PageScope Enterprise Suite. Afdruk- en gebruikersbeheer van A tot Z. i-solutions PageScope Enterprise Suite

Transcriptie

1 Eterprise Suite Afdruk- e gebruikersbeheer va A tot Z i-solutios Eterprise Suite

2 Eterprise Suite Cetraal e gestroomlijd beheer, absolute efficiëtie I de hededaagse zakewereld staat tijd cetraal. Iederee staat voor dezelfde uitdagige: meer realisere i mider tijd, maximale resultate behale met miimale ispaige e koste. Met de itroductie va Eterprise Suite biedt Koica Miolta IT-maagers e beheerders i alle sectore ee belagrijk hulpmiddel om hu doelstellige daadwerkelijk te realisere! Vooral i middelgrote e grote oderemige eemt het complexe beheer va ee vaak groot aatal multifuctioals e priters heel veel tijd i beslag. Gebruikersgegeves e rechte behere, adresboeke e scabestemmige up-to-date houde, trasparatie garadere op het vlak va koste e gebruik aa deze werkzaamhede allee al heeft ee systeembeheerder vaak al meer da ee volledige dagtaak. E da hebbe we het og iet ees gehad over de tijd die hij aa acute probleme, te vervage verbruiksgoedere, obeschikbare toestelle ez. moet bestede. Met Eterprise Suite beschikke beheerders u echter over ee efficiëte e allesomvattede softwaretoepassig waarbij ze volledige toegag hebbe tot al deze iformatie e alle outputtoestelle va op ee cetraal platform kue cotrolere e behere e dit i ee miimum va tijd! De ker va Eterprise Suite is ee cetrale databak waari alle gebruikers- e toestelgebode gegeves zij opgeslage. De bedieig va de suite is volledig webgebaseerd via ee ituïtieve gebruikersiterface. De cotrole- e beheersfucties hebbe betrekkig op de prestaties, de kostecotrole e het rechtebeheer voor alle geregistreerde gebruikers e gekoppelde radapparatuur. Met zij vier aparte softwarecompoete biedt Eterprise Suite ee modulaire beaderig va het MFP-beheer. Het voordeel hierva is maximale flexibiliteit ee oderemig gebruikt slechts die modules die ze omiddellijk odig heeft, e ka de fuctioaliteit later og altijd uitbreide e verbetere aarmate de bedrijfsbehoefte groeie. 2

3 Eterprise Suite Ee aadloze combiatie: de vier modules va de Suite De modules kue op alle mogelijke maiere met elkaar worde gecombieerd e werke ook perfect same met bestaade platforme zoals Widows Active Directory. Hierdoor wordt de volledige ihoud va de bedrijfsdatabak rechtstreeks beschikbaar op de multifuctioals e priters bie het etwerk. Net Care Device Maager voor de cetrale implemetatie va systeem etwerkcofiguraties e cetrale statuscotrole Autheticatio Maager voor het cetrale beheer va de gebruikersdatabak e de gebruikersrechte Accout Maager voor de cetrale verzamelig va gedetailleerde tellerstade e de bijbehorede kosteberekeige MyPael Maager voor de idividuele creatie va cetrale gebruikersprofiele, persoolijke adresboeke e scabestemmige I de hededaagse zakewereld is efficiëtie syoiem aa tijdbesparig. Met Eterprise Suite helpt Koica Miolta beheerders e IT-specialiste om hu werkzaamhede te stroomlije, hu ispaige te beperke e veel meer te bereike i veel mider tijd. De kemerke e voordele va de verschillede softwaremodules worde op de volgede pagia s i detail uiteegezet. 3

4 Eterprise Suite, Accout Maager Accout Maager Allesomvattede volume- e kosterapporterig Dit softwareplatform is bedoeld voor beheerders i grote e middelgrote oderemige met hoge afdrukvolumes e meerdere MFP s e priters. De gebruiksvriedelijke, webgebaseerde Accout Maager stroomlijt de cetrale cotrole e verzamelig va tellerstade va alle geregistreerde toestelle e helpt zo om de koste te drukke e besparige te realisere. Accout Maager, otworpe voor katooromgevige va ogeveer 50 tot duizede werkemers, ka meer da toestelle opvolge e beheerders rapporte bezorge over alle afdruk-, kopieer-, sca- e faxactiviteite. Kemerke: Cetrale tellerverzamelig e aalyse va systeme, gebruikers e accouts. Automatische updates va de tellerstade i de Accout Maager databake op vaste tijdstippe: dagelijks, wekelijks of maadelijks. Mogelijkheid tot flexibele gegevesaalyse per afdelig, toestel of gebruiker. Rapporte die op reële koste zij gebaseerd, dakzij de kostecotrole met geïtegreerde prijstabelle iclusief toepasbare prijsschema s. Cetrale istellig va restricties per idividuele gebruiker, voor kleur, voor zwart-wit of voor het totale volume. Vooraf vastgestelde rapporterig, iclusief automatische otificaties e bewarig va specifieke rapporte. Odersteuig va radapparate va adere costructeurs via de add-o software Prit Log Tool. Voordele: Ee uieke iterface biedt toegag tot alle tellerstade, wat beheerders heel wat tijd e moeite bespaart. Efficiëte kostecotrole voor gebruikers e accouts, iclusief gedetailleerde gegeves per afdelig of project; dit maakt gebruikers meer kostebewust e optimaliseert de volumes per toestel. Hogere productiviteit dakzij de optimalisatie va de multifuctioal- e priterifrastructuur op basis va de gebruiksrapporte. Het cetrale beperkigebeheer levert kostebesparige op, aagezie idividuele limiete buitematig (dus oodig) afdrukke voorkome, e ervoor zorge dat de vooropgestelde budgette worde gerespecteerd. 4

5 Eterprise Suite, Autheticatio Maager Autheticatio Maager Dyamische databak voor cetraal gebruikers- e rechtebeheer Beheerders wete maar al te goed hoe tijdroved het istelle va gebruikersvolumes e het toewijze va idividuele gebruikersrechte op ee hele reeks multifuctioals ka zij. E daar blijft het iet bij. Er is ook og de voortdurede oodzaak va opvolgig : ieuwe gebruikers toevoege, toegagsrechte wijzige, gebruikers verwijdere ez. Autheticatio Maager maakt het beheerders gemakkelijker da ooit tevore. Voor het eerst diet ee toepassig als cetrale gebruikersdatabak, die dyamisch ka worde geraadpleegd vaaf elk toestel bie het etwerk. Zodra ee gebruiker i Autheticatio Maager is geregistreerd e idividuele gebruikersrechte heeft gekrege, heeft hij omiddellijk toegag tot alle geetwerkte MFP s e priters. E de aadloze itegratie met Widows Active Directory garadeert bovedie ee uiforme structuur m.b.t. de gebruikersgegeves. Kemerke: De cetrale gebruikersregistratie via de grafische gebruikersiterface va Autheticatio Maager geldt voor alle multifuctioals bie het etwerk. Idividuele cofiguratie va gebruikersrechte voor alle MFP-fucties. Het gebruik va kleur ka worde beperkt of volledig afgeschermd. De cotrole i real time va de idividuele volumebeperkige (i combiatie met PS Accout Maager) zet de productie omiddellijk stop waeer de limiet wordt bereikt. De aadloze itegratie met de autheticatiesysteme va Koica Miolta, bijvoorbeeld het biometrische systeem of het systeem met de IC-kaart, maakt de efficiëte cetrale opslag va autheticatiegegeves mogelijk. Gebruikersivoer vauit Active Directory wordt odersteud. Itegratie met Widows Active Directory. Voordele: De cetrale cotrole va gebruikersrechte op alle multifuctioals verhoogt de trasparatie e bespaart tijd. De beperkig va het kleuregebruik, wat de koste voor productie va kleuredocumete helpt drukke, wordt eevoudiger. De cetrale cofiguratie va autheticatiemethodes op de multifuctioals bespaart tijd e verhoogt de efficiëtie va de beheerder. Ee meer doeltreffede kostecotrole zorgt voor extra besparige aagezie de volumebeperkige voor gebruikers op alle multifuctioals bie het etwerk gelde. De combiatie met Accout Maager biedt real-time restricties met idividuele aapassigsmogelijkhede per gebruiker. De compatibiliteit met IC-kaartlezers e biometrische autheticatiesysteme zorgt ervoor dat gebruikers seller kue ilogge, e verlaagt de admiistratieve druk. 5

6 Eterprise Suite, MyPael Maager MyPael Maager Thuis op elk bizhub systeem I de hededaagse zakewereld is alles afgestemd op efficiëtie e i de meeste bedrijve houdt dit ee veralgemeig i va bija alles waarmee werkemers te make krijge. Gebruikers va multifuctioele toestelle moete dikwijls worstele met vooraf gecofigureerde istellige, die vaak bij elk toestel aders zij. Adresboeke kue, vooral i grote orgaisaties, duizede ame bevatte, hoewel de meeste werkemers maar met ee beperkte groep cotactpersoe diee te commuicere. MyPael Maager is de ultieme oplossig i deze katoorjugle. Met deze toepassig kue de gemeeschappelijke bedrijfsistellige immers echt worde geïdividualiseerd. Gebruikers kue gemakkelijk hu eige profiele creëre, iclusief idividuele paeelistellige, ee persoolijk adresboek e hu eige scabestemmige. E dat is og iet alles. Dit idividuele gebruikersprofiel wordt immers op alle geetwerkte bizhubs automatisch actief zodra de gebruiker heeft igelogd. Gee gedoe meer met allerlei verschillede cofiguraties e duizede odeloze cotacte i adresboeke! Kemerke: Eevoudige creatie e bewerkig va persoolijke adresboeke e scabestemmige, oder adere idividuele e groepsadresse voor gescade documete. Adresse e scabestemmige herkee wordt kiderspel aa de had va icootjes. Adresregistratie via LDAP behoort ook tot de mogelijkhede. Ee persoolijke paeelsamestellig ka eevoudig e moeiteloos worde bewerkt via ee webgebaseerde grafische gebruikersiterface voor beheerders e gebruikers. Ook de taal e het idividuele opstartscherm kue vrij worde gekoze. De voordele va follow-me dakzij ee servergebaseerde architectuur: de istellige va MyPael zij a het ilogge door de gebruiker omiddellijk op alle bizhub systeme actief. Voordele: Groter gebruiksgemak met persoolijke profiele, dakzij de gekoze schermtaal e de idividueel aagepaste lay-out va het bedieigspaeel. Sellere toegag tot vaak gebruikte scabestemmige; omiddellijke beschikbaarheid va vaak gebruikte fucties. De vertrouwde grafische gebruikersiterface wordt a het ilogge omiddellijk op alle multifuctioals actief; dit miimaliseert de bedieigstijd e de ispaige e verhoogt de totale productiviteit. Aazielijk mider MFP-beheer: De beheerder hoeft ekel de bizhub MFP s voor MyPael Maager te selectere; de gebruikers behere zelf hu eige profiel e adresboek. 6

7 Eterprise Suite, Net Care Device Maager Net Care Device Maager Hogere productiviteit dakzij doeltreffede cetrale cotrole Ee belagrijke taak va de beheerder aast het beheer va gebruikers e toegagsrechte is de cotrole va de outputtoestelle, hu beschikbaarheid e prestaties. Priters e multifuctioele toestelle die iet kue worde gebruikt omdat hu verbruiksproducte aa vervagig toe zij of omdat ze ee techisch probleem vertoe, belette werkemers om hu afdruktake uit te voere zoals ze gewoo zij, e hebbe dus ee adelige impact op de totale katoorproductiviteit. Net Care Device Maager helpt beheerders om costat bij alle geregistreerde radapparate ee hoge productiviteit te garadere. Tegelijk biedt deze module ee hadige webiterface om de etwerkistellige e toestelgegeves (aam, plaats, afdelig, IP-adres ez.) sel e eevoudig te cofigurere. E omdat Net Care Device Maager MIB-gegeves verwerkt, kue ook toestelle va adere costructeurs worde gecotroleerd. Kemerke: Compatibele systeme bie het etwerk worde zoder eige mauele tussekomst automatisch opgespoord e geregistreerd. Selle e flexibele icoo gestuurde statuscotrole via het web die de beschikbaarheid va de diverse afdruksysteme aageve. Idividuele cofiguratie va berichte i verbad met statuswijzigige of probleme, iclusief flexibele toewijzig va toestelpools aa verschillede beheerders. Selle toewijzig va vooraf gecofigureerde etwerkistellige (bijv. subette, gateways, domeie) aa meerdere systeme via templates. Effectieve iformatie over tellerstade va diverse systeme, iclusief automatische export aar bijvoorbeeld ee verrekeigssysteem. Voordele: Heel wat mider ispaige vereist va de beheerder omdat hij over totale cotrole via ee cetrale webiterface beschikt. Omiddellijke aadacht voor probleme of kelpute dakzij gestroomlijde statusiformatie e automatische foutmeldige. Hogere systeemproductiviteit dakzij ee miimale stilstadtijd, met ee positieve impact op de totale katoorproductiviteit. Meer gemotiveerde gebruikers aagezie de beschikbaarheid va de systeme gemaximaliseerd wordt e de behoefte aa tussekomst door de gebruikers tot ee miimum wordt herleid. 7

8 Verhoogde fuctioaliteit met flexibele combiaties Gedetailleerd cetraal overzicht va de tellerstade voor gebruikers, projecte, toestelle, i elke mogelijke combiatie; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Cetrale gebruikersdatabak voor systeemautheticatie e rechtebeheer; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Persoolijke adresboeke e systeemcofiguraties op toestelle met geactiveerde gebruikersmachtigig; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Gedetailleerd cetraal overzicht va de tellers voor gebruikers, projecte, toestelle, i elke mogelijke combiatie; cotrole i real time va de restricties per gebruiker; cetrale gebruikersdatabak voor systeemautheticatie e rechtebeheer; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Cetrale gebruikersdatabak voor systeemautheticatie e rechtebeheer; persoolijke adresboeke e systeemcofiguraties op toestelle met geactiveerde gebruikersmachtigig; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Gedetailleerd cetraal overzicht va de tellers voor gebruikers, projecte, toestelle, i elke mogelijke combiatie; cotrole i real time va de restricties per gebruiker; cetrale gebruikersdatabak voor systeemautheticatie e rechtebeheer; persoolijke adresboeke e systeemcofiguraties op toestelle met geactiveerde gebruikersmachtigig; cetrale cotrole va de systeemstatus iclusief omiddellijke meldig va elke wijzigig Accout Maager Autheticatio Maager MyPael Maager Net Care Device Maager Techische specificaties Hardwarevereiste Miimale hardwarespecificaties (1-500 gebruikers): CPU: Itel Core2Duo 2GHz of hoger RAM: 1GB of hoger Aabevole hardwarespecificaties ( gebruikers): CPU: Core2Duo 2.66GHz of hoger RAM: 4GB of hoger Clietvereiste Odersteude browser: Iteret Explorer 6.0 of receter Mozilla Firefox 2.0 of receter Apple Safari of receter Moitor: XGA (1024*768 pixel) of hoger Besturigssysteem: Widows 2000 Pro/Server (SP4 of hoger) Widows XP Pro (SP2 of hoger) Widows Server 2003 (SP2 of hoger) Widows Vista Busiess/Eterprise Widows Server 2008 Biometrische databakserver: Widows 2000 Server (SP4 of hoger) Widows Server 2003 (SP2 of hoger) Istallatie e Opleidig Koica Miolta verzorgt voor u desgewest de istallatie e de opleidig va deze i-suite; oze adviseur zal de mogelijkhede met u bespreke. Your door to success Koica Miolta Ed to Ed Solutios Sommige productillustraties toe optioele accessoires. Koica Miolta waarborgt iet dat de vermelde prijze of specificaties vrij zij va foute. Specificaties kue zoder voorafgaade keisgevig worde gewijzigd. Microsoft, Widows e het Widows-logo zij hadelsmerke of geregistreerde hadelsmerke va het bedrijf Microsoft i de Vereigde State e/of i adere lade. Alle adere merk- e productame kue geregistreerde hadelsmerke of hadelsmerke va hu respectieve bezitters zij e worde hierbij als dusdaig erked Uw Koica Miolta Busiess Solutios Parter: Koica Miolta Busiess Solutios (Belgium) N.V. Excelsiorlaa 10 B Zavetem Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) ifo@bs.koicamiolta.be Gedrukt i België : september 2008