SAFESCAN MC-Software GELDTELSOFTWARE

Transcriptie

1 HANDLEIDING ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANÇAIS ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS POLSKI ČESKY MAGYAR SLOVENSKÝ SAFESCAN MC-Software GELDTELSOFTWARE

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING EN GEBRUIKSAANWIJZING 1. MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN 3 2. DE SOFTWARE INSTALLEREN 3 3. UW SOFTWARE ACTIVEREN 3 4. SCHERMINDELING 3 Menubalk 4 Snelkoppelingsbalk 4 5. TAALKEUZE 4 6. DE SOFTWARE EN DE GELDTELWEEGSCHAAL KOPPELEN 4 7. TELGEGEVENS VAN HET APPARAAT AFHALEN 5 8. LIVE TELLING 6 9. VALUTABEHEER GEBRUIKERSBEHEER VALUTA-UPDATES 10 APPENDIX 10 Ondersteuning 10 Updates 10 2

3 INLEIDING EN GEBRUIKSAANWIJZING Bedankt voor het aanschaffen van de Safescan geldtelsoftware. In combinatie met de Safescan 6185 geldtelweegschaal biedt deze software een complete oplossing voor het efficiënt opslaan en verwerken van uw geldtelresultaten. Voordat u begint met het installeren en gebruiken van de software, raden wij u aan om deze handleiding zorgvuldig door te lezen en voor toekomstig gebruik te bewaren. 1. MINIMALE SYSTEEMEISEN Om de software te gebruiken, moet uw computer aan de volgende eisen voldoen: Vrije schijfruimte: 100 MB Geheugen: 1024 MB Besturingssysteem: Win7. Resolutie 1024 x 768 Netwerkverbinding om te controleren of er updates beschikbaar zijn. USB-poort 2. DE SOFTWARE INSTALLEREN Download de software via de downloadlink, pak het.zip-bestand uit, en dubbelklik op mcsetup.exe om het installatieprogramma uit te voeren. Volg de instructies op het scherm, selecteer de softwaretaal en de doelmap waarin u de software wilt installeren. 3. UW SOFTWARE ACTIVEREN Na de installatie zal de software 30 dagen als proefversie te gebruiken zijn. U kunt uw licentiesleutel op elk gewenst moment invoeren. Zolang de proeffase geldt, zal de software het licentiebeheerscherm tonen bij het opstarten. Als u na 30 dagen geen licentiesleutel heeft ingevoerd zal de software u vragen om dit te doen om de software te kunnen blijven gebruiken. Om het licentiebeheerscherm te openen selecteert u in het bovenste menu Bestand -> Licentie (alt + F + L). Vul het adres in dat u heeft gebruikt bij het bestellen van de software. Vul de licentiecode in die u heeft ontvangen. Druk op Accepteer Licentie 3

4 4. SCHERMINDELING 4.1 MENUBALK Er zijn twee manieren om een nieuwe gebruiker aan te maken. U kunt ofwel starten vanuit de software, ofwel vanuit uw tijdregistratie-apparaat. Hoewel u beide manieren kunt gebruiken, raden wij u aan om vanuit het tijdregistratie-apparaat te beginnen, omdat dit de kans op fouten vermindert en voorkomt dat gebruikersgegevens door elkaar worden gehaald. Let op: Na elke verandering die u aan de gebruikers maakt, dient u de software opnieuw met het apparaat te synchroniseren. 4.2 SNELKOPPELINGSBALK Deze balk geeft u toegang tot de meest gebruikte functies van de software. 5. TAALKEUZE Tijdens de installatie had u de mogelijkheid om de gewenste taal te selecteren. Als u de juiste taal heeft gekozen, kunt u direct doorgaan naar het volgende punt. Als u de taalinstellingen wilt wijzigen volgt u de onderstaande instructies. Selecteer in het hoofdmenu Bestand -> Voorkeuren, of klik op het icoon voor voorkeuren in de snelkoppelingsbalk (alt + F + P). Selecteer uw taal in de lijst met talen. Klik op het icoon voor Opslaan. 4

5 6. DE SOFTWARE EN DE GELDTELWEEGSCHAAL AANSLUITEN Uw Safescan 6185 heeft geen specifieke drivers nodig om door uw computer herkend te worden. Zodra het apparaat is aangesloten, zal het worden gezien door de geldtelsoftware. Let op: zorg er voor het samen gebruiken van de software en de weegschaal voor dat de weegschaal niet op het startscherm staat. Zie de afbeeldingen hieronder. De software zal nu opnieuw controleren op verschillen. Als er geen verschillen worden gevonden, zal het scherm het bericht Geen verschillen gevonden tonen. Uw gebruiker(s) zijn nu gesynchroniseerd met de software en het apparaat. Correct Niet correct 7. TELGEGEVENS VAN HET APPARAAT OVERNEMEN Zet het apparaat aan, en sluit het aan op de PC. Selecteer in het hoofdmenu Rapport -> Telgegevens, of klik op het icoon voor telgegevens in de snelkoppelingsbalk (alt + R + C). De software zal alle telgegevens downloaden die in het geheugen van het apparaat staan opgeslagen. Die telgegevens worden weergegeven in de sectie Goed te keuren Zodra de tellingen naar de software zijn gedownload, worden ze van het apparaat verwijderd. U kunt de gegevens van tellingen bekijken vóór goedkeuring of verwijdering. Het is ook mogelijk om een commentaarveld toe te voegen, en om de telgegevens direct aan een gebruiker in de tabel te koppelen. Let op: zorg er voor het samen gebruiken van de software en de weegschaal voor dat de weegschaal niet op het startscherm staat. Zie de afbeeldingen hieronder. 5

6 8. LIVE TELLING De modus live telling zorgt ervoor dat u alle teloperaties op het apparaat direct op uw computerscherm kunt zien, waardoor de telervaring nog makkelijker wordt. Het scherm voor live tellen is opgedeeld in twee delen. Aan de linkerkant van het scherm ziet u alle eerder getelde items. De rechterkant van het scherm toont hetzelfde als het scherm op het apparaat. Zet het apparaat aan, en sluit het aan op de PC. 6

7 Selecteer in het hoofdmenu Rapport -> Live telling, of klik op het icoontje voor live telling in de snelkoppelingsbalk (alt + R + L). Op uw computerscherm worden alle telhandelingen getoond die op het apparaat worden uitgevoerd. Wanneer u klaar bent met een telling drukt u aan de onderkant van het scherm op het icoon accepteren. De telling zal worden overgebracht naar de sectie goed te keuren op het scherm met telgegevens, en zal van het live tellen -scherm en het apparaat worden gewist. 9. VALUTABEHEER De geldtelsoftware laat u zelf de valuta s op uw Safescan 6185 beheren. U kunt valuta s en denominaties activeren of deactiveren, en het is ook mogelijk om te schakelen tussen niet-cash items (cheques en creditcards). Het scherm is opgedeeld in vier delen: 1: De valutalijst 2: De denominatielijst 3: De denominatiegegevens 4: Het actiepaneel. Selecteer in het hoofdmenu Rapport -> Live telling, of klik op het icoontje voor live telling in de snelkoppelingsbalk (alt + R + L). Op uw computerscherm worden alle telhandelingen getoond die op het apparaat worden uitgevoerd. Wanneer u klaar bent met een telling drukt u aan de onderkant van het scherm op het icoon accepteren. De telling zal worden overgebracht naar de sectie goed te keuren op het scherm met telgegevens, en zal van het live tellen -scherm en het apparaat worden gewist. Zet het apparaat aan, en sluit het aan op de PC. 7

8 Selecteer in het hoofdmenu Bewerken -> Valuta s, of klik op het icoon voor valuta s in de snelkoppelingsbalk (alt + E + C). Op dit moment bevat het scherm geen gegevens. U kunt gegevens ofwel laden vanuit een eerdere backup op uw computer, door op het actiepaneel op het icoon herstellen te drukken... of door de gegevens vanaf het apparaat te laden door op het actiepaneel op het icoon laden vanaf apparaat te drukken. Tijdens het communiceren met de software zal het apparaatscherm de melding vergrendeld tonen: Wanneer vergrendeld wordt weergegeven, is het niet mogelijk om acties op het apparaat uit te voeren, en wordt aangeraden om het apparaat niet los te koppelen van de PC. Na de overdracht zal de software de lijst met beschikbare valuta s weergeven. U kunt kiezen voor het activeren van een valuta door het selectievakje voor deze valuta aan te klikken in de valutalijst (1). Het is mogelijk om in de denominatielijst denominaties in elke valuta te activeren of te deactiveren. Op het valutapaneel aan de linkerkant van het scherm kunt u zien welke valuta actief of niet actief is. De valuta is niet actief. De valuta is actief. De valuta is actief, maar één of meerdere denominaties zijn gedeactiveerd. U kunt de handmatige invoer van creditcards en cheques op het apparaat activeren of deactiveren. U kunt ook de waardes instellen voor alle muntrollen/muntzakjes, en voor bundels, clips, of enveloppen met briefgeld. Nadat u de relevante valuta heeft geselecteerd in de valutalijst (1), selecteert u in de denominatielijst (2) de denominatie waarvoor u een bundelwaarde wilt registreren. 8

9 In de sectie met denominatiegegevens (3) vult u het aantal munten/briefjes in dat in deze bundel aanwezig dient te zijn. Wanneer u klaar bent met al uw wijzigingen kunt u de aangepaste gewichtstabel naar het apparaat verzenden door op opslaan naar apparaat te drukken en/of door een backup op uw computer aan te maken door op het icoon backup te drukken. 10. GEBRUIKERSBEHEER Het is mogelijk om een telling aan een specifieke gebruiker te koppelen zodat u hier later aan kunt refereren (zie hoofdstuk 7). U kunt de gebruikers beheren vanaf de gebruikerspagina. Selecteer in het hoofdmenu Bewerken -> Valuta s, of klik op het icoon voor valuta s in de snelkoppelingsbalk (alt + E + C). Klik op het icoon + om een nieuwe gebruiker toe te voegen, en vul de gegevens in. Om een gebruiker te verwijderen: selecteer de gebruiker die u wilt verwijderen en klik op X. 9

10 11. VALUTA-UPDATES Uw software zal automatisch controleren of er updates zijn op de website van Safescan. Elke nieuwe update met valutagewichtstabellen zal worden gedownload. U kunt ervoor kiezen om deze updates te integreren wanneer u valuta s vanaf uw apparaat downloadt. U kunt in het voorkeurenscherm altijd de meest recente valutatabel zien. APPENDIX ONDERSTEUNING Als u problemen met de software ervaart en hulp nodig heeft van Safescan s technische ondersteuning, klikt u op Help en selecteert u Ondersteuning (keyboardsneltoets: ALT + H + S), dit zal automatisch Safescan-software voor ondersteuning op afstand opstarten (TeamViewerQS). Bel het telefoonnummer dat op uw scherm wordt weergegeven en geef uw ID en wachtwoord aan onze technici. UPDATES Safescan werkt er continu aan om u een betere gebruikerservaring te geven. We brengen regelmatig updates uit voor uw software, om functies te verbeteren of om nieuwe functies toe te voegen. Telkens wanneer er een update wordt uitgebracht zal uw software een melding geven. Wij adviseren u om deze updates te installeren zodra ze zijn uitgebracht. 10