16-19 augustus Innovative Dutch Design. Collectieve beursinzending ISPO Bike van 16 t/m 19 augustus 2012 te München, Duitsland

Transcriptie

1 16-19 augustus 2012 Innovative Dutch Design Collectieve beursinzending ISPO Bike van 16 t/m 19 augustus 2012 te München, Duitsland

2 De Nederlands-Duitse Handelskamer (DNHK) organiseert, in opdracht van NL EVD Internationaal, een collectieve Nederlandse beursinzending onder de noemer Innovative Dutch Design op de ISPO BIKE 2012 (16 t/m 19 augustus) in München. ISPO BIKE, augustus 2012 De ISPO BIKE is met meer dan 300 exposanten en vakbezoekers uit ruim 50 landen een sterk groeiende internationale vakbeurs voor de fietssector. In 2011 is het aantal vakbezoekers met 14% gegroeid. Ook het aantal exposanten is met 17% toegenomen. In de afgelopen twee jaar is de beurs georganiseerd onder de naam Bike Expo, vanaf 2012 is de fietsbeurs qua naamgeving ondergebracht onder de succesvolle ISPO formule van de Messe München en is de datum van juni naar augustus verschoven. De datumverschuiving, de openlijke ondersteuning door de ZEG (Zweirad EinkaufsGenossenschaft) en het feit dat de Messe München één van de grootste beurscomplexen van Duitsland is en hiermee ook voor de toekomst van de ISPO BIKE goede groeimogelijkheden biedt, is een duidelijk signaal richting de Eurobike in Friedrichshafen. Op de ISPO BIKE informeren inkopers, vakhandel en eindgebruikers zich over de nieuwste trends op fietsgebied en worden concrete orders geschreven. De thema s ELECTRO, URBAN, MOUNTAIN, ROAD en BRAND NEW staan centraal tijdens deze vakbeurs. Op 15 augustus, de dag voor de officiële beursopening, wordt de ISPO BIKE DEMO DAY georganiseerd. Tijdens deze dag wordt aan vakbezoekers en pers de exclusieve mogelijkheid geboden de nieuwste fietsmodellen op een buitenparcours te testen. Ook voor de exposanten van het Holland-Paviljoen staat hier een ruimte van 30m2 ter beschikking! Kijk voor meer informatie over de beurs op Holland-Paviljoen Het Holland-Paviljoen draait om het thema Innovative Dutch Design. Mogelijke exposanten van het Holland-Paviljoen zijn aanbieders van innovatieve fiets(gerelateerde) producten. Denk hierbij aan afgemonteerde fietsen, maar ook aan bijvoorbeeld enkel onderdelen of accessoires. De totaalgrootte van de stand bedraagt ± 225 m2, de stand betreft een open geheel waarbinnen ruimte is voor maximaal 20 deelnemende bedrijven. Elk bedrijf zal duidelijk herkenbaar zijn door middel van een achterwand/banner met merk. Hierbij heeft elke exposant zijn eigen open presentatie-/demonstratieruimte. Het Holland-Paviljoen is gepositioneerd direct naast het BRAND NEW Village in hal A6; een locatie waar gedurende de beurs meerdere prijsuitreikingen en events worden georganiseerd. Bovendien is dit het centrale punt waar o.a. journalisten zich over de nieuwste innovaties en producten informeren.

3 Organisatie De DNHK is verantwoordelijk voor de gehele organisatie rondom het Holland-Paviljoen. Zo wordt zorg gedragen voor de communicatie met de beursorganisatie, standbouwer en andere externe dienstverleners en worden de bestellingen (parkeerkaarten, exposantenpassen, etc) en voorzieningen centraal geregeld. Ook zal een Nederlandse borrel, een prijsvraag en diverse overige collectieve activiteiten worden georganiseerd. De deelnemers worden hierdoor zo weinig mogelijk met de voorbereidingen belast en kunnen zich concentreren op de beursdeelname! PR & matchmaking Aangezien het Holland-Paviljoen draait om het (nog sterker) positioneren van de Nederlandse exposanten als innovatieve fietstechnologie aanbieder, spelen PR activiteiten een belangrijke rol rondom deze collectieve beursdeelname. Onder andere de volgende PR activiteiten zullen voor de exposanten worden ondernomen: Advertentie ¼ pagina in het internationale ISPO Magazine (oplage stuks) Aankondiging en berichten over de Nederlandse exposanten in de ISPO Newsletter (verspreiding onder internationale sports business professionals) Via ISPO BIKE facebook fanpage worden berichten over de Nederlandse exposanten verstuurd (momenteel > fans) Promotieruimte bij ingang beursgebouw Billboards bij de OV toegangswegen rondom het beursgebied met aankondiging Holland- Paviljoen en deelnemers Floorgraphics op het beursterrein met verwijzing naar het Holland-Paviljoen Daarnaast worden alle exposantengegevens in de print- en online beurscatalogus opgenomen en zal door de DNHK een delegatiebrochure met profielen van alle exposerende merken worden opgesteld. In het kader van een matchmaking wordt deze delegatiebrochure voorafgaand aan de beurs naar relevante contacten zoals inkooporganisaties, vakhandel, journalisten en brancheorganisaties gestuurd. De ontvangers hebben hiermee de mogelijkheid om zich al in de aanloop naar de beurs over de Nederlandse partijen te informeren en 1-op-1 afspraken met de Nederlandse exposanten vast te leggen. Ook ontvangt iedere deelnemer exposantenpassen, 150 toegangsvouchers om relaties uit te nodigen en zijn er per deelnemer 2 entreekaarten voor de ISPO VIP Lounge beschikbaar. Kosten Het bovenstaande totaalpakket kan tegen een deelnemersbijdrage van EUR 1050,- per bedrijf aan maximaal 20 deelnemers worden aangeboden. Dit is mogelijk aangezien de beursinzending in opdracht van NL EVD Internationaal, een divisie van Agentschap NL, in het kader van het CPA programma wordt georganiseerd. Aanvullende kosten zoals reis- en verblijf, eigen bijdrage aan de servicekosten en eventuele additionele bestellingen worden aan de deelnemers doorberekend.

4 Programma Vrijdag 27 januari 2012 Deadline voor aanmelding Maart augustus 2012 PR campagne en voorbereiding door de DNHK. Begin augustus 2012 Seminar voor alle deelnemers bij de DNHK in Den Haag ter voorbereiding op de beursdeelname. Mogelijkheid tot kennismaking onder elkaar. Tijdens het seminar ontvangt u de belangrijkste informatie over: Reis en verblijf in Duitsland Holland-Paviljoen: ontwerp & indeling, presentatiemogelijkheden, etc. Eventuele gesprekspartners n.a.v. de matchmaking Overzicht met de voor u geplande afspraken tijdens de beurs en profielen van de gesprekspartners Presentatie over zakendoen in Duitsland: culturele verschillen, benadering, etc. Dinsdag 14 augustus 2012 Heenreis naar München Inrichting individuele stands Woensdag 15 augustus 2012 Deelname ISPO BIKE DEMO DAY op Bikepark Samerberg (indien van toepassing) Donderdag 16 t/m zondag 19 augustus 2012 Beurs en matchmaking. Namens de DNHK zullen twee DNHK medewerkers aanwezig zijn. De medewerkers dragen zorg voor een vlekkeloze afloop en kunnen ondersteunen bij bijvoorbeeld de matchmaking gesprekken. De laatste twee dagen zijn tevens geopend voor eindgebruikers Zondag 19 augustus 2012 Eind van de dag afbouw van de stands en terugreis naar Nederland. De DNHK organiseert een hotelcontingent in München. Hierdoor kunnen de deelnemers tegen een minimum aan kosten overnachten.

5 In het kort Plaats: ISPO BIKE München, Duitsland augustus 2012 Deelname is interessant voor elk Nederlands bedrijf dat actief is binnen de (innovatieve) fietstechnologie en zich is (nog meer) internationaal wenst te positioneren. Kosten: Het totaalpakket kan tegen een deelnemersbijdrage van EUR 1050,- per bedrijf aan maximaal 20 deelnemers worden aangeboden. Dit is mogelijk aangezien de beursinzending in opdracht van NL EVD Internationaal, een divisie van Agentschap NL, in het kader van het CPA programma wordt georganiseerd. Aanvullende kosten zoals reis- en verblijf, eigen bijdrage servicekosten, cateringkosten en evt. additionele bestellingen worden aan de deelnemers doorberekend. Wat krijgt u? Deelname aan één van de sterkst groeiende beurzen voor de internationale fietssector Deelname ISPO BIKE DEMO DAY op 15 augustus 2012 Volledig verzorgde organisatie en voorbereiding door DNHK Individuele presentatie-, demonstratieruimte Duidelijke merken logovermelding Aantrekkingskracht en zichtbaarheid op een stand van ± 225 m2 Uitgebreide PR campagne, o.a. o Advertentie ISPO Magazine, ISPO Newsletter, ISPO BIKE Facebook Fanpage o Promotieruimte bij ingang beursgebouw o Billboards bij OV toegangswegen rondom het beursgebied o Floorgraphics op het beursterrein o Bedrijfsprofiel in delegatiebrochure o Matchmaking in aanloop naar beurs o Opname in print en online beurscatalogus Diverse collectieve events, zoals borrel en prijsvraag 2 VIP Lounge tickets per deelnemer, 150 gratis toegangsvouchers voor relaties, enz. Organiserende instantie De Nederlands-Duitse Handelskamer is sinds meer dan 100 jaar actief op het gebied van handelsbevordering tussen Nederland en Duitsland. Vanuit de kantoren in Den Haag, Düsseldorf en Berlijn kan voor elk bedrijf met internationale ambities een passend pakket worden aangeboden. Inlichtingen bij: Nederlands-Duitse Handelskamer Johan Spijksma T F j.spijksma@dnhk.org Aanmelding: Deadline aanmelding: Vrijdag 27 januari 2012

6 NL EVD International for International Business and Cooperation NL Agency is the agency of the Dutch ministry of Economic Affairs responsible for the implementation of substainability, innovation and economic development programmes for various governmental bodies. It is the contact point for businesses, educational institutions and government bodies for information and advice, financing, networking en regulatory matters. The division NL EVD International stimulates international business and cooperation and promotes a positive image of the Netherlands abroad. As a division of a State agency and a partner to businesses and public-sector organisations, NL EVD International aims to help them achieve success in their international operations. A growing network of organisations, government institutions and companies have come to rely on NL EVD International for information about foreign markets, governments and trade and industry. With its wide-ranging knowledge, NL EVD International is able to develop products and services that meet the needs of its customers and clients. It obtains its information from its network of Dutch and international organisations, which include international financing organisations, the European Commission, embassies, Chambers of Commerce, local business support offices, trade representative associations and, needless to say, trade and industry. Agency NL NL EVD International P.O. Box EC The Hague The Netherlands T: +31 (0) E: nlevdinternationaal@agentschapnl.nl I:

7 Deelnemersvoorwaarden Collectieve beursinzending ISPO BIKE 2012 van 16 t/m 19 augustus 2012 te München, Duitsland a. De officiële aanmelding vindt uiteindelijk plaats via de website van NL EVD Internationaal. b. NL EVD Internationaal behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst, totdat het maximum aantal deelnemers is bereikt. c. De Nederlands-Duitse Handelskamer behoudt zich het recht voor aanmeldingen te weigeren indien het maximaal aantal deelnemers is bereikt of aanmeldingen te laat worden ontvangen. d. De Nederlands-Duitse Handelskamer behoudt zich het recht voor aanmeldingen te weigeren of te annuleren, na instemming van de opdrachtgever NL EVD Internationaal, indien hiertoe naar haar oordeel gegronde redenen bestaan. Bij deze beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de onderneming of instelling en het karakter van het project. e. Naast de deelnemersbijdrage en de kosten die gepaard gaan met de organisatie van het project, komen de individuele kosten - zoals reis- en verblijfskosten, kosten van individueel transport, eventuele individuele tolken - voor rekening van de deelnemer. Inning van de deelnemersbijdrage gebeurt door de Nederlands-Duitse Handelskamer. f. Annulering door de deelnemer is zonder kosten mogelijk tot de aangegeven deadline voor aanmelding (27 januari 2012). g. Bij annulering door deelnemer na de aangegeven deadline voor aanmelding kunnen reeds gemaakte kosten die gepaard gaan met de organisatie van het project verhaald worden op deze deelnemer. De kosten omvatten hierbij de deelnemersbijdrage. h. Indien in individuele gevallen de Nederlands-Duitse Handelskamer tot de conclusie komt dat matchmaking in het te bezoeken land geen kans van slagen heeft doordat er onvoldoende gesprekspartners kunnen worden geïdentificeerd, wordt de deelnemer hierover geïnformeerd. i. De Nederlands-Duitse Handelskamer behoudt zich het recht voor om het project te annuleren, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers of zoals in het geval van rampen, oorlog of andere vormen van overmacht. j. De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdragen en zijn aandeel aan de servicekosten (o.a. water, elektriciteit, reiniging, etc.) voor de stand op de ISPO BIKE binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur op rekeningnummer bij de Rabobank ten name van de Nederlands- Duitse Handelskamer te voldoen. k. De deelnemer dient mee te werken aan de evaluatie van de handelsreis door middel van het zo volledig mogelijk invullen van een evaluatieformulier. Dit evaluatieformulier zal na afloop van het evenement door NL EVD Internationaal digitaal aan u toegestuurd worden. Het evaluatieformulier zal o.a. dienen ten behoeve van de eindrapportage. l. De deelnemer dient alle nodige informatie voor het voorbereiden van de matchmaking gesprekken binnen twee weken na aanmelding compleet aan de Nederlands-Duitse Handelskamer ter beschikking te stellen. Een en ander dient bijvoorbeeld te omvatten: actuele brochures, productinformatie, productfoto s en/of ander materiaal dat een goed verloop van de door de Nederlands-Duitse Handelskamer georganiseerde activiteiten i.v.m. het matchmaking bevordert.