Er volgde een levendige discussie waarbij standpunten en meningen zijn uitgewisseld. Daarbij werden ook

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 1 - februari 2013 In dit nummer: Openstaande bardiensten Geslaagd sponsorbezoek FC Oss Herhaalde oproep: bestuurslid gezocht Lid gezocht voor dubbelcommissie Invorm wordt Apostle met focus op Social Media Notulen/samenvatting algemene ledenvergadering Van de redactie Openstaande bardiensten Bardiensten Het inplannen van de bardiensten voor 2013 blijkt een hele opgave te zijn. Na het inschrijfweekend was er nog een groot aantal bardiensten niet ingevuld. Zelfs na veelvuldig nabellen van leden was de planning nog niet rond. Door het grote aantal afkopers en het dalend aantal leden is het vullen van de bardiensten niet meer haalbaar. Na een inventarisatie wordt duidelijk dat er jaarlijks een behoefte is van ongeveer 800 bardiensten. Het aantal beschikbare leden voor bardiensten is circa 350 en dat komt overeen met 700 bardiensten. Aantal beschikbare leden = het totale aantal leden - de commissieleden, jeugdleden en senior (65+) leden en leden die de bardienst afkopen. Oftewel jaarlijks een tekort van zo n 100 bardiensten. Bardiensten 2014 Tijdens de ALV is een peiling gedaan naar de optie om de vrijstelling van bardiensten voor commissieleden te beperken tot één bardienst. Overige genoemde opties waren: ouders van jeugdleden één bardienst draaien competitiespelers een extra bardienst verhogen van aantal bardiensten van 2 naar 3 het beperken van de openingstijden van de bar Er volgde een levendige discussie waarbij standpunten en meningen zijn uitgewisseld. Daarbij werden ook

2 suggesties gedaan als de afkoopsom verhogen en voor nieuwe leden deze mogelijkheid niet meer toe te staan. Tijdens de ALV is besloten een werkgroep samen te stellen om een voorstel uit te werken. Later dit jaar zal dit voorstel worden teruggekoppeld aan de leden. Er hebben zich inmiddels 3 leden voor deze werkgroep aangemeld en geïnteresseerden kunnen zich nog melden bij Jenke Peters. Bardiensten 2013 Voor aanvang van de ALV waren voor 2013 nog zo n 50 bardiensten niet ingevuld. Tijdens de ALV is er een oproep gedaan of er vrijwilligers bereid waren om een extra bardienst in te vullen. Aansluitend de ALV zijn er zo nog 24 bardiensten ingevuld, waarvoor dank. Vrijwilligers gezocht om nog een (extra) bardienst te draaien, zodat de openstaande plaatsen (zie schema hieronder) worden ingevuld. Deze leden kunnen zich melden bij Ad v/d Heijden. Tel: of mailen naar bardienst@toz.nl 22 februari vrijdag 22:30-02:00 1 competitie 7 april zondag 18:00-22:00 1 competitie 13 april zaterdag 20:00-24:00 1 competitie 12 mei zondag 18:00-22:00 1 competitie 18 oktober vrijdag 15:30-19:30 1 Groveko toernooi 9 november zaterdag 20:00-24:00 1 competitie 15 november vrijdag 22:30-02:00 1 competitie 7 december zaterdag 20:00-24:00 1 competitie (Hier mogen twee personen staan). 8 december zondag 16:30-20:30 1 competitie Geslaagd sponsorbezoek FC Oss Ondanks dat slechts enkele sponsoren ruimte konden vrijmaken in hun drukke agenda, was het sponsorbezoek van TOZ aan Businessclub FC Oss geslaagd. Om half acht werden we door de voormalige keeper en de huidige manager commerciële zaken, Jurgen Wevers, hartelijk ontvangen bij FC Oss. We kregen een kijkje in het reilen en zeilen van de betaald voetbal organisatie. Herkenbaar voor onze sponsoren, want ook FC Oss is natuurlijk een bedrijf dat goed geleid moet worden. Vanaf uur waren we getuige van een aantrekkelijke wedstrijd in het Osse kuipje tegen het altijd lastige Telstar. Met verzorgd voetbal beheerste de Osse club een groot gedeelte van de wedstrijd en wist die uiteindelijk met 1-0 winnend af te sluiten. De stemming was dan ook opperbest in de gezellige businesslounge en was er volop gelegenheid voor onze sponsors om nieuwe contacten op te doen of oude te hernieuwen. Al met al een leuke avond, waarbij het doel om onze sponsoren een podium te bieden om meer uit hun sponsorschap te halen, volledig geslaagd is. De sponsorcommissie

3 Herhaalde oproep: bestuurslid gezocht Beste TOZ-ers, In nieuwsbrief 9 van 17 september jongstleden heeft Wim Hanegraaf al aangegeven dat hij in januari stopt als bestuurslid technische zaken. Wel blijft hij lid van de parkbeheercommissie, de commissie ter vervanging van de banen en als Verenigings Competitie Leider (VCL) tijdens de competitie wanneer dat nodig is. In hetzelfde artikel heeft Wim ook een oproep gedaan aan alle TOZ-leden die interesse hebben in een bestuursfunctie bij onze mooie en gezonde vereniging. Helaas heeft zich nog niemand gemeld en is Wim er tot op heden ook zelf nog niet in geslaagd een geschikte vervanger te vinden. Daarom hierbij een herhaalde oproep! We zijn op zoek naar een betrokken lid dat zich wil inzetten om TOZ mee te besturen. Dit bestuurslid is de schakel tussen de parkbeheercommissie en het bestuur. De prima functionerende parkbeheercommissie is zeer actief en plant de voorkomende onderhoudswerkzaamheden in en voert ze uit. Affiniteit met technisch onderhoud t.b.v. ons park, de banen en de gebouwen is daarom gewenst. Uit ervaring weten we dat het nooit storm loopt op dergelijke oproepen. Als je enige interesse hebt, of een tip voor een andere geschikte kandidaat, meld je dan bij mij. Met vriendelijke groeten, Petrik Cuijpers Voorzitter TOZ voorzitter@toz.nl Lid gezocht voor dubbelcommissie Helaas hebben Jannie en Tom de dubbelcommissie verlaten. Daarom is de dubbelcommissie op zoek naar 2 nieuwe leden, die samen met de hen gaan brainstormen over een nieuwe opzet van de dubbelcompetitie. Invorm wordt Apostle met focus op Social Media Joyce van Kaathoven is de oprichtster van Invorm communicatie (sponsor TOZ). Na verschillende jaren ervaring opgedaan te hebben in het reclame- en communicatievak is zij in 2004 zelfstandig gegaan. Sinds de komst van Koen Jordaans in 2009 zijn we ons over de volle breedte van het communicatievak gaan ontwikkelen. Met als uiteindelijke resultaat een focus op Social Media. Daarom heeft Invorm communicatie sinds januari 2013 een nieuwe naam; Apostle spread your social news Met dit bedrijf leveren wij social mediadiensten. Dit doen we voor voor veel regionale MKB-bedrijven en voor grote bedrijven (Stegeman, Sweetdeal, Stentor). Visie Onze visie op 'communiceren door bedrijven' is als volgt; een bedrijf betrekt medewerkers, klanten en zelfs prospects in de externe en interne communicatie. Een bedrijf kan er niet meer omheen dat er online gecommuniceerd wordt over een merk of product. De verjaardagsgesprekken van vroeger vinden nu ook online plaats. In onze visie is het beter deel te nemen en de interactie aan te gaan. Zo ontstaat een open karakter dat

4 vertrouwen uitstraalt aan medewerker, klant en prospect. Kortom; maak uw bedrijf sociaal en durf te communiceren! Daarbij draait communiceren steeds meer om creativiteit. En dat is nou net waar Joyce en Koen goed in zijn. Apostle is gevestigd in de Gruyterfabriek en werkt samen in een open netwerk. Er werken 7 mensen voor Apostle. Notulen/samenvatting algemene ledenvergadering Algemene Ledenvergadering (ALV) TOZ van 21 januari 2013 Onderstaand de belangrijkste punten uit die vergadering: Aanwezig waren 66 leden. De jaarverslagen van bestuur, het gevoerde beleid en de jaarverslagen van de commissies werden goedgekeurd. TOZ heeft 2012 afgesloten met een positief exploitatieresultaat. Anita van Boxmeer en Wim Hanegraaf traden terug uit het bestuur. Jan Peters werd herkozen als penningmeester. Als nieuw bestuurslid werd gekozen Stephanie de Reus. Er is nog een vacature voor een bestuurslid. Wim Hanegraaf, Maarten van de Griend, Hans van Reijsen, Cobien Fleuren en Geert Stofmeel stopten als voorzitter van hun commissie. De werkgroep vervanging banen heeft tussentijds geadviseerd om de vervanging van banen met een jaar door te schuiven naar De begroting voor 2013 (sluitend) is goedgekeurd. De contributies voor 2013 blijven gelijk aan die van Contributies 2013 zijn: senior 125, junior 95, aspirant 52. De barprijzen voor pils en andere alcoholische dranken gaat met 0,10 omhoog. De leden hebben een financiële doorkijk gekregen voor de jaren TOZ wil maximaal 2/3 van de kosten voor de vernieuwing van de banen gaan financieren met een lening Maarten Weijers wordt voorzitter kascommissie. Er wordt nog gezocht naar een reservelid voor de kascommissie. Ook de jeugdcommissie, de dubbelcommissie en de technische commissie zijn nog op zoek naar versterking. Bondspas 2013 wordt eind maart per post verzonden samen met het Infoboekje.

5 De bardienstverplichting moet dan wel zijn ingevuld/afgekocht en de eerste termijn contributie 2013 moet zijn betaald. Er is een werkgroep ingesteld die gaat adviseren over de toekomstige invulling van de bardienstverplichting voor leden vanaf Het plannen van de bardiensten voor 2014 loopt via inschrijfdagen. Tretorn blijft de officiële wedstrijdbal voor TOZ. Per 1 januari 2013 heeft TOZ ongeveer 725 leden. Ledenwerving bij zowel jeugd als volwassenen krijgen extra aandacht in Het uitgebreide verslag kun je lezen in het TOZ Infoboekje van eind maart. Van de redactie Deze nieuwsbrief werd gemaakt door Helma, Nicole, Madelon en Susanne. Wil je zelf tekst aanleveren voor een nieuwsbrief of voor plaatsing op de website van TOZ, mail dan naar nieuws@toz.nl. Dit adres kun je gebruiken voor allerlei wetenswaardigheden, anekdotes, nieuwtjes, toernooiverslagen etc. De (vernieuwde) redactie wacht op jullie inbreng! De datum van de volgende nieuwsbrief is 4 maart Graag kopij aanleveren vóór 1 maart aanstaande. De verschijndata voor de komende nieuwsbrieven: 25 maart 22 april 21 mei 10 juni 8 juli 9 september 14 oktober 11 november 16 december 18 januari 2014