Handleiding member, vs. 2.0 Taal: Nederlands FossilBase handleidingen. 1. User 2. Member 3. Group Admin 4.

Transcriptie

1 FossilBase handleidingen. 1. User 2. Member 3. Group Admin 4. Admin 1

2 Deel 2: Handleiding member: Na registratie krijgt een user de status en dus de rechten van member. Een member kan alles wat een user ook kan naast een hoop andere dingen zoals: 1. Inloggen 2. Profiel bijwerken via My profile 3. Login info 4. Adden (= toevoegen) van fossielen 5. Updaten en kopiëren van eigen fossielen via My profile 6. Topics toevoegen en wijzigen 7. Replies toevoegen en wijzigen 8. Memberlist bekijken 1. Registreren: Afb. 1: Registreren Klik op Register. Nu krijg je een pagina waar je verschillende velden moet invullen. De velden met een sterretje(*) er achter zijn verplicht. Let op: gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. Vul de velden zo volledig mogelijk in, en submit. Nu krijg je van FossilBase een met daarin de gegevens die je hebt ingevuld. Om je account te activeren moet je klikken de hyperlink in de . Het FossilBase scherm opent zich met de mededeling Activation accepted. Nu kan je nog steeds niet inloggen, omdat een administrator van FossilBase je activatie nog moet accepteren. Als dit gebeurd is krijg je een . Vanaf dat moment kun je inloggen als member. 2

3 2. Inloggen: Klik op Login in het menu aan de linkerkant van het scherm. Je krijgt nu twee velden te zien, gebruikersnaam en wachtwoord met daaronder een login button.. Vul deze twee velden in en klik op de login button of enter van je toetsenbord.. Als het inloggen niet gelukt is en je weet je wachtwoord niet meer.. Opmerking: gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. Kijk of de Caps Lock toets niet per ongeluk aan staat!! Klik dan op Password forgotten Vul dan je gebruikersnaam in. Klik op submit. Nadat je dit hebt gedaan, krijg je een toegestuurd met daarin een nieuw wachtwoord om in te loggen. Gebruik dit wachtwoord om in te loggen, en verander daarna het wachtwoord via My profile. Hier komen we later in de handleiding nog op terug. 3. Profielgegevens bijwerken via My profile : Afb 2: My profile. 3

4 3.1 Persoonlijke gegevens aanvullen of wijzigen. Klik op My profile in het menu aan de linkerkant. Het profile scherm opent zich nu in overview. Het horizontale balkje aan de bovenkant, vlak onder de banner, laat diverse opties zien. Klik op Personal info. Nu krijg je een scherm te zien met die informatie die jij bij jouw registratie hebt ingevoerd. Je kunt deze informatie wijzigen of er zelfs informatie aan toevoegen. Let op: als je het adres van een website invult zet er dan wel voor, anders werkt de link niet. Als je zeker weet dat je jouw persoonlijke gegevens goed hebt ingevuld ga dan naar stap 3. Klik op submit. De gegevens zijn nu veranderd. Je kunt dit in de memberlist bekijken. Hoe, daar komen we later in de handleiding nog terug Wachtwoord veranderen. Klik op My profile Het profile scherm opent zich nu in overview. Het horizontale balkje aan de bovenkant, vlak onder de banner, laat diverse opties zien. Klik op Login info. Hier zie je drie velden. Één Veld oud wachtwoord en twee velden nieuw wachtwoord. Vul je oude wachtwoord in bij het eerste veld. Vul nu twee identieke wachtwoorden in de volgende velden. Klik op submit. Er word gekeken of je oude wachtwoord klopt en of de twee nieuwe wachtwoorden wel identiek aan elkaar zijn. Als dit in orde is wordt je wachtwoord veranderd. 4

5 4. Het toevoegen van fossielen aan de database. Afb. 3: Add fossil Voordat je begint met het toevoegen van een fossiel aan de database is het zinvol om via search by name even te kijken of de soort al in de database aanwezig is. Er mogen best meerdere exemplaren van één soort in de database zitten. Het is dan wel van belang om te kijken of de determinatiekenmerken overeen komen. Zo niet, dan is overleg met de member die dat andere exemplaar heeft toegevoegd mogelijk en/of wenselijk. Klik op Add fossil in het menu aan de linkerkant. Je krijgt nu alle fossielengroepen te zien die op dit moment in FossilBase beschikbaar zijn. Kies de fossielengroep waaraan je een fossiel wil toevoegen, bijv. Ammonites. Er opent zich een scherm met allemaal velden die je moet of kan invullen. De grijze woorden onder Identification zijn allemaal uitklapmenu s die zich openen en sluiten door er op te klikken. Als je de muiswijzer plaats op één van de woorden van zo n uitklapmenu, dan verschijnt er een toelichting in de vorm van een tekst met plaatje. Als je op zo n woord klikt verschijnt het in de lege box rechts van het betreffende menu. Dit woord kan je dan later opslaan als determinatiekenmerk bij het betreffende fossiel 5

6 Voer nu minimaal alle verplichte velden in. Dit zijn velden waar een sterretje bij staat. Weet je niet hoe je een veld in moet vullen, dan kun je gebruik maken van de FossilBase helpfunctie door op het vraagtekentje te gaan staan met de muiscursor. Er verschijnt dan een verduidelijkende tekst (zie afb. 3). Het is verplicht om minimaal 1 afbeelding in te voeren. Let op: FossilBase accepteert alleen afbeeldingen in het.jpg of.jpeg formaat. De maximale afmeting die FossilBase laat zien is 640x480 pixels. Als de ingevoerde afbeeldingen kleiner zijn leidt dat dus tot slechte afbeeldingen. Stap 4: Klik op de add fossil button, helemaal onder aan de pagina, nadat je nog een keer gecontroleerd hebt of alle verplichte velden zijn ingevuld. Als je een melding krijgt dat je een verplicht veld bent vergeten is dit niet erg. Klik op back via je internet browser. Of gebruik de keyboard toets: backspace. Alles wat je hebt ingevuld wordt bewaard dus je hoeft niet opnieuw te beginnen. Opmerking: Niet verplichte velden die zijn leeg gelaten kunnen later alsnog worden ingevuld via My profile, update or copy my fossils. Deze optie biedt ook de mogelijkheid om het invoeren van gegevens te spreiden. Dit is handig als de tijd om gegevens in te voeren beperkt is of als een deel van de gegevens op een bepaald moment niet beschikbaar is. 5. Updaten of kopiëren van eigen fossielen via My profile : Afb 4: het Update or copy my fossils scherm. 6

7 5.1. Updaten Klik op My profile Klik op Update or copy my Fossils in de grijze balk onder de banner. Je ziet nu alle fossielen die jij hebt toegevoegd verschijnen in alfabetische volgorde. Klik op de naam van het fossiel waaraan jij iets wil wijzigen. Het volgende scherm opent zich: Afb 5: het bovenste deel van het update or copy my fossils scherm. Stap 4: Pas de gegevens die je wilt veranderen aan, voeg toe wat nodig is en ga dan naar stap 5. Opmerking: de namen van eerder toegevoegde afbeeldingen worden in het update scherm niet zichtbaar oftewel, de vakjes van de afbeeldingen blijven leeg. De afbeeldingen blijven wel gewoon in de database staan. Update met nieuwe of extra afbeeldingen kan, oude afbeeldingen (indien aanwezig) worden dan overschreven. Stap 5: Klik op update (naast copy), helemaal onderaan de pagina. De gegevens worden nu aangepast. Als je wilt bekijken of ze daadwerkelijk veranderd zijn dan kan dat via search by name of via update or copy my fossils. 7

8 5.2. Kopiëren. Soms wil je een nieuw fossiel invoeren waarvan de gegevens grotendeels overeenkomen met een fossiel dat je al eerder aan de database hebt toegevoegd. Dat kan een tweede exemplaar zijn van dezelfde soort of een ander fossiel van een zelfde vindplaats. Je kunt dan het oude fossiel gebruiken als uitgangspunt voor het toevoegen van het nieuwe door de optie copy. Klik op My profile Klik op Update or copy my Fossils in de grijze balk onder de banner. Je ziet nu alle fossielen die jij hebt toegevoegd verschijnen. Klik op de naam van het fossiel dat jij wil kopiëren. Hetzelfde scherm als bij update (afb. 5) opent zich. Stap 4: Pas de gegevens die je wilt veranderen aan, voeg toe wat nodig is en ga dan naar stap 5. Opmerking: de namen van eerder toegevoegde afbeeldingen worden in het update scherm niet zichtbaar oftewel, de vakjes van de afbeeldingen blijven leeg. Je moet één of meerdere nieuwe afbeelding(en) uploaden en/of oude afbeeldingen worden gedelete, het gaat immers om een nieuw fossiel. Stap 5: Klik op copy (naast update) helemaal onderaan de pagina. De gegevens worden nu gekopieerd en als een nieuw fossiel aan de database toegevoegd. Als je wilt bekijken of dat gelukt is dan kan dat via search by name of via update or copy my fossils. 8

9 6. Forumtopics toevoegen en wijzigen: (Dit geldt voor zowel Discussion als Support ). Afb. 6: Support forum Opmerking: het discussion forum is bedoeld voor paleontologische zaken, het supportforum voor technische vragen. 6.1 Topics toevoegen. (geldt voor discussion en support) Klik op bijvoorbeeld Discussion. Je krijgt nu alle topics te zien die er tot op dat moment zijn aangemaakt. Ook jij hebt de mogelijkheid een topic aan te maken. Klik op start a new question/problem in het horizontale grijze balkje onder de banner. Je naam is al ingevuld. Gebruik het add topic formulier voor het insturen van je vraag of probleem. Probeer je probleem/vraag zo kort mogelijk te houden en duidelijk uit te leggen. Gebruik bij voorkeur de Engelse taal. Stap 4: Klik op post. Nu is jouw topic toegevoegd. Het is alleen wachten op reacties van andere members. Ook kan jij een reactie geven op andere reacties. 9

10 6.2. Replies toevoegen. (Geldt voor discussion en support) Klik op bijvoorbeeld Discussion. Je krijgt nu alle topics te zien die er zijn aangemaakt. Op elke topic kan jij een reactie geven. Klik op de topic waar jij een reactie op wilt geven. Je krijgt nu de topic te zien, met daaronder alle reacties de er tot op dat moment op gegevens zijn. Gebruik het add reply scherm om een reactie in te vullen. Je naam is al ingevuld. Klik daarna op post. Om je reactie te zien moet je de pagina vernieuwen via beeld en vernieuwen in je browser. Of je klikt op back Replies (reacties) wijzigen. (Geldt voor discussion en support) Het is mogelijk om reacties die je in het verleden hebt ingestuurd te wijzigen of aan te vullen. Klik op het potloodje dat naast de tekst van je reactie zichtbaar is. Onderin het schermpje opent zich nu een edit reply formulier. In dit scherm is je vorige reply te zien en je naam is al ingevuld. Verander wat nodig is. Klik daarna op post'. Om de aanpassingen te zien moet je de pagina vernieuwen via beeld en vernieuwen in je browser. Of je klikt op back. 10

11 7. Memberlist bekijken: Afb. 7: Memberlist Klik op memberlist in het menu links. Je ziet nu alle members van FossilBase horen. Achter hun (gebruikers)naam staan ook de rechten: member, groupadmin (bij brachadmin) of admin. Als je op de gebruikersnaam klikt. Om toegang te krijgen tot de hogere beheersniveaus van FossilBase moet je Groep- Admin worden. Dit betekent dat je bepaalde fossielgroepen kunt gaan beheren. Groep-Admin kun je alleen worden na aanmelding bij en benoeming door het FossilBase team. 11