Concept Jaarverslag 2015 Afdeling Noord.

Transcriptie

1 Bijlage 2. ALV 25 mei Concept Jaarverslag 2015 Afdeling Noord. Inhoud: 1. Voorwoord van de voorzitter. 2. Algemeen Bestuurlijke zaken. 3. Financiën. 4. Wedstrijdzaken algemeen. 5. Senioren. 6. Jeugd. 7. Evenementen. 8. Marketing/Communicatie/PR Het Bestuur van de NTTB Afdeling Noord. (mei 2016). concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 1

2 1. Voorwoord van de voorzitter heeft zich voor de afdeling Noord zeker gekenmerkt door veel commotie. De communicatie tussen de verenigingen en het bestuur is kritisch onder de loep genomen, competitievormen hebben ter discussie gestaan en zeker de communicatie met het hoofdbestuur is niet altijd even vlekkeloos verlopen. Tijdens de ALV van november is hierover stevig gesproken. Ook is er in het najaar van 2015 regelmatig contact geweest tussen het hoofdbestuur, het bondsbureau en het afdelingsbestuur van Noord. Aanleiding hiertoe waren de begroting en het daarbij behorende activiteitenplan. Voor 2016 is hierover in ieder geval een vorm van overeenkomst bereikt. Overigens vinden discussies met het hoofdbestuur niet alleen plaats in Noord, maar ook in diverse andere afdelingen kan dit worden geconstateerd. Inmiddels opereert het afdelingsbestuur als troika, aangezien de penningmeester is teruggetreden, mede als gevolg van de consequenties van de bestuurlijke vernieuwing. De functies van secretaris en penningmeester worden nu gecombineerd; ook de functies jeugd en senioren worden nu door één persoon vervuld, aangezien Wouter Fokkens zijn bestuursfunctie heeft neergelegd. Wel is hij nu bezig als evenementencoördinator; hij organiseert onder andere diverse toernooien, houdt zich bezig met de jeugdcup en de Euregio en diverse andere evenementen. Wel is er inmiddels ondersteuning door de afdelingsondersteuner, Matthias Dul, die sinds 1 maart werkzaam is, niet alleen ten dienste van de afdeling Noord, maar ook voor de afdeling Oost. Beide afdelingen hebben in onderling overleg besloten om nauwer samen te gaan werken. Hij heeft zich de afgelopen tijd onder meer bezig gehouden met het uitzoeken en vormgeven van een scholencompetitie voor het noorden en het onderhouden van contacten met verenigingen en organisaties die een positieve bijdrage kunnen leveren aan het tafeltennis in het noorden. Ook is hij het centrale punt voor het bijhouden van informatie, zoals het trainersoverzicht e.d. Voor de komende drie jaren is duidelijk wie de Friese Kampioenschappen en de Drentse Kampioenschappen gaan organiseren. Dit zijn FTTC en TTV Globe HouTafel. Voor de Groninger Kampioenschappen is er contact geweest met DOTO, waar de mogelijkheid bekeken is om de organisatie samen met DTTC en Tjuchem te doen, maar dit is helaas niet mogelijk gebleken. Wij hopen dat zich op heel korte termijn wel een vereniging of verenigingen zullen aanmelden. Er gebeuren in de afdeling gelukkig nog steeds heel veel dingen goed. De competitie loopt zoals gewoonlijk en er is de afgelopen tijd weer een aantal jeugdtoernooien (geweest) voor de welpen en de meisjes. Ook de Double Match competitie aan het einde van het voorjaar van 2015 heeft het goed gedaan en zal in 2016 weer opvolging krijgen. Ook bij de Jeugdcup heeft Noord in 2015 goed gepresteerd. Hoe de competitie uiteindelijk overigens vorm zal krijgen, zal tevens afhangen van wat er landelijk gebeurt. Hierover is overleg tussen de competitiecommissies van alle afdelingen. Het bestuur is bij een aantal verenigingen langs geweest en heeft daar goede gesprekken gevoerd; komend jaar zal dit gewoon worden voortgezet. We hopen dat er, met behulp van de verenigingen, de afdelingsondersteuner en alle bestuurders komend jaar nog meer mogelijk zal zijn. Wij zullen in ieder geval ons best blijven doen. Namens het bestuur, Wilma Jansen Voorzitter. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 2

3 2. Algemeen bestuurlijke zaken. Op 1 januari 2015 was het Afdelingsbestuur als volgt samengesteld. Voorzitter Wilma Jansen, Secretaris Herman van den Hende; Penningmeester, tevens vicevoorzitter, Jan Janssens; Seniorenzaken Annemarie Zijnstra en Jeugdzaken Wouter Fokkens. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 18 november 2015 zijn Jan Janssens en Wouter Fokkens afgetreden. Herman van den Hende heeft vervolgens ook de functie van penningmeester op zich genomen. Annemarie Zijnstra heeft ook de jeugd onder haar hoede genomen en is vicevoorzitter. Rooster van aftreden bestuursleden. Afdelingsbestuursleden worden volgens het Afdelingsreglement voor de tijd van drie jaar gekozen. Jaarlijks treden volgens een door het Afdelingsbestuur vast te stellen rooster ten minste één vierde van het aantal leden af. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Het rooster van benoemen en aftreden was als volgt: Voorzitter Dec. Dec. Dec Secretaris Dec. Dec Penningmeester Mei Mei Mei Bestuurslid Senioren Mei Mei Bestuurslid Jeugd Dec. Dec. Aangezien het Afdelingsbestuur nog maar uit drie leden bestaat, is het rooster van benoemen en aftreden aangepast en is nu als volgt Voorzitter x Secretaris / Penningmeester x x Bestuurslid Senioren / Jeugd x x Bondsraadleden. Namens de Afdeling Noord zijn op 1 januari 2015 de heren H. Hommes en E. Ladage lid van de Bondsraad. Plaatsvervangend bondsraadleden zijn de heren G.J. Huiskes en A. Brink.Voor de In de Statuten van de NTTB is bepaald dat Bondsraadsleden worden benoemd voor de tijd van drie jaren, met dien verstande dat jaarlijks een/derde van de Bondsraadsleden aftredend is. De volgorde daarbij is: a. eerste jaar: één Bondsraadslid en één Plaatsvervangend Bondsraadlid uit elke afdeling; b. tweede jaar: één Bondsraadslid en één Plaatsvervangend Bondsraadlid uit elke afdeling; c. derde jaar: de Bondsraadsleden die een functiezetel bekleden. De heer Hommes is in het voorjaar van 2015 tussentijds per direct opgestapt uit de Bondsraad. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 20 mei 2015 is de heer Huiskes benoemd tot lid van de Bondsraad. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 21 november 2015 is de heer E. Ladage op eigen verzoek tussentijds ontslagen als lid van de Bondsraad. Als zijn opvolger is benoemd de heer A. Brinks. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 3

4 Ledenbestand. De ontwikkeling van het ledenbestand in het jaar 2015 is als volgt. Gegevens volgens NAS. Jeugd Senioren Algeheel Jongens Meisjes Totaal Mannen Vrouwen Totaal totaal Stand per 1 januari 2015: Stand per 1 januari 2016: De trendmatig daling heeft zich ook weer in 2015 voortgezet. Het aantal leden op het eind van het jaar is voor het eerst onder 1800 leden terecht gekomen. Aangezien geen inzicht bestaat in het verloop van jeugdleden naar seniorenleden is niet exact aan te geven hoeveel nieuwe jeugdleden zich hebben aangemeld. Dit effect is ook van invloed bij de senioren. De exacte afname van het aantal seniorenleden is daardoor diffuus. Overleg met Hoofdbestuur. Op 3 september 2015 is er op uitnodiging van het Hoofdbestuur in Leek een goed bezochte bijeenkomst geweest met verenigingen van de Afdeling Noord. Doel van het overleg was het vergaren van input vanuit de verenigingen door het Hoofdbestuur om het nieuwe meerjaren beleidsplan vorm te geven. De discussie was over het algemeen kritisch en hard van toon. Noord wil meer aandacht voor breedtesport, terwijl het hoofdbestuur de nadruk meer legt op topsport. Voorts is de uitdrukkelijke wens meer betrokken te worden bij de uitwerking en de detaillering van het nieuwe beleidsplan. Ook is het wenselijk de communicatie tussen hoofdbestuur en afdeling, zowel formeel als informeel, te verbeteren. Bestuurlijke vernieuwing. De voorstellen van de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing zijn in 2015 door de Bondsraad overgenomen, wat heeft geleid tot diverse wijzigingen van de reglementen. Ook is ingestemd met het aanstellen van afdelingsondersteuners. Het Afdelingsbestuur heeft een kleinere taak gekregen. Zij heeft geen beleidsvormende taak meer maar oefent toezicht uit op uitvoering van beleid. De besluiten van de Bondsraad over de Bestuurlijke Vernieuwing hebben financiële gevolgen voor de afdeling. De afdeling heeft geen eigen begroting meer en ook de mogelijkheid om fondsen en reserves aan te houden komt te vervallen. Op basis van het aantal leden krijgt de afdeling een basisbedrag voor het uitvoeren van activiteiten, dat veel lager is ten opzichte van de financiële mogelijkheden in voorgaande jaren. Het uiteindelijk ingediende concept activiteitenplan leverde nog een tekort van 3.125,-- ten opzichte van het budget. De Bondsraad heeft echter besloten geen extra middelen ter beschikking te stellen. Overigens zijn alle activiteitenplannen van de afdelingen inhoudelijk niet behandeld in de Bondsraad en formeel zijn daarover ook niet de nodige besluiten genomen. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 4

5 3. Financiën. De begroting voor 2015 sloot met een nadelig saldo van 1.300,--. Op rekeningsbasis bedraagt het nadelig saldo afgerond 642,--. Voor een nadere toelichting verwijzen wij u naar de afzonderlijk verstrekte exploitatierekening 2015 met bijlagen. 4. Wedstrijdzaken algemeen. De competitiecommissie verzorgt onder verantwoordelijkheid van de ACL de najaars- en voorjaarscompetitie voor zowel de senioren als de jeugd. Wat betreft toekenning van de licenties wordt aangesloten bij de landelijke doelstelling om deze via de NAS module te beheren en up-todate te houden. (Het verslag van de Competitiecommissie wordt nagezonden). 5. Senioren. Damescompetitie landelijk. De dames van GTTC Groningen speelden in het voorjaar in de Eredivisie. Shuhan Men won al haar partijen, maar dat was helaas net niet genoeg om degradatie te ontlopen. De dames van Dedemsvaart handhaafden zich in de eerste divisie en werden zelfs kampioen in het najaar. Dat leverde echter geen promotie op naar de eredivisie. Het team van Klimaatgroep Stars presteerde naar behoren in de tweede divisie. Herencompetitie landelijk. De Treffers 70 handhaafde zich gemakkelijk in de eredivisie en kreeg in het najaar gezelschap Klimaatgroep Stars 1, dat als kampioen van de eerste divisie naar de eredivisie promoveerde. Het tweede team van Klimaat Stars degradeerde in het voorjaar uit de 2 e divisie, maar werden in het najaar gelijk alweer kampioen, zodat ze in 2016 weer in de 2 e divisie kunnen gaan strijden. GTTC Groningen heeft twee teams in de landelijke competitie. In het voorjaar speelde het eerste team in de 2 e divisie, degradeerde, maar werd direct weer kampioen in de 3 e divisie. Het tweede team speelde in de 3 e divisie, maar degradeerde naar de afdelingscompetitie. Assen werd in het najaar fraai kampioen in de 3 e divisie en wist zich in het najaar in de 2 e divisie te handhaven. Kampioenen Afdelingscompetitie 2015 per klasse. Voorjaarscompetitie Noordelijke 1e Divisie: FTTC 1 Noordelijke 2 e Divisie: Emmen 1 en Delta Impuls 1 1 e Klasse: DOTO 1, ODI 1 en DETO 1 2 e Klasse: DTTC 78 2, Argus 3, Drachten 1, Buitenpost 2, De Treffers 70 4, Emmen 2 3 e Klasse: SVF 1, Meteoor 2, TALO 1, ANJA 3, Buitenpost 3, Reflex 65 4, Tornado 65 2, TIOS e Klasse: WTTC 3, Idefix 2, Vinkhuizen 2, Delta Impuls 3, Drachten 4, DETO 4, Tornado e klasse: OLDAMBT 5, Midstars 7, WTTC 4, Dokkum 4, De Treffers 70 9, Emmen 4 concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 5

6 Najaarscompetitie Noordelijk 1 e Divisie: Emmen 1 Noordelijk 2 e Divisie: Assen 3 en DTTC ; e Klasse: Argus 3, Bergum 1 en Oost 1 2 e Klasse: The Batswingers 1, Tornado 74 1, FTTC 3, ANJA 1, Tornado 65 1, Olympia e Klasse: DOTO 3, WTTC 1, DTTC 78 3, FTTC 4, Buitenpost 4, Itass DBC 1, TIG 1, DETO 2 4 e Klasse: Ritola 1, SVF 2, Oliemolen 1, Delta Impuls 4, YOS 2, NATTC 2, MSK 1, TOP 1 5 e Klasse: Argus 8, Bergum 3, Dedemsvaart 7, TIG 3 6 e Klasse: Idefix 3 6. Jaarverslag Jeugdzaken Afdeling Noord Nationale Jeugd Meerkampen 2014/2015. De halve finale werd in Assen gehouden, daarna werd in Panningen de finales gespeeld waarbij uit Noord nog 11 deelnemers streden met als resultaten: Welpen Meisjes Kadetten Meisjes 1 e Fleur Hoogeveen TTC Emmen 1 e Shuo Han Men Klimaagroep Stars 2 e Liecke Greven Argus Nationale Jeugd Meerkampen 2015/2016. Net als vorig jaar, werd de voorronde van de afdeling weer gehouden bij Argus. 39 deelnemers kwalificeerden zich voor de ¼ finales te Almere. Daarvan stoomden 15 spelers door naar de ½ finales. JeugdMasters Begin januari wint Shuo Han Men van Klimaagroep Stars de 1 e editie van de Jeugd Masters en eind december prolongeert ze haar titel bij de 2 e Jeugd Masters. Table Stars The Battle Op de 2 e dag van het NK werd ook de Table Stars The Battle georganiseerd, een scholenkampioenschap voor heel Nederland. Als enige basisschool van afdeling Noord deed OBS de Uilenburcht uit Beerta hier aan mee. Ze zijn als 3 e geëindigd tijdens de finale. Ranglijsttoernooien Shuo Han Men wint A-ranglijst Tilburg. NJK-A Fleur Hoogeveen van TTC Emmen wordt Nederlands Kampioen bij de Welpen A. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 6

7 Pupillen/Welpen Toernooi: zaterdag 23 mei bij Argus in Harkstede. Er deden dit jaar 39 deelnemers mee met het pupillen- en welpentoernooi van de afdeling Noord. Na een gezamenlijke opening van de organisatie werd er in 7 verschillende poules wedstrijden gespeeld. Vele kinderen konden prijzen winnen door wedstrijden te spelen op hun eigen niveau: van starters tot deelnemers die 1 e klasse of landelijk C spelen. Het was een leuke dag waarop veel plezier werd beleefd door iedereen. Uitslagen: NTTB Jeugdcup. Chef d équipe was Peter Baten met Wouter Fokkens als coördinator. De deelnemers waren: Pupillen Jongens (coach: Jeroen Hendriks) Frank Duijnisveld DTK 70, Jim Berenschot Actief en Tuur de Vries Vinkhuizen. Pupillen Meisjes (coach: Lianda Bakker) Chanela Vochteloo Appelscha, Daniëlle Storteboom en Pien Kamps beideargus en Janine Grootjans TTC Emmen. Welpen Meisjes (coach: Felisha Aakster) Fleur Hoogeveen TTC Emmen, Liecke Greven en Annelien Greydanus beideargus. Welpen Jongens (coach: Matthias Dul) Merlijn Brands DTK 70, Djosh Berenschot Actief en Ljev van Dijk TTC Emmen. Na de 1 e dag werd er met de beide teams de halve finale gehaald van de Jeugd Cup. Zondag de halve finales en de finale. De jongens hebben het maximale er uitgehaald en zijn vierde geworden. Met de meisjes hebben we een historische moment behaald namelijk voor de 1 e keer de finale gehaald van de Jeugd Cup. Dit werd jammer genoeg verloren, maar desondanks een uitstekende resultaat van onze meisjes. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 7

8 Competitie. Voorjaarscompetitie Afdeling Regio: 57 teams, 10 poules Kampioenen regionaal: Landelijke resultaten: Noordelijke Divisie: Delta Impuls 1 Landelijk B: 1 e klasse: De Treffers 70 4 Emmen 1 (Poule C, 3 e plek) 2 e klasse: Dokkum 1, Argus 3 De Treffers 70 1 (Poule C, 6 e plek) 3 e klasse: Ready 2, Tornado 65 1 Landelijk C: 4 e klasse: Dokkum 2, Midstars 1 Actief 1 (Poule A, 1 e plek) 5 e klasse: FTTC 2, TIG 1 Argus 1 (Poule A, 3 e plek) Emmen 2 (Poule A, 5 e plek) Assen 1 (Poule A, 6 e plek) Najaarscompetitie Afdeling Regio: 54 teams, 9 poules Kampioenen regionaal: Landelijke resultaten: Noordelijke Divisie: Assen 1 Landelijk B: 1 e klasse: Argus 2 Actief 1 (Poule C, 5 e plek) 2 e klasse: Delta Impuls 2, Assen 2 Landelijk C: 3 e klasse: Vinkhuizen 2 Emmen 1 (Poule A, 4 plek) 4 e klasse: GTTC Groningen 2, Hou Tafel 77 1 De Treffers 70 (Poule F playoff, 2 e plek) 5 e klasse: Argus 7, Hou Tafel 77 2 Argus 1 (Poule F playoff, 4 e plek) FTTC 1 (Poule F playdown, 3 e plek) Mini-competitie VJ 14 teams 2 poules (kampioen Gr/Dr: Talo 1, Fr: Odi 1) NJ 9 teams 2 poules (kampioen Gr/Dr: DTTC 78 1, FR: Odi 1) Fr A: 5 teams, 1 e ODI 1; Gr/Dr A: 6 teams, 1 e Assen 1; Gr/Dr B: 6 teams, 1 e Argus 1 Uitwisseling Oost/Noord/Bentheim/Emsland. Dit evenement werd voor de 33 e keer gehouden. Noord wint voor de 6 e keer het Euregiotoernooi. In 2001, 2004, 2005, 2008 en 2014 werd de beker ook gewonnen. Dit is een toernooi voor junioren/kadetten/pupillen met de Afdeling Oost, Regio Bentheim en Emsland. 7. Evenementen. Regiokampioenschappen. De regiokampioenschappen Groningen 2015 werden georganiseerd door de TTV OLDAMBT inwinschoten. FTTC was gastvereniging voor de Friese Regiokampioenschappen. De Drentse editie werd gehouden bij TTV Assen en werd gesplitst op twee verschillende weekenden voor jeugd en senioren. Noordelijke Kampioenschappen. Dit werd in het leven geroepen bij TTV Assen. Daar werden per klasse de beste spelers uitgenodigd (zowel jeugd als senioren) om mee te doen aan dit toernooi. Op de zaterdag speelden de jeugd en de landelijke seniorenspelers. Op de zondag speelden de beste senioren van de regionale klassen. concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 8

9 Gezelschapstoernooien. In 2015 zijn er verschillende gezelschapstoernooien georganiseerd zoals het Avereesttoernooi (Dedemsvaart), Eemsmondtoernooi (Delftzijl), Kersttoernooi (TALO), Dollardtoernooi (OLDAMBT), EDR (Klazienaveen), Havenstadtoernooi (Delftzijl), Veteranentoernooi (Delta/DTTC/Midstars), WUTTO (Midstars) Jubileumtoernooi WUTTO (Argus). Bij deze gezelschapstoernooien mochten jong en oud meedoen (soms op uitnodiging) en werd op verschillende niveaus getafeltennist. Double Match: Season 1 Met 35 teams die zich hiervoor hadden aangemeld, was het een groot succes. Spelers vonden het leuk om na de competitie nog niet helemaal klaar te zijn met tafeltennis. Ook de twee tegen twee was een leuk alternatief. Kampioenen: Noordelijke divisie: Assen 1; 2 e klasse: Beukema 1; 3 e klasse: Aktief 1; 4 e klasse poule 1: Actief 1; 4 e klasse poule 2: NATTC 1 en 5 e klasse: Dedemsvaart 2. WUTTO. Annemarie Zijnstra (Itass/DTK 70) heeft eind 2015 wederom haar titel kunnen prolongeren als wereldkampioen WUTTO bij de dames WK in Hilversum. Het toernooi werd gespeeld met de standaard plankjes ofwel de batjes waarmee de tafeltennissport ooit is begonnen. Dit jaar waren er meer dames dan het jaar ervoor. Door dit toernooi te winnen staat ze nog steeds eerste op de ranglijst van de dames. 8. Marketing/Communicatie/PR. Naast de site is de faceboekpagina van de afdeling een veel gebruikt communicatiemiddel. Ook ouders maken hier veelvuldig gebruik van. --- concept jaarverslag 2015 NTTB Afdeling Noord 9