De deelnamevoorwaarden BOOT ROERMOND 2010 zijn vastgesteld door de organisatie BOOT Roermond en van toepassing op inschrijvingen vanaf 1 januari 2010.

Transcriptie

1 Deelnamevoorwaarden De deelnamevoorwaarden BOOT ROERMOND 2010 zijn vastgesteld door de organisatie BOOT Roermond en van toepassing op inschrijvingen vanaf 1 januari Artikel 1: Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder: a. Organisatie: Organisatie en coördinatie van BOOT ROERMOND in handen van Organice Quality Events; b. Exposant/deelnemer: Elke rechtspersoon exposant/deelnemer die zich (digitaal) heeft ingeschreven voor deelname aan de BOOT ROERMOND en met wie de organisatie een overeenkomst heeft gesloten; c. BOOT ROERMOND: Een jaarlijkse nautisch maritiem buitenevenement gericht op de watersport en waterrecreatie; d. De overeenkomst: Is gesloten tussen de exposant/deelnemer en de organisatie voor deelname aan BOOT ROERMOND; e. Evenement: BOOT ROERMOND 2010; f. Evenementlocatie: ( RMO) Resort Marina Oolderhuuske. Oolderhuuske 1 te Roermond; g. Slotnota: De eindafrekening. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan kosten die het gevolg zijn van tijdens het evenement afgenomen (extra) producten en diensten. h. Annulering: Schriftelijke beëindiging door de exposant/deelnemer van de overeenkomst voor de eerste opbouwdag van BOOT ROERMOND; i. Annuleringsvergoeding: De kosten die de organisatie BOOT ROERMOND de exposant/deelnemer in rekening brengt voor het annuleren van de overeenkomst Artikel 2: INSCHRIJVEN 1. Inschrijving voor deelname aan BOOT ROERMOND kan alleen geschieden via het retourneren van een ingevuld inschrijfformulier al dan niet via de website van BOOT ROERMOND ( ). 2. De inschrijving kan alleen per onderneming, organisatie, instelling of vereniging worden gedaan. 3. De inschrijving en daarmee de overeenkomst is definitief zodra de organisatie van de exposant/deelnemer een volledig ingevuld en getekend exemplaar van het inschrijfformulier heeft ontvangen. Het getekende inschrijfformulier dient per post, per fax of als ingescand document naar de organisatie te worden teruggestuurd. 3. De organisatie is gerechtigd een inschrijving te weigeren als de potentiële exposant/deelnemer niet past binnen de sfeer van het evenement en/of niet voldoet aan het gestelde in deze deelnamevoorwaarden, dan wel om een andere reden naar het oordeel van de organisatie ongeschikt is deel te nemen aan het evenement. 4. Op de overeenkomst zijn van toepassing: Deze deelnamevoorwaarden; - Het huishoudelijk reglement (hierin staan de gedragsregels voor de exposant/deelnemer op het evenementterrein) - De deelnametarieven Artikel 3: Evenementprogramma Op het evenement mogen uitsluitend ongebruikte producten worden geëxposeerd en/of diensten worden aangeboden, te weten: a. Boten in het water > 8 meter lengte; b. Boten in het water < 8 meter lengte; c. RIBs en console boten in het water >8 meter lengte; d. Makelaars in boten*; e. Bemiddeling en verkoop in gebruikte boten*; f. Zeil- en mastenmakers; g. Dekbeslag; h. Binnen/buitenboordmotoren; i. Producten en/of diensten direct verband houdend met het onder a. genoemde en met een Nautisch Maritiem karakter een en ander ter beoordeling van de organisatie; j. Trailerbare open- en halfgedekte zeilboten < 8 meter k. Trailerbare day sailers < 8 l. RIBs met v- bodem en console boten < 8 meter NB: Het is de exposant/deelnemer niet toegestaan boten op de kade en/of in de tent/accommodatie te plaatsen, met uitzondering van de onder i t/m k genoemde producten. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 1-7

2 Artikel 3 a: Horeca participatie Exposant/deelnemers die participeren in het horecagedeelte van het evenement dienen zich te conformeren aan de volgende voorwaarden, te weten: a. de horeca-afdeling van de organisatie coördineert het aanbod van alle producten (drank en etenswaren); b. aanbod en presentatie worden vastgelegd in een overeenkomst tussen exposant/deelnemer en organisatie; c. toewijzing van standplaats op het evenement gebeurd door de organisatie; d. het evenement werkt alleen met bonnen als betalingsmiddel; e. de aangeboden producten inclusief de daarbij behorende voorwaarden tot aanbieden, opslag en verwerking, zullen altijd moeten voldoen aan de kwaliteitseisen gesteld in wet en regelgeving (zoals HACCP) Artikel 4: Toelating tot BOOT ROERMOND 1. Tot het exposeren van de in artikel 3 genoemde producten kunnen uitsluitend toegelaten worden: de fabrikanten van de producten; de importeurs voor Nederland; diegenen die het verkooprecht in Nederland hebben verkregen, een en ander ter beoordeling van de organisatie. 2. Andere dan in artikel 3 genoemde producten en diensten kunnen worden tentoongesteld door ondernemingen, instellingen en/of organisaties, die hiertoe door de organisatie worden toegelaten. 3. Om doublures op het evenement te voorkomen, is de organisatie bevoegd nadere voorwaarden aan deelname te stellen en bepaalde producten en diensten uit te sluiten. 4. Bij de volgorde van toelating tot het evenement wordt uitgegaan van datum van ontvangst van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier door de organisatie. 5. De organisatie bepaalt voor elke exposant/deelnemer de plaats en afmeting van de standruimte/ligplaats. Dit geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de exposant/deelnemer. Als de toegewezen afmetingen meer dan 15% afwijken van de door de exposant/deelnemer bij zijn inschrijving genoemde afmeting, is de exposant/deelnemer gerechtigd om schriftelijk, binnen 5 werkdagen na de toewijzing, de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. Artikel 5: CE-markering 1. Pleziervaartuigen, die op de beurs ter verkoop worden aangeboden, dienen voorzien te zijn van de CE-markering. 2. Alleen als zichtbaar en duidelijk is aangegeven dat het tentoongestelde vaartuig niet voor de verkoop bestemd is, mag de CE-markering op het tentoonstellingsterrein achterwege blijven. Artikel 6: Kwaliteitskeuring vaartuigen 1. De vaartuigen die op het evenement tentoongesteld worden dienen aan alle normen van deugdelijkheid en bruikbaarheid te voldoen. 2. Als de organisatie aan het onder sub 1 gestelde twijfelt, om welke reden dan ook, dan, heeft zij het recht hiernaar een onderzoek te laten uitvoeren door een expert. Indien de expert van oordeel is dat het vaartuig niet aan de onder sub 1 gestelde normen voldoet, dan zijn de expertisekosten voor rekening van de betreffende exposant/deelnemer en heeft de organisatie het recht het vaartuig niet toe te laten op het evenement, dan wel het vaartuig op kosten van de exposant/deelnemer van het evenement te verwijderen. Artikel 7: Verwijdering De organisatie heeft het recht, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, producten en diensten per direct, op kosten van de exposant/deelnemer, van het evenement te verwijderen, als: het product of de dienst niet past binnen de sfeer van het evenement zoals benoemd; de exposant/deelnemer niet voldoet aan het gestelde in deze deelnamevoorwaarden; zij niet staan vermeld op het inschrijfformulier; op enigerlei wijze gehandeld wordt in strijd met enige wettelijke bepaling, daaronder mede begrepen veiligheids-, milieu- hygiëne en ARBO-voorschriften. Artikel 8: Kosten 1. De kosten voor deelname aan het evenement, indien van toepassing voor exposant/deelnemer zijn weergegeven op het inschrijfformulier. 2. Alle bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders is overeengekomen. 3. Alle kosten en de verschuldigde BTW dienen aan de organisatie te worden voldaan. 4. De door de exposant/deelnemer te betalen kosten kunnen bestaan uit onderdelen genoemd op het inschrijfformulier en of eventueel andere bijkomende kosten gerelateerd aan deelname en onderling vastgelegd in een overeenkomst. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 2-7

3 Artikel 9: Facturering en betaling 1. De exposant/deelnemer dient in ieder geval rekening te houden met de volgende nota s: a) bevestiging deelname met daarin opgenomen afspraken omtrent de te factureren aanvragen. Deze zal direct na ontvangst van de inschrijving worden verstuurd; b) Nota voor de deelnamekosten zoals aangegeven op de inschrijving. Deze zal vanaf 90 dagen voor de opening van het evenement worden verstuurd; c) Slotnota, deze zal binnen 30 dagen na de laatste dag van het evenement worden verstuurd. 2. De betaling dient steeds te geschieden binnen 14 dagen na dagtekening van de betreffende nota. 3. Indien de facturatie plaats vindt korter dan 14 dagen voor de eerste opbouwdag van het evenement, dan dient uiterlijk 4 werkdagen voor die eerste opbouwdag de nota te zijn voldaan. 4. Indien de exposant/deelnemer niet, niet volledig of niet tijdig betaalt, is hij van rechtswege in verzuim en is de organisatie gerechtigd de wettelijke handelsrente plus 5% over het verschuldigde bedrag in rekening te brengen, gerekend vanaf de vervaldatum. Tevens heeft de organisatie het recht de exposant/deelnemer en/of zijn producten/diensten niet toe te laten tot het evenement, onverminderd het recht op volledige betaling van de verschuldigde kosten. Een en ander onverminderd het recht op volledige betaling van het verschuldigde bedrag. Artikel 10: Annuleringen 1. Annulering door de exposant/deelnemer is slechts mogelijk in bijzondere omstandigheden. Dit is ter beoordeling van de organisatie. 2. De exposant/deelnemer dient bij aangetekend schrijven een met redenen omkleed verzoek aan de organisatie te doen. Indien de organisatie de annulering accepteert is zij gerechtigd de navolgende annuleringsvergoeding bij de exposant/deelnemer in rekening te brengen: Vanaf het moment van inschrijving, altijd 15% van de kosten Bij annulering tot 90 dagen voor aanvang van de eerste officiële opbouwdag, 75% van de kosten; Bij annulering vanaf 2 maanden en korter voor aanvang van de eerste officiële opbouwdag, 100% van de kosten; 3. Het deelnametarief is, ongeacht het tijdstip van annulering, altijd verschuldigd en in geen enkel geval terugvorderbaar. 4. Mocht blijken dat de schade als gevolg van de annulering voor de organisatie hoger is dan de annuleringvergoeding, dan heeft de organisatie recht op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade. 5. Op de annuleringsvergoeding zal de verschuldigde BTW in rekening worden gebracht. Artikel 11: Ligplaats- en standtoewijzing 1. Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. 2. Tot een week voor de opening van het evenement kunnen wijzingen in de tentoon te stellen producten aan de organisatie worden voorgelegd. De exposant/deelnemer dient dit te doen door een schriftelijk wijzigingsverzoek in te dienen bij de organisatie. 3. De organisatie beoordeelt naar haar inzicht of de wijziging al dan niet akkoord is. 4. Reeds eerder verstuurde facturen blijven, als gevolg van een eventuele wijziging, ongewijzigd, tenzij anders wordt overeengekomen. Artikel 12: Wijzigingen in en ontbinding van de overeenkomst door de organisatie 1. De organisatie is bevoegd de overeengekomen data en tijden van het evenement, evenals de overeengekomen standomvang (mag niet minder worden dan 15% van de overeengekomen standomvang), het standtype en de plaatsing daarvan te wijzigen, als het aantal inschrijving aanzienlijk groter of kleiner is dan was voorzien. 2. De organisatie is bevoegd, indien sprake is van overmacht (daarbij kan onder andere, maar niet uitsluitend, gedacht worden aan extreme weersomstandigheden, overlijden van een lid van de Koninklijke familie) de overeengekomen data en tijden van het evenement, evenals de overeengekomen standomvang (mag niet minder worden dan 15% van de overeengekomen standomvang), het standtype en de plaatsing daarvan te wijzigen, dan wel de overeenkomst te ontbinden 3. Wijzigingen als bedoeld onder sub 1 en 2 van dit artikel, geeft de exposant/deelnemer niet het recht zijn inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren. 4. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement geen doorgang te laten vinden, als het aantal inschrijvingen aanzienlijk geringer is dan verwacht. 5. Indien de overeenkomst op grond van het genoemde in sub 2 van dit artikel wordt ontbonden, heeft de organisatie recht op vergoeding van de door haar gemaakte totale kosten, welke naar evenredigheid op basis van de overeengekomen standruimte wordt omgeslagen over alle exposant/deelnemers. 6. De exposant/deelnemer heeft, indien een in dit artikel genoemde situatie zich voordoet, geen recht op schadevergoeding. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 3-7

4 Artikel 13: Bijzondere omstandigheden 1. In geval van bijzondere omstandigheden, is de organisatie bevoegd om: een inschrijving niet in behandeling nemen; minder standruimte toe te kennen dan waarvoor is ingeschreven; een inschrijving af te wijzen; tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte over te gaan, een verleende vaststelling in te trekken, de toegang tot het evenement te ontzeggen; de overeenkomst te ontbinden; zonder dat de exposant/deelnemer aanspraak kan maken op schadevergoeding. 2. Van een bijzondere omstandigheid is in ieder geval sprake in de volgende gevallen: reële vrees voor ordeverstoringen of anderszins dreigend gevaar voor personen en/of schade aan goederen welke zich bevinden binnen het tentoonstellingsterrein dan wel schade aan het tentoonstellingsterrein zelf; het belang van het evenement als ontmoetingsplaats voor vragers en aanbieders; organisatorische redenen (zoals daaronder begrepen, doch daartoe niet uitsluitend, op verzoek of op last van toezichthoudende instanties als de Brandweer); indien de reputatie van de exposant/deelnemer of de door de exposant/deelnemer te exposeren producten en/of diensten niet (langer) onberispelijk respectievelijk van onbesproken kwaliteit (is) zijn, waardoor de goede naam van het evenement of de organisatie zou (kunnen) worden geschaad. Hiervan wordt geacht in ieder geval sprake te zijn bij (de aanvrage van) faillissement en/of surséance van betaling van de exposant/deelnemer en/of een aan hem gelieerde vennootschap en/of surséance van betaling of de strafvervolging van genoemde (rechts)personen. 3. De organisatie stelt de exposant/deelnemer van een in dit artikel te nemen actie, tijdig en met redenen omkleed, schriftelijk in kennis en zal zoveel als mogelijk in overleg met de exposant/deelnemer tot actie overgaan. Artikel 14: Opbouw 1. Het Tentoonstellingsterrein is alleen gedurende een door de organisatie vastgestelde periode beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van het gehuurde, alsmede het binnenbrengen van goederen. Buiten deze periode(n) zijn werkzaamheden aan de stand, alsmede het binnenbrengen van goederen niet toegestaan, tenzij daarover met de organisatie schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt. 2. De exposant/deelnemer dient uiterlijk 48 uur vóór het tijdstip, waarop het evenement voor het bezoek wordt opengesteld gestart te zijn met de opbouw van zijn stand en wel zodanig dat te verwachten is dat de stand tijdig voor publiek kan worden opengesteld. 3. Indien blijkt dat de exposant/deelnemer niet tijdig aan het in sub 2 gestelde kan voldoen, dan is de organisatie gerechtigd om zelf over het gehuurde te beschikken. Dit ontslaat de exposant/deelnemer niet van zijn financiële verplichtingen jegens de organisatie. 4. De organisatie is vrij, om ivm logistiek technische redenen, aan exposant/deelnemer een bepaald tijdstip aan te geven om materialen en producten aan te leveren tbv standopbouw en inrichting. Artikel 15: Afbraak 1. Aan de exposant/deelnemer zal gedurende een oor de organisatie vastgestelde periode gelegenheid worden gegeven tot het afbreken van het gehuurde en het verwijderen van de goederen van het tentoonstellingsterrein. 2. Voor de goederen van de exposant/deelnemer en standonderdelen die zich na de in sub 1 genoemde periode nog op het tentoonstellingsterrein of op de daarbij behorende terreinen bevinden, wordt geacht afstand te zijn gedaan. Ter beoordeling van de organisatie worden deze goederen óf vernietigd óf voor rekening en risico van de betrokken exposant/deelnemer opgeslagen, e.e.a. op kosten van de exposant/deelnemer. 3. De exposant/deelnemer is gehouden de standplaats na het einde van het evenement in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem ter beschikking is gesteld voor de aanvang van de opbouwperiode, 4. De exposant/deelnemer is gehouden zijn afval conform de in het huishoudelijk reglement vermelde voorschriften te sorteren en te (doen) afvoeren met inbegrip, indien van toepassing, van de daartoe voorgeschreven huur van containers. 5. Indien de exposant/deelnemer zijn verplichtingen gesteld in dit artikel niet nakomt, is de organisatie bevoegd op kosten van de exposant/deelnemer het afval overeenkomstig de voorschriften te (doen) verwijderen. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 4-7

5 Artikel 16: Verplichtingen van de exposant/deelnemer 1. De exposant/deelnemer is verplicht: a. de situatieschets van haar stand,, uiterlijk 2 weken na inschrijving in te dienen bij de organisatie. Bij inschrijvingen tot 2 maanden voorafgaand aan de beurs, dient de situatieschets direct ingediend te worden bij de organisatie. b. de aanwijzingen van of namens de organisatie, de Gemeente, de Brandweer en andere autoriteiten met betrekking tot de opbouw, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak op te volgen. Bij niet opvolging van een door of namens de organisatie en/of de in 12.3 genoemde autoriteiten gegeven aanwijzingen, is de organisatie gerechtigd om op kosten van de exposant/deelnemer de noodzakelijk geachte voorzieningen te (laten) treffen. c. met de opbouw en afbraak van de stand zo tijdig te beginnen dat de in artikel 14 en 15 gestelde termijnen niet worden overschreden. d. dienen de looppaden te allen tijde geheel vrij te houden, tenzij daarover met de organisatie schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt. Indien de exposant/deelnemer zich hieraan niet houdt, is de organisatie bevoegd op kosten van de exposant/deelnemer de looppaden vrij te (doen) maken en te houden. e. zijn stand gedurende het evenementperiode voor publiek toegankelijk, open en bemand te houden. 2. De organisatie is bevoegd de exposant/deelnemer in het kader van een goed verloop van het evenement dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden in of aan het gehuurde, alsmede het gebruik van het tentoonstellingsterrein. 3. Als de exposant/deelnemer handelt in strijd met het gestelde in dit artikel, dan is de organisatie gerechtigd om op kosten van de exposant/deelnemer de noodzakelijke maatregelen te (laten) treffen. 4. Het is de exposant/deelnemer verboden: a. producten geheel of gedeeltelijk te bedekken of aan te duiden dat ze verkocht zijn; b. andere producten of diensten dan die welke vermeld staan op het inschrijfformulier ten toon te stellen of aan te prijzen; c. onderdelen en toebehoren van tentoongestelde producten binnen het tentoonstellingsterrein of op de daarbij behorende terreinen te verwisselen of te doen verwisselen; d. tentoongestelde producten van de stand te verwijderen; e. gebruikte en zogenaamde dump - en/of rebuilt producten tentoon te stellen, aan te bieden of daarvoor reclame te maken; f. producten direct te leveren of op enigerlei andere wijze geld in ontvangst te nemen voor verkochte of ten verkoop aangeboden producten, respectievelijk bewezen diensten anders dan toegestaan door de organisatie; g. platforms of andere verhogingen op te richten, afgescheiden ruimten aan te brengen of de stand te voorzien van plafonds of andere afdekkingen; h. tentoongestelde producten en/of reclamemiddelen van welke aard ook buiten of boven de door hem ingenomen standruimte te plaatsen of aan te brengen; i. veranderingen in of aan het tentoonstellingsterrein aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren, muren, plafonds, kolommen en dergelijke te plakken, verven, hakken, breken, boren, spijkeren of deze anderszins te beschadigen; j. Het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of met een andere exposant/deelnemer te ruilen; k. biljetten of ander reclamemateriaal in of buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, plafonds, draagspanten, e.d. van het tentoonstellingsterrein of op te verspreiden; l. gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende stands; m. gebruik te maken van open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen (bijvoorbeeld: losse aircosystemen, fonteinen, hogedrukreinigingssystemen, luchtbevochtigers, douche-apparatuur, sauna s en/of whirlpools); n. producten aanwezig te hebben die, naar het oordeel van de organisatie, door geur, geluid of licht anderen (kunnen) hinderen; o. licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen (waaronder chemische bestrijdingsmiddelen en insecticiden), stankverspreidende stoffen, evenals radioactieve bronnen binnen het tentoonstellingsterrein aanwezig te hebben en/of open vuren te branden; p. consumpties en/of genotmiddelen te verkopen binnen het tentoonstellingsterrein of op de daarbij behorende terreinen; q. dranken en/of eetwaren gratis te verstrekken binnen het tentoonstellingsterrein, de daarbij behorende terreinen, tenzij die dranken en/of eetwaren worden verstrekt op de stand van de exposant/deelnemer en zijn afgenomen van de door de organisatie exclusief aangestelde cateraar(s) en met inachtneming van de Gedragscode Alcoholverstrekking; r. beelden te projecteren, het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken waardoor de grens van 80 BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 5-7

6 Decibel wordt overschreden, alles voor zover dit naar het oordeel van de organisatie hinder kan opleveren; s. op enigerlei wijze, zowel vóór als tijdens de beurs bekendheid te geven aan zogenaamde beurskortingen en/of speciale beursaanbiedingen; t. in en rondom het tentoonstellingsterrein prijscouranten, circulaires, e.d. uit te reiken of op andere wijze reclame te maken, dan wel de aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders dan op de door hem ingenomen stand dan wel op de daarvoor beschikbare, door derden geëxploiteerde vaste reclamedragers; u. reclamemateriaal te verspreiden, dat niet of niet direct betrekking heeft op door hem tentoongestelde en tot het evenement toegelaten producten en diensten, evenals reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook, voor zover dat naar het oordeel van de organisatie overlast of schade kan veroorzaken, zowel binnen het tentoonstellingsterrein als in de onmiddellijke omgeving daarvan; v. loterijen te houden, prijsvragen uit te schrijven en zogenaamd standwerk te verrichten, evenals reclame te maken voor producten en diensten die niet tot het evenement zijn toegelaten, respectievelijk voor ondernemingen of instellingen die geen standruimte op het evenement hebben. De exposant/deelnemer dient in geval van eigen loterijen en prijsvragen zelf zorg te dragen voor de vereiste vergunningen en toestemmingen en zich stipt te houden aan de geldende wettelijke en andere voorschriften; w. enquêtes onder bezoekers en exposant/deelnemers aan het evenement te houden of te doen houden binnen het tentoonstellingsterrein of op de daarbij behorende terreinen; x. activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van de organisatie schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan het evenement als collectieve manifestatie, ook als deze activiteiten niet zijn gericht tegen het evenement als zodanig, doch zich richten tegen een of meer exposant/deelnemers of groepen daarvan; een en ander voor zover deze activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen; y. naams- en merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken die misleidend of bezwaarlijk kunnen zijn voor exposant/deelnemers op andere stands, respectievelijk voor bezoekers aan het evenement; z. producten te exposeren, respectievelijk op het evenement reclame te maken voor producten met merkaanduidingen op de producten zelf of op de verpakking ervan, welke merkaanduidingen strijdig zijn met dan wel ten onrechte de indruk wekken dat hierbij sprake is van producten die tezelfdertijd op de Nederlandse markt worden gebracht onder een merk dat, naar het oordeel van de organisatie, de oudste merkbekendheid geniet; aa. zodanig gebruik te maken van het door hem gehuurde of handelingen te verrichten, dat naar het oordeel van de organisatie daardoor op storende wijze muziek, geraas, belemmering van toegang, lichtval of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie. Aanvulling: De organisatie is gerechtigd al niet onder voorwaarden een exposant/deelnemer ontheffing te verlenen van bovenstaande bepalingen. Deze toestemming is uitsluitend geldig als zij schriftelijk is verleend. Artikel 17: BOOTBODE 1. Door of namens de organisatie wordt een catalogus, de BOOTBODE uitgegeven en een internetsite ingericht. Hierin worden de producten en diensten opgenomen die, volgens de opgave op het inschrijfformulier van de exposant/deelnemers, op het evenement worden tentoongesteld. 2. Om o.a. het in sub 1 genoemde te realiseren is de exposant/deelnemer verplicht deze opgaven te verstrekken bij sluiting van de inschrijvingstermijn of anders met de organisatie overeengekomen. 3. De organisatie en de door haar aangestelde redactie is niet aansprakelijk voor eventuele fouten, tekortkomingen of omissies in de catalogus en/of internetsite, tenzij sprake is van grove onachtzaamheid of opzet van deze partijen. Artikel 18: Risico en aansprakelijkheid 1. Goederen/producten, daaronder begrepen de emballage, bevinden zich voor rekening en risico van de exposant/deelnemer op het tentoonstellingsterrein, of op bijbehorende terreinen. De organisatie, van het evenement, tentoonstellingsterrein, hun bestuurders, gemachtigden en personeel zijn niet aansprakelijk voor schade aan of het verloren gaan van deze goederen/producten, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van het tentoonstellingsterrein of door eventuele andere gebreken van het gebouw of de bijbehorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen/producten of personen, tenzij sprake is van opzet dan wel grove schuld. 2. De exposant/deelnemer is aansprakelijk voor schade aan derden die het gevolg is van een tekortkoming die is toe te rekenen aan de exposant/deelnemer, aan personen in zijn dienst, dan wel personen die door hem zijn aangesteld ten behoeve van de beursactiviteiten, dan wel personen met een door de exposant/deelnemer verstrekte exposant/deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 6-7

7 3. De exposant/deelnemer is verplicht zorg te dragen voor een afdoende verzekering ten aanzien van de in sub 2 genoemde risico s. 4. De exposant/deelnemer vrijwaart de organisatie voor aanspraken van derden, die anderen in verband met zijn handelen of nalaten tegen de organisatie zouden kunnen doen gelden. Artikel 19: Toegangsprijzen en bewijzen 1. Door de organisatie wordt, voor de toegang tot het evenement, geen entreeprijs geheven. 2. De exposant/deelnemers ontvangen gratis een, door de organisatie te bepalen, aantal gratis exposantenbadges, waarmee herkenbaarheid, veiligheid wordt gewaarborgd 3. De in sub 2 bedoelde exposantenbadges zijn strikt persoonlijk en mogen uitsluitend worden gebruikt aan personen die behoren tot het bedrijf of de organisatie van de exposant/deelnemer, dan wel een door de exposant/deelnemer ingeschakelde derde. 4. De organisatie kan verplichten dat de exposantenbadges en andere doorlopende toegangsbewijzen zijn voorzien van een duidelijke (pas)foto van de gebruiker. 5. De badges dienen door exposant/deelnemer en of personeel van hun bedrijf op de stand, tijdens de openstelling van het evenement voor bezoekers zichtbaar en leesbaar gedragen te worden. 6. De badges zijn eigendom van de organisatie. Artikel 20: Aanwijzingen van de organisatie 1. De organisatie is bevoegd om tegen een exposant/deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte exposant/deelnemersbadges, die in strijd met enige bepaling van deze voorwaarde of het huishoudelijk reglement handelen of een door of namens de organisatie verstrekte aanwijzing niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst, zo nodig op kosten van de exposant/deelnemer, de volgende maatregelen te treffen: a. de aan de exposant/deelnemer verstrekte exposant/deelnemersbadges en/of doorlopende toegangsbewijzen in te trekken en de betrokkene(n) de toegang tot het evenement en/of het tentoonstellingsterrein met onmiddellijke ingang te ontzeggen; b. Het gehuurde van de exposant/deelnemer te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te (doen) ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken; c. de tentoongestelde producten en diensten en al hetgeen door de exposant/deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de exposant/deelnemer zonder dat die recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak ook en onverminderd de door hem jegens de organisatie aangegane verplichtingen; d. de betrokken exposant/deelnemer van deelneming aan verder te organiseren evenementen rondom Boot Roermond uit te sluiten; e. Een boete vermeerderd met 100% over te maken kosten door organisatie ter schadeloosstelling van de te maken kosten die zijn toegebracht in rekening te brengen. Artikel 21: Overige bepalingen 1. Montage, plaatsing, aflevering en afwerking van de door exposant/deelnemer bij de organisatie bestelde producten en diensten wordt op het hoogst haalbaar kwaliteitsniveau gerealiseerd. 2. Het is niet mogelijk rechten te ontlenen aan het kwaliteitsniveau van de geleverde producten en diensten. Bij twijfel zal een externe expert worden ingezet om onderzoek te verrichten en conclusies te rapporteren. Indien door de exposant/deelnemer of een door hem ingehuurde derde schade wordt toegebracht aan de roerende of onroerende zaken die toebehoren aan de eigenaren van het tentoonstellingsterrein, zullen deze kosten worden verhaald op de exposant/deelnemer die deze schade heeft toegebracht, dan wel daarvoor aansprakelijk is. Artikel 22: Afwijkingen Afwijkende afspraken ten opzichte van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen Artikel 23: Rechts- en forumkeuze 1. Op alle geschillen met betrekking tot de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Roermond. BOOT ROERMOND 2010/ DEELNAMEVOORWAARDEN 7-7