Huishoudelijk reglement t Laemerbosch

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement t Laemerbosch Algemeen Het huishoudelijk reglement dient ter bevordering van de goede gang van zaken op het park Laemerbosch en kan door de uitbater worden gewijzigd. Het huishoudelijk reglement is van toepassing op alle huurders en derden die de vakantiewoningen en het terrein in gebruik hebben. Indien de huurder zelf niet bij ons verblijft maar wel familie, vrienden, personeel of andere, dan vallen deze personen ook onder de noemer huurder. Als er in het huishoudelijk reglement sprake is van wendt u tot het onthaal, kan dat ook betekenen dat u contact moet opnemen met de wachter van dienst op GSM nr 0473/ Aanwijzingen die de uitbater en/of zijn personeel doen m.b.t. het algemeen belang van het Laemerbosch dienen te worden opgevolgd. Huren/bezoek Elke huurder dient zich vooraf te melden bij het onthaal. Indien een huurder bezoek krijgt van derden, die blijven slapen, dient hij deze vooraf aan te melden bij het onthaal. Bij aankomst van de aangemelde personen dienen deze zich direct bij het onthaal te melden en zich te laten inschrijven in het nachtregister. Deze verplichting vloeit voort uit de gemeentelijke politieverordening en zal ook door de betreffende instantie kunnen worden gecontroleerd. De bovengenoemde derde zal, indien gevraagd, zich moeten legitimeren. Indien de uitbater of diens personeel het vermoeden heeft dat iemand zich niet als boven omschreven heeft laten inschrijven, zijn zij gerechtigd om de betreffende vakantiewoning met huurder/bewoner hierop te controleren. Permanente bewoning is niet toegestaan, elke huurder dient zijn hoofdverblijf elders te hebben. Elke huurder is verplicht aan te tonen dat hij/zij een hoofdverblijf elders heeft. Het is niet toegestaan in of vanuit een vakantiewoning en/of erf op het park Laemerbosch een bedrijf of beroep uit te oefenen. Huisdieren Het volledige terrein is huisdier vrij. Ze zijn dus niet toegelaten op het terrein, de parking alsook de vakantiewoningen. Bij misbruik heeft de verhuurder het recht om de huurder per direct, zonder terugbetaling van de huur, de toegang tot de vakantiewoning en het park Laemerbosch te ontzeggen. Indien pas op het einde van de huurperiode een misbruik wordt vastgesteld, zal de huurder een boete worden opgelegd voor het reinigen van de vakantiewoning. Vakantiewoning In alle vakantiewoningen geldt een volledig rookverbod. Gebruik van dekbedovertrek, kussensloop en onderlaken zijn verplicht. Deze kunnen gehuurd worden bij het onthaal of men dient ze zelf mee te brengen. Er wordt niet geslapen op de matrasbeschermer of de matras. Bevestig niets met kleefband of nagels aan ramen, deuren of muren. Het is verboden alle mogelijke soorten van gaten te maken in muren, deuren of plafond. Aanbrengen van draden of lijnen op welke methode dan ook is niet toegestaan. Wij staan niet toe dat de inboedel verhuisd wordt naar een nabij gelegen vakantiewoning of naar het terras. Indien u meer materiaal nodig heeft dan al voorzien, wendt u dan tot het onthaal.

2 Bij misbruik van enige bovenstaande feiten zal een boete worden gevraagd voor de reiniging of reparatie. De verhuurder heeft het recht om de huurder per direct, zonder terugbetaling van de huur, de toegang tot de vakantiewoning en het park Laemerbosch te ontzeggen. Kinderen Kinderen zijn ook gasten, wees kindvriendelijk. Als ouder bent u ten alle tijden verantwoordelijk voor uw kinderen ook voor de schade die uw kinderen aanrichten. Gelieve kinderen beneden de 6 jaar niet zonder begeleiding gebruik te laten maken van de facilitaire ruimtes, containerpark, fietsenstalling en eventuele speeltuigen. Verwarming Wij verzoeken u vriendelijk om bij aankomst te luisteren naar de uitleg over de verwarming of (indien aanwezig) de gebruiksaanwijzing van de verwarming te lezen. Het uitgangspunt is dat u de verwarming als goede huisvader gebruikt. De verwarming op maximum draaien, resulteert in een meerverbruik en betekent meer kosten voor de huurder. De verwarming mag nooit gebruikt worden als droogrek of kleerhanger. Het afdekken van de verwarming kan het toestel vernielen en brand veroorzaken. Het verwarmingselement in de badkamer is alleen om bij te verwarmen indien nodig. Het is niet gemaakt om constant aan te staan. Voertuigen Alle auto s en motorvoertuigen worden op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen geparkeerd. Er mogen geen voertuigen op andere plaatsen, zoals gras/groenstroken, kavel behorende bij de vakantiewoning, worden geparkeerd. Alle vakantiewoningen hebben 1 aangeduide parkeerplaats. Alle andere voertuigen kunnen geparkeerd worden op de grote parking (openbare parking) voor het Laemerbosch. De maximum snelheid, op het park, is 10 km/uur voor alle voertuigen. Fietsen Er staat een overdekte fietsenstalling ter uwer beschikking. Deze kan u gebruiken om uw fietsen op te bergen. Aan de vakantiewoning staat een tuinhek, u kan dit ook gebruiken om de fietsen aan vast te maken. Gelieve uw fietsen niet tegen de gevel of ramen te plaatsen. Rust / lawaai / burenhinder Het is 24 uur op 24 uur niet toegestaan een zodanig geluid te (laten) produceren dat voor overige bewoners of gebruikers hinder kan opleveren. Heb respect voor elkaars privacy. Op eerste aanzegging van de uitbaters en/of personeel van het park Laemerbosch dient het hinderlijke geluid of gedrag direct te worden stopgezet. Indien er geen gevolg wordt gegeven, heeft de verhuurder het recht om de huurder per direct, zonder terugbetaling van de huur, de toegang tot de vakantiewoning en het park Laemerbosch te ontzeggen. Huisvuil Er wordt gesorteerd!! Er is een gescheiden ophaling van papier + karton, glas en restafval. Bij aankomst krijgt u 1 restafval zak per dag. Indien dit niet voldoende is, vraag je er extra aan het onthaal. Restafval mag nooit los in de container gedeponeerd worden. Giet geen vloeistoffen in de restafval zak of de container. In ons containerparkje staan verschillende containers, gelieve daar geregeld je vuil gesorteerd achter te laten. Er mag geen vuil worden achtergelaten op het park in het algemeen alsook op de

3 grote openbare parking. Spoel geen vet of etensresten door de afvoer of toilet. Ook maandverband of chemicaliën horen daar niet thuis. Gelieve zo goed mogelijk deze regels na te leven, indien we vaststellen dat de regels niet worden nageleefd, zal er een boete worden opgelegd. Nood / Brand In geval van nood dient u de nooddiensten te verwittigen op 101. Indien er een kleine brand zou uitbreken, kan u zelf de eerste bluswerken doen. Iedere vakantiewoning heeft een brandblusser en branddeken. In de facilitaire ruimte is een grote brandblusser aanwezig. Gelieve bij ieder voorval de uitbater te verwittigen. 0473/ Terrein De huurder van de vakantiewoning dient zorg te dragen voor een proper aanzien van de buitenzijde van de vakantiewoning met bijbehorend erf. De muren mogen niet gebruikt worden om matten of andere zaken uit te kloppen. Op het erf mag geen vreemd materiaal, hout, apparaten, huisvuil, voertuigen, banden en andere zaken worden opgeslagen. Indien na verzoek van de uitbater de opslag niet verwijderd wordt, zal de uitbater overgaan tot verwijdering voor rekening van de huurder. De huurder mag de beplanting rondom de vakantiewoning niet wijzigen en/of verwijderen. Eventueel verwijderde of vernielde beplanting wordt hersteld op kosten van de huurder. Indien er inbreuken worden vastgesteld heeft de verhuurder het recht om de huurder, zonder terugbetaling van de huur, de toegang tot de vakantiewoning en het park Laemerbosch te ontzeggen. Speeltuigen Het gebruik van speelapparaten van de speeltuin, en overige attributen op het park Laemerbosch is voor eigen risico van de gebruiker. De gebruiker dient de voorschriften op de eventuele aanwezige aanwijzingsborden op te volgen, alsmede de aanwijzingen gegeven door het personeel. Verantwoordelijkheid De verhuurder aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel en/of diefstal en/of schade aan de aanwezige eigendommen van de huurder/gebruiker, opgelopen door welke oorzaak dan ook. Het gebruik van de infrastructuur is op eigen risico van de gebruiker. Beschadigingen De huurder kan aansprakelijk gesteld worden voor: beschadiging van het pand, verloren, beschadigde of zoekgeraakte inventaris of meubilair, onjuiste of onbehoorlijke behandeling van het pand. Alle meubilair en alle goederen en voorwerpen vermeld op de inventarislijst, blijven onvervreemdbare eigendom van de verhuurder. Gedrag De uitbater is gerechtigd om gedragsregels op te stellen en te wijzigen voor de wijze waarop huurders en gasten zich op het park dienen te gedragen m.b.t. de dagelijkse gang van zaken zoals bv. gebruik speeltuigen, wasserette, containerpark, parkeren auto s, brandveiligheid en gebruik barbecue. Er zal opgetreden worden wanneer drankmisbruik en druggebruik worden vastgesteld. De verhuurder heeft het recht om de huurder per direct, zonder terugbetaling van de huur, de toegang tot de vakantiewoning en het park Laemerbosch te ontzeggen. Wij behouden het recht om de bevoegde overheid op de hoogte te brengen.

4 Bij aankomst Elke huurder dient zich vooraf te melden bij het onthaal. Indien een huurder bezoek krijgt van derden, die blijven slapen, dient hij deze vooraf aan te melden op het onthaal. Bij aankomst van de aangemelde personen dienen deze zich direct bij het onthaal te melden en zich te laten inschrijven in het nachtregister. Nu dient u het resterende openstaande bedrag te betalen. U ontvangt bij aankomst de sleutel van de vakantiewoning samen met de infomap en afstandsbedieningen. Gelieve uit te laden vanaf uw aangeduide parkeerplaats, zodat de weg ten alle tijden vrij blijft voor andere huurders. Na het betreden van de vakantiewoning controleert u het volgende: microgolfoven, koelkast, fornuis, tv, verwarming, servies, beddengoed en andere. Eventuele mankementen, schade of problemen moeten gemeld worden. Indien u dit niet doet kan er bij vertrek geen uitzondering gemaakt worden en wordt de schade, gebrek of bevuiling aan u toegekend. Bij vertrek Enkele dingen om voor uw vertrek aan te denken: - afval in de daarvoor bestemde container (zie huisvuil) - koelkast en diepvriesvak leegmaken, schakelaar op nul, reinigen met lauw water en deur op een kier - afwas gedaan en geen vaatwerk op het aanrecht achterlaten - afwasbak, aanrecht, kookplaat en microgolfoven gereinigd - gehuurde lakens en/of handdoeken opplooien en klaarleggen op de keukentafel - dekbedden opplooien en op voeteinde van het bed leggen, het kussen leg je er langs - in geval van een slaapbank: slaapbank dicht doen en dekbedden samen met de kussens op de zitting leggen - vakantiewoning borstel proper achterlaten - inventaris / waarborgformulier invullen - tuinmeubels vastleggen op de voorziene plaats - thermostaat maximaal op 8 C zetten Bovenvermelde opdrachten kan u het best uitvoeren, zodat u niet voor extra kosten komt te staan. U dient de vakantiewoning te verlaten rond 10u00 of in afspraak met de verhuurder. U wacht bij de vakantiewoning op een personeelslid van het park om samen met hem/haar het stroomverbruik op te nemen. De afrekening van de huurperiode inclusief stroomverbruik, opgelegde boetes en door huurder ingevulde inventaris wordt direct gemaakt. De achteraf vastgestelde schade, verloren materiaal en/of kosten worden verrekend met de waarborg. Het resterende bedrag wordt binnen 14 dagen teruggestort op uw rekening. Forfaitaire aanslag De forfaitaire aanslagen zoals toeristenbelasting en milieutaks wordt rechtstreeks aan de huurder doorgerekend. Deze wordt afgerekend bij aankomst. Er dient altijd een waarborg betaald te worden bij het huren van een vakantiewoning. De hoogte van de waarborg en het moment van betalen van de waarborg wordt bepaald door de eigenaar/verhuurder.

5 Facturen Betalingen van facturen, voor alle bedragen zoals deze met de huurder zijn overeengekomen, dienen te geschieden binnen de daarop vermelde termijn. Bij het niet nakomen van de betalingstermijn zal een rente van 12,5% per jaar in rekening worden gebracht, alsmede een boetebeding van 15% met een minimum van 100. Huurperiode In samenspraak met de huurder wordt er altijd een begin en einddatum bepaald. Indien de huurder later arriveert of vroeger vertrekt, heeft hij geen recht op terugbetaling van de niet gebruikte dagen. Indien de huurder later wenst te vertrekken, kan dit in samenspraak met de eigenaar/verhuurder. De eventuele extra kosten dienen per direct betaald te worden. Indien er voor langere periodes gehuurd wordt (langer dan 2 maanden) en er is geen einddatum voor de huurperiode vastgelegd, dient de huurder, de verhuurder minstens 2 maanden voor het eventuele vertrek op de hoogte te brengen van het vertrek. Indien dit niet gebeurd, zal de verhuurder een boete aanrekenen ter hoogte van 2 maanden. Annulering Als U annuleert brengt dit voor ons verliezen met zich mee, die wij U dienen door te rekenen. Tot 2 maanden voor aankomst 50% van de huurprijs met een minimum van 275. Tussen 2 maanden en 1 maand voor aankomst 75% van de huurprijs, met een minimum van 275. Tussen 1 maand en de aankomst 100% van de huurprijs. Het voorschot min voorgaande verliezen zullen slechts terugbetaald worden in uitzonderlijke gevallen, zoals overlijden of hospitalisatie, na inbreng van een geldig attest en na grondig onderzoek hiervan. Tot slot Als er gesproken wordt over het opleggen van de boete is de uitbater of diens personeel gerechtigd om de hoogte van de boete te bepalen. In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist de uitbater. Bij mogelijke geschillen en problemen richt de eigenaar/verhuurder zich altijd tot de hoofdhuurder, hurende firma. Alle huurders zijn op de hoogte van dit document en verklaren zich akkoord met de opgelegde regels en boetes.