Verkorte Handleiding WasteTool (V3.1)

Transcriptie

1 Verkorte Handleiding WasteTool (V3.1) Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 1

2 Inhoud Inleiding 3 Inloggen 4 Beginscherm 5 Het opgave formulier voor gemeenten 6 Het opgave formulier voor overslaglocaties 8 Het opgave formulier voor bewerkers 10 Eenmalige actie voor het jaar 2010 voor bewerkers 12 Begrippenlijst 13 Uitleg gebruikte iconen 14 Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 2

3 Inleiding Deze verkorte handleiding laat u de belangrijkste schermen van WasteTool zien. De volgende pagina s bevatten een aantal screenshots om aan te geven waar de meest gebruikte functies te vinden zijn. De vet en onderstreepte begrippen en de genoemde statussen zijn terug te vinden in de begrippenlijst. Mocht u nog vragen hebben neemt u dan contact met ons op via 0900-NEDVANG ( ) of stuur een naar wastetool@nedvang.nl. Met vriendelijke groet, Nedvang Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 3

4 Inloggen Per heeft u van ons uw inloggegevens ontvangen. Deze kunt u bij het inlogscherm gebruiken om in te loggen. Bij de eerste keer zal WasteTool u vragen het verstuurde wachtwoord te vervangen door een door u zelf gekozen wachtwoord. Dit dient minimaal 8 karakters lang te zijn en te zijn voorzien van minimaal 1 cijfer en 1 letter. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 4

5 Beginscherm Hierboven ziet u als voorbeeld het beginscherm van WasteTool voor een contract Inzameling huishoudens (rechtsonder) en de materiaalstromen Glas, Kunststof en Papier/ karton. Wanneer U inlogt ziet u alleen de gegevens die op uw situatie van toepassing zijn. Periode: De maanden en het jaar waarvoor de opgaven gedaan moeten worden; Status Zie Begrippenlijst; Datum: De uiterlijke datum waarop de opgave door u ingediend moet zijn; Betaalvoorstellen: Indien van toepassing vindt u hier ook de door WasteTool aangemaakte betaalvoorstellen (in geval van gemeente). Rechtsmidden ziet u de vaste gegevens zoals contactgegevens en contractgegevens. Als u uw maandopgaven wilt invullen, klikt u op de desbetreffende maand aan de linkerkant. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 5

6 Het opgavenformulier voor gemeenten Hierboven ziet u een voorbeeld van een maandopgave van een gemeentelijke inzamelaccount van de verpakkingsafvalstromen van Glas, Kunststof en Papier/Karton. Wanneer U uw maandopgave aanklikt ziet u alleen de accountgegevens die op uw situatie van toepassing zijn. Afvalcode Hier staan de verpakkingsafvalsoorten. Deze zijn vooraf aan de hand van de door de accounthouder opgegeven gegevens ingevuld door Nedvang; Bewerker Hier staan, in geval van de gemeentelijke inzamelaccount, de bewerkers waar de gemeente de verpakkingsafvalstromen ter bewerking aanbiedt. Deze zijn aan de hand van de door de accounthouder opgegeven gegevens vooraf ingevuld door Nedvang; Overslaglocatie (afvalcode kunststof) In geval van huishoudelijk kunststof verpakkingsafval zal deze stroom altijd in opdracht van Nedvang naar een overslaglocatie getransporteerd worden. Deze overslaglocatie is door Nedvang vooraf ingevuld; Afvalstroomnummer Indien bekend dient dit door u ingevuld te worden. Indien u altijd dezelfde afvalstroomnummers gebruikt, kunt u dit aangeven bij Nedvang middels een op adres wastetool@nedvang.nl. Nedvang draagt er dan zorg voor dat deze afvalstroomnummers eveneens vooraf ingevuld zijn; Hoeveelheid Belangrijk is, dat u in deze velden kilogrammen per afvalcode invult; Opslaan Na het invullen (en waar nodig aanpassen) van de opgave, kunt u deze, ook tussentijds, opslaan door op Opslaan (RECHTSBOVEN) te drukken. U kunt dan eventueel op een later tijdstip deze opgave verder invullen. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 6

7 Indienen Zijn uw gegevens volledig dan kunt u de opgave bij Nedvang indienen. De knop Indienen (LINKSBOVEN) wordt pas zichtbaar als de opgave is opgeslagen. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 7

8 Het opgavenformulier voor overslaglocaties Hierboven ziet u een voorbeeld van een maandopgave van een Overslaglocatie. Wanneer U uw maandopgave aanklikt ziet u alleen de accountgegevens die op uw situatie van toepassing zijn. Afvalcode Bij een overslaglocatie is deze altijd kunststof en is reeds ingevuld door Nedvang. Leverancier/ Overslaglocatie Hier staan de gemeenten vermeld waar het huishoudelijk kunststof verpakkingsafval van afkomstig is. Deze gemeenten zijn vooraf ingevuld door Nedvang. Afvalstroomnummer/ kennisgeving Indien bekend kan dit door u ingevuld te worden, maar het veld is facultatief. Indien u altijd dezelfde afvalstroomnummers gebruikt, kunt u dit aangeven bij Nedvang middels een op adres wastetool@nedvang.nl. Nedvang draagt er dan zorg voor dat deze afvalstroomnummers eveneens vooraf ingevuld zijn; Ingewogen hoeveelheid Belangrijk is dat u in deze velden kilogrammen invult; Uitgaand Hier dient het gewicht ingevuld te worden van de partij huishoudelijk kunststof verpakkingsafval die naar de bewerker getransporteerd wordt voor bewerking. Deze bewerker is door Nedvang reeds ingevuld; Geaccepteerd na voorwaarde van steekproef Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 8

9 Deze optie is (nog) facultatief. Hiermee geeft u aan of u een steekproef op (een gedeelte van) de ingewogen hoeveelheid heeft uitgevoerd omdat hier na een visuele inspectie bij acceptatie aanleiding voor was (acceptatiecriteria Bijlage C3 UMP); Niet geaccepteerd Indien u een gewicht niet heeft geaccepteerd kunt u dit hier aangeven. Opslaan Na het invullen (en waar nodig aanpassen) van de opgave, kunt u deze, ook tussentijds, opslaan door op Opslaan (RECHTSBOVEN) te drukken. U kunt dan eventueel op een later tijdstip deze opgave verder invullen. Indienen Zijn uw gegevens volledig dan kunt u de opgave bij Nedvang indienen. De knop Indienen (LINKSBOVEN) wordt pas zichtbaar als de opgave is opgeslagen. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 9

10 Het opgavenformulier voor bewerkers (voorbeeld: oudpapier) Hierboven ziet u een voorbeeld van een maandopgave van een bewerker papier. Wanneer U uw maandopgave aanklikt ziet u alleen de accountgegevens die op uw situatie van toepassing zijn. Afvalcode Hier staan de verpakkingsafvalsoort. Deze is vooraf aan de hand van de door de accounthouder opgegeven gegevens ingevuld door Nedvang. Voor iedere verpakkingsafvalsoort wordt separaat een account aangemaakt; Leverancier Hier staat(n) de gemeente(n) vermeld indien het huishoudelijk verpakkingsafval betreft. Deze gemeente(n) is (zijn) vooraf ingevuld door Nedvang indien opgegeven door de accounthouder. Als het verpakkingsafval afkomstig is van bedrijfsinzameling kan volstaan worden met de vermelding Bedrijfsafval. Dit hoeft niet nader gespecificeerd te worden; Afvalstroomnummer Indien bekend dient dit door u ingevuld te worden. Indien u altijd dezelfde afvalstroomnummers gebruikt, kunt u dit aangeven bij Nedvang middels een op adres wastetool@nedvang.nl. Nedvang draagt er dan zorg voor dat deze afvalstroomnummers eveneens vooraf ingevuld zijn; Ingewogen hoeveelheid Belangrijk is, dat u deze velden kilogrammen per afvalcode invult; Uitgaand Hergebruik en Overige nuttige toepassing vindt u terug in de begrippenlijst. Verdere bewerking : hier vult u in kilogrammen het gewicht in van de partij die naar een volgende bewerker gaat (bijvoorbeeld om op te werken tot hergebruik of overige nuttige toepassing); Opslaan Na het invullen (en waar nodig aanpassen) van de opgave, kunt u deze, ook tussentijds, opslaan door op Opslaan (RECHTSBOVEN) te drukken. U kunt dan eventueel op een later tijdstip deze opgave verder invullen. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 10

11 Indienen Zijn uw gegevens volledig dan kunt u de opgave bij Nedvang indienen. De knop Indienen (LINKSBOVEN) wordt pas zichtbaar als de opgave is opgeslagen. Tenzij anders met Nedvang afgesproken, dienen opgaven per maand geaggregeerd binnen één maand na afloop van het voorgaande kwartaal ingediend te worden. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 11

12 Eenmalige actie voor het jaar 2010 voor bewerkers (voorbeeld: oudpapier) In overleg met betrokken organisaties is besloten om over het jaar 2010 slechts eenmalig de jaargegevens uit te vragen. Deze kunt u in de maand December 2010 invullen. Hierboven ziet u een voorbeeld van een jaaropgave van een bewerker papier. Wanneer U uw maandopgave December 2010 aanklikt ziet u alleen de accountgegevens die op uw situatie van toepassing zijn. De beschrijving van de gegevens in dit veld is identiek aan de gegevens als vermeld in de Het opgavenformulier voor bewerkers (voorbeeld: oudpapier) op pagina s 10 en 11 van deze handleiding, maar dienen nu voor het hele jaar 2010 in één opgave vermeld te worden (in plaats van per maand). Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 12

13 Begrippenlijst Bewerker Een onderneming die zorg draagt voor de inname, weging en reiniging en/ of bewerking en/ of sortering en/ of opslag en/ of transport van het Verpakkingsgewicht, ook wel aangeduid (in Besluit of Raamovereenkomst) met verwerker of sorteerder (bron: Bijlage G van het UMP); Hergebruik Het na een be- of verwerking opnieuw gebruiken van materialen van verpakkingen of papier en karton voor het oorspronkelijke doel of voor een ander doel dan waarvoor zij oorspronkelijk waren bestemd, met inbegrip van organisch hergebruik, daaronder niet begrepen terugwinning van energie (bron: Besluit beheer verpakkingen en papier en karton); Inzamelaar Degene die verpakkingsafval inzamelt bij de ontdoener, een huishouden of een bedrijf (bron: Bijlage G van het UMP); Overige nuttige toepassing Energieterugwinning (bron: Besluit beheer verpakkingen en papier en karton); Overslaglocatie Een bedrijf dat in Nederland gescheiden ingezameld huishoudelijk kunststof verpakkingsafval van meerdere afvalinzamelaars verzamelt, samenvoegt en transporteert naar een ander overslagstation of een Bewerker (bron: Bijlage G van het UMP); UMP Uitvoerings- en monitoringprotocol, gescheiden inzameling verpakkingsafval. Versie 2.0, april 2009; Statussen Nieuw De opgave is nieuw voor u aangemaakt. U kunt deze invullen, opslaan en indien volledig indienen. Verzonden De opgave is door u ingediend en wordt door Nedvang in behandeling genomen. U hoeft geen actie te ondernemen. In behandeling Nedvang is bezig met de beoordeling van uw opgave. U hoeft geen actie te ondernemen. Afgekeurd Nedvang heeft uw opgave afgekeurd. Veelal is hier met u al telefonisch contact over geweest. Verzoek is om de opgave aan te passen en opnieuw in te dienen. Goedgekeurd De opgave is goedgekeurd. Indien dit een opgave van gemeenten betreft zal deze worden verwerkt tot een betaalvoorstel. U hoeft geen actie te ondernemen. Verwerkt De opgave is verwerkt tot betaalvoorstel. U hoeft geen actie te ondernemen. Mocht u echter nog een wijziging hebben over deze opgave, vraagt u dan een correctieopgave aan. Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 13

14 Iconen/Pictogrammen Hieronder vindt u een uitleg van de Iconen en pictogrammen die u in WasteTool kunt tegenkomen. Denken: Sorteren: Sorteren: WasteTool is uw verzoek aan het laden, dit kan enkele seconden duren Sortering van de kolom van boven naar beneden Sortering van de kolom van beneden naar boven Kalender: Wijziging: Annuleren: Filter: Filter: Plus: Prullenbak: Opslaan: Hiermee kunt u data kiezen wanneer dit van toepassing is U kunt gegevens na het drukken op dit icoon wijzigen Hiermee maakt u de gemaakte wijzigingen ongedaan U kunt een filter aanbrengen op de kolom Het filter is actief, niet alle gegevens worden weergegeven Hiermee kunt u een extra regel voor de opgave toevoegen Hiermee verwijdert u de regel van de opgave Hiermee slaat u een deel van het ingevulde scherm op Hiermee kunt u uw opgave, geheel of gedeeltelijk, opslaan Hiermee kunt u uw opgave, nadat deze is opgeslagen, indienen Verkorte handleiding WasteTool V3.1 d.d. 11 april 2011 Pagina 14