Uitnodiging-op-maat. Nodig uw gasten persoonlijk uit via. origineel makkelijk en goedkoop al vanaf 100 stuks

Transcriptie

1 Nodig uw gasten persoonlijk uit via Uitnodiging-op-maat Gedrukte uitnodigingen naar eigen ontwerp inclusief verzending origineel makkelijk en goedkoop al vanaf 00 stuks

2 Nieuw: uw eigen print uitnodiging Maak uw eigen print uitnodiging en laat deze rechtstreeks naar uw relaties sturen. In maar stappen maakt u uw uitnodiging. U kiest een vormgeving, voegt uw eigen tekst, afbeeldingen en bedrijfslogo toe en bepaalt de oplage. Zo makkelijk kan het zijn, en dat tegen minimale kosten. Een nieuwe oplossing van VNU Exhibitions Europe om uw relaties op originele manier uit te nodigen uw beursstand te bezoeken. De Uitnodiging-op-maat module is een onderdeel van VNU leadmarketing. Koppeling met Klantenportaal Elke uitnodiging bevat een uniek nummer dat is gekoppeld aan uw bedrijf, zodat u direct kunt zien wie van uw relaties gebruik maken van uw uitnodiging. U kunt dit zien in het Klantenportaal. Prijsinformatie U kunt kiezen uit verschillende soorten uitnodigingen, oplages en wijze van verzending. In het systeem treft u per soort de prijsinformatie aan. Facturatie Het drukwerk en de verzending wordt verzorgd door DPP, Digital Printing Partners te Houten. Nadat uw bestelling verzonden is ontvangt u een factuur van DPP. Vragen? Heeft u in de tussentijd vragen, neem op werkdagen contact op met Customer Service van VNU Exhibitions Europe, tel: + (0) Productietijd & Verzending Binnen vier werkdagen verzenden wij de bestelling in een bundel naar uw bedrijfsadres, of direct naar uw relaties. In het verzendschema in de module kunt u precies zien op welke dag de uitnodigingen geleverd of verstuurd worden.

3 Voor ieder wat wils U kunt kiezen uit verschillende vormgevingsvoorstellen: Eenvoudig, Vrijheid en Exclusief. Hieronder een toelichting per design. Uitnodiging Eenvoudig Kant en klare uitnodigingskaart op A, waarop u uw eigen logo en bedrijfsgegevens kunt laten drukken. Maximaal gemak en toch uw eigen kaart. Voorzijde - OKTOBER 0 JAARBEURS UTRECHT De Benelux vakbeurs voor verpakken UITNODIGING UITNODIGING T.W.V.,- De voorzijde van de uitnodiging van de beurs waar u aan deelneemt staat vast. U kunt hieraan niets wijzigen of toevoegen. Er wordt automatisch een code op de uitnodiging gedrukt die naar uw registratiepagina leidt. Vraag uw gratis toegangsbewijs aan op macropak.nl/registreren. Gebruik uw persoonlijke registratiecode: Achterzijde - OKTOBER 0 JAARBEURS UTRECHT Macropak is al jaren dé grootste verpakkingsbeurs in de Benelux. Van tot en met oktober 0 treft de hele verpakkingsketen elkaar in de hallen 7, 8 en 9 van Jaarbeurs Utrecht. Op Macropak vindt u het laatste nieuws op het gebied van verpakkingsmachines, verpakkingen, materialen, etiketteren en coderen. Macropak vormt samen met Industrial Processing en Industrial Automation & Drives de Industriële Week 0. De hele industrie onder één dak. Met één bezoek bent u helemaal op de hoogte van de laatste trends binnen uw vakgebied. Wat heeft Macropak 0 u te bieden? NVC programma met walk-in-seminars Uitreiking Gouden Noot Award 0 De Nationale Verpakkingsconferentie Ontwerp & Designpaviljoen Biopaviljoen Kijk voor meer informatie, het volledige programma en de deelnemers op macropak.nl Bezoek Macropak 0 Dinsdag oktober uur Woensdag oktober uur Donderdag oktober uur Vrijdag oktober uur Locatie Jaarbeurs Utrecht, hal 7, 8 en 9 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim Voorzie hier de uitnodiging van uw eigen bedrijfssignatuur, bijvoorbeeld door hier uw bedrijfsgegevens en bedrijfsvisual/logo toe te voegen. Vraag uw gratis toegangsbewijs aan op macropak.nl/registreren. Gebruik uw persoonlijke registratiecode (z.o.z.)

4 Uitnodiging Vrijheid Uitnodiging met voorgedrukt adres van uw relaties (optioneel) op A, met maximale flexibiliteit voor uw boodschap. U bent vrij in het plaatsen van tekstblokken en illustraties op de voor- en achterzijde. Deze uitnodiging kunt u ook rechtstreeks vanaf de drukkerij naar uw relaties laten sturen. Voorzijde UITNODIGING Plaats hier uw titel Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim Voordeel : Lorem ipsum dolor sit amet, con Voordeel : Lorem ipsum dolor sit Voordeel : Lorem ipsum dolor sit amet Voordeel : Lorem ipsum dolor sit De voorzijde kunt u opmaken in uw eigen look-and-feel en met uw eigen boodschap. Tekst en beeld kunnen gecombineerd worden. En u kunt zelfs één illustratie over de hele voorzijde plaatsen. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in consectetur adipisicing elit U vindt ons in hal X, stand XXXX Plaats hier uw actie Achterzijde Titel actie - OKTOBER 0 JAARBEURS UTRECHT Indien onbestelbaar graag retourneren naar: Bedrijfsnaam, straatnaam, AA Plaatsnaam Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut Lorem ipsum dolor sit amet, con Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sitali Doe het nu Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in consectetur. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Registreer online met uw persoonlijke code: UITNODIGING T.W.V.,- Bedrijfsnaam Dhr. Ontvanger Straatnaam AA Plaatsnaam KIX code Ook op de achterzijde bent u vrij om teksten en/of afbeeldingen te plaatsen. Dit beursblokje staat vast met relevante basisinformatie over de beurs. Er wordt automatisch een code op de kaart gedrukt die naar uw registratiepagina leidt. Uw retouradres wordt automatisch ingeladen. Checkt u nog wel even of het goed is? Kiest u er voor om de uitnodigingen rechtstreeks naar uw relaties te sturen dan worden de naw-gegevens op deze positie automatisch ingeladen nadat u het adressenbestand heeft geupload.

5 Uitnodiging Exclusief Brief op A met voorgedrukt adres van uw relaties (optioneel), gevouwen naar A. De brief kunt u personaliseren. Naast tekst kunt u ook afbeeldingen plaatsen. Bij uitstek geschikt om direct vanaf de drukkerij naar uw relaties te versturen. Voorzijde De voorzijde van de uitnodiging van de beurs waar u aan deelneemt staat vast. Er wordt automatisch een code op de kaart gedrukt die naar uw registratiepagina leidt. - OKTOBER 0 JAARBEURS UTRECHT De Benelux vakbeurs voor verpakken, Alleen de balk om te registreren, met uw persoonlijke bedrijfscode, staat vast. Deze wordt automatisch gegenereerd. Binnenzijde Ook op de achterzijde bent u vrij om teksten en/of afbeeldingen te plaatsen. Geachte heer/mevrouw XXXX, Geachte heer, mevrouw Ontvanger, Deze brief kunt u bijvoorbeeld gebruiken om uw relatie te overtuigen van de voordelen van een nieuw product of technologie. Aan de hand van foto s en bullets overtuigt u uw relatie dat deze innovatie hem/haar een stap verder helpt. Uw relatie kan de innovatie werkend op de beurs gaan bekijken. In deze brief geeft u nog wat meer informatie hierover. Highlight technologie Highlight technologie Highlight technologie Highlight technologie Vraag uw gratis toegangsbewijs aan op macropak.nl/registreren. Gebruik uw persoonlijke registratiecode: ODIG ING T.W.V. Vraag uw gratis toegangsbewijs aan op macropak.nl/registreren. Gebruik uw persoonlijke registratiecode: UITNODIGING De binnenzijde is grotendeels vrij in te vullen met eigen tekst en afbeeldingen. UITN Uw retouradres wordt automatisch ingeladen. Checkt u nog wel even of het goed is? UITNODIGING,- UITN ODIG ING T.W.V. De Benelux vakbeurs voor verpakken 6 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation Kiest u er voor om de uitnodigingen rechtstreeks naar uw relaties te sturen dan worden de naw-gegevens op deze positie automatisch ingeladen nadat u het adressenbestand heeft geupload. Referentie/voordeel Referentie/voordeel Referentie/voordeel Referentie/voordeel Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. - OKTOBER 0 JAARBEURS UTRECHT Meer informatie? Neem contact op met: Dhr. Jansen, Accountmanager Achterzijde Indien onbestelbaar graag retourneren naar: Bedrijfsnaam, straatnaam, AA Plaatsnaam Titel actie Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut Lorem Lorem Lorem Lorem T E. lorumipsum@loreumipsum.nl Vraag uw gratis toegangsbewijs aan op macropak.nl/registreren. Gebruik uw persoonlijke registratiecode: ipsum ipsum ipsum ipsum dolor dolor dolor dolor sit amet, con sit sit amet sitali Doe het nu Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in consectetur. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Bedrijfsnaam Dhr. Ontvanger Straatnaam AA Plaatsnaam KIX code 6

6 Voordat u aan de slag gaat Een goed begin is het halve werk. Uw Uitnodiging-opmaat maakt en verstuurt u binnen een half uur. Zeker als u er een invuloefening van maakt. Zorg dat u de volgende zaken bij de hand heeft. Uw inlogcode voor het Klantenportaal Deze heeft u van VNU Exhibitions Europe ontvangen. Een aansprekende tekst Uw bedrijfslogo en/of afbeeldingen Uw logo en/of afbeeldingen moeten in jpg formaat worden geupload, 00 dpi. Als de kwaliteit van het logo en/ of de afbeelding onvoldoende is, geeft het systeem dit automatisch aan. Een CSV-bestand met NAW-gegevens Simpel te maken vanuit Excel, lees hoe het moet op pagina. Log in Ga naar en log in met gebruikersnaam en wachtwoord die u van VNU Exhibitions Europe heeft ontvangen. Bent u ze kwijt? Geen probleem, bel Customer Service op telefoonnummer + (0) Het Klantenportaal is het kruispunt waar marketinginformatie, acties, statistieken en vervolgacties bij elkaar komen. Vanuit het Klantenportaal gaat u naar de module Uitnodiging-op-maat. Nadat u de beurs heeft geselecteerd, klikt u op UitnodigingOpMaat. 6

7 Aan de slag In een nieuw browserscherm opent zich nu de Uitnodiging-op-maat module. U ziet hier de beurs/beurzen staan waaraan u deelneemt. Via de pulldown selecteert u de gewenste beurs. Vervolgens klikt u op Maak uitnodiging aan. U komt nu terecht in het scherm Uitnodiging maken. Stap Kies vormgeving Klik op het vergrootglas om de voor- en achterzijdes van de verschillende uitnodigingen te bekijken. Bij i Meer prijsinformatie kunt u de drukkosten inclusief porti bekijken bij verschillende oplagen. Overigens wordt alleen het aantal gedrukte, en verstuurde uitnodigingen in rekening gebracht. Als u uw keuze heeft gemaakt voor de vormgeving klikt u op Kies template. 7

8 Stap Uitnodiging opmaken Via tabbladen kunt u op de voor- en achterzijde afbeeldingen en/of teksten toevoegen. Wat u kunt toevoegen hangt af van het template dat u heeft gekozen. LET OP! Om de template volledig te zien moet het beeldscherm in uw browser op 00% staan. Uw logo en/of afbeeldingen toevoegen Via de button Uploaden kunt u uw logo en/of de afbeelding van uw computer afhalen. Vervolgens klikt u op de button Plaatsen, uw logo en/of afbeelding wordt automatisch in het beschikbare kader geplaatst. 7 6 Uw logo en/of afbeelding kunt u vervolgens bewerken door hem te vergroten, of verkleinen, naar onder/boven/rechts of links te verplaatsen en te roteren. U kunt ook de volgorde van de afbeeldingen en/ of teksten aangeven. Wilt u een afbeelding verwijderen, klik het logo aan en gebruik de button Verwijder selectie. Sla uw uitnodiging op, VOORDAT U VERDER GAAT, door te klikken op de button Bewaar voor later. 6 Bent u tevreden over het resultaat? Dan kunt u door naar de Volgende stap. 7 U kunt tijdens het opmaken altijd een stap terug gaan via Vorige stap. Klik eerst op Bewaar voor later. 8

9 Teksten toevoegen Als u op het kader Tekst toevoegen gaat staan verschijnt er een handje. Door x te klikken met uw rechtermuisknop verschijnt er automatisch een kader in het tekstvak. In het kader kunt u vervolgens uw tekst typen en/of plakken. Tevens kunt u uw tekst opmaken. Via het pulldown-menu kunt u een lettertype selecteren de lettergrootte aanpassen tekst bold, italic of cursief maken uitlijnen naar links of rechts of centreren de tekst een andere kleur geven. En het tekstkader bewerken door de grootte aan te passen of naar onder/boven/rechts of links te verplaatsen (dit kunt u ook doen door met uw cursor op een van de vierkante blokjes in het kader te gaan staan, zodra ze oranje kleuren kunt u het kader verplaatsen) en u kunt de volgorde van de tekstkaders aangeven en naar voren of naar achteren plaatsen. 6 Sla uw uitnodiging op, VOORDAT U VERDER GAAT, door te klikken op de button Bewaar voor later. 7 Bent u tevreden over het resultaat? Dan kunt u door naar de Volgende stap. 8 U kunt tijdens het opmaken altijd een stap terug gaan via Vorige stap. Klik eerst op Bewaar voor later. 9

10 Uw uitnodiging personaliseren Allereerst plaatst u een tekstkader (tabblad achter- 6 zijde) door x op Tekst toevoegen te klikken met uw rechtermuisknop. In het tekstkader kunt u de aanhef typen, bijvoorbeeld Geachte of Beste. Vervolgens kunt u bij Tekst personaliseren via de pulldown het veld of de velden selecteren die u geplaatst wilt hebben. De velden worden gevuld met de data uit het csv-bestand Via de button Plaats veld verschijnt het geselecteerde veld in het tekstkader, in het voorbeeld dus {Fullname}. Vergeet eventueel niet af te sluiten met een komma na de personalisering. De velden worden gevuld met de data uit het csv bestand. Op pagina kunt u lezen hoe u het csvbestand kunt maken. 6 Het retouradres wordt automatisch ingevuld vanuit het Klantenportaal. 7 Sla uw uitnodiging op, VOORDAT U VERDER GAAT, door te klikken op de button Bewaar voor later. 8 Bent u tevreden over het resultaat? Dan kunt u door naar de Volgende stap. 9 U kunt tijdens het opmaken altijd een stap terug gaan via Vorige stap. Klik eerst op Bewaar voor later. 0

11 Stap Leveringsvoorkeur Heeft u voor de template Eenvoudig gekozen dan wordt deze stap overgeslagen aangezien deze uitnodiging niet gepersonaliseerd kan worden. U ontvangt de door u bestelde oplage op uw kantoor. Bij template en kunt u kiezen voor Ontvangst op adres of Verzending aan relaties. Mocht u van beide opties gebruik willen maken dan moet u uw order in twee losse bestellingen plaatsen. Bij i Meer prijsinformatie kunt u de drukkosten inclusief porti bekijken bij verschillende oplagen. Overigens wordt alleen het aantal gedrukte, en verstuurde uitnodigingen in rekening gebracht. Als u uw keuze heeft gemaakt voor de wijze van verzending klikt u op Kies deze levering. U kunt ook op een later tijdstip bestellen, klik op de button Bewaar voor later. U kunt hier altijd een stap terug gaan via Vorige stap. Vergeet niet om eerst uw bestelling te bewaren. U kunt pas een volgende stap zetten nadat u uw leveringsvoorkeur kenbaar hebt gemaakt.

12 Stap Adressering Ontvangst op adres Kiest u voor ontvangst op adres dan komt u in het onderstaande scherm terecht. In deze stap kunt u aangeven op welk adres u uw bestelling wilt ontvangen. Afleveradres. De gegevens die bij ons bekend zijn in het Klantenportaal worden automatisch ingevuld. Natuurlijk kunt u deze gegevens overschrijven en/of aanvullen waar nodig Het adres dat hier wordt ingevoerd wordt gebruikt om de bevestigingsmail van uw bestelling naar toe te sturen. Mocht het Factuuradres anders zijn dan het afleveradres dan klikt u de checkbox aan. Automatisch verschijnen de nieuwe invulvelden. In deze stap kiest u ook de oplage via de pulldown bij Kies uw oplage. Ook hier kunt u bij de i Meer prijsinformatie opvragen. Overigens wordt alleen het aantal gedrukte, en verstuurde uitnodigingen in rekening gebracht. 6 U kunt ook op een later moment met het bestelproces doorgaan, klik op Bewaar voor later. 7 Heeft u alles ingevoerd? Dan kunt u door naar de Volgende stap. 8 U kunt ook nu altijd een stap terug gaan via Vorige stap, maar vergeet dan niet uw bestelling te bewaren voor later.

13 Verzending aan relaties Indien u er voor kiest om uw uitnodigingen rechtstreeks vanaf de drukker naar uw relaties te versturen kunt u in het onderstaande scherm uw adressen uploaden. Via Download basis.csv bestand kunt u het stramien voor het uploaden van de adressen opslaan op uw computer. Dit basisbestand vult u met de gegevens van uw klanten naar wie de kaarten toegestuurd moeten worden. Dit CSV-bestand voldoet al aan alle voorwaarden die nodig zijn voor het succesvol uploaden van de adressen. Openen bestand U wordt gevraagd wat u met dit bestand wil doen. Kies voor Openen. Vullen bestand met eigen adresbestand Het bestand dat u heeft gedownload moet aan bepaalde eisen voldoen. Het bestand bevat al de standaard kolommen. De naamgeving, alsmede de volgorde hiervan mogen niet worden aangepast. Daarnaast kunnen ook geen extra kolommen worden toegevoegd of kolommen worden verwijderd. Er is een aantal voorbeeldgegevens getoond in rij en, deze gegevens moeten worden verwijderd. Plaats achtereenvolgens in een regel: Bedrijfsnaam, Naam afdeling, Geslacht (M of F), Initialen, Achternaam (inclusief tussenvoegsels), Straatnaam adres, Huisnummer adres, Huisnummertoevoeging adres, Postcode, Woonplaats, Landcode. Voor Nederland is de landcode NL, voor België BE. Alleen de velden Afdeling (Division) en Huisnummertoevoeging (Numberaddition) zijn niet verplicht. Let op: het bestand moet minimaal 00 adressen bevatten.

14 Bestand opslaan U kunt vervolgens het bestand opslaan. Kies hiervoor voor Opslaan en pas de bestandsnaam eventueel aan. Belangrijk is om als bestandtype te kiezen voor CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken). U krijgt vervolgens de vraag of u de indeling van de werkmap wilt behouden, kies hier voor Ja. Bestand uploaden Zodra u bovenstaande stappen heeft doorlopen kunt het bestand uploaden. Klik hiervoor op de knop Upload Als de Upload succesvol is, dan wordt dit aangegeven en worden de ingevoerde adressen zichtbaar onderin het scherm. U kunt hier controleren of de Upload goed is gegaan en of alle gegevens op de juiste plaats staan. NB. VNU Exhibitions Europe heeft geen inzicht in deze bestanden. Bovendien is het juridisch niet toegestaan gebruik te maken van bestanden van derden. Kortom, de enige die weet welke NAWgegevens u uploadt bent uzelf. 7 Sla uw uitnodiging op, VOORDAT U VERDER GAAT, door te klikken op de button Bewaar voor later. 8 Bent u tevreden over het resultaat? Dan kunt u door naar de Volgende stap. 9 U kunt altijd een stap terug gaan via Vorige stap.

15 Stap Controle In deze stap kunt u een extra controle uitvoeren of u een en ander juist, en naar tevredenheid heeft ingevoerd. Per stap treft u een korte samenvatting aan. Als u een nieuwe afbeelding wilt plaatsen en/of tekst wilt aanpassen en/of toevoegen dan kan dit via de link Opmaak aanpassen. Mocht u uw leveringsvoorkeur willen aanpassen dan kan dat bij de link Kies een andere wijze van levering. Is het afleveradres niet juist of gewijzigd, of heeft u een nieuw adressenbestand dat u wilt uploaden dan kan dit bij de link Pas adressering aan. Ook kan via deze link de oplage aangepast worden. Geef aan dat u akkoord gaat met de Algemene voorwaarden van de KVGO. U doet dit door de checkbox aan te vinken. Last but not least klikt u op de button Bestellen. U ontvangt vervolgens op het opgegeven adres een bevestigingsmail van uw bestelling met een referentienummer. 6 Uw bestelling is ook altijd terug te vinden in het Besteloverzicht. Vanuit het Besteloverzicht is het ook mogelijk om uw bestelling nogmaals te plaatsen. 6 Heeft u vragen? Heeft u in de tussentijd vragen, neem op werkdagen contact op met Customer Service van VNU Exhibitions Europe, tel: + (0)

16 VNU Exhibitions Postbus 8800, 0 RV Utrecht T