Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 16 juni 2016

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 16 juni 2016 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; mevr. M. Ceyssens, de heer L. Derwae, mevrouw S. Dudek, mevr. J. Kellens, de heer C. E. La Lau; de heer J. Van Helden, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten, leden. M. Doumen, secretaris. Verontschuldigd: mevr. R. Wijckmans, raadslid De voorzitter opent de vergadering om uur. De vraag van de voorzitter om 1 agendapunt toe te voegen aan de dagorde van de openbare zitting omwille van spoedeisendheid wordt met algemene stemmen aanvaard. OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 19 mei openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2016 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2016 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Op voorstel van de voorzitter; Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD - OPENBARE ZITTING, kennisneming. Mededeling 1: De jaarrekening 2015 van Audio wordt ter kennisneming voorgelegd. Mededeling 2: De voorzitter geeft toelichting bij het recent door het lokaal bestuur vastgestelde strategische kader crisisopvang van erkende asielzoekers zoals recent gunstig geadviseerd door het schepencollege. 1

2 Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen. 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Besluit: - Raadslid Josiane Kellens rapporteert uitgebreid over de door haar bijgewoonde algemene vergadering van Audio dd (belangrijkste vergaderitems: groeistrategie, budget 2016). - Raadslid Monique Ceyssens rapporteert uitgebreid over de door haar bijgewoonde beleidsgroep Zorgcircuit Kinderen en Jongeren in nood dd (belangrijkste vergaderitems: werkingsverslag project, werkingsverslag opvoedingswinkel en subsidieproblematiek). - Raadslid Luc Derwae rapporteert uitgebreid over de door hem bijgewoonde algemene vergadering van VVSG dd (belangrijkste vergaderitems: samenvoeging gemeente/ocmw : juridische problematieken, recente conceptnota Vlaamse regering, ; best practices gemeentebesturen). - Ondervoorzitter Ludo Vanoppen rapporteert uitgebreid over de door hem bijgewoonde jaarvergadering vzw CAD-Limburg (belangrijkste vergaderitems: afsluiting boekjaar 2015, game-verslaving). 04. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, vaststelling van mandaat van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering IGL Intercommunale. De Algemene Vergadering, buitengewone vergadering, van IGL zal plaatsvinden op donderdag 23 juni 2016 om 18 uur in de refter van IGL - Begeleidingscentrum Ter Heide Klotstraat 125 te Genk. In raadszitting van 18 februari 2016 werd als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGL, voor de resterende duur van de legislatuur , mevrouw Monique Ceyssens aangeduid, met als plaatsvervanger mevrouw Josiane Kellens. Bij deze aanstelling van onze vertegenwoordiger en zijn eventuele plaatsvervanger werd er rekening gehouden met de onverenigbaarheden, die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en het mandaat als lid van de Raad van Bestuur of het Bestuurscomité van IGL. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de vaststelling van het mandaat in de Algemene Vergadering, gewone vergadering van IGL welke zal doorgaan op 23 juni 2016, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 46 en 47; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen; 2

3 Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Gelet op de oproepingsbrief van 13 mei 2016 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 23 juni 2016 om uur die de volgende agendapunten bevat: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2015 en de resultatenrekening 2015, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming) 7. Het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren : goedkeuring (stemming) 8. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2016: goedkeuring (stemming) Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota s betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone vergadering dd. 23 juni 2016 van de Algemene Vergadering; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 18 februari 2016, waarbij als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGL, voor de resterende duur van de legislatuur , mevrouw Monique Ceyssens werd aangeduid, met als plaatsvervanger mevrouw Josiane Kellens; Op voordracht van de voorzitter; Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota s worden de agendapunten van de gewone vergadering dd. 23 juni 2016 van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg goedgekeurd. Artikel 2: De vertegenwoordiger, Monique Ceyssens, of bij belet de plaatsvervanger, Josiane Kellens, wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda. Artikel 3: De voorzitter wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. 05. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, aanduiding van afvaardiging in armoedeplatform Houthalen-Helchteren. Feiten en context Het armoedeplatform Houthalen-Helchteren vindt zijn oorsprong in het Lokaal Sociaal Beleidsplan Meer concreet in operationele doelstelling 8 Er komt binnen het lokaal bestuur van 3

4 Houthalen-Helchteren een intern gestructureerd overleg rond maatschappelijk achtergestelden die behoort bij strategische doelstelling 1 we versterken de positie van maatschappelijk achtergestelden. Onder impuls van Rimo Limburg werd het bestaande informeel sociaal overleg van vzw Warm Hart omgevormd tot het armoedeplatform Houthalen-Helchteren op basis van een goed onderbouwde conceptnota (missie en kerntaken, doelstellingen, samenstelling, vergaderfrequentie, engagementsverklaring partners, ). Het armoedeplatform Houthalen-Helchteren bestaat uit volgende partners: vzw Warm Hart, vzw JWW Meulenberg, Sint-Vincentiusvereniging Houthalen-Helchteren, gemeentelijke dienst Welzijn-cultuurjeugd, Sociaal Huis, Rimo Limburg (buurtwerk Meulenberg, Leefbaarheid H-Oost, wijkontwikkeling De Standaard), schepen van welzijn. Het armoedeplatform wordt voorgezeten door Frederik Vaes van Rimo Limburg (BOW Meulenberg) en vergadert 4 à 5 keer per jaar. Het lokaal sociaal beleid is een gezamenlijke bestuurlijke aangelegenheid van gemeente en OCMW en aangezien het gemeentebestuur reeds vertegenwoordigd is in het armoedeplatform via de schepen van welzijn, is het wenselijk dat naar aanleiding van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van Guido Bulen, ook iemand van het OCMW-bestuur wordt afgevaardigd in dit armoedeplatform. Argumentatie De beëindiging van rechtswege van het mandaat van Guido Bulen, waardoor de afvaardiging in het armoedeplatform Houthalen-Helchteren, eveneens van rechtswege wordt beëindigd. De raad gaat over tot de aanduiding van een nieuwe afgevaardigde in het armoedeplatform Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 op het Lokaal Sociaal Beleid; Overwegende dat het lokaal sociaal beleid een gezamenlijke opdracht is voor het gemeente- en OCMW-bestuur en aangezien het gemeentebestuur reeds vertegenwoordigd is in het armoedeplatform via de schepen van welzijn, is het wenselijk dat naar aanleiding van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van Guido Bulen, ook iemand van het OCMW-bestuur wordt afgevaardigd in dit armoedeplatform; Overwegende dat derhalve aan de raad wordt gevraagd om een nieuwe afgevaardigde vanuit de OCMW-raad in het gemeentelijk armoedeplatform Houthalen-Helchteren aan te duiden; Overwegende dat volgende raadsleden zich, staande de vergadering, kandidaat stellen om als vertegenwoordiger vanuit de OCMW-raad in het gemeentelijk armoedeplatform Houthalen-Helchteren te zetelen: - Luc Derwae; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn overgaat tot geheime stemming over de aanduiding van een afgevaardigde vanuit de OCMW-raad in het gemeentelijk armoedeplatform Houthalen-Helchteren; Overwegende dat de secretaris en de twee jongste raadsleden in leeftijd, de voorzitter bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op de uitslag der geheime stemming die luidt als volgt: aantal stemmers: 10; aantal stembiljetten: 10; 4

5 Luc Derwae behaalt 10 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten, er zijn geen onthoudingen en geen tegenstemmen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Luc Derwae de volstrekte meerderheid van de stemmen heeft bekomen als afgevaardigde vanuit de OCMW-raad in het gemeentelijk armoedeplatform Houthalen-Helchteren; Op voordracht van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: De raad vaardigt raadslid Luc Derwae af in het armoedeplatform Houthalen- Helchteren. 06. BESTURING (FINANCIËN), ONTWERP JAARREKENING 2015, vaststelling. 1/ Wettelijk, regelgevend of normatief kader waarbinnen de beleidsmaterie zich bevindt: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 89. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid titel IV - hoofdstuk VI Inventaris, jaarrekening en kwijting. Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BBC). Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit. 2/ Verwijzing naar beleidsnota bij het jaarbudget of andere: Geen 3/ Situering: Deze jaarrekening werd opgesteld volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus (BBC): Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening van het dienstjaar 2015 vast te stellen met een resultaat op kasbasis van De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de vaststelling van de jaarrekening 2015, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op titel IV : planning en financieel beheer van het OCMW-decreet (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit; 5

6 Gelet op het feit dat verplichte schema s zijn opgelegd en dat daarbuiten aan de raad voor maatschappelijk welzijn alle informatie dient bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de raad voor maatschappelijk welzijn kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening maar wordt niet gestemd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het feit dat de jaarrekening 2015, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, nu voorligt; Ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van het exploitatie- en liquiditeitenbudget ten bate zijn van het resultaat; Ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van de investeringsbudgetten worden overgedragen naar het volgende dienstjaar tenzij de raad ze expliciet afsluit zoals dit het geval is voor de investeringsenveloppen opgenomen volgens schema J4 in de jaarrekening. Gelet op het feit dat in de jaarrekening 2015 een resultaat op kasbasis werd bereikt van (liquiditeitenrekening 2015 J5); Gelet op het feit dat het gecumuleerd budgettaire resultaat van 2015 ( ) lager is dan het geraamde resultaat in de laatste budgetwijziging ( ) maar dat hier met de nodige omzichtigheid moet mee worden omgegaan: Het geraamd gecumuleerd budgettair resultaat is in het meerjarenplan al voor verwerkt en wordt hier gebruikt op een positief resultaat op kasbasis te bekomen. De hoofdbudgethouder ( de raad voor maatschappelijk welzijn) is ruim binnen de geautoriseerde marges gebleven in het exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget. Zoals de wetgeving dit voorschrijft worden in het investeringsbudget de resterende transactiekredieten en de niet-aangerekende (gedeeltes van) vastleggingen automatisch toegevoegd aan de transactiekredieten van 2016: Kredieten van investeringsuitgaven overgedragen naar 2016 : Kredieten van investeringsontvangsten overgedragen naar 2016 : ; De bestemde gelden LOI werden verhoogd met ,49 (periode ) Zoals reeds gesteld zijn enkel eventuele saldi van investeringsenveloppen opgenomen in schema J4 ten bate van de jaarrekening. Een gedetailleerd overzicht van de toestand van de investeringsenveloppen wordt als aanvullende, niet verplichte bijlage in het dossier van de jaarrekening gevoegd; Overwegende de tussenkomst van raadslid M. Verstraeten; Op voorstel van de voorzitter, na zijn uitgebreide toelichting staande de vergadering; Artikel 1: Bestemde gelden LOI verhoogd met ,49 tot (periode ) Artikel 2: De OCMW-jaarrekening 2015 wordt vastgesteld. Artikel 3: De jaarrekening 2015 van het OCMW wordt voor kennisneming overgemaakt aan de gemeenteraad. 07. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2016, goedkeuring van bestelbons. 6

7 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Enig artikel: De raad keurt de bestelbons, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed. 08. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2016, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; 7

8 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk e mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed. 09. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA , goedkeuring betreffende lastvoorwaarden en gunning voor aankoop van tablet, ultrabook met IED-kaartlezer. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de opdracht "Aankoop van een tablet, ultrabook met EID-kaartlezer" toe aan de huidige leverancier Trius nv te 3600 Genk, onder de vorm van volgende besluitvorming: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 8

9 Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De aanpassing van het meerjarenplan 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december 2015; Het budget 2016 werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december 2015; In zitting van 26 oktober 2015 werd de opdracht Aankoop van een tablet, ultrabook met EIDkaartlezer (7 stuks) gegund aan de leverancier Trius nv, Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk voor een bedrag van 9.681,00 excl. btw of ,01 incl. 21% btw; Er werd voorgesteld om nog 1 extra toestel te voorzien; De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de huidige bieder, zijnde TRIUS NV, KBO nr , Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.383,00 excl. btw of 1.673,43 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2016, /0190, actienr. 1419/003/008/014/039; Gelet op het gunstig financieel advies van 02/06/2016; Op voorstel van de voorzitter; Artikel 1: Deze opdracht wordt gegund aan de initiële bieder, zijnde TRIUS NV, KBO nr , Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.383,00 excl. btw of 1.673,43 incl. btw. Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/120. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2016, /0190, actienr. 1419/003/008/014/039. 9

10 10. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA , goedkeuring betreffende lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven firma's voor het leveren en plaatsen van warmwaterproductiesysteem ten behoeve van het woonzorgcentrum. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht "Leveren en plaatsen warmwaterproductiesysteem Vinkenhof" goed en gunt de opdracht a.h.v. de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur en dit onder de vorm van volgende besluitvorming: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De aanpassing van het meerjarenplan 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december 2015; Het budget 2016 werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december 2015; In het kader van de opdracht Leveren en plaatsen warmwaterproductiesysteem Vinkenhof werd een bestek met nr. 2016/1704 opgesteld door Beleidsdomein Patrimoniumbeheer - Gebouwenbeheer. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,92 excl. btw of ,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat volgende firma s uitgenodigd worden om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure: 10

11 - AVT bvba, Mijnwerkerslaan 23 te 3550 Heusden-Zolder; - VERWARMINGSBEDRIJF DE BRUYNE NV, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne; - Matheco bvba, Eggestraat 63 bus 1 te 3581 Beverlo. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2016, /0953, actienr. 1419/002/005/008/025; Gelet op het gunstig financieel advies van 03/06/2016; Op voorstel van de voorzitter; Artikel 1: Het bestek met nr. 2016/1704 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen warmwaterproductiesysteem Vinkenhof, opgesteld door Beleidsdomein Patrimoniumbeheer - Gebouwenbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,92 excl. btw of ,00 incl. btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AVT bvba, Mijnwerkerslaan 23 te 3550 Heusden-Zolder; - VERWARMINGSBEDRIJF DE BRUYNE NV, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne; - Matheco bvba, Eggestraat 63 bus 1 te 3581 Beverlo. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2016, /0953, actienr. 1419/002/005/008/ BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA , goedkeuring betreffende lastvoorwaarden en gunning voor het vervangen van materieel ten behoeve van de centrale OCMW-keuken. De raad gunt perceel 1 - klein keukenmaterieel en perceel 2 serveerwagens, van de opdracht "Vervanging materieel ten behoeve van de centrale OCMW-keuken", respectievelijk aan de firma Jos ten Berg en aan de firma Verrax nv., onder de vorm van volgende besluitvorming: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4. 11

12 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Dee aanpassing van het meerjarenplan 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleidsen Beheerscyclus, werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december Het budget 2016 werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 16 december 2015; In het kader van de opdracht Vervanging materieel ten behoeve van de centrale OCMW-keuken werd een technische beschrijving met nr. 2016/1713 opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning - Team Overheidsopdrachten. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Klein keukenmateriaal), raming: 3.100,00 excl. btw of 3.751,00 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Serveerwagens), raming: 1.900,00 excl. btw of 2.299,00 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, Utrechthaven 16 te NL-3433 PN Nieuwegein; - VERRAX NV, Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw; - ALTYS BELGIUM SA, Bouleverd De La Plaine 15 te 1050 Bruxelles. Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Klein keukenmateriaal): 3 offertes van: - ALTYS BELGIUM SA, Bouleverd De La Plaine 15 te 1050 Bruxelles ( 3.491,34 excl. btw of 4.224,52 incl. 21% btw); - Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, Utrechthaven 16 te NL-3433 PN Nieuwegein ( 3.099,45 excl. btw of 3.750,33 incl. 21% btw); - VERRAX NV, Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw ( 3.330,95 excl. btw of 4.030,45 incl. 21% btw);; * Perceel 2 (Serveerwagens): 3 offertes van: - ALTYS BELGIUM SA, Bouleverd De La Plaine 15 te 1050 Bruxelles ( 1.971,84 excl. btw of 2.385,93 incl. 21% btw); - Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, Utrechthaven 16 te NL-3433 PN Nieuwegein ( 2.232,00 excl. btw of 2.700,72 incl. 21% btw); - VERRAX NV, Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw ( 1.630,00 excl. btw of 1.972,30 incl. 21% btw).. 12

13 Uit nazicht van de offertes blijkt onderstaande: 1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Niet van toepassing Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam Tijdig RSZ* Fisc. verpl.** Jur.¹ Fin.² Techn.³ Jos ten Berg Handelmaatschappij bv Ja nvt nvt nvt nvt nvt VERRAX NV Ja Ok Ok Ok nvt nvt ALTYS BELGIUM SA Ja Ok Ok Ok nvt nvt * of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam Jos ten Berg Handelmaatschappij bv VERRAX NV ALTYS BELGIUM SA Motivering 2. Formeel en materieel nazicht van de offertes van kwalitatief geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam Status Opmerkingen Perceel 1 (Klein keukenmateriaal) 1 ALTYS BELGIUM SA OK 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv OK 3 VERRAX NV OK Perceel 2 (Serveerwagens) 13

14 1 ALTYS BELGIUM SA OK 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv OK 3 VERRAX NV OK Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam Perceel 1 (Klein keukenmateriaal) 1 ALTYS BELGIUM SA OK 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv OK 3 VERRAX NV OK Perceel 2 (Serveerwagens) 1 ALTYS BELGIUM SA OK 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv OK 3 VERRAX NV OK Status Opmerkingen Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam Perceel 1 (Klein keukenmateriaal) 1 ALTYS BELGIUM SA 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv 3 VERRAX NV Perceel 2 (Serveerwagens) 1 ALTYS BELGIUM SA 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv 3 VERRAX NV 3. Vergelijking van de offertes Motivering Overzicht van de eenheidsprijzen (na verbetering en onderhandeling) Perceel 1 (Klein keukenmateriaal) Nr. Beschrijving 1. ALTYS BE Jos ten VERRAX NV 1 Groentensnijder (HV: 1) 1.608, , ,00 2 Schijvenset Resto / traiteur (HV: 1) 667,15 591,60 661,20 3 Schijvenset grootkeuken (HV: 1) 809,50 718,60 802,75 4 Vruchtenpers Santos Super 10 (HV: 1) 406,13 327,25 385,00 14

15 Perceel 2 (Serveerwagens) Nr. Beschrijving 1. ALTYS BE Jos ten VERRAX NV 1 2 Serveerwagen Rieber verzwaard inox 1000x600 / 2 leggers (HV: 2) 459,42 520,20 395,00 Serveerwagen Rieber verzwaard inox 1000x600 / 3 leggers (HV: 2) 526,50 595,80 420,00 Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam Perceel 1 (Klein keukenmateriaal) Prijs incl. btw* 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv 3.750,33 3 VERRAX NV 4.030,45 1 ALTYS BELGIUM SA 4.224,52 Nr. Naam Perceel 2 (Serveerwagens) Prijs incl. btw* 3 VERRAX NV 1.972,30 1 ALTYS BELGIUM SA 2.385,93 2 Jos ten Berg Handelmaatschappij bv 2.700,72 * Nagerekende bedragen ¹ Definitieve leveringstermijn (in kalenderdagen) Beleidsdomein Beleidsondersteuning - Team Overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieders, zijnde: * Perceel 1 (Klein keukenmateriaal): Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, Utrechthaven 16 te NL PN Nieuwegein, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.099,45 excl. btw of 3.750,33 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Serveerwagens): VERRAX NV, KBO nr , Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint- Pieters-Leeuw, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.630,00 excl. btw of 1.972,30 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2016, op budgetcode /0119 (actie 1419/002/007/011/036). Het financieel advies van : gunstig; Op voorstel van de voorzitter; Artikel 1: De technische beschrijving met nr. 2016/1713 en de raming voor de opdracht Vervanging materieel ten behoeve van de centrale OCMW-keuken, opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning - Team Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De raming bedraagt 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 15

16 Artikel 3: De inschrijvers Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, VERRAX NV en ALTYS BELGIUM SA voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd. Artikel 4: Volgende offertes worden als volledig en regelmatig beschouwd: * Perceel 1 (Klein keukenmateriaal): ALTYS BELGIUM SA, Jos ten Berg Handelmaatschappij bv en VERRAX NV; * Perceel 2 (Serveerwagens): ALTYS BELGIUM SA, Jos ten Berg Handelmaatschappij bv en VERRAX NV. Artikel 5: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning - Team Overheidsopdrachten. Artikel 6: Deze opdracht wordt gegund aan de laagste bieders, zijnde: * Perceel 1 (Klein keukenmateriaal): Jos ten Berg Handelmaatschappij bv, Utrechthaven 16 te NL-3433 PN Nieuwegein, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.099,45 excl. btw of 3.750,33 incl. 21%. * Perceel 2 (Serveerwagens): VERRAX NV, KBO nr , Oudstrijdersstraat 56 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.630,00 excl. btw of 1.972,30 incl. 21% btw. Artikel 7: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2016, op budgetcode /0119 (actie 1419/002/007/011/036). 12. BESTURING (PERSONEEL & ORGANISATIE), WIJZIGING VAN HET RAADSBESLUIT VAN OPENSTELLING VACANTE BETREKKING EN AANLEG VAN WERFRESERVE, in de functie van verpleegkundig teamcoördinator (hoofdverpleegkundige), ten behoeve van het team verpleging en verzorging/bejaardenzorg (woonzorgcentrum) - via de procedure bevordering - goedkeuring. Door de raad voor maatschappelijk welzijn is in zitting van 16 december 2015 overgegaan tot de openstelling van de vacante betrekking in de functie van verpleegkundig teamcoördinator ten behoeve van het team bejaardenzorg/woonzorgcentrum via de opstart van een bevorderingsprocedure. In voornoemd besluit zijn ook de volgende modaliteiten goedgekeurd en heden wordt een nieuw voorstel ter goedkeuring voorgelegd omtrent volgende modaliteiten: - Samenstelling van de examenjury waarbij als extern jurylid mevrouw Rita Schoubs, verantwoordelijke woonzorgcentrum bij het OCMW van Diepenbeek is aangesteld uit een contactname met betrokkene blijkt zij niet beschikbaar te zijn in de voorziene examenperiode en derhalve wordt voorgesteld om Rudi Fonteyn, verantwoordelijke woonzorgcentrum OCMW Lommel in de plaats aan te duiden. - Uiterste datum van indiening van de kandidaturen: vrijdag (postdatum geldt als bewijs) nieuwe datum van donderdag wordt voorgesteld De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot wijziging van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 houdende de openstelling van 1 voltijdse betrekking in statutair dienstverband in de functie van verpleegkundig teamcoördinator (hoofdverpleegkundige) via de opstart van een bevorderingsprocedure in de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; 16

17 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009, houdende de uitvoering en de inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2008, houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentelijk personeel en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 16 juni 2011, houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van de bijzondere diensten zoals vermeld in artikel 104, 6 van het OCMW-decreet en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015, houdende de openstelling van 1 voltijdse betrekking in statutair dienstverband in de functie van verpleegkundig teamcoördinator (hoofdverpleegkundige) via de opstart van een bevorderingsprocedure; Overwegende dat in voornoemd besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn onder punt 4 ondermeer is overgegaan tot het vaststellen van hierna vermelde modaliteiten met betrekking tot de inrichting van de selectieprocedure: Samenstelling examenjury: - Als intern stemgerechtigde juryleden: Sandra Meylaers, leidinggevende verpleging en verzorging bij het OCMW van Houthalen-Helchteren Rob Geurts, groepscoördinator bejaardenzorg bij het OCMW van Houthalen- Helchteren - Als extern stemgerechtigd jurylid: Rita Schoubs, verantwoordelijke woonzorgcentrum bij het OCMW van Diepenbeek; - Als niet stemgerechtigd secretaris: Billen Betsy; expert P&O bij het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren. De selectiecommissie formuleert op basis van bovenstaande selectieprocedure een conclusie over de geschiktheid of ongeschiktheid van de kandidaten en resulteert in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten; Uiterste datum van indiening van de kandidaturen: - Vrijdag (postdatum geldt als bewijs) Overwegende dat de selectieprocedure naar uitvoering toe nog niet is opgestart en: - dat uit een verdere contactname met mevrouw Rita Schoubs, het extern jurylid, op het moment van de inplanning van de data van de examens blijkt dat zij omwille van andere prioriteiten niet beschikbaar kan zijn; - er dient overgegaan te worden tot het vaststellen van een nieuwe uiterste datum van indiening van de kandidaturen; Overwegende het voorstel om over te gaan tot wijziging van de samenstelling van de examenjury meer specifiek de nominatieve aanduiding van het extern jurylid waarbij voorgesteld wordt om hiervoor beroep te doen op Rudi Fonteyn, verantwoordelijke van het woonzorgcentrum Hoevezavel van het OCMW van Lommel; Overwegende het voorstel om over te gaan tot de vaststelling van een nieuwe uiterste datum van indiening van de kandidaturen waarbij voorgesteld wordt om deze vast te stellen op donderdag 30 juni 2016; Op voorstel van de voorzitter; 17

18 Artikel 1: De modaliteiten voor de inrichting van de selectieprocedure voor de invulling van de voltijdse openstaande vacature zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 16 december 2015 wordt als volgt gewijzigd: Samenstelling examenjury: - Als extern stemgerechtigd jurylid: Rudi Fonteyn, verantwoordelijke woonzorgcentrum bij het OCMW van Lommel. Uiterste datum van indiening van de kandidaturen: - Donderdag 30 juni 2016 (postdatum geldt als bewijs) 13. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VRAGEN VAN RAADSLEDEN AAN VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER. In toepassing van art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in toepassing van art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, waarbij de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht hebben om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, wordt dit agendapunt geagendeerd. Besluit: Er is een vraag van: Raadslid M. Verstraeten in verband met de stand van zaken van de uitvoering van het investeringsproject plaatsing van automatische schuifdeuren, en antwoord van de voorzitter. Hierna volgend agendapunt wordt omwille van spoedeisendheid toegevoegd aan de dagorde van de openbare zitting. 14. SOCIAAL WERK, AANPASSING VERBLIJFSTARIEVEN DOORGANGSWONING(EN), goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde aanpassing van de verblijfstarieven voor onze doorgangswoning(en), goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 20 augustus 2015 het exploitatievoorstel van de doorgangswoning Wildrozenstraat goedkeurde; Overwegende dat volgende verblijfsvergoeding werd daarbij vastgelegd: - 25 euro per nacht voor alleenstaanden - 30 euro per nacht voor koppels/gezinnen; Overwegende dat dit was vóór de vluchtelingencrisis toesloeg; Overwegende dat in september 2015 het noodopvangcentrum voor asielzoekers in Helchteren opende. Sinds begin 2016 ontvangt het OCMW heel wat hulpvragen van erkende asielzoekers die geen verblijfsrecht meer hebben in het opvangcentrum Helchteren en die uitstromen zonder perspectief op zelfstandige huisvesting. Het OCMW biedt deze dakloze asielzoekers naast een 18

19 leefloon, ook tijdelijk onderdak in één van onze opvanglocaties zoals onze doorgangswoning Wildrozenstraat Intussen werd, in samenspraak met het schepencollege, ook de gemeentelijke woning Vlinderstraat 7 ingericht als doorgangswoning voor uitgestroomde asielzoekers. Beide locaties zijn momenteel volzet (respectievelijk 8 en 5 bewoners); Overwegende dat deze erkende asielzoekers slechts een leefloonuitkering genieten, wensen wij met ingang van 1 mei 2016 de aanvankelijke verblijfstarieven van onze doorgangswoning(en) als volgt te verlagen voor bewoners die uitsluitend gerechtigd zijn op een leefloon: - 20 euro per nacht voor alleenstaanden - 25 euro per nacht voor koppels/gezinnen; Overwegende dat dit voorstel gunstig geadviseerd werd door het uitgebreide OCMWmanagementteam van 25 mei 2016 en het bijzonder comité voor de sociale dienst in zitting van 6 juni 2016; Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om, met ingang van 1 mei 2016, de verblijfstarieven van de doorgangswoningen als volgt te verlagen voor bewoners die uitsluitend gerechtigd zijn op leefloon: - 20 euro per nacht voor alleenstaanden - 25 euro per nacht voor koppels/gezinnen. BESLOTEN ZITTING De vergadering wordt gesloten verklaard om uur. Te Houthalen-Helchteren, donderdag 16 juni 2016 Namens het OCMW de secretaris de voorzitter Marc Doumen Mustafa Aytar 19