Jaarverslag MR BS Holthuizen

Transcriptie

1 Jaarverslag MR BS Holthuizen In Nederland is het wettelijk geregeld dat elke school of onderwijsinstelling een medezeggenschapsraad (MR) moet hebben. In de MR zijn ouders en personeel betrokken bij het beleid van de school. Zij kunnen advies aan de schoolleiding geven. Ook moeten zij op bepaalde onderdelen instemmen met het beleid van de school. In dit verslag wordt in grote lijnen weergegeven waar de MR van basisschool Holthuizen zich het afgelopen jaar mee bezig heeft gehouden. Daarnaast zijn ook andere zaken dan onderstaande besproken, de belangrijkste punten worden hieronder weergegeven. Voor uitgebreidere informatie wordt verwezen naar de notulen van de MR-vergaderingen, die worden gepubliceerd op de website van de school. Samenstelling van de MR De MR bestaat uit zes leden. Drie leden worden rechtstreeks uit en door het personeel gekozen. De andere drie leden worden rechtstreeks uit en door ouders gekozen. De directeur is deels/geheel bij vergaderingen aanwezig ter uitwisseling van informatie. De directeur heeft geen stemrecht. Namens onze school hebben de volgende afgevaardigden zitting in de MR gehad gedurende het schooljaar : Personeelsgeleding: - Ulrike Michorius - Cindy Wissink - Carlien van Santen (zij heeft m.i.v. het schooljaar de taken van Geja Diepenmaat overgenomen) Oudergeleding: - Jeroen Papen (voorzitter) - Sabrina van Huisstede - Anke Noordink (secretaris) Belangrijke punten die dit jaar besproken zijn in de MR: Eén punt is gedurende het hele schooljaar onder de aandacht geweest: wijziging van de schooltijden. Omdat hier ook de meeste (bespreek)tijd in is gaan zitten, wordt dit punt uitgebreider beschreven in dit jaarverslag. Enkele andere bespreekpunten worden daarna nog kort toegelicht. Nieuwe CAO en het thema schooltijden Agendapunten die meerdere keren aan de orde zijn geweest tijdens MR-vergaderingen zijn de (gevolgen van de) nieuwe CAO en het thema schooltijden dat hiermee nauw verband houdt. De nieuwe CAO heeft ingrijpende gevolgen voor het basisonderwijs en kent drie speerpunten: werkdrukverlaging, duurzame inzetbaarheid en professionalisering. Per speerpunt zijn/worden besluiten genomen op bestuursniveau (Keender) en op schoolniveau (BS Holthuizen). 1

2 Het verlagen van de werkdruk gebeurt in de nieuwe CAO door uit te gaan van een 40-urige werkweek (dat was 42,3 uur). Daardoor kwam er een discussie op gang hoe alle onderwijstaken en beschikbare uren wekelijks ingevuld konden worden. In die discussie speelde ook de eindtijd van de lessen mee. Schooltijden Besluiten op de drie genoemde speerpunten maakten dat BS Holthuizen zich heeft beraden op de schooltijden. Meerdere opties werden hierbij in het team besproken waaronder de optie continurooster. De invulling kan op verschillende manier vorm gegeven worden. Het belangrijkste element van het continurooster is, dat alle kinderen tussen de middag op school blijven. Na overleg in het team en de medezeggenschapsraad kwam directie met het voorstel om het 5-gelijke-dagen model in te voeren. Alle leerlingen gaan in dit model elke schooldag van 8.30 tot uur naar school. Elke ochtend is er een pauze van uur, om uur eten de leerlingen onder begeleiding van de groepsleerkracht en vervolgens spelen de kinderen een half uur buiten onder toezicht van een personeelslid en 4 ouders/vrijwilligers. Randvoorwaarden zoals vooraf vastgesteld door de MR: -Fysieke brief, op naam van gezin (oudste kind krijgt dit mee); -Twee weken de tijd om te reageren, leerkrachten helpen nog 1 keer te herinneren als formulier niet terugkomt; -In de brief vermelden dat ouders zich mogen aanbieden om mee te draaien in het pauzetoezicht. -Kosten per gezin voor TSO benoemen in de brief; vrijwillige bijdrage van 35,- per gezin per schooljaar; -Minimale respons voor geldig verklaren van de raadpleging: 65%; -Indien 65% of meer van de ingeleverde formulieren instemt met het voorstel, zal de MR namens de ouders instemmen met het door de directie voorgelegde voorstel (waarbij de nietstemmers worden meegerekend bij de meerderheid). Vervolgens heeft de MR de ouderraadpleging gehouden voordat de MR tot een definitief besluit m.b.t. instemming/afwijzing van het directievoorstel kwam. Uitslag ouderraadpleging wijziging schooltijden: Deze ouderraadpleging werd door de MR georganiseerd n.a.v. het door de school aan de MR voorgelegde voorstel. Alle ingekomen formulieren (169) zijn door de MR-leden geteld in de MR-vergadering van 11 april De totale respons bedroeg 89,9%. Ruim genoeg voor het geldig verklaren van deze bevraging. De stemmen werden gegroepeerd in 3 groepen: - 76,3% van de ouders/verzorgers is voor het 5-gelijke-dagenmodel, en wel bereid tot betaling van de vrijwillige bijdrage voor het toezicht tussen de middag; - 9,5% is voor het 5-gelijke-dagenmodel, maar niet bereid tot betaling van de vrijwillige bijdrage voor het toezicht tussen de middag; - 13% is tegen de invoering van het 5-gelijke-dagenmodel (en 2 formulieren waren onduidelijk ingevuld=1,2%). Op basis van deze uitkomsten heeft de MR ingestemd met de invoering van het 5-gelijkedagenmodel met ingang van komend schooljaar ( ) en de vrijwillige ouderbijdrage van 35,- per gezin per jaar. Het personeel stemt in met de wijziging van de werktijden. Vervolgens is in de nieuwsbrief van de school de uitslag beschreven en is er, mede op initiatief van de MR, een ouder-informatieavond georganiseerd op 12 april Op basis van de ouderraadpleging en de ouder-informatieavond die daarop volgde, kwamen nog aandachtspunten en vragen/opmerkingen naar voren. Deze vragen/opmerkingen konden globaal genomen geclusterd worden tot de volgende categorieën: 2

3 - Te korte eettijd voor de (jonge) kinderen; - Lunchafspraken (wenselijke producten en beschikbaarheid koelkasten - Het afschaffen van de vrije woensdagmiddag; - Bijdrage voor de kosten toezicht middagpauze; - Kwaliteit toezicht middagpauze; - Slechtweerscenario; - Evaluatiemomenten. Deze punten zijn nader uitgewerkt in overleg met de directie in de MR-vergadering in mei 2016 en de ouders zijn hierover daarna per nieuwsbrief geïnformeerd. Formatie van de school In de loop van het schooljaar bleek dat het wenselijk was om extra mankracht in te zetten de grote groep 3. Dat leidde er toe, dat door inzet van een LIO-leerkracht de twee groepen (3 en 3-4) herverdeeld werden over 3 groepen (een groep 3, een 4a en een 4b). De MR heeft actief meegedacht in de herschikking van de groepen. De directeur heeft de MR in juni 2016 voorstellen voorgelegd voor de groepsindeling voor komend schooljaar, zoals deze in het kernteam van leerkrachten en directie werd opgesteld. Het formatievoorstel dat de directie aan de MR voorgelegd heeft, bevatte voor het schooljaar een aantal dilemma s die opgelost moesten worden. Op basis van het leerlingenaantal konden opnieuw 11 groepen gemaakt worden. Vanwege de onevenwichtige verdeling van de leerlingen over de 8 leerjaren was de discussie of er verantwoord groepen van meer dan 30 leerlingen gemaakt konden worden. Verschillende voorstellen vanuit de MR werden meegenomen door de directeur voor vervolgoverleg binnen het team. Met het bestuur is bekeken of er eventueel extra middelen vrij gemaakt konden worden om meer formatie in te zetten dan op basis van het leerlingenaantal beschikbaar was. Dat is gelukt. Personeelszaken De directeur heeft de MR steeds tijdig geïnformeerd over uitval van personeelsleden die om tijdelijke vervanging vroeg. Twee leerkrachten hebben afscheid genomen van onze school, omdat zij gebruik maakten van de flexibele pensioenuittreding. Het afscheid is gevierd met o.a. het inhuren van een theaterman op 11 december De wet Werk en Zekerheid trad in op juli Deze wet maakt dat invalleerkrachten na drie contracten voor een organisatie rechten aan die inval kunnen ontlenen. Pas na een half jaar zijn deze invalleerkrachten dan weer inzetbaar. De Stichting Keende heeft daarom besloten toe te treden tot het Mobiliteitscentrum van het Onderwijsbureau Twente. Deze organisatie bemiddelt in de vervangingen voor veel besturen. Echter de vervangingsvraag voor de korttijdelijke vervanging bleef een probleem. Vandaar dat de stichting Keender ook zelf een kleine vervangingspool opgezet heeft. in deze pool zitten nieuwkomers, maar ook leerkrachten met een vast dienstverband die bereid zijn om op de scholen van Keender in te vallen. Huisvesting / gebouw Er zijn in vergelijking tot het voorgaande jaar nog geen nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eventuele herhuisvesting van onze school op grond van gemeentelijke plannen die gebaseerd zijn op de krimp van het aantal leerlingen in de wijk. Eerst wordt dit traject met drie andere Haaksbergse basisscholen doorlopen en pas ergens in de komende jaren wordt opnieuw gekeken naar de toekomst van BS Holthuizen (en basisschool Dr. Ariëns). 3

4 Het buitenschilderwerk is uitgevoerd en de plafondisolatie ligt in de planning. Voor de bekostiging van de renovatie van het speeltoestel op het kleuterplein is o.m. 500,- beschikbaar komen uit de verkoop van een door Ester Stijntjes beschikbaar gesteld schilderij. Ook de oudervereniging heeft een financiële bijdrage geleverd. De renovatie is inmiddels uitgevoerd. Een deel van ons schoolgebouw is vorig jaar reeds in gebruik genomen als kantoor van het bestuur van Keender, het stafbureau en de onderwijsondersteuners van Keender. Daarnaast wordt met ingang van komend schooljaar door SKE Humanitas peuteropvang en voorschoolse en naschoolse kinderopvang verzorgd onder de naam Kindcentrum De Holthuizen. Begroting De financiële kaders voor de begroting van het komende jaar zijn vastgesteld door het bestuur en besproken in de MR. De extra financiële ruimte die de afgelopen jaren beschikbaar was vanuit de fusie is inmiddels niet meer van toepassing. De begroting van onze school kwam nog eenmalig in de min uit. Dit o.m. in verband met het langer in dienst blijven van de twee leerkrachten die op 1 januari 2016 gestopt zijn. Eén en ander gebeurde met toestemming van het College van Bestuur van Keender. Schoolplan en -gids en informatiekalender De MR adviseert jaarlijks over het schoolplan en de schoolgids. Deze zijn inmiddels goedgekeurd en verspreid, evenals de informatiekalender Schoolondersteuningsprofiel De school stelt een schoolondersteuningsprofiel op. In dit schoolondersteuningsprofiel legt het schoolbestuur ten minste eenmaal per 4 jaar vast welke (extra) ondersteuning de school kan bieden aan leerlingen die dat nodig hebben. Ook staat hierin welke ambities de school heeft voor de toekomst. De MR heeft adviesrecht ten aanzien van dit profiel, dat wordt opgesteld vanwege de wet Passend Onderwijs. De MR heeft in juni 2016 positief geadviseerd m.b.t. het schoolondersteuningsprofiel en enkele aanvullingen ter overweging meegegeven, die inmiddels zijn verwerkt. OR/OV Avondvierdaagse: ouderraad verzorgt de organisatie niet langer, maar wil mensen die het willen oppakken wel faciliteren. Er hebben zich ouders gemeld en de avondvierdaagse is goed verlopen, mede dankzij deze ouders. GMR Wat betreft de GMR zijn geen bijzonderheden te melden. Onze contactpersoon, dhr. Engberink (als ouder verbonden aan basisschool Dr. Ariëns) stopt in het komende schooljaar (okt. 2016). Het is voor ons nog niet bekend wie onze nieuwe contactpersoon zal zijn. MR (overige punten) - De directeur heeft de MR in verschillende vergaderingen en ook per geïnformeerd over klachten uit de buurt. Er wordt overlast ervaren van geluiden afkomstig van het schoolplein (en school)/rondhangende jeugd na schooltijd. Niet alle klachten gaan onze school aan wat verantwoordelijkheid betreft. School is samen met politie, gemeente en toezichthouders in gesprek met de buurtbewoners en er zijn enkele maatregelen In oktober 2016 vindt een eindgesprek plaats, waarbij ook een lid van de oudergeleding en een lid van de personeelsgelding van de MR gevraagd zijn aanwezig te zijn. - De directie heeft de MR geïnformeerd over de aanvragen en toekenningen van de zogenoemde arrangementen. Dit is mogelijk geworden met de invoering van passend onderwijs. Een arrangement kan aangevraagd worden bij het samenwerkingsverband. Een 4

5 arrangement kan zijn de inzet van een deskundige voor begeleiding van de leerkracht, de aanschaf van specifieke leermiddelen maar ook de inzet van extra mankracht. Dit zijn dan meestal onderwijsassistenten die de leerkracht kunnen helpen bij het uitvoeren van de taken. - Indien er vanuit de ouders interesse is voor zitting in de oudergeleding van de MR, dan hoort de MR dat graag. Eén van de huidige ouders uit de MR zal dan zijn/haar taken overdragen. 5