Reglement TVAlexanderstad

Transcriptie

1 2015

2 Reglement Tennisvereniging Alexanderstad Inhoud 1. Inleiding 3 2. Lidmaatschap Soorten lidmaatschappen Ledenpassen 4 3. Wettelijk kader De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond Kamer van Koophandel 5 4. De spelersgroepen 6 5. Het gebruik van de banen Baancontract Trainers Competitie / toernooien / evenementen 8 6. Betalingen Betaling lidmaatschap Opzegtermijn lidmaatschap Introducé(e)s Gebruik van de binnenbanen in het zomerseizoen 9 7. Het gebruik van het afhangbord Afhangen voor het gebruik van een buitenbaan Aanwijzingen voor het gebruik van het afhangbord Regels op de banen Belangrijke adressen Colofon 14-2-

3 1. Inleiding T.V. Alexanderstad (TVA) is op de eerste plaats een gezelligheidsvereniging waar sportieve recreatie wordt nagestreefd. Zoals bij elke vereniging kent ook TVA omgangsregels betreffende het gebruik van de tennisbanen. Deze regels zijn bedoeld om duidelijkheid te scheppen voor de leden van onze tennisvereniging. Sport betekent competitie en daarbij kunnen de gemoederen soms hoog oplopen. De regels kunnen daarbij een steun zijn maar lossen geen conflicten op. Van onze leden wordt verwacht dat conflicten worden uitgepraat eventueel door tussenkomst van een bestuurslid. -3-

4 2. Lidmaatschap 2.1 Soorten lidmaatschappen Binnen TVA zijn er verschillende vormen van lidmaatschappen zoals in het schema wordt weergegeven. Schema 1 Soort lidmaatschap Senioren all-in Senioren dagtennis Jeugdleden all-in Jeugdleden dagtennis Basisleden Aspirant leden Recht op spelen Onbeperkt vrij spelen op werkdagen van -maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur -in het weekend van 9.00 tot uur Beperkt vrij spelen van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur Onbeperkt vrij spelen op werkdagen van -maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur -in het weekend van 9.00 tot uur Beperkt vrij spelen van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur Vrij spelen niet toegestaan. Uitsluitend recht op deelnamen aan lessen, TVA activiteiten en KNLTB toernooien Vrij spelen niet toegestaan. Uitsluitend recht op deelnamen aan lessen en TVA activiteiten 2.2 Ledenpassen De ledenpassen worden elk jaar opnieuw verstrekt door de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond. De aanvraag daarvoor wordt geregeld door de ledenadministratie nadat de contributie is betaald. Op de ledenpasjes staan de volgende gegevens: een bonds- en verenigingsnummer, een foto, de naam en de speelsterkte van een speler. -4-

5 3. Wettelijk kader 3.1 De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond Onze vereniging is lid van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennisbond (KNLTB). Dat biedt onze leden de mogelijkheid om deel te nemen aan competities en toernooien. De bond schrijft de regels voor t.b.v. het enkel-, dubbel- en rolstoelspel zoals de afmetingen van de baan, de puntentelling, de opslag, het wisselen van de baan, het spelen van een let etc. Onze gekwalificeerde trainers zien er op toe dat deze regels correct worden toegepast. Elk jaar ontvangt de vereniging de geactualiseerde spelregels. 3.2 Kamer van Koophandel De vereniging is aangemeld bij de Kamer van Koophandel met als gevolg dat zij moet voldoen aan wettelijke eisen zoals het opstellen van oprichtingsstatuten en een huishoudelijk reglement. De statuten en het huishoudelijke reglement liggen ter inzage bij de secretaris van TVA. -5-

6 4. De spelersgroepen De meeste leden maken onderdeel uit van een groepje van vier die elke week met elkaar spelen op een vast uur. Sommigen maken deel uit van meerdere spelersgroepjes. Deze groepjes vormen in feite de kern van onze vereniging. Geen spelers geen vereniging. Als een nieuw lid zich meldt dan is het advies om eerst een aantal lessen te nemen. De trainers verwijzen door naar de aanspreekpunten van onze senioren of jeugd spelersgroepen. Al naar gelang de keuze voor daglidmaatschap of all-in- lidmaatschap. Deze aanspreekpunten zijn weergegeven in het volgende schema. Schema 2 Soorten spelers Senioren all-in Senioren dagtennis Jeugdtennis Gehandicapten tennis Aanspreekpunten Norbert van Brakel Han Hoogteijling Martijn van der Heijden Marie José van den Oever Norbert, Han, Martijn en Marie José helpen nieuwe leden om aansluiting te zoeken bij bestaande spelersgroepen of vormen nieuwe groepen van spelers van ongeveer gelijk spelniveau. -6-

7 5. Het gebruik van de banen 5.1 Baancontract Ons tennispark bestaat uit zes moderne binnenbanen en zes buitenbanen. Op de locatie zijn twee verenigingen gehuisvest: TVA en TCR OAZE. Beide verenigingen sluiten elk jaar een contract met de baaneigenaar Nico Kuypers. Tussen TVA en OAZE is afgesproken dat de leden elkaars banen kunnen gebruiken. Schematisch is dit als volgt weergegeven Schema 3 Tijden Banen Gebruiksregels Gebruik binnenbanen: - Overdag 9:00-18:00 uur - Avond 18:00-24:00 uur Alle onverhuurde banen *Tegen betaling en in overleg met de bar. Gebruik buitenbanen - Overdag 9:00-18:00 uur - Avond 18:00-24:00 uur TVA / OAZE 1, 2 en 4 en vrijspelen op de niet verhuurde banen TVA / OAZE 1 t /m 4 Verplicht afhangen op alle banen Verplicht afhangen op alle banen * Bij het gebruikmaken van de binnenbanen overdag moet altijd vooraf toestemming worden gevraagd aan de bar. Aan de bar moet een toeslag worden betaald: - In het zomerseizoen 6,- per baan - In het winterseizoen 18,- per baan Wanneer de buitenbanen 3, 5 of 6 vrij liggen mag daarop zonder kennisgeving aan de bar gespeeld worden. Wanneer huurders van die banen komen opdagen, moeten leden deze banen verlaten. Ook competitie spelers hebben voorrang. 5.2 Trainers Er zijn drie hoofd- en vier assistent-trainers die van maandag tot en met zaterdag lesgeven. In de regel overdag tot 19:00 uur op banen die zij huren van de baaneigenaar Nico Kuypers. Zij zorgen ervoor dat er de hele dag een mogelijkheid is tot vrij spelen van onze leden. Bij eventuele problemen wordt er overlegd. Op maandag, donderdag en vrijdag wordt s avonds één uur lesgegeven, de trainers proberen dan uit te wijken naar baan 5 of 6. In het nu volgende schema 4 wordt aangegeven op welke tijden de trainers de gehuurde -7-

8 banen gebruiken. Schema 4 Dag Lesuren Baan Maandag van 19:00 tot 20:00 uur 3 en 5 vrij* Dinsdag van 09:00 tot 11:00 uur 3 Woensdag van 09:00 tot 10:00 uur 3 Donderdag van 10:00 tot 12:00 uur 3 Vrijdag van 09:00 tot 10:00 uur 3 van 19:00 tot 20:00 uur 5 en 6 * Op maandagavond wordt er op baan 3 lesgegeven: 5 wordt dan vrijgegeven om te spelen. Het spreekt vanzelf dat na de lessen ook baan 3 weer beschikbaar is voor vrij spelen. 5.3 Competitie / toernooien / evenementen Spelen in competitieverband All in leden kunnen, in KNLTB verband, deelnemen aan de voorjaars- en/of herfstcompetitie. Zij kunnen zich daarvoor per team van minimaal 4 spelers opgeven (zie het formulier op de website) via de Verenigingscompetitieleider Nico van Santen. Zij worden ingedeeld naar leeftijd en sterkte en ontvangen het competitie schema. Voor kinderen van 4 tot 13 jaar wordt in dit kader de Tennis Kids Competitie (de Worldtour voor Kids) georganiseerd door de jeugdcoördinator Martijn van der Heijden. Ook hier is sprake van voorjaars- en herfstcompetitie. De kinderen geven zich op via de trainer van wie zij les krijgen. Toernooien Jaarlijks worden de volgende toernooien georganiseerd : het KNLTB Parktoernooi samen met OAZE, het Open TVA/OAZE toernooi. Leden kunnen zich daarvoor inschrijven bij de organisatoren. Verder staan op de agenda: het Pré competitie -en het Oliebollen toernooi de Daviscup ; de Hopmancup en de twee dagtennis toernooien. Evenementen Voor senioren: de pasjesmiddag op donderdag van tot14.00 uur en de pasjesavonden op dinsdag en woensdag vanaf uur. Deze activiteit gaat voor op vrijspelen en trainingen Voor de jeugd: Paasspelletjes; het Sinterklaasfeest en het Ouder-kind toernooi Alle informatie over competitie, toernooien en evenementen kunt u vinden op onze website tvalexanderstad.nl -8-

9 6. Betalingen 6.1 Betaling lidmaatschap Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december. De betaling hiervan gaat op factuurbasis. De facturen worden verstuurd door de penningmeester. 6.2 Opzegtermijn lidmaatschap Veranderingen in lidmaatschap dienen uiterlijk een maand voor het beëindigen van het kalenderjaar aan de ledenadministratie worden doorgegeven. De ledenadministratie geeft deze informatie door aan de penningmeester. 6.3 Introducé(e)s Introducé(s) zijn welkome gasten op onze banen. Zij spelen onder de verantwoordelijkheid van degene die hen heeft geïnviteerd. Daarvoor gelden de regels in schema 5. Schema 5 Elk lid van TVA mag tegen betaling een niet lid 3 x op onze banen introduceren. Dit geldt voor een dagdeel uur spelen en mag alleen als de baanbezetting het toelaat. Tijdens competities en toernooien is introductie niet mogelijk. Voordat u gaat spelen met uw introducé(e) dient u zich te melden bij de bar. U bent als TVA-lid verantwoordelijk voor de betaling van 6,, vooraf te voldoen aan de bar. Jeugd, dag- en all-in leden t/m 13 jaar mogen jaarlijks driemaal kosteloos met hun ouders of verzorgers op een buitenbaan spelen. 6.4.Gebruik van de binnenbanen in het zomerseizoen In het zomerseizoen kan gebruik gemaakt worden van een vrije binnenbaan. Met de baaneigenaar is overeengekomen dat onze leden daarvoor een vergoeding voor het gebruik van de elektriciteit betalen. Afrekenen daarvan gebeurt aan de bar. -9-

10 7. Het gebruik van het afhangbord 7.1 Afhangen voor het gebruik van een buitenbaan Bij gebruik van de buitenbanen 1 t/m 6 is afhangen verplicht. Als u niet hebt afgehangen loopt u het risico dat anderen, die dit wel doen, de baan opeisen. Dan bent u verplicht de baan te verlaten en te wachten totdat er een andere baan vrijkomt. Afhangen doet u op het afhangbord met behulp van een houder die daarin kan worden ingeschoven. De procedure is als volgt: De ledenpasjes van alle spelers moeten in de houder van het afhangbord worden geplaatst. Met de houder stelt u tevens de gewenste begintijd in. Het is niet toegestaan een pasje, zonder toestemming van de eigenaar, te verhangen. Spelers mogen alleen afhangen als zij en hun medespelers in het tennispark aanwezig zijn. U mag niet eerder afhangen dan 15 minuten voor de aangegeven speeltijd. De houder met de ledenpasjes moet gedurende de volle speeltijd blijven hangen. Met vier personen mag 45 minuten - en met twee personen 30 minuten gespeeld worden. Als na het verlopen van de afhangperiode geen andere spelers opdagen, mag er worden doorgespeeld tot dat anderen zich melden. Wanneer een andere verenigingsbaan vrij is, mogen spelers niet van hun baan worden weggestuurd. Afhangen voor een nieuwe periode kan alleen plaatsvinden als de voorgaande speeltijd 15 minuten verstreken is. Ook als niet alle banen bezet zijn, dient u af te hangen. Dit om controle te houden of iedereen speelgerechtigd is. Indien de banen 1, 2 en 4 bezet zijn, mag ook op baan 3, 5 en 6 worden gespeeld. Maar als de huurders van een van deze banen zich melden, bent u verplicht de baan te verlaten. 7.2 Aanwijzingen voor het gebruik van het afhangbord De meest eenvoudige manier om er achter te komen hoe het afschrijven in z n werk gaat is dit gewoon vragen aan een medespeler of een trainer. U kunt ook de nu volgende gebruiksaanwijzing volgen. U vindt het afhangbord links naast de uitgang naar de buitenbaan. Op het afhangbord staan voor de zes beschikbare banen twee posities: één voor de wachttijd en één voor de speeltijd. De speeltijd kunt u instellen met een tijdklok op de houder. De kleine wijzer voor de hele uren met de kleine ronde schijf. Voor de minuten draait u de grote wijzer op de grote ronde schijf. Daarna plaatst u uw pasjes in de houder. Als de wachttijd ingaat, plaatst u de houder met de pasjes in de wachttijdpositie van het bord. Als de speeltijd ingaat, moet de houder met de pasjes worden doorgeschoven vanuit de wachttijdpositie naar de speeltijdpositie. Vergeet niet na speeltijd de ledenpasjes uit de houder te halen. Als u het pasje vergeet, dan kunt u dit later ophalen aan de bar. -10-

11 Als spelers vergeten zijn hun pasjes op te hangen, is het wel zo aardig om hen alsnog in de gelegenheid te stellen deze nalatigheid te herstellen. We zijn immers een gezelligheidsvereniging. Wanneer de speeltijd voorbij is en u hebt uw baan verlaten, wacht dan 15 minuten voordat u een andere baan claimt waarvan het afhangbord aangeeft dat de speeltijd is verstreken. -11-

12 8. Regels op de banen Het ligt voor de hand dat u volgens de spelregels speelt en dat u zich correct gedraagt. Naast de formele zijn er ook informele regels die door spelers onderling zijn afgesproken. Een voorbeeld daarvan is dat spelers die de bal ontvangen mogen bepalen of een bal uit of in is. Kort samengevat gelden de volgende regels: Niet vloeken of tieren, wangedrag wordt niet getolereerd. Schreeuw niet over de banen. Wanneer de bal naar een andere baan wordt geslagen, roep dan op normale toon bal over. Gooi niet met uw racket, dit is onsportief gedrag. Wacht bij betreden van een baan tot het punt gespeeld is door de spelers die al op de baan staan. Vraag of u de baan mag betreden. Loop achter het gordijn naar de binnenbaan waar u gaat tennissen. Let op uw kinderen, ons tennispark is geen speeltuin of kindercrèche. Gooi afval in de bakken. Gooi geen kauwgom op de baan. Er mag in de kantine en op de banen niet gerookt worden. Dat kan uitsluitend in de afgesloten ruimte bij het poolbiljart (links achter de bar). Ten slotte een goede raad: Draag goede schoenen dat voorkomt blessures aan de enkels en de knieën. Gebruik ook een deugdelijk racket dat voorkomt blessures in uw pols, arm of schouder. -12-

13 9. Belangrijke adressen In het nu volgende schema kunt u zien welke informatie u kunt inwinnen bij welke personen en hoe zij zijn te bereiken. Schema 6 Namen Informatie over Telefoonnummer of adres Barpersoneel Reserveren van een binnen- of buitenbaan Voorzitter Algemene zaken jahoogteijling@gmail.com Han Hoogteijling en dagtennis Secretaris De organisatie van de pruimvanderzanden@kpnmail.nl Gerard Pruim vereniging en vragen over lidmaatschap Penningmeester Financiële zaken penningmeester@tvalexanderstad.nl Wim Stevens Jeugdcoördinator Trainingen, competitie, martijnvanderheijden_15@hotmail.com Martijn van der Heijden technische- en jeugdzaken Technischcoördinator Technische zaken n.brakel@chello.nl Norbert van Brakel Tennis voor volwassenen Ledenadministratie Ledenadministratie ledenadministratie@tvalexanderstad.nl Yvonne Stevens Verenigingscompetitie leider Nico van Santen Webmaster Henk van der Knoop Facebook Colette Wissink Stichting G-tennis Marie José van den Oever Ruud van den Oever vragen over lidmaatschap KNLTB competitie Webmaster Facebook Tennis voor mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperking ksanten@chello.nl hvanderknoop@gmail.com tennis.tvafb@gmail.com g-tennis: gtennisastad@kpnmail.nl rolstoeltennis: ruudvandenoever@versatel.nl -13-

14 10. Colofon Titel: Reglement Tennisvereniging Alexanderstad Uitgave: 2015 Redactie: Han Hoogteijling, Ronald Thiel en Gerard Pruim Tennisvereniging Alexanderstad Ommoordseweg 34, 3056 JP Rotterdam Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verspreid door middel van druk, fotokopie of andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van TVA. -14-