Besturing Amstelveen College

Transcriptie

1 Besturing Amstelveen College Historie Het Amstelveen College is een openbare school voor voortgezet onderwijs op het niveau van Mavo, Havo, Atheneum en ACe-gymnasium. De school is in 1996 ontstaan door samenvoeging van Snellius Lyceum / Nieuwer Amstel Scholengemeenschap en Casimir Lyceum. Tot 1998 werd het AC integraal bestuurd door de overheid via de Amstelveense gemeente(raad). In 1998 volgde de eerste verzelfstandiging met een eigen bestuurscommissie, in 2010 werd de inrichting van de eigen Stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen (stichting OVO Amstelveen) als bestuurder van de school gerealiseerd. Op 1 augustus 2014 werd de verzelfstandiging voltooid met de fysieke scheiding van bestuur(der) en een Raad van Toezicht (RvT). Bestuur Het bestuur van het Amstelveen College wordt met ingang van 1 januari 2016 vervuld door mw. J.F.L. de Peuter van der Veen. In de meeste documenten wordt zij genoemd als rector-bestuurder. Mevrouw de Peuter is bestuurder van de stichting OVO Amstelveen en in die functie het bevoegd gezag van de school. Contact opnemen? Secretariaat stichting OVO Amstelveen Dhr. R.L.M. Kersing p/a Sportlaan TB Amstelveen De Raad van Toezicht van het Amstelveen College Het bestuur en het toezicht wordt conform wetgeving gescheiden uitgevoerd. Het bestuur berust bij de rector/bestuurder, het toezicht bij de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de uitvoering van het met de bestuurder overeengekomen beleid en op de algemene gang van zaken in de stichting. De code Goed Bestuur van de VO-raad is van toepassing. De Raad van Toezicht is volgens de statuten onder meer belast met het goedkeuren van de begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en het strategisch inhoudelijk en financieel meerjarenplan. De bestuurder is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en voor de dagelijkse gang van zaken. De Raad van Toezicht is de werkgever van de bestuurder. De Raad van Toezicht functioneert daarnaast als klankbord voor en adviseur van de bestuurder.

2 De Raad van Toezicht bestaat uit zes leden, die met elkaar beschikken over de expertise die nodig is om het toezicht op alle relevante terreinen te kunnen uitvoeren. De raad kent een auditcommissie, waarin twee leden van de raad zitting hebben. De commissie volgt actief de uitvoering van het financieel beleid en adviseert de Raad van Toezicht daarover. De vergaderingen van de Raad van Toezicht worden gehouden in het Amstelveen College en zijn in het algemeen openbaar. Twee leden van de raad van toezicht worden bindend voorgedragen door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad en één lid door de medezeggenschapsraad als geheel. De andere leden worden door de Raad van Toezicht voorgedragen. De gemeenteraad benoemt op basis van de voordracht de leden van de Raad van Toezicht. De raad van toezicht bestaat uit de volgende leden: Dhr. R. Limper voorzitter Uithoorn Mw. Y.A.C.H. Kortooms lid Amstelveen Mw. K. van Broekhuizen lid Ouderkerk a/d Amstel Mw. E.M.J.Th. Weijers lid Amsterdam Dhr. J.W. Meijerman lid Huizen Dhr. A. Muurlink lid Amsterdam Contact opnemen? Secretariaat stichting OVO Amstelveen Dhr. R.L.M. Kersing p/a Sportlaan TB Amstelveen Op grond van afspraken met de VO-raad worden de nevenfuncties van RvT leden openbaar gemaakt: Leden raad van toezicht stichting OVO Amstelveen Ander functies naast het lidmaatschap RvT Amstelveen College R. Limper, voorzitter lid Raad van Toezicht VOO FACILITAIR lid Raad van Advies Koepel Hoogbegaafdheid penningmeester Stichting Educatieve Projecten Mw. K. van Broekhuizen Strategisch relatiebeheer Hogeschool Inholland Amsterdam en Haarlem Vanuit Inholland: Lid Stuurgroep Bètapartners NH (Its Academy); Lid Stuurgroep Practoraat Sociale Media (Mediacollege Amsterdam is penvoerder - zal dit jaar afgerond worden); Lid Regionaal Economisch Overleg Zuid; Kennemerland (REO Zuid Kennemerland) Lid Regionaal Economisch Overleg Zaanstad (REO Zaanstad). Mw. Y. Kortooms Voormalig bestuursvoorzitter Gooise Scholen Federatie / Interimmanager lid Raad van Toezicht Esprit Scholen te Amsterdam lid landelijke klachtencommissie Humanitas Mw. E. Weijers Regionaal programmamanager Sociaal Domein IJmond (Velsen, Beverwijk, Heemskerk) Ambtelijk opdrachtgever Regio s aan Zet (kennisontwikkeling NH gemeenten) Lid regieteam Werkplaats Sociaal Domein Hogeschool in Holland Bestuurslid Programma Jan van Luxemburg (stichting ter bevordering van het lezen) W. Meijerman Lid Gemeenteraad Huizen Lid Ledenraad Rabo Noord-Gooiland Redacteur Jaarboek Achterhoek en Liemers A. Muurlink Manager bezwaar en beroep bij de dienst SZW van de gemeente Den Haag Lid Algemeen Bestuur Bestuurscommissie Amsterdam Noord Hoofd afdeling bestuurlijke en juridische zaken bij De vrije universiteit

3 Bevoegdheden en relatie tussen Bestuur en RvT wordt geregeld in de Statuten van de stichting en in het reglement van de raad van toezicht. U vindt beide stukken als bijlage 1 en 2 hieronder. Organogram Dagelijkse leiding van de school Het managementteam voert de dagelijkse leiding over het onderwijs en de gang van zaken op school. Het managementteam bestaat uit de afdelingsmanagers, die elk verantwoordelijk zijn voor één van 7 onderwijsunits op het Amstelveen College. De rector-bestuurder is lid en voorzitter van het managementteam. Hoofden van staf kunnen deelnemen aan de vergaderingen, als hun bijdrage is gewenst. Afdelingsmanagers Vwo: dhr. drs. E. Dees (Atheneum leerjaren 1, 2, 3; ACe-Gymnasium leerjaren 1, 2, 3) mw. drs. J.H. Orlandi (Vwo leerjaren 4, 5 en 6) Afdelingsmanagers Havo: dhr. drs. A.H.M. Out (Havo leerjaren 1, 2, 3; Atheneum/Havo leerjaren 1 en 2) mw. H.E. Gerritsen (Havo leerjaren 4 en 5) Afdelingsmanagers Mavo: dhr. drs. A. van Hoorn (Mavo en Havo/Mavo leerjaren 1 en 2) dhr. L. Vos a.i. (Mavo leerjaren 3 en 4) Staffunctionarissen: mw. drs. R.A.M. Drenth, hoofd bedrijfsvoering en financiën dhr. drs. R.L.M. Kersing, hoofd beleid, secretariaat bestuur en raad van toezicht De dagelijkse besturing van de school staat geregeld in het Managementstatuut, dat als bijlage 3 hieronder volgt.

4 Schoolgids Elk jaar wordt de Schoolgids uitgegeven, die ook naar de inspectie wordt gestuurd. De Schoolgids is een wettelijk verplicht document en (een deel van) de inhoud is voorgeschreven. De Schoolgids behandelt de resultaten van de school, de onderwijstijd en geeft daarnaast belangrijke tips en informatie aan de ouders. De actuele schoolgids staat op deze website onder documenten. Schoolplan Is het strategisch beleidsplan van de school. Ook dit is een wettelijk verplicht document, dat aan een aantal voorschriften moet voldoen, waarop de landelijke inspectie toezicht houdt. Een Schoolplan kijkt 5 jaar vooruit en geeft in liefst zo concreet mogelijke doelstellingen weer, hoe de school er over 5 jaar uit mag zien. Het Schoolplan is in verband met de wisseling van bestuurder met een jaar verlengd en geldig tot december U kunt het schoolplan raadplegen via de website onder documenten. Bijlage 1. Statuten stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen Bijlage 2. Reglement raad van toezicht stichting OVO Amstelveen met bijlagen Bijlage 3. Managementstatuut stichting OVO Amstelveen

5 Bijlage 1. Statuten stichting OVO Amstelveen

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Bijlage 2 reglement raad van toezicht (RvT). Reglement voor de Raad van Toezicht van de Stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen INFO: Wijziging dd artikel 3d en auditcommissie zoals vastgesteld in vergadering RvT Vastgesteld door het bevoegd gezag van de stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen in de vergadering van Preambule In de statuten van de stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen wordt in diverse artikelen regeling getroffen over het doel, de samenstelling, de taken en het functioneren van de raad van toezicht. Ten aanzien van slechts een beperkt aantal onderwerpen wordt in de statuten aangekondigd, dat nadere regeling in het reglement van de raad van toezicht plaatsvindt. Dit reglement beperkt zich dus tot die onderdelen die niet in de statuten geregeld staan. Begrippen a. In dit reglement wordt onder "raad" verstaan de Raad van Toezicht. b. In dit reglement wordt onder "bestuur" verstaan het Bestuur van de stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen. c. In dit reglement wordt onder "stichting" verstaan "Stichting openbaar voortgezet onderwijs Amstelveen". d. In dit reglement wordt onder statuten de verstaan de statuten van de stichting. e. In dit reglement wordt onder reglement verstaan het onderhavige reglement voor de raad van toezicht volgens art. 8.3 van de statuten. Artikel 1. Functies en verantwoordelijkheden van het toezicht De functies en verantwoordelijkheden van het toezicht zijn: a. Het bewaken van de doelstellingen van de stichting (artikel 3 van de statuten); b. Het bewaken van de integriteit van de besluitvorming rond materiële en de immateriële eigendommen van de stichting; c. Het controleren of het bestuur handelt naar, in en vanuit het belang van de stichting; d. Het doen afleggen van verantwoording door het bestuur; e. De verantwoordelijkheid voor het op peil houden van de eigen deskundigheid; f. De verantwoordelijkheid voor het handelen binnen de kaders van wet- en regelgeving, daaronder begrepen de geldende governance code. Artikel 2. Werkgeverschap van de Raad van Toezicht De raad van toezicht geeft vorm en inhoud aan het werkgeverschap in relatie met het bestuur. Dit wordt geregeld in artikel 5 van de statuten.

18 a. Twee leden van de raad van toezicht, waaronder de voorzitter, voeren jaarlijks een functioneringsgesprek /beoordelingsgesprek met de bestuurder(s) overeenkomstig de hiervoor bij de stichting gebruikelijke procedure. b. De raad van toezicht spreekt na overleg met de bestuurder(s) de beoordelingsperiode en het beoordelingskader af. Na afloop van de beoordelingsperiode wordt aan de hand van dit beoordelingskader door de raad van toezicht tot een oordeel gekomen. Artikel 3. Vergaderingen van de raad van toezicht In artikel 8.3. van de statuten wordt aangekondigd werkzaamheden en functioneren van de raad van toezicht vast te leggen per reglement. a. De vergaderingen van de raad van toezicht zijn openbaar en worden gehouden in Amstelveen. b. De bestuurder(s) woont / wonen de vergaderingen van de raad van toezicht bij, tenzij de raad van toezicht ten aanzien van een vergadering of een gedeelte daarvan anders besluit. c. De raad vergadert ten minste vier maal per jaar. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden wanneer de voorzitter van de raad van toezicht dit wenselijk acht of indien één van de andere toezichthouders dan wel één van de bestuurders daartoe onder opgave van de onderwerpen aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de vergadering niet binnen twee weken wordt gehouden, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen mits met inachtneming van de vereiste formaliteiten. d. De oproep tot de vergadering en de documenten die ter voorbereiding nodig zijn, zijn ontvangen tenminste drie dagen voor de dag waarop de vergadering plaatsvindt. e. Stemmingen geschieden mondeling, tenzij een toezichthouder schriftelijke stemming verlangt. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. f. Iedere toezichthouder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Alle besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij statuten van de stichting of dit reglement een grotere meerderheid vereisen. g. Van het behandelde in de vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen worden door de voorzitter en de notulist vastgesteld en ten blijke daarvan door hen getekend. h. De raad van toezicht vergadert ten minste één keer per jaar over: 1. het eigen functioneren; 2. het functioneren van de individuele toezichthouders; 3. het functioneren van het bestuur en de individuele bestuurders; 4. de onderlinge relatie tussen de raad van toezicht en het bestuur en eventuele conclusies die hieraan verbonden moeten worden. 5. Tevens worden hierbij het gewenste profiel en de gewenste samenstelling van de raad van toezicht besproken. Artikel 4. Besloten vergaderingen. a. De vergaderingen worden besloten gehouden, wanneer ten minste twee aanwezige leden hierom vragen of wanneer de voorzitter dit nodig acht. De raad van toezicht

19 beslist vervolgens op grond van de aan de orde zijnde aangelegenheid of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het vergaderen achter gesloten deuren kan uitsluitend geschieden indien het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen: - het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; - de economische of financiële belangen van de stichting; - het belang van voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen dan wel derden. b. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de raad van toezicht anders beslist. Artikel 5. Geheimhouding van stukken. a. De raad van toezicht kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad van toezicht zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. b. De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de raad van toezicht de geheimhouding opheft. c. De voorzitter kan omtrent de inhoud van de stukken in het voorgaande lid voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de leden tegenwoordig is, door de raad van toezicht wordt bekrachtigd. Artikel 6. Informatievoorziening raad van toezicht. a. Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor een adequaat functioneren benodigde informatie. In de regel zal dit geschieden als voorbereiding van dan wel tijdens de vergaderingen van de raad van toezicht. b. Indien buiten de periodieke verstrekking van informatie aan de raad van toezicht zich ontwikkelingen voordoen die substantiële invloed hebben op het realiseren van de doelstellingen van de stichting of de school, het voortbestaan van de school of de exploitatie van de school, wordt de raad van toezicht hiervan onmiddellijk door het bestuur op de hoogte gebracht. c. In het algemeen geldt het beginsel van "no surprise" in de relatie tussen bestuur en raad van toezicht. d. Het bestuur informeert de raad van toezicht in het bijzonder ten aanzien van: - ontwikkelingen met betrekking tot aangelegenheden die de goedkeuring van de raad behoeft; - relevante kengetallen waaronder in ieder geval examenresultaten van de school; - ontwikkelingen op het gebied van de positionering en strategie van de school; - problemen en conflicten van enige betekenis, al dan niet in relatie met derden, financiële problemen en conflicten daaronder begrepen; - calamiteiten; - gerechtelijke procedures; - aangelegenheden waarvan verwacht kan worden dat zij in de publiciteit komen.

20 - het besluitenregister van het bestuur. Artikel 7. Accountant. Boekjaar en financieel jaarverslag worden geregeld in de statuten artikel 11. a. De raad bespreekt met de accountant de jaarrekening en het jaarverslag betreffende het voorafgaande jaar. b. De bevindingen van de accountant kunnen tevens fungeren als deelinformatie over de kwaliteit van de wijze waarop de toezichtfunctie van de raad wordt georganiseerd en uitgevoerd. Artikel 8. Benoemingsadviescommissie en profielschets Raad van Toezicht. In artikel 7.5. van de statuten wordt geregeld dat de raad een reglement opstelt voor de werving en selectie van toezichthouders. a. De raad van toezicht stelt bij een vacature in de raad een benoemingsadviescommissie (BAC) in. De commissie wordt per vacature, met uitzondering van herbenoemingen, ingesteld door de raad van toezicht. b. De werkwijze van de BAC is vastgelegd in bijlage 2 bij dit reglement: Reglement Werving en selectie leden raad van toezicht van de stichting. c. De raad stelt voor de betreffende vacature een profielschets vast. Algemene profielschets is opgenomen in bijlage 1 bij dit reglement: profielschets leden raad van toezicht. d. De profielschets is openbaar en voor iedereen opvraagbaar. e. De raad van toezicht toetst of de door de BAC voorgedragen kandidaat voor de raad van toezicht voldoet aan het profiel en of er anderszins geen ernstige bezwaren tegen de benoeming van de betreffende persoon bestaan, en brengt een voordracht uit aan de gemeenteraad. Artikel 9. Verantwoording De raad van toezicht legt extern verantwoording af over zijn handelen door verslag te doen van zijn werkzaamheden in het jaarverslag van de stichting. Artikel 10. Verzekering De stichting verzekert de leden van de raad van toezicht voor de gevallen waarin zij in privé aansprakelijk worden gesteld door derden en/of de stichting. Artikel 11. Auditcommissie. Het toevoegen van commissies aan de raad van toezicht wordt geregeld in art van de statuten. a. De raad van toezicht kent een auditcommissie. b. Doel, taken, samenstelling en werkwijze zijn vastgelegd in het reglement auditcommissie. Artikel 12. Wijziging reglement a. Dit reglement kan gewijzigd worden door een besluit van de raad van toezicht. b. Een wijziging als bedoeld onder a van dit artikel treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag waarop de wijziging door de raad van toezicht is vastgesteld. Bijlagen: 1. Bijlage A Profielschets leden raad van toezicht; 2. Bijlage B Reglement werving en selectie leden raad van toezicht; 3. Bijlage C Reglement auditcommissie.

21 Bijlage A Profielschets leden raad van toezicht Inleiding De raad van toezicht is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, het bestuur en welk deelbelang dan ook, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De raad van toezicht moet zodanig uit leden met diverse achtergronden zijn samengesteld, dat de raad zijn toezichthoudende taak naar behoren kan vervullen. De raad van toezicht werkt voor het bepalen van zijn samenstelling met een profielschets. In de praktijk kan het voorkomen, dat niet alle profielkenmerken volledig worden gedekt en dat er kandidaten zijn die (ook) een andere voor de stichting openbaar onderwijs Amstelveen e.o. een waardevolle inbreng hebben. De profielschets vormt een brede basis, waaruit per vacature gekozen moet worden. Wanneer zich een vacature in de raad van toezicht voordoet stelt de benoemingsadviescommissie (BAC) in overleg met de raad van toezicht en MR een individueel profiel voor die betreffende zetel op. Dit profiel is afgestemd op de samenstelling van de raad van toezicht en passend binnen het algemene profiel van de raad van toezicht. Dit wordt nader in de wervings- en selectieprocedure uitgewerkt, (bijlage B). Voor alle leden van de raad van toezicht geldt dat zij de uitgangspunten van het openbaar onderwijs onderschrijven en actief willen uitdragen. Zij zijn bij voorkeur woonachtig in het voedingsgebied van de school en maken deel uit van regionale netwerken waardoor zij voeling houden met wat er in de regio leeft en relevante contacten hebben. Deze profielschets brengt een onderscheid aan in de gewenste profielkenmerken naar basiskwaliteiten, nader uitgewerkt in de onderdelen kennis, ervaring en vaardigheden. Basiskwaliteiten De basiskwaliteiten waarover leden van de raad van toezicht beschikken zijn: ervaring, bij voorkeur in toezichthoudende functies, strategisch denkvermogen en besluitvaardigheid; kennis van zaken om de hoofdlijnen van het totale beleid te kunnen beoordelen en om klankbord voor het bestuur te kunnen zijn; een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne ; gerichtheid op samenwerking in een team dat uit leden met uiteenlopende kennis- en ervaringsgebieden bestaat; een positieve houding ten opzichte van de cultuur en kernwaarden van het AC. Nader uitgewerkt betreft dit: Kennis en ervaring Kennis en deskundigheid op het gebied van onderwijs Enkele leden hebben inhoudelijk kennis van en ervaring in het (voortgezet) onderwijs in het algemeen en het openbaar onderwijs in het bijzonder. Dat wil zeggen kennis van strategische vraagstukken die in het onderwijs in het algemeen en de onderwijsinstelling(en) in het bijzonder spelen en gevoel voor dit soort organisaties met professionals en hun politieke en maatschappelijke context. De overige leden houden zich gedurende hun functie als toezichthouder op de hoogte van ontwikkelingen in het onderwijs. Financiële deskundigheid Ten minste één lid heeft financiële deskundigheid en ervaring. Dat wil zeggen kennis en ervaring om kritisch toezicht te kunnen houden op de financiën, een hoogwaardig klankbord

22 voor het bestuur te kunnen zijn, financiële cijfers te kunnen interpreteren en inzicht te hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn. De overige leden beschikken over voldoende financieel-economische kennis om de taak om begrotingen en jaarrekening goed te keuren te kunnen vervullen. Juridische deskundigheid Ten minste één lid heeft algemene juridische deskundigheid of een dusdanige affiniteit hiermee, dat deze op dit gebied kritisch toezicht kan houden en een klankbord kan zijn. Ervaring in het bedrijfsleven en (semi)-publieke organisaties Enkele leden hebben ervaring in het bedrijfsleven. Zij weten wat het is om in een marktomgeving te functioneren en te ondernemen. Enkele leden hebben ervaring bij (semi)-publieke organisaties. Zij kunnen en hebben gevoel voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen. Vaardigheden Betrokkenheid en afstand De leden van de raad van toezicht voelen zich betrokken bij wat er speelt. Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie. Zij weten ook wanneer het nodig is dichterbij te komen en eventueel zelf te interveniëren. Snel overzicht en inzicht verwerven De leden van de raad van toezicht weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in het onderwijs, rondom de onderwijsinstelling(en) en in complexe strategische vragen. Dat betekent, dat zij over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. Doortastend besluiten De leden van de raad van toezicht zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor besluiten en durven waar nodig te handelen. Proactieve houding en gedrag De leden van de raad van toezicht wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van het bestuur, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner. Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten De onderwijsinstelling heeft te maken met vele, soms tegenstrijdige belangen. De leden van de raad van toezicht hebben hiervoor oog en wegen dit mee in hun oordeel- en besluitvorming. De raad van toezicht ziet verder toe op de deugdelijkheid van eigen functioneren en de aansluiting bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen (gewetensfunctie). Samenwerken in teamverband De leden van de raad van toezicht zijn gericht op het werken in teamverband. Zij laten blijken een gezamenlijk resultaat boven de eigen mening te stellen. Onafhankelijkheid: De leden raad van toezicht kunnen zelfstandig een oordeel vormen, brengen een duidelijke eigen mening naar voren.

23 In staat tot kritische zelfreflectie De leden van de raad van toezicht zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Integriteit: Leden raad van toezicht blijven consistent vasthouden aan hun waarden en gedragsnormen, ook onder druk. Kwaliteiten van de voorzitter De raad van toezicht benoemt de voorzitter, op basis van een open wervings- en selectieprocedure (bijlage B). Naast de reguliere taken van elk lid van de raad van toezicht heeft de voorzitter van de raad van toezicht de volgende specifieke taken. De voorzitter is verantwoordelijk voor het creëren van de nodige voorwaarden voor het adequaat functioneren van de raad van toezicht en is daarvoor het primaire aanspreekpunt. De voorzitter van de raad van toezicht: beschikt over bewezen bindende kwaliteiten beschikt over de persoonlijkheid en achtergrond om een leidende rol te vervullen bij de menings- en besluitvorming van de raad van toezicht; beschikt over inzicht en overzicht ten aanzien van de taak en functie van de raad van toezicht en die van het bestuur; bewaakt de rolverdeling ten opzichte van de raad van toezicht, bestuur, managementteam en medezeggenschap; beschikt over zodanige eigenschappen en uitstraling dat hij extern een rol in het belang van de stichting kan vervullen en daartoe ook zijn netwerk kan benutten; is in staat in eerste aanleg namens de raad van toezicht de werkgeversverantwoordelijkheid jegens het bestuur te realiseren; is in staat zijn om met het bestuur een professionele band op te bouwen; beschikt over voldoende tijd om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen.

24 Bijlage B Reglement werving en selectie toezichthouders Inleiding. Artikel 1 De werving en selectie van leden van de raad van toezicht geschiedt via een open procedure. In deze procedure betreffende de werving- en selectie van leden van de raad van toezicht wordt aan die openheid vorm en inhoud gegeven. De procedure is opgesteld om te garanderen, dat het aantrekken van leden van de raad van toezicht plaatsvindt volgens de beginselen van goed onderwijs, goed bestuur. Samenstelling van de raad van toezicht. Artikel 2 De raad van toezicht bestaat uit een door de raad van toezicht te bepalen aantal leden van zes natuurlijke personen. De samenstelling van de raad van toezicht c.q. de benoeming van leden van de raad van toezicht vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, statuten en reglementen. Openstelling vacature. Artikel 3 Ruim voor het verstrijken van de zittingstermijn van de aftredende leden van de raad van toezicht stelt de raad van toezicht de vacature(s) open. De vacature(s) worden in ieder geval openbaar gemaakt via de website en gemeld aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Tussentijdse vacature Artikel 4 In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Deze procedure wordt eveneens bij een tussentijdse vacature van toepassing geacht. Benoemingsadviescommissie (BAC) Artikel 5 1. De raad van toezicht stelt voor het wervings- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (verder: BAC) in. 2. De BAC bestaat uit vijf leden. 3. De BAC bestaat uit: a. twee afgevaardigden namens de medezeggenschapsraad, respectievelijk de oudergeleding van de medezeggenschapsraad; b. een bestuurslid; c. De overige leden zijn leden van de raad van toezicht. 4. De afgevaardigden maken met hun achterban afspraken over de wijze waarop zij gebruik maken van hun (wettelijk) recht. 5. De BAC regelt de taakverdeling onderling. De BAC wijst een voorzitter en een secretaris aan die de algehele gang van zaken rond de procedure bewaken. 6. De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. Opstellen profielschets en plaatsing advertentie Artikel 6 1. De BAC stelt in overleg met de raad van toezicht en MR een profielschets op waarbij ten minste aandacht wordt geschonken aan de filosofie van de raad van toezicht en de profielkenmerken. De BAC maakt aan de hand

25 van de profielschets een advertentie en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst. De advertentietekst bevat ten minste de volgende onderdelen: d. een beschrijving van de organisatie; e. een beschrijving van het gevraagde profiel; f. een beschrijving van wat geboden wordt; g. een korte beschrijving van de procedure; h. een informatiepunt; i. sluitingstermijn voor indienen brieven; j. indien mogelijk een datum waarop de gesprekken zijn gepland. 2. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging. Selectie Artikel 7 1. De BAC nodigt ten hoogste vijf kandidaten per vacature uit voor een gesprek. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de opgestelde profielschets. 2. De BAC beoordeelt de ingekomen brieven, maakt een selectie uit de andere kandidaten en nodigt deze uit voor een gesprek. 3. De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd, ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. 4. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek. Selectiegesprek Artikel 8 1. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. 2. Indien tijdens het eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld, kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. Tijdens het gesprek dient de sollicitant in een kort tijdsbestek aan te kunnen geven waarom hij geschikt is voor de desbetreffende functie. 3. Met de sollicitant worden afspraken gemaakt over het mogelijk inwinnen van referenties. 4. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de BAC unaniem over de voor te dragen kandidaat. In geval geen unanimiteit te bereiken valt wordt de procedure geheel of gedeeltelijk overgedaan. 5. Indien de MR respectievelijk de oudergeleding van de MR van de school ten aanzien van een benoeming het recht van voordracht heeft als bedoeld in de artikelen 24d lid 2 en 42b lid 12 letter b WVO en de voordracht door de benoemingsadviescommissie niet unaniem is, is het oordeel van de leden van de zijde van de MR respectievelijk de oudergeleding van de MR van de school doorslaggevend. 5. De sollicitant op wie de keuze is gevallen, wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld. Terugtrekken sollicitant Artikel 9 Indien de sollicitant te kennen geeft om hem of haar moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte informatie teruggezonden of vernietigd. Afwijzen sollicitant Artikel 10

26 De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of die, nadat met hen een gesprek is gevoerd, niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. Vertrouwelijke behandeling gegevens Artikel Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt, zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de BAC. 2. De gegevens van de benoembare sollicitant(en) kunnen alleen in een bredere kring worden verspreid, als de sollicitant daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor geeft. 3. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant(en), door de secretaris van de BAC teruggezonden of vernietigd. 4. De gegevens van de benoemde sollicitant(en) worden in een dossier van de raad van toezicht bewaard. Vaststellen voordracht en overleg met de gemeente Artikel De BAC zendt haar gemotiveerde voordracht naar de raad van toezicht alsmede naar de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Het curriculum vitae kan, na toestemming van de sollicitant, onderdeel uitmaken van de voordracht. 2. De BAC geeft in de voordracht in ieder geval aan wie namens de oudergeleding van de medezeggenschapsraad dan wel op voordracht van de medezeggenschapsraad wordt voorgedragen. 3. De raad van toezicht en de (oudergeleding van de) medezeggenschapsraad geleiden met hun instemming de voordracht door naar het college van burgemeester en wethouders. 4. Voorzitter en secretaris van de BAC geven mondelinge informatie aan de betreffende wethouder van de gemeente Amstelveen over de voorgestelde benoeming. 5. De secretaris van de BAC stelt een verslag van de gang van zaken op en zendt deze, na goedkeuring door de BAC, naar de raad van toezicht, op basis waarvan de raad van toezicht de BAC decharge verleent. Benoeming raad van toezicht per 1 augustus 2014 Artikel 13 Voor de benoeming van de leden raad van toezicht per 1 augustus 2014 kan wat betreft de toepassing van artikel 1, 6 en 7 een afwijkende procedure gevolgd worden. De raad van toezicht stelt in voorkomend geval een afwijkende procedure vast, in overleg met de MR van het Amstelveen College en de gemeenteraad van Amstelveen. Slotbepalingen Artikel Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement werving- en selectie toezichthouders. 2. Het treedt in werking onmiddellijk nadat het is vastgesteld door de raad van toezicht. 3. Bij wijziging van het reglement vraagt de raad van toezicht advies van medezeggenschap en bestuur.

27 BIJLAGE C REGLEMENT AUDITCOMMISSIE VAN DE RAAD VAN TOEZICHT Amstelveen College Artikel 1 Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder: a. Stichting: de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Amstelveen, hierna te noemen: het Amstelveen College b. Bestuur: het bestuur van het Amstelveen College c. Raad van Toezicht: de Raad van Toezicht van het Amstelveen College Artikel 2 Doel De auditcommissie adviseert gevraagd en ongevraagd de raad van toezicht over de rechtmatigheid en doelmatigheid van het financieel beheer en beleid van de stichting en de door de stichting in stand gehouden scholen, met dien verstande dat de voltallige raad van toezicht verantwoordelijk blijft voor de vervulling van zijn taak. Artikel 3 Samenstelling en benoeming 1. De raad van toezicht stelt een auditcommissie in, die uit tenminste twee leden bestaat. 2. De raad van toezicht benoemt uit zijn midden de leden van de auditcommissie met dien verstande dat ten minste één lid relevante kennis en ervaring op financieel terrein. heeft opgedaan 3. De raad van toezicht benoemt één van de in het tweede lid van dit artikel genoemde leden tot voorzitter van de auditcommissie. 4. De functie van voorzitter van de auditcommissie is onverenigbaar met de functie van voorzitter van de raad van toezicht en met dien van een voormalig lid van het bestuur. Artikel 4 Taken De auditcommissie: a. beoordeelt het functioneren van het interne systeem van planning en control inclusief de opzet en effectiviteit van de interne verantwoording binnen de organisatie; b. beoordeelt de concept (meerjaren)begroting; c. adviseert over de benoeming van de externe accountant; d. beoordeelt de conceptjaarrekening; e. bespreekt de uitkomsten van de controle van de jaarrekening met de externe accountant; f. toetst of de aanbevelingen van de externe accountant zijn uitgevoerd en nageleefd; g. beoordeelt de tussentijdse financiële rapportages; h. beoordeelt de risico s en de effectiviteit van het uitgevoerde treasury beleid; i. beoordeelt tenminste een maal per 4 jaar samen met het bestuur het functioneren van de externe accountant. Artikel 5 Zittingstermijn De zittingstermijn van de leden van de auditcommissie is gelijk aan hun zittingstermijn in de raad van toezicht. Artikel 6 Bijwonen van vergaderingen 1. De auditcommissie vergadert in de regel in aanwezigheid van het bestuur, waaronder de jaarlijkse bespreking met de externe accountant van de controle van de jaarrekening. 2. De auditcommissie kan iedere andere functionaris in dienst van de stichting uitnodigen een vergadering bij te wonen, indien de aanwezigheid van betrokkene tijdens de vergadering door de auditcommissie noodzakelijk wordt geacht.

28 3. De auditcommissie kan informatie inwinnen en overleg plegen met derden voor zover een en ander dienstig is aan het vormen van een eigenstandig oordeel door de raad van toezicht over financiële zaken. Artikel 7 Ondersteunende voorzieningen Het bestuur stelt aan de auditcommissie die voorzieningen beschikbaar, waaronder begrepen de secretariële ondersteuning, die de auditcommissie voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft. Artikel 8 Vergaderingen 1. De auditcommissie vergadert ten minste viermaal per jaar en voorts zo vaak als de auditcommissie dat nodig acht. 2. Van iedere vergadering van de auditcommissie wordt van de beraadslagingen en bevindingen verslag gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt aan de raad van toezicht gezonden. 3. De oproep tot de vergadering wordt in principe gedaan door de voorzitter. Artikel 9 Rapportage 1. De auditcommissie stelt de raad van toezicht regelmatig op de hoogte van haar werkzaamheden. 2. De auditcommissie ziet er op toe dat het jaarlijks verslag van haar werkzaamheden deel uitmaakt van het jaarverslag van de raad van toezicht. Artikel 10 Wijziging reglement 1. De raad van toezicht kan - na overleg met de auditcommissie - het reglement van de auditcommissie wijzigen. 2. Een wijziging als bedoeld in het eerste lid van dit artikel treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag waarop de wijziging door de raad van toezicht is vastgesteld. Artikel 11 Slotbepaling In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Raad van Toezicht op voorstel van de auditcommissie. Aldus vastgesteld op de vergadering van de Raad van Toezicht d.d. 21 april 2015.

29 Bijlage 3: Managementstatuut Amstelveen College

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39