Release Maart

Transcriptie

1 Belangrijkste wijzigingen Dossier Boven de afspraakdatum staat nu de afspraakdatum bestek om de datum waarop de klant langskomt voor voor het opmaken van een bestek te kunnen aanduiden los van de afspraak voor binnenkomst. Daarnaast staat een aankruisvakje om aan te duiden of de wagen binnen is voor het bestek. Voor klanten die met het BTW Boek werken: Merk op dat deze nieuwe invulvelden zullen bepalen of er al dan niet een BTW boek lijn wordt aangemaakt voor het bestek (code 3). De config "VATBOOK_ASSIGN_CODE_3" bestaat niet meer. 1-5

2 Dossier (Nacalculatie export) Er is nu één export-bestand dat je via de knop "Exporteer" kan downloaden op de nacalculatie pop-up. Het grafiek-icoon dat vroeger op de bestekbalk te vinden was is weg, maar alle gegevens die in deze export zaten zijn nu toegevoegd aan de export die je via de nacalculatie pop-up kan downloaden. 2-5

3 De onderdelen die besteld zijn maar niet geleverd, worden nu ook weergegeven. (Nacalculatie export) Er is nu ook een rubriek voor werk derden op de nacalculatie tab. (enkel zichtbaar indien werk derden werd ingegeven op het dossier). Verhuur - Vervangwagens De vervaldatum van het keuringsbewijs kan nu ingevuld worden op een vervangwagen. Bij het aanmaken van een verhuring of het starten van een verhuring zal er een boodschap worden weergegeven indien dit voertuig binnen de 30 dagen naar de keuring moet. CarPass Fix: Bij doorsturen van de CarPass gegevens zal je maar 1 enkele mail krijgen, Overige lijst van wijzigingen Dossier Als men identiteitskaart gegevens wil inlezen in een pop-up en er is al een persoon geselecteerd, zal de gebruiker een waarschuwing krijgen. BTW Boek Indien je de rechten hebt om het BTW Boek te kunnen zien, zal je nu ook de lijn kunnen opvragen via het dossier door op de BTW Boek nummer te klikken. De BTW Boek nummer staat vermeld bij de voertuigdetails. 3-5

4 Indien een BTW Boek lijn niet kan worden aangemaakt doordat de datum in van voor de laatste afdruk dateert zal je daar nu een melding van krijgen. Indien een BTW Boek lijn is aangemaakt en de datum in wordt daarna terug leeggemaakt zal je nu ook een waarschuwing krijgen. Indien een BTW Boek lijn wordt aangemaakt met een datum in ouder dan een week zal er een melding verschijnen met het verzoek om het commentaarveld van de BTW Boek lijn in te vullen. (Merk op dat dit eigenlijk nooit mag voorkomen) Bij het schrappen van een lijn kan je er nu voor kiezen om toe te staan dat het dossier later opnieuw wordt ingebracht in het BTW Boek. Hiermee kan je fouten oplossen zoals het foutief invullen van een datum in (in het verkeerde dossier bijvoorbeeld). Let er op dat je eerst de fout corrigeert op het dossier zelf - anders kan het zijn dat de foutieve lijn opnieuw wordt aangemaakt. Je bent ook verplicht om een reden op te geven bij het schrappen van een lijn (max. 30 karakters) bv. "foutieve ingave", "ingave verkeerd dossier" of "fout: nog niet binnen" Wanneer er een opmerking werd ingevuld of een reden voor het schrappen zal je die tekst nu kunnen zien wanneer je met de muis over de lijn gaat. Dossier lijst Afspraak datum kolom werd aangepast dat de tijd ook weergegeven zal worden indien deze ingevuld is. De planning in/uit op de dossierlijst zal nu ook rekening houden met de toegangsrechten van de gebruiker. Bij de export van de dossierlijst zal nu de dossierbeheerder in de excel lijst staan. Rapporten Operationeel Doorloop tijden: links werden een aantal extra filters toegevoegd. Financieel - Contributierapport: Alle partijen die gekoppeld zijn aan een dossier zijn zichtbaar en kunnen worden gefilterd. De gemiddelden onderaan zijn nu ook zichtbaar per categorie. 4-5

5 Operationeel - Verhuur: het eerste tabblad toont de bezettingsgraad van uw carrosserie. Het tweede tabblad een overzicht van alle verhuringen in die periode. Aan het tweede tabblad werd heel wat informatie toegevoegd zoals bestuurder gegevens, km start, km einde, brandstof niveau start, brandstof niveau einde, Type dienst, naam van de gebruiker die de verhuur reservering heeft gemaakt, opmerkingen, gratis of niet, aantal dagen gebruikt, prijs per periode. *Nieuw rapport*: Financieel - Betalingen op facturen: dit geeft u een overzicht van alle betalingstransacties in een bepaalde periode. *Nieuw rapport*: Management - Verspilde tijd tussen taken: Dit geeft u een overzicht van de wachttijden tussen verschillende werkzaamheden. Bv: hoe lang moet een auto wachten vooraleer hij na het demonteren naar de plaatslagerij gaat. *Nieuw rapport*: Management - Gemiddeld relatief uurloon: Dit geeft u per taaktype uw gemiddeld uurloon weer in een bepaalde periode. We tellen alle euro's op die voor een bepaalde taak van toepassing zijn, en delen dit door het totaal aantal gepresteerde uren voor die taak. *Nieuw rapport*: Management - Dagelijkse statistieken: PlanManager houdt per dag tellers bij. Hoeveel afspraken komen er binnen, hoeveel wagens vertrekken er, hoeveel verhuringen zijn er die starten,... Deze statistische gegevens kan u nu zelf op een grafiek plaatsen. Heeft u nog vragen, suggesties of opmerkingen? support@insypro.com! 5-5