Lokaallabels in de FPPW

Transcriptie

1 FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN Lokaallabels in de FPPW Goedgekeurd door de Faculteitsraad op 15 december Inleiding Aan elk lokaal in de Henri Dunantlaan 1 en 2 is of wordt een bordje aangebracht om de functie van het lokaal aan te geven. Het is de bedoeling dat de labels die in deze bordjes geplaatst worden op een voor gans de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen (FPPW) uniforme wijze aangemaakt worden door het Decanaat. Daartoe dienen de vakgroepen en logistieke diensten van de faculteit aan het Decanaat de correcte informatie toe te leveren in een opgegeven formaat. 2. Vorm van de labels Figuren 1 4 tonen voorbeelden van de labels. Linksboven staat het logo van de universiteit en de naam van de faculteit. Rechtsboven wordt het lokaalnummer vermeld. Hierbij wordt de nieuwe lokaalnummering gehanteerd. Onderaan staat de naam van de vakgroep of dienst. In het midden komen één tot drie regels met namen (zie b.v. Figuur 2). De namen worden niet voorafgegaan door titels als Prof., Dr. of Lic.. Wanneer meerdere namen op één regel staan, worden ze G D S Decaan Figuur 1.

2 2 van elkaar gescheiden door een komma (zie b.v. Figuur 3). Optioneel wordt onder de regel(s) met namen een regel met een functie vermeld. Functies die kunnen vermeld worden zijn b.v. Decaan, Vakgroepvoorzitter, Secretariaat, e.d. (zie b.v. Figuur 1). D E G A Figuur 2. Voor een lokaal waar geen personen zitten (b.v. een vergaderzaal, keuken,... ), wordt de functie van het lokaal vermeld op de regel waar anders een naam staat (zie b.v. Figuur 4). 3. Bestand toe te leveren door de vakgroepen en diensten Het bestand is een gewooon tekstbestand in de karakterset ISO of ISO Dit bestand kan aangemaakt worden met een tekst editor of geëxporteerd worden uit Microsoft Excel. Figuur 5 geeft een voorbeeld van een dergelijk bestand. Het bestand bevat per lokaal één regel die bestaat uit volgende velden van elkaar gescheiden door een punt-komma ( ; ): Lokaalnummer: nummer van het lokaal. Hierbij wordt enkel de nieuwe nummering gebruikt. Vakgroep/dienst-code: de code van de vakgroep of dienst (b.v. PP01). Functie: de functie van de persoon of personen zoals b.v. Decaan, Vakgroepvoorzitter en Secretariaat. De functie begint met een hoofdletter. Wanneer er geen functie gespecificeerd wordt, dient dit veld leeg te zijn (zoals op regels 6 8 in van het bestand in Figuur 5). 1 Ook gekend als Latin 0 en Latin 15.

3 3 P D D Figuur 3. Figuur 4. Eerste naamregel: De naam of namen van de personen die op de eerste naamregel komen. een spatie (zoals op lijn 8 in Figuur 5). Indien in het lokaal geen personen zitten, wordt hier de functie van het lokaal opgegeven (zoals op lijn 6 in Figuur 5). Tweede naamregel: De naam of namen van de personen die op de tweede naamregel komen. een spatie. Dit veld is optioneel.

4 4 # # Vb. van een data bestand voor het aanmaken van lokaallabels # ;PP51;Decaan;Geert De Soete ;PP51;Secretariaat;Anuschka De Pla ;PP51;;Keuken ;PP51;;Magda De Muyter;Ellen Van Glabeke;Anneke Van Ryssel ;PP51;;Miet Klaas, Jan Plum;Doris Day Figuur 5. Derde naamregel: De naam of namen van de personen die op de derde naamregel komen. een spatie. Dit veld is optioneel. Regels die beginnen met een#-teken bevatten commentaar en worden verder genegeerd. Figuur 1 is aangemaakt uitgaande van regel 4 van het voorbeeldbestand in Figuur 5. Figuren 6, 4, 2 en 3 zijn aangemaakt uitgaande van respectievelijk regel 5, 6,7 en 8 van Figuur 5. A D P Secretariaat Figuur 6. Dit bestand dient g d te worden naar Geert.DeSoete@UGent.be. Telkens de bestemming van een lokaal wijzigt, dient het bestand aangepast te worden en doorg d naar Geert.DeSoete@UGent.be met afzonderlijke vermelding van de lokalen waarvan de bestemming gewijzigd is.

5 5 4. Beslissing van de Faculteitsraad De Faculteitsraad heeft op 15 december 2004 unaniem het volgende beslist: 1. Alle lokalen in de Henri Dunantlaan 1 en 2 worden op een uniforme manier gelabeld volgens de richtlijnen in Sectie De labels worden aangemaakt door het Decanaat en geplaatst door de logistieke Dienst Beheer van de Gemeenschappelijke Infrastructuur. 3. De vakgroepen en diensten leveren de vereiste informatie toe in het formaat beschreven in Sectie Vakgroepvoorzitters en diensthoofden zien erop toe dat in de vakgroepen of diensten geen enkele wijziging of toevoeging aangebracht wordt aan de lokaallabels. 5. Elke wijziging van bestemming van een lokaal wordt onmiddellijk doorgegeven aan het Decanaat.