VIAG STEDIN BSS 8. BIJLAGEN AANVRAAGFORMULIEREN

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE 1. TOEPASSINGSGEBIED 2. BEGRIPPEN, DEFINITIES EN AFKORTINGEN 3. AANWIJZINGEN EN SLEUTELVERSTREKKING 4. VEILIGE BEDRIJFSVOERING 5. WERKZAAMHEDEN 6. ONGEPLANDE WERKZAAMHEDEN (STORINGEN) IN DE HD (1/1) 7. ONGEPLANDE WERKZAAMHEDEN (STORINGEN) IN DE LD (1/2) 8. BIJLAGEN AANVRAAGFORMULIEREN Telichting: Als er geen aanvulling p een hfdstuk is vanuit de VIAG, dan zal deze niet wrden vermeld in deze Appendix. Pagina 1 van 15

2 1. TOEPASSINGSGEBIED VIAG Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 2 van 15

3 2. BEGRIPPEN, DEFINITIES EN AFKORTINGEN 2. Algemeen BVC Bedrijfsveringcentrum. CSR Centrale Stringsreceptie. DOP District Ondersteuningspunt. - Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 3 van 15

4 3. AANWIJZINGEN EN SLEUTELVERSTREKKING 3.1. Algemeen VIAG, artikel 3.7, Sleutelverstrekking De installatieverantwrdelijke (IV) is belast met het tegangs- en sleutelbeleid. Gas technische bedrijfsruimten mgen alleen zelfstandig ntslten en eventueel betreden wrden dr persnen met een geldige aanwijzing vereenkmstig de VIAG. Onder strikte vrwaarden (nder andere een sluitende sleutelregistratie en een instructie) is dit k aan de klant (en de gebuweigenaar) bij dr de Installatieverantwrdelijke (IV) te bepalen installaties tegestaan. Overige leken hebben alleen tegang nder tezicht van een persn met een geldige VIAG-aanwijzing; de bendigde aanwijzing en de mate van tezicht wrdt dr de werkverantwrdelijke (WV) bepaald. De OIV is er verantwrdelijk vr, dat iedereen die in de infrastructuur van Stedin gaat werken een gebied gebnden instructie krijgt. In het VCA-veiligheidspasprt wrdt vastgelegd dat de instructie gegeven is Aanwijzingen van derden De aannemer zrgt vr een prcedure die de berdeling, de uitgifte en de registratie van aanwijzingen binnen de aannemersrganisatie regelt. De aannemer met p elk mment kunnen aangeven wie welke aanwijzing heeft. Stedin heeft het recht m aanwijzingen van aannemersrganisaties f van hun werknemers niet van tepassing te verklaren binnen Stedin. De reden hiervr wrdt gemtiveerd. De betreffende aannemers f hun werknemers mgen dan niet meer werken in de netten van Stedin. Stedin hudt hiervan een lijst bij De installatieverantwrdelijke (IV) De rl van IV is belegd bij het bedrijfsnderdeel Net Cördinatie. Per verantwrdelijkheidsgebied zrgt het decentraal IV/OIV/BD-verleg vr de implementatie van afspraken. Agenda: terugkppeling vanuit het IV-verleg (beleid), knelpunten met betrekking tt de uitvering van beleid. Frequentie: minimaal drie keer per jaar. Deelnemers: IV (vrzitter) en een vertegenwrdiging van OIV s en BD s/bvc. De IV bepaalt het aantal vertegenwrdigers van OIV s en BD s De peratinele installatieverantwrdelijke (OIV) De aanwijzing OIV wrdt alleen verstrekt na een psitieve berdeling dr een andere OIV. De aanwijzing met wrden gedgekeurd dr de functineel leidinggevende en dr de IV. In elk deelgebied is per definitie één OIV actief. De rl van OIV is belegd bij het bedrijfsnderdeel Net Cördinatie. Bij het meldpunt is altijd een actueel verzicht beschikbaar van welke OIV verantwrdelijk is vr welk gebied. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 4 van 15

5 3.5. Bedieningsdeskundige (BD) De aanwijzing BD wrdt alleen verstrekt na een psitieve berdeling dr een OIV f cllega BD. De aanwijzing met wrden gedgekeurd dr de functineel leidinggevende en dr de IV. De rl van BD is belegd bij het bedrijfsnderdeel Net Cördinatie. Bij het meldpunt is altijd een actueel verzicht beschikbaar van welke BD verantwrdelijk is vr welk gebied. De rl van BD is ng niet belegd bij het bedrijfsnderdeel Net cördinatie Sleutelverstrekking Sleutel- en Tegangsbeleid Stedin De IV van Stedin specificeert eisen vr de verstrekking van sleutels. De IV van Stedin specificeert eisen vr de tegang tt gastechnische bedrijfsruimten. De sleutels wrden beheerd dr de grep Bevegdheden van afdeling Netcördinatie Supprt. Bevegdheden schaft gecdeerde sleutels aan en verstrekt deze met een sleutel- en tegangsinstructie (zie pmerkingen blad 4) aan de ntvanger, zwel intern als extern. Een sleutel wrdt alleen verstrekt als de ntvanger ver de juiste aanwijzing beschikt en de werkzaamheden dat vereisen. Vr het verkrijgen van een sleutel dient de ntvanger de instructie asbest herkenning gevlgd te hebben. Een sleutel wrdt p naam uitgegeven en is niet verdraagbaar. Bevegdheden hudt per ntvanger een (digitaal) dssier bij van alle aan het sleutelbeleid gerelateerde dcumenten. 1. Sleutelverstrekking interne medewerkers a. Indien een medewerker 4 f meer keer per maand een statin bezekt, f als de medewerker is pgenmen in een wacht en waakdienst en hiervr de beschikking dient te hebben ver sleutels, dan stelt Stedin sleutels aan de interne medewerker ter beschikking. b. Een sleutel met aangevraagd wrden met frmulier: TVE-FO-02 aanvraag sleutels c. De uitreiking van sleutels gaat altijd gepaard met een sleutel- en tegangsinstructie ( zie pmerkingen). d. De ntvanger ndertekent een verklaring van ntvangst bij uitreiken van de sleutel. e. Wanneer de medewerker niet meer aan de eerder genemde bezek frequentie vldet meten de sleutels wrden ingeleverd bij Bevegdheden. Het is de taak van de direct leidinggevende hierp te te zien. f. Wanneer de medewerker dr mstandigheden zijn functie langer dan drie maanden niet meer uitefent, meten de sleutels wrden ingeleverd bij de grep Bevegdheden van afdeling Netcördinatie Supprt. Het is de taak van de direct aleidinggevende hierp te te zien. g. Inleveren van sleutels gebeurt met het frmulier: TVE-FO-03 Inleveren sleutels. h. De IV, de OIV f de direct leidinggevende van de medewerker kan znder pgaaf van redenen de medewerker pdragen zijn sleutels in te leveren bij de sleutelverantwrdelijke. 2. Sleutelverstrekking medewerkers externe bedrijven a. Indien een medewerker 4 f meer keer per maand een statin bezekt f als de medewerker is pgenmen in een wacht en waakdienst en hiervr de beschikking dient te hebben ver sleutels, dan stelt Stedin sleutels aan de externe medewerker ter beschikking. b. Een sleutel met aangevraagd wrden met frmulier: TVE-FO-02 aanvraag sleutels Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 5 van 15

6 c. De uitreiking van sleutels gaat altijd gepaard met een sleutel- en tegangsinstructie ( zie pmerkingen). d. De ntvanger ndertekent een verklaring van ntvangst bij uitreiken van de sleutel e. Een sleutel wrdt alleen verstrekt als een kpie van een geldig identiteitsbewijs verlegd kan wrden. f. Wanneer de medewerker niet meer aan de eerder genemde bezekfrequentie vldet meten de sleutels wrden ingeleverd bij de grep Bevegdheden van afdeling Netcördinatie Supprt. Het is de taak van de direct leidinggevende hierp te te zien. g. Wanneer de medewerker dr mstandigheden zijn functie langer dan drie maanden niet meer uitefent, meten de sleutels wrden ingeleverd bij de grep Bevegdheden van afdeling Netcördinatie Supprt. Het is de taak van de direct leidinggevende hierp te te zien. h. Inleveren van sleutels gebeurt met het frmulier TVE-FO-03 Inleveren sleutels i. De IV f de OIV van Stedin, f de Werkverantwrdelijke (WV) f de direct leidinggevende van de medewerker kan znder pgaaf van redenen de medewerker pdragen zijn sleutels in te leveren bij de sleutelverantwrdelijke van afdeling Netcördinatie Supprt. j. Het externe bedrijf beschikt ver een aanwijzingenbeleid dat vldet aan de landelijke wet- en regelgeving (VIAG). k. Het externe bedrijf beschikt ver minimaal twee WV s. l. Het externe bedrijf en de medewerker zijn persnlijk verantwrdelijk vr de verstrekte sleutels. m. Stedin verstrekt maandelijks een verzicht aan het externe bedrijf van de medewerkers van het bedrijf welke in het bezit zijn van welke Stedin sleutels. n. Aan het externe bedrijf wrdt dr Stedin de instructie Gebruik sleutels Stedin ter beschikking gesteld. ( zie pmerkingen). Het externe bedrijf levert de gegevens aan van alleen die medewerkers welke daadwerkelijk in het verzrgingsgebied van Stedin werkzaam zullen zijn. p. Bij een lagere bezekfrequentie dan eerder genemd kan een sleutel per bezek bij de betreffende OIV (Zie de bijlage nder 3.6.7) pgehaald wrden. (prces ntwikkelen) 3. Tegangsverlening interne medewerkers a. Tegangsverlening tt gas technische bedrijfsruimten gaat altijd gepaard met een sleutel- en tegangsinstructie (zie pmerkingen, blad 4), en een gebiedsgebnden instructie b. Bij het betreden van gas technische bedrijfsruimten dient er vlgens prcedure beschreven nder Hfdstuk 6 gehandeld te wrden. Deze prcedure maakt deel uit van de sleutel- en tegangsinstructie. 4. Tegangsverlening externe bedrijven (zelfstandig) a. Het externe bedrijf beschikt ver een aanwijzingsbeleid dat vldet aan de landelijke wet en regelgeving (VIAG). b. Stedin accepteert het aanwijzingenbeleid van het externe bedrijf. c. Het externe bedrijf beschikt ver minimaal twee WV. d. Het externe bedrijf werkt vlgens de landelijke dr Netbeheer Nederland uitgegeven Veiligheidswerkinstructies (VWI s). e. Daar waar werkzaamheden uitgeverd wrden welke niet mschreven staan in een landelijke VWI beschikt het externe bedrijf ver zelf gemaakte VWI s ten beheve van de te verrichtten werkzaamheden. f. Deze VWI s zullen berdeeld meten wrden dr de IV van Stedin afhankelijk van de lcatie van de werkzaamheden. g. Uit te veren werkzaamheden dienen beschreven te zijn in een Stedin werkplan en dient aangeleverd te wrden dr het externe bedrijf. h. Dr het externe bedrijf zal dr minimaal 2 WV s de Stedin WSP-tl cursus gevlgd meten zijn. i. Stedin verzrgt een eigen WSP-tl prtal vr het externe bedrijf. j. Het externe bedrijf levert de gegevens aan van alleen die medewerkers welke daadwerkelijk in het Stedin gebied werkzaam zullen zijn. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 6 van 15

7 k. Tegangsverlening tt gastechnische bedrijfsruimten gaat altijd gepaard met een sleutel- en tegangsinstructie ( zie pmerkingen), en een gebiedsgebnden instructie l. Bij het betreden van gastechnische bedrijfsruimten dient er vlgens prcedure beschreven nder Hfdstuk 6 gehandeld te wrden. Deze prcedure maakt deel uit van de sleutel- en tegangsinstructie. 5. Tegangsverlening externe bedrijven (nder begeleiding) a. Namens Stedin begeleidt een bevegde medewerker van Stedin f de Service Prvider de medewerkers van het externe bedrijf b. Deze begeleiding met minimaal 5 werkdagen vraf aangevraagd wrden bij de afdeling Klant & Klacht Bijlage 1 Bijlage 1 District Naam OIV telefn Nrd Midden Zuid Opmerking Sleutel- en tegangsinstructie met hierin minimaal pgenmen : Stedin instructie gebruik sleutels Stedin met filmpje. He dient men m te gaan met in bezit zijnde sleutels Wat te den bij verlies van sleutels Instructiekaartje verhandigen met belangrijke telefnnummers en prcedure bij sleutelverlies. 6. prcedure betreden gastechnische bedrijfsruimten Wanneer iemand een Stedin ruimte wil ntsluiten f betreden, dient er aan een aantal vrwaarden vldaan te wrden. Deze vrwaarden zijn afhankelijk van de functie van het statin in het gasnet van Stedin. Afleverstatins (AS) en Huis aansluit sets (HAS) mgen znder verdere meldingen ntslten wrden. Vr het uitveren van werkzaamheden in de kast f in het statin dienen de prcesschema s gevlgd te wrden. District statins en nderstatins (DS en OS) Bij het ntsluiten van Districtl en nderstatins dient men zich vrdat de ruimte betreden wrdt telefnisch te melden bij het Bedrijf Vering Centrum ( BVC). Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 7 van 15

8 Vr het uitveren van werkzaamheden in het statin dienen vervlgens de prcesschema s gevlgd te wrden. Na uitvering van de werkzaamheden dient er een afmelding plaats te vinden bij het BVC. Bij deze afmelding dient speciale aandacht besteed te wrden aan het p de juiste en deugdelijke wijze afsluiten van het statin. De in en uitmeldingsgegevens wrden dr het BVC geregistreerd en pgeslagen. 4. VEILIGE BEDRIJFSVOERING 4.1. Basisprincipes dubbele aanwijzing OIV en WV Onder de vlgende vrwaarden is het tegestaan Stedin medewerkers zwel een OIV als een WV aanwijzing te verstrekken. Medewerkers met 2 aanwijzingen mgen niet tegelijkertijd invulling geven aan beide aanwijzingen die aan hen verstrekt is. Dit betekent dat, indien een medewerker de WV rl vervult hij nit dezelfde dag de OIV rl mag vervullen, f mgekeerd. Een OIV mag nit de werkplannen berdelen en gedkeuren die hij zelf als WV heeft pgesteld. Er mag nit een belangenverstrengeling ntstaan tussen een dr een Stedin medewerker ingevulde WV rl en de rl van prjectverantwrdelijke. Bij de invulling van de WV rl dient er een strikte scheiding te zijn tussen verantwrdelijkheden ten aanzien van het bedienen, veilig stellen, en de veiligheid p de werkplek. De WV van Stedin is verantwrdelijk vr alle ndzakelijke bedieningshandelingen in het statin en de te nemen veiligheidsmaatregelen. De WV van Stedin is verantwrdelijk vr het uit bedrijf nemen van het statin. De WV van de aannemer krijgt het leeg verkchte netdeel (p lage druk) van de WV Stedin vergedragen, en is zelf verantwrdelijk vr alle verige te nemen veiligheidsmaatregelen. Deze verdracht vindt plaats via het du-werkplan De WV van de aannemer is eindverantwrdelijk vr het veilig uitveren van de werkzaamheden De WV van Stedin is verantwrdelijk vr het in bedrijf nemen van het weer aan hem pgeleverde netdeel, waarbij eventueel ndzakelijke beprevingen vr in bedrijf name dr de WV van de aannemer d.m.v. beprevingsrapprten wrden aangetnd. Overzicht van WV taken binnen Stedin Taak Omvang Vrwaarden Als hulpmiddel vr het pleiden Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 8 van 15

9 Opleiden van WV bij derden(stedinaannemer) in Stedingebied Het is de WV van Stedin NC tegestaan m een WV van derden(stedin-aannemer) p te leiden m als schakelbevegde te kunnen functineren in het vr die aannemer bestemde werkgebied. Hiernder vallen de vlgende aandachtsgebieden: Het bekend maken met de Stedininstallaties in het betreffende verzrgingsgebied vr wat betreft de bediening van de installaties Het bekend maken met de Stedinprcedures (gedragsregels) t.b.v. bedieningshandelingen Het bekend maken met de Stedininfrastructuur in het betreffende verzrgingsgebied. Hiermee wrdt bedelt het aanreiken van de gebiedsgebnden kennis welke ndig is m zelfstandig als WV te functineren De WV van de aannemer blijft te allen tijde verantwrdelijk vr het veilig uitveren van de werkzaamheden. Ondersteuning bij herstellevering bij grtschalige uitval Het is de WV van Stedin NC tegestaan m bij een grtschalig bedrijfsveringincident de WV van de SP te ndersteunen bij het herstel van de levering van energie. Dr manager NC wrdt tijdens een grtschalig bedrijfsveringincident bepaald f de inzet van Stedin NC WV s gewenst is. Er dient een duidelijk prces te zijn afgesprken waarin deze inzet gebrgd is. Deze afspraken meten in ged verleg met de SP zijn afgesprken. Begeleiding van Stedin- Specialmedewerkers t.b.v. werkzaamheden Het is de WV van Stedin NC tegestaan m i.g.v. ziekte, verlf f vermacht de WV van de afdeling Specials te vervangen. Deze vervanging is tegestaan nder de vlgende vrwaarden: De vervanging heeft een tijdelijk karakter en is maximaal vr de duur van 3 maanden per jaar De WV van Stedin NC vervult gedurende deze peride geen OIV-taken De WV van Stedin NC is gedurende deze peride alleen verantwrdelijk vr de veiligheid van de medewerkers cnfrm de VIAG. De WV van Stedin NC heeft gedurende deze peride geen hiërarchische taak t.a.v. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 9 van 15

10 de medewerkers van Stedin Specials buiten de taak als WV vlgens de VIAG 4.2. Infrmatie verdracht Op elk mment met duidelijk zijn welke OIV vr welk gebied verantwrdelijk is. Deze infrmatie kan pgevraagd wrden bij het meldpunt. De meldpunten zijn 7x24 uur peratineel Overdrachten tussen persnen Bij verdracht tussen WV s geeft de ntvangende WV de wijziging dr aan de OIV. De OIV geeft dit dr aan het meldpunt, dat de wijziging centraal vastlegt. Op elk mment met de OIV weten welke werkplannen nder verantwrdelijkheid van welke WV in zijn gebied wrden uitgeverd. Onvrziene verdrachten tijdens de uitvering van werkzaamheden wrden p het bedieningsen/f werkplan vastgelegd en geautriseerd dr de OIV. Een OIV mag een gebied alleen vernemen als hij ver gebiedskennis beschikt. Het met vraf duidelijk zijn welke OIV welk gebied zu kunnen vernemen. Taken bij de verdracht van infrastructuur f werkzaamheden: De verdragende OIV neemt het initiatief tt de verdracht. Hij is k verantwrdelijk vr de verdracht van werkzaamheden. De ntvangende OIV meldt de verdracht aan het meldpunt. Het meldpunt legt de verdracht centraal vast, bijvrbeeld in een rster. Bij de verdracht van werkzaamheden meldt de vernemende OIV de verdracht k aan de betrkken WV s Uitveringsplannen Er zijn standaardfrmulieren vr bedienings- en werkplannen (WBP-tl). Altijd met de actuele versie van deze frmulieren gebruikt wrden. De IV met de frmulieren (en nieuwe versies daarvan) accrderen. (WBP-tl) De telichting bij het frmulier maakt integraal deel uit van het frmulier. De actuele frmulieren en de telichting daarbij zijn beschikbaar bij de BD. Tegang tt WBP-tl via internet. Stedin stelt eisen vast vr de aanlevertijden van bedienings- en werkplannen. Stedin zrgt k vr de archivering van de plannen. In gedgekeurde bedienings- en werkplannen mgen alleen de namen en de uitveringsdatum gewijzigd wrden. Dit mag gedaan wrden dr de OIV f BD, namen k dr de WV. Vr alle andere wijzigingen met een nieuw bedienings- en werkplannen gemaakt wrden. De ude plannen kmen daarmee vervallen. In stringensituaties wrdt er ter plekke een bedienings- en/f werkplan pgesteld, welke mndeling wrdt gedgekeurd. Deze met achteraf digitaal in de WBP-tl afgehandeld wrden. In klad pgestelde bedienings- en/f werkplannen meten binnen 3 werkdagen na uitvering bij de OIV/ BD ingeleverd wrden Uitgangspunten en vrwaarden m.b.t. bedieningsplannen Bedieningsplannen dienen met behulp van het WBP-tl van Stedin pgesteld te wrden. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 10 van 15

11 De uitveringsduur van een bedieningsplan wrdt in verleg met de OIV/BD vastgesteld. Het bedieningsplan t.b.v. werkzaamheden met minimaal 5 werk dagen vr uitvering bij OIV/BD aanwezig zijn. De OIV stuurt de WV het gedgekeurde bedieningsplan met de pdacht minimaal 3 werkdagen vr het uitveren van de werkzaamheden Uitgangspunten en verantwrdelijkheden m.b.t. bedieningsplannen Werkplannen DO en GO dienen met behulp van het WBP-tl van Stedin pgesteld te wrden. De uitveringsduur van een werkplan hangt af van het prject. Het werkplan GO met ter gedkeuring minimaal 5 werkdagen vr de uitvering vrgelegd wrden aan de OIV. Aanlevering vóór 12.00h p de uiterste inleverdag. De OIV stuurt de WV het gedgekeurde werkplan GO met de pdracht tt uitveren, minimaal 3 werkdagen van tevren Uitgangspunten en vrwaarden m.b.t. werkplannen Werkplannen DO en GO dienen met behulp van het WBP-tl van Stedin pgesteld te wrden. De uitveringsduur van een werkplan hangt af van het prject. Het werkplan GO met ter gedkeuring minimaal 5 werkdagen vr de uitvering vrgelegd wrden aan de OIV. Aanlevering vóór 12.00h p de uiterste inleverdag. De OIV stuurt de WV het gedgekeurde werkplan GO met de pdracht tt uitveren, minimaal 3 werkdagen van tevren Omschrijving en prces raampdrachten Indien er werkzaamheden zijn die vlden aan de criteria m uitgeverd te wrden met een raampdracht, dan kan een verzek ingediend wrden m deze werkzaamheden met een raampdracht uit te (laten) veren (dit geldt zwel vr Stedin intern als vr de aannemers welke direct in pdracht van Stedin werkzaamheden verrichten). Hierte dient een ingevuld aanvraagfrmulier (zie bijlage 6) verstuurd te wrden naar de afdeling Netcördinatie Supprt van Stedin. De afdeling Netcördinatie Supprt berdeelt de aanvraag p vlledigheid. Mchten er gegevens ntbreken, dan zal er verzcht wrden m aanvullende gegevens. Indien de gegevens cmpleet zijn, dan wrdt de aanvraag drgestuurd naar de IV'er. De IV er berdeeld p basis van de criteria zals in de landelijke veiligheid werkinstructies staat beschreven. De werkzaamheden die binnen de criteria vallen m uitgeverd te wrden met een raampdracht. Indien dit niet het geval is, zal de IV'er de aanvraag vr een raampdracht afwijzen. Indien de werkzaamheden wel binnen de criteria vr een raampdracht vallen, dan zal de IV'er de raampdracht gedkeuren. De IV'er infrmeert de afdeling Netcördinatie Supprt van de ged- f afkeuring. Hier wrdt de ged f afkeuring in het systeem gearchiveerd, en wrdt de aanvragende partij p de hgte gesteld van de ged f afkeuring van de aanvraag. De gedgekeurde aanvragen m werkzaamheden nder een raampdracht uit te veren wrden gepubliceerd p Casewise. Vr zwel de aannemer als vr Stedin intern geldt het vlgende; Uitgegeven raampdrachten zijn pas van kracht wanneer Netcördinatie Supprt de uitgegeven raampdrachten heeft gepubliceerd. 2-wekelijks wrdt de publicatie van uitgegeven raampdrachten bijgewerkt Taken en verantwrdelijkheden m.b.t. raampdrachten Per werkzaamheid dient de WV de afweging te maken f de werkzaamheden nder de raampdracht uitgeverd mgen wrden, f dat er sprake is van afwijkende situaties f Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 11 van 15

12 uitznderlijke mstandigheden. In dit geval beslist de WV dat er een apart werkplan gemaakt dient te wrden. De WV met geplande raampdracht werkzaamheden wekelijks melden aan het meldpunt. Dit met uiterlijk gebeuren p de vrijdag vr de week van uitvering. De WV met infrmatie drgeven ver de aard, de lcatie en de uitverder van de werkzaamheden. Het meldpunt registreert meldingen cnfrm het prcesschema bijlage 3.3. De WV met uitgeverde raampdracht werkzaamheden wekelijks afmelden aan het meldpunt. Bij vrkeur gebeurt dit gelijktijdig met de melding van de geplande raampdracht werkzaamheden. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 12 van 15

13 5. WERKZAAMHEDEN 5.1 algemeen Indien er niet Gas technische Werkzaamheden in de nabijheid van Stedin eigendmmen f p terreinen van Stedin uitgeverd wrden waarp zich geen Gas installaties f nderdelen van installaties die nderdeel uitmaken van het Stedin net bevinden zals bv. Buwkundige werkzaamheden aan gebuwen van Stedin. Hveniers werkzaamheden p terreinen van Stedin binnen een afrastering Dan wrden deze werkzaamheden niet geacht werkzaamheden te zijn welke in de nabijheid van gasvrzieningen wrden uitgeverd. Vr het uitveren van deze werkzaamheden is dus k geen aanwijzing in het kader van de VIAG ndzakelijk. Op deze terreinen kunnen wel maatregelen van kracht zijn, pgelegd dr Stedin f GTS. (Gasunie) Deze maatregelen zullen vraf middels een instructie kenbaar gemaakt wrden. Medewerkers die tegang tt terreinen en f gebuwen dienen te hebben m de bvengenemde werkzaamheden uit te veren dienen in bezit te zijn van een sleutel m zich tegang te kunnen verschaffen. Ten aanzien van deze sleutel geldt, in tegenstelling tt datgene wat in hfdstuk 3.7 van VIAG nder het nderdeel sleutelbeleid staat, dat deze sleutel znder geldige aanwijzing verstrekt mag wrden als aan de vlgende vrwaarden wrdt vldaan; De te verrichten werkzaamheden vallen niet nder de VIAG. De sleutel geeft ALLEEN tegang tt het buitenterrein en dat gedeelte van het gebuw waarp f waarin zich geen Gas installaties f nderdelen van Gas installaties bevinden welke nderdeel uitmaken van de Gas-infrastructuur van Stedin. De planning van de uit te veren werkzaamheden dient vrijdag vrafgaand aan de week van uitvering gemeld te wrden bij het DOP. Er een instructie is gegeven he te werken en te handelen p terreinen van Stedin. Indien er in penbaar gebied werkzaamheden verricht wrden dan bepaald de WV er f dit werkzaamheden zijn, die beschuwd dienen te wrden als werkzaamheden die in de directe nabijheid van Stedin eigendmmen uitgeverd wrden, en dus nder de VIAG vallen. 6. ONGEPLANDE WERKZAAMHEDEN (STORINGEN) IN DE HD (1/1) Als een string niet met een raampdracht te verhelpen is, wrdt ter plekke in klad een bedieningsplan / werkplan pgesteld. meldingen kmen binnen bij CSR CSR infrmeert de werkverantwrdelijke en stuurt hem p pad. Afhankelijk van de infrmatie die bekend is wrdt gelijktijdig de mnteur naar lcatie gestuurd. Het CSR infrmeert het DOP. De WV er lkaliseert ter plekke de string. de WV er en de mnteur stellen in verleg een bedieningsplan in klad p. als een actueel schakelschema ntbreekt, met de netsituatie ter plekke wrden pgenmen. De WV verlegt met de OIV er ver het bedieningsplan. De OIV er keurt het bedieningsplan mndeling ged. De OIV er geeft de WV er mndeling pdracht m het bedieningsplan uit te veren. hierbij wrdt het prcesschema 3.1 gevlgd. De WV er legt het bedieningsplan in klad achteraf, de eerst vlgende werkdag digitaal vast en stuurt dit naar de OIV. OIV cntrleert f het digitaal vastgelegde bedieningsplan vereenkmt met zijn klad versie. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 13 van 15

14 OIVer zet zijn paraaf erp en stuurt het werkplan/bedieningsplan naar het DOP Het DOP bewaart het werkplan/bedieningsplan één jaar. 7. ONGEPLANDE WERKZAAMHEDEN (STORINGEN) IN DE LD (1/2) Als een string niet met een raampdracht te verhelpen is, wrdt ter plekke in klad een bedieningsplan en/f werkplan pgesteld. Lage druk stringen in de dagsituatie (van 7.30 uur tt uur) Het CSR neemt de melding aan. Het CSR infrmeert de aannemer zij sturen de mnteur p pad. Het CSR infrmeert het DOP. De mnteur tracht de string te verhelpen binnen zijn raampdracht. De mnteur meldt aan het CSR terug f de string is verhlpen. zie verder het prcesschema Raampdrachten. De mnteur kan via de WV assistentie aanvragen. In dat geval wrdt k een PL aangewezen. De mnteur infrmeert de WV als hij de string niet binnen zijn raampdracht kan plssen. In verleg stellen zij een werkplan/bedieningsplan in klad p. Beiden leggen dit vast. Als een actueel schakelschema ntbreekt, met de netsituatie ter plekke wrden pgenmen. De WV en de OIV verleggen telefnisch ver het werkplan/bedieningsplan. Beide partijen leggen het werkplan/bedieningsplan in klad vast. De OIV geeft mndeling gedkeuring. Hij geeft de WV pdracht m het werkplan/bedieningsplan uit te veren. De WV geeft de PL mndeling pdracht m het werkplan/bedieningsplan uit te veren. zie verder het prcesschema Lage Druk. Als de Lage Drukstring een Hge Drukstring blijkt te zijn, infrmeert de mnteur de WV. De WV infrmeert de dienstdende OIV er. zie verder de prcedure Hge Drukstringen. De WV er legt het bedieningsplan in klad achteraf, de eerst vlgende werkdag digitaal vast en stuurt dit naar de OIV. OIV cntrleert f het digitaal vastgelegde bedieningsplan vereenkmt met zijn klad versie OIV zet zijn paraaf erp en stuurt het werkplan/bedieningsplan naar het DOP Het DOP bewaart het werkplan/bedieningsplan één jaar. Lage drukstringen in de wachtsituatie (van uur tt 7.30 uur en in weekenden en p feestdagen) CSR neemt de melding aan. CSR infrmeert de mnteur en stuurt hem p pad. De mnteur tracht de string te verhelpen binnen zijn raampdracht. De mnteur meldt aan het CSR terug f de string is verhlpen. CSR infrmeert het DOP bij aanvang van de dagsituatie ver de afgehandelde stringen (vlgens het prcesschema Raampdrachten). Zie verder de prcedure in de dagsituatie. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 14 van 15

15 8. BIJLAGEN Stedin heeft vr de diverse aanvragen in het kader van de VIAG een aantal standaard frmulieren ntwikkeld. Ingevulde aanvraagfrmulieren met eventuele bijlagen dienen naar de afdeling netcördinatie Supprt grep bevegdheden van Stedin gestuurd te wrden. Hier vindt een tets plaats f aan alle vrwaarden wrdt vldaan en wrden de aanvragen geregistreerd Er zijn standaard frmulieren vr de vlgende aanvragen: TVE-FO-01 Aanvraag van aanwijzingen vr medewerkers van Stedin. TVE-FO-05 Aanvraag intrekken van aanwijzingen vr medewerkers van Stedin. TVE-FO-10 Aanvraag van sleutels dr aannemer. TVE-FO-02 Aanvraag van Sleutels. TVE-FO-08 Verklaring vr de ntvangst van sleutels. TVE-FO-03 Frmulier vr het Inleveren van sleutels. TVE-FO-11 Aanvraag vr het uitveren van activiteiten p basis van een raampdracht. TVE-FO-09 Aanvraag van een raampdracht vr medewerkers van Stedin. De frmulieren zijn te dwnladen via Casewise van Stedin. Titel Datum en versie Autrisatie Stedin Pagina 15 van 15