HOGESCHOOL STRALSUND KIEST VOOR DE TOEGANGSCONTROLE VAN SIMONSVOSS: ZONDER SLEUTELS IN STRALSUND.

Transcriptie

1 HOGESCHOOL STRALSUND KIEST VOOR DE TOEGANGSCONTROLE VAN SIMONSVOSS: ZONDER SLEUTELS IN STRALSUND. SEITE Seite 1

2 HOGESCHOOL STRALSUND KIEST VOOR DE TOEGANGSCONTROLE VAN SIMONSVOSS: ZONDER SLEUTELS IN STRALSUND. Rügen, het grootste eiland van Duitsland, ligt direct voor de deur. Ook het Nationaal Park Jasmund met de beroemde krijtsteenrotsen en het Voorpommerse boddenlandschap liggen om de hoek. Stralsund, de Hanzestad die tot het UNESCO werelderfgoed behoort, is met de unieke ligging aan het water, haar geschiedenis en meer dan 800 bouwwerken die onder monumentenzorg vallen een hoogtepunt uit de Noord-Duitse regio. Niet voor niets geldt aan de hogeschool Stralsund, die in de buurt van de Strelasund ligt, het motto studeren waar anderen vakantie houden. Traditie en de moderne tijd worden in de gerenommeerde onderwijsinstelling op voorbeeldige wijze verenigd. Met het sluitsysteem 3060 van SimonsVoss heeft ook bij de toegangscontrole het digitale tijdperk zijn intrede gedaan. De in 1991 opgerichte hogeschool Stralsund University of Applied Sciences neemt een bijzondere plaats in onder de Duitse onderwijsinstellingen. Met rond studenten en ongeveer 200 medewerkers is de hogeschool weliswaar vrij klein, maar de internationale reputatie op het gebied van onderwijs en onderzoek kan zich met de grootsten meten. Regelmatig verovert de hogeschool met de bachelor- en master-studierichtingen op het gebied van elektrotechniek en informatica, machinebouw en economie topplaatsen in gerenommeerde rankings voor hogescholen. CHAOS OP DE CAMPUS VOORKOMEN. De hogeschool Stralsund is een campus-hogeschool. Alle 22 gebouwen en instellingen hoorzalen, seminarruimtes, PC-laboratoria, kantine, audimax, bibliotheek, sportvoorzieningen, administratie en talrijke studentenwoningen liggen op het vierkante meter grote, parkachtige terrein. Op het terrein wordt 24 uur per dag onderzocht, gewerkt, gestudeerd, onderwezen of getraind. Noodzakelijk is dan ook een 24-uurs-toegang, en dit vormt voor de personen die verantwoordelijk voor de veiligheid zijn aan de hogeschool Stralsund een grote uitdaging, vertelt Joachim Bethmann, hoofd van het sleutelbeheer: Voor elke persoon, of het nu een medewerker, student of professor, lid van een sportteam of de externe schoonmaakdienst is, moet heel duidelijk zijn geregeld, wie welk gebouw en ruimtes mag betreden en wie niet. Bethmann is officiële sleutelbeheerder maar aan de hogeschool worden al lang geen sleutels meer gebruikt. Een groot voordeel, is hij van mening, want verhuizingen, wisseling van personeel of het verlies van sleutels betekende vroeger altijd veel werk. Hoe hoger een gebruiker in de hiërarchie staat, des te meer toegangsrechten heeft hij natuurlijk en des te meer cilinders moesten er worden vervangen. Dit kostte tijd, energie en vooral veel geld. Aan het einde van de jaren negentig ging men daarom op zoek naar alternatieven. We zochten een op de toekomst gericht systeem met geringe beheersactiviteiten, dat op korte termijn veranderde toegangsrechten en een netwerk tussen meerdere SEITE Seite 2

3 gebouwen mogelijk maakt. In de nieuwbouw van de faculteit economie (gereed in 2001) werden de systemen van verschillende aanbieders eerst in de praktijk getest. De beste ervaringen, aldus Bethmann, hadden we met de oplossing van SimonsVoss. SLUITEND SLUITCONCEPT. Het digitale sluit- en toegangscontrolesysteem 3060 van de aanbieder SimonsVoss uit München is gebaseerd op een eenvoudig principe: in plaats van de normale sleutels wordt gebruikt gemaakt van transponders digitale openers in een handig formaat voor het openen van deuren, poorten of ook hefbomen, die zonder aanraking radiografisch gegevens naar digitale sluitcilinders sturen en deze zo activeren. Een korte druk op de knop is voldoende en de toegang is geopend. Ook voor maximale veiligheid is gezorgd: alle gegevens bevinden zich binnen in de behuizing van de digitale sluitcilinder. De communicatie tussen transponder en cilinder vindt gecodeerd plaats via voortdurend veranderende crypto-codes en is zo beveiligd tegen afluisteren of vervalsen. Een ander voordeel is de Locking-System-Management-Software (LSM) van SimonsVoss. De centrale online-administratie vervangt het vroeger zo tijdsrovende sleutelbeheer met ontelbare lijsten. Bethmann is één van de vijf verantwoordelijken die het sluitsysteem op de PC iedere dag gebruiken, controleren en onderhouden. Op het beeldscherm is de gehele campus, inclusief alle gebouwen en ruimtes, vanuit verschillende perspectieven duidelijk weergegeven. Of het nu gaat om aanmaken, aanpassen, wissen of het achteraf veranderen van afzonderlijke toegangsrechten: Dit alles is nu in een handomdraai afgehandeld met slechts een paar muiskliks. De gebruikersrechten worden toegekend door de betreffende decanen of door bepaalde professoren, of als hoogste instantie door de bestuurder resp. rector van de hogeschool als hoofdverantwoordelijke. Wanneer bijvoorbeeld de nieuwe student A toegang tot ruimte X nodig heeft, dan klikt men eenvoudig in de matrix van het softwareprogramma de betreffende transponder voor A aan en X voor de betreffende ruimte, aldus Bethmann. Hij legt ook uit hoe de gegevens op de sluitcilinder terecht komen: Ze worden op een klein, draagbaar programmeerapparaat opgeslagen. Hiermee gaat men vervolgens naar de betreffende deur, men programmeert de cilinder en het toegangsrecht is toegekend. Opdat alles zo snel en geordend mogelijk wordt afgehandeld, wordt het programmeren bij de deuren gecombineerd uitgevoerd, ongeveer één keer per week. PERFECTE VERBINDING DANKZIJ WAVENET. En omdat de hogeschool daarnaast ook met het radiografische netwerk WaveNet van SimonsVoss werkt, is deze procedure in gebouwen met een netwerk niet eens nodig. Met behulp van WaveNet kunnen sluitrechten rechtstreeks van achter het bureau worden toegekend of onttrokken zonder één stap te zetten. Met name in sterk bezochte bereiken zoals de ingang, PC-laboratoria of de SEITE Seite 3

4 sporthal is deze vorm van online-beheer extreem comfortabel en tijdbesparend, licht Bethmann toe. Met behulp van de WaveNet software kan de programmering van de afzonderlijke cilinder zonder problemen op de PC worden uitgevoerd. Een 868 MHz-frequentieband garandeert hierbij ook over grotere afstanden een veilige, gecodeerde radiografische gegevensoverdracht. De gegevens worden eerst naar zogenaamde WaveNet Lock Nodes, die direct naast de deur zijn gemonteerd, gestuurd en vervolgens naar de cilinders. GELUKKIG ZONDER KABELS. Omdat het sluit- en toegangscontrolesysteem van SimonsVoss zich in de praktijk heeft bewezen, werden na de succesvolle testfase in de faculteit economie vanaf het jaar 2000 opeenvolgend ook alle andere 21 campusgebouwen en -instellingen met het systeem uitgerust. De montage zelf verliep zonder problemen, want het hightech-systeem van SimonsVoss functioneert geheel zonder kabels en kan zonder moeizame veranderingen aan deuren of deurposten worden geïnstalleerd. Zo is een op batterijen werkende, digitale sluitcilinder binnen een paar minuten in alle deuren met euro-profiel ingebouwd, want de cilinder beschikt over exact dezelfde maten als een mechanische cilinder. In ruimtes waar zich waardevolle voorwerpen bevinden, zoals laboratoria en PC-ruimtes, worden cilinders met geïntegreerde toegangscontrole gebruikt: zo kan indien gewenst worden nagetrokken, of en wanneer iemand de ruimte heeft betreden. INTELLIGENTE DEUROPENERS. Alle gebruikers krijgen na een korte uitleg over het gebruik een persoonlijke hightech-deuropener. Studenten en mensen van buiten de hogeschool of derden moeten een borg betalen om bij een verlies de deuropener te kunnen vervangen. Volgens Joachim Bethmann waren vooral de studenten erg enthousiast over de nieuwe transpondertechniek. Maar ook professoren en medewerkers waren na aanvankelijke scepsis overtuigd. Geen wonder, want het allroundtalent met geïntegreerde lithiumbatterij is buitengewoon handig in gebruik en duurzaam bovendien: met slechts één klik op de knop kunnen tot een miljoen keer deuren worden geopend en gesloten. En wanneer er een transponder verloren gaat? Dan wordt deze direct in het sluitsysteem geblokkeerd en wordt er een andere ter vervanging aangemaakt, zegt Bethmann. Sinds 2008 is de invoering aan de hogeschool in het hoge Noorden afgesloten. Succesvol, laat Joachim Bethmann weten. Ik waardeer het systeem van SimonsVoss zeer. Het functioneert uitstekend, concludeert hij. Bij de conventionele techniek moet men voortdurend dure aanpassingen uitvoeren vooral bij het verlies van sleutels. Wanneer er een kleinigheidje niet klopt, raakt het hele systeem uit balans. Bij SimonsVoss is dit een heel ander verhaal. Transponders worden geblokkeerd, de cilinders blijven op hun plaats en kunnen nieuw worden geprogrammeerd. Het maakt niet uit in welke situatie men kan snel reageren, zonder veel moeite. En dit betaalt zich uit. De SEITE Seite 4

5 eerste aanschaf lijkt weliswaar duur, maar op de lange termijn gezien is de investering dubbel en dwars de moeite waard. Ik ken geen beter alternatief. Gelukkig zonder sleutels in Stralsund voor de vernieuwende hogeschool geldt dit in ieder geval. SimonsVoss: door verzekeringen en politie aanbevolen. SimonsVoss Technologies AG, gevestigd in Unterföhring bij München, is markt- en technologieleider voor digitale sluit- en toegangscontrolesystemen. Met het digitale sluitsysteem 3060, dat uit een digitale sluitcilinder, een transponder (digitale sleutel) en de smart relais (sleutelschakelaar) bestaat, biedt SimonsVoss bedrijven, organisaties en veeleisende particulieren vernieuwende oplossingen op het gebied van toegangssystemen. De producten van SimonsVoss onderscheiden zich van andere mechanische en elektronische sluitinstallaties door een hogere veiligheid, flexibiliteit en rendabiliteit. Het digitale sluitsysteem 3060 van SimonsVoss voldoet aan de hoogste veiligheidseisen. Het is door het Verband deutscher Sachversicherer in de klasse B gecertificeerd en wordt door verzekeringen en politie aanbevolen als elektronisch sluitsysteem. Bij de conventionele techniek moet men voortdurend dure aanpassingen uitvoeren vooral bij het verlies van sleutels. Wanneer er een kleinigheidje niet klopt, raakt het hele systeem uit balans. Bij SimonsVoss is dit een heel ander verhaal. Transponders worden geblokkeerd, de cilinders blijven op hun plaats en kunnen nieuw worden geprogrammeerd. Het maakt niet uit in welke situatie men kan snel reageren, zonder veel moeite. De eerste aanschaf lijkt weliswaar duur, maar op de lange termijn gezien is de investering dubbel en dwars de moeite waard. Ik ken geen beter alternatief. Joachim Bethmann, hoofd sleutelbeheer van de hogeschool Stralsund UITDAGING: nieuwe installatie van een digitaal sluit- en toegangscontrolesysteem voor studenten, ca. 200 medewerkers en 22 gebouwen centrale administratie veranderingen van toegangsrechten op de korte termijn netwerk tussen meerdere gebouwen OPLOSSING: digitaal sluitsysteem zonder kabels centraal toegangsbeheer op de PC met grafische oppervlakte, nieuwe radiografische programmering van de toegangsrechten WaveNet radiografisch netwerk SEITE Seite 5

6 SimonsVoss Technologies GmbH Feringastraße Unterföhring Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0) SEITE Seite 6