PARTIËLE WIJZIGING STATUTEN

Transcriptie

1 vestiging Meppel Brouwersstraat BP Meppel info@meppel.lexisnotarissen.nl CONCEPT d.d. 26 januari 2015 Bij vragen en/of opmerkingen over de inhoud van deze conceptakte wordt u verzocht tijdig voor het passeren van de akte contact op te nemen ek PARTIËLE WIJZIGING STATUTEN Heden, *** tweeduizend vijftien, verscheen voor mij, mr. Jacob Wubbe Oosten, notaris gevestigd te Meppel: de heer/mevrouw ***, te dezen handelend als bestuurder, in de functie van ***, van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: OUDERVERENIGING VAN DE MONSEIGNEUR NIERMANSCHOOL, statutair gevestigd in de gemeente Meppel, kantoorhoudende 7941 _ LC Meppel, Vledderstraat 3A, ingeschreven in het handelsregister onder nummer , hierna te noemen: de vereniging, en als zodanig op grond van het bepaalde in artikel 16 lid 4 van de statuten bevoegd tot het doen verlijden van deze akte. I. INLEIDING De comparant(e)*, handelend als gemeld, verklaarde: 1. bij akte op elf mei tweeduizend elf verleden voor een waarnemer van mij, notaris, is de vereniging opgericht en zijn de statuten vastgesteld; de statuten zijn nadien niet gewijzigd; 2. de algemene ledenvergadering van de vereniging, welke op *** tweeduizend vijftien te Meppel is gehouden, heeft besloten de statuten van de vereniging partieel te wijzigen. _ Van het verhandelde in gemelde algemene ledenvergadering blijkt uit de notulen, waarvan een exemplaar aan deze akte wordt gehecht (Bijlage). II. STATUTENWIJZIGING Ter uitvoering van vorenbedoeld besluit verklaarde de comparant(e)*, handelend als gemeld, in de statuten van de vereniging de volgende wijzigingen aan te brengen: Wijziging A. Artikel 1 sub d wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt: d. de school: K.B.S. De Plataan te Meppel; Wijziging B. Artikel 2 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt: De vereniging draagt de naam: Oudervereniging K.B.S. De Plataan. De vereniging is gevestigd in de gemeente Meppel. III. DOORLOPENDE TEKST Vervolgens verklaarde de comparant(e)*, handelend als gemeld, dat de statuten van de vereniging, na het aanbrengen van voormelde wijzigingen, in hun geheel luiden als volgt: BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Deze statuten verstaan onder: a. de vereniging: de in artikel 2 genoemde vereniging; b. de algemene ledenvergadering: de algemene vergadering van de vereniging; c het bestuur: het bestuur van de vereniging; d. de school: K.B.S. De Plataan te Meppel; e. de leerlingen: de leerlingen van de school; f. de ouders: de ouders, voogden en/of verzorgers van de leerlingen;

2 g. de directie: de directie van de school; h. het personeel: het aan de school verbonden onderwijzend en niet-onderwijzend personeel; i. het schoolbestuur: het bevoegd gezag van de school, zijnde de statutair te Zwolle gevestigde stichting: Stichting Catent. NAAM EN ZETEL Artikel 2 De vereniging draagt de naam: Oudervereniging K.B.S. De Plataan. De vereniging is gevestigd in de gemeente Meppel. DOEL Artikel 3 1. De vereniging stelt zich - gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen - ten doel de samenwerking tussen de ouders, de directie en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen binnen de school en in verband met de school te bevorderen. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. het - met instemming van de directie - organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs, het welzijn en de ontwikkeling van de leerlingen bevorderen; b. op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders, zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten wordt tekort gedaan, en passend binnen het beleid van het schoolbestuur; c. door het innen van de vrijwillige ouderbijdragen en overige bijdragen; d. door het beheren van financiële middelen; e. door alle andere wettig geoorloofde middelen. GELDMIDDELEN, OUDERBIJDRAGE EN BIJZONDERE BIJDRAGEN Artikel 4 1. De geldmiddelen van de vereniging kunnen bestaan uit: a. de vrijwillige ouderbijdragen, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld; b. overige bijdrage(n) van ouders voor bepaalde doeleinden; c. bijdragen van het schoolbestuur; d. subsidies van kerkelijke- en burgerlijke lichamen; e. giften; f. bijzondere donaties; g. inkomsten uit activiteiten van de vereniging en haar vermogen; h. eventuele andere baten. 2. De algemene ledenvergadering kan besluiten tot heffing van een algemene vrijwillige ouderbijdrage. 3. De algemene ledenvergadering kan besluiten tot inning van bijdragen voor bijzondere _ activiteiten of doeleinden. VERENIGINGSJAAR Artikel 5 1. Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar, dat loopt van één augustus tot en met één en dertig juli van het daaropvolgende jaar. 2. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar. HET BESTUUR Artikel 6 Bestuurssamenstelling 1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie en ten hoogste negen natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.

3 De samenstelling van het bestuur en de wijzigingen daarin worden door de secretaris terstond doorgegeven aan de directie. 2. De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging. 3. De leden van het bestuur onderschrijven doel en grondslag van de vereniging. 4. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst. De ledenvergadering besluit met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot schorsing. Het geschorste bestuurslid _ wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan. 5. Een schorsing eindigt automatisch wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden na het schorsingsbesluit tot ontheffing van bestuurstaken heeft besloten. 6. Een schorsing wordt omgezet in een ontheffing van bestuurstaken wanneer de algemene ledenvergadering daartoe met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen besluit. Het betreffend bestuurslid wordt hiervan, met opgave van redenen, schriftelijk in kennis gesteld. 7. Indien het aantal in functie zijnde leden van het bestuur is gedaald onder het minimum _ van drie schrijft het bestuur tussentijdse verkiezingen uit ten behoeve van aanvulling, tenzij de daling zich voordoet binnen drie maanden voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. In dat geval wordt in de eerstvolgende jaarvergadering als bedoeld in artikel 14 lid 3 in de vacature(s) voorzien. 8. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Artikel 7 Periodiek aftreden bestuursleden, einde bestuurslidmaatschap 1. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is twee maal onmiddellijk herbenoembaar, indien hij/zij op het tijdstip van herbenoeming lid is van de vereniging. 2 Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. door overlijden; b. door schriftelijke mededeling van het betreffend bestuurslid aan het bestuur; c. door aftreden op grond van het rooster van aftreden; d. ten gevolge van een besluit tot ontheffing van taken door de algemene ledenvergadering, zoals bedoeld in art 6 lid 6; e. indien en zodra het bestuurslid ophoudt lid van de vereniging te zijn. Artikel 8 Vergaderingen en besluitvorming van het bestuur 1. Het bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover bij de wet of deze statuten niet anders is bepaald. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 2. Het bestuur kan geen besluiten nemen indien niet minimaal de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur ter vergadering aanwezig is. 3. Het bestuur vergadert ten minste zesmaal per verenigingsjaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit wenselijk oordeelt of wanneer ten minste drie leden van het bestuur de voorzitter hierom verzoeken. In het laatste geval wordt binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen een bestuursvergadering bijeengeroepen en gehouden. Het bestuur kan adviseurs uitnodigen de vergadering(en) van het bestuur bij te wonen en daar het woord te voeren; zij hebben als zodanig een adviserende stem. Artikel 9 Verkiezing bestuursleden 1. Behoudens het bepaalde in artikel 6 lid 7 vindt de verkiezing van bestuursleden plaats _ op de algemene ledenvergadering (de jaarvergadering) als bedoeld in artikel 14 lid Het bestuur stelt uiterlijk twee weken vóór de datum van de verkiezingen de leden

4 schriftelijk op de hoogte van de komende verkiezingen, waarbij het bestuur voor elke vacature één of meer kandidaten voordraagt. 3. Ieder lid heeft het recht zich tot daags voor de in lid 1 dan wel de in artikel 6 lid 7 bedoelde vergadering kandidaat te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van het bestuur of zijn door het bestuur aangewezen vervanger. 4. Vijf leden tezamen hebben het recht tot daags voor de in lid 1 dan wel de in artikel 6 lid 7 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van het bestuur of zijn door het bestuur aangewezen vervanger. De kandidaatstelling dient te zijn voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat/kandidaten. Artikel 10 Bestuurstaak 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur draagt zorg voor de bijhouding en verantwoording van de financiën van de vereniging, zodanig dat de rechten en plichten van de vereniging steeds kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld _ van een derde verbindt. 4. Onverminderd het bepaalde in lid 3 is het bestuur niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de vereniging financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden, _ vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de algemene ledenvergadering vastgesteld, tenzij het bestuur door de algemene ledenvergadering daartoe speciaal wordt gemachtigd. VERTEGENWOORDIGING Artikel 11 Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester. LEDEN Artikel 12 Lidmaatschap 1. De vereniging kent alleen gewone leden. 2. Leden van de vereniging zijn de ouders waarvan één of meer kinderen staan ingeschreven als leerling van de school. Aanmelding en inschrijving als lid geschiedt op de door het bestuur te bepalen wijze. Artikel 13 Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door uitschrijving van de leerling (tussentijds ofwel aan het eind van het schooljaar); c. door opzegging door het lid; opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde zonder opzeggingstermijn geschieden; d. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door het bestuur die bij het opzeggingsbesluit tevens de datum van beëindiging van het lidmaatschap vaststelt; e. door ontzetting. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

5 Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk schriftelijk van het _ besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. 2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, vindt geen restitutie van de vrijwillige ouderbijdrage of andersoortige bijdragen plaats. 3. a. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of meegedeeld; het besluit is alsdan niet _ op hem van toepassing. b. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. ALGEMENE LEDENVERGADERING/JAARVERGADERING Artikel De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd. 2. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden die niet zijn geschorst, alsmede degenen die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering waarin _ het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren. 3. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering (de jaarvergadering) gehouden, en wel voor één november na aanvang van het nieuwe schooljaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over (deze stukken hierna te noemen: de jaarstukken ). De jaarstukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen. 4. Wordt geen verklaring door een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek aan de algemene ledenvergadering overgelegd, dan benoemt de algemene ledenvergadering jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee leden (ook genoemd: kascommissie) die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De commissie onderzoekt de jaarstukken. Als de commissie dat voor de juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht kan zij zich laten bijstaan door een deskundige. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit en adviseert de jaarstukken al of niet goed te keuren. 5. Een lid kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting hebben in de in lid 4 bedoelde commissie. 6. Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording van het bestuur, zoals bedoeld in lid 3; b. de verklaring van de accountant ofwel het verslag van de in lid 4 bedoelde commissie met het aldaar bedoelde advies; c. het voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen in het

6 desbetreffende verenigingsjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarstukken blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt; d. voorziening in eventuele vacatures in het bestuur en/of de kascommissie; e. het jaarplan van de vereniging voor het lopende verenigingsjaar; f. de vaststelling van de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage voor het lopende boekjaar; g. de vaststelling van eventuele andere bijdragen van de ouders voor het lopende boekjaar als bedoeld in artikel 4 leden 2 en 3; h. de vaststelling van de begroting voor het lopende boekjaar. 7. Het bestuur roept de ledenvergadering bijeen, zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het bestuur daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 8. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de ledenvergadering bijeenroept. 9. Het bestuur nodigt de leden voor de algemene ledenvergadering schriftelijk uit op een _ termijn van ten minste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald. Bij de oproeping _ worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 10. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. BESLUITVORMING ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel De algemene ledenvergadering neemt in vergadering besluiten bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, voor zover bij deze statuten niet anders is bepaald. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter bepaalt dat de stemming schriftelijk wordt uitgebracht. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Stemming bij handopsteken is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen hiertegen bezwaar maakt. Blanco stemmen of voor meerdere uitleg vatbare stemmen zijn van onwaarde en tellen niet mee. 2. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij _ verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming. 3. Ingeval van schriftelijke stemming benoemt de voorzitter staande de vergadering een stembureau van ten minste twee personen met als taak de stemmen te tellen en de uitkomst hiervan ter kennis te brengen aan de algemene ledenvergadering. WIJZIGING VAN DE STATUTEN Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping bedraagt veertien dagen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de _ vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de

7 afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. Bovendien moet met de in lid 1 bedoelde oproeping een afschrift van het voorstel worden meegezonden. 3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden. 5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de _ wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. ONTBINDING VERENIGING Artikel Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een _ besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging. 2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie. 5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn. 6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de _ vereffenaars als zodanig is aangewezen. REGLEMENTEN Artikel De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten. 3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 van overeenkomstige toepassing. SLOTBEPALINGEN Artikel 19 In alle gevallen waarin de wet, de statuten en de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. IV. SLOT AKTE WAARVAN AKTE, is verleden te Meppel op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. De comparant(e)* is mij, notaris, bekend en zijn/haar* identiteit is door mij, notaris, aan de _ hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld. De inhoud van de akte is aan de comparant(e)* opgegeven en toegelicht. De comparant(e)*

8 heeft verklaard met beperkte voorlezing van de akte in te stemmen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparant(e)* en vervolgens door mij, notaris.