Inhoud. Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Contacteer dan Kim Van de. VACATUREBUNDEL: Versie van dinsdag 25 november 2014

Transcriptie

1 VACATUREBUNDEL: Versie van dinsdag 25 november 2014 Antwerpen telt meer dan een half miljoen inwoners, met evenveel wensen en noden. De bewoners leggen de lat hoog voor een gesmeerde dienstverlening en gelijk hebben ze! Daarom zoeken ze gedreven stadsmedewerkers voor heel diverse domeinen. Mensen die een talent willen inzetten en ontwikkelen. Deze bundel bevat niet alle vacatures. De vacatures die om dringende invulling vragen worden vaak meteen voorgesteld aan reeds gescreende kandidaten in de pool. Stel je daarom nu al kandidaat! Inhoud Hoe voorbereiden op je matchinggesprek?... 2 Vacature deskundige cultuur bij onderwijsbeleid... 3 Vacature manager sportcentrum... 5 Vacature tijdelijk didactisch medewerker brandweer... 6 Vacature coördinator besluitvorming... 7 Vacature klantverantwoordelijke Stadsbeheer... 8 Vacature adviseur brandpreventie bij evenementen... 9 Vacature deskundige inspraak Vacature selectieplanner Vacature buurtbemiddelaar Vacature medewerker secretariaat stadssecretaris Vacature recruiter Vacature coördinator initiatieven buitenschoolse kinderopvang Vacature instructeur onderhoud Werkhaven Vacature adviseur (top)sportverenigingen en beheerder topsportfonds Vacature projectleider "Zet de stap!" Vacature Juridisch medewerker Personeelsmanagement Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Contacteer dan Kim Van de Vel via deskundige_mobiliteitspool@stad.antwerpen.be of tel

2 Hoe voorbereiden op je matchinggesprek? Stap 1: screeninggesprek PM Na je sollicitatie in de pool, word je telefonisch gecontacteerd door een recruiter van Personeelsmanagement. In dit gesprek peilt die naar je motivatie en interesses. Ben je vandaag nog geen leidinggevende maar wil je zulke vacature wel graag invullen, dan word je door Personeelsmanagement ook uitgenodigd voor een rollenspel. Stap 2: vacatures op jouw maat Vanaf dat moment biedt de recruiter jou vacatures aan op jouw maat. Werd je niet gecontacteerd, maar zag je toch een vacature die jou interesseert, dan mag je dat zeker laten weten! Stap 3: matchinggesprek Voor elke vacature waarvoor jij in aanmerking komt, ga je op gesprek bij de leidinggevende die de vacature aanbiedt. Zo n gesprek is geen selectie, het is een matchinggesprek: hier maak jij kennis met het bedrijf en de vacature. Vice versa maakt de leidinggevende ook kennis met jou. Zet dus je beste beentje voor: 1. Bekijk de vacature grondig 2. Weet wat er verwacht wordt, zoek online al eens extra info op over het bedrijf of het team waar de vacature wordt aangeboden ( 3. Probeer voor jezelf op voorhand kernachtig te verwoorden wat jou aantrekt in deze vacature, welke ervaring je eerder al opdeed en die belangrijk kan zijn in deze nieuwe job en welke kwaliteiten jij hebt om die job goed te doen. Voor sommige vacatures is vaktechnische kennis ook erg belangrijk. Mogelijk wordt je gevraagd om op voorhand of net voor het gesprek een korte case voor te bereiden. Bijvoorbeeld: voor een vacature in de sector communicatie kan het belangrijk zijn dat je vlot kan schrijven. In dat geval wordt je eventueel gevraagd een tekst in te dienen of ter plaatse te schrijven. Bij elk matchinggesprek is ook een recruiter van Personeelsmanagement aanwezig.

3 Vacature deskundige cultuur bij onderwijsbeleid Antwerpenaars geloven dat cultuur verrijkend is voor kinderen en jongeren, ook op school. Daarom zoeken ze een deskundige cultuur die scholen ondersteunt in hun cultuuraanbod. Dit aanspreekpunt zorgt voor contacten en samenwerking tussen scholen en lokale culturele instellingen. Deze adviseur kan vlot een netwerk opbouwen, weet te enthousiasmeren en heeft oog voor opportuniteiten in het werkveld. Je adviseert scholen over het cultuuraanbod in Antwerpen en begeleidt scholen die ondersteuning wensen bij het aanbieden van cultuur op school. Je dienstverlening stem je af op maat van de school en kan variëren van toeleiding naar het vrije tijdsaanbod tot het bieden van ondersteuning bij het uitdenken van een schoolbeleid rond cultuur. Je bent aanspreekpunt voor culturele organisaties in de stad Antwerpen (cultuurcentra, bibliotheken, private instellingen, ) die vragen hebben rond cultuur op school of zich willen focussen op onderwijs. Je neemt actief deel aan verschillende overlegmomenten om het cultuur- en onderwijsnetwerk te leren kennen en versterken. Je volgt één of meerdere districten op: je weet welke scholen in het district liggen en welke cultuurpartners er binnen dat district aanwezig zijn zodat je hen gericht kan verder helpen bij vragen over buurtgericht aanbod in functie van brede scholen. Je bekijkt steeds de mogelijkheden van het creëren/ondersteunen van een plaatselijk netwerk. Je coördineert en onderzoekt hoe de methodiek 'samenlezen' kan worden uitgerold in het onderwijs. Je werkt hiervoor nauw samen met de bibliotheken. Je draagt er zorg voor dat er enerzijds een netwerk gecreëerd wordt tussen scholen en bibliotheken en anderzijds tussen scholen onderling. Je coördineert de oproep 'breed leren' zodat de procedure van indienen en de opvolging van de goedgekeurde projecten gedurende de twee schooljaren op een overzichtelijke en ondersteunende manier naar onderwijs- en cultuurpartners gebeurt. Je ondersteunt samen met een collega enkele projectscholen met focus op cultuur en onderwijs, in het kader van Samen tot aan de Meet (STAM). Je onderzoekt samen met het onderwijs- en cultuurteam hoe cultuur een meerwaarde kan zijn in de inspiratiedagen zodat scholen een bredere kijk krijgen op de troeven van cultuur, en vice versa zodat cultuurpartners kennismaken met de STAM filosofie. Je organiseert één of meerdere focusgroepen met leerkrachten voor culturele partners. Je houdt de pagina van onderwijs en cultuur op de website van onderwijsbeleid up-to-date. Je levert input voor de AOB-nieuwsbrieven. Je zorgt zelf voor de administratieve opvolging en afhandeling van je dossiers Je volgt de visie van Samen tot aan de Meet. Je bent organisatorisch sterk en durft initiatief te nemen. Je bent dynamisch en kan anderen motiveren/sensibilseren. Je bent flexibel in taken en uren (ongeveer 2x/maand werk je tot 20u). Je bent kwaliteitsgericht en kostenbewust. Je bent een betrouwbare teamspeler die ook zelfstandig kan werken. Je kan netwerken uitbouwen en onderhouden. Je beweegt je vlot in het culturele veld en je hebt hier interesse in. Je kan projectmatig en tegen deadlines werken. Je hebt een goede praktische kennis van MS Office, internet en de meest courante sociale media kanalen. Je communiceert vlot (zowel schriftelijk als mondeling).

4 Je hebt ervaring in het coachen van veranderingsprocessen en hanteert een coachende aanpak in het begeleiden van zowel scholen als culturele organisaties. Je hebt kennis van het onderwijsveld of bent bereid dit op te bouwen en je hebt een sterke interesse in onderwijs en cultuur. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige cultuur (B1-3) in den Bell. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

5 Vacature manager sportcentrum Antwerpenaars houden van sport. Ze verwachten dat de stad zorgt voor goed uitgeruste zwembaden, sportvelden en sporthallen waar ze zich kunnen uitleven of genieten van een wedstrijd. Daarom zoeken ze een gedreven manager die een of meerdere sportaccommodaties op een klantgerichte en kostenbewuste manier openstelt en promoot. Als manager van een sportcentrum ben je verantwoordelijk voor het beheer van één of enkele sportaccommodaties van de stad Antwerpen. Dankzij jouw beheer is je sportcentrum kwalitatief en technisch in orde, kraakproper en gekend om zijn klantvriendelijkheid. Je geeft leiding met aandacht voor begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers. Je motiveert je team. Jouw initiatieven leiden tot een goede sfeer en uitstekende samenwerking. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je bent eindverantwoordelijke voor het financieel beheer van je accommodatie: je gaat kostenbewust om met je toegewezen budget en ziet erop toe dat alle financiële verrichtingen correct en tijdig gebeuren. Je volgt technische dossiers en het bouwkundige beheer nauw mee op en ondersteunt de evenementen die er georganiseerd worden. Je vertegenwoordigt de dienst sport & recreatie in externe organen en adviesraden. Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in het leidinggeven. Samenwerking draag je hoog in het vaandel. Plannen en organiseren is jouw ding. Je bent bereid om occasioneel s avonds en in het weekend te werken. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. Je beschikt over een (voorlopig) rijbewijs B (handbediende versnellingen) om je vlot te kunnen verplaatsen tussen verschillende accommodaties. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige sportinfrastructuur (B1-3) in één van de Antwerpse sportaccommodaties. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

6 Vacature tijdelijk didactisch medewerker brandweer Antwerpenaars verwachten dat het brandweerpersoneel heel goed weet wat te doen bij oproepen. Daarom zoeken ze een didactisch medewerker die opleidingen geeft en nieuwe vormingen op poten zet. Deze collega is een lesgever die zoekt naar nieuwe methodes om kennis en vaardigheden bij de brandweer te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat de medewerkers van de brandweer over goede kennis en vaardigheden beschikken om hun werk efficiënt uit te voeren. Je werkt mee aan 2 projecten: het opstellen van interventieverslagen en het opmaken van lesfiches. Je zorgt ervoor dat de interventieverslagen correct en duidelijk leesbaar worden opgesteld in het daartoe voorziene softwareprogramma. Je geeft les in het opstellen van interventieverslagen en andere vormingsmodules. Je werkt samen met je collega s van de juridische dienst een vormingsmodule uit, en maakt de presentatie en de handleiding mee op. Je evalueert de effecten van de opleidingen. Voor het project lesfiches opstellen ondersteun je de onderofficieren bij het geven van (operationele) opleidingen in de kazernes. Je werkt een sjabloon voor lesfiches uit, en begeleidt de leidinggevenden in het verhogen van hun didactische vaardigheden. Je werkt je snel in in de werking van de brandweer en in de informaticatoepassing dimb@. Je hebt ervaring met het uitwerken van opleidingen, presentaties en handleidingen. Je houdt van team- en projectwerk, en kan ook zelfstandig aan de slag. Je bent sociaal, communicatief en klantgericht. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. Je beschikt over een rijbewijs B om je vlot te kunnen verplaatsen tussen verschillende accommodaties. Je bent een medewerker van de groep Antwerpen (Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, AG Energiebesparingsfonds, Zorgbedrijf, Lokale Politie Antwerpen, Digipolis Antwerpen of van één van volgende vzw s: CISO, Musea en erfgoed, Baobab, Werk en economie, Antwerpen sportstad, Antwerpen studentenstad en Werkhaven). Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je wordt in dienst genomen als deskundige pedagogie (B1-3) voor 6 maanden met mogelijkheid tot 6 maanden verlenging in de kazerne Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen. Je wordt gedetacheerd naar de prezone Antwerpen-Zwijndrecht. Na je opdracht keer je terug naar je werkplek. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

7 Vacature coördinator besluitvorming De Antwerpenaars rekenen op onkreukbare beleidsmakers en een betrouwbare administratie. Daarom zoeken ze een coördinator die de besluitvorming van het districtsbestuur in goede banen leidt en op een hoger niveau tilt. Deze stressbestendige coördinator is goed georganiseerd en kan vlot een team leiden. Testimonial bekijken op A-stad Je stuurt de cel agendering-notulering (2 personen) aan en bent als dusdanig eindverantwoordelijke voor een vlot en correct verloop van de districtscollege- en districtsraadszittingen. Dit houdt onder andere in: o opvolgen en coördineren van flows in ebesluitvorming (in overleg met verschillende stadsdiensten en verzelfstandigde diensten zoals VESPA); o organiseren van zittingen en commissies, gaande van logistiek tot het engageren van inhoudelijke sprekers; o opvolgen van besluitvorming en het na-traject van de besluiten. Je staat in voor de kwaliteitscontrole van ontwerpbesluiten, notulen, uitnodigingen, politieke briefwisseling,. Je biedt logistieke en inhoudelijke ondersteuning aan de mandatarissen en aan de districtssecretaris. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond ebesluit voor de medewerkers van het district en voorziet opleidingen indien nodig (beperkte groep). Je hebt interesse in de lokale politiek en volgt bepaalde zaken zelf mee op. Je kan een kleine groep mensen aansturen. Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en hebt geen problemen met deadlines. Je bent klantgericht. Je gaat professioneel en nauwkeurig te werk. Je hebt bij voorkeur kennis van e-besluit of bereid dit snel te leren. Je bent een organisatietalent Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige secretariaatsbeheer (B1-3) in het Districtshuis Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21 in Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

8 Vacature klantverantwoordelijke Stadsbeheer Antwerpenaars willen ergens terecht kunnen met vragen over propere straten en toegankelijke gebouwen. Daarom zoeken ze een vlotte klantverantwoordelijke voor de dienst stadsbeheer. Dit aanspreekpunt is een spilfiguur in het klantenteam. Een betrouwbare collega die de lat hoog legt voor klantvriendelijke dienstverlening en die mee zoekt naar verbeteringen. Je bent het aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen klanten en je hebt een overkoepelend overzicht van deze klantrelaties. Je werkt actief mee aan het uitbouwen van een netwerk en doorstroom van informatie tussen alles niveaus van de organisatie. Je zorgt voor een kwaliteitsvolle en professionele communicatie aangepast aan de doelgroep. Je staat in voor de coördinatie van professioneel advies en rapportering aan de klanten en dit op maat van de klant. Je werkt mee aan de ontwikkeling van de nieuwe aanpak van het klantenteam en je denkt mee na over nieuwe ontwikkelingen voor een klantgerichte organisatie. Je bent een prima organisator en planner die werkt met oog voor resultaat. Je hebt commercieel bloed. Een vlotte communicatie en klantgerichtheid zijn de rode draad door jouw manier van werken. Veranderingen en nieuwe opdrachten schrikken je niet af, maar ervaar je als een uitdaging. Kennis van logistiek is een pluspunt. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige (B1-3) in den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

9 Vacature adviseur brandpreventie bij evenementen Antwerpenaars gaan graag naar evenementen en rekenen erop dat de omstandigheden zo brandveilig als mogelijk zijn. Daarom zoeken ze een adviseur voor de preventiedienst van de brandweer. Dit aanspreekpunt weet van aanpakken bij evenementen en specialiseert zich in adviesverlening en controle van brandpreventie. Testimonial bekijken op A-stad Je beoordeelt zelfstandig evenementen en je begeleidt de partners van de stad tot een (brand)veilig evenement. Je doet dit door actief deel te nemen aan AGEV (AdviesGroep Evenementen Veiligheid), beoordelen van inplantingsplannen, inschatten van risico s, beoordelen van veiligheidsdossiers van vuurwerkmeesters, opstellen van operatieorders, Je adviseert en controleert eenvoudige bouw-en milieuvergunningenen erkenningsdossiers zelfstandig. Je verstrekt hierbij algemene informatie en voorlichting over brandpreventie. Je bestudeert aanvragen voor evenementen en beoordeelt de (brand)veiligheid, je gaat waar nodig ter plaatse. Je treedt actief in overleg met organisatoren, partners van de stad ( havenkapitein, evenemententeam, cultuur en sport) en andere hulpdiensten (politie, rampenambtenaar, medisch dispositief) Je bestudeert eenvoudige bouwplannen en geeft een advies over de brandveiligheid van het ontwerp op basis van de wetgevingen en normeringen. Je gaat ter plaatse nakijken of het gebouw conform is aan de wetgeving en of het brandveilig is. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over brandveiligheid in al haar aspecten, zowel van burgers, bedrijven als openbare diensten. Je neemt deel aan werkgroepen binnen de brandweer. Je bouwt kennis en expertise op en deelt deze met je collega s. Je hebt bij voorkeur ervaring in het organiseren van evenementen. Je kan snel en duidelijk details en overzichten verwerven van bouwplannen en gebouwen. Je bent bereid je in te werken in de problematiek van de brandveiligheid en verbind je daartoe het brevet technicus brandvoorkoming met gunstig gevolg af te ronden. Je bent klantgericht en kan flexibel inschatten wanneer welke houding moet worden aangenomen ten opzichte van de wettelijke vereisten. Je bent nauwgezet, diplomatisch en overtuigend. Je schakelt vlot over van bureauwerk naar klanten helpen en naar controlewerk op verplaatsing. Je kan overweg met de gebruikelijke informaticatoepassingen en leert snel nieuwe toepassingen aan. Je aanvaardt opgelegde regels en standaarddocumenten. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.

10 Je gaat aan de slag als deskundige bouwtoezicht (B1-3) in post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

11 Vacature deskundige inspraak Antwerpenaars willen dat hun mening gehoord wordt. Daarom zijn ze op zoek naar een deskundige inspraak en participatie bij het stedelijk wijkoverleg. Die zorgt voor dialoog tussen de burger en het bestuur, bijvoorbeeld bij de heraanleg van een straat of over het samenleven tussen buren. Deze medewerker neemt graag initiatief, heeft een vlotte pen en kan goed organiseren. Je zorgt voor communicatie op maat van een wijk of doelgroep. Je zorgt dat de stem van de bewoners van je wijk doordringt tot bij het stads- en districtsbestuur. Je zoekt, samen met je collega's, naar nieuwe inspraakmethoden. Je profileert je als aanspreekpunt voor bewoners. Je bent op de hoogte van de stedelijke en andere projecten in de wijk. Je organiseert en verwerkt de momenten van bewonersparticipatie en volgt ze ook op. Je zit bewonersvergaderingen voor. Je schrijft vlot leesbare nieuwsbrieven en artikels voor A-stad en de website met informatie voor de wijk Je betrekt moeilijk bereikbare doelgroepen via aangepaste methodieken en via contactpersonen in de wijk. Je werkt samen met de communicatiedeskundige van het district aan een optimale communicatie op wijkniveau. Je houdt van bewonerscontacten. Je hebt een vlotte pen. Je hebt zin voor initiatief. Je kan met moeilijk bereikbare doelgroepen te werken. Je kan goed organiseren (vergaderingen, evenementen,...). Je bent diplomatisch en stressbestendig. Je vindt goed je weg in office-toepassingen. Je kan zowel in team als zelfstandig werken. Je bent bereid om regelmatig avond- en occasioneel weekendwerk te verrichten Je houdt van afwisseling. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige maatschappelijk werk (B1-3) in Den Bell, Francis Wellensplein 1 te Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

12 Vacature selectieplanner De Antwerpenaars willen dat de stad investeert in een doordacht personeelsbeleid. Daarom zoeken ze voor het team instroom een planner die bij de pinken is. Een klantvriendelijke, assertieve collega om alle personeelsaanvragen te plannen en nauwgezet op te volgen. Deze analytische geest gaat efficiënt en strategisch te werk. Je verwerkt alle personeelsaanvragen (selectie, mobiliteit, aanstelling, ) die de afdeling Instroom (werving & selectie) ontvangt. Je brengt deze aanvragen in kaart, bepaalt mee de prioriteiten en je zoekt naar de meest aangewezen wervingsvorm in functie van de interne arbeidsmarkt. Je volgt de verdeling en de voortgang van de vacature-aanvragen op, zodat de doorlooptijden van deze procedures overeenstemmen met de afspraken met onze klanten. Je ondersteunt collega s in de verdere opvolging van hun planning. Je brengt de capaciteit van het team Instroom in kaart in functie van de geplande aanvragen. Je doet dit voor de subteams van recruiters, dossierbeheerders en selectieadviseurs. Je beheert de strategische planningstool, die hiervoor gebouwd werd. Je zorgt voor de nodige updates in deze tool. Je bent in overleg met de leidinggevenden van instroom verantwoordelijk voor de kwalitatieve opvolging van een aantal indicatoren zoals doorlooptijden, bewegingen op de interne arbeidsmarkt,... Je ondersteunt collega s bij selectieactiviteiten indien nodig. Je denkt mee na en formuleert zelf voorstellen om de kwaliteit van de processen te verbeteren. Je hebt een analytische geest en je werkt resultaatsgericht. Je kan goed in team werken en stimuleert je partners om de gemaakte afspraken te realiseren. Je kan snel beslissingen nemen, binnen je bevoegdheden. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Je werkt klantgericht maar kan assertief optreden indien nodig. Je werkt graag in een team en kan ook zelfstandig een opdracht uitvoeren. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige secretariaatsbeheer (B1-3) in Den Bell, Francis Wellensplein 1 te Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

13 Vacature buurtbemiddelaar Antwerpenaars willen wonen in een leefbare en veilige stad waar het aangenaam samenleven is. Daarom zoeken ze een bemiddelaar die tussenkomt in buurt- en burenconflicten. Een pragmatisch aanspreekpunt dat naar oplossingen zoekt, en sociale knelpunten detecteert. Een sterke persoonlijkheid die professioneel omgaat met diverse mensen en die beschikt over de nodige dosis empathie en assertiviteit. Je bemiddelt bij conflicten, zowel buurt- als burenconflicten: o Je voert zelf gesprekken met conflicterende partijen. o Je stimuleert de dialoog tussen de conflicterende partijen. o Je begeleidt de dialoog tussen de conflicterende partijen, en helpt hen bij het zoeken naar een oplossing van hun situatie. Je werkt het stedelijk beleid rond buurt- en burenbemiddeling verder uit. Je detecteert sociale knelpunten en signaleert deze aan de bevoegde diensten of instanties. Je bekijkt elk conflict binnen de gehele context en zoekt indien mogelijk naar manieren om de leefomgeving te optimaliseren, in overleg met stedelijke en niet-stedelijke partnerorganisaties. Je hebt een stevige persoonlijkheid die een empathische houding koppelt aan de nodige assertiviteit. Kennis van en praktijkervaring met onderhandelingstechnieken en bemiddeling is een pluspunt. Je kan problemen analyseren en er een oplossing voor formuleren. Je kan omgaan met weerstanden en conflicten. Affiniteit met het stedelijk beleid en het middenveld is een pluspunt. Je kan op een respectvolle en professionele manier omgaan met diverse mensen en instanties. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels en Frans is een pluspunt. Je bent een teamplayer. Je bent bereid om af en toe s avonds te werken en op zaterdag. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige maatschappelijk werk (B1-3) in den Bell, Francis Wellesplein 1 te Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

14 Vacature medewerker secretariaat stadssecretaris Antwerpenaars rekenen erop dat de stedelijke administratie op rolletjes loopt. Daarom zoeken ze een deskundige secretariaatsbeheer voor de stadssecretaris. Een administratieve duizendpoot die afspraken coördineert, telefoons en mails van de stadssecretaris beheert, en vergaderingen en presentaties voorbereidt. Je staat in voor het agendabeheer. Je maakt afspraken en volgt deze op. Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons. Je volgt de inkomende en uitgaande mails van de stadssecretaris op en archiveert deze. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opvolgen van de vergaderingen. Hierbij verzamelen je stukken en archiveer je deze. Je staat in voor algemene secretariaatstaken, zoals het economaat, contactgegevens up to date houden, verplaatsingen regelen, externe contacten regelen, files up to date houden, enz Je bereidt presentaties voor. Je doet opzoekwerk (google, dienstnota s enz.). Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je bent bereid om flexibel te werken. Je kan pro-actief werken. Je hebt feeling voor democratische waarden en werken als ambtenaar. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige secretariaatsbeheer (B1-3) in den Bell, Francis Wellesplein 1 te Antwerpen. Deze vacature is ter vervanging van collega in bevallingsverlof en zal 6 maanden duren. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

15 Vacature recruiter De Antwerpenaars verwachten dat de stad een doordacht personeelsbeleid voert. Daarom zoeken ze een recruiter die de juiste mensen kan aanwerven. Een collega met mensenkennis die het selectieproces tot in de vingers beheerst en dit proces innoveert met oog voor de steeds wijzigende arbeidsmarkt. Je gaat aan de slag in een team van een 20-tal collega s dat bestaat uit recruiters, selectieadviseurs en administratieve medewerkers. Je beheert een mobiliteitspool en voert verkennende gesprekken met kandidaten. Op basis van deze gesprekken ga je op zoek naar de juiste vacature voor hen. In samenwerking met de verantwoordelijke voor werving, stel je vacatureteksten op en ga je mee op zoek naar de ideale kanalen om een match te maken tussen de vacature en het gezochte profiel. Je coördineert selecties en ondersteunt de jury's bij het uitwerken van hun selecties. Je beantwoordt inhoudelijke, procedurele en timingsvragen van onze interne klanten en geeft hen ook advies. Je maakt deel uit van de selectiejury en op korte termijn zal je ook optreden als rollenspeler bij selecties. Je ondersteunt je collega s in het rekruteringsproces en bent ook betrokken in projecten of werkgroepen met betrekking tot werving en selectie. Je neemt deel aan diverse wervingsacties (in scholen, bij jobbeurzen, ) en vak-events (seminaries, ) Een eerste ervaring binnen HR (werving & selectie) is een pluspunt. Je bent resultaatgericht, gedreven en klantgericht. Je bent flexibel en proactief ingesteld. Je kan rationeel denken (analyseren, kritisch denken en besluiten nemen). Je bent sterk in zelfstandig werken en in teamverband. Je bent collegiaal ingesteld. Je hebt kennis van competentiemanagement. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je kan mensen motiveren en hebt organisatorische en coördinerende vaardigheden. Je bent bereid om af en toe ook s avonds of in het weekend te werken. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.

16 Vacature coördinator initiatieven buitenschoolse kinderopvang Antwerpenaars willen hun kinderen met een gerust hart achterlaten in de buitenschoolse kinderopvang. Daarom zoeken ze een coördinator die de opvang in goede banen leidt en die het beste naar boven haalt bij de begeleiders. Deze leidinggevende zorgt tijdens het schooljaar voor een optimale werking van IBO s, tijdens de vakantieperiodes van speelterreinen. Je geeft leiding aan de teams begeleiders in de kinderopvang van je IBO s: je zorgt voor een goede planning en beschikbaarheid van de nodige mensen en middelen. Als coach sta je in voor de ontwikkeling van je teams en de medewerkers die er deel van uitmaken. Je moedigt aan wat goed gaat en je stuurt bij waar nodig. Je draagt bij tot de kwalitatieve uitbouw van de buitenschoolse kinderopvang, afgestemd op de noden van de klanten en de geldende wettelijke normen. Je neemt je verantwoordelijkheid op vlak van veiligheid, patrimonium, aankoopbeheer,. Hierin word je ondersteund door een gebouwverantwoordelijke en budgetverantwoordelijke Je staat in voor administratieve taken in functie van de werking van je IBO s. Zo volg je de uurroosters op, actualiseer je mee het kwaliteitshandboek, maak je werkorders op, Je organiseert en leidt de teamvergaderingen van je IBO s. Daarnaast neem je ook deel aan de teamvergaderingen met de coördinatoren van de andere stedelijke initiatieven.. Je stimuleert en faciliteert ouderparticipatie. Je springt in tijdens noodsituaties in je IBO s en centraal zodat de werking van de buitenschoolse kinderopvang gegarandeerd blijft. Je informeert op geregelde tijdstippen je leidinggevende over de werking van je IBO s en vakantiewerking. Je beschikt over leidinggevende vaardigheden. Je beschikt over een stevige portie relationele en communicatieve vaardigheden Je bent sterk op administratief vlak en werkt vlot met de gangbare Office-toepassingen. Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Je beschikt over een stevige portie verantwoordelijkheidszin. Je staat open voor verandering en je kan veranderingen binnen je IBO begeleiden met aandacht voor zowel de taak-gerelateerde als de emotionele aspecten. Affiniteit met het werkveld en de doelgroep van de IBO/vakantiewerking (kinderen tussen 2.5 en 12 jaar) is een pluspunt Flexibiliteit in functie van de IBO/vakantiewerking is belangrijk: je werkt deels vanuit Den Bell, deels in de IBO s/speelterreinen. Je bent bereid je werkritme aan te passen aan de openingsuren. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige maatschappelijk werk in Den Bell en je werkt op regelmatige basis in één van de IBO s. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

17 Vacature instructeur onderhoud Werkhaven Werkhaven verleent op een bedrijfseconomische en maatschappelijk verantwoorde manier diensten aan de inwoners van de Stad Antwerpen. Werkhaven Antwerpen wil daartoe duurzame jobs creëren voor kansengroepen en een waarmerk worden voor de sociale economie. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met Stad, OCMW en derde partners. Werkhaven Antwerpen wil ook een bedrijf zijn, waar doelgroepwerknemers alle kansen krijgen om door te stromen naar vacatures in de reguliere sector en meer specifiek naar vacatures van Stad en OCMW. Als instructeur in de afdeling onderhoud geef je leiding aan een groepje arbeiders (laaggeschoolde langdurig werklozen) en werk je tegelijkertijd mee op de werkvloer. Je begeleidt arbeiders op de werkvloer. Je voert samen met hen werkzaamheden uit en hebt hierbij aandacht voor de vaktechnische begeleiding. Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken met je arbeiders. Je werkt actief aan arbeidsattitude van je arbeiders. Je volgt de uitvoering van de werken dagelijks op en controleert op budget, kwaliteit en klantentevredenheid. Je controleert het dagelijks onderhoud van machines en beheert de stock van het werkmateriaal. Je zorgt voor de correcte administratie van evaluaties, aankopen, opdrachten, observaties,... Je hebt bij voorkeur professionele ervaring in de schoonmaak (poetsmateriaal, producten, technieken, veiligheid) en je kent de basisveiligheidsregels Je hebt leidinggevende capaciteiten en kan mensen motiveren. Je werkt planmatig en georganiseerd. Je hebt basiskennis van MS Outlook, Word en Excel. Je werkt klantgericht. Je bent eerlijk en communiceert open. Je kan zelfstandig werken. Je bent flexibel en kan omgaan met (plotse) verandering en daar snel op inspelen. Je bent bereid regelmatig s avonds te werken en sporadisch in het weekend in te springen Ervaring in de sociale sector is een pluspunt Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige maatschappelijk werk in den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

18 Vacature adviseur (top)sportverenigingen en beheerder topsportfonds Je ondersteunt sportverenigingen bij strategische, bestuurlijke, organisatorische, sporttechnische, maatschappelijke en financiële vraagstukken. Je hebt hierbij expliciete aandacht voor de sociaal maatschappelijke rol van de sportverenigingen. Je bent het centraal aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen van (top)sportverenigingen. De vragen van sportverenigingen kunnen o.a. gaan over vrijwilligerswerking, omkadering, strategisch beleid, organisatiestructuur, financieel beleid, sporttechnisch beleid, het medisch en ethisch verantwoord sportenbeleid,... Je begeleidt medewerkers bij de ondersteuning van sportverenigingen. Je werkt structureel samen met andere verenigingsondersteuners bij de stad Antwerpen (adviseurs sportverenigingen, medewerkers buurtsport, sportantennes, medewerkers subsidies, ) en denkt mee over ontwikkelingen op het gebied van verenigingsondersteuning. Je staat in voor het coördineren, ontwikkelen en organiseren van projecten rond verenigingsondersteuning: vorming of begeleidingstrajecten voor een groep (top)sportverenigingen, ervaringsuitwisseling,, Je beheert de topsportfondssubsidies (ganse administratieve flow). Ervaring in de werking van een (sport)vereniging en het begeleiden van veranderingsprocessen is een pluspunt. Je bent vertrouwd met het Antwerpse sportlandschap en in het bijzonder met de Antwerpse (top)sportverenigingen. Je beschikt over goede communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden, gecombineerd met commercieel en financieel inzicht. Je beschikt over een analytisch denkvermogen. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige sport in den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

19 Vacature projectleider "Zet de stap!" Zet de Stap! is een project om beweging te stimuleren. Het richt zich op volwassenen in het algemeen, met specifieke aandacht voor senioren en kansengroepen. Het betreft een tijdelijk project dat wordt gesubsidieerd door Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie in het kader van Liever Actiever en loopt van 14 september 2014 tot september Je staat in voor de coördinatie en evaluatie van het hele project. Je roept op regelmatige basis de stuurgroep samen en leidt deze. Je neemt enkele uitvoerende taken voor je rekening: o Je zorgt voor de inhoudelijke input die de ICT-dienst in staat stelt om een online databank met wandelingen en zoekfuncties te creëren; o Je verzamelt de wandelingen op Antwerps grondgebied en zorgt voor de input in de databank; o Je promoot de wandeldatabank bij de burger in samenwerking met de dienst communicatie; o Je licht het interactief pakket toe bij organisaties van kansarmen en senioren; o Je geeft informatiesessies bij organisaties van kansarmen en senioren; Je rapporteert de uitvoer van het project aan de coördinator, VIGeZ, ; Je onderzoekt de mogelijkheid tot verankering van het project in reguliere werking van de stad. Je bouwt het netwerk van partners in de sport- en gezondheidswereld verder uit (clubs, verenigingen, doelgroeporganisaties, districten, ) en ondersteunt partners in het organiseren van beweegactiviteiten. Je bent het aanspreekpunt voor het project. Je beschikt over expertise op het vlak van gezondheid en beweging en je hebt een affiniteit met sport. Je bent bereid je verder te bekwamen in het vakgebied. Je beheert de gangbare officetoepassingen; Je hebt een creatieve geest en staat open voor nieuwe ideeën; Je kan door bemiddeling verschillende belangen met elkaar verzoenen. Je beschikt over een netwerk binnen de Antwerpse en Vlaamse gezondheidssector. Je bent vertrouwd met projectwerking en je kan mensen inspireren en motiveren. Je communiceert gericht en met een vlotte pen. Je beschikt over vergader- en overlegtechnieken; Je bent bereid om occasioneel s avonds en tijdens het weekend te werken. Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag met een halftijds contract als deskundige sportpromotie in den Bell. Je huidige anciënniteit en relevante ervaring worden meegenomen bij de bepaling van je

20 Vacature Juridisch medewerker Personeelsmanagement De Antwerpenaars verwachten dat de stad een correct personeelsbeleid voert. Daarom zorgt de juridische dienst van personeelsmanagement ervoor dat de contracten en procedures met betrekking tot personeel kloppen. Het werkgebied van deze dienst wordt nu uitgebreid met de juridische zaken voor Werkhaven vzw. Als juridisch medewerker behartig je alle zaken die de vzw Werkhaven juridisch binden of waarvoor juridische procedures en regels moeten gevolgd worden. Je checkt de juridische correctheid en doet de juridische opvolging van contracten, documenten en overeenkomsten van werkhaven. Je adviseert de directie over de implicaties van de overeenkomsten. In een eerste fase is dit vooral gericht op de inkanteling van vzw Werkhaven bij de stad. Je volgt gerechtelijke procedures op en onderhoudt de contacten met externe advocatenkantoren. Je levert juridisch advies op vlak van verschillende domeinen zoals huurrecht, arbeidsrecht en vzw-wetgeving (inclusief verzelfstandigingen in het kader van het gemeentedecreet). Je ondersteunt verder mee de juridische dienst van personeelsmanagement op vlak van arbeidsrecht. Je hebt ervaring met juridische zaken. Je hebt kennis van het arbeidsrecht, huurrecht, vzw-wetgeving en/of gemeentedecreet, of je bent bereid dit snel te leren. Je levert adviezen op maat van de klant. Je kan zowel in team als zelfstandig werken. Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en hebt geen problemen met deadlines. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op B-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Je gaat aan de slag als deskundige rechtspraktijk (B1-3) in Den Bell, Francis Wellensplein 1 te Antwerpen. Je komt terecht bij de stafdienst van personeelsmanagement. Je wordt binnen de stafdienst ondersteund in je functie, en je kan indien nodig ook opleidingen volgen om je verder te bekwamen in de materie. Je behoudt je huidige bruto maand