Nieuwsbrief Professionele Weerbaarheid Nummer 3 maart 2014

Transcriptie

1 Nummer 3 maart 2014 Nieuwsbrief Professionele Weerbaarheid Nummer 3 maart 2014 Inhoud De nieuwsbrief in een nieuw jasje Projectgroep VFW Tien pilotlocaties Veld en OI weer op één lijn Dvd Elementaire Zelfverdediging Hoe toets je weerbaarheid? Didactische oefenvormen in Syllabus VFW 24 uur weerbaarheidstraining per jaar Bijeenkomst 'Focus op weerbaarheid' De nieuwsbrief in een nieuw jasje Deze nieuwsbrief verschijnt in het nieuwe jasje van de Rijkshuisstijl. Daarmee wordt voldaan aan de wens om Rijksbreed een uniforme uitstraling te hebben in websites, magazines, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen. Met dank aan Irma Zwartbol, communicatiemedewerker PI Krimpen aan den IJssel, in deze nieuwsbrief een verslag van de bijeenkomst Focus op Weerbaarheid in PI Krimpen. Dit is één van onze pilotlocaties in het project Versterking Fysieke Weerbaarheid (VFW). Het MT en het executieve middenkader hadden hierbij de hoofdrol. Eerst een presentatie in de vergaderzaal en daarna direct de sportzaal in om zelf te ervaren wat de weerbaarheidstraining nieuwe stijl inhoudt. De nieuwsbrief bevat verder nog informatie over de organisatie van het project VFW, de projectteams en de pilotlocaties. Zo is de voortgang in het proces makkelijker te volgen. Je kunt altijd je vragen per mail sturen naar één van de instructeurs lichamelijke oefening (ILO s) op een pilotlocatie of een afspraak maken om daar eens een training bij te wonen. Je hoeft dus niet te wachten op de landelijke uitrol van het project! Projectgroep VFW Het project bestaat uit een regiegroep en een kerngroep. Zo werkte het ook al in het project Fysieke Vaardigheid Toets (FVT). Een nieuwe regiegroep was niet nodig. Aan de opdracht om DJI fitter te maken werd de opdracht gekoppeld om DJI weerbaarder te maken. Zo ontstond de volgende missie: fit en weerbaar = veilig! Regiegroep De regiegroep bestaat uit de projectleiding, Tom Yntema en

2 Ton Biessels, gesteund door de ARBO/preventie adviseur Jago Dijkhuis. Het project wordt positief en kritisch gevolgd door de COR, in de persoon van Henk Sieberink, niet toevallig ook voorzitter van de VGWM-cie van de COR. Deze commissie waakt onder andere over weerbaarheid in de executieve functies van DJI. Twee leden van de landelijke vakgroep ILO zorgen voor de kennis en expertise vanuit het ILO vakgebied: Jeroen van de Made van PI Heerhugowaard en Frans Munsterman van PI Leeuwarden. Harry Hittema is er namens het opleidingsinstituut (OI). De projectondersteuning doet Annemiek Groenbroek. Kerngroep Deze groep bestaat voornamelijk uit pure experts. Vanuit het veld werken de vertegenwoordigers van de 10 pilotlocaties mee aan de versterking van de fysieke weerbaarheid. Daarnaast neemt uiteraard het opleidingsinstituut deel aan de kerngroep: Harry Hittema, Jeffrey Menick en Peter La Vos als vaste wisselspeler. Marinus van Eekelen kijkt en denkt mee vanuit DV&O. Ook de forensische zorg is vertegenwoordigd door weerbaarheidstrainer Arjan Zuidema van FPC Veldzicht. Dan nog twee experts: Paul van Arkel uit het al gesloten PI Hoogeveen en Richard van Asdonck, ILO in PI Wolvenplein, maar in deze fase vrij gemaakt voor het project. Projectleider Ton Biessels sluit de rij. Tien pilotlocaties De genoemde ILO s zijn de contactpersonen voor de tien pilotlocaties. Van noord naar zuid: Pilotlocatie en ILO s PI Leeuwarden - Frans Munsterman PI Tafelbergweg - Melissa Schouten PI Haarlem - Wendell Hato JC Schiphol - Jeroen van Beek PI Arnhem Noord - Robert v. Barneveld PI Arnhem Zuid - Jeroen Dijkman PI Zoetermeer - Richard Versteden PI Krimpen a/d IJssel - Doron Levy JJI Den Hey-Acker - Jovo Cockalo PI Sittard - Ruud Teuwsen Op deze pilotlocaties is al enige ervaring aanwezig met de weerbaarheidstrainingen nieuwe stijl. De training gebeurt op een andere manier; de technieken zijn in grote lijnen hetzelfde. De kennis die we hebben van incidenten en agressieve situaties gebruiken we tijdens de training in simulaties. In deze simulaties worden de technieken ingezet, met als belangrijkste doel te leren bepaalde bedreigende situaties te stabiliseren. Hier speelt ook verbale weerbaarheid een rol. Zowel bij EZ als bij PPO wordt deze nieuwe werkwijze toegepast. Je kunt gerust bellen met één van de locaties bij jou in de buurt om eens te kijken naar deze manier van trainen. Veld en OI weer op één lijn In het najaar bleken er, ondanks een intensieve samenwerking in de projectteams, toch verschillen van inzicht te bestaan tussen het OI en het veld. Dit ging puur over de inhoud. Verschillen in opvattingen over technieken die goed, dan wel niet goed zouden passen bij EZtrainingen. Het is belangrijk dat zowel veld-ilo s als OI-docenten precies op één lijn zitten op dit gebied. Samen bouwen aan een nieuw programma, dat het OI aanbiedt aan nieuwe medewerkers bij hun indiensttreding en dat de ILO s op de locaties vervolgens onderhouden in de personeelssport. De verschillen in inzicht zijn bijgelegd. Het schip ligt weer op koers; de bemanning zit weer op één lijn.

3 Dvd Elementaire Zelfverdediging Deze dvd is in juli 2013 verstuurd aan alle ILO s en weerbaarheidstrainers van DJI. Doel was om in beeld en geluid een eerste indruk te geven wat weerbaarheid nieuwe stijl inhoudt. Deze dvd besloeg alleen Elementaire Zelfverdediging (EZ). Van PPO is inmiddels ook een dvd gemaakt. Deze wordt eerst verder geanalyseerd en vervolgens als filmpjes, blok voor blok op de nieuwe website geplaatst. Zo zal dat ook gaan met de video opnames voor EZ, versie 2. Dvd s zullen dus uit het straatbeeld verdwijnen. Over de nieuwe website meer in één van de volgende nieuwsbrieven. Hoe toets je weerbaarheid? Bij een nieuwe manier van weerbaarheid trainen hoort ook een nieuwe manier van toetsen. Hoe toets je weerbaarheid? Via examens zoals we die kennen? Of kun je voldoende inzicht krijgen in een zogenaamde overall look. Dat is een beeld van iemand krijgen door het jaar heen. Dan moet hij of zij er wel heel regelmatig zijn. En wat meet je dan? Technieken? Of situatiebeheersing? Dit is typisch zo n vraag waar de kerngroep zich over buigt. Deze vraag komt in maart 2014 wederom op de agenda. Als je ideeën hebt, mail ze dan naar Annemiek Groenbroek. Didactische oefenvormen in Syllabus VFW Op 22 januari 2014 is de eerste module (EZ) vastgesteld door de kerngroep. Deze module behandelt de elementaire beginselen van zelfverdediging in 6 blokken. Deze blokken worden op dit moment precies beschreven in methodisch/didactische oefenvormen, die je gemakkelijk in een lesprogramma kunt omzetten. Per blok is ook beschreven wat de risico s zijn als je deze stof gaat trainen en welke beschermingsmiddelen je dan nodig hebt. De diverse blokken worden van onder tot boven gefotografeerd. Tot slot worden voorbeelden van simulatietrainingen beschreven, plus een model waar je zelf simulatietrainingen mee kunt maken. Al deze onderdelen, van techniek tot en met simulatie, komen in een syllabus. Dit is een enorme kluif werk. Een uitdaging voor het project. 24 uur weerbaarheidstraining per jaar In oktober 2013 heeft de sectordirectie Gevangeniswezen (GW) aan het project VFW gevraagd aan te geven hoeveel uur nodig is voor het weerbaar houden van een executieve medewerker, zodat hij/zij veilig kan worden ingezet op de werkvloer. Deze vraag werd ook gesteld aan het OI. Los van elkaar komen OI en project bijna exact uit op hetzelfde aantal uren. Dat is 24 uur per medewerker per jaar. Dit cijfer is tot stand gekomen met behulp van een timetable: een exact overzicht van in te trainen weerbaarheidshandelingen en technieken. Als je het exacte aantal executieve medewerkers neemt op een locatie, weet je hoeveel uur de locatie moet inroosteren voor het kunnen onderhouden van de noodzakelijke weerbaarheidstrainingen. Dat er gezocht wordt naar mogelijkheden om te bezuinigen is in deze tijd een logische zaak. Wij kijken echter allereerst naar veiligheid en wat je daarvoor nodig hebt. Het project VFW heeft naast de minimale eis van 24 uur

4 weerbaarheidstrainingen, het absolute minimum, aangegeven wat de totale werkbezetting is van een ILO of weerbaarheidstrainer. Daar komt meer bij kijken dan alleen de weerbaarheidstrainingen. De gedetineerdensport, weerbaarheid voor de niet executieve medewerkers, de Fitheid Verbeter Programma s (FVP) en straks ook, in nog veel grotere mate, de Weerbaarheid Verbeter Programma s. De laatstgenoemde kan wel eens heel wat werk gaan opleveren. Dit is een belangrijke factor, voor elke ILO. Om die reden is het beleid van het project er op gericht dat elke ILO een DJI-weerbaarheidstrainer is of gaat worden. In de train-de-trainer programma s bij de landelijke uitrol van het project VFW zal dat ook de lijn zijn. Bijeenkomst 'Focus op weerbaarheid' Vanuit het project VFW vond woensdag 18 december 2013 de bijeenkomst Focus op Weerbaarheid plaats in de PI Krimpen aan den IJssel. De PI Krimpen is één van de pilotinrichtingen die per 1 oktober 2013 van start is gegaan met het programma VFW, waarbij alle executieve medewerkers en hun direct leidinggevenden op een vernieuwde wijze weerbaar worden gemaakt. In de training staat niet alleen het trainen van noodzakelijke technieken centraal, maar ook het verbaal en mentaal kunnen hanteren van agressie en geweld. Nadat de instructeurs lichamelijke oefening (ILO s) eerder dit jaar kennis hebben gemaakt met VFW, was het nu de beurt aan de leidinggevenden. De bijeenkomst werd ingeleid door Ton Biessels. Aan de hand van enkele basisinzichten werd al snel duidelijk hoe belangrijk een goede fysieke en mentale weerbaarheid is voor elke DJI medewerker. Nathalie Tonnon, plaatsvervangend vestigingsdirecteur: "Er was herkenning vanuit de praktijk. De reacties leken meer natuurlijk en konden goed vertaald worden naar de praktijk. Er werd enthousiast deelgenomen door de leidinggevenden die met een positief verhaal terug kunnen naar de werkvloer. Natuurlijk ben ik benieuwd of de cijfers zullen gaan aantonen dat er meer medewerkers slagen voor de weerbaarheid en fitheid. Maar voor mij is het ook geslaagd als de bewustwording toeneemt door middel van deze pilot. In mijn uiteindelijke visie zijn de medewerkers van de PI Krimpen aan den IJssel gezond, fit en weerbaar. Ze zijn goed opgeleid, geïnformeerd, goed getraind en gemotiveerd in hun werk. Samen werken, met en voor elkaar, in een veilige werkomgeving!" Wim Mallens, afdelingshoofd: "Ik heb de training als zeer positief ervaren. De didactische opbouw van de les was gevarieerd en voor iedereen goed te begrijpen. De wijze van lesgeven was motiverend. Door spelelementen te combineren met de basistechnieken ontstond spelenderwijs een oefenvorm waarbij de noodzaak van de aangeboden verdedigingstechnieken werk verduidelijkt. Verfrissend vond ik het trainen van de drie basistechnieken: afduwtrap, dubbele armduw en de Bull. Ik ben ervan overtuigd dat de VFW een positieve en effectieve bijdrage levert voor de medewerkers op de vloer." Daniel Wigman, ILO: Versterking Fysieke Weerbaarheid zijn drie kernwoorden die van groot belang zijn binnen het werkveld van DJI. Iedereen die dagelijks in aanraking komt met gedetineerden moet vaardig zijn in weerbaarheid; je staat namelijk voor de veiligheid van je collega s, je eigen veiligheid en voor de veiligheid van de gedetineerden. De training nieuwe stijl is daarom meer gericht op praktijksituaties en hoe je hierin moet handelen. De nieuwe onderdelen komen voort uit natuurlijk handelen van de persoon zelf en er is meer ruimte voor eigen inbreng. We zijn enige tijd geleden de goede weg ingeslagen door meer controle uit te voeren op deelname aan sportmomenten. Als we dit vol kunnen houden en meer mensen naar de sportles komen en

5 deelnemen aan de weerbaarheidstraining, zal het personeel meer weerbaar worden." Colofon Deze nieuwsbrief wordt gemaakt in samenwerking met Odiel Leeflang van de afdeling Corporate Communicatie DJI en Annemiek Groenbroek, projectondersteuner FVT/VFW. Reacties op de nieuwsbrief graag aan Annemiek Groenbroek: Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor jou is bestemd. Indien je niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan je is toegezonden, word je verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.