Protocol KNSB Ledenraad Verkiezing

Transcriptie

1 Protocol KNSB Ledenraad Verkiezing 1. Algemeen profiel KNSB Ledenraad 2. Functieprofiel Lid van de KNSB Ledenraad 3. Verkiezingsprocedure van de KNSB Ledenraad 4. Kandidaatstelling voor de KNSB Ledenraad 5. Rol Gewestelijk Bestuur bij KNSB Ledenraadverkiezing 6. Informatievoorziening: verenigingen & leden van verenigingen Bovenstaande informatie is, na intern akkoord door de Gewestelijke Besturen, bestemd voor brede publicatie via o.a.: - de website knsb.nl - de KNSB-Nieuwsbrief - de Gewestelijke websites - verkeer / schriftelijke correspondentie tussen bondsbureau en Gewestelijke Besturen en Besturen van verenigingen / ijsclubs 1

2 1. Algemeen profiel KNSB Ledenraad 1.1. Uitgangspunten De ledenraad is de algemene ledenvergadering van de KNSB, die bestaat uit door en uit (vertegenwoordigers of leden van) de gewone leden, de topsportleden-atleten en de topsportleden-merkenteams middellijk of onmiddellijk gekozen afgevaardigden (zie statuten, artikel 13). De raad: richt zich bij de vervulling van haar taak naar het belang van de KNSB en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van de leden van de KNSB af beoordeelt of het algemeen bestuur de bond bestuurt conform de missie, visie en doelstellingen van de bond en of daarbij excellente prestaties worden geleverd richt zijn aandacht op strategische onderwerpen, hoofdlijnen van beleid en belangrijke prestatie-indicatoren toont de voor de schaats- en inline-skatesport maatschappelijke omgeving zichtbare sterke betrokkenheid bij de organisatie kiest een proactieve instelling en bepaalt zijn eigen prioriteiten, rekening houdend met de behoeften en mogelijkheden van het algemeen bestuur 1.2. Taken en bevoegdheden wijzigen van de statuten voor zover bij of krachtens de statuten niet anders is bepaald, worden de reglementen van de bond, waaronder het algemeen reglement, door de ledenraad, al dan niet op voorstel van het algemeen bestuur, vastgesteld het benoemen, schorsen en ontslaan van leden van het algemeen bestuur overeenkomstig artikel 19 van de statuten en hetgeen daaromtrent in het algemeen reglement is bepaald het vaststellen van de begroting, van de beleidsplannen en van de contributie het afnemen van rekening en verantwoording van het algemeen bestuur inclusief het vaststellen van het jaarverslag en de goedkeuring van de jaarrekening en het verlenen van decharge voor het gevoerde beleid het ontbinden van de bond alle bevoegdheden die niet door de wet of statuten aan een ander orgaan van de bond zijn opgedragen. 2

3 1.3. Zittingsperiode. Termijn van 3 jaar, met mogelijkheid van tweemaal herverkiezing (maximaal 9 jaar) Conform de statuten zullen tussentijds vertrekkende leden in de ledenraad benoemd worden voor de voor dat lid geldende resterende zittingsperiode. 3

4 2. Functieprofiel lid van de KNSB ledenraad 2.1. Introductie de bezetting van de KNSB ledenraad bestaat uit generalisten met ieder hun eigen specifieke kwaliteiten, die gezamenlijk een multidisciplinair geheel vormen in de KNSB ledenraad zijn alle schaatsdisciplines (secties) vertegenwoordigd voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die een specifiek aandachtsgebied hebben, maar bovenal een helikopterview van de leden wordt besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. Zij zijn in staat scherpe discussies collegiaal te voeren. Zij weten waarop zij dienen te sturen en kunnen de juiste vragen stellen 2.2. Algemene functie-eisen Voor uitoefening van de functie van Lid van de KNSB ledenraad zijn de volgende punten van belang: 1. voelt zich verbonden met het gedachtegoed en de uitgangspunten van de KNSB; 2. heeft een algemene interesse voor de schaats en/of inline-skatesport; 3. heeft kennis en inzicht in regels en opvattingen over goed bestuur; 4. heeft op basis van bestuurlijke ervaring zicht op het goed bestuurlijk functioneren van een sportbond; 5. is in staat de verschillende functionele aspecten (zoals programmatische, organisatorische, financiële, personele, juridische en ondersteunende aspecten) in relatie tot elkaar af te wegen; 6. kan het algemeen bestuur met distantie kritisch volgen; 7. is in staat een dialoog met het algemeen bestuur en overige leden van de ledenraad te voeren; 8. is in staat om op basis van al dan niet zwakke signalen het functioneren van (een lid van) het algemeen bestuur in te schatten en te beoordelen; 9. is in staat het functioneren van de ledenraad kritisch te evalueren en verbeterpunten bespreekbaar te maken; 10. is in staat om op een inzichtelijke en begrijpelijke manier verantwoording af te leggen over het functioneren van de ledenraad. 4

5 2.3. Specifieke functie-eisen Binnen de ledenraad wordt verder een aantal aanvullende eisen samengebracht. Ieder individueel lid voldoet (naast de hierboven genoemde algemene eisen) tenminste aan één van de volgende drie specifieke eisen: a) Draagvlak bij een specifieke vereniging- en schaatssportdiscipline komt voort uit de kring van leden van de KNSB heeft zicht op de ontwikkelingen binnen het maatschappelijk veld waarin de KNSB sportdisciplines opereren vertegenwoordigt een of meer van de schaatssportdisciplines binnen de KNSB b) Financieel is in staat de financieel-economische ontwikkeling van de KNSB op hoofdlijnen te beoordelen en te beoordelen hoe die ontwikkelingen ook in de toekomst moeten zijn is in staat de kwaliteit van de financiële informatievoorziening te beoordelen en daarover te adviseren heeft financieel-economische kennis en ervaring c) Juridisch komt voort uit de kring van leden van de KNSB is in staat de juridische kwaliteit van de activiteiten en het beleid van de KNSB te beoordelen en daarover te adviseren heeft juridische kennis en is bij voorkeur werkzaam op dat gebied 2.4. Competenties Voor de uitoefening van de functie lid van de ledenraad zijn de volgende competenties van belang: luisteren communiceren omgevingsbewustzijn creativiteit flexibel gedrag toekomstvisie oordeelsvorming informatieanalyse toewijding bestuurssensitiviteit 2.5. Werkdruk lid van de KNSB ledenraad Van ieder lid van de ledenraad wordt een tijdsinvestering van minimaal 50 uur per jaar verwacht. In het eerste jaar na aantreden zal de tijdinvestering hoogstwaarschijnlijk groter zijn. De implementatie van de ledenraad binnen de KNSB en de positiebepaling en de teamontwikkeling van de leden van de ledenraad noodzaken daartoe. 5

6 3. Verkiezingsprocedure van de KNSB ledenraad 3.1. Uitschrijving. - binnen de gewesten, 3 maanden voor de gewestelijke voor/najaarsvergadering - uitschrijving geschiedt door bestuur van het gewest middels een schriftelijke convocatie naar alle stemgerechtigde leden van het gewest in afschrift naar het algemeen bestuur van de KNSB. N.B. Uitschrijving 1 e verkiezing v/d ledenraadafgevaardigden geschiedt door het KNSB Bondsbureau: 6 weken voorafgaand aan verkiezing. (hierbij worden de procedure alsmede de profielschets toegevoegd.) 3.2. Kandidaatstelling. Aan de kandidaatstelling worden de volgende voorwaarde gesteld: - op voordracht door: bestuur van een lid van het gewest (vereniging) of gewestelijk bestuur - alleen schriftelijke en ondertekende kandidaatstellingen kunnen als geldig worden beschouwd - de kandidaatstelling is alleen geldig indien de betrokken kandidaat vooraf schriftelijk heeft verklaard een eventuele verkiezing te aanvaarden (bereidheidverklaring) - in de kandidaatstelling maakt kandidaatsteller gewag v/d kwalificaties v/h aspirant-lid waarbij nadrukkelijk gekeken wordt naar het door het gewest gevraagde functieprofiel - de sluitingstermijn van aanmelding voor een kandidaat is gelegen op 3 weken voor de feitelijke verkiezing. Nadien kunnen geen kandidaten meer worden gesteld Gesprekken met kandidaten Nadat het gewestelijk bestuur de kandidaatstelling heeft beëindigd kan er door (een afvaardiging van) het gewestelijk bestuur met alle kandidaten een gesprek worden gevoerd waarin de volgende zaken aan de orde zullen komen: - de wijze waarop de betrokken kandidaat meent aan het functieprofiel (competenties, functie-eisen, affiniteit met een bepaalde discipline) te kunnen voldoen - op welke wijze de kandidaat meent het uitgangspunt van zonder last maar met ruggespraak binnen het gewest in te moeten vullen - op welke wijze de kandidaat denkt om te gaan met een mogelijke niet-verkiezing door de gewestelijke voor/najaarsvergadering. Naar aanleiding van deze gesprekken stelt het gewestelijk bestuur de definitieve kandidatenlijst op waarin zij tevens de verkregen kwalificaties van de betrokken personen zal opnemen. Tevens zal in deze periode een voorzittersoverleg (zie elders) plaats vinden Publicatie kandidatenlijst. Het gewestelijk bestuur maakt uiterlijk (één) week voorafgaand aan de feitelijke verkiezing de kandidatenlijst, via en de gewestelijke website, kenbaar aan haar stemgerechtigde leden. 6

7 3.5. Verkiezing gewestelijke afvaardiging in KNSB ledenraad - tijdens voor- of najaarsvergadering van het gewest - alleen leden van het gewest (verenigingen) zijn stemgerechtigd - verenigingen geven aan wie namens vereniging stemt (conform bondscongres procedure) - er dient te allen tijde een stemming plaats te vinden (ook bij gelijk aantal kandidaten/vacatures) - stemprocedure conform statuten of huishoudelijk reglement gewest. Anders: o stembriefjes worden vooraf opgesteld met daarop alle te kiezen namen o per vereniging wordt een stembiljet opgesteld en wordt deze uitgereikt aan de vooraf kenbaar gemaakte verenigingsvertegenwoordiger o verkiezing van personen geschiedt per definitie schriftelijk en anoniem o elke vereniging kan één stem uitbrengen bij de keuze uit kandidaten of blanco stemmen o bij staken van de stemmen wordt er opnieuw gestemd. Indien dan nog de stemmen staken wordt per lot bepaald wie verkozen wordt o het tellen van de stemmen gebeurt door een verkiezingscommissie (3 leden te benoemen uit de aanwezige leden) die de uitslag van de verkiezingen alleen kenbaar maakt aan de voorzitter van het gewestelijk bestuur middels het doorgeven van degene die de meeste stemmen heeft verkregen. Het aantal verkregen stemmen wordt niet kenbaar gemaakt. Nadat de definitieve keuze tijdens de vergadering bekend is gemaakt wordt door het gewestelijk bestuur de uitslag kenbaar gemaakt aan haar leden door vermelding van de verkozen Ledenraadleden op de gewestelijke website en de landelijke website van de KNSB. Daarnaast wordt schriftelijk aan het algemeen bestuur de verkozen leden kenbaar gemaakt. 7

8 4. Kandidaatstellingsformulier voor de KNSB ledenraad Zie formulier in bijlage. 8

9 5. Rol gewestelijk bestuur bij KNSB ledenraadverkiezing Hoewel het uitgangspunt dat de KNSB ledenraad de vertegenwoordiging is van de verenigingen binnen de gewesten (alsmede van de merkenteams en de atleten), wordt het gewestelijk bestuur (in lijn de primaire vertegenwoordiger van de verenigingen binnen het gewest) een belangrijke rol in de verkiezingsprocedure toegekend. Het bestuur van het gewest kan dat doen door: - mede zorg te dragen voor een goede informatievoorziening naar haar leden - de uitschrijving van de verkiezing naar haar leden te verzorgen - eventueel aanvullende competenties en functie-eisen specifiek geldend voor het gewest toe te voegen aan het profiel van de ledenraadafgevaardigde van het gewest - besluiten of men als gewestelijk bestuur ook één afgevaardigde naar de KNSB ledenraad wenst af te vaardigen of kiest voor een andere manier van contact houden met de eigen ledenraadafgevaardigden - gesprekken te voeren met kandidaat-leden voor de KNSB ledenraad - potentiële kandidaten bespreken binnen het voorzittersoverleg / stuurgroep breedtesport teneinde te trachten te komen tot een algehele vertegenwoordiging van de diverse disciplines in de KNSB ledenraad - kandidaten kenbaar maken aan de eigen verenigingen - feitelijke verkiezingen organiseren conform de statuten en regels binnen het eigen gewest - uitslag kenbaar maken aan het algemeen bestuur en de eigen verenigingen. Toezien op een goed verlopen van de verkiezingsprocedure. 9

10 6. Informatievoorziening: verenigingen & leden van verenigingen Gezien het belang van de ledenraad binnen de vereniging KNSB is het essentieel dat verkiezingsinformatie op tijd, consistent en adequaat aan de verenigingen van de KNSB wordt verstrekt. Deze informatie zorgt ervoor dat binnen elke geleding (leden en leden van leden) bekendheid is over: - het algemeen belang van de KNSB ledenraad - de rol van de gewestelijke afgevaardigden in de KNSB ledenraad - de wijze waarop het uitgangspunt van zonder last maar met ruggespraak kan worden ingevuld binnen het gewest - competenties en functie-eisen die aan KNSB ledenraadleden worden gesteld - procedure van de verkiezing. Het verstrekken van informatie geschiedt op zowel centraal- als decentraal niveau: het KNSB bondsbureau informeert de verenigingen en de leden van de verenigingen via knsb.nl en de nieuwsbrief over de verkiezingsprocedure en kandidaatstelling. de secretaris van het gewestelijk bestuur zorgt ervoor dat een kort bericht omtrent de verkiezing op de gewestelijke website wordt geplaatst. 10