Gemeente Lubbeek. Jaarverslag 2005

Transcriptie

1 Gemeente Lubbeek Jaarverslag 2005

2 Kennisgenomen in zitting van de gemeenteraad van 30 augustus 2006 Namens de raad: De secretaris De burgemeester Johan Geens Freddy Vranckx

3 Jaarverslag 2005 Inhoudstafel

4 IN H O U D S T A F E L Voorwoord 9 Bestuur en administratie 11 BE S T U U R 11 Politieke organen 11 Zetelverdeling gemeenteraad 11 Bestuursmeerderheid 11 Gemeenteraad 11 Raadscommissies 11 Samenstelling 11 Schepencollege 13 Bevoegdheden 13 ADMINISTRaTIE 14 Wegwijs in het gemeentehuis 14 Gemeentelijke diensten 15 Secretariaat 15 Personeel 16 Informatie 18 Onthaal 18 ICT (Informatica en communicatie technologie) 19 Toerisme en Archief 21 TO E R I S M E 21 ARCHIEF 22 Ontsluiting 22 Toezicht op archiefoverdrachten door de gemeentelijke diensten 22 Jaarverslag 2005

5 Dienstverlening 22 Aanwinsten 23 Digitalisering 23 Publicaties 23 Publiekswerking 23 Mensen en welzijn 24 BE V O L K I N G 24 Inleiding 24 Adreswijzigingen 24 Identiteitskaarten 24 Identiteitsbewijzen 24 Reispassen 24 Rijbewijzen 25 Kieszaken 25 Inentingen 25 Huisnummers 25 Leurkaarten 25 Andere 25 De sociale dienstverlening 25 Vreemdelingen 26 BURGERLIJKE STaND 27 Geboorte 27 Erkenning 27 Adoptie 27 Huwelijk 27 Echtscheiding 28 Overlijden 28 Nationaliteit 28 Afleveren uittreksels 28 Begraafplaatsen en lijkbezorging 28 Begraafplaatsen 28 Grafconcessies 28 SENIOREN 29 Seniorenraad 29 Jaarverslag 2005 Inhoudstafel

6 Activiteiten 29 Seniorenbonden + subsidieverdeling 29 Cultuur en Bibliotheek 30 CU L T U U R 30 Activiteitenverslag Overlegadviesraad 31 Cultuurraad 32 Bestuur 32 Algemene vergadering 32 Subsidieverdeling 32 Erkenningscommissie 32 Materiële dienstverlening 32 Kunstonderwijs 32 Jeugdmuziekschool Lubbeek vzw 32 Atelier voor Creatieve Expressie Lubbeek vzw 33 Beheersorgaan Gemeenschapscentrum Lubbeek 33 GRIS 33 BIbLIOTHEEK 36 Activiteitenverslag Sport en Recreatie 37 SP O R T 37 Sportpromotie en activiteiten 37 Fietshappening 37 Huldiging sportlaureaten 37 Stratenloop 37 Sportlint 37 Vlaamse veldloop voor scholen 37 Regiowerking 38 Sportinfrastructuur 38 Sportraad 38 Jaarverslag 2005

7 Subsidiëring sportverenigingen 38 Jeugd en onderwijs 39 JE U G D 39 Subsidies aan jeugd 39 De Jeugdraad 39 Grabbelpas & Swap op het Plein 40 De 3 basispeilers 40 Aantallen 40 Gezondheid en preventie 41 Eindejaarscampagne busmaatschappij De Lijn 41 Vormingssessies monitoren 41 ON D E R W I J S 42 Kleuteronderwijs 42 Lager onderwijs 42 INITIaTIEF VOOR buitenschoolse KINDEROPVaNGKINDERCLUb L-KIDS 43 Locatie en infrastructuur 43 Doelgroep 43 Personeel 43 Openingsuren 44 Schoolvrije en vakantiedagen 44 Ouderbijdragen 44 Adviesorgaan 44 Milieu en Landbouw 45 MILIEU 45 Invoeren van DifTar 45 Milieuvergunningen 45 Natuurlijke entiteiten: natuur, bos en groen en landschappen 46 Adviesorganen 46 Jaarverslag 2005 Inhoudstafel

8 La N D b O U W 47 Landbouwtelling Bouwen en wonen 48 ST E D E N b O U W 48 Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) 48 Bijzondere Plannen van Aanleg 48 GECORO 49 Vergunningen 49 Voorafgaandelijke besprekingen stedenbouw 50 Huisvesting 50 Handelsvestigingen 50 Pa T R I M O N I U M 51 Lijst beschermde monumenten en dorpsgezichten 51 Verkeer en Openbare werken 52 VERKEER 52 Wegennet : 52 Mobiliteit 52 Openbaar vervoer 52 OPENbaRE WERKEN 53 Gewone onderhoudswerken 53 Winterdienst: 53 Ruimen van de straatkolken 53 Aanbrengen van verkeerssignalisatie door beschildering van wegen: 53 Kerstverlichting: 54 Gewone onderhoudswerken aan wegen en rioleringen: 54 Aanleg wegenis en riolering Broekstraat 54 Uitbreiding riolering Brierbosweg 54 Aanleg wegenis en riolering Uilekot 54 Jaarverslag 2005

9 Buitengewone onderhoudwerken aan wegen 54 Aanpassen verhoogde inrichtingen 54 Buitengewone werken Gebouwen: 54 Onderhoudswerken Kerk St.Kwinten (fase 1) 54 Bouw sportaccommodatie Binkom 55 Bouwen loods en omgevingswerken 55 Buitengewone werken Gronden: 55 Aanleg multifunctionele terreinen Lubbeek 55 Buitenaanleg sportaccommodatie Linden 55 Economie en Tewerkstelling 56 EC O N O M I E 56 Werkgevers met minimum 20 werknemers 56 Industrieterreinen en ambachtelijke zones 56 TEWERKSTELLING 57 Werkloosheid 57 Bijlagen 59 BIJLaGE: CIJFERGEGEVENS b E V O L K I N G 59 BIJLaGE: CIJFERGEGEVENS bugerlijke STaND 61 BIJLaGE: CIJFERGEGEVENS GEMEENTEPERSONEEL 62 BIJLaGE: VERZEKERINGEN 65 BIJLaGE: C U L T U U R 66 BIJLaGE SPORT 70 BIJLaGE CIJFERGEGEVENS IBO 71 Jaarverslag 2005 Inhoudstafel

10 Voorwoord Voorwoord Met enige fierheid kondigen wij u het jaarverslag Nieuwe Stijl aan. Nieuw in de zin van fris, mooi-ogend en kleurrijjk. Maar ook nieuw omdat wij het pad verlaten hebben van een loutere opsomming van droge cijfer- en andere gegevens. Hierna vindt u een meer beschrijvend verslag waarin voor iedere dienst wordt weergegeven wat de belangrijkste activiteiten waren in het afgelopen jaar. In bijlage vindt u dan een weergave van de cijfergegevens. Deze ommezwaai is op korte tijd tot stand gekomen. Daarom vragen wij u toch enig begrip voor een aantal onvolmaaktheden. Wij zijn er echter zeker van dat wij u een leesbaar document kunnen aanbieden, waarin ook niet-specialisten hun weg terugvinden. de secretaris de burgemeester Johan GEENS Freddy VRANCKX 10 Jaarverslag 2006

11 Jaarverslag Troeven in rustig groen

12 Bestuur en administratie Bestuur POLITIEKE ORGaNEN Zetelverdeling gemeenteraad 23 leden 12 VLD 8 CD&V 2 Groen! 1 SP.A. Bestuursmeerderheid VLD GEMEENTERaaD Vranckx Freddy - burgemeester - VLD Depret Betty - eerste schepen - VLD Swevers Cyriel - tweede schepen - VLD Verheyden Hilke - derde schepen - VLD Hugaerts Paul - vierde schepen - VLD Muls Gilberte - vijfde schepen - VLD Wierinckx Roger - raadslid VLD Fol Maurice - raadslid VLD Van Brusselt Jan - raadslid VLD Vanderzeypen Ivan - raadslid VLD de Neeff Stephanie - raadslid VLD Piot Nicole - raadslid VLD De Bent Jules - raadslid CD&V Duerinckx Freddy - raadslid CD&V Vanoyenbrugge Peter - raadslid CD&V Van Coppenolle Koenraad - raadslid CD&V Godts Jules - raadslid CD&V Van Goethem André - raadslid CD&V Vanden Berghe Ingrid - raadslid CD&V Broos Tamara - raadslid CD&V Schrevens Maria - raadslid CD&V (ter vervanging van Tamara Broos voor de periode van 28/09/ /12/2005) Verbeelen Magda - raadslid Groen! Godfroid Yvan - raadslid Groen! Vranckx Justin - raadslid SP.A RaaDSCOMMISSIES Samenstelling Commissie grondgebonden materies: Voorzitter: Van Coppenolle Koenraad Ondervoorzitters: Verbeelen Magda Vranckx Justin Leden: Muls Gilberte, de Neef Stephanie, Piot Nicole, Wierinckx Roger, Hugaerts Paul, Van Goethem André, Aantal vergaderingen : 11 Commissie welzijnsmateries: Voorzitter: Broos Tamara Ondervoorzitters: Godfroid Ivan Van Brusselt Jan Leden: Vanderzeypen Ivan, Muls Gilberte, Verheyden Hilke, de Neeff Stephanie, Vandenberghe Ingrid, Vranckx Justin, Schrevens Maria (t.v.v. Broos Tamara tijdens de periode van 28/09/2005 tot 21/12/2005) Aantal vergaderingen: 0 Commissie economische materies en reglementen: Voorzitter:Vranckx Justin Leden: Muls Gilberte, Fol Maurice, Piot Nicole, Vranckx Freddy, Swevers Cyriel, Godfroid Ivan, Van Goethem André, Godts Jules 12 Jaarverslag 2006

13 Aantal vergaderingen : 0 Commissie financiën en algemene zaken: Voorzitter: Vanderzypen Ivan Ondervoorzitters: Vranckx Justin Van Coppenolle Koenraad Leden: Wierinckx Roger, Van Brusselt Jan, Hugaerts Paul, Lismont-Depret Betty, Godfroid Ivan, De Bent Jules Aantal vergaderingen : 11 Commissie culturele materies: Voorzitter: Van Brusselt Jan Ondervoorzitters: Jules Godts Ivan Godfroid Leden: Muls Gilberte, de Neeff Stephanie, Fol Maurice, Vanderzeypen Yvan, Broos Tamara, Vranckx Justin, Schrevens Maria (t.v.v. Broos Tamara tijdens de periode van 28/09/ 2005 tot 21/12/2005) Aantal vergaderingen : 11 Jaarverslag Troeven in rustig groen

14 SCHEPENCOLLEGE Bevoegdheden Burgemeester: VRANCKX Freddy, Burgerlijke stand Bevolking Politie PZ Veiligheid Rampenplan Openbare werken Waterlopen Middenstand economie KMO Personeel Jeugd mevrouw DEPRET Betty, eerste schepen, Leefmilieu Cultuur Senioren Volksgezondheid Internationale aangelegenheden ICT (informatie- en communicatietechnologie) Informatie de heer SWEVERS Cyriel, tweede schepen, Eredienst Kerkhoven Welzijn Onderhoud gebouwen Mobiliteit mevrouw VERHEYDEN Hilke, derde schepen, Streekontwikkeling toerisme Feestelijkheden de heer HUGAERTS Paul, vierde schepen, Sport Ruimtelijke Ordening en stedenbouw Begroting en financiën Huisvesting mevrouw MULS Gilberte, vijfde schepen, Onderwijs Kunstonderwijs Landbouw IBO 14 Jaarverslag 2006

15 Administratie WE G W I J S IN HET GEMEENTEHUIS De gemeente Lubbeek is gelegen in de provincie Vlaams-Brabant en valt onder het administratief arrondissement Leuven. Het gemeentehuis bevindt zich langs de Gellenberg 16 te Lubbeek. Voor alle inlichtingen ivm de gemeente kan u steeds terecht op de gemeentelijke website: N.I.S. nummer van de gemeente is De verschillende gemeentelijke diensten kan u bereiken op de volgende telefoonnummers of via de volgende adressen - 016/ : onthaal info@lubbeek.be - 016/ : informatieambtenaar info@lubbeek.be - 016/ : archivaris archief@lubbeek.be - 016/ : bevolking burgerzaken@lubbeek.be - 016/ : burgerlijke stand burgerzaken@lubbeek.be - 016/ : sport sportdienst@lubbeek.be - 016/ : cultuur cultuur@lubbeek.be - 016/ :openbare werken openbarewerken@lubbeek.be - 016/ : jeugd Jeugddienst@lubbeek.be - 016/ : stedenbouw stedenbouw@lubbeek.be milieudienst@lubbeek.be - 016/ : rekendienst financielezaken@lubbeek.be - 016/ : ontvanger financielezaken@lubbeek.be - 016/ : secretariaat secretariaat@lubbeek.be - 016/ : personeel personeelsdienst@lubbeek.be - Telefax : administratie 016/ Het gemeentehuis is open voor het publiek op de volgende uren * maandag- tot vrijdagvoormiddag: van tot uur * dinsdag- en woensdagnamiddag: van tot uur * dinsdag- (enkel diensten : onthaal en burgerzaken) en donderdagavond: van tot uur. (tijdens de maanden juli en augustus enkel avonddienst op donderdag) De volgende gemeentelijke diensten zijn niet gevestigd in het gemeentehuis P.O.B., Binkomstraat 12, 3210 Lubbeek tel. 016/ I.B.O., Dorpsstraat 2a, 3210 Lubbeek tel. 016/ Gemeentelijke werkplaats, Bollenberg 86, 3210 Lubbeek tel. 016/ Rekeningen bij financiële instellingen: G.K.B. : P.C.R. : Subgemeentelijke indelingen: 4 Deelgemeenten : Lubbeek - Linden - Pellenberg - Binkom Kies- en gerechtelijke indeling: - 016/ : milieu Jaarverslag Troeven in rustig groen

16 Gerechtelijke indeling: * Vredegerecht : Leuven voor Lubbeek, Linden en Pellenberg en Tienen voor Binkom * Politierechtbank : Leuven * Arbeidsrechtbank : Leuven * Rechtbank van Koophandel : Leuven * Gerechtelijk arrondissement : Leuven Kiesindeling: * arrondissement Kamer : Leuven * arrondissement Senaat : Leuven * district : Tienen * kanton : Glabbeek Instellingen gevestigd in de gemeente: - Postkantoor Lubbeek - Binkomstraat Lubbeek Tel. 016/ Postkantoor Linden - Martelarenplaats Linden Tel. 016/ Kerkfabrieken : * St.Martinus, p/a Molendries 8, 3210 Lubbeek * St.Bernard, p/a Staatsbaan 278, 3210 Lubbeek * St.Kwinten, p/a Jagersdreef 17, 3210 Lubbeek (Linden) * St.Pieter, p/a Kortebergstraat 4, 3212 Lubbeek (Pellenberg) * St.Jan de Doper, p/a Tiensesteenweg 39, 3211 Lubbeek (Binkom) - Gemeentelijke V.Z.W. s: * Atelier voor Creatieve Expressie Dorpsstraat 2a Lubbeek * Jeugdmuziekschool Dorpsstraat 2a Lubbeek * Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Gellenberg Lubbeek - V.Z.W. Sporthal - Gellenberg Lubbeek - Tel. 016/ Intercommunale Verenigingen waarvan de gemeente lid is: - INTERLEUVEN - Brouwersstraat Leuven -Tel. 016/ P.B.E. - Diestsesteenweg Lubbeek - Tel. 016/ ECO-WERF, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven - Tel. 016/ Andere verenigingen waarvan de gemeente lid is: - Gemeentelijke Holding nv - Pachecolaan Brussel - Tel.02/ Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening - Trierstraat Brussel - Tel.02/ De Lijn Vlaams Brabant Martelarenplein Leuven Tel. 016/ G.O.M. - Toekomststraat Vilvoorde - Tel.02/ Watering Het Velpedal - Schoolstraat Glabbeek Tel.016/ Ethias. - Prins Bisschopsingel Hasselt - Tel.011/ V.B.S.G. - Aarlenstraat 53/ Brussel Tel. 02/ V.V.S.G. - Aarlenstraat 53/ Brussel Tel. 02/ O.V.S.G. - Ravensteingalerij 3/ Brussel - Tel. 02/ V.V.O.G. - St.Jansstraat 7/b Brugge Tel. 050/ Demer en Dijle - Naamsesteenweg Heverlee - Tel. 016/ C.V. De Goede Haard - Naamsesteenweg Heverlee - Tel. 016/ S.B.K. - Bremveldstraat Herent Tel.016/ IGO - Brouwersstraat Leuven - Tel. 016/ VLABRIC - Interleuvenlaan Leuven - Tel. 016/ V.V.V. Hageland, Grote Markt, 3340 Zoutleeuw - Tel. 011/ Regionaal Landschap Noord-Hageland, Gelrodeweg 2, 3200 Aarschot GEMEENTELIJKE DIENSTEN Secretariaat Inleiding De dienst secretariaat wordt ook wel eens het knooppunt of de spil van de gemeentelijke organisatie genoemd. De opvolging van de briefwisseling, de voorbereiding en de nazorg van vergaderingen van College van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad behoren namelijk tot de kerntaken van deze dienst. Hoofdtaken 16 Jaarverslag 2006

17 De binnenkomende briefwisseling wordt stipt elke morgen opengemaakt en ingeschreven in een register van binnenkomende briefwisseling en verdeeld naar de diensten. Sinds 2000 gebeurt dit volledig electronisch via het programma dossierbeheer. Na registratie worden de documenten overgemaakt aan de betrokken diensthoofden. In 2005 registreerden we zo inkomende brieven. Ook alle uitgaande brieven worden electronisch geregistreerd, dit aantal bedroeg Elke vrijdagvoormiddag wordt na overleg tussen de betrokken diensthoofden en de secretaris, de agenda van het college samengesteld, ook de ocmw-voorzitter ontvangt deze agenda. De dossiers worden keurig bijgehouden met een notuleringssoftware. Elke dinsdagmorgen vindt het college plaats en worden de collegebeslissingen definitief geregistreerd en verwerkt in het verslag van het college. Nadien wordt dit gebundeld in een register. Elke maand wordt de uitnodiging van de gemeenteraad met een beknopte toelichting bij elk agendapunt verzonden. De dossiers liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden. Het secretariaat verzorgt de samenstelling van het notulenverslag. Ook het notulenverslag van de gemeenteraad wordt gebundeld in een register. Dit proces wordt eveneens opgevolgd via een notuleringssoftware. In 2005 vergaderde het college 51 keer en de gemeenteraad 11 keer. Het secretariaat staat ook in voor het frankeren van de uitgaande briefwisseling, het opmaken van het jaarverslag en de tijdelijke verkeersregelingen, het bekendmaken van reglementen en verordeningen, het toezicht op kerkfabrieken en het OCMW, de opvolging van de verenigingen waarbij de gemeente aangesloten is, het verdelen van vakliteratuur naar de diensten en het opvolgen van het rampenplan. Personeel Inleiding Cijfergegevens over de invulling van de personeelsformatie en het aantal personeelsleden e.d. vind je als bijlagen achteraan in dit verslag. De vorming De aanvragen voor deelname aan studiedagen en vorming, moeten door het diensthoofd worden geadviseerd. De gegevens om dergelijke aanvragen met kennis van zaken te beoordelen, met name het beschikbare budget, welke vorming, reeds werd gevolgd, hoeveel uren vorming het personeelslid nog nodig heeft, zijn te raadplegen bij de personeelsdienst. Personeelsformatie en personeelsbehoeftenplan Secretariaat en personeelsdienst Deze diensten werden samengevoegd om in t kader van de synergie te leiden tot een accurater dossierbeheer. Archief De taken van archivaris werden halftijds uitgebreid in contractueel verband ten behoeve van het beheer van OCMW-archief enerzijds en anderzijds voor de realisatie van diverse socio-culturele projecten van de gemeente. Voor deze functie werd een financiële tussenkomst aangevraagd (tewerkstellingsprogramma sociale maribel) voor de loonkost. Culturele zaken In het voorbije jaar besliste de gemeenteraad om de voltijdse contractuele functie van deskundige culturele zaken te voorzien met het oog op de haalbaarheidsstudie van een gemeenschapscentrum. De voltijdse functie van technisch assistent werd in contractueel verband voorzien voor het onderhoud van de gemeentelijke feestzalen. Voor beide functies werd eveneens een financiële tussenkomst aangevraagd (tewerkstellingsprogramma sociale maribel) voor de loonkost. Jaarverslag Troeven in rustig groen

18 Grondgebiedszaken Met het oog op de coördinatie van de diensten met betrekking tot verschillende deelgebieden milieu, openbare werken, stedenbouw en ruimtelijke ordening werd de functie van diensthoofd openbare werken uitgebreid en benaamd als coördinator grondgebiedszaken. Financiële zaken Een functie van voltijds statutair administratief medewerker werd toegevoegd aan de dienst financiën om te kunnen beantwoorden aan bijkomende taken op financieel vlak in t kader van het gemeentedecreet. Onderwijs Wegens de groei van het aantal leerlingen over de verschillende vestigingsplaatsen op het niveau van het lager- en kleuteronderwijs werden 61 bijkomende lestijden in niet-gesubsidieerd verband ten laste van de gemeente toegekend. Binnen de organisatie van de scholengemeenschap Lubbeek, Bierbeek en Boutersem werd met het oog op de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling van de leerkrachten binnen deze gemeenschap een door de desbetreffende inrichtende machten reaffectatiecommissie opgericht. Om de leerlingen van het gemeentelijk onderwijs voldoende pedagogisch comfort te schenken besloot de inrichtende macht de bestaande gemeenteschool Pellenberg te herstructureren en een bijkomende nieuwe school te programmeren, met name Linden- Binkom. Een tweede ambt van schooldirecteur in gesubsidieerd verband werd voorzien. Binnen de schoot van de schoolraad werd het medezeggenschapscollege opgericht om te adviseren over alle aangelegenheden die de vertegenwoordigde geledingen aanbelangen. Jeugd Om de vakantiewerking voor de jongeren voldoende kracht bij te zetten werd ook dit jaar door de raad beslist om het nodige aantal monitoren aan te werven. Personeelsstatuut In uitvoering van desbetreffende koninklijke besluiten aangaande de maatregelen tot arbeidsherverdeling heeft de raad op dit vlak de mogelijkheden tot halftijdse vervroegde uittreding en de vrijwillige vierdagenweek nogmaals verlengd. Met betrekking tot de kwalificatiebasis van een informaticus werd de wervingsvereiste en functiebeschrijvng in bredere zin uitgebreid. Voor bepaalde functies, met name coördinator grondgebiedszaken, coördinator buitenschoolse kinderopvang en informaticus werd een beperkt aantal jaren opgedane ervaring in de privé-sector geldelijk gevaloriseerd. Bijzonder overleg en onderhandelingscomités De afgevaardigden van de representatieve vakbonden zowel wat de materies van het gewoon personeel als personeel van het onderwijs betreft worden ter bespreking van de hogergenoemde personeelonderwerpen uitgenodigd. Deze besprekingen resulteerden in gunstig afgesloten protocols. Verzekeringen Alle verzekeringspolissen van het gemeentebestuur van Lubbeek zijn afgesloten bij Ethias. Een reeks polissen heeft betrekking op het personeel, het bestuur, de gemeentelijke scholen en kinderopvang: arbeidsongevallen personeel en leden van het schepencollege, lichamelijke ongevallen raadsleden, lichamelijke ongevallen voor de schoolgaande kinderen en de kinderen in de buitenschoolse kinderopvang en voor- en naschools toezicht, de verzekering van de jongeren die deelnemen aan de vakantiewerking. Daarnaast zijn er de polissen burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand voor het gemeentebestuur en zijn aangestelden, Er is ook de verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffing voor bepaalde voor het publiek toegankelijke inrichtingen. De gemeente heeft 23 brandpolissen lopen 18 Jaarverslag 2006

19 en 24 voertuigverzekeringen. Ten slotte is er nog de polis verzekering van kunstwerken tijdens de tentoonstellingen en verschillende polissen alle risico s waarbij vooral het computer- en electronicamateriaal van het gemeentehuis, de gemeentelijke werkplaats, de scholen, de bibliotheek en de buitenschoolse kinderopvang evenals de bouwwerven worden verzekerd. Een overzicht van de verschillende polissen vind je als bijlage achteraan in dit verslag. Informatie De laatste tijd zijn twee fenomenen in belang toegenomen, enerzijds de elektronische informatie via en internet en anderzijds de dialoog met de bevolking, de burger die veel mondiger is geworden en een antwoord verwacht op zijn vragen en voorstellen. Ze kunnen zo bijdragen tot een beter samenleven in onze gemeente. Interactieve communicatie De dienst fungeert als een doorstroming van informatie, heen en terug, vraag en antwoord. Deze interactieve doorstroming van informatie houdt nooit op en wordt daarom beter omschreven als permanente communicatie. Deze communicatie omvat alle mogelijke vormen. Naast de elektronische media en multimedia zijn er ook nog de eenvoudige, zoals gesproken en geschreven mededelingen en alle vormen van drukwerk. Een overzicht van de taken Interne communicatie en informatie met interne diensten en medewerkers en met externe personen, bewoners, verenigingen. Beheren en verdelen van publicaties van de Vlaamse Overheid. Persmappen samenstellen. Organiseren dag van de nieuwe inwoners. Beantwoorden van alle mogelijke informatievragen en klachten van de burgers. Samenstelling en redactie van het gemeenteblad info Lubbeek dat maandelijks verdeeld wordt in alle brievenbussen van Lubbeek met uitzondering van de maand juli. Samenstellen van de gemeentelijke onthaalbrochure Samenstelling en updating van de gemeentelijke website Aanmaak van uitnodigingen, affiches, brochures van de diensten Vanaf dit jaar kunnen de Lubbeekse verenigingen ook gebruik maken van aankondigingsborden voor het kenbaar maken van hun activiteit. De behandeling van deze aanvraag gebeurt eveneens door de informatiedienst. Onthaal Het eerste contact met de gemeente gebeurt meestal via het onthaal. Hier krijg je een eerste indruk van het gemeentebestuur die bepalend is voor de hele organisatie. De klantvriendelijkheid van onze gemeente begint dan ook bij deze dienst. Je kan er terecht met al je vragen inzake gemeentelijke dienstverlening Zo zal de onthaalbediende je vertellen tot welk loket je je moet wenden voor een adreswijziging, waar je de formaliteiten kan regelen wanneer je plannen koestert om in het huwelijksbootje te stappen, waar je een opvolging bouwaanvraag moet indie- Jaarverslag Troeven in rustig groen

20 nen, waar je je kind kan inschrijven voor de grabbelpas en de swap,enz. Je wordt telefonisch (016/ ) op deskundige wijze verbonden met de dienst die bevoegd is voor jouw specifiek probleem. Verder kan je aan het onthaal stickers aankopen voor het containerpark en grof huisvuil, PMD-zakken en rattenvergif verkrijgen. Wil je een leuke wandeling in Lubbeek maken of een fietstocht, dan kan je aan het onthaal de nodige brochures bekomen. Wij bieden de volgende brochures te koop aan: De wandelgids Lubbeek Demervallei wandeling Landschapswandelingen Noord-Hageland Wandelnetwerk Wingevallei Brochures dag van het park 11-juli wandelingen Landbouwleerpad Fietsroutes Vlaams-Brabant Dijleland recreatiekaart Postkaarten Lubbeek Lubbeeks Historische Tijdingen Erediensten Rooms-Katholieke eredienst In de gemeente zijn 5 parochies, met name Lubbeek St. Martinus, Lubbeek St. Bernard, St. Pieter Pellenberg, St. Jan de Doper Binkom, St. Kwinten Linden Kermissen Binkom : - 1ste zondag na (of samenvallend) met 16 augustus (St.Rochus) Linden : - Pinksteren - 1ste zondag na (of samenvallend) met 16 september Lubbeek St.Martinus : - 1ste zondag na (of samenvallend) met 02 juli - 1ste zondag na (of samenvallend) met 11 november Pellenberg: - 3de zondag van oktober - 1ste zondag na (of samenvallend) met 17 juni ICT (Informatica en communicatie technologie) Zoals bij de meeste gemeentebesturen is het ook in Lubbeek om practische redenen onmogelijk om alle diensten te centraliseren op één locatie. In Lubbeek zijn volgende diensten op een afzonderlijke locatie gehuisvest: de gemeentelijke loods, de buitenschoolse kinderopvang (IBO), de openbare bibliotheek en de gemeentelijke basisscholen van Binkom, Linden en Pellenberg. Omdat sommige van deze diensten ook gebruik dienen te maken van software die zich op de servers van het gemeentehuis bevindt, kan er momenteel zowel vanuit de gemeentelijke loods als het IBO en de bibliotheek een VPN (Virtual Private Network) opgebouwd worden via de aanwezige ADSL-verbindingen. Het opbouwen en beveiligen van deze verbindingen gebeurt d.m.v. verschillende types van firewalls, allemaal voorzien van AXS-Guard software. Naast deze centrale hoofdcommunicatieserver van het type AXS-Guard Enterprise, die trouwens ook dienst doet als mailserver, zijn er momenteel nog 2 hoofdservers, nl. een AS/400-server voor de diensten bevolking en financiën, en een Novell-server voor het ROL2000-pakket en alle verdere databeheer. Tot slot zijn er momenteel ook nog 3 pc s die fungeren als server voor het tikklokbeheer, het agendabeheer en een laatste waarop een MSDE2000 database draait als basis voor de module van het beheer van de begraafplaatsen. Op dit ogenblik zijn er in het gemeentehuis in totaal zo n 37 werknemers die gebruik maken van een computer. Deze 37 toestellen kunnen onderverdeeld worden in 32 desktops en 5 laptops. Elk van deze toestellen heeft een beveiligde internet-toegang en bijna al de werknemers hebben een persoonlijk adres binnen het domein lubbeek.be. Sinds 01 dec is er een voltijdse sy- 20 Jaarverslag 2006

21 steembeheerder in dienst genomen. De taken van deze persoon zijn o.a. : - Onderhoud en configuratie van het netwerk. - Onderhoud en configuratie van computers en printers. - Onderhoud en configuratie van de firewall en mailserver m.b.t. het gebruik van internet en e- mail. - Implementatie van nieuwe software. - Verlenen van ondersteuning in de bestaande hard- en software. - Begeleiding van de gebruikers bij het gebruik van enerzijds de op maat gemaakte software, en anderzijds algemene softwarepaketten zoals alle Office-toepassingen. - Verzorgen van back-ups. - Opvolging van offertes en bestellingen m.b.t. het ICT-materiaal, copieerapparaten e.d.. - Aankoop van soft- en hardware. Jaarverslag Troeven in rustig groen

22 Toerisme en Archief Toerisme Lubbeek bezit verschillende toeristische troeven: Kastelen met mooie parken, vierkantshoeven, kerken en kapellen, mooie landschappen met holle wegen, pittoreske dorpsgezichten, Kalvariebos en Lindebos. Je kan verschillende uitgestippelde routes volgen. aal, kaarten, brochures, boeken, plannen, postkaarten enz van de gemeente, Provincie Vlaams-Brabant en het Hageland. Toeristische infrastructuur: Het rood kasteel - Linden Lubbeek bouwt verder aan een duurzaam toeristisch beleid. In samenwerking met IGO- Leuven, Toerisme Vlaams Brabant en de toeristische dienst van de provincie voeren we promotie voor allerlei activiteiten, evenementen en streekprodukten. Ook is er een verkoop van informatiemateri- 1. Bewegwijzerde wandelingen: Herendaalwandeling: 7 km Heurbeekwandeling: 4,5 km Holle weg wandeling te Pellenberg: 6,6 km Stenenkruiswandeling: 7,5 km Consciencewandeling: 7,6 km Binkomwandeling: 6-7,5 of 9 km Heidewandeling: 6,7 km Speelbergwandeling te Linden: 7 of 8,5 km Hoogstepuntenwandeling te Pellenberg: 4,1 km Wauwerdrieswandeling: 6 km Brakum Drieswandeling: 6,4 km Dunbergwandeling: 6,8 km Kwikkelbergwandeling: 2,4 km en 4,1 km, samen 6,5 km Steenrotswandeling: 5 km Endepoelwandeling: 5,3 km Schubbeekwandeling: 7,6 km 2. Niet bewegwijzerde wandelingen: Lubbeek-Centrumwandeling: 2,1 km 22 Jaarverslag 2006

23 Dienstverlening Raadpleging van het gemeentelijk archief door derden Archief Aantal bezoeken voor inzage ter plaatse Aantal vragen schriftelijk, per of telefonisch behandeld De gemeentelijke archiefdienst bestaat sedert 1 juni 2000 uit een vastbenoemde archivaris in halftijds dienstverband (registratie vanaf 1 maart) 32 5 Ontsluiting Na de voltooiing in 2003 van de inventarisatie van het gemeentearchief van Binkom ( ) werd in 2005 gestart met de ontsluiting van het gemeentearchief van Linden. De inventaris wil dit archief op een gestructureerde wijze toegankelijk maken zowel voor het eigen gemeentepersoneel als voor historisch geïnteresseerden. Stukken die niet voor permanente bewaring in aanmerking komen, zullen geselecteerd worden ter vernietiging. Toezicht op archiefoverdrachten door de gemeentelijke diensten De volgende diensten droegen in 2005 archief over naar het gemeentearchief. Elke overdracht werd vastgelegd in een overdrachtslijst Raadpleging van het gemeentelijk archief door het gemeentepersoneel Aantal ontleningen Cultuur en Welzijn/dossiers cultuur: 39 dozen Cultuur en Welzijn/dossiers sport: 32 dozen Cultuur en Welzijn/dossiers jeugd: 9 dozen Openbare Werken/dossiers wegenwerken: 2 dozen Openbare Werken/dossiers gebouwen: 21 dozen Openbare Werken/dossiers rioleringswerken: 2 dozen Openbare Werken/dossiers aankopen: 10 dozen Secretariaat: 10 dozen Ruimtelijke Ordening/bouwvergunningen 2003: 42 dozen Jaarverslag Troeven in rustig groen

24 Aanwinsten Op 22 december 2005 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk acquisitiereglement goed. Dit reglement legt de voorwaarden vast waaronder particulieren of verenigingen archiefstukken kunnen schenken of in bewaring geven op het gemeentearchief. In 2005 werden 10 kleinere schenkingen genoteerd waaronder o.a. een collectie affiches van Lubbeekse verenigingen en een financieel register van het Lubbeekse Sint-Vincentiusgenootschap (1895-jaren 1950). Digitalisering Het digitaliseringproject van de registers van de burgerlijke stand en bevolkingsregisters werd ook dit jaar voortgezet. In 2005 werden de geboorte-en overlijdensregisters van Lubbeek ( ) op microfilm gezet en ingescand, de huwelijksregisters van Lubbeek ( ) en Linden ( ) en de Binkomse bevolkingsregisters van de telling Publicaties Er verscheen dit jaar één nummer van de Lubbeekse Historische Tijdingen met o.a. bijdragen over het Pellenbergse Hof te Varenzijp en over heksenvervolgingen te Lubbeek. Voor de vierde maal nam de archiefdienst deel aan de Erfgoeddag op zondag 17 april Met behulp van de Cultuurraad, de Heemkundige Kring Libbeke, Fotoclub De Piraat, de openbare bibliotheek en de Sint-Martinus Basisschool van Lubbeek werd een tentoonstelling georganiseerd gewijd aan het thema Gevaar. De tentoonstelling werd op vrijdag 15 april 2005 geopend met een lezing door Marc Laenen Cultureel erfgoed bij het begin van de 21 e eeuw: gevaren, uitdagingen en opportuniteiten. Op maandag 18, dinsdag 19 en woensdag 20 april 2005 werd ook aan de scholen de mogelijkheid geboden om de tentoonstelling te komen bezoeken. Een nieuwigheid was het bezoek door enkele inwoners van het dienstencentrum De Sleutel. Overzicht bezoekersaantallen Erfgoeddag Openingsavond Tentoonstellingsdag(en) 203 * 115 * 212 ** 118 ** Leerlingen Inwoners De Sleutel TOTAAL *= open op zaterdag en zondag **= enkel open op zondag Publiekswerking 24 Jaarverslag 2006

25 Mensen en welzijn Identiteitskaarten Bevolking Inleiding De dienst Bevolking maakt deel uit van de algemene serviceverlening van het gemeentebestuur. De dienstverlening op deze afdeling is omvangrijk. De nu volgende uiteenzetting geeft een algemeen beeld van wat een bevolkingsdienst voor u, als burger, zoal kan betekenen. Voor cijfergegevens in verband met deze materie, verwijzen we jullie graag naar de tabellen als bijlage bij dit jaarverslag. Elke Belg krijgt, vanaf 12 jaar, een identiteitskaart. Deze kaart geldt als bewijs dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister en dient ook als identiteits- en nationaliteitsbewijs in landen waar je geen paspoort nodig hebt. Pas vanaf de leeftijd van 15 jaar bestaat de verplichting om de identiteitskaart steeds bij je te hebben. Wanneer je definitief naar het Adreswijzigingen Kies je voor Lubbeek als hoofdverblijfplaats, dan moet een gezinslid, zich binnen acht werkdagen na de vestiging in de gemeente, persoonlijk melden bij de bevolkingsdienst, om de adreswijziging van zichzelf en zijn/haar gezinsleden te melden. Na deze aangifte, krijg je het bezoek van de politie, die officieel je hoofdverblijfplaats vaststelt. De datum van het politieonderzoek is de datum van inschrijving in de gemeente. Dit geldt eveneens voor een verhuis binnen de gemeente. Kom je van een andere gemeente en heb je al een EIK (electronische identitieitskaar) dan wordt je adres op de chip van je EIK gewoon gewijzigd. Als je EIK is uitgegeven in een andere dan de Nederlandse taal, wordt de procedure voor de aanmaak van een nieuwe EIK gestart. Immers vanaf 1 december 2004 zijn we in onze gemeente gestart met de volledige uitrol van de EIK. Vergeet ook het inschrijvingsbewijs van je motorvoertuig niet te laten aanpassen. Wanneer je uit Lubbeek vertrekt, stel je binnen acht werkdagen je nieuwe gemeente hiervan in kennis. buitenland vertrekt, mag je niet vergeten je te laten afschrijven voor het buitenland. Identiteitsbewijzen Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen een identiteitsbewijs krijgen, nodig voor het reizen naar het buitenland. Dit bewijs is twee jaar geldig en is gratis. Het identiteitsbewijs mag geenszins worden verward met het identiteitskaartje dat bij de geboorte wordt uitgereikt (wit kaartje met lintje) en dat enkel geldig is in België tot de leeftijd van 12 jaar. Reispassen Voor sommige reizen naar het buitenland heb je een paspoort (reispas) nodig. Je reisagentschap of de dienst bevolking van het gemeentebestuur kunnen je hieromtrent informeren. Internetgebruikers kunnen gebruik maken van Sinds 1999 moet elk pasgeboren kind dat zich naar een land begeeft waar een paspoort vereist is, over een Jaarverslag Troeven in rustig groen

26 individuele reispas beschikken. Dien tijdig je aanvraag in voor een nieuw paspoort, zoniet zal je een beroep moeten doen op de spoedprocedure. Deze procedure is veel duurder. Breng alvast twee foto s mee. De aanvraag dient persoonlijk te gebeuren. De geldigheidsduur van een paspoort is nu steeds 5 jaar (ook voor kinderen). Rijbewijzen Wil je de openbare weg op met een motorvoertuig, dan moet je over een rijbewijs (2 recente foto s vereist) hebben. Dit wordt je pas afgeleverd wanneer je slaagt in een theoretisch en een praktisch examen. Nadat je geslaagd bent in je theoretisch examen en in afwachting van het praktisch examen mag je de baan op met een voorlopig document, dat verschilt naargelang de gekozen opleidingsformule. Kieszaken De bevolkingsdienst organiseert de kiesverrichtingen in de gemeente. De kiezers hebben in 2004 gestemd voor de Vlaamse Raad en het Europees Parlement en zullen in 2006 opnieuw stemmen voor de gemeente- en provincieraad. Afleveren van allerhande uittreksels en getuigschriften, legalisaties Jijzelf, of je wettelijke vertegenwoordiger kan bij de bevolkingsdienst terecht voor allerlei bewijzen en getuigschriften, zoals bewijs van woonst, bewijs van nationaliteit, gezinssamenstelling Voor de meeste aanvragen heb je je identiteitskaart nodig. De aflevering van de stukken is meestal gratis. Inentingen De wet verplicht ouders hun kind te laten inenten tegen polio. Het getuigschrift van inenting moet worden ingediend bij de bevolkingsdienst voor het kind de leeftijd van 18 maanden heeft bereikt. Huisnummers Voor het toekennen van een huisnummer kan je terecht bij de bevolkingsdienst, bijvoorbeeld ter gelegenheid van straathernummering of voor een nieuwbouw. Leurkaarten Deze kaart kan je aanvragen bij de bevolkingsdienst. Je wordt verwittigd wanneer de kaart kan worden afgehaald. Stop je met je handelsactiviteit, dan moet je deze kaart binnen de 2 maanden inleveren bij de dienst Bevolking. Andere Je kan bij de dienst Bevolking terecht voor: - het afstempelen van documenten - formulieren deeltijds werken - bewijzen van goed gedrag en zeden - aflevering erfrechtverklaring De sociale dienstverlening Bij de bevolkingsdienst kan men terecht voor de volgende zaken: - aanvragen voor pensioenen - aanvragen voor een pensioenraming - aanvragen parkeerkaarten voor personen met een handicap - aanvragen voor een dossier van invaliditeit (IT/IVT + nazorg) - aanvragen van de gemeentelijke premies geboortepremie adoptiepremie toelage katoenen luiers toelage aan ouders op opvoeders die een gehandicapt kind verzorgen - aanvragen sociaal tarief sociaal telefoontarief 26 Jaarverslag 2006

27 vermindering op kabeldistributie sociaal tarief elektriciteit en gas verminderingskaart openbaar vervoer fiscaal voordeel inschrijvingstaks en verkeersbelasting voor mindervaliden Cijfers zijn terug te vinden in de bijlage statistiek 2005 bevolking/burgerlijke stand. Vreemdelingen Het gemeentebestuur is de schakel tussen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de vreemdeling. Alhoewel het gemeentebestuur niet eigenmachtig het recht heeft om aan de vreemdelingen de toegang tot grondgebied of het verblijf in het land te verbieden, speelt zij toch een belangrijke rol bij de administratieve te vervullen formaliteiten. De dienst Vreemdelingen is gelast met de afgifte van de verblijfsdocumenten, de bevelen om het grondgebied te verlaten en de uitvoering van maatregelen genomen indien de bevelen niet worden gevolgd. Jaarverslag Troeven in rustig groen

28 Burgerlijke stand De dienst Burgerlijke Stand helpt je vooral met akten en formaliteiten in verband met geboorte, echtscheiding, erkenning, adoptie, huwelijk, nationaliteit en overlijden. Voor de cijfergegevens verwijzen we jullie graag naar de tabellen als bijlage bij dit jaarverslag. Geboorte Dit is een blijde gebeurtenis waarbij de te vervullen formaliteiten echter niet uit het oog mogen worden verloren. Vader, moeder of beide ouders of de verantwoordelijke van de inrichting waar het kind werd geboren, de geneesheer, de vroedvrouw of indien de bevalling thuis plaatsvond, iemand anders die de bevalling bijwoonde, moet aangifte doen van de geboorte, in de gemeente waar het kind werd geboren en dit binnen 15 dagen na de bevalling. Erkenning Je kan een verklaring in authentieke vorm afleggen waarbij je te kennen geeft dat je vader of moeder bent van het kind dat je erkent. Deze verklaring kan worden afgelegd voor de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van je eigen gemeente of een andere gemeente of voor een notaris. Adoptie Door adoptie ontstaat een juridische band tussen de geadopteerde en diegene die adopteert. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gewone adoptie en volle adoptie. Bij dit laatste wordt het kind inzake rechten en plichten volledig gelijk gesteld met de eigen kinderen. Een notaris of de vrederechter bevoegd voor jouw woonplaats stelt een akte voor adoptie op. De rechtbank van eerste aanleg homologeert die akte en de dienst Burgerlijke Stand schrijft de akte over in de bevolkingsregisters. Huwelijk Aan de mogelijke festiviteiten gaan een aantal formulieren vooraf. Je moet aan de voorwaarden voldoen om te mogen huwen. Zo is de huwbare leeftijd in België vastgesteld op 18 jaar. Ben je jonger, dan heb je toestemming nodig van de rechtsbank (enkel om gewichtige redenen). Het huwelijk wordt voltrokken in het openbaar, in het bijzijn van 2 getuigen. Sinds 1 juni 2003 zijn ook huwelijken tussen personen van hetzelfde geslacht mogelijk. De aangifte van het huwelijk dient te gebeuren door beide of door één van de aanstaande echtgenoten. In het laatste geval moet de aangever een gelegaliseerd schriftelijk bewijs voorleggen, waaruit het akkoord met de aangifte van de afwezige echtgenoot blijkt. Het huwelijk kan ten vroegste worden voltrokken vanaf de 14de dag na de datum van de opmaak van de akte van aangifte en moet voltrokken worden binnen de 6 maanden vanaf het verstrijken van de 14de dag. 28 Jaarverslag 2006

29 Echtscheiding Een burgerlijk huwelijk kan ontbonden worden op grond van bepaalde feiten, door onderlinge toestemming of door echtscheiding op grond van 2 jaar feitelijke scheiding. De echtscheiding wordt uitgesproken door de rechtbank van eerste aanleg bevoegd voor de woonplaats waar de gehuwden het laatst woonden of voor de woonplaats van de verweerder. Overlijden - verklaring van wettelijke samenwoning - overschrijving van naamsverandering - betwisting vaderschap BEGRaaFPLaaTSEN EN LIJKbEZORGING Begraafplaatsen - Lubbeek-centraal - Lubbeek Sint-Bernard - Linden - Binkom Wanneer een huisgenoot of een familielid overleden is, dan moet je een geneesheer of wetsdokter vragen dit vast te stellen. Je moet een aangifte doen van het overlijden. Dit gebeurt bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de gemeente waar het overlijden zich voordeed, door twee naaste bloedverwanten of buren en in het bijzijn van 2 getuigen. Wanneer je een uitgesproken wens hebt voor wat er met je lichaam moet gebeuren na je overlijden (begraving of verbranding), dan kan je dit laten registreren bij de dienst bevolking van je woonplaats. De wet bepaalt ook dat organen en weefsels kunnen worden weggenomen bij elke overledene die in België woonde, behalve wanneer hiertegen verzet is geuit. Dit verzet kan je aantekenen via een speciaal formulier bij de dienst bevolking. Anderzijds kan je je ook uitdrukkelijk donor stellen of een eerder genomen beslissing herroepen. Nationaliteit Je kan de Belgische nationaliteit van rechtswege verkrijgen ofwel door de wil te uiten om Belg te worden. Deze wetgeving is complex. Voor meer inlichtingen hieromtrent kan je steeds terecht bij de dienst Burgerlijke Stand. Afleveren uittreksels Bij de dienst Burgerlijke Stand kan je uittreksels uit de akten die geschreven zijn in de registers bekomen. Uittreksels maken geen melding van de afstamming van de personen op wie de akte betrekking heeft, dit in tegenstelling tot afschriften. Verder kan men bij de dienst Burgerlijke Stand terecht voor: Grafconcessies - Totaal: Begravingen in Lubbeek:74 - Toelatingen tot begravingen elders: 31 - Begravingen urnen in Lubbeek: 10 - Toelatingen tot begravingen urnen elders: 2 - Toelatingen crematies afgeleverd in Lubbeek: 28 - Toelatingen crematies afgeleverd elders: 21 - Asverstrooiingen in Lubbeek: 8 - Toelatingen asverstrooiingen elders: 7 - Bijzettingen columbarium in Lubbeek: 14 - Toelatingen bijzettingen columbarium elders: 7 - As thuis bewaard 1 Jaarverslag Troeven in rustig groen

30 Senioren SE N I O R E N R a a D Samenstelling: zie bijlagen ACTIVITEITEN Nieuwjaarsreceptie op 20 januari 2005 in het OCMW Dienstencentrum De Sleutel. Medewerking aan de Actie Kom op tegen Kanker het Boompjesweekend op Seniorensportdag in mei Seniorenbusreis met 31 deelnemers naar Zeeland met als thema de Zeeuwse eilandentocht en visfestijn op Seniorenwandelingen begeleid door de Horizonstappers: 4 Bezoek aan alle residenten van de rusthuizen Sint-Dominicus, Home Oase en de residentieflats OCMW op 13 december Seniorenfeest op 20 oktober 2005 met gastvedette en maaltijd met 220 deelnemers. Onderhoudsgymnastiek voor senioren elke maandag van januari tot eind mei en van september tot december 2005 in de sporthal van tot uur met 36 sessies. SE N I O R E N b O N D E N + SUbSIDIEVERDELING Bond van Gepensioneerden Binkom : 200 EUR Bond van Gepensioneerden Linden: 200 EUR Bond van Gepensioneerden Lubbeek Sint Bernard: 200 EUR Bond van Gepensioneerden Lubbeek Sint Martinus: 200 EUR 30 Jaarverslag 2006

31 Cultuur en Bibliotheek Cultuur ACTIVITEITENVERSLaG ) Gedichtendag op 27 januari De bezoekers van de hoofdbibliotheek van Lubbeek kregen die dag zomaar een gedicht cadeau. 2) Viering van 160 jaar fanfare Sint-Jozef Linden op 02 februari De oudste Lubbeekse vereniging, de fanfare Sint-Jozef uit Linden werd omwille van haar 160 jarig bestaan op gepaste wijze gehuldigd in feestzaal Libbeke. 3) De Gouden Uil van 16 februari tot en met 10 maart De bibliotheek stelde alle genomineerde fictie in de hoofdbibliotheek van de gemeente Lubbeek ter beschikking. 4) Junior-journalistenwedstrijd van 03 tot 11 maart Op 3 en 11 maart werden de laureaten van de opstelwedstrijd van het Davidsfonds Junior Journalist gehuldigd. De leerlingjournalisten van de 3de graad van de gemeentelijke basisschool Pellenberg en Linden alsook van de vrije basisschool de Linde namen hier met een gezonde dosis creativiteit aan deel. 5) Jeugdboekenweek van 06 tot 20 maart Kennis Wetenschap - Filosofie en nonsens. Van 6 tot 20 maart zette de hoofdbibliotheek van de gemeente Lubbeek haar deuren open voor vele weetgrage kinderen, die spelenderwijs het boekenaanbod verkenden. 6) Boompjesweekend op 20 maart 2005 Actie Kom op tegen Kanker. Het boompjesweekend op zondag 20 maart 2005 was een groot succes. Maar liefst 2500 bomen werden aan de rand van het Grootbos in Lubbeek geplant. Vooral de kinderen waren zeer actief. De uitbreiding van het bos langs de Hertbosweg kreeg de naam Kom op tegen kankerbos. Op donderdag 24 maart was het de beurt aan de kinderen van onze gemeente om boompjes te planten voor een tweede Kom op tegen Kankerbos langs de Bollenberg naast de gemeentelijke werkplaats. 7) Met belgerinkel naar de Winkel van 9 april tot en met 15 mei De gemeente gaf haar volle ondersteuning aan deze actie die als doel had het fietsgebruik voor het afleggen van boodschappen en korte afstanden te stimuleren. 8) Erfgoeddag: van 18 tot en met 20 april De tentoonstelling Erfgoed in gevaar werd ingeleid door de heer Marc Laenen, met een schitterende voordracht over het gevaar, de uitdagingen en opportuniteiten voor het cultureel erfgoed in onze eeuw. De uitzonderlijke collectie aan documenten en beeldmateriaal uit het gemeentearchief en privé bezit lokte 120 bezoekers naar deze tentoonstelling. De POB organiseerde een erfgoedquiz voor de bezoekers van de tentoonstelling. Tussen 18 en 20 april brachten de leerlingen van de basisscholen en de Senioren van onze gemeente en bezoek aan de tentoonstelling. 9) Het Weekend van het ACE op 17, 18 en 19 juni Op deze dagen ging het 20ste Weekend van het ACE met tentoonstelling in de lokalen van het ACE. Ook was er een prijsuitreiking voorzien voor de beste werken. Dit alles werd opgeluisterd door de djembégroep Toebab. Jaarverslag Troeven in rustig groen

32 10) Feest op het kasteeldomein de Beaufort te Linden op 08 juli De Jachthoorngezellen van Meerdaelwoud en het a capella trio Zanzare deden ons wegdromen in dit authentieke kader. Het was een regelrechte hommage aan de grootsheid van kasteeldomein. 11) Feest van de Vlaamse Gemeenschap: 11-juliwandeling Pellenberg op 10 juli Op zondag 10 juli kon je mee wandelen op en rond de mooiste en hoogste heuvels van het Hageland te Pellenberg. Nadien werd er uitgerust met een drankje en een hapje. 12) Open Monumentendag: Goorbroekhof van 11 tot en met 14 september Als kader van deze 17de editie werd gekozen voor een unieke hoeve met schuur: het Goorbroekhof. Tijdens de tentoonstelling kon het publiek kennis maken met de hoevebouw in het Hageland, het gebruik van hout, houtverbindingen en werktuigen. 13) Culturele uitstap naar Rijsel en Roubaix op 24 september Op 24 september werd door de leden van de algemene vergadering van de cultuurraad een culturele uitstap ondernomen naar de steden Rijsel en Roubaix. 14) Muziekcauserie door en met Marc Erkens op 14 oktober 2005 te Pellenberg. Deze muziekcauserie door en met Mark Erkens aan de piano ging over inhoud en verpakking van muziek. Het was een echte voltreffer in de kerk te Pellenberg en de 133 deelnemers zullen zich deze avond nog lang herinneren. 15) Halloween in het IBO op 3 november De POB en het IBO sloegen de handen in mekaar voor de organisatie van een spel en leesactiviteit met als thema Halloween. 40 deelnemers uit Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk en Spanje, werd dit jaar georganiseerd in ons Linden. 17) Hans Christiaan Andersen op 27 november 2005 te Pellenberg. Op 27 november vertelde jeugdauteur Reina Ollivier in de kerk te Pellenberg over deze beroemde sprookjesschrijver en las ze uit zijn boeken voor. Deze sprookjesnamiddag werd muzikaal omlijst door Anja De Grauw en Johan Van Hulle. 18) Kersthappening in de POB Lubbeek op 17 december Op zaterdag 17 december van 15 tot 19 uur werd er een kersthappening georganiseerd in de hoofdbibliotheek van Lubbeek. Er was een grote verkoop van afgevoerde boeken, gratis uitlenen van cd s en dvd s. Als klap op de vuurpijl kwam de kerstman op bezoek! 19) Sfeervolle Kerstrondrit in de gemeente Lubbeek op 18 december Zondag 18 december om 20 uur vertrokken 2 autocars voor een rondrit langs de sfeervolle en mooie kerstversiering en verlichting in onze gemeente. Na de rondrit werden de 140 aanwezigen getrakteerd op een drankje en een hapje in feestzaal Libbeke. 20) Voorstel voor subsidiëring aan de Socio- Culturele verenigingen 21) Deelname aan het Project mondelinge geschiedenis OVERLEGaDVIESRaaD Samenstelling: zie bijlage 16) Linden groet Linden: de Kleine conferentie van 3 tot en met 6 november De zogeheten Kleine conferentie met zo n 32 Jaarverslag 2006

33 CU L T U U R R a a D Bestuur Samenstelling: zie bijlage Vergaderingen : 6 ( ) Algemene vergadering Samenstelling : zie bijlage Zij vergaderde in 2005 één maal Subsidieverdeling zie bijlage ER K E N N I N G S C O M M I S S I E Samenstelling: Idem bestuur Gemeentelijke Cultuurraad Vergaderingen : Geen vergadering met betrekking tot erkenning in 2005 MaTERIËLE DIENSTVERLENING gebruik gemeentelijke materialen: nadarafsluitingen - spots - klemmen - staanders panelen - geluidsinstallatie - sportkoffers -vlaggen - vlaggenmasten - elektrische set - vrachtwagen voor vervoer van materialen - podiumelementen - tenten scherm overheadprojector tafels stoelen beamer.. KU N S T O N D E R W I J S Jeugdmuziekschool Lubbeek vzw Gellenberg 16, 3210 Lubbeek, tel: 016/ Secretariaat : F. Jambé, Gemeentestraat 10, 3210 Linden, Tel: 016/ De jeugdmuziekschool Lubbeek biedt een waaier van mogelijkheden: Muzikale vorming loopt over 4 leerjaren en kan aangevat worden vanaf het tweede leerjaar van de basisschool. In het 1ste jaar muzikale vorming krijgen de cursisten 0u50 les per week, het 2de, 3de en 4de jaar wordt er 1u20 les per week gegeven. Naast notenleer (onmisbaar voor het bespelen van een instrument), zal ook veel aandacht gaan naar het beluisteren van muziek. Elke afdeling beschikt over een muziekinstallatie, zodat de muzikale kennis echt doorleefd wordt. Het aanleren van het bespelen van een instrument kan gestart worden vanaf het tweede jaar muzikale vorming. De cursisten worden individueel begeleid door gekwalificeerde leerkrachten gedurende 20 minuten per week. Cursussen : muzikale vorming, piano, gitaar, cello, mandoline, dwarsfluit, viool, saxofoon, klarinet, trompet, slagwerk, piccolo, drama.. Er wordt per week gratis één uur samenspel voorzien. Gedurende dit uur krijgen de cursisten de kans om in groep te musiceren. Nieuw in 2005 was de cursus Drama voor kinderen van 8 tot 12 jaar. De deelnemers krijgen de kans om alles te ontdekken wat theater is en ze leren er op een leuke en rechtstreekse manier mee te experimenteren. Aantal leerkrachten deeltijds: van tot : 14 van tot : 15 Aantal lesuren : u Aantal cursisten per opleiding bedroeg voor de muzikale Vorming: 147 Gitaar: 50 - Slagwerk: 11 - Piano: 79 - Dwarsfluit: 20 - Saxofoon: 7 - Klarinet: 4 Viool: 13 - Cello: 4 - Trompet: 2 - Mandoline: 1 - Picollo: 1 Er werden in optredens verzorgd door de JMS Raad van Bestuur JMS en algemene vergadering: samenstelling zie bijlage Jaarverslag Troeven in rustig groen