven oplossingen aan het bedenken, ze beseffen dat er nood is aan meer of een beter systeem van fietsenparking. Tot slot De gratis buspas werd niet door iedereen gebruikt maar door sommige studenten net heel veel. Het mobiliteitsbudget gaat geëvalueerd worden en zo zal duidelijk worden wat de betalende buspas heeft opgeleverd. Het voorstel is om studenten bij het begin van het jaar een mobiliteitscheque te geven waarmee ze kunnen kiezen waaraan ze deze besteden (campuskaart, buspas, gratis parkeerkaart, ). We weten nog niet waar het geld hiervoor vandaan zal komen maar willen gewoon polsen naar het idee. Er is beperkt animo hiervoor. 3.2 Beleidsplan internationaal Sander overloopt het beleidsplan van LOKO Internationaal. Er zijn geen vragen vanuit de AV en het beleidsplan wordt goedgekeurd. 3.3 Verslag subsidiecommissie Erkenning vrije verenigingen Er zijn twee vrije verenigingen voorlopig niet erkend werden omdat hun aanvraag formeel niet in orde was. Zij werden hiervan op de hoogte gesteld en kunnen gewoon de volgende keer de ontbrekende documenten toevoegen. Het gaat om Radio Scorpio en Wetswinkel. Vicus Vultus, een nieuwe vereniging, werd niet erkend, omdat ze volgens de commissie weinig meerwaarde bieden aan de Leuvense student en meer aanleunen bij een club. De AV keurt de erkende verenigingen goed. VERSLAG Algemene Vergadering 4

5 3.3.2 Resultaat subsidieaanvragen Er wordt een document getoond waarin een overzicht staat van hoeveel iedereen heeft gekregen. De verdeling is amper herschaald moeten worden. Opmerkingen: ULYSSIS wordt in hoofdletters geschreven. Het document in pdf was ook niet duidelijk, het had beter geweest om het in een excell document door te mailen. 3.3 Actuals Dit wordt verplaatst naar de volgende AV. 3.5 Verkiezing RvS (waarnemer hogescholen) Pieter Verhoeven wordt verkozen met 60 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 6 onthouding. 3.6 GAS wet Stad Leuven gaat binnenkort het GAS reglement vernieuwen en daar mogen wij input over geven. Het aangepaste reglement hebben we nog niet waardoor we daar nog niet over kunnen discussiëren. De bedoeling is dat we vandaag een standpunt proberen innemen over de GAS wetgeving in Leuven. Verschillende soorten inbreuken waarvoor ambtenaar bevoegd is of niet. Het GAS reglement verschilt van gemeente tot gemeente maar dit gaat over het algemeen over hetzelfde. Het probleem is dat de sancties onduidelijk zijn en de gemeenten deze anders invullen, daardoor is het soms onduidelijk wat wel en niet mag. Er wordt de AV gevraagd of ze voor- of tegenstander zijn van de GAS wetgeving? Reacties: GAS boetes worden vaak fout gegeven Het is begrijpelijk dat het systeem bestaat en het is goed wanneer het op een correcte manier wordt toegepast. Het probleem is dat men vaak over de kleine dingen belachelijk gaat doen. Het systeem van nu is belachelijk en GAS boetes hebben heel negatief beeld onder de bevolking. De GAS boetes zijn er net gekomen om dingen simpeler te maken dus de achterliggende gedachte is wel goed. GAS boetes zijn vooral gericht op jonge mensen. Maar veel van die zaken moeten op zich niet bestraft worden (tegen ne vuilzak stampen, op een bel duwen). Er zijn veel belachelijke regels die typerend zijn voor de onverdraagzaamheid in de maatschappij. Dat de GAS boetes uitgedeeld worden door ambtenaren is vooral fout. Daarnaast is het moeilijk om deze aan te vechten. Het systeem is slecht omwille van de willekeur en manier waarop ze uitgedeeld worden. VERSLAG Algemene Vergadering 5

6 Er moet een bewijs worden gegeven voor GAS boetes. Zo werd er een GAS boete toegewezen voor een affiche die verkeerd hing, al was die kring er zeker van dat er daar geen affiche had gehangen. Dit kon ook niet worden bewezen maar de GAS boete kregen ze wel. We moeten kijken naar welke overtredingen ons als kringen beschermen (vandalisme etc) zodat daarvoor zeker GAS boetes worden toestaan. Banale toestanden moeten niet worden bestraft. We moeten de wildgroei aan belachelijke boetes stoppen. Sommige zaken zijn sowieso al strafbaar zonder dat er een GAS reglement voor is Het voordeel in Leuven is dat je kan kiezen voor een alternatieve straf. Deze moeten we zeker behouden. Het zou beter zijn als er een algemeen kader is vanuit Vlaanderen met een lijst waarvoor je een boete kan krijgen. Willen we het GAS reglement op Vlaams of gemeentelijk niveau geregeld zien? Leuven is een speciale stad, met heel veel studenten, een heeft een aangepast reglement nodig vergeleken met andere steden in Vlaanderen. Het naar de gemeentes trekken heeft wel voor veel problemen gezorgd. Als het op Vlaams niveau geregeld is weet je altijd en overal wat mag en wat niet. Nu zijn bepaalde zaken misschien toegelaten in de ene stad maar verboden in de andere en dat maakt het ingewikkeld. Op gemeentelijk niveau hebben we wel meer kans om inspraak te hebben op de Leuvense wetgeving. Op Vlaams niveau hebben we niets te zeggen. Conclusie: De meningen zijn gelijk verdeeld voor het GAS reglement op Vlaams of gemeentelijk niveau. Er moet meer controle en transparantie zijn over de ambtenaren die de boetes uitschrijven. Verder moet het reglement worden vereenvoudigd en de belachelijke regels er uit worden gegooid. Het GAS reglement wordt doorgestuurd naar de AV en diegene die zich geroepen voelen kunnen dit doornemen en een selectie maken van welke regels moeten worden behouden en welke niet. Op 26 november zit LOKO samen met een andere doelgroep om te debatteren over het GAS reglement. LOKO gaat zijn best doen om de meningen van de AV daar te verdedigen. 3.7 Evaluatie oktobercampagne Het thema van dit jaar, kotfeestjes, had minder effect dan dat van vorig jaar. Er mag nu al worden nagedacht over een goede campagne voor volgend jaar. Dit jaar werd de campagne voor een groot deel door de Politie gestuurd, volgend jaar wil LOKO hier meer input in geven. Medica heeft dit jaar al heel goed meegeholpen waarvoor dank. Het zou leuk zijn als ook de andere kringen naar volgend jaar meehelpen. Verder zou er ook te weinig promotie rond het thema zijn geweest. VERSLAG Algemene Vergadering 6

7 3.8 Evaluatie 24 urenloop Internetprobleem ULYSSIS vraagt jaarlijks een aantal uplinks aan en daarover is er dit miscommunicatie gebeurd. De KU Leuven heeft het internetsysteem in de fitness (waar wij ook internet halen met de 24 urenloop) sinds dit jaar veranderd zonder ons daarvan op de hoogte te brengen. Daardoor zat ofwel de fitness ofwel de 24 urenloop zonder internet. Door de dag is er dus geen internet geweest, s nachts wel voor sommigen. De KULeuven krijgt altijd voorrang dus we konden niet eisen dat de fitness zonder internet zat. Uiteraard heeft LOKO Sport samen met ULYSSIS het probleem proberen oplossen door een extra switch te plaatsen en de mensen van de ICTS, via de centrale dispatch, te bellen maar beide konden het probleem niet oplossen. Er worden jaarlijks al 2 plugpunten voorzien, in het geval dat er een zou uitvallen, en dit jaar zijn ze allebei uitgevallen. Dat probleem hebben we de voorbije jaren nog nooit voorgehad. Naar volgend jaar toe gaat ULYSSIS nog meer plugpunten voorzien en het probleem met het internet in de fitness oplossen aangezien we nu weten dat er een informaticawijziging is gebeurd. De AV stelt ook voor om op voorhand een contactpersoon van de ICTS te vinden die ons kan helpen indien er last minute problemen zijn tijdens de 24 urenloop. Dan moeten we niet via de centrale dispatch gaan. De website is laatste 4 of 5 uur online geweest. Gelukkig heft Veto de scores online kunnen zetten. ULYSSIS heeft dit zelf niet gedaan omdat LOKO Sport hen gevraagd heeft zich te concentreren op de telling omdat dat echt heel zwaar is en daar constant 4 man aan het tellen en controleren was. De AV stelt ook voor om naar volgend jaar wat mee medewerking van de KULeuven te vragen. Het voorstel om volgend jaar de fitness eventueel een dag te sluiten is echter niet mogelijk. Ons event weegt al zwaar op de KULeuven. Zo kunnen ze bijvoorbeeld hun tennisvelden een week lang niet gebruiken, ook de atletiekpiste kan 2 dagen niet gebruikt worden, we maken het gras daar kapot Telsysteem Letteren heeft op bepaald moment 10 rondjes gekregen op 30min. Ze liepen misschien niet heel snel maar wel sneller dan 10 rondjes op 30 minuten. De T-Shirts van Letteren waren niet heel duidelijk maar dat is binnen het eerste uur meteen door gecommuniceerd en in orde gebracht door Letteren. De 10 rondjes op 30 minuten waren niet in de eerste uren dus het lijkt weinig waarschijnlijk dat de tellers de lopers van Letteren gemist hebben. Letteren vindt het gewoon jammer en hoopt dat het volgend jaar niet opnieuw gebeurt. De sensor van ULYSSIS hing te hoog en dat hebben we pas laat gemerkt aangezien de trussen er dinsdag pas gezet zijn. We hebben trussen besteld van 4 meter hoog maar de firma heeft er van 4m70 gezet. Verder had ULYSSIS ook rekening gehouden met regen. Zo is het telsysteem getest wanneer het lichtjes regende en zijn de telstokken in een bak water ondergedompeld zonder probleem. Waarschijnlijk heeft de luchtvochtigheid voor veel problemen gezorgd. De communicatie rond het telsysteem was slecht. De kringen waren niet op de hoogte over wat er juist aan de hand was en hoe er geteld werd. LOKO Sport en ULYSSIS geven VERSLAG Algemene Vergadering 7

8 toe dat er inderdaad slecht gecommuniceerd is. Naar volgende jaren toe gaan we dit beter doen en kunnen we bijvoorbeeld informatie via de boxen geven. Naar volgend jaar toe is het de bedoeling dat ULYSSIS opnieuw het telsysteem doet. Er gaan de komende weken heel wat testen en analyses worden gedaan om te kijken waar de fouten zitten en deze er uit te halen tegen volgend jaar. Moesten we niet rond geraken dan kunnen we aan de het Teltentteam van vorig jaar vragen om opnieuw samen te werken. We zorgen er voor dat er volgend jaar een werkend telsysteem is. Het systeem van ULYSSIS zal ook tijdens de studentenmarathon worden getest, naast het telsysteem dat we daar jaarlijks gebruiken. Verder zoeken we ook lopers die bij hevige regen testrondjes willen komen lopen. Altijd welkom! De AV vraag ook om te kijken of er nog organisaties zijn die de telling kunnen verzorgen. ULYSSIS heeft gekeken naar wat er op de markt is en hierop hun systeem gebaseerd. Een systeem huren is heel kostelijk en vaak niet toepasbaar voor de 24 urenloop. Shiften Veel mensen werden opgezet voor zaken die niet tot hun taak behoorde. Er is nochtans tijdens de Sport WV vaak genoeg gezegd dat de shiften allemaal handschoenen moesten voorzien en ze zich flexibel moesten opstellen. Omdat dit al elk jaar een probleem is hebben we vorige week tijdens de evaluatie WV beslist om de opbouw- en afbraak shiften niet meer taakspecifiek te maken maar algemeen te houden. Dan kunnen er achteraf geen reclamaties zijn dat mensen een andere taak toegewezen kregen. De AV stelt wel voor om een lijstje van mogelijke opbouw- en afbraaktaken op te lijsten zodat de shiften weten aan wat ze zich kunnen verwachten. LOKO Sport vraagt dat alle shiften handschoenen voorzien maar velen hebben dit niet op hun kot liggen. Kan LOKO Sport deze niet voorzien? Indien er hiervoor budget is kan LOKO Sport er voor kijken maar dat is eigenlijk een discussie voor op de WV. Volgens de AV was het soms een ongeorganiseerd zooitje en wisten de begeleiders niet waar ze mee bezig waren. Als er efficienter gewerkt zou worden kan het aantal shiften met 1/3 verminderd worden volgens de AV. We hebben dit jaar heel veel tijd verloren met het herstapelen van de plancher omdat we een nieuwe leverancier hadden en deze heel streng was op het stapelen van plancher. Dit was ook slecht gecommuniceerd naar ons toe. Naar volgend jaar toe weten we hoe het komt en zal het niet opnieuw gebeuren. Bij het opstellen van de eettenten kunnen de begeleiders van LOKO Sport best op voorhand weten hoe ze zo een tent opzetten. Dit jaar heeft Industria uit miserie geholpen. Het is niet nuttig om s nachts 5 shiften op fietsenstalling te zetten. De tapshiften van dinsdagavond 19u hebben een uur met hun vingers staan draaien. Dat was de fout van LOKO Sport omdat in de shiftenlijst van tapverantwoordelijken van LOKO de shiften pas om 20u begonnen en we ook pas toen de taptenten hebben kunnen openen in plaats van om 19u. Onze excuses hiervoor. LOKO Sport wil alle shiften bedanken want ze hebben heel hard en goed doorgewerkt. We hebben ook nooit regen gehad tijdens opbouw en afbraak wat een dikke meevaller was. VERSLAG Algemene Vergadering 8

9 Elektriciteitsprobleem De kringen betalen waarborg voor de shiften die ze moeten doen maar hebben gedurende 1 uur geen elektriciteit gehad en dus geen eten kunnen verkopen. Ook de loopstanden zijn verschillende keren zonder stroom gevallen. Er is een team van 7 mensen die zich hier constant mee bezig houdt en ze doen hun best om die problemen zo snel mogelijk op te lossen. De AV vraagt om prioriteit aan eetstanden te geven voor stroom. De hoofdoorzaak voor de stroomuitval zijn de kringen die kortsluiting veroorzaken. En LOKO Sport kan er niets aan doen dat de stroom uitvalt terwijl de kringen er wel voor kunnen zorgen dat de shiften komen opdagen. Kan LOKO Sport samen met TSD de kringen niet beter controleren zodat er geen kortsluitingen meer veroorzaakt worden? Er wordt vermeld dat alle verdeelstekkers in plastiek zakken moeten en we kunnen de stand geen vijf keer controleren en volledig binnenste buiten keren. Varia De loopstand van Industria is verplaatst omwille van VTK en ze vroegen enkel een trap voor hun lopers maar die stond blijkbaar te ver van de uitgang van hun loopstand. Daardoor moesten de lopers over struiken en kregen ze sneden in hun benen. Oorspronkelijk was trap open voor de lopers van Industria en ook voor de toeschouwers. Al snel zag LOKO Sport dat dit niet kon en dus hebben ze de trap meteen afgesloten al duurde dat te lang volgens industria. Industria zelf moest stewards voorzien om de trap te bemannen. VTK, LOKO Sport en Industria hebben onderling afgesproken hoe het zou zijn en industria ging daar toen mee akkoord. Dit is een discussie voor op de WV en niet de AV. LOKO Sport mag de regensimulator van Merkator lenen. Volgend jaar moet zeker het verslag van de evaluatie WV mee in de AV bundels worden gestoken. Dat bespaart heel wat discussies die vandaag worden gevoerd. Dit jaar werd het verslag al doorg d maar is het er niet bij gezet. LOKO Sport moet toegeven dat er fouten zijn gemaakt want ze zeggen altijd dat ze er niet aan kunnen doen of dat de fout bij iemand anders ligt. LOKO Sport geeft zeker toe dat er fouten zijn gemaakt. De cartoon die Veto publiceerde over RFS ging er over! Verder hebben ze nog andere fouten gemaakt. De jury van de loop- en eetstanden wordt besproken op de volgende sport WV. Er wordt gevraagd of er noodverlichting voorzien kan worden in de donkere zones voor wanneer de stroom uitvalt. LOKO Sport heeft evaluatieformulieren naar alle sponsors gestuurd om te polsen wat ze van de ledboarding vonden. Afhankelijk daarvoor komt die er volgend jaar opnieuw en gaan we de sponsors geld vragen om op de ledboards te komen. Dit jaar hebben we door de regen problemen gehad met het grote scherm waardoor het dinsdagavond niet heeft gewerkt. VERSLAG Algemene Vergadering 9

10 LOKO Sport moet leren uit dit jaar en zorgen dat volgend jaar niet opnieuw dezelfde fouten worden gemaakt. Er is al een lijst opgesteld van wat er volgend jaar beter of anders moet. Het verslag van de evaluatie WV wordt nog doorgestuurd naar de AV. Toch ook bedankt voor de mensen van LOKO Sport. 4 Operationele punten 4.1 Financiën Dictee De zesde editie van het groot dictee gaat door op 20 november. Marrit overloopt het budget en dit wordt goedgekeurd. Toevoeging: Begroting LOKOmotion Morgen wordt de shiftenverdeling doorgestuurd zodat de kringen deze kunnen invullen. De kaarten zullen er vanaf dinsdag of woensdag zijn zodat er nog één week de tijd is om ze te verkopen. We hadden deze graag wat vroeger gehad maar dat is niet gelukt en vorig jaar waren ze er ook ongeveer één week op voorhand. Drankjes worden verkocht aan 1.66 per consumptie. We verwachten 0.46 winst per bonnetje. Hier is goed over nagedacht en 1.2 is voorzichtig gebudgetteerd. Het is jammer dat het budget ook dit keer niet mee in de bundel zit. Toon overloopt het budget dat vorige AV ook werd getoond maar nu verder is uitgesplitst. Slechts 30 vestiaire in de Alma? Dat cijfer hebben we van vorig jaar zo doorgekregen Er wordt gevraagd om volgend jaar opnieuw een resultaat per zaal te geven en om op voorhand al in te schatten wat er per zaal verwacht wordt. Het budget wordt goedgekeurd. 4.2 Alma enquête Er werden een dikke 2400 enquêtes ingevuld (handmatig en via de site). We zitten nu met heel veel resultaten maar weinig overzicht. Er wordt gevraagd of er experts in de zaal zijn die dit kunnen en willen verwerken? Animo is ver te zoeken en indien er niemand van LOKO of de AV het kan doen zal er geld aan besteed moeten worden. Jasmien stelt een prof voor die dat zou zien zitten. We weten wel dat er eerder een schuine verdeling is richting tevredenheid. De meesten zijn tevreden en dit neemt schuin af naar ontevreden. De mensen konden ook zelf commentaar geven hetgeen ook enkele ludieke antwoorden heeft opgebracht maar dat houden we voor een volgende AV. 4.3 Aanpassingen subsidiereglement De AV mag opmerkingen of aanvullingen aan het subsidiereglement doormailen aan LOKO via mail (loko@loko.be) voor 30 november. VERSLAG Algemene Vergadering 10

11 4.4 Alumni Plan Sjarel Die vindt plaats na de volgende AV in de albatros. Iedereen is welkom en inschrijven kan via de link op facebook. (Voor de duidelijkheid; dit is de afterparty.) 4.5 Uitnodiging Cudi-overleg De PowerPointpresentatie is er helaas niet bij maar volgende week donderdag om 20u gaat het Cudi-overleg door in de salon op LOKO. Het is belangrijk dat hier voldoende volk aanwezig is zodat een aantal aspecten kunnen worden besproken. De ontbrekende PowerPoint wordt nog doorg d naar de AV. 4.6 Stemmenwijziging LBK krijgt er een stem bij en heeft er nu 3 in plaats van Steun Filipijnen De KU Leuven gaat vrijmaken voor de ramp op de Filipijnen. Ze vragen aan LOKO en de kringen of ze ook acties willen ondernemen. Het bedrag dat van ons zou komen leg de KUL er zelf nog eens extra bovenop. Een aantal ideeën tot nu toe zijn: de winst van een activiteit schenken, een avondje duurdere pinten verkopen in de fakbars, een pop-up kapsalon waarvan de inkomsten naar de Filipijnen gaan, De AV vraagt zich af waar de KUL plots dat geld haalt? Het komt rechtstreeks van het GEBU en het geld waarmee ze ons gaan matchen komt van International Office. Dat is wel vreemd want LOKO kreeg altijd te horen dat er geen geld is voor LOKO (International). LOKO International wil de AV er aan doen denken dat er onder de internationaal studenten ook Filipijnen zijn die in Leuven studeren en slachtoffer zijn van de ramp. Voorlopig krijgen ze niets van steun van de KUL of LOKO. Er wordt gekeken wat wij daar aan kunnen doen of bijdragen. Er kan een mail worden gestuurd naar de fakbars om te horen of ze het zien zitten om een avond duurdere pinten te tappen of de winst aan de Filipijnen af te staan. Een ander voorstel is om aan de Alma te vragen een streekgerecht van de Filipijnen aan te bieden en een deel van dat geld aan de Filipijnen te schenken. Verder kan de winst van LOKOmotion, als die er is, aan de Filipijnen worden geschonken. Dan is er ook geen discussie wat er met de winst moet gebeuren. Het probleem is dat we waarschijnlijk te laat weten of er winst zal zijn of niet. We kunnen wel al communiceren dat we de winst van LOKOmotion willen geven binnen een aantal maanden maar dat is gevaarlijk want we zijn natuurlijk niet zeker dat er winst zal zijn. Er wordt geconcludeerd dat we LOKOmotion daarvoor mogen aanwenden. 5 Uitnodigingen Deze vinden jullie in de agenda. VERSLAG Algemene Vergadering 11

12 6 Varia Er wordt gevraagd om de agenda via mail door te sturen want anders krijgen sommigen die niet op hun tablet gezet. Volgende week is het Plan Sjarel van Industria met Cava Deze maand is het Think abroad month en LOKO Internationaal vraagt om zoveel mogelijk promo te maken door onder andere het facebook event te delen. Slechts twee kringen hebben dit tot nu toe gedaan en dat is schandalig weinig. Kan LOKO zich ook twee mooie banners aanschaffen zoals de StuRa? We gaan kijken of er budget voor is. De November issue van The Voice is uit. Wie hem graag in zijn kringruimte of fak wil hebben mag een mailtje sturen naar en dan wordt dat bij jullie geleverd. Elke maand wordt er een prof geinterviewd en The Voice zoekt nog interessante figuren om te interviewen. Indien die rondlopen op jouw faculteit mag je altijd een mailtje sturen naar The Voice. Apres-AV feestje gaat vandaag door in nieuwste fakbar van Leuven, de Bijsluiter. Nu zondag is het Plan Sjarel van Politika Bert heeft cake over Toon excuseert zich alvast voor de LOKOmotion spam maar bedankt iedereen die het evenement heeft gedeeld met zijn vrienden. Er is nu al drie keer meer volk uitgenodigd dan vorig jaar dus we zijn goed bezig! De plakregels voor StuRa zijn dezelfde als die van LOKO omdat hun events relevant zijn voor studenten. Dat laat momenteel niet veel plaats over voor de kringen maar vanaf morgen mag alles van StuRa overplakt worden. LOKO Cultuur merkt op dat er veel kringen de plakregels overtreden, let daar op! Vorige AV is er een tekstje van Sociaal over wonen voorgesteld en goedgekeurd om in de kringblaadjes te zetten. Tot op heden is dat nog maar door weinig kringen gebeurd. Aangezien de AV hiermee heeft ingestemd is het wel de bedoeling dat het er in komt. Afgelopen WV sociaal was schandalig onderbemand. Er waren slechts 5 kringvertegenwoordigers aanwezig. Acco, diversiteit en studentenvoorzieningen zijn nog steeds op zoek naar mensen die hun team willen verstevigen. VERSLAG Algemene Vergadering 12