Rapport DIV Inventarisatie Ermelo, Harderwijk, Zeewolde
|
|
- Vera de Groot
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Rapport DIV Inventarisatie Ermelo, Harderwijk, Zeewolde Inleiding Het directieteam heeft in zijn vergadering van 26 januari 2015 gevraagd in kaart te brengen welke achterstanden er zijn in de archieven van de drie gemeenten en daarnaast om een inventarisatie van de beschikbare formatie te leveren. Het directieteam is van mening dat er een gezamenlijke verantwoordelijkheid ligt om Meerinzicht niet te belasten met de achterstanden die in de gemeenten in het verleden zijn ontstaan. Deze opdracht is vertaald naar een inventarisatie van de huidige situatie. Achterstanden en werkvoorraden zijn in beeld gebracht. Voorts de beschikbare formatie per 1 januari Het is belangrijk om te beseffen dat er de afgelopen jaren in de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde grote veranderingen op het terrein van de documentaire informatievoorziening hebben plaatsgevonden. De ene gemeente is al vrijwel volledig digitaal, de andere gemeente zit in een overgangsfase en de derde staat aan het begin van een traject om zaakgericht werken in te voeren. Eén ding is zeker het traditionele archiveren heeft in deze gemeenten een behoorlijke gedaanteverwisseling ondergaan. De daarbij behorende functies hebben eveneens een transformatie ondergaan. Naast de archieffunctionarissen (divvers of digidivvers) kennen we nu applicatiebeheerders, functioneel beheerders (pio s of informatieconsulenten) en record managers. Elk van de drie gemeenten heeft daar zijn eigen keuzes in gemaakt en eigen vorm en tempo in gevolgd. De digitaliseringsslag die gemaakt is met het daarbij behorende zaakgericht werken, is mede ingegeven door de wens en noodzaak om de dienstverlening aan de burger telkens door te ontwikkelen en te verbeteren. Dat vergt aan de kant van de documentaire informatievoorziening (extra) capaciteit. En voor de goede orde: voor zover er sprake zou zijn van besparingen, worden die besparingen in het primaire proces behaald. Die processen worden immers slimmer, efficiënter en adequater ingericht. Het is lastig om die besparingen zichtbaar te maken. Huidige situatie De achterstanden/werkvoorraden zijn per gemeente in beeld gebracht. Met dien verstande, dat er voor Ermelo reeds een project actief is om achterstanden weg te werken. Een externe medewerkster (Joke Bruil) is hiermee belast. Budget is nog voor 2015 beschikbaar. Vanaf 2016 is de situatie in Ermelo volledig bij en actueel. In bijlage 1. is de inventarisatie van Harderwijk weergegeven. In totaal gaat het om strekkende meter archief. De bewerking kan worden vertaald in uren (afgerond). Hiermee zijn de te bewaren archiefbestanddelen van het Bestuursarchief meegenomen. Dit betekent voor het eindplaatje dat er uren (afgerond) benodigd zijn om de totale achterstand te verwerken. 1
2 In bijlage 2. is de inventarisatie van Zeewolde weergeven. In totaal gaat het om 517 strekkende meter. De bewerking kan worden vertaald in uren. De strekkende meters archief voor vernietiging behoeven in dit verband nauwelijks of geen bewerking. Dit betekent voor het eindplaatje dat er uren (afgerond) benodigd zijn om de totale achterstand te verwerken. De beschikbare formatie voor DIV-werkzaamheden binnen Meerinzicht omvat 9,31 fte. De inschatting is dat deze formatieomvang krap voldoende is om de dagelijkse werkzaamheden te kunnen uitvoeren. In een normale beheers situatie, in een gedigitaliseerde omgeving, waarbij volledig zaakgericht wordt gewerkt, bestaat het takenpakket voor de documentaire informatievoorziening uit het scannen, registreren en archiveren van stukken en het verstrekken van (analoge) informatie. Het betreft hier werkzaamheden van gemiddeld genomen hetzelfde niveau. Opmerkingen daarbij: - Ermelo werkt volledig zaakgericht; met formeel goedgekeurde vervanging Postverzending vindt centraal door DIV plaats - Zeewolde werkt volledig zaakgericht; met informeel goedgekeurde vervanging In de dagelijkse operatie zijn aanvullend tijdelijke krachten ingezet Geen andere werkzaamheden - Harderwijk gaat vanaf 1 mei 2015 zaakgericht werken; informele goedkeuring voor vervanging Tot 1 juli 2015 zijn aanvullend tijdelijke krachten ingezet Conclusie en advies Conclusie Advies 1. De achterstand in Harderwijk laat zich vertalen in uren, bij een gemiddeld uurtarief van 50,-- komt dit neer op De achterstand in Zeewolde laat zich vertalen in uren, bij een gemiddeld uurtarief van 50,-- komt dit neer op De totale beschikbare formatie van DIV (cluster Informatievoorziening binnen I&A) omvat 9,31 fte. Deze formatie is krap voldoende voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Geadviseerd wordt om alleen de B-series (definitief te bewaren archiefbestanddelen met een wettelijk verplicht overbrengingstermijn na twintig jaar) te laten bewerken. Voorgesteld wordt om dit in één gezamenlijke aanbesteding voor alleen de analoge achterstanden en de digitale data entry die daarbij hoort te doen. Harderwijk, 13 maart 2015 Johan Kluijs, Arie Vink, Sybe Swart 2
3 Bijlage 1 Harderwijk Opmerkingen Kastjes werkachterstand C B SOD2 38, Beschrijven te interpreteren als: maken documenten dossierbeschrijving 773 en Paternosters vanaf 2006 C B SOD2 197, Beschrijven te interpreteren als: corrigeren dossierbeschrijving 988 en Totalen werkachterstand 236, Eenvoudig of complex Strekkende meters Grotendeels B of grotendeels V Werkniveau Vereiste uren beschrijven Totaal aantal uren Vereiste uren materiële verzorging Bestuursarchief C B SOD Bouwvergunningen deel 1 E B SOD Bouwvergunningen deel 2 E B SOD Notulen raadsvergaderingen E B SOD ,5 1,5 Omgevingsvergunningen C B SOD Publiekszaken E B SOD Bodemonderzoeken E V SOD Brandweer E V SOD Drielanden C V SOD Milieudossiers E V SOD Nieuwbouw stadhuis E V SOD Permanente bewoning recreatiewoningen E V SOD Personeelsdossiers E V SOD Slachthuis E V SOD Totalen project ,5 Selecteer op periode voor 2006 of na 2005 E nvt SOD Registreer op documentniveau C B SOD2 50 van Advies: alleen doen voor documenten van na Daarom gerekend met 50 meter werk Neem op in bestaande of nieuwe dossiers C B SOD2 200 Aanmaken nieuwe dossiers waar nodig en fysiek invoegen 533 van documenten Totalen lege laden actie Totaal-generaal Harderwijk 1154,6 8268,5 Waarvan V 537 Manjaar, uitgaande van 1250 productieve uren 7731,5 6,1852 Uitgaande van gemiddelde tarief
4 Toelichting bij Bijlage 1 Harderwijk Het bestuursarchief van Harderwijk is hierin meegenomen. Anders dan in Zeewolde wordt in Harderwijk nog steeds niet zaakgericht gewerkt en dus zijn de meters archief in de paternosterkasten aanmerkelijk minder goed gevormd dan die in Zeewolde en dus complexer en tijdrovender tijdens de bewerking. De strekkende meters archief voor vernietiging behoeven in dit verband nauwelijks of geen bewerking. De achterstand heeft kunnen ontstaan door een jarenlange structurele onderbezetting bij het DIVteam Harderwijk. 4
5 Bijlage 2 Zeewolde Opmerkingen Hybride/Digitaal paternoster is dynamische achterstand. Wordt in de loop der jaren weggewerkt. Werkzaamheden zijn grotendeels B, maar worden om die reden in eindtelling als V beschouwd C B SOD ca digitale nog niet gearchiveerde zaken /hybride papier tot en met Overig Papier E V SOD Schatting van nog aangeleverd materiaal (financien/hrm/ser 80 vicebalie) Totalen werkachterstand Eenvoudig of complex Grotendeels B of grotendeels V Werkniveau Strekkende meters Vereiste uren beschrijven Totaal aantal uren Vereiste uren materiële verzorging Afronden digitaliseren Milieuvergunningen C B SOD Diverse projectdossiers losse stukken C B SOD Actualiseren lijsten Karmac Almere C B SODII 1 40 Dozen van Karmac die alsnog omgezet moeten worden E B SOD Bouwvergunningen I ongeschoond semi statisch C B en V SOD Bouwvergunningen - paternosterkast C B en V SOD Losse stukken E/C B/V SOD bouwvergunningen - ongeschoond semi statisch E BenV SOD projectendossiers Woldstrand E V SOD Vernietiging 2015 E V SOD V - stukken onderbrengen bij Karmac Almere E V SOD Totalen project analoog voor 2010 dient al op archief te zijn extra kosten zijn voor rekening van de afdeling Totalen lege laden actie 0 Totaal-generaal Zeewolde Waarvan V 3278 Manjaar, uitgaande van 1250 productieve uren ,4696 Uitgaande van gemiddelde tarief
6 Toelichting bij bijlage 2 (Zeewolde) De achterstand in het papieren deel van het dynamisch archief Zeewolde vanaf 2010 is in feite opgelost. De gemeente doet vanaf 2014 alsof het vervanging heeft met (informele) goedkeuring van de gemeentearchivaris. Wel staan er als gevolg van het hybride werken nu nog ca digitale zaken met bijbehorende documenten open. Niet direct zichtbaar, maar binnen Corsa-case wel degelijk aanwezig. Deze zaken zijn dan wel afgehandeld maar nog niet gearchiveerd. Deze moeten nog vergeleken worden met papieren numerieke stukken vanaf 2010, maar dat zal in de dagelijkse werkzaamheden worden meegenomen. Voor het digitale deel geldt dat de bewaarplicht en vernietigingsplicht op deze zaken van toepassing is en dat deze zaken nog keurig afgehandeld moeten gaan worden. De energie zal dan met name ingestoken worden op het te bewaren archiefdeel. De medewerkers van Zeewolde zijn veelal in nieuwe (digitale) rollen geplaatst. Voor het traditionele papieren archief is steeds inhuur aanwezig geweest. De gemeente zelf heeft hier in feite geen eigen mensen meer voor beschikbaar. Tot 1 juni zijn hiervoor nog twee mensen aanwezig voor het afronden van werkzaamheden. Met het management van Zeewolde is in 2012 afgesproken dat alle stukken van voor 2010 niet meer door DIV gearchiveerd zouden gaan worden. Met name BWT werkt nog veel zaken van voor 2010 af. Daarnaast vormen taakvelden zelf ook papieren archief (facturen, salarisadministratie, paspoorten, rijbewijzen) die alsnog door de DIV gearchiveerd moeten gaan worden. Het gevolg hiervan is dat er wederom achterstand van papier is ontstaan. Bovendien zal het semi-statisch archief voor 2020 leeg moeten zijn, omdat de archiefruimte niet voldoet. 6
Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010
Verslag post en archief gemeente Boxmeer over de periode 2009-2010 Boxmeer, 3 februari 2012 O-ID Inhoudsopgave 1. Opdracht 2. Postbehandeling 3. Archieven 3.1 Inleiding 3.2 Dynamische archieven 3.3. Semi
Nadere informatie-Reactie op Archief Inspectierapport 2011-
-Reactie op Archief Inspectierapport 2011- Inleiding Het Rapport van de Archiefinspectie 2011, uitgevoerd namens de gemeentearchivaris (directeur Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) in november 2010
Nadere informatieDigitaliseren met vaart? De moeite waard! Verslag van een klein onderzoek onder Nederlandse gemeenten van ongeveer 25.000 inwoners
Digitaliseren met vaart? De moeite waard! Verslag van een klein onderzoek onder Nederlandse gemeenten van ongeveer 25.000 inwoners Inleiding: waar gaat deze whitepaper over? De gemeente Duiven constateert
Nadere informatieBesluitvormende raadsvergadering d.d. 6 juli 2010 Agendanr. = = = = =.
*Z002895EF2B* Besluitvormende raadsvergadering d.d. 6 juli 2010 Agendanr. = = = = =. Aan de Raad No. ZA.10-4882/DV.10-121, afdeling Facilitaire Zaken. Sellingen, 24 juni 2010 Onderwerp: Uitbouw van het
Nadere informatieKennis van (Documentaire) Informatie Voorziening
Kennis van (Documentaire) Informatie Voorziening Alles wat u altijd al wilde weten over DIV flexkrachten van Mailprofs www.mailprofs.nl Met de toenemende digitalisering van de (Documentaire) Informatie
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieStatenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van
Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is
Nadere informatie2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?
Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieTweejaarlijks verslag archief. Op grond van de Archiefverordening Oss 2011 periode
Tweejaarlijks verslag archief Op grond van de Archiefverordening Oss 2011 periode 2012-2014 Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GIDALC Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING
Nadere informatieJaarverslag archiefbeheer en -zorg
2014 Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : 9apri 2015 Versie : 1.0 Document : 15-18576-3643 Inhoudsopgave 1. Inleiding......3 2. Wettelijke verplichtingen.....3 3. Beheer van archieven.....3 4. Huisvesting...
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatie*3053352* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL. Inspectierapportage.
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck Postbus 2090 6020 AB BUDEL Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatie*2893512* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK. Inspectierapportage
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK Brabantlaan 1 Postbus 90151 -Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatieR A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L
R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieZaakgericht samenwerken. Visie en Koers
Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers
Nadere informatieOpdrachten uitgevoerd door Hans Bonsema
2000-2013 2013 Gemeente Oldenzaal Afboeken van stukken en aanmaken van dossiers in het DMS Decos. 2013 Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven Selectie van archiefstukken en schonen, herordenen
Nadere informatieToelichting perceel DIV
BIJLAGE E.4 FUNCTIEPROFIELEN PERCEEL 4 Toelichting perceel DIV Korte beschrijving perceel Team Documentbeheer is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening van de provincie Utrecht. De
Nadere informatieAan: Gemeentebelangen BES t.a.v. dhr. Kees van Leijen. : Archiefinspectie en digitalisering. Geachte fractie van Gemeentebelangen BES,
Aan: Gemeentebelangen BES t.a.v. dhr. Kees van Leijen Afdeling : Interne Dienstverlening Datum : 19 september 2012 Onderdeel : Systemen en Informatie Uw brief van : 3 september 2012 Contactpersoon : H.M.
Nadere informatieRAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN
RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3
Nadere informatieRijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen
Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen Applicatie: Document Informatie Systeem (DIS) Eindrapport 6 oktober 2008 Auteur: Henk
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatie1 Pagina. Referentie Case
Referentie Case ICreative bv Oortlaan 2, Ede info@icreative.nl +31 (0) 318 493 150 De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) is sinds april 2013 een nieuwe regionale uitvoeringsdienst in Zuid-Holland. De organisatie,
Nadere informatieAanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven
Openbaar Onderwerp Aanvraag machtiging opschorting overbrenging archieven Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Op grond van de Archiefwet
Nadere informatieDatum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere besluitvorming
Raadsvoorstel Agendapunt: 16 Onderwerp Plan van aanpak Zaakgericht Werken Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere
Nadere informatieGemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018
Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3
Nadere informatieVERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)
16.022752 VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in 2014 en 2015 leggen we, op basis van artikel
Nadere informatieJaarverslag 2010. Archiefbeheer en zorg. Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot. Datum : 21 april 2011. Versie : _1.
Jaarverslag 2010 Archiefbeheer en zorg Colofon Opgesteld door : dhr. A.W. Boot Datum : 21 april 2011 Versie : _1 Document : 264 Zaaknummer : 11-12893 Inleiding.... 3 1. De wettelijke verplichting... 3
Nadere informatieOpdrachten met als uitvoerder Hans Bonsema
2018-heden Gemeente Eemsmond Selectie en vernietiging van archiefstukken, inventariseren en afvoeren van archief. 2018 Gemeente Oldenzaal 2016 t/m 2017 Schonen van 700 milieudossiers en verder voorbereiden
Nadere informatieVervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl
Vervangingsbesluit een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst Exxperience day Exxellence 11 april 2017 Substitutie Alle fysieke dossiers worden vervangen door digitale dossiers. De kopie krijgt
Nadere informatieSubstitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief
Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers
Nadere informatiePilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief. toelichting. Hanneke van Aalst (Zeeuws archief)
Pilot e-depot uitplaatsing Demonstratie projectarchief aanleg Turborotonde en e-depot Zeeuws Archief toelichting Hanneke van Aalst (Zeeuws archief) Een beschouwing vanuit Provincie Zeeland Sjaak Portegies
Nadere informatieQuick scan archiefbeheer Coördinatiecommissie voor Europese Integratie- en Associatieproblemen (CoCo)
Quick scan archiefbeheer Coördinatiecommissie voor Europese Integratie- en Associatieproblemen (CoCo) Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 29 november 2004 Nota van bevindingen concept: 1 december 2004
Nadere informatieCopyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.
Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieRapportage Pilot Selectielijst
Rapportage Pilot Selectielijst gemeente Noordoostpolder Gemeente Noordoostpolder Gemaakt Genop 8/7/2015 9:42:00 AM 3-8-2015 Inleiding Begin 2015 is de Gemeente Noordoostpolder door een consultant van VHIC
Nadere informatie*3078514* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK. Inspectierapportage
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11
Nadere informatieSubstitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Nadere informatieBijlage: Jaarverslag Zorgplicht over Archieven 2017
Provincie Noord-Brabant Bijlage: Jaarverslag Zorgplicht over Archieven 2017 Aanleiding Jaarlijks brengen Gedeputeerde Staten verslag uit aan Provinciale Staten over de uitgevoerde activiteiten met betrekking
Nadere informatie1 e HERZIENING BEGROTING Omgevingsdienst Brabant Noord
1 e HERZIENING BEGROTING 2017 Omgevingsdienst Brabant Noord 1. ALGEMEEN 1.1 Algemene uitgangspunten Op basis van de meest actuele ontwikkelingen is de op een aantal onderdelen bijgesteld. Bij de herziening
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieProvincie Noord-Holland
Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem Postbus 511 2003 PB HAARLEM Interbestuurlijk Toezicht Uw contactpersoon M.L. Loef AD/KAB
Nadere informatieVergelijking van de kosten leerlingenvervoer gemeente Tiel: oude en nieuw situatie
Vergelijking van de kosten leerlingenvervoer gemeente Tiel: oude en nieuw situatie In 2015 heeft in Tiel een aantal veranderingen wat betreft de uitvoering van het leerlingenvervoer plaatsgevonden. Het
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieVaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015
Vaals, juni 2013 Versie 1.2 PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Plan van aanpak 1.1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Actiepunten
Nadere informatieBijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014
Bijlage 2 - Verbeterplan n.a.v. KPI verslag 2014 Aanpak verbeterpunten Uit het KPI verslag zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen. De verbeterpunten uit dit verslag zijn hieronder in een
Nadere informatieDigitaal werken en digitaal archiveren
Digitaal werken en digitaal archiveren DRM en substitutie bij DNB Bert Kooi en Ines van Dijk 15 maart 2016 Programma Substitutie Van digitale hulpmiddelen naar digitaal werken Fysiek hybride digitaal archief
Nadere informatieProgramma Digitaal Werken. Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen
Programma Digitaal Werken Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen Hybride wereld Programma Digitaal Werken 2 Waar vind ik de juiste informatie? Centraal probleem Persoonlijke
Nadere informatieOpdrachten met als uitvoerder Hans Bonsema
2016 t/m 2017 Gemeente Oldenzaal 2013 Afboeken van stukken en aanmaken van dossiers in het DMS Join van Decos. 2013 t/m 2017 Gemeente Franekeradeel 2008 2007 Selectie en vernietiging van archiefstukken,
Nadere informatieSlimme capture geeft ons tijd voor advies ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT. Rien van Ravenhorst, teamleider DIV: Capture THEMA
ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT VIP ONAFHANKELIJK PLATFORM WWW.VIPDOC.NL Rien van Ravenhorst, teamleider DIV: Slimme capture geeft ons tijd voor advies THEMA Capture JAARGANG 7 NR. 4-5 2016 INTEGRALE
Nadere informatie*3042244* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasdonk Postbus 5 5386 ZG GEFFEN. Inspectierapportage.
Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasdonk Postbus 5 5386 ZG GEFFEN Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478. Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478 Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Achterstanden met betrekking tot de afgifte van gebruiksvergunningen en -meldingen Verantwoordelijk
Nadere informatieInformatieverzorger. Mbo-kwalificaties in de sector Informatiedienstverlening. Informatieverzorger
Informatieverzorger Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen
Nadere informatieHandboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Vlaardingen. Nr. 9264 2 februari 2015 Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen 1. Algemeen / inleiding: De gemeente
Nadere informatieOffice managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport
Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport
Nadere informatieJaarverslag 2009. Archiefbeheer en -zorg gemeente Neerijnen. Colofon Opgesteld door : A.W. Boot. Datum : april 2010 (zaaknummer 06/10972)
Jaarverslag 2009 Archiefbeheer en -zorg gemeente Neerijnen Colofon Opgesteld door : A.W. Boot Datum : april 2010 (zaaknummer 06/10972) Versie : 1.0 (documentnummer intern2010/148/1) Inhoudsopgave 1. Voorwoord...
Nadere informatieInformatienota. Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694
Informatienota Vergadering : 29 januari 2013 Voorstelnummer : 01.04d5 Registratienummer : 12.025694 Portefeuillehouder Afdeling Bijlage(n) : Mw. dr. M.W.M. de Vries : Concernstaf : 11.018295 vervangingsschema
Nadere informatieInleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Nadere informatiePROVINCIE :: UTRECHT. 19feb 2019/1101. De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus ZG MONTFOORT E75B42
19feb 2019/1101 PROVINCIE :: UTRECHT De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus 41 3417 ZG MONTFOORT DATUM NUMMER UW BRIEF VAN UW NUMMER BIJLAGE 18-02-2019 81E75B42 TEAM BIN / IBT informatie- en
Nadere informatiede gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Geachte raadsleden,
Datum : 18 december 2014 Uw BSN : Uw brief van : Uw kenmerk : Ons nummer : Behandeld door : directie de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Onderwerp : benchmarkonderzoek Berenschot Geachte raadsleden,
Nadere informatieJaarverslag bezwaarschriften 2013
Jaarverslag bezwaarschriften 2013 Jaarverslag bezwaarschriften 2013 Houten, maart 2014 1 Jaarverslag bezwaar- en beroepschriften 2013 In dit jaarverslag wordt ingegaan op het aantal bezwaarschriften dat
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieConsequenties. Afbouw Wabo-takenpakket. Westerwolde
Consequenties Afbouw Wabo-takenpakket Westerwolde Opsteller: projectgroep Bouwtaken Westerwolde Datum: 1 september 2017 2 Inhoud 1. INLEIDING... 4 1.1 AANLEIDING... 4 1.2 DOELSTELLING... 4 1.3 WERKWIJZE...
Nadere informatieGemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag
Gemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag 2015 2016 Case 17.000173 Datum 28 maart 2017 Hanneke Jansen afdeling Dienstverlening Inhoudsopgave 1. Inleiding / aanleiding... 4 2. Formatie en werkzaamheden...
Nadere informatie2. Beslispunten 1. Akkoord te gaan met het vervangen van fysieke, op termijn vernietigbare, archiefbescheiden door een digitaal exemplaar.
VOORSTEL MT a) Datum voorstel 10-11-2016 b) Datum MT-behandeling 15-11-2016 c) Organisatieonderdeel Bedrijfsbureau d) Verantwoordelijk MT-lid Robert van Twisk e) Opgesteld door Jan Oerlemans f) Aanwezigheid
Nadere informatieVERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2017 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)
VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2017 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in de afgelopen jaren leggen we, op basis van artikel
Nadere informatieVan: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. Paap Tel.nr.: 8878 Nummer: 14A.00430 Datum: 27 oktober 2014 Team: Informatiebeleid Tekenstukken: Ja Persoverleg: Nee Bijlagen: 4 Afschrift
Nadere informatieKerkelijk archiefbeheer. Een korte inleiding
Kerkelijk archiefbeheer Een korte inleiding Hoofdstuk 1: Het archief Wat is een archief? Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen, of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend
Nadere informatieQuick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel voor Veluwe en Twente
Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel voor Veluwe en Twente Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 13 december 2004 Nota van bevindingen concept: 15 december 2004 Nota van bevindingen definitief:
Nadere informatieDienst.. De heer. Postbus.. 1000 AN AMSTERDAM. adejonker@stadsarchief.amsterdam.nl. Archiefinspectie. Geachte heer..,
Bezoekadres Vijzelstraat 32 1017 HL Amsterdam Postbus 51140 1007 EC Amsterdam Telefoon 020 2511 511 Fax 020 2511 512 Retouradres: Stadsarchief, Postbus 51140, 1007 EC Amsterdam Dienst.. De heer. Postbus..
Nadere informatieVerslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden
** Verslag archiefbeheer gemeente Reusel-De Mierden 2016 Scope: beheer niet-overgebrachte archiefbescheiden Mei 2017 INHOUD Inleiding 2 1. Lokale regelingen (KPI 1) 3 2. Ordening, authenticiteit, context,
Nadere informatieHybride archivering. Omslagproces van analoog naar digitaal. En wat doen we in de tussentijd? Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?
Hybride archivering Omslagproces van analoog naar digitaal Organisatie, gedrag en cultuur (MO3?) En wat doen we in de tussentijd? Statusbepaling leidende drager Omgang met ordening en borging: - gebruiksdrager
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatie= betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied
Algemene opmerkingen:? betekent: niet te achterhalen / betekent: niet van toepassing AFDELING = betrokken afdeling van de administratie (de sjablonen worden per administratie gebundeld) 1. Taakgebied =
Nadere informatie*13.077867* 13.077867
*13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november
Nadere informatiede overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het
Nadere informatieNO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE
NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE a/s WORKS Consultancy heeft ruime ervaring met het implementeren en optimaliseren van AFAS Profit en InSite binnen het onderwijs, het bedrijfsleven en de zorg. De implementaties
Nadere informatieMBO-beroep in beeld. Informatiebeheerder mbo-beroep, niveau 4. Bent u HR-adviseur? Bent u praktijkopleider, begeleidt u een stagiair?
MBO-beroep in beeld Informatiebeheerder mbo-beroep, niveau 4 In deze uitgave beschrijven we de inhoud van een mbo-beroep. Zo weet u wat u van iemand mag verwachten die gediplomeerd is in dit vakgebied.
Nadere informatieBouwarchieven, echt openbaar?
Bouwarchieven, echt openbaar? Bouwarchieven, echt openbaar? Archiefinnovatie Decentrale Overheden AIDO 7 april 2016 Nieuwegein Even voorstellen Grondslag ontstaan bouwarchieven Woningwet 1901 Gemeenten
Nadere informatieVerslag Archief- en informatiebeheer
Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieBenodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening
Benodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening 26 september 2017 Angela Liebregts MSc. Benodigde formatie Stichting Geynwijs Een toelichting op de berekening Inhoud Pagina 1. Toelichting
Nadere informatieONDERZOEK KOSTENDEKKENDHEID LEGES 2017
ONDERZOEK KOSTENDEKKENDHEID LEGES 2017 Inhoud Inleiding... 3 1. Belang vaststellen kostendekkendheid... 4 1.1 Kostprijsberekening methode... 5 1.2 Kruissubsidiëring... 6 1.3 Uitvoering onderzoek... 6 1.4
Nadere informatieJaarverslag Klachten gemeente Harderwijk
Jaarverslag 2017 Klachten gemeente Harderwijk Inhoud 1. Inleiding en algemeen... 3 1.1 Schriftelijk en mondeling... 3 1.2 Formele en informele klachtafhandeling... 3 1.3 Wanneer kan de inwoner niet meer
Nadere informatieKOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL
Referenties KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL en ZAAKGERICHT Modern Informatiemanagement Project en programmamanagement Programmamanagement digitaal informatiemanagement Ministerie IenM Van Kaliber is verantwoordelijk
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 25 maart 2008 Nummer voorstel: 2008/30
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 25 maart 2008 Nummer voorstel: 2008/30 Voor raadsvergadering d.d.: 22-04-2008 Agendapunt: Onderwerp:
Nadere informatieArchivering by Design,
Archivering by Design, een andere kijk op digitaal archiveren Erik Saaman Gastcollege Archiefwetenschap UvA 8 april 2019 Wat doet het Nationaal Archief? Beheer en presentatie nationale collectie overheidsinformatie.
Nadere informatie2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieArchiefinspectie Archiefdienst
Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar
Nadere informatieBaseline Informatiehuishouding Gemeenten
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de
Nadere informatieDocumentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie
Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5
Nadere informatie