BAPTISTEN GEMEENTE te APELDOORN

Transcriptie

1 BAPTISTEN GEMEENTE te APELDOORN STATUTEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT REGLEMENT VOOR DE VERKIEZINGEN

2

3 STATUTEN van de BAPTISTEN GEMEENTE APELDOORN Artikel 1 Naam De gemeente draagt de naam Baptisten Gemeente, hierna te noemen de gemeente. De gemeente is gevestigd te Apeldoorn en is lid van de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland. De gemeente is een kerkgenootschap en bezit rechtspersoonlijkheid in de zin van artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en is als zodanig erkend naar Nederlands recht. Artikel 2 Grondslag De gemeente aanvaardt en belijdt als haar grondslag de openbaring Gods, zoals die door de Bijbel tot ons gekomen is, terwijl de leden in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift belijden Jezus Christus, de Zoon van God, het Hoofd der gemeente en de Heer van hemel en aarde te hebben aanvaard als hun Zaligmaker en Heer en op deze belijdenis zijn gedoopt. Artikel 3 Doel De gemeente stelt zich ten doel: de leden op te bouwen in het geloof, de liefde, de hoop en de verwachting van de komst van de Heer Jezus Christus en om overeenkomstig de bevelen van de Heer te bidden en te werken, alsmede de kennis van de weg van het heil onder de medemensen te bevorderen en hen te bewegen tot geloof en bekering en tot gemeenschap der heiligen. Artikel 4 Middelen De gemeente beijvert zich om haar doel te bereiken door: a. de viering van het avondmaal; b. de prediking van het evangelie; c. het houden van samenkomsten, zowel voor alle leeftijdsgroepen, als voor onderscheiden groepen; d. evangelisatie en verspreiding van christelijke lectuur; e. alle andere middelen, die kunnen meewerken aan het bereiken van het doel. Statuten en Reglementen BGA Pagina 1 van 20

4 Artikel 5 Leden 1. Leden der gemeente zijn en worden zij die: a. de wens daartoe kenbaar hebben gemaakt, belijdenis hebben gedaan van hun geloof en in de gemeente zijn gedoopt; b. van een andere geünieerde gemeente of een andere baptisten gemeente of van een buitenlandse baptisten gemeente middels attestatie overkomen, tenzij er redenen zijn om de attestatie te weigeren; c. van een andere gemeenschap komend, op hun belijdenis zijn gedoopt en na daartoe de wens kenbaar te hebben gemaakt, zijn opgenomen; d. lid zijn geweest van de gemeente en, na de wens daartoe kenbaar te hebben gemaakt, wederom zijn opgenomen. 2. Het lidmaatschap der gemeente vervalt door: a. vertrek met attestatie; b. overlijden; c. bedanken; d. uitsluiting. Artikel 6 Vrienden 1. Vrienden van de gemeente zijn zij die: a. de grondslag van de gemeente, als bedoeld in artikel 2, onderschrijven; b. geen binding (meer) hebben met een andere kerk- of geloofsgemeenschap; c. op hun verzoek zijn ingeschreven in een door de raad bij te houden vriendenregister. 2. Het vriend-zijn der gemeente eindigt: a. door overgang tot het lidmaatschap; b. bij vertrek naar elders; c. door opzegging; d. door overlijden; e. bij besluit van de raad. Artikel 7 Ledenvergadering Tenminste één maal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden. Statuten en Reglementen BGA Pagina 2 van 20

5 Artikel 8 Stemrecht Alle leden, met uitzondering van hen aan wie dit door de gemeente is ontzegd, hebben stemrecht. Artikel 9 Diensten in de gemeente De gemeente kent de diensten van ouderling, diaken en diacones. Artikel 10 Raad der gemeente 1. De door de gemeente gekozen ouderlingen, diakenen en diaconessen vormen de raad der gemeente. Deze bestaat uit tenminste vijf personen, die door de leden der gemeente uit hun midden worden gekozen. 2. Ieder lid van de gemeente, dat op het moment van de verkiezing tenminste de twee voorafgaande jaren lid is van de gemeente, kan tot lid van de raad worden gekozen, met dien verstande dat leden, die bloedof aanverwanten zijn tot en met de tweede graad, dan wel gehuwd zijn met elkaar, niet tegelijkertijd zitting kunnen hebben in de raad. 3. De overeenkomstig artikel 11 van elders beroepen ouderling is eveneens lid van de raad. Artikel 11 Voorganger 1. In afwijking van het bepaalde in artikel 10 kan de gemeente een ouderling van elders beroepen om haar als voorganger te dienen. 2. Deze dient beroepbaar te zijn gesteld op grond van de bepalingen van het Reglement inzake voorgangers zoals dit door de Algemene Vergadering van de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland is vastgesteld. Artikel 12 Taak en bevoegdheden van de raad 1. De raad is belast met de zorg voor de geestelijke en materiële belangen van de gemeente, met de uitvoering van de besluiten die door de gemeente zijn genomen en met het beheer van haar goederen. 2. De raad kan uit zijn midden een dagelijks bestuur benoemen; dit is belast met de regeling van de dagelijkse gang van zaken. 3. De raad doet in het begin van het kalenderjaar rekening en verantwoording van zijn daden in het afgelopen jaar. 4. Goedkeuring van de gemeente wordt vereist voor: a. de aankoop van onroerend goed ten behoeve van de gemeente; b. de verkoop of het bezwaren van onroerend goed toebehorend aan de gemeente; Statuten en Reglementen BGA Pagina 3 van 20

6 c. het aangaan van geldleningen ten laste van de gemeente; d. het verstrekken van geldleningen uit de kas van de gemeente, zulks met uitzondering van leningen ten laste van de diaconale kas; e. het namens haar als eisende of verwerende in rechten op te treden, of in een tegen haar ingestelde rechtsvordering te berusten of een dading aan te gaan. Artikel 13 Vertegenwoordiging De gemeente wordt in rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, of de voorzitter en de penningmeester, of de secretaris en de penningmeester. Artikel 14 Geldmiddelen De geldmiddelen van de gemeente bestaan uit: a. bijdragen van de leden; b. opbrengsten van collecten te houden tijdens de samenkomsten; c. erfstellingen, legaten, schenkingen en baten welke haar op andere wijze ten goede mochten komen. Artikel 15 Huishoudelijk reglement Een huishoudelijk reglement regelt de orde in de gemeente. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met deze statuten. Artikel 16 Achteruitgang en ontbinding 1. Wanneer, door welke omstandigheden ook, het ledental beneden de twintig is gedaald, heeft de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland voogdijschap over de goederen der gemeente, welke voogdijschap ophoudt wanneer het ledental weer tot twintig of daarboven geklommen is. 2. De gemeente kan te allen tijde worden ontbonden indien daartoe wordt besloten bij referendum, waarbij een meerderheid van tweederde van het aantal leden vereist is. 3. Bij ontbinding van de gemeente komen haar vermogen, boeken en bescheiden onder beheer van de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland, gevestigd te Amsterdam, met dien verstande dat de Unie verplicht is om, zodra, binnen de tijd van tien jaren na de ontbinding van de tegenwoordige, een nieuwe Baptisten Gemeente is gesticht, die als kerkgenootschap bij de regering bekend is en in de Unie van Baptisten Ge- Statuten en Reglementen BGA Pagina 4 van 20

7 meenten in Nederland is opgenomen, het bedoelde vermogen, alsmede de boeken en bescheiden aan deze gemeente af te geven. Artikel 17 Wijzigingen 1. Deze statuten kunnen worden gewijzigd in een ledenvergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is. Om te worden aangenomen dient ten minste tweederde van het in die vergadering mogelijke aantal stemmen voor het voorstel te worden uitgebracht. 2. Deze vergadering moet tenminste twee weken van te voren schriftelijk zijn uitgeschreven met de mededeling, dat daarin wijziging van deze statuten zal worden voorgesteld. 3. Indien in totaal minder dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is, wordt binnen een maand een tweede vergadering belegd, waartoe wordt opgeroepen overeenkomstig het bepaalde in lid 2 van dit artikel. In deze vergadering kan worden besloten ongeacht het aantal leden dat aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is. Om te worden aangenomen dient tenminste tweederde van het in die vergadering mogelijke aantal stemmen voor het voorstel te worden uitgebracht. 4. Met betrekking tot de volmacht gelden de volgende bepalingen: a. vertegenwoordiging bij volmacht is mogelijk in geval van: 1. ziekte; 2. hoge leeftijd; 3. werkverplichtingen; 4. familieomstandigheden; b. een lid kan één lid bij volmacht vertegenwoordigen; c. een lid dat zich wil laten vertegenwoordigen dient dat tot uiterlijk een dag voor de vergadering, onder opgaaf van de reden van verhindering, aan de secretaris mee te delen en daarbij tevens op te geven door wie hij / zij zich laat vertegenwoordigen. 5. Bij de stemmingen dient gebruik te worden gemaakt van stemkaarten; deze worden aan het begin van de vergadering uitgereikt. Statuten en Reglementen BGA Pagina 5 van 20

8 Artikel 18 Onvoorziene omstandigheden In gevallen, waarin deze statuten niet voorzien, beslist de gemeente, nadat de raad is gehoord. De bepalingen van artikel 17 zijn van overeenkomstige toepassing. Aldus opgemaakt en vastgesteld door de leden van de Baptisten Gemeente Apeldoorn in haar vergadering van 26 januari Statuten en Reglementen BGA Pagina 6 van 20

9 HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de BAPTISTEN GEMEENTE APELDOORN Artikel 1 Doopkandidaten 1. Iemand die de doop heeft aangevraagd wordt als regel bezocht door twee leden van de raad, die een onderzoek instellen naar geloof, wandel en bereidwilligheid in te stemmen met de uitgereikte statuten van de gemeente. Tevens houden zij hem / haar voor, dat hij / zij moet leven overeenkomstig de bij de opname in de gemeente af te leggen belijdenis en dat hij / zij naar vermogen behoort mee te werken in de arbeid der gemeente en naar vermogen financieel behoort bij te dragen. 2. Indien het resultaat van het onderzoek naar het oordeel van de raad gunstig is wordt de doopkandidaat zo mogelijk in de eerstvolgende zondagmorgendienst voorgesteld. 3. Als binnen een week na de in het vorige lid bedoelde zondag door de leden der gemeente geen schriftelijke bezwaren tegen de doopkandidaat bij de raad zijn ingebracht zal deze zo spoedig mogelijk door de doop in de gemeente worden opgenomen. De doop wordt in de gemeente bediend door onderdompeling. 4. Worden binnen een week na het voorstellen wel schriftelijke bezwaren bij de raad ingebracht, dan zal de raad deze onderzoeken en van dit onderzoek verslag doen in een ledenvergadering. Hierna spreekt de gemeente zich uit over het al dan niet dopen van de doopkandidaat. 5. Voor de doopbediening zal de doopkandidaat belijdenis afleggen van zijn / haar geloof. Artikel 2 Opname 1. Ten aanzien van hem / haar die middels opname lid wenst te worden van de gemeente en overkomt van een andere gemeenschap, terwijl hij / zij reeds op belijdenis van zijn / haar geloof is gedoopt wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 onder lid 1 tot en met De kandidaat wordt bij de eerstvolgende avondmaalsviering in de gemeente opgenomen en krijgt daarbij de gelegenheid om belijdenis van zijn / haar geloof af te leggen en zijn / haar verzoek om opname in de gemeente nader te motiveren. Statuten en Reglementen BGA Pagina 7 van 20

10 Artikel 3 Beëindiging lidmaatschap 1. Iemand, die te kennen heeft gegeven het lidmaatschap van de gemeente te willen beëindigen, wordt zo mogelijk bezocht door twee leden van de raad. 2. Indien het desbetreffende lid bij zijn / haar mening blijft volharden, wordt hiervan mededeling gedaan aan de gemeente. 3. Als bezoek door leden van de raad niet mogelijk is dient de wens tot beeindiging van het lidmaatschap schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Artikel 4 Uitsluiting 1. Een lid, dat in levenswandel ontrouw is aan de bij zijn / haar opname in de gemeente afgelegde belijdenis, of die weigert naar vermogen mee te werken en / of financieel bij te dragen wordt zo mogelijk door de ouderlingen vermaand. 2. Is een gesprek met de ouderlingen niet mogelijk of blijft hij / zij volharden in zijn / haar gedragingen, dan kan de gemeente, op voorstel van de raad, besluiten hem / haar in zijn / haar rechten te beperken. Te denken valt hierbij aan het: a. ontnemen van het stemrecht; b. ontnemen van het recht om het woord te voeren tijdens de vergadering; c. ontnemen van het recht om de vergadering te bezoeken. 3. Als dit niet gewenste resultaat heeft dan wordt hem / haar zo mogelijk bij monde van twee leden van de raad meegedeeld, dat aan de gemeente zal worden voorgesteld hem / haar te beschouwen als een lid dat geen prijs meer stelt op zijn / haar lidmaatschap. 4. In een ledenvergadering brengt de raad hierover verslag uit, waarna de vergadering zich uitspreekt over al of niet uitsluiten van dit lid. Een lid dat wordt uitgesloten ontvangt daarvan schriftelijk bericht. Artikel 5 (Weder)opname Met hem / haar die, na bedankt te hebben of te zijn uitgesloten, wederom in de gemeente wenst te worden opgenomen, wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 lid 1. Statuten en Reglementen BGA Pagina 8 van 20

11 Artikel 6 - Vrienden 1. Hij / zij die een uitdrukkelijke band met de gemeente wenst, maar nog niet toe is aan de doop of aan opname als lid van de gemeente, wordt de mogelijkheid geboden zich te laten inschrijven als vriend van de gemeente. 2. In een gesprek wordt, overeenkomstig artikel 1, lid 1 van dit reglement, door twee leden van de raad onderzoek gedaan naar zijn / haar geloof, levenswandel en opvattingen over (de doop / Heilig Avondmaal en) de gemeente. Voorts wordt in dat gesprek voorlichting gegeven over de gemeente, haar statuten en reglementen, waarna van betrokkene aanvaarding wordt gevraagd van de broeders en zusters van de gemeente en van de statuten en de reglementen. 3. Als de raad het onderzoek gunstig beoordeelt, dan kondigt zij de inschrijving van betrokkene als vriend van de gemeente af. Indien binnen één week geen schriftelijke bezwaren door leden bij de raad zijn ingediend, wordt aangenomen dat betrokkene is aanvaard door de gemeente. 4. Worden binnen één week na het voorstellen wel schriftelijke bezwaren bij de raad ingebracht, dan zal de raad deze onderzoeken en van dit onderzoek verslag doen in een ledenvergadering. Hierna spreekt de gemeente zich uit over het al dan niet opnemen van betrokkene als vriend. 5. Tijdens de eerstvolgende zondag waarop het Heilig Avondmaal wordt gevierd, wordt de nieuw ingeschreven vriend welkom geheten en krijgt daarbij gelegenheid om zijn / haar verzoek om opname als vriend van de gemeente toe te lichten. Voor deelname aan het Heilig Avondmaal geldt het gestelde in artikel 11, lid 2c van dit reglement. 6. Vrienden hebben het recht alle gemeentelijke bijeenkomsten bij te wonen, met uitzondering van ledenvergaderingen. Zij hebben geen actief en passief kiesrecht en stemrecht. 7. Vrienden kunnen deel uitmaken van werkgroepen en commissies en mogen andere werkzaamheden in de gemeente uitvoeren. Zij mogen geen meerderheid vormen van het totaal aantal werkgroepleden of commissieleden (zie ook artikel 15 van dit reglement). 8. Op schriftelijk verzoek van de desbetreffende vriend schrijft de raad hem / haar uit het vriendenregister en doet hiervan mededeling aan de gemeente. 9. De raad vermaant met pastorale zorg een vriend van de gemeente die een levenswandel leidt of een gedragslijn volgt die in strijd is met het- Statuten en Reglementen BGA Pagina 9 van 20

12 geen omschreven is in artikel 6, lid 2 van dit reglement. Uiteindelijk kan de raad hem / haar uit het vriendenregister verwijderen. Artikel 7 - De raad 1. De raad draagt zorg voor de verkondiging van het evangelie, is verantwoordelijk voor de herderlijke zorg voor de leden, voor de leiding van de gemeente, voor de gemeentelijke arbeid en voor het beheer van de diaconale kas. 2. Diakenen vervullen voorkomende diensten in de gemeente. 3. De raad kiest uit haar midden een ouderling als voorzitter. Deze is tevens belast met het voorzitterschap van de gemeente. Twee leden van de raad, bij voorkeur diakenen, zijn onderscheiden belast met het secretariaat en het penningmeesterschap van de gemeente. 4. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, alsmede twee leden door de raad uit zijn midden benoemd; dit zullen bij voorkeur een ouderling en een diacones zijn. 5. De verkiezing van leden van de raad vindt plaats op een door de gemeente vastgestelde en in een verkiezingsreglement neergelegde wijze. Artikel 8 - Commissies De raad kan bepaalde taken aan door hem in te stellen commissies overdragen. De commissies zijn verantwoording schuldig aan de raad. Artikel 9 Dienstverlening binnen de gemeente De raad kan kosters aanstellen. Zij dienen bij voorkeur lid te zijn van de gemeente. Artikel 10 Ledenvergaderingen 1. Jaarlijks, uiterlijk in de maand maart, wordt een jaarvergadering gehouden. 2. Tenminste één maal per jaar wordt een vergadering gehouden waarin wordt gesproken over de geestelijke zijde van de arbeid in de gemeente. 3. Overigens worden vergaderingen gehouden wanneer: a. de raad dit wenselijk acht; b. tenminste 10% van het aantal leden, onder kennisgeving van het onderwerp, dit schriftelijk aan de raad verzoekt. Deze ledenvergadering zal zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek moeten worden gehouden. Statuten en Reglementen BGA Pagina 10 van 20

13 4. De datum van een te houden ledenvergadering wordt, tenzij de aard van het te behandelen onderwerp een vergadering op kortere termijn vereist, tenminste zes weken van te voren bekend gemaakt. 5. Plaats, tijd en agenda van een te houden ledenvergadering worden tenminste tien dagen tevoren schriftelijk aan de leden bekend gemaakt. 6. Door de raad kunnen punten met een spoedeisend karakter aan de agenda worden toegevoegd, tenzij de ledenvergadering zich daartegen verzet. 7. Ledenvergaderingen, die uitsluitend worden gehouden voor de behandeling van een aanvraag om doop of opname in de gemeente, kunnen ook tenminste één zondag van te voren in de morgendienst worden afgekondigd. 8. De agenda van een ledenvergadering wordt door de raad vastgesteld. 9. Leden van de gemeente kunnen binnen twee weken na de in lid 4 van dit artikel bedoelde bekendmaking, agendapunten voor behandeling op een ledenvergadering schriftelijk indienen bij de raad van de gemeente aan het adres van de secretaris. 10. De raad kan agendapunten, die naar zijn oordeel niet geschikt zijn voor de behandeling op een ledenvergadering, weren. De indiener van het agendapunt krijgt daarvan, voor het bekendmaken van de agenda van de betreffende vergadering, schriftelijk bericht. 11. Een door de raad terugverwezen agendapunt moet bij herhaalde indiening op de agenda worden geplaatst als tenminste 10% van het aantal leden het verzoek daartoe heeft ondertekend. 12. Agendapunten van leden, op de agenda geplaatst, kunnen door de raad worden geamendeerd en / of van een preadvies worden voorzien. 13. Amendementen, die uiterlijk 48 uur voor het begin van de vergadering bij de secretaris zijn ingediend, zullen alsnog op de agenda worden geplaatst. 14. Amendementen, die ter vergadering worden ingediend, dienen op schrift te zijn gesteld; om in behandeling te komen dienen zij door tenminste 10 leden te worden ondersteund. 15. Moties, die tenminste 5 dagen voor het begin van de vergadering bij de secretaris zijn ingediend, zullen alsnog op de agenda worden geplaatst. 16. Ter vergadering kunnen uitsluitend moties van orde worden ingediend. Statuten en Reglementen BGA Pagina 11 van 20

14 Artikel 11 Heilig Avondmaal 1. In de regel viert de gemeente op de eerste zondag van de maand het avondmaal. 2. Als gasten kunnen aan de viering deelnemen: a. zij die lid zijn van een Baptisten Gemeente; b. zij die lid zijn van een andere kerk of geloofsgemeenschap en Jezus Christus als hun persoonlijke Verlosser en Zaligmaker hebben aanvaard; voorafgaand aan de viering van het avondmaal bevestigen zij deze belijdenis door op te gaan staan; c. zij die geen kerkelijke binding meer hebben en, op hun verzoek, van de raad toestemming hebben gekregen mee aan te zitten. Hiervan doet de raad mededeling aan de gemeente. De toestemming kan door de raad worden ingetrokken als blijkt dat zij niet leven overeenkomstig de belijdenis die aan de verleende toestemming ten grondslag heeft gelegen. Artikel 12 Verhuur van het gebouw 1. Verhuur van het gebouw geschiedt door de raad, tenzij het beheer door de raad aan een door hem ingestelde commissie is gedelegeerd. 2. Indien de verhuur tevens inhoudt dat een kerkdienst of daarmee gelijk te stellen bijeenkomst in het kerkgebouw zal worden gehouden wordt door de commissie overleg gepleegd met de raad. Artikel 13 Financiën 1. Het boekjaar van de gemeente loopt van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend. 2. De financiën van de gemeente worden beheerd door de penningmeester. In zijn werkzaamheden kan hij worden bijgestaan door een administrateur, die door de raad wordt benoemd. Deze dient lid van de gemeente te zijn. 3. Beheerders van subkassen zijn verantwoording schuldig aan de penningmeester. 4. Een commissie van controle, daartoe door de raad benoemd, kan in het lopende boekjaar op onbepaalde tijden controle uitoefenen op het werk van de penningmeester en de sub kasbeheerders. 5. In elk geval wordt één dezer controles uitgeoefend zo spoedig mogelijk na afloop van het boekjaar en bij wijziging van het penningmeesterschap of beheer van een subkas. Statuten en Reglementen BGA Pagina 12 van 20

15 6. Van deze controles brengt de commissie schriftelijk verslag uit aan de raad. 7. Elk jaar, op de jaarvergadering van de gemeente, wordt door de penningmeester rekening en verantwoording gedaan over het afgelopen boekjaar. 8. Nadat de commissie van controle verslag heeft uitgebracht over haar werkzaamheden beslist de vergadering over de goedkeuring van het jaarverslag van de penningmeester. 9. Na goedkeuring van het jaarverslag is de penningmeester ontheven van zijn verantwoordelijkheid over het afgelopen jaar. Artikel 14 Stemmingen 1. Tenzij in de statuten of het huishoudelijk reglement anders is bepaald, zijn besluiten, genomen met meer dan de helft van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, van kracht. 2. Bij de bepaling van het aantal uitgebrachte stemmen worden blanco stemmen niet meegeteld. 3. Stemmingen over personen geschiedt schriftelijk. 4. Bij alle stemmingen wordt de uitslag vastgesteld door een daartoe door de voorzitter of de secretaris van de raad aan te wijzen stemcommissie. 5. Deze commissie bestaat uit: a. drie leden wanneer schriftelijk wordt gestemd; b. twee leden wanneer bij handopsteken wordt gestemd. 6. Bij stemming over personen kunnen personen waarover wordt gestemd geen deel uitmaken van de stemcommissie. Artikel 15 Verenigingen 1. Van het bestuur van een vereniging dient meer dan de helft van het aantal leden, waaronder de voorzitter, lid te zijn van de gemeente. De raad kan ontheffing geven van deze bepaling. 2. De verenigingen, die onder de verantwoordelijkheid van de jeugdraad vallen, doen hun jaarverslag ter goedkeuring toekomen aan de ledenvergadering. De overige verenigingen doen het ter kennisneming toekomen aan de ledenvergadering. 3. Een vereniging die subsidie ontvangt ten laste van de kas van de gemeente is verplicht aan het einde van het boekjaar een financieel overzicht aan de gemeente voor te leggen. Statuten en Reglementen BGA Pagina 13 van 20

16 Artikel 16 Gedragscode Leden van de raad en bestuursleden c.q. leidinggevenden van de verenigingen dienen zich te houden aan de gedragscode voor leidinggevenden zoals deze door de gemeente is vastgesteld. Artikel 17 - Wijzigingen 1. Dit reglement kan worden gewijzigd in een ledenvergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is. Om te worden aangenomen dient tenminste tweederde van het in die vergadering mogelijke aantal stemmen voor het voorstel te worden uitgebracht. 2. Deze vergadering moet tenminste twee weken van te voren schriftelijk zijn uitgeschreven met de mededeling, dat daarin wijziging van dit reglement zal worden voorgesteld. 3. Indien in totaal minder dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is wordt binnen een maand een tweede vergadering belegd, waartoe wordt opgeroepen overeenkomstig het bepaalde in lid 1 van dit artikel. In deze vergadering kan worden besloten ongeacht het aantal leden dat aanwezig dan wel door middel van volmacht vertegenwoordigd is. Om te worden aangenomen dient tenminste tweederde van het in die vergadering mogelijke aantal stemmen voor het voorstel te worden uitgebracht. 4. Met betrekking tot de volmacht gelden de volgende bepalingen: a. vertegenwoordiging bij volmacht is mogelijk in geval van: 1. ziekte; 2. hoge leeftijd; 3. werkverplichtingen; 4. familieomstandigheden; b. een lid kan één lid bij volmacht vertegenwoordigen; c. een lid dat zich wil laten vertegenwoordigen dient dat tot uiterlijk een dag voor de vergadering, onder opgaaf van de reden van verhindering, aan de secretaris mee te delen en daarbij tevens op te geven door wie hij / zij zich laat vertegenwoordigen. 5. Bij de stemmingen dient gebruik te worden gemaakt van stemkaarten; deze worden aan het begin van de vergadering uitgereikt. Statuten en Reglementen BGA Pagina 14 van 20

17 Artikel 18 Onvoorziene omstandigheden In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de raad, nadat de gemeente is gehoord. Aldus opgemaakt en vastgesteld door de leden van de Baptisten Gemeente Apeldoorn in haar vergadering van 26 januari Statuten en Reglementen BGA Pagina 15 van 20

18 VERKIEZINGSREGLEMENT van de BAPTISTEN GEMEENTE APELDOORN opgesteld op grond van het gestelde in artikel 7, lid 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeente Artikel 1 1. De leden van de raad worden verkozen voor de periode van vier jaren. 2. Een aftredend lid kan herkiesbaar worden gesteld, tenzij hij / zij reeds twee perioden onafgebroken lid van de raad is geweest, met dien verstande dat hij / zij na een onderbreking van één jaar opnieuw verkozen kan worden. 3. Van de data van aan- en aftreden wordt een rooster bijgehouden. Artikel 2 1. Het regulier aftreden van een raadslid geschiedt tijdens de jaarvergadering in het jaar dat hij / zij volgens het rooster aftredend is. 2. De verkiezingsprocedure in de ontstane vacature vindt plaats in de periode voorafgaande aan de jaarvergadering. Artikel 3 1. In een tussentijds ontstane vacature, die ontstaat tijdens een jaarvergadering, wordt voorzien conform het gestelde in artikel In een tussentijdse vacature die in de loop van het jaar ontstaat, wordt voorzien indien de raad van oordeel is dat de noodzaak daartoe aanwezig is. Indien dit niet het geval is wordt tijdens de jaarvergadering in de vacature voorzien. In het geval dat door de tussentijds ontstane vacature de raad getalsmatig onder het statutaire minimum komt, dient direct in de vacature te worden voorzien. 3. De nieuw gekozene begint aan een nieuwe zittingstermijn en in het geval van lid 2 van dit artikel te rekenen vanaf de voorafgaande jaarvergadering. 4. Als tengevolge van tussentijds aftreden er in één jaar veel vacatures ontstaan, heeft de raad de mogelijkheid om het rooster van aftreden, na overleg met de gemeente, te wijzigen. Statuten en Reglementen BGA Pagina 16 van 20

19 Artikel 4 Aftredende leden van de raad blijven, tenzij er sprake is van tussentijds aftreden, in functie tot de jaarvergadering. Artikel 5 De kandidaatstelling en verkiezing geschiedt bij referendum, waarbij ieder lid één stembiljet ontvangt. Artikel 6 1. De leden van de gemeente worden in de gelegenheid gesteld voor iedere vacature in de raad een kandidaat te stellen. 2. Voor specifieke diensten of in het geval dat geen kandidaten beschikbaar zijn kan de raad voor een vacature ook zelf een kandidaat stellen. 3. De stembiljetten voor kandidaatstelling, verkiezing en benoeming worden gewaarmerkt. 4. Een stembiljet mag niet herleidbaar zijn naar de indiener. Artikel 7 1. In een begeleidend schrijven bij de stembiljetten zal worden aangegeven welke leden van de raad aftredend zijn en of ze herkiesbaar zijn, dan wel dat het gaat om een nog openstaande vacature. 2. Voorts zal duidelijk worden aangeven of de kandidaatstelling dient om te voorzien in een vacature voor ouderling, diaken of diacones. 3. Daarnaast zal worden vermeld dat indien een broeder of zuster heeft aangegeven herkiesbaar te zijn, deze reeds kandidaat is en zijn / haar naam niet meer vermeld behoeft te worden als kandidaat. 4. Verder zal een taakomschrijving voor de vacature worden meegezonden. Artikel 8 Door ieder stemgerechtigd lid kan voor elke vacature één lid als kandidaat worden voorgedragen. Artikel 9 1. Voor het bepalen van de uitslag van de kandidaatstelling wordt door de raad een stemcommissie bestaande uit drie leden benoemd, waarvan twee niet raadsleden. Statuten en Reglementen BGA Pagina 17 van 20

20 2. Bij het bepalen van de uitslag zijn biljetten met meer dan één kandidaat per vacature ongeldig en blanco stemmen per vacature worden niet meegeteld. 3. Om kandidaat te kunnen zijn dient men tenminste 10% van het voor de betreffende vacature uitgebrachte geldige stemmen te hebben verworven. Artikel 10 van de Statuten is van toepassing (familieverhoudingen). 4. De uitslag van de kandidaatstelling wordt schriftelijk aan de raad meegedeeld. 5. De raad informeert de gemeente welke leden kandidaat gesteld zijn. Artikel 10 Verkrijgt iemand bij de kandidaatstelling een aantal stemmen dat tenminste gelijk is aan de helft plus één van het aantal uitgereikte stembiljetten, dan wordt hij / zij geacht reeds te zijn verkozen tot de dienst. Artikel 11 De leden die bij de kandidaatstelling 10% of meer van de uitgebrachte stemmen op zich hebben verenigd, worden door de raad persoonlijk gevraagd of zij hun kandidatuur aanvaarden. Artikel Als voor een vacature geen kandidaat beschikbaar is, wordt een tweede ronde van kandidaatstelling gehouden. 2. Indien er na de tweede ronde van kandidaatstelling geen beschikbare kandidaat is c.q. kandidaten zijn wordt de vacature onvervuld gelaten tot de eerstvolgende jaarvergadering, mits het aantal leden van de raad niet onder het statutaire minimum komt. Artikel Als voor een vacature twee of meer kandidaten beschikbaar zijn wordt een verkiezing gehouden. 2. Gekozen is degene die de volstrekte meerderheid heeft behaald van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Indien bij twee kandidaten de stemmen staken wordt een nieuwe verkiezingsronde gehouden. 4. Als bij meer dan twee kandidaten niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, wordt een nieuwe verkiezingsronde gehouden tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal verkregen stemmen. Statuten en Reglementen BGA Pagina 18 van 20

21 5. Indien er voor een vacature één kandidaat is wordt de leden van de gemeente gevraagd of zij wel/niet kunnen instemmen met zijn/haar benoeming. 6. De kandidaat wordt geacht te zijn benoemd als hij de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. 7. Voor het bepalen van de uitslag van de verkiezing wordt door de raad een stemcommissie benoemd als vermeld in lid 1 van artikel van dit reglement. 8. Blanco stemmen tellen niet mee. 9. De stemcommissie deelt de uitslag van de stemming schriftelijk aan de raad mee. 10. De raad informeert de gemeente. Artikel 14 Leden van de raad die voor het eerst in hun dienst zijn gekozen, worden bij de aanvaarding daarvan door gebed met handoplegging opgedragen aan de Heer. Voor diegenen die opnieuw in hun dienst zijn gekozen wordt voorbede gedaan. Dit gebeurt tijdens een dienst van de gemeente, zo spoedig mogelijk na de verkiezing. Artikel 15 Dit verkiezingsreglement kan worden gewijzigd ter ledenvergadering met meerderheid van stemmen. Aldus opgemaakt en vastgesteld door de leden van de Baptisten Gemeente Apeldoorn in haar vergadering van 4 oktober Statuten en Reglementen BGA Pagina 19 van 20

22 Notities Statuten en Reglementen BGA Pagina 20 van 20

23

24