Beleidsplan Protestantse Gemeente Laren (Gld)

Transcriptie

1 Beleidsplan Protestantse Gemeente Laren (Gld) beleidsplan ,

2 Inhoud blz. Inleiding 3 Uitgangspunt Visie Wie zijn wij? 4 Bestuur en organisatie 4 Communicatie en PR 5 Samenwerking en contacten 5 Taakgroep Pastoraat 6 Taakgroep jeugd en jongeren 7 College van diakenen 8 College van kerkrentmeesters 9 Tenslotte 14 beleidsplan ,

3 Deze figuur geeft de hele kerkgemeenschap van Laren aan. De onderste blauwe cirkel is de kern van onze geloofsgemeenschap, de Kerk als gebouw en instituut die laagdrempelig is en voor een ieder toegankelijk. Kun je zomaar, letterlijk en figuurlijk, op ieder moment van je leven binnenlopen en erbij horen. De volgende cirkel is de geloofsgemeenschap. Daarmee onderscheiden wij ons van iedere andere organisatie of vereniging. De bijbel als inspiratiebron. De groene, de kerkelijke gemeenschap, zijn allen die zich betrokken en verbonden voelen en zich op enigerlei wijze daarvoor inzetten. Tot slot stelt de buitenste gele ring de hele gemeente voor, waar ook geregistreerde leden bij zijn die wel een meer of mindere financiële bijdrage leveren maar verder niet betrokken zijn. Natuurlijk zijn de grenzen tussen de hier aangegeven kleuren niet haarscherp en lopen veelal in elkaar over. Maar het maakt de samenstelling van de gemeente inzichtelijk. Inleiding Onze Protestantse Kerk is geworteld in een rijke christelijke traditie van vele generaties en voorgangers. De kerk is steeds een levend organisme geweest en we hopen en verwachten dat dit beleidsplan bijdraagt om een open en uitnodigende gemeente voor jong en oud te zijn en te blijven. Wij willen een geloofsgemeenschap zijn, waarin de betrokkenheid op God, de betrokkenheid op elkaar en betrokkenheid op de samenleving gestalte krijgt. Geloof opent de ogen voor wat we zelf niet bedenken en zelf niet maken. Het opent ons voor wat ons begrip te boven gaat en God ons in zijn goedheid wil geven. Vanuit het Bijbelse verhaal, welke spreekt van liefde, vergeving, gerechtigheid, vrede en heelheid van de schepping, willen wij als Protestantse Kerk in Laren werken en dit uitdragen. Hiervoor willen wij de verbinding zoeken in woord en daad. Dit beleidsplan maakt duidelijk dat onze gemeente in ontwikkeling is en wil zijn. Uitgaande van het Handboek waarin alle praktische activiteiten beschreven staan, zijn in dit beleidsplan de visie en de veranderingen voor de komende vier jaar opgenomen Het plan is bestemd voor de gehele gemeente. beleidsplan ,

4 Uitgangspunt: Meer mensen in aanraking laten komen met het Bijbelse verhaal en meer mensen bij het kerkenwerk te betrekken. Door samenwerking met de hele Larense gemeenschap willen we de onderlinge betrokkenheid van kerk en samenleving bevorderen en vergroten/uitbreiden Visie: Het blijven uitdragen en uitbouwen van een door de Bijbel geïnspireerde, gastvrije gemeente. Wie zijn wij? Ons visitekaartje: Wij zijn een gemeente die met openheid en respect recht wil doen aan de verscheidenheid van de gemeenteleden. Dat is o.m. terug te zien in de verschillende vormen van eredienst. In de open geloofsgemeenschap, die wij willen zijn, zoeken we naar samenhang in onze geloofsbeleving en aanvaarden we elkaar in onze diversiteit. Het elkaar ontmoeten willen we stimuleren en samen ontdekken wat het Bijbelse verhaal ons op verschillende momenten in ons leven te zeggen heeft. Daarbij ervaren wij het verschillend zijn als een uitdaging en verrijking. Om zo onze verbondenheid in geloof, hoop en liefde te versterken en de betrokkenheid op elkaar verder uit te bouwen. Bestuur en organisatie Kerkenraad Het moderamen (voorzitter, scriba en predikant of kerkelijk werker) komt 1 keer per maand bij elkaar ter voorbereiding van de kerkenraad. Zo nodig aangevuld met de voorzitter van een van de colleges De kerkenraad komt 1 keer per maand bij elkaar en 10 keer per jaar. De kerkenraad is beleidsbepalend. Er is in de kerkenraad ook ruimte voor bezinning en verdieping. Colleges en taakgroepen: Pastoraat, Kerkrentmeesters, Diakenen en Jeugd Alle andere groepen zijn commissies en werken onder verantwoordelijkheid van één van de drie colleges/taakgroepen. De vrijwilligers. Er zijn er rond de 200 die alle voorkomende projecten en werkzaamheden vervullen. De verantwoordelijke colleges onderhouden de benodigde contacten en brengen indien nodig verslag uit in de Kerkenraad. beleidsplan ,

5 Communicatie en PR Om te communiceren wordt gebruik gemaakt van de volgende middelen: Afkondigingen in zondagse erediensten Kerkklanken voor abonnees en tweemaal per jaar huis-aan-huis Website Voor aankondiging van bijzondere diensten en activiteiten wordt tevens gebruik gemaakt van: Artikelen in huis-aan-huis bladen Actie punten voor periode Meer gebruik maken van de social media zoals Facebook en Twitter Samenwerking en contacten: Onze gemeente werkt samen met de Lochemse kerken en de kerk van Barchem in de Raad van Kerken Lochem Laren Barchem. Van daaruit worden diverse activiteiten ontplooit, waar door onze gemeente wordt meegewerkt (niet alle activiteiten). Bij toerbeurt worden diensten verzorgd in de verschillende Lochemse verzorgingshuizen. Gezamenlijke kerkdiensten is voor Laren minder interessant omdat veel van onze gemeenteleden de diensten elders niet bezoeken. Actie punten voor periode Met buurgemeenten contact zoeken om te verkennen of er een vorm van (verregaande) samenwerking mogelijk is. beleidsplan ,

6 Taakgroep Pastoraat De komende periode zullen er keuzes gemaakt dienen te worden over de vraag hoeveel professionele krachten en voor hoeveel uren wij deze kunnen inzetten én vooral welke taken dan wel of niet kunnen worden uitgevoerd. Dit zal ook de consequentie hebben dat het pastoraat in de huidige vorm niet meer volledig uitgevoerd kan worden Wij zullen er naar streven dat de zondagse erediensten zoveel mogelijk worden uitgevoerd door de voorgangers die in vaste dienst zijn. Deze voorgangers zullen ook, indien de familie dat wenst, voorgaan bij uitvaarten. De voorwaarden voor uitvaarten zijn uitgewerkt in het Handboek. Pastoraat faciliteert: Wij willen aan mensen die inspiratie, ontmoeting, troost of zegening zoeken en of hun dankbaarheid willen uiten, de mogelijkheid bieden om zich thuis te voelen tijdens en na de diensten. Door verschillende vormen van muzikale uitingen, hedendaagse verkondigingen en liturgievormen willen wij een Kerk zijn, die bij de tegenwoordige tijd aansluit met behoud van aandacht voor alle generaties. Pastoraat en omzien naar elkaar is niet alleen een taak van de predikant, kerkelijk werker, ouderling en pastoraal wijkmedewerker, maar ook een aandachtspunt voor elk gemeentelid in zijn of haar situatie. Het pastoraat schept daarvoor de kaders. Bezoeken aan huis worden gedaan op verzoek of op eigen initiatief van wijkouderlingen en wijkmedewerkers, daar waar dat nodig of wenselijk is. De wijkmedewerkers en wijkouderlingen worden toegerust en ondersteund door de predikant of kerkelijk werker. Ouderen, ernstig zieken of leden van de kerk in een crisissituatie kunnen rekenen op bezoek van predikant en of kerkelijk werker. Bij rouw is er aandacht vanuit het pastorale team. Leden die wat te vieren hebben (geboorte, huwelijksjubilea, verjaardagen van 80/90/100 jaar), mogen ook rekenen op bezoek van de kerk. Actie punten voor periode Beslissingen nemen over taken die wel of niet door predikant of kerkelijk werker kunnen worden uitgevoerd (2016) Gezinsdiensten handhaven Denktank ouders en opvoeders (2015) Met buurgemeente(s) wordt contact en samenwerking gezocht (vanaf 2015) Er zullen bezinningsavonden worden georganiseerd middels muziek en film (vanaf 2015) Pilot groothuisbezoek en gespreksavonden worden in wijken en buurten gehouden (2017) Kerkenraadsleden en wijkmedewerkers wordt de mogelijkheid geboden om zich te bezinnen en bij te scholen op hun werkterrein (vanaf 2015) Jaarplan maken met begroting (vanaf 2016) beleidsplan ,

7 Taakgroep jeugd en jongeren: Taakgroep Jeugd en Jongeren faciliteert: De taakgroep jeugd en jongeren heeft als doel van geboorte tot volwassenheid kinderen en jongeren in aanraking brengen met het Bijbelse verhaal. Het beleid zal er op gericht zijn om zo flexibel mogelijk in te spelen op actuele ontwikkelingen in de leefwereld van de jongeren. Hiervoor bedienen we de doop en organiseren we oppas voor de kinderen tijdens de zondagse eredienst. De 4-jarigen worden welkom geheten in de kerk. Daarna kunnen jongeren ongedwongen de kinderkerk, jeugdclub en jeugdkerk bezoeken. Aansluitend wordt er een vervolgtraject aangeboden afhankelijk van de behoefte van die betreffende groep. Door contact met de Larense schoolkinderen willen wij aandacht voor het Bijbelse verhaal zowel bij de kerkelijk betrokken leden als bij de niet kerkelijk betrokkenen brengen. Om dit verder gestalte te geven willen we het huidige aanbod blijven behouden. Er worden verschillende mogelijkheden geboden om betrokken te blijven bij de kerk en het geloof. Via de schooldienst en het kinderkerstfeest worden ook kinderen en ouders bereikt die minder regelmatig naar de kerk gaan. Om het contact zo laagdrempelig mogelijk te houden willen we de communicatie over activiteiten gaan verbeteren middels de social media. Gedurende het kerkelijke jaar zijn er een aantal diensten speciaal op jeugd gericht (denk hierbij aan doopdienst, het heilig avondmaal voor kinderen, schooldienst, diensten georganiseerd door jeugdgroepen, afscheid kinderkerk, startdienst, de voorbereidingstijd voor Kerst en Pasen en de gezinsdiensten met Pasen, Pinksteren en Kerst.). Dit is belangrijk om het voor de jeugd aantrekkelijk te houden. Door de voorbereiding samen te doen met de leiding van de jeugdgroepen en dit elke keer te evalueren kunnen we dit goed doen. Veel in het jeugdwerk kan worden gedaan door vrijwilligers uit de gemeente. De taak van de voorganger zit in het helpen opzetten van het jeugdwerk en het begeleiden van de jeugdwerkers. De aankomende tijd willen we de begeleiding intensiveren. Dit resulteert in de volgende actiepunten: Larense schoolkinderen blijven betrekken bij kerkelijke activiteiten Communicatie rondom jeugd- en gezinsdiensten verbeteren door schoolkranten ook aan te schrijven en informatie duidelijk op de website te vermelden. Jeugd- en gezinsdiensten actief evalueren en verbeteren Begeleiding van jeugdwerkers intensiveren. Van geboorte tot volwassenheid kinderen en jongeren in aanraking brengen met het Bijbelse verhaal. Het beleid zal er op gericht zijn om zo flexibel mogelijk in te spelen op actuele ontwikkelingen in de leefwereld van de jongeren. beleidsplan ,

8 College van diakenen De diaconie wil zich inzetten voor mensen in nood. Praktisch en financieel probeert ze waar mogelijk individuen en groepen bij te staan zowel in de eigen gemeente als wereldwijd. Gemeenteleden stimuleren en toerusten om allen die hulp nodig hebben, dichtbij of veraf, te laten delen in de liefde van Christus door actie te ondernemen. Veel wordt er reeds gedaan: Kerktelefoon Jaarlijkse kledingactie voor Mensen in Nood Participeren in St. Hulpverlening Lochemse Kerken met o.a. Kerstpakkettenactie Faciliteren Protestantse Gemeente Dienst Faciliteren van Vervoer naar de kerk Actiepunten voor periode Bovengenoemde punten blijven de aandacht houden In de komende jaren meer maatschappelijke projecten opzetten en dat zichtbaar maken in de kerk en daarbuiten door te communiceren via de media Jaarplan maken met begroting (2016) Ontwikkelings(bouw)projecten (eventueel in buitenland) Presentatie in kerkblad. beleidsplan ,

9 College van Kerkrentmeesters I. Financiën en beheer: a. Werven en beheren van de financiële middelen ten behoeve van de kerk Geldwerving Kerkbalans Het merendeel van de inkomsten komen via de actie Kerkbalans binnen. De opbrengst van de actie vertoont jaarlijks een teruggang in opbrengst (zie bijlagen). Legaten en schenkingen Het verkrijgen van legaten en schenkingen vindt sporadisch plaats. Rommelmarkt Jaarlijks wordt door een werkgroep vanuit de kerkrentmeesters een rommelmarkt georganiseerd. De markt wordt gehouden tijdens de kermisdagen en is gesitueerd rond de kerk. De opbrengst is bestemd voor de kerk. Paasgroet. De opbrengst uit de Paasgroet is bestemd voor verfraaiing van de kerk Collectes in de eredienst Het beheer Het vermogen in geld wordt op een veilige wijze rentedragend uitgezet. Daarbij wordt gestreefd naar een optimum tussen beschikbaarheid, rentehoogte en veiligheid. Er zullen door geen risico s worden genomen met het uitzetten van gelden. b. Beheren van de gebouwen: zorg voor exploitatie en onderhoud St. Vrienden van de Dorpskerk (opgericht in 2003) Deze stichting werft onder niet-deelnemers aan de actie kerkbalans donateurs. De aldus verkregen gelden worden gebruikt om het onderhoud van het kerkgebouw gedeeltelijk te betalen. Samenwerking met Kulturhus t Kruispunt In samenwerking met Kulturhus t Kruispunt worden er activiteiten georganiseerd in de kerk die huur opbrengen. c. Personele aangelegenheden: zorg voor goede arbeidsvoorwaarden van gesalarieerde medewerkers en goede contacten met de vrijwilligers Kerkelijk werker Op dit moment wordt de functie van kerkelijk werker gezien als een kerntaak. Dat wil zeggen dat deze functie professioneel ingevuld wordt. De kerkelijk werker komt momenteel voor 60% ten laste van de kerkelijke gemeente. Het arbeidscontract van de kerkelijk werker loopt af op 13 juli In het kader van de financiën van de kerkelijke gemeente zal door de kerkenraad jaarlijks moeten worden bezien of er voldoende middelen beschikbaar zijn voor de functie van kerkelijk werker. Koster Een koster is in loondienst en een hulpkoster (betaalde vrijwilliger). Zo nodig/mogelijk kan deze functie in een vrijwilligers functie worden omgezet. Organist De kerkenraad ziet de functie van organist als essentieel voor de kwaliteit van de eredienst. Vanuit deze optiek is vervanging door vrijwilligers niet aan de orde. beleidsplan ,

10 Vrijwilligers Onder verantwoording van het College van Kerkrentmeesters zijn een aantal vrijwilligers werkzaam. Het streven is er op gericht het vrijwilligerskorps minimaal op peil te houden of zo mogelijk uit te breiden ten koste van professioneel betaalde taken. d. Administratie van de kerk: zorg voor financiële en ledenadministratie en archivering Financiële administratie en ledenadministratie Deze functies worden door betaalde vrijwilligers verzorgd. De penningmeester van het CvK houdt toezicht op de financiën en heeft tevens toegang tot de bankgegevens. De scriba heeft toegang tot de ledenadministratie. Archivering Voor deze functie is er een vrijwilliger, die het gehele archief ordent en registreert II. De (kerk)gebouwen: Bij het beheer van de gebouwen spelen het rendement en/of de functie voor de kerk een belangrijke rol. a. Kerk De kerk is een rijksmonument, het CvK is aangesloten bij de Monumentenwacht en de onderhoudsadviezen van dit orgaan worden uitgevoerd. De nodige onderhoudssubsidies worden bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed aangevraagd. b. Pastorie De pastorie is een bezit van de kerkelijke gemeente. Het dient de predikant tot ambtswoning. De pastorie is geen energiezuinige woning. Er moet onderzocht worden of we de pastorie willen behouden en aanpassen aan de huidige standaardnormen voor energiebesparing of dat de woning eventueel ter verkoop moet worden aangeboden. c. Twee dienstwoningen Eén woning wordt bewoond door de kerkelijk werker, de andere door de beheerder van Kulturhus het Kruispunt. Het Kruispunt is een zelfstandige stichting waarvan de kerkenraad de meerderheid van de bestuurders bindend voordraagt. Het rendement ten opzichte van de oorspronkelijke stichtingskosten is laag. Bezien moet worden of de woning waarin de kerkelijk werker is gehuisvest nog steeds voor dat doel moet worden bestemd of dat eventuele commerciële verhuur of verkoop moet worden overwogen. Ook de beheerderwoning voor het Kruispunt zal vrijkomen in 2018? Het is de vraag of deze dan weer zal moeten worden bestemd als beheerderwoning of dat ook deze woning voor commerciële verhuur of verkoop in aanmerking kan komen. Het bezit is niet essentieel voor de kerntaken van de gemeente. beleidsplan ,

11 III. Toekomstvisie De daling van de opbrengst Kerkbalans zal de komende jaren een grote invloed hebben op het voortbestaan van onze kerkgemeenschap. Zoals eerder aangegeven zullen hierin keuzes gemaakt moeten maken. Een aantal gemeenteleden stellen te weinig geld beschikbaar bij de actie kerkbalans. Hierin verandering aanbrengen heeft nauwelijks nog tot resultaat geleid. Toch moet dit aandacht blijven houden. Na de herinrichting van de kerk is deze mede beschikbaar voor allerlei activiteiten. Er is een programmaraad ingesteld die als taak heeft activiteiten te organiseren in het Kulturhus en tevens daarbij zoveel mogelijk de kerkzaal te verhuren wat een bron van inkomsten kan zijn. Dit zal de komende jaren een aandachtspunt moeten blijven. Actiepunten voor de periode : Blijven zoeken naar andere bronnen van inkomsten Kritisch kijken naar uitgaven Wellicht het aantal betaalde personeelskrachten verminderen en/of samenwerken met kerken in de omliggende plaatsen Meer activiteiten organiseren in de kerk voor meer huuropbrengst. Zonodig onderzoek mogelijkheden kosterstaak om te zetten naar vrijwilligersfunctie Houden van functioneringsgesprekken met alle betaalde medewerkers. Digitaliseren van het archief Onderzoek naar mogelijke opslag van het archief (thans de kelder) Meerjarenonderhoudsplan opstellen voor pastorie/woningen Onderzoek naar mogelijkheden voor energiebesparing pastorie Onderzoek naar mogelijkheden: wel of geen verkoop pastorie en woningen beleidsplan ,

12 IV. Grafieken Trend van de inkomsten en uitgaven over de periode Inkomsten uit Kerkbalans Uitgaven aan pastoraat Totaal inkomsten Totaal uitgaven Leden per 31 december 2014 geen doop- en belijdende leden (338) doopleden (727) 80 belijdende leden (973) Opbrengsten kerkbalans per leeftijdscategorie Kerkbalans 2013 Kerkbalans beleidsplan ,

13 Meerjarenbegroting Protestantse gemeente Laren Gld. over de jaren 2016 t/m baten baten onroerende zaken rentebaten en dividenden bijdragen levend geld totaal baten lasten lasten kerkelijke gebouwen exclusief afschrijvingen lasten overige eigendommen en inventarissen afschrijvingen pastoraat lasten kerkdiensten, catechese, etc verplichtingen/bijdragen andere organen salarissen kosten beheer en administratie rentelasten/bankkosten totaal lasten Saldo baten - lasten -/ toevoegingen aan fondsen en voorzieningen onttrekkingen aan fondsen en voorzieningen saldo toevoegingen en onttrekkingen Predikant 0,8 fte vanaf Kerkelijk werker 0,2 fte vanaf beleidsplan ,

14 Tenslotte Ondanks de terugloop van het ledenbestand en de inkomsten blijven kerk en dorp Laren een hechte gemeenschap. Echter door de veranderingen, de komst van nieuwkomers en het eventueel samenwerken met andere gemeentes zal in de komende jaren een beroep gedaan worden op de flexibiliteit en creativiteit van voorgangers en Kerkenraad. We willen niet alleen naar binnen gericht zijn maar vooral naar buiten. Maar is dat niet de grootste uitdaging binnen de Kerk van Jezus Christus in deze tijd? beleidsplan ,