Jaarverslag en financieel overzicht. Stichting Gehandicaptenzorg Malang

Transcriptie

1 Jaarverslag en financieel overzicht Stichting Gehandicaptenzorg Malang 2014

2 Voorwoord Ruim acht jaar geleden is de stichting gehandicaptenzorg Malang opgericht. De stichting zet zich in voor geestelijk en/of lichamelijk gehandicapten in Malang en omgeving, Indonesië (Oost-Java). Dit met het doel om de leefomstandigheden van gehandicapte kinderen te verbeteren en met name hun zelfredzaamheid te vergroten. Hiervoor werkt de stichting samen met het bestuur van het tehuis van de stichting YPAC in Malang. In de afgelopen jaren zijn er diverse praktische zaken verbeterd, zoals het renoveren, aan- en verbouwen in en om het tehuis, onder andere door het inrichten van een snoezelruimte en het bouwen van een ruimte voor de begeleiding van autistische kinderen. Daarnaast is er voortdurend ingezet op verbetering van de professionaliteit van de verzorgende, educatieve en behandelende medewerkers. Ook hebben we aandacht besteed aan de lichamelijke en medische behoeften van de kinderen, zoals betere voeding, orthopedisch schoeisel en gebitsverzorging. Recreatie vinden we ook noodzakelijk. We hebben het mogelijk kunnen maken dat de kinderen met hun begeleiders in de afgelopen jaren diverse malen recreatieve/educatieve uitstapjes maakten, zoals naar een warmwaterbron, de dierentuin en een vliegveld. Het plezier wat er dan vanaf straalt is alleen al goud waard. In overleg met het bestuur van het YPAC-tehuis en onze vaste contactpersoon in Malang zijn er in 2014 weer diverse projecten aangepakt en gerealiseerd. Twee van onze bestuursleden zijn tijdens hun vakantie/familiebezoek op eigen kosten naar het tehuis geweest en hebben daar ter plekke ook enkele concrete noden kunnen oplossen. Tevens hebben zij in de omgeving van Malang een speciale school voor dove of slechthorende kinderen bezocht. Ook daar konden zij in overleg met de schoolleiding al direct enkele concrete hulpmiddelen aanschaffen. We hopen met hen ook hier structurele verbeteringen te kunnen aanbrengen. Ter plekke een rollator voor Alim aangeschaft. 2

3 Een uitgebreide beschrijving van de gerealiseerde activiteiten en projecten in 2014 met begeleidende foto s en de financiële verantwoording kunt u in dit jaarverslag vinden. In 2014 is een beleidsplan opgesteld voor de jaren U kunt die op de website vinden evenals meer foto s en informatie over alle projecten. In december is een nieuwsbrief samengesteld en naar alle donateurs gestuurd. Ook zijn enkele bestuursfuncties in het afgelopen jaar gewijzigd. Rest mij nog om vooral u te bedanken als goede gever. Dank zij uw gulle gaven is het mogelijk om een groot aantal kinderen een beter leven te bieden. Wij hopen dat voort te kunnen zetten en houden u op de hoogte. Met vriendelijke groet, Joke Quax Voorzitter Stichting Gehandicaptenzorg Malang 3

4 1. Het ontstaan van de stichting en haar doelstelling Ontstaan Stichting Gehandicaptenzorg Malang (verder genoemd als de stichting) is vanuit een particulier initiatief in augustus 2006 opgericht door Ed Verweij en Listy Anoegerah. Listy is opgegroeid in Malang, een stad in Oost-Java, Indonesië en heeft vanuit haar jeugd al een band met het tehuis YPAC. Na meerdere bezoeken aan het tehuis en na het zien van de steeds schrijnender wordende situatie besloten Ed en Listy in 2006 om zich actief te gaan inzetten voor het tehuis en vanuit Nederland hulp te gaan bieden. Oprichting en Kamer van Koophandel De Stichting Gehandicaptenzorg Malang is officieel opgericht en notarieel vastgelegd op 3 augustus 2006 bij Notaris Kantoor Dobbinga te Langedijk, akte notaris GEHANDIC.ST/ en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam, dossiernummer: Doelstelling De stichting zet zich in voor de geestelijk en/of lichamelijk gehandicapten in Malang en omgeving, Indonesië (Oost-Java). Het doel is om de kwaliteit van leven van deze gehandicapten te verbeteren. Hiervoor werkte de stichting ook in 2014 samen met de stichting YPAC (Yayasan Pembinaan Anak Cacat) Malang. Door het financieren en aansturen van projecten wordt gestreefd naar een structurele, fundamentele verbetering van de leefomstandigheden van de gehandicapten. Hier wordt gedacht aan educatie en therapieën waarmee de zelfredzaamheid van de gehandicapten wordt vergroot. Beleidsplan De stichting heeft sinds 2007 de ANBI status. Om deze te behouden heeft de belastingdienst voor 2014 een aantal eisen aan de website gesteld. Hieronder valt onder meer het plaatsen van een beleidsplan. Op de site van de stichting staat ons beleidsplan Nieuwsbrief In december 2014 is een nieuwsbrief verstuurd naar onze vaste donateurs en gulle gevers. In deze brief werden de projecten van 2014 kort toegelicht. 4

5 2. Het bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuursleden en deze leden worden benoemd voor onbepaalde tijd. In 2014 zijn enkele bestuursfuncties gewijzigd. De samenstelling van het bestuur bestond op 31 december 2014 uit de volgende personen: Joke Quax Listy Anoegerah Coby Timmerman-Jonker Ed Verweij Sri Mertens voorzitter penningmeester secretaris vice voorzitter en p.r bestuurslid Het bestuur heeft in 2014 vijf maal een vergadering belegd. Tussentijds vindt er overleg plaats tussen de bestuursleden via telefoon en . In Malang is onze contactpersoon Lillik Suminijati. Zij onderhoudt het directe contact met het bestuur van YPAC Malang, doet de maandelijkse inkopen van noodhulpgoederen en houdt toezicht op de projecten. Op medisch gebied krijgt zij ondersteuning van dr. Djoko Witjaksono. De bestuursleden van de stichting in Nederland ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De contactpersoon in Malang ontvangt een bedrag van ca. 80 euro per maand als onkostenvergoeding. Dit is o.a. voor vervoerskosten en telefoon. In juni 2014 hebben Ed en Listy Verweij tijdens hun vakantie in Indonesië een bezoek gebracht aan het tehuis in Malang. Samen met onze contactpersoon hebben zij gesproken met het bestuur van YPAC Malang over de projecten voor Ook hebben zij toen gekeken naar de mogelijkheden van hydrotherapie voor de kinderen. In Kepanjen bezochten zij samen met Lilik een speciale school. Op deze school is een groot deel van de kinderen doof of slechthorend. Met de leiding van de school is gesproken over middelen waarmee we de school zouden kunnen helpen. Tijdens hun verblijf in Indonesië konden zij al enkele hulpmiddelen en wat lesmateriaal aanschaffen voor de school. 5

6 3. Projecten 2014 Een groot deel van de hulpverlening aan het tehuis is in de vorm van projecten. Hierdoor zijn de activiteiten overzichtelijk. Een project moet worden voorgedragen door de samenwerkingspartner en het moet bijdragen aan de zelfredzaamheid van de kinderen en van het tehuis. Voor YPAC konden we in 2014 de volgende projecten realiseren. Onderwijs Computers: Op verzoek van het tehuis zijn er een 5-tal computers aangeschaft. Drie computers zijn voor de school en 2 computers zijn voor de administratie van het tehuis. De aanwezige computers waren sterk verouderd. De leerkrachten kunnen na de computertrainingen nu kinderen wegwijs maken op de computer. Ook aan de trainingen hebben wij in 2014 weer een bijdrage kunnen leveren. Gereedschap: Voor het handenarbeid onderwijs hebben we in 2014 gereedschap aangeschaft. Hiermee kunnen de kinderen leren omgaan, waardoor zij simpele producten kunnen maken of repareren. Deze producten kunnen weer verkocht worden in het winkeltje van het tehuis. 6

7 Muziektherapie: De ruimte voor de muziektherapie is in 2014 groter gemaakt. Dit maakt het mogelijk om aan meerdere kinderen tegelijk muziektherapie te geven. Wij hebben financieel bijgedragen om dit te realiseren. muziekruimte voor muziekruimte na Recreatie Dagje uit: Het is voor de kinderen van YPAC een feest om een dagje uit te kunnen gaan. In 2014 is er voor een groep kinderen een dagje uit georganiseerd naar het vliegveld. Daar konden zij kleine vliegtuigen en helicopters bewonderen. Ze hebben er erg van genoten. 7

8 Medisch Hydrotherapie: In 2014 is gestart met hydrotherapie voor een groep van 11 kinderen. In het warme water kan de therapeut de kinderen behandelen en kunnen de spieren ontspannen en sterker gemaakt worden. Ieder kind kreeg 6 behandelingen en 6 kinderen van deze groep kregen 5 maal extra therapie om het maximale effect te bereiken. Hierna is er nog een groep van 5 kinderen gestart met een reeks van 6 behandelingen. Kinderen en ouders zijn heel enthousiast over de hydrotherapie. Gebitsverzorging: In 2014 hebben we ook voor een aantal kinderen een vervolg kunnen geven aan de tandartsbehandeling. Deze behandelingen waren al eerder gestart en konden nu vervolgd worden. 8

9 Speciale school in Kepanjen Samen met Lilik hebben Ed en Listy in juni 2014 een bezoek gebracht aan een speciale school in Kepanjen (20 km. buiten Malang). Het betreft een school met voornamelijk dove en/of slechthorende kinderen. Tijdens dit bezoek konden Ed en Listy de school blij maken met wat lesmateriaal en een nieuw uitklapbed voor kinderen die tijdelijk even moeten liggen. Voor een van de leerlingen, Alim, is een rollator gekocht. De rollator stelt hem in staat om zelfstandig te lopen. Verder heeft de school ons gevraagd om computers voor in het onderwijs. We hebben de school 4 computers kunnen geven en ze zijn daar erg blij mee. Verder hebben we in 2014 een KNO arts de kinderen laten onderzoeken. We hopen dat we met de uitkomsten hiervan in de toekomst een aantal kinderen kunnen helpen met een gehoorapparaat. 9

10 Overige uitgaven in 2014 Naast het bekostigen van deze projecten heeft de Stichting ook een aantal andere noodzakelijkheden gefinancierd. Een schoonmaker die dagelijks de verschillende gerenoveerde ruimten schoonhoudt. Een maandelijkse tegemoetkoming voor voeding. Attentie voor alle medewerkers in verband met het Suikerfeest. Onkosten van de vrijwilliger in Malang. De contactpersoon in Malang ontvangt een vaste onkostenvergoeding van ca EUR 80,- per maand. Dit is een tegemoetkoming in de reiskosten naar het tehuis en overige kleine uitgaven ten behoeve van het tehuis. Zij bezoekt zeer regelmatig het tehuis (een aantal maal per week) en zij heeft intensief contact met het bestuur van YPAC Malang. Zij koppelt haar bevindingen via telefoon, mail en skype terug aan het bestuur van de stichting in Nederland. Kosten van deze projecten en overige uitgaven zijn terug te vinden in het financiële gedeelte van dit verslag. 4. Inkomsten Het vermogen van de Stichting Gehandicaptenzorg Malang om haar doelstellingen te verwezenlijken werd in 2014 gevormd door eenmalige giften en vaste donaties van zowel particulieren als bedrijven. Totale inkomsten zijn terug te vinden in het financiële gedeelte van dit verslag. 10

11 5. Contactgegevens Stichting Gehandicaptenzorg Malang Adresgegevens Aletta Jacobsstraat CC HEEMSKERK Telefoon vice voorzitter: Ed Verweij: info@gehandicaptenzorgmalang.nl Website Rekeningnummer NL27INGB t.n.v. Stichting Gehandicaptenzorg Malang te Heemskerk. RSIN nummer

12 6. Financieel overzicht Het financieel verslag is gecontroleerd door een externe controleur, mevrouw I.M. van Beurden. 12