GEMEENTE DORDRECHT. STATUTEN der Stichting De Biesbosch" tot beheer en exploitatie van landerijen der gemeente Dordrecht".

Transcriptie

1 2550 GEMEENTE DORDRECHT STATUTEN der Stichting De Biesbosch" tot beheer en exploitatie van landerijen der gemeente Dordrecht". Artikel 1. De stichting draagt de naam; Stichting De Biesbosch" tot beheer en exploitatie van landerijen der gemeente Dordrecht" en is gevestigd te Dordrecht. Artikel De stichting heeft ten doel het voeren van het beheer en de exploitatie van aan de gemeente Dordrecht behorende landerijen en percelen met opstallen, waarvan het beheer en de exploitatie door burgemeester en wethouders aan de stichting worden opgedragen, zulks geheel voor rekening van de gemeente Dordrecht, zodat de ontvangsten ten bate en de uitgaven ten laste dier gemeente komen, met dien verstande, dat in de gemeenterekening slechts wordt verantwoord het gehele saldo van de rekening van baten en lasten. * 2. Onder beheer en exploitatie wordt begrepen de verhuring en verpachting, hét innen der huren en pachten, de zorg voor onderhoud en zo mogelijk verbetering, de uitoefening van het eigen agrarisch bedrijf, zomede de administratie. 3. Burgemeester en wethouders hebben te allen tijde het recht gemeentelijke eigendommen aan het beheer en de exploitatie van de stichting te onttrekken. Artikel 3. L Bij de verpachting van de aan het beheer der Stichting toevertrouwde landerijen zullen moeten worden in acht genomen de door de gemeenteraad onder goedkeuring van gedeputeerde staten voor die landerijen vastgestelde minimum-pachtprijz^n; de 23-3-'60 (200)

2 verhuring van niet-landbouwgronden geschiedt tegen de door de gemeenteraad onder goedkeuring van gedeputeerde staten vastgestelde prijzen. 2. De verdere voorwaarden, waaronder landerijen en nietlandbouwgronden worden verpacht of verhuurd, worden vastgesteld door het algemeen bestuur, onder goedkeuring van de gemeenteraad. Artikel 4. 4: Het algomoon bestuur dor stichting bcotaat uit ncgcp^edcn. Een lid van dat bestuur wordt door burgemeester^^ uit hun midden aangewezen, welk lid tevens^gis-v6orzitter optreedt; 2 leden worden benoemd door de T^^cë^^n landbouw, visserij en voedselvoorziening; de ov^igé^zes leden worden door de gemeenteraad benoemcl^^ van vier jaar met dien verstande dat van dezezgsj«tïeï^tenminste vijf leden moeten worden gekozen uit de^jfiëeff^van de gemeenteraad. Burgemeester en wethouders kiwtfien voor elke benoeming oon aanbovoling indienen. \/ -< v/cvt/vj^e-a f*2.i * 3 voyz^ vic^ 7 v\r, i J? 8' -i) 2. Jaarlijks treedt aan het einde van het kalenderjaar volgens een door burgemeester en wethouders opgemaakt rooster, zo na mogelijk een vierde gedeelte van de leden af. De aftredenden zijn terstond weder benoembaar. Indien een lid de hoedanigheid verliest, op grond waarvan hij is benoemd, houdt hij gelijktijdig op lid van het algemeen bestuur te zijn. 3. Het lid dat benoemd is ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats, treedt af op het tijdstip, waarop degene, in wiens plaats hij is benoemd, moest aftreden. 4. Het algemeen bestuur vergadert als regel tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls het dagelijks bestuur of meer dan een derde van de leden van het algemeen bestuur dit wenselijk oordeelt. Artikel ' ^^ *- l tiq gevormd, bectaande uit vijf leden.. OQ \ Wf v^o^v^cv^ (*-**. 3 C ^I yi51* ^r' 2èè S J 2. De voorzitter van het algemeen bestuur is tevens voorzitter van het dagelijks bestuur. /

3 Een lid van het dagelijks bestuur, dat als lid van het algemeen bestuur aftreedt, treedt tevens af als lid van het dagelijks bestuur. 4. Het dagelijks bestuur heeft alle bevoegdheden, welke niet bij deze statuten aan anderen zijn toegekend. 5. Het dagelijks bestuur is verantwoording schuldig aan het algemeen bestuur. 6. Het dagelijks bestuur vergadert als regel ten minste eenmaal per drie maanden en voorts zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee leden dit wenselijk oordelen. Artikel 5 a. Als secretaris van het algemeen en het dagelijks bestuur treedt op een door burgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaar. Artikel 6. De voorzitter vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechten. Artikel 7. De bestuursleden mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de stichting. Artikel 8. Burgemeester -en wethouders wijzen een ambtenaar aan, die belast is met en zelfstandig verantwoordelijk is voor de fiananciële administratie van de stichting. Artikel 9. Bij ongesteldheid, afwezigheid, schorsing of ontstentenis van de in artikel 8 bedoelde ambtenaar wordt deze vervangen op de wijze door burgemeester en wethouders te bepalen. Artikel 10. De ingevolge artikel 8 met de financiële administratie van de stichting belaste ambtenaar zorgt voor de tijdige invordering van alle inkomsten en ontvangsten van de stichting, waarvoor hij, voorzover deze ontvangsten niet per postwissel, per bank of per postgiro geschieden, door hem ondertekende kwitanties a geeft.

4 Artikel Alle betalingen van de stichting geschieden door de in artikel 8 genoemde ambtenaar tegen behoorlijke kwijtingsbewijzen. 2. De rekeningen of andere bescheiden moeten vóór tot betaling wordt overgegaan door de voorzitter voor fiat zijn getekend. 3. In afwijking van het bij het eerste lid bepaalde kunnen betalingen, voor welke volgens algemeen gebruik geen kwijtingsbewijzen worden afgegeven of gevraagd, plaatshebben zonder dat daarvoor kwijtingsbewijzen worden ontvangen. Artikel 12. L De volgens artikel 8 met de financiële administratie van de stichting belaste ambtenaar draagt zorg, dat de kasgelden, voor zover deze en het saldo bij de postchèque- en girodienst tezamen, een door het algemeen bestuur der stichting vast te stellen bedrag overtreffen, in ronde sommen van ƒ 100,- onverwijld tegen kwitantie bij de ontvanger der gemeente worden gestort, tenzij dit meerdere voor onmiddellijk te verrichten betalingen nodig is. 2. Tot tijdelijke voorziening der kasmiddelen kunnen bij de ontvanger der gemeente gelden worden opgenomen. 3. De teruggave der gestorte gelden geschiedt slechts op een schriftelijke aanvrage van de in het eerste lid bedoelde ambtenaar, voor gezien getekend door de voorzitter van het bestuur. 4. Indien -de opneming van gelden betreft de bij de stichting zelf nodige kasgelden, behoeft de schriftelijke aanvrage de goedkeuring van de directeur van de accountantsdienst of diens plaatsvervanger. 5. De storting en opneming van gelden, bedoeld in het eerste en tweede lid, geschieden in rekening-courant. Tussen de gemeente en de stichting wordt voor wederzijdse stortingen rente berekend naar daarvoor door burgemeester en wethouders vast te stellen regelen. Artikel 13. L Ten behoeve van de stichting kan een rekening bij de postehèque- en girodienst worden genomen, waarover de in artikel 8 bedoelde ambtenaar zelfstandig per giro en per chèpue kan beschikken met inachtneming van de volgende bepalingen.

5 Het gebruik van cheques aan toonder is verboden. 3. Cheques op naam mogen slechts worden gebezigd: a. voor aanvulling van de kas van de stichting; b. voor betaling uitsluitend aan niet bij de postchèque- en girodienst aangeslotenen. 4. Bij gebruikmaking van cheques op naam worden uitsluitend driedelige cheques gebezigd. Artikel De boekhouding van de stichting wordt gevoerd naar de methode van dubbel-boekhouden. 2. Zij moet zodanig zijn ingericht, dat daaruit steeds een volledig overzicht van de bezittingen en schulden van de stichting en een gedetailleerd overzicht van de uitkomsten van de exploitatie van de stichting kunnen worden samengesteld. 3. Burgemeester en wethouders kunnen omtrent de inrichting der boekhouding nadere voorschriften geven. Artikel 15. L De controle op het geldelijk beheer en de financiële administratie van de stichting wordt uitgeoefend door de directeur van de gemeentelijke accountantsdienst of de door hem aangewezen ambtenaren, overeenkomstig de bepalingen van de verordening tot regeling van de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding van de ontvanger en van de andere ambtenaren der gemeente, met geldelijk beheer en/of met boekhouding belast. 2. Het bestuur is verplicht aan burgemeester en wethouders of een door hen aangewezen gemachtigde alle gevraagde inlichtingen te verschaffen en inzage van de administratie, boeken en bescheiden van de stichting te geven. Artikel Het dagelijks bestuur dient jaarlijks in de maand mei een door het algemeen bestuur vastgestelde begroting voor het volgend jaar in drievoud bij de gemeenteraad ter goedkeuring in. Het

6 dagelijks bestuur maakt voorts jaarlijks vóór l juni een exploitatierekening over het afgelopen jaar op en zendt deze na vaststelling door het algemeen bestuur in drievoud met de nodige bescheiden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 2. De begroting en de rekening worden ingericht op de door burgemeester en wethouders te bepalen wijze. De posten der begroting mogen zonder voorafgaande machtiging van burgemeester en wethouders niet worden overschreden. 3. Tegelijk met de rekening legt het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur en aan de gemeenteraad (aan deze in drievoud) over een beredeneerd verslag van de werkzaamheden der stichting in het afgelopen kalenderjaar. Artikel 17. Goedkeuring van de rekening door de gemeenteraad strekt tot opheffing van de aansprakelijkheid van het dagelijks bestuur en de ambtenaar, bedoeld in artikel 8, behoudens later in rechten gebleken valsheid in bewijsstukken, of andere onregelmatigheden. Artikel 18, * De verdere inrichting van de stichting wordt no nodig geregeld bij een door het algemeen bestuur vast te stellen reglement, dat is onderworpen aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders., Artikel 19. T het bepaalde in artikel 8, door het algemeen bestuur benp^ma en ontslagen onder goedkeuring van burgemeester en wejjkjuders; het personeel ontvangt een schriftelijke aanstellinj 2. De bezoldiging en alle verdere arjaetclsvoorwaarden van dit personeel worden, onder goedkeurjaig van burgemeester en wethouders, door het algemeenjtjesraur geregeld, zoveel mogelijk in aansluiting aan de bezddigïng en de arbeidsvoorwaarden van het personeel in diensj> fér gemeente Dordrecht. 3. Ontelagvan het personeel, niet overeenkomstig eigen verzoek^feénoeft eveneens de goedkeuring van burgemeester en wet- Ver \^c v v\ <ri <L^\ i 2, «cz- Z >^"\ 2 - ^^ '~*^\ o '*^ r> -ï 6 3P J

7 Artikel Wijziging van deze statuten heeft plaats bij besluit van de gemeenteraad, het algemeen bestuur gehoord, onder goedkeuring van gedeputeerde staten. Artikel De stichting kan alleen bij besluit van de gemeenteraad worden opgeheven, het algemeen bestuur gehoord. 2. Bij opheffing geschiedt de vereffening door het dagelijks bestuur, tenzij burgemeester en wethouders anders bepalen. 3. Een eventueel batig slot wordt aan de gemeente uitgekeerd. Aldus gedaan ter openbare vergadering van 16 september 1958 en gewijzigd in de openbare vergadering van 29 december De secretaris, JOOLEN. De voorzitter,? J. A. H. J. VAN DER DUSSEN. Goedgekeurd door gedeputeerde staten van de provincie Zuid- Holland bij besluiten van 24 november 1958, G.S. no. 41 en 11 januari 1960, G.S. no. 323.