De modules Telelink Off-line

Transcriptie

1 De modules Telelink Off-line U installeert alleen de modules die u interesseren. De onderstaande lijst met modules wordt voortdurend aangevuld. De meest recente lijst vindt u terug op de site Wenst u betalingen uit te voeren in of naar landen die niet in de onderstaande lijst voorkomen, neem dan contact op met uw ING-adviseur of surf naar MENU Betalingen Domestieke betalingen (remote) Dringende betalingen (remote) Incasso's CleaRep 1 (enkel voor financiële instellingen) ING Reporting+ 2 LC+ (Documentaire kredieten) 1 MODULES Internationaal België Duitsland Frankrijk Groot-Brittannië Ierland Italië Luxemburg Nederland Nederland IBN Oostenrijk Polen Portugal Singapore Spanje Tsjechië Zwitserland... België Duitsland Frankrijk Groot-Brittannië Ierland Nederland Zwitserland België Duitsland Frankrijk Italië Nederland Spanje Swift ICH CEC (ICH) 1 Module onderworpen aan een specifieke aanvraag en akkoord van uw ING-gesprekspartner. 2 Betalende module onderworpen aan een specifieke aanvraag en akkoord van uw ING-gesprekspartner.

2 Verantwoordelijk uitgever: A. Biebuyck Sint-Michielswarande 60, 1040 Brussel Z45811N/1 (03-04) Illustratie: Corbis, PhotoAlto

3 Telelink Off-line De specialist voor uw binnenlandse en buitenlandse betalingen TELELINK OFF-LINE IS EEN UITERST HANDIG EN GEBRUIKSVRIENDELIJK INSTRU- MENT VOOR UW EUROPESE EN INTERNATIONALE BETALINGEN. BELANGRIJKSTE TROEF: HET INVOEREN VAN EUROPESE EN INTERNATIONALE TRANSACTIES WAARBIJ DE GEBRUIKERS VOORAL DE LINK MET HUN BOEKHOUDSYSTEEM OF ERP WAARDEREN. DANKZIJ TELELINK OFF-LINE VOERT U ZELF UW BETALINGEN UIT IN ALLE LAN- DEN WAAR U EEN BANKREKENING HEBT. U GEEFT OFF LINE OP UW PC UW BETALINGEN IN EN EXPORTEERT ZE VERVOLGENS NAAR ISABEL. ZODRA U TELELINK OFF-LINE HEBT LEREN KENNEN, KUNT U AL SNEL NIET MEER ZONDER VOOR HET BEHEER VAN UW BINNENLANDSE EN BUITENLANDSE

4 Een efficiënt instrument voor binnen- en buitenlandse handel De BIC- en IBAN-velden zijn in de internationale module geïntegreerd. Wanneer u die codes gebruikt bij uw betalingen in euro binnen de Europese Unie geniet u een voorkeurtarief (voorzover het bedrag van de betaling de euro niet overschrijdt). Telelink Off-line is onmisbaar om uw rekeningen in binnen- en buitenland gemakkelijk en efficiënt te beheren. Het programma bestaat uit een aantal modules, waarvan die voor lokale betalingen compatibel zijn met de standaarden van plaatselijke banken, wat u heel wat functionele voordelen oplevert. Dat is tegelijk goedkoper en sneller. U kunt met andere woorden vanuit elk land uw ING-rekening in het buitenland debiteren en uw buitenlandse leverancier crediteren zonder de kosten van een grensoverschrijdende betaling. Ook voor uw incasso's is Telelink Off-line onmisbaar. U incasseert uw cheques op elektronische wijze, incasseert uw facturen via domiciliëring of encodeert zelf uw wisselbrieven (bv. LCR, Riba) en stuurt ze naar ING via de Isabel-software. Bij elke verrichting spaart u tijd uit en wint u aan efficiëntie! Volledig geautomatiseerde verrichtingen Elke module heeft ingebouwde controles zodat u volledig geautomatiseerde verrichtingen kunt aanmaken. Een assistent begeleidt u daarbij stap voor stap en controleert automatisch alle stappen in de encodering. Bovendien kunt u in Telelink Off-line bestanden invoeren die u in uw boekhoudprogramma hebt voorbereid. Op die manier kunt u ze door het programma laten controleren en de opgespoorde fouten laten verbeteren. Uw voordeel? Uw betalingen worden sneller uitgevoerd en kosten minder: besparing en efficiëntie gaan hand in hand! Minder administratieve rompslomp voor uw documentaire kredieten U kunt LC+ gebruiken door dit icoontje aan te klikken op voorwaarde dat u via uw gesprekspartner bij ING een contract getekend hebt. Het documentair krediet is een internationaal erkend betaalmiddel voor de internationale handel. De behandelingsprocedure is echter vrij zwaar. Met de software ING LC+, die we recent aan Telelink Off-line hebben toegevoegd, wordt de administratieve afhandeling voortaan heel wat vereenvoudigd. U toetst uw aanvragen voor opening of wijziging van een documentair krediet import ten gunste van uw leveranciers rechtstreeks in op uw pc en stuurt alles door naar ING, zonder dat u nog onoverzichtelijke formulieren hoeft in te vullen. ING LC-Plus voert verschillende controles uit inzake coherentie van de inhoud. Zo worden fouten tegen de logica vermeden en wordt de aanvraag niet doorgestuurd wanneer de gegevens onvolledig zijn. Uw aanvraag wordt bijgevolg met een minimum aan inspanning en een maximum aan snelheid en veiligheid naar ING doorgestuurd. En dat is niet alles: met de software maakt u ook modellen van voorwaarden en documenten, waardoor u nog meer tijd kunt winnen.

5 Uw thesaurie voortdurend onder controle ING heeft een uiterst handig instrument ontwikkeld waarmee analisten van alle aard (boekhouders, controleurs en thesauriers) op eenvoudige wijze financiële gegevens kunnen verzamelen en exploiteren. ING Reporting + bezorgt u een helder en accuraat overzicht van uw liquiditeitsposities, zeer nuttige informatie om u te helpen bij het nemen van financiële beslissingen. Via de functie Informatie kunt u geconsolideerde verrichtingen per boekingsdatum of per valutadatum ondervragen. U vindt ook uw betalingen snel terug en u kunt er onmiddellijk de details van raadplegen, wanneer u dat wenst. De functie flow analysis is ontworpen om uw verrichtingen per type (grensoverschrijdende betalingen, binnenlandse poolingverrichtingen...) te groeperen. Het is met andere woorden een sleutelfunctie om de kosten van uw verrichtingen te laten dalen en de structuur van uw rekeningen te verbeteren. De module Balance of payment reporting geeft u een globaal zicht over de verrichtingen die op uw niet-residentenrekeningen ingeschreven staan. Deze module genereert automatisch in het gewenste formaat het maandrapport van de betalingsbalans van die rekeningen, dat voor de Nationale Bank bestemd is. Zo spaart u elke maand opnieuw kostbare tijd uit! Dankzij de module Intercompany loans management berekent u gemakkelijk de intresten die u op een gecentraliseerde rekening moet ontvangen of betalen. Ook de impact van de back values kunt u daarmee snel identificeren. Met ING Reporting + kunt u ook analyses doen en rapporten opstellen, die u bovendien volgens uw behoefte kunt personaliseren. Kortom, dankzij ING Reporting + kunt u alle facetten van uw thesauriebeheer aanzienlijk vereenvoudigen. Het gebruik van ING Reporting+ vereist een specifiek contract. ING Reporting + is een betalende optie.

6 Een flexibele en moduleerbare oplossing Telelink Off-line kan op elk type pc geïnstalleerd worden. U hebt slechts één Isabel-abonnement nodig. U kunt met andere woorden op elke afdeling van uw bedrijf aan uw medewerkers vragen betalingen te encoderen en alleen de persoon die over een geautoriseerde handtekening beschikt, kan die verrichtingen voor uitvoering naar de bank doorsturen. Vooral grote ondernemingen hebben hier veel baat bij! Een andere troef: Telelink Off-line is moduleerbaar. Elke gebruiker installeert enkel de modules die hij of zij gebruikt. Telelink Off-line stelt u bovendien een specifieke dienst voor bestemd voor financiële instellingen, Clearep, die een codeermodule bevat voor de banken die geen rechtstreekse toegang hebben tot de Belgische clearingsystemen, en een module om interbancaire betalingen te encoderen. De technische vereisten Verantwortlicher Herausgeber: A. Biebuyck - Cours Saint-Michel 60, 1040 Brüssel - Z45814F/1 Dankzij de Off-linediensten kunt u uw betalingen op uw pc registreren en beheren zonder een verbinding met de ING-servers tot stand te brengen. Zodra uw verrichtingen klaar zijn, kunt u ze via Isabel naar ING doorsturen. Via Telelink Off-line kunt u de database van uw begunstigden, uw binnenlandse en buitenlandse rekeningen importeren, exporteren en actualiseren. (10.03) - Illustrationen: PhotoAlto De meeste actuele pc's beschikken over de minimaal vereiste configuratie om Telelink Offline te kunnen gebruiken. Voor alle zekerheid zetten we ze hieronder nog even op een rij: Pentium II processor 128 MB Ram 450 Mhz minimaal 14 MB vrije ruimte of 50 MB wanneer alle modules geïnstalleerd worden besturingssysteem: Windows 98/2000/ME/NT 4.0 of XP Voor ING Reporting+ hebt u minimaal 1 GB beschikbare ruimte nodig. Voor de meest recente versie van een Telelink Off-linemodule of om te ontdekken welke nieuwe modules beschikbaar zijn, surft u gewoon naar de Telelink Off-line Services ( om ze daar te downloaden. Wenst u bijkomende informatie? Neem dan contact op met uw ING-adviseur. Onze ING User Help Desk bereikt u op het nummer of via mail naar ebs@ing.be. U kunt bij onze helpdesk terecht van maandag tot vrijdag van 8 tot 18 uur.