Dhr. Wim van Doorn Voorzitter van de Raad van Toezicht Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland. Amsterdam,

Transcriptie

1 Dhr. Wim van Doorn Voorzitter van de Raad van Toezicht Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland Amsterdam, Betreft: Financieel jaarverslag 2012 Geachte heer van Doorn, Hierbij bied ik u het financieel jaarverslag aan. Het jaar 2012 was een goed jaar voor de stichting. Behalve de reguliere jaarlijkse evenementen van de stichting heeft er in 2012 de 71 ste sessie van het Europees Jeugd Parlement in Amsterdam plaatsgevonden. Samen met het bestuur is hiervoor een uitgebreid financieringsprogramma opgezet waarvan de stichting ook na de sessie de vruchten nog plukt. In 2013 zal, na het succes van het forum in 2009 en de Internationale Sessie, een tweede forum plaatsvinden in Den Haag. De voorbereidingen hiervoor zijn in volle gang. Ik hoop dat dit financieel jaarverslag voldoende inzicht biedt in de financiële situatie van de stichting. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan hoor ik dat graag. Hoogachtend, Namens het bestuur, Barteld Nanninga Penningmeester Europees Jeugd Parlement Nederland Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland info@eyp.nl - 1

2 Grondslagen voor de financiële verslaglegging De algemene grondslag voor de waardering van de activa en de passiva is de restwaarde op De liquide middelen staan vrij ter beschikking van de stichting. De stichting heeft geen lang- of kortlopende schulden. Baten en lasten zijn toegerekend naar het jaar waarin deze zijn ontstaan. Balans per Activa Liquide middelen 26073,39 Debiteuren Totaal activa 26073,39 Passiva Eigen vermogen 26073,39 Vreemd vermogen Totaal passiva 26073,39 Resultatenrekening per Zie annex A: Resultatenrekening 2012 Toelichting op resultatenrekening 1. In het overzicht is een chronologische volgorde aangehouden. Aangezien de activiteiten van de stichting niet synchroon lopen met het boekjaar, behoren de voorronde in Nieuwegein en de nationale finale tot het seizoen De rest van de activiteiten behoren tot het seizoen Alle inkomsten en uitgaven rondom de Internationale Sessie Amsterdam 2012 zijn verrekend in boekjaar Het negatief resultaat in de categorie verschil is te verklaren door meevallende kostenposten op de Internationale Sessie. Door de besparing daar, maar de goed begrote inkomsten, is het verschil negatief. 4. Annex B is een samenvatting van de (gerealiseerde) begroting van de internationale sessie. Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland info@eyp.nl - 2

3 Overige gegevens Alle winsten en verliezen komen ten goede resp. gaan ten koste van het eigen vermogen van de stichting. Het eigen vermogen van de stichting komt volledig ten goede aan de hoofdactiviteit van het Europees Jeugd Parlement, het organiseren van sessies. De stichting heeft geen personeel in dienst (0 FTE). Alle activiteiten worden georganiseerd en gedragen door onbezoldigde vrijwilligers. De stichting heeft geen verdere bezittingen, zoals bijvoorbeeld onroerend goed. Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland - 3

4 RESULTATENREKENING 2012 UITGAVEN (CHRONOLOGISCH PER ACTIVITEIT) Begroot Gerealiseerd Verschil Opmerk. 3e voorronde (Nieuwegein) Catering Nationale finale Subtotaal Locaties Catering Diversen Subtotaal ` 5e trainingsweekend Catering Locaties Materiaal Overig Zomerbijeenkomst Subtotaal

5 Catering Subtotaal e trainingsweekend Locaties Catering Materiaal Overig Subtotaal Internationale Sessie te Amsterdam Organisatie en voorbereidingskoste Accommodatie en ontbijt Andere maaltijden Transport Zaalhuur, muziek en apparatuur Materiaal Printen Presentatie Andere kosten Subtotaal e voorronde (Zeist) Catering Materiaal 0 0 0

6 Overig Subtotaal e voorronde (Delft) Locaties Catering Materiaal Overig Subtotaal TOTAAL INKOMSTEN Nationale activiteiten Begroot Gerealiseerd Verschil Opmerk. Voorronde 3 (Nieuwegein) Deeln. Bijdr. Nationale Finale ,, 5e Training Weekend ,, Zomeractiviteit ,, 6e Training Weekend ,, Voorronde 1 (Zeist) ,, Voorronde 2 (Delft) ,, Windesheim Honours College Sponsoring UTZ Certified ,,

7 Subtotaal Internationale sessie Europese Commissie Subsidie Ministerie EL&I ,, Vfonds ,, Gemeente Amsterdam ,, ING Bank Sponsoring ABN Amro ,, APG ,, UTZ Certified ,, Nederlands Normalisatie Instituut ,, Philips ,, Maastricht University ,, Stichting Democratie en Media Gift van Bylandt Stichting ,, Schwarzkopf Stiftung ,, Stibbe ,, Bijdrage leraren Deeln. Bijdr. Niet ontvangen BTW Subtotaal TOTAAL

8 RESULTAAT

9 ANNEX B: gerealiseerde begroting internationale sessie Nr. Uitgaven Budget Realisatie exclusief btw Verschil btw A Organisatie en voorbereidingskosten 3.766, ,00-636,76 194,60 B Accommodatie en ontbijt , , , ,69 C Andere maaltijden , , , ,53 D Transport , , ,57 990,40 E Zaalhuur, muziek en apparatuur , , , ,72 F Materialen 700,00 558,05 141,95 142,82 G Printen 2.668, ,25 558,54 443,15 H Presentatie 380,00 223,00 157,00 46,83 I Andere kosten , , , ,33 Totaal uitgaven , , , ,08 Inkomsten Budget Realisation excl VAT Difference VAT Europese Commissie , ,00 0,00 n.v.t. Ministerie EL&I , ,00 0,00 n.v.t. Vfonds , ,00 0,00 n.v.t. Gemeente Amsterdam , ,00 0,00 n.v.t. ING Group , ,00 0, ,00 Bijdragen leraren , ,80 451,80 n.v.t. ABN Amro , ,00 0, ,00 19% (not 21%) APG , ,00 0, ,00 VAT not received UTZ Certified 6.800, ,00 0, ,00 Stichting Democratie en Media 5.000, ,00 0,00 n.v.t. Nederlands Normalisatie Instituut 4.000, ,00 0,00 840,00 Philips 2.000, ,00 0,00 420,00 VAT not received van Bylandt Stichting 2.000, ,00 0,00 n.v.t. Schwarzkopf Stiftung 1.000,00 936,43-63,57 n.v.t. Maastricht University 1.000, ,00 0,00 210,00 Stibbe 1.000,00 0, ,00 n.v.t. Totaal inkomsten , ,23-611, ,00

10 Budget Realisatie exclusief btw Verschil Totaal inkomsten , ,23-611,77 Total expenses , , ,71 Verschil 0, , ,94 Totaal Realisatie ,94 Niet ontvangen btw van sponsoren 2.820,00 Totaal ,94

11 ) d d

12