Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem Datum: woensdag 29 mei 2013 van 18:00 tot uur Locatie: Heulweg 6, Pijnacker, Van Vliet Vorkheftrucks Voorzitter: Ron van der Ploeg Notulen door: Anne Marie Doorschodt (TipTop) 1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet een ieder welkom op de tweede algemene ledenvergadering. 2. Vaststellen van de agenda Er zijn geen wijzigingen in de agenda. 3. Mededelingen De VBDB (Vereniging Bedrijvenpark De Boezem) heeft op dit ogenblik 40/45 leden. Er wordt geen contributie betaald, maar de leden hebben wel stemrecht. De oproep wordt dus gedaan om lid te worden. Dat de Coöperatie Boezem Oost is opgeheven, heeft geen invloed op de VBDB. Acquisiteur van de gemeente is Menno Brandt, die als missie van de gemeente heeft gekregen om meer ondernemend te denken. Menno Brandt stelt zich voor. Zijn taak is om te zorgen dat De Boezem een aantrekkelijke vestigingsplek wordt voor bedrijven. Hij geeft aan dat een uitdaging te vinden. Hij heeft al gesprekken gevoerd met een aantal (potentiële) ondernemers en de bedoeling is dat hij als aanspreekpunt zal fungeren. Voor hem is het belangrijk om te bekijken wat er leeft bij ondernemers, wat de wensen en behoeftes zijn en hoe dat vertaald zou kunnen worden naar hun vestiging op De Boezem. Dat moet bespreekbaar worden. Hij hoopt aan die missie een goede bijdrage te kunnen leveren. Op de vraag of de grondprijs is aangepast, antwoordt Menno dat hij dat zal onderzoeken. Goed punt. Zijn insteek zou zijn dat het bestemmingsplan ruimer geïnterpreteerd dient te worden, waarbij de grondprijs een belangrijk onderhandelingspunt zal zijn. Hij zal dit zeker meenemen en komt hier op terug. Een ander punt is of er pogingen worden gedaan om bedrijven van buitenaf aan te trekken en of er al commerciële activiteiten ontwikkeld zijn. Menno geeft aan dat het belangrijk is dat vooral plaatselijke ondernemers zich hier gaan vestigen. Een niet geheel onbelangrijke vraag is echter of er voldoende plaatselijke ondernemers zijn. Dat heeft met veel facetten te maken. Cruciaal punt blijft echter - zeker in deze tijd - de grondprijs. Daar zal dus over nagedacht en gesproken moeten worden. Een ieder wordt gevraagd om ideeën in te brengen, omdat dit niet alleen een zaak en inspanning van de gemeente kan zijn. De notulist Anne Marie Doorschodt van TipTop, secretariële en administratieve ondersteuning, wordt voorgesteld. Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem d.d

2 4. Vaststellen notulen ALV Er zijn geen opmerkingen/vragen naar aanleiding van de notulen. De notulen worden hierbij vastgesteld. 5. Verslag secretaris José Flaton, secretaris, geeft een korte uiteenzetting van de activiteiten. Zij geeft aan dat de aanmeldingsformulieren voorhanden zijn en moedigt een ieder aan zich in te schrijven. Er is aanvang gemaakt om de bestuursvergaderingen eens in de 4 tot 5 weken te houden. Deze duren een hele ochtend en er wordt een verslag van gemaakt. De financiële administratie is operationeel en er is een adressenbestand opgezet. Veel bedrijfsgegevens zijn bekend, maar benadrukt wordt dat het belangrijk is en blijft om wijzigingen door te geven, met name mobiele telefoonnummers. Verder worden er informatieve gesprekken worden gevoerd, onder andere over glasvezel, scholing et cetera. Marketing Er is communicatie met leden over onder andere de adressenlijst. De eerste nieuwsbrief is verzonden: Boezemflits. Deze komt één keer per 6 tot 8 weken uit. Nieuwsitems verschijnen ook via de social media, waaronder Facebook en Twitter en Het is in ieders belang om dit te volgen en nieuwsitems te melden! Getracht wordt om het aantal mails tot een minimum te beperken, met uitzondering van de aanmelding, dan wordt er een welkomstmail verzonden en mails waarin wordt gevraagd voor aanmelding van achtiviteiten bv. Bhv cursussen. Dropbox wordt door bestuur gebruikt om een en ander na te kunnen kijken. 6. Verslag werkgroep Veiligheid Arlo van Vliet geeft aan dat de volgende items besproken dan wel behandeld zijn: BHV herhalingscursussen, Brandblusseractie, AED locaties, Collectieve beveiliging: Stichting Veiligheid Oostland, Camerabeveiliging, Keurmerk veilig ondernemen, Samenwerking met hulpdiensten. Saskia Kleewein is sinds 1 januari 2013 voorzitter Stichting Veilig Oostland. Er zijn twee industrieterreinen aangesloten, te weten De Boezem en Oost-Ambacht in Nootdorp. Eind van het jaar zouden het er zes moeten zijn. De beveiliging is nu collectief ingekocht, dat wil zeggen: meer controle s avonds en s nachts. De NVD heeft iedere dag contact, hetgeen impliceert dat er meer kwaliteit wordt geleverd voor hetzelfde geld. De offerte voor het aanmelden bij de alarmcentrale is voordeliger. Hoe meer deelnemers er zijn, des te groter het financiële voordeel is in deze. Belangrijk aandachtspunt. In week 23 wordt de eerste bestuursvergadering gehouden. Op de vraag - dat er vanaf 1 januari 2013 een nieuw regime is; het rondrijden van de beveiligers wordt namelijk betaald door een collectieve bijdrage en niet meer per bedrijf afzonderlijk zal worden teruggekomen. Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem d.d

3 7. Verslag werkgroep Marketing/Verkeer Uitleg nieuwsbrief Boezemflits staat reeds onder punt 5 (de website is Voor wat betreft de wegbewijzering is het belangrijk dat alle bedrijven op de plattegrond staan. Een eventueel binnenkomende factuur kan naar het secretariaat worden gezonden. Er staat er nu één, de bedoeling was dat er twee plattegronden zouden komen. Aangezien de plattegronden worden gemaakt vanuit het adressenbestand, is het essentieel dat wijzingen worden doorgegeven. Het verzoek is om te bezien of de huidige gegevens nog actueel en correct zijn. Indien dat niet het geval is, dit dan gaarne te melden en door te geven. Over het punt niet parkeren zijn onduidelijkheden. Er zijn al gesprekken gevoerd, maar zoals het zich laat aanzien, moet dit zelf worden geregeld. Nogmaals het verzoek om bij problemen een en ander door te spelen naar de gemeente of een verzoek neer te leggen om dit op te (laten) lossen. 8. Verslag werkgroep MVO Dennis van der Kleij vraagt aan de aanwezigen of er nog input is om collectief in te kopen en uit te besteden. Welke zaken zijn er om collectief acties te ondernemen. Aanleg van glasvezel? Hij merkt op dat er al kabels de grond in zijn gegaan. Er is onderzocht wat de keuzes en voorwaarden zijn en verwijst naar de aansluitende presentatie van Boezemglas. Duurzaamheid is een belangrijk item voor nu en de toekomst. Hans van Doorn: Presentatie Boezemglas. De eerste fase is nu aan de gang. De Boezem heeft Boezemglas ingeschakeld voor aan realisatie van glasvezelring. Grondslag van het project zijn bewakingscamera s (veiligheid). Tweede punt is het waardebehoud van het gebied zelf (toekomstgerichtheid). Het bedrijvenpark moest zonder ondersteuning in de vorm van gemeentelijke subsidies een oplossing uitwerken. De eerste fase is een inschrijving van marktpartijen, vervolgens een selectie van een marktpartij en daarna is de start van de uitvoeringen. Lege leidingen zijn nu gelegd, de glasvezel wordt er later ingeblazen. Koppelingen moeten nog gedaan worden. Voordelen voor De Boezem: toegenomen veiligheid, het vestigingsklimaat wordt verbeterd voor nieuwe en bestaande ondernemers Boezem Oost en West. Voordelen: waardevaste investering voor individuele bedrijfslocatie, toegang tot (Internet)diensten die hoge bandbreedtes nodig hebben. Wat is het gebruikersvoordeel? Internetten, mailen, telewerken, cloudservices, online backup, bedrijfskoppelingen, VOIP et cetera. Inschrijven tegen gereduceerd tarief kan nog tot 8 juni Bij afname Internet toegang bij Boezemglas of andere provider bedragen de aansluitkosten maximaal 750,--. Voorwaarde: aansluiting voor 31 december 2013 als het niet bij Boezemglas is. Contractvoorstellen voor diegenen die zich al aangemeld hebben, worden op 30 mei 2013 toegestuurd. Inschrijving financiële deelname: inschrijfformulieren zijn vandaag mee te nemen of worden op verzoek toegestuurd. Er rijzen een aantal vragen: Klopt dat er twee leidingen ingegraven zijn? SKP (Stichting Kabeltelevisie Pijnacker) heeft ook een offerte uitgebracht. Zij hebben nu ook een kabel aangelegd bij zichzelf voor de deur SKP (alleen het eerste blok). SKP wilde Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem d.d

4 onder andere een minimale afname. Maar ook de prijs kwaliteitsverhouding bij Boezemglas is veel beter. Kunnen deelnemers bij hun huidige provider blijven? Het enige wat nu aangevraagd dient te worden, is de glasvezel en dit zal op één verzamelfactuur worden vermeld. Dient er een maandelijkse vergoeding betaald te worden? Het aanleggen van glasvezel is een dure bezigheid. Er is een eenmalige fee voor aansluiting. Daarnaast is er een maandelijks abonnement voor het internetgebruik. Waarom Boezemglas? Dat is de naam omdat het specifiek voor De Boezem is. Ferry van Buytene (Support015), geeft uitleg en mogelijkheden ICT over glasvezelnetwerk. Internet wordt alsmaar belangrijker en dus moet het sneller. Hoe hoger het gebruik, des te belangrijker de snelheid wordt en dat levert veel voordelen op. Bondy Verkijk (Hawebo), geeft uitleg en mogelijkheden van telefonie over glasvezelnetwerk. Een snelweg (glasvezel) is nodig voor bijvoorbeeld VOIP en biedt toegevoegde waarde voor de kwaliteit. Prijstechnisch is het bovendien voordeliger. De vraag wordt gesteld of indien zich een storing voordoet aan het begin van De Boezem - dan de hele Boezem zonder Internet zit. Dat is inderdaad het geval, daarin wijkt glasvezel niet af van andere aansluitingen. Een kanttekening wordt echter gemaakt dat dit in de praktijk echter bijna niet voorkomt. Voordeel is dat De Boezemglas binnen 4 uur aan het herstel werkt. Uiteraard ligt het aan de grootte van de storing om te kunnen bepalen hoe snel de reparatie voltooid kan zijn. 9. Sandra s momentje Sandra Haket geeft aan dat er weer een bezoek aan technische bedrijven georganiseerd wordt. 40 bedrijven hebben meegedaan met 6 tot 12 kinderen per keer. Voor dit jaar zal dat week 41 zijn (oktober 2013). Haar verzoek is om als er technische kwaliteiten zijn, wat op een aantrekkelijke en begrijpelijke manier aan kinderen kan worden getoond en uitgelegd, om ze daarmee enthousiast te maken voor de techniek, dit op te geven via de website. Er is vanuit de scholen hoe langer hoe meer vraag naar stagiaires, maar de behoefte is ook dat iemand op school technische presentaties kan geven. De bedoeling is om leerlingen met bedrijven in contact te brengen. Presentatie Karin Sedney (docente ID College Zoetermeer), Project LOON Karin vindt dat er over een andere aanpak moet worden nagedacht. Op dit moment is er een samenwerking Rabobank door de achterliggende gedachte. Project Leidschendam Ondernemend Onderwijs Netwerk (LOON) is ervoor om studenten kennis te laten maken met de theorie. Het is belangrijk dat ondernemerschap wordt gepromoot, talent wordt gestimuleerd, niet alleen voor de detailhandel, maar ook voor techniek en verzorging. Op de vraag op welk niveau de promotie belangrijk is, antwoordt Karin dat dit MBO niveau 3 en 4 is. Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem d.d

5 10. Jaarcijfers 2012 en begroting 2013 Bob Kamps (penningmeester) vertelt dat het vanaf oktober 2012 een kort jaar is geweest. Het resultaat was negatief. In februari 2013 is het positief geworden door de bijdrage OZB. Daarbij is de begroting voor 2013 aangepast ,-- wordt verwacht uit het ondernemersfonds. De gemeente heeft een gedeelte van de notariskosten voor zijn rekening genomen. Glasvezel 5.000,-- reserve, maar dat is niet volledig nodig in Positief saldo is ,--. Er is een brief uitgedaan betreffende zorgen over het OZB Fonds. Arthur Venselaar (lid stuurgroep OZB Fonds) De bedrijventerreinen gaan goed, maar bij de winkelcentra gaat het niet goed. De tuinbouw was tegen. De stuurgroep is er druk mee bezig. De vraag wordt gesteld of het voortbestaan van de Vereniging in gevaar komt als het elders niet goed gaat. Dat is niet het geval, maar het OZB Fonds is een belangrijke bron van inkomsten. De begroting wordt goedgekeurd. 11. Verslag kascommissie Eric Flaton en Richard Sprado delen mede dat decharge wordt verleend na een grondige controle. 12. Benoeming nieuw lid kascommissie Wederom wordt Richard Sprado voor volgend jaar benoemd, samen met Koos Verbakel. 13. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Het bestuur heeft veel tijd en enthousiasme in De Boezem gestoken en er wordt om applaus gevraagd en gegeven. Van Vliet Vorkheftrucks wordt wederom hartelijk bedankt voor het verlenen van de gastvrijheid ten behoeve van deze vergadering en Catering Carlo Straver wordt eveneens hartelijk bedankt voor de hapjes en drankjes. Sluiting Verslag Algemene Ledenvergadering Vereniging Bedrijvenpark De Boezem d.d